Обезбеђење транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска штедионица-аманетне пошиљке

Tehnička specifikacija JN64.pdf Tехничка спецификација 1. Технички опис: Обезбеђење услуге транспорта новца (аманентне пошиљке) од станичних благајни Србијавоз а.д. у Нишу, Вршцу, Ужицу и Инђији до Банке Поштанска штедионица Обезбеђење транспорта новца обавља се на следећим релацијама од железничких станица до унапред одређене филијале Банке Поштанске штедионице: • Железничка станица Инђија – Банка поштанска штедионица, ул. Новосадски пут бр. 1, Инђија • Железничка станица Ниш – Банка Поштанска штедионица, ул. Милојка Лешјанина бр. 10, Ниш • Железничка станица Ужице – Банка Поштанска штедионица, ул. Михаила Пупина бр. 3 Ужице • Железничка станица Вршац – Банка Поштанска штедионица, ул. Стеријина бр. 19, Вршац Транспорт новца врши се само радним данима у преподневним часовима. Такође, напомињемо да је процедура код одношења новца следећа: Пружаоц услуге унапред доставља адекватну амбалажу за пренос новца, нпр. чврсте кесе са лого знаком у које запослени Србијавоз-а а.д. упакују новац и које се затварају, а након примопредаје пружаоц услуге односи новац у Банку Поштанска штедионица у унапред договорено време 2. Спецификација услуге: Редни број Назив услуге Количина 1 Услуга обезбеђења транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска штедионица-аманетне пошиљке 1 Obrazac strukture cene.pdf ОБР АЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ за јавну набавку Услуга обезбеђења транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанске штедионице – аманетне пошиљке у отвореном поступку, ЈН бр. 64/2026 Редни број Предмет јавне набавке Јед. мере Кол. Јединична цена (у РСД без ПДВ-а) Укупна цена (у РСД без ПДВ-а) 1. Услуга обезбеђења транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска Штедионица- аманетне пошиљке ком 1 Укупна вредност без ПДВ-а ПДВ ____ % Укупна вредност са ПДВ-ом Укупна понуђена јединична цена служи за упоређење понуде. Уговор ће се реализовати у оквиру процењене вредности набавке. Месечни рачун ће садржати производ јединичне цене услуге обезбеђења пазара, броја локација и броја радних дана. Напомена: Јединична цена садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђена цена покрива све трошкове које понуђач има у реализацији набавке. Образац оверава и потписује овлашћено тј. одговорно лице. Место и датум Понуђач М.П. (потпис овлашћеног лица) Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: "Србијавоз" а.д. Београд 109108438 Назив поступка: Обезбеђење транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска штедионица-аманетне пошиљке Референтни број: 64/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Обезбеђење транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска штедионица- аманетне пошиљке Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико у две или више понуда понуђена цена буде иста, Наручилац ће донети одлуку да уговор додели Понуђачу путем жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model Ugovora.pdf МОДЕЛ УГОВОРА О пружању услуге обезбеђења транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска штедионица-аманентне пошиљке ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ Акционарско друштво за железнички превоз путника „Србијавоз“ Београд 11000 Београд, Немањина 6 ( у даљем тексту : Наручилац) и _______________________________ ___________________________________ ( у даљем тексту : Пружалац услуге ) 2 1. Акционарско д руштво за жел езнички превоз путника „Србијавоз“ Београд (у даљем тексту: Наручилац); 11000 Београд, Немањина 6 ; матични број: 21127124; ПИБ:109108438; које заступа в.д.генералног директора Љубиша Пејичић, дипл.правник са једне стране и 2. __________________________________________ са седиштем у _________________, Република Србија, улица ______________________, матични број: _________________, ПИБ: __________________, (у даљем тексту: Пружалац услуге), које заступа директор ______________________________, са друге стране (Пр ужалац услуге наступа са подизвођачем / учесник у заједничкој понуди 1._________________________________________________,ул._____________________ из_________________, 2._________________________________________________,ул._____________________ из _______________, закључују: УГОВОР О пружању услуге обезбеђења транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска штедионица-аманентне пошиљке Предмет уговора Члан 1. Предмет уговора је пружање услуге обезбеђења транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска штедионица - аманетне пошиљке. Пружалац услуге се обавезује да уговорену услугу изврши, у свему према усвојеној понуди Пружаоца услуге број:____________ од __________ и техничкој спецификацији из конкурсне документације, који чине саставни део овог уговора. Обезбеђење транспорта новца обавља се на следећим релација ма од станичних благајни до унапред одређене филијале Банке Поштанске штедионице: • Железничка станица Инђија – Банка поштанска штедионица, ул. Новосадски пут бр. 1, Инђија • Железничка станица Ниш – Банка Поштанска штедионица, ул. Милојка Лешјанина бр. 10, Ниш • Железничка станица Ужице – Банка Поштанска штедионица, ул. Михаила Пупина бр. 3 Ужице • Железничка станица Вршац – Банка Поштанска штедионица, ул. Стеријина бр. 19, Вршац Цена Члан 2. Уговорне стране сагласн о констатују да је цена утврђена на основу описа, начина и динамике извршења услуге, из усвојене понуде пружаоца услуге. Осим вредности услуге, цена обухвата и трошкове организац ије извршења услуге и све остале зависне трошкове Пружаоца услуге. Јединичне цене вредности услуге су фиксне током извршења уговора и не могу се мењати. 3 Вредност Уговора Члан 3. Укупна вредност Уговора износи 1.200.000,00 динара без ПДВ, односно 1.440.000,00 динара са ПДВ. Услови, начин и рок плаћања Члан 4. Уговорне стране су сагласне да ће услугу из Члана 1. овог Уговора, Наручилац плаћати, у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршене услуге, у складу са За коном о р оковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 – др. Закон, 130/21, 129/2021 -др.закон и 13 8/2022) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр.44/2021, 129/2021 и 138/2022). Фактурисање, односно генерисање фактуре, вршиће се једном месечно , након извршене услуге и обострано потписаног и потврђеног записника о примопредаји како би Пружалац услуге могао комплетну рачуноводствену документацију да као прилог, дода уз Е фактуру . Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора (заводни број Наручиоца). Записник ће садржати следеће податке: број уговора по коме су извр шене услуге, месец на који се извештај односи, датум, укупан број извршених услуга тра нспорта, опис извршених услуга. Плаћање ће се вршити на текући рачун Пружаоца услуге, бр. _____________________, отворен код ___________________ банке. Квалитативни пријем услуге Члан 5. Пружалац услуге је дужан да по извршењу услуге, писаним пут ем, обавести Наручиоца да је услуга која је предмет овог Уговора извршена. Примопредаја извршене услуге извршиће се најкасније у року од 2 дана од п ријема обавештења да је услуга извршена. Записником о примопредаји се констатује да је Пружалац услуге изврш ио све уговорене обавезе. Члан 6. У току извршења услуге Пружалац услуге ће се придржавати важећих прописа из области која је предмет уговора. Члан 7. Наручилац се обавезу је да Пружаоцу услуг е плати уговорену цену под условима и на начин одређен чланом 4. Уговора и да од Пружаоца услуге, по завршетку услуге прими наведену услугу. Члан 8. Рок за извршење услуге се продужава на захтев Пружаоца услуге: - у случају прекида извршења услуге који траје дуже од 2 дана, а није изазван кривицом Пружаоца услуге: - у случају елементарних непогода и дејства више силе; О наступању, трајању и престанку ванредних догађаја и околности Пружалац услуге писмено извештава Наручиоца. 4 Члан 9. Наручилац ће писмено обавестити Пружаоца услуге о лицу који ће вршити стручне консултације. Стручним консултацијама се обезбеђује: - контрола и провера квалитета извшења услуге и примена законских прописа, који су важећи у овој области, - пружање помоћи Пружаоцу услуге, Пружалац услуге је дужан да поступи по примедбама и захтевима Наручиоца, уколико су у складу са уговорном документацијом. Наручилац се обавезује да учествује у раду комисије за примопредају и начини коначни записник о примопредаји услуге. Уговорна казна Члан 10. Уколико Пружалац услуге не испуни своје уговоре не обавезе, а под условом да до тога није дошло кривицом Наручиоца, нити услед дејства више силе, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 2 (два) промила од укупне уговорене цене услуга без ПДВ-а за сваки дан закашњења, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 20% од укупне уговорене цене услуга без ПДВ-а. Наручилац има право на наплату уговорне казне уз издавање одговарајућ ег обрачуна, са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. У случају пријема услуга код којих је прекорачен рок изв ршења, На ручилац ћ е саопштење о задржавању права на уговорну казну у складу са чланом 273. став 5. Закона о облигационим односима (у даљем текс ту: ЗОО), дати пружаоцу услуге у писаном облику без одлагања, а најкасније у року од три дана од дана пријема конкретних услуга. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете и/или активирања средства обезбеђења за извршење уговорних обавеза. Гаранција за добро извршење посла Члан 11. Пружалац услуге ће приликом пот писивања Уговора доставити Наручиоцу меницу за добро извршење посла - неопозиву безусловну меницу плативу на први позив на износ од десет (10%) процената од вредности Уговора из члана 3. са роком важности 30 дана дужим од рока извршења услуге , коју издаје угледна банка са седиштем у земљи Наручиоца, а која је прихватљива за Наручиоца и у облику који буде п рихватљив за Наручиоца. Средства гаранције за добро извршење посла биће платива Наручиоцу као накнада за губитак до кога буде дошло због пропуста Пружаоца услуге да изврши своје обавезе по Уговору. Меница за добро извршење посла биће изражена у динарима. Меница за добро изврш ење посла Наручилац ће вратити Пружалац услуге најкасније тридесет (30) дана по извршењу услуге. Уколико дође до продужетка рока за извршење предметне услуге, Пружалац услуге је у обавези да достави нову меницу са продуженим роком за 30 дана од новог рока за извршење услуге. Додатна објашњења и информације Члан 12. У случају прекида извршења услуге Пружалац услуге је дужан да достави св а додатна објашњења и информације, а ради предузимања активности за разрешавање насталог проблема. 5 Члан 13. Код свих евентуалних непошт овања обавеза друге Уговорне стране, погођена Уговорна страна дужна је другој уговорној страни пошаље писано обавештење у коме се захтева предузимање мера за извршење Уговора или наводе разлози који упућују на раскид Уговора. Уговорна страна која је примила обавештење из претходног става дужна је да у наредном року од 7 дана преду зме мере за и звршење Уговора или у истом року писаним путем изнесе своје предлоге и ставове који се односе на извршење . У случајевима када повреда уговорне обавезе не омогућава њено отклањање, као и у случајевима у којима је овим Уговором предвиђено право Наручиоца на раскид без претходног остављања рока за отклањање повреда, Наручилац није у обавези да остави рок из става 2. Овог члана Раскид уговора Члан 14. Наручилац услуге може да путем писаног обавештења о учињеном пропусту које ће упутити Пружаоцу услуге раскине овај Уговор у целости или делимично: (а) ако Пружалац услуге не изврши услугу у року из Уговора. (б) ако Пружалац услуге не изврши неку од осталих обавеза по Уговору. (ц) уколико околности више силе буду трајале дуже од 1 (једног) месеца, а уговорне стране се не споразумеју о продужењу важности уговора. Уговор престаје да важи и у следећим случајевима: - једностраним раскидом Наручиоца у случају грубог кршења уговорних обавеза од стране Пружаоца услуге, несавесног и немарног вршења посло ва предметне услуге од стране радно анга жованих извршилаца, са отказним роком од 5 дана од дана пријема обавештења о једностраном раскиду. Уговор се отказује писаним путем, с тим да отказни рок почиње првог наредног дана после достављања писаног обавештења. Уколико Пружалац услуге касни са извршењем услуге у односу на уговорену динамику преко 5 календарских дана, односно уколико Наручилац оцени да кашњење извршења услуге може утицати на рок извршења услуге који је фиксни, има право да раскине уговор и одмах активира меницу за добро извршење посла. Виша сила Члан 15. Уговорне стране осл обађају се делимично или потпуно неизвршења обавеза по овом Уговору, уколико је она последица више силе. Под околностима више силе подразумевају се околности које су настале после закључења овог Уговора, као резултат ванредних догађаја независно од воље уговорних страна, као што су: рат, земљотреси, поплаве, пожари, епидемија, акти држав них органа од утицаја на извршење обавеза. Уговорна страна погођена вишом силом треба од мах те лефаксом или e-mail-ом да обавести другу страну о настанку околности које спречавају извршење уговорне обавезе. Уговорна страна која благовремено не јави другој с трани наступање околности из тачке (става) 1 овог члана, која је том околношћу погођена , не може се позив ати на њу, изузев ако сама та околност не спречава слање таквог обавештења. За време трајања више силе обавезе из Уговора мирују и не примењују се санкције због неизвршења уговорних обавеза. Наступањем околности из овог члана продужава се рок за испуњење уговорних обавеза и то за п ериод који по свом трајању одговара трајању настале околности и разумног рока отклањања последица тих околности. Уколико настале околности из овог члана трају дуже од 1 (једног) месеца свака од уговорних страна задржава право да раскине уговор. 6 Решавање спорова Члан 16. Уговорне стране су сагласне да ће све евентуалне спорове који проистекну из Уговора решавати споразумно. У случају да настали спор није могуће решити споразумом, уговорне стране су сагласне да ће за њихово решавање бити надлежан Привредни суд у Београду. Измена и допуна Уговора Члан 17. Овај уговор може бити измењен или допуњен у истој форми, сагласношћу уг оворних страна закључењем Анекса у складу са Чланом 156. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/2019 и 92/2023) у случају да се у току трајања уговора укаже потреба Наручиоца за пружањем додатних услуга односно смањење услуга и за пружањем услуга на другим локацијама Наручиоца, као и у случају да се у току трајања овог уго вора укаже потреб a Наручиоца за продужењем Уговора, а до око нчања новог поступка набавке. Рок важења Уговора Члан 18. Уговор ступа на снагу даном обостраног потписива ња, а примењује се од 01.01.2027. године. Уговор се закључује до утрошка средстава предвиђених у Члану 3. овог Уговора. Остале одредбе Члан 19. За све што није предвиђено овим Уговором, важе одредбе Закона о облига ционим односима. Члан 20. Уговорне стране сагл асно изјављују да су Уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветнa примерка, од којих свакој од уговорених страна припада по 2 (два) примерка. За Пружаоца услуге За Наручиоца “Србијавоз” а.д. в.д. генералног директора _____________________________ ______________________________ Љубиша Пејичић, дипл.правник НАПОМЕНА: Модел уговора попунити. Уколико понуду подноси група понуђача, у почетном делу модела уговора (где се наводе уговорне стране, односно подаци о Продавцу) треба унети податке о свим чланов има групе понуђача (назив, седиш те, ПИБ, матични бр. и број текућег рачуна код банке, 7 законски заступник), на за то предвиђеним сло бодним линијама. Дозвољено је ту страницу у коју се уносе податци фотокопирати или одштампати бланко у више примерака, па унети податке за све чланове групе понуђача. Уколико понуду подноси понуђач са подизвођачем/има , тада попуњава и посл едњу алинеју уво дних одредби, која се односи на податке подизвођача (у случају више подизвођача, податке треба унети на начин као што је опис ано и за унос података за више ч ланова групе по нуђача, у претходном пасусу) и обележава да ли се подизвођачу плаћање врши непосредно од стране Купца или непосредно од стране Продавца. У случају да се плаћање подизвођачу врши непосредно од стране Купца, Куп ац је дужан да непосредно плаћа доспела п отраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио. У случају да се плаћање подизвођачу врши непосредно од стране Продавца за део уговора који је он извршио, Купац је дужан да након плаћања привредном субјекту са којим је закључио уговор зат ражи да м у у ро ку од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. 8 ПРИЛОГ 1 Tехничка спецификација 1. Технички опис: Обезбеђење услуге транспорта новца (аманентне пошиљке) од станичних благајни Србијавоз а.д. у Нишу, Вршцу, Ужицу и Инђији до Банке Поштанска штедионица Обезбеђење транспорта новца обавља се на следећим релацијама од железничких станица до унапред одређене филијале Банке Поштанске штедионице: • Железничка станица Инђија – Банка поштанска штедионица, ул. Новосадски пут бр. 1, Инђија • Железничка станица Ниш – Банка Поштанска штедионица, ул. Милојка Лешјанина бр. 10, Ниш • Железничка станица Ужице – Банка Поштанска штедионица, ул. Михаила Пупина бр. 3 Ужице • Железничка станица Вршац – Банка Поштанска штедионица, ул. Стеријина бр. 19, Вршац Транспорт новца врши се само радним данима у преподневним часовима. Такође, напомињемо да је процедура код одношења новца следећа: Пружаоц услуге унапред доставља адекватну амбалажу за пренос новца, нпр. чврсте кесе са лого знаком у које запослени Србијавоз-а а.д. упакују новац и које се затварају, а након примопредаје пружаоц услуге односи новац у Банку Поштанска штедионица у унапред договорено време 2. Спецификација услуге: Редни број Назив услуге Количина 1 Услуга обезбеђења транспорта новца од станичних благајни до Банке Поштанска штедионица-аманетне пошиљке 1 9