Услуга одржавања хигијене објеката Поште Србије д.о.о. на период до три године

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA .pdf ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ Спецификација и обим услуге наведени су у делу Техничка спецификација: Прилог 1 и Прилог 2. У прилогу 1 Техничке спецификације дата је Спецификација објеката Поште Србије д.о.о. у којима ће се пружати услуга од ржавања хигијене са приказом површина и врсте простора у објектима који су предмет одржавања хигијене ( канцеларијски простор, шалтер сале, сале за прераду поштанских пошиљака, магацински и архивски простор, радионице и производне хале, гаражни простор, апа ртмани, ходници, степеништа и лифтови, санитарни чворови, дворишни простор и зелене површине ) и захтеваном динамиком вршења услуге по организационим деловима Поште Србије.д.о.о. У прилогу 2 Техничке спецификације, у Нормативу одржавања хигијене (начин и динамика) дата је спецификација послова и динамика одржавања хигијене по врстама простора који су предмет одржавања хигијене објеката Поште Србије д.о.о. Укупна површина пословног простора објеката наведених у Спецификацији објеката Поште Србије д.о.о. к оја ће бити саставни део уговора, износи 187.442,61 m2 од које површина шалтер сала и сала за прераду пошиљака износи 86. 530,63 m 2 што чини 46,16% укупне површине; КВАЛИТЕТ УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ Пружалац услуге је у обавези да услугу одржавања хиги јене обавља са пажњом доброг привредника, квалитетно, одговорно професионално и благовремено, ангажовањем квалификованог особља, савремених техничких средстава и регистрованих препарата према важећим законским прописима, професионалним стандардима и нормам а струке за ту врсту услуге, на начин који омогућава несметано одвијање процеса рада и очување имовине Корисника услуге. Пружалац услуге је у обавези да обезбеди довољан број извршилаца/радно ангажованих лица и да организује њихово радно време тако да обе збеди задовољавајући ниво хигијене у објектима Поште Србије д.о.о. наведеним у Спецификацији објеката. Пружалац услуге услугу врши својим средствима за одржавање хигијене и својим средствима рада. Сви препарати за одржава ње хигијене морају имати безбедно сни лист у складу са Законом о хемикалијама („Сл ужбени гласник РС“, бр. 36/2009, 88/2010, 92/2011 , 93/2012 и 25/2015) и Правилником о садржају безбедносног листа („Службени гласник РС“ брoj 11/2024). Такође, препарати који ће се користити за одржавање хиги јене шалтер сала и сала за прераду пошиљака морају имати еко ознаку ( Еко-знак Републике Србије, ЕУ еко ознака (EU Ecolabel), Плави анђео (Blue Angel), Нордијски лабуд (Nordic Swan) и слично. Уколико у току реализације уговора дође до промене препарата за одржавање хигијене (услед престанка производње и сл.) или промене садржине достављеног безбедносног листа, Пружалац услуге је у обавези да достави Кориснику услуге податке о новом препарату и пратеће безбедносне листове, односно важеће безбедносне листове. Сагласност за промену препарата са пратећим безбедносним листовима даје овлашћено лице организационе целине Корисника услуге које је и потписник Записника о извршеној услузи. Пружалац услуге је у обавези да надокнади сву евентуалну штету, коју лица ко ја је радно ангажовао у вршењу услуге причине на имовини Корисника услуге. Корисник услуге врши перманентну дневну, недељну и месечну контролу хигијене објеката, надзор над пружањем услуга, препарата за одржавање хигијене, опреме за рад која се користи и броја извршилаца који су ангажовани, на основу које потписује и оверава записнике о извршеним услугама. Обим извршене услуге у обрачунском периоду изражава се у m2 простора који су били предмет одржавања хигијене. Обим и квалитет извршене услуге потврђује се Записником о извршеној услузи који потписују и оверавају овлашћени представници обе уговорне стране. Записнике о извршеној услузи, потписује овлашћено лице организационе целине Корисника услуге (за седишта РРЈ - директор РРЈ, за Подручне јединице - помоћници директора РРЈ, за Радне јединице - директори РЈ, за Функције и пратеће функције Поште Србије - директор Функције набавки, инвестиција и одржавања или друго овлашћено лице) и овлашћено лице Пружаоца услуге, првог дана у месецу, за услугу извршену у претходном месецу. Потписаним и овереним з аписником о извршеној услузи овлашћена лица потврђују да су услуге извршене у складу са одредбама уговора. Уколико Пружалац услуге не изврши услугу у складу са одредбама уговора, Корисник услуге ће о томе писан им путем (укључујући и електронску пошту) обавестити Пружаоца услуге. Пружалац услуге је дужан да евентуалне пропусте, видљиве мане и недостатке отклони одмах, а најкасније у року од једног дана по пријему захтева . Уколико Пружалац услуге не поступи на пре тходно наведен начин овлашћено лице Корисника услуге ће то констатовати у Записнику о недостацима. У случају да услуга није извршена у складу са уговореним квалитетом у обрачунском периоду, Корисник услуге има право да, на основу сваког потписаног и оверен ог Записника о недостацима, на име уговорне казне захтева од Пружаоца услуге, да у року од 8 (осам) дана од дана пријема предметног захтева достави књижно одобрење на једноструки износ уговорене вредности на месечном нивоу, за површину простора, на коју се Записник о недостацима односи, при чему површина тог простора не може прећи 5% од укупне површине која је предмет уговора. У случају да услуга у обрачунском периоду није извршена у складу са уговоренoм динамиком и то: -за делимично непоштовање динамике, К орисник услуге има право да, на основу сваког потписаног и овереног Записника о недостацима који се односи на делимично непоштовање динамике, на име уговорне казне захтева од Пружаоца услуге да у року од 8 (осам) дана од дана пријема предметног захтева дос тави књижно одобрење на двоструки износ уговорене вредности на месечном нивоу, за површину простора на коју се Записник о недостацима односи, при чему површина тог простора не може прећи 5% од укупне површине која је предмет уговора -за непоштовање динамик е у целости (у случају да Пружалац услуге у једном обрачунском периоду није ниједном извршио услугу чишћења), Корисник услуге има право да, на основу сваког потписаног и овереног Записника о недостацима који се односи на непоштовање динамике у целости, на име уговорне казне захтева од Пружаоца услуге, да у року од 8 (осам) дана од пријема предметног захтева достави књижно одобрење на петоструки износ уговорене вредности на месечном нивоу, за површину простора на коју се Записник о недостацима односи, при че му површина тог простора не може прећи 5% од укупне површине која је предмет уговора. За неквалитетно извршење обавезе преко обима из става 1 3, односно за неиспуњење обавезе преко обима из става 1 4, Корисник услуге задржава право да активира средство обезбеђења за добро извршење посла. Измена Спецификације - Корисник услуге задржава право, да у току периода важења уговора, у случају потребе, изврши измену и допуну спецификације објеката у погледу локација и површина за чишћење, највише до 5% од укупне угов орене површине, а у оквиру укупне уговорене вредности, што ће се регулисати Анексом уговора, чији ће саставни део бити део измењене спецификације организационог дела у којем се измена, односно допуна врши. Остали иахтеви набавке: Рок за увођење у пос ао: Понуђач ће бити уведен у посао од стране представника сваког организационог дела Наручиоца, у року од 5 (пет) дана од дана достављања средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Рок и начин плаћања : Наручилац врши плаћање за изврше ну услугу у претходном обрачунском периоду на основу примљеног исправног е -рачуна и обострано потписаног и овереног Записника о извршеној услузи у року који је у Обрасцу понуде навео Понуђач, а који не може бити краћи од 30 (тридесет) дана, нити дужи од 45 (четрдесетпет) дана, од дана достављања рачуна и обострано потписаног Записника о извршеној услузи путем Система електронских фактура - СЕФ. Основ за испостављање рачуна: Основ за испостављање рачуна је извршена услуга у обрачунском периоду и обострано потписан и оверен Записник о извршеној услузи. Обим извршене услуге у обрачунском периоду изражава се у m2 пословног простора који је предмет обрачуна у свим објектима наведеним у Спецификацији објеката, а који је био предмет одржавања хигијене. Обим и квалитет извршене услуге потврђује се Записником о извршеној услузи који потписују и оверавају овлашћени представници обе уговорне стране. Обрачунска количина која се користи за фактурисање извршене услуге у обрачунском периоду од стране Пружаоца услуге је површина пословног простора која је предмет обрачуна у свим објектима наведеним у Спецификацији објеката, а која је била предмет одржавања хигијене, изражена у m2. Фактурисање се врши за стварно извршену услугу, према месечној јединичној цени из Понуде за површину пословног простора која је била предмет одржавања хигијене у обрачунском периоду, а која је исказана у m2. Место пружања услуге: Објекти Поште Србије д.о.о. наведени су у Спецификацији објеката Поште Србије д.о.о. са унетим називом и адресом за сваки од наведених објеката. Трајање уговора: до 36 (тридесетшест) месеци од дана потписивања обе уговорне стране. Важење понуде : 90 ( деведесет) дана од дана јавног отварања понуда . У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писано м облику затражи од пону ђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. Документација уз понуду: Уколико се понуђач определи да као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза достави банкарску гаранцију у обавези је да уз понуду достави оригинално обавезујуће писмо о намерама банке да ће иста најкасније у року од 10 (десет) дана од дана закључења уговора издати неопозиву, безусловну (без приговора) и на први позив наплативу банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза у висини од 10% од уговорене вредности без ПДВ -а са роком важности најмање 30 (тридесет) дана дужим од дана престанка важења уговора. Напомена: Уколико понуђач у понуди наведе да ће део набавке п оверити подизвођачу/има, део набавке који понуђач поверава подизвођачу/има не може бити већи од 30% укупне вредности понуде. Обилазак објекта: Заинтересовано лице може пре подношења понуде, у писаном облику, захтевати да му Наручилац омогући обилазак об јекта из Спецификације објеката, у којима ће се пружати предметна услуга. Обилазак објеката од стране заинтересованог лица могуће је извршити сваког радног дана од дана објављивања позива, у термину од 10.00 до 15.00 часова, и то најкасније до 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда. Заинтересована лица су у обавези да најкасније 3 (дана) пре заказаних датума обилазака, Наручиоцу доставе писани захтев за обилазак објеката преко портала ЈН. Захтев за обилазак објеката доставити са назнаком „Писано овлашћење за лица која ће присуствовати обиласку објекта за јавну набавку бр. ЈН:112/2026“. У писаном овлашћењу треба навести: датум обиласка објекта, имена и презимена свих лица која ће присуствовати обиласку и њихове бројеве личних карти, као и назив пре дузећа у коме је свако наведено лице запослено или радно ангажовано. Писано овлашћење мора бити потписано од стране директора предузећа и оверено печатом. Обилазак објеката биће омогућен само лицима за која је достављено писано овлашћење на претходно наведен начин. Спецификација објеката Поште Србије д.о.о. је дата у PDF формату – Прилог 1 Техничка спецификација - Прилог 2 НОРМАТИВ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ (НАЧИН И ДИНАМИКА) 1. OCHOBHO ЧИШЋЕЊЕ 1.1. Канцеларијски простор - брисање стаклених врата и стаклених витрина, - усисавање свих меких подних површина, - усисавање и брисање паркета и ламината, - брисање радних столова и других радних површина, - уклањање паучине и пајање, - брисање компјутера, телефонских апарата, мултифункционал них и фотокопир апарата, штампача и сл., - пражњење корпи, - изношење смећа. 1.2. Шалтер сале и сале за прераду пошиљака - брисање стаклених врата и стаклених витрина, - усисавање свих меких подних површина, - усисавање и брисање паркета и ламината, - прање тврдих подних површина, - уклањање паучине - пајање, - брисање радних столова и других радних површина, - брисање компјутера, телефонских апарата, мултифункционалних и фотокопир апарата, штампача и сл., - брисање шалтерских пултова и стаклених преграда, - брисање банкомата, - пражњење корпи, - изношење смећа. 1.3. Ходници, степеништа и лифтови - чишћење и прање свих ходника, степеништа и подеста, гелендера, - чишћење и прање улаза у објекат, - усисавање свих меких подних површина, - прање тврдих подних површина, - уклањање паучине - пајање, - брисање огледала. 1.4. Санитарни чворови - редовна допуна течног сапуна, убруса и тоалет папира у санитарним чворовима које обезбеђује корисник услуге; - чишћење, прање и дезинфекција ВЦ кабина, лавабоа, славина и огледала, - чишћење, прање и дезинфекција тврдих подних површина, - чишћење, прање и дезинфекција зидних облога, - уклањање паучине - пајање, - пражњење корпи. Санитарни чворови у објектима означеним у колони „Назив објекта“ као „ Пошта Србије - Функције и Пратеће Функције “,, „Седиште РЈ“, „Седиште РРЈ и ПЈ “, као и у објектима назначеним у колони „Ред поште“ ознакама „вр“, и „1“, потребно је чистити на свака 2 сата, у току радног времена, тако да свако чишћење буде евидентирано од стране лица радно ангажованог на пословима одржавања хигијене, у посеб ној евиденцији, коју ће Пружалац услуге поставити на видно место, у сваком санитарном чвору. Санитарнe чворовe у осталим објектима потребно је чистити према динамици одређеној у Спецификацији објеката Пошта Србије д.о.о., у којима ћe се обављати услуга одржавања хигијене и нормативу одржавања хигијене. Основно чишћење за врсте простора из тачке 1.1. до 1.4. обавља се према динамици, одређеној за сваки објекат (сваку врсту простора), која је приказана у Спецификацији следећим ознакама: С2 - два пута у току дана С - једном у току дана НЗ - три пута у току недеље Н2 - два пута у току недеље Н1 - једном недељно M3 - три пута у току месеца M2 - два пута у току месеца M1 - једном месечно 1.5. Магацински и архивски простор - чишћење тврдих подних површина, - уклањање паучине - пајање, - брисање прашине са радних столова и других радних површина, - изношење смећа, картонске и друге амбалаже, - пражњење корпи. Динамика чишћења: Н1 - једном недељно - магацин у улици Кумодрашка 248 Н2 – два пута недељно - магацин у улици Прилазни пут Ада Хуји 11 M2 - два пута у току месеца -магацин у Новом Поштанско логистичком центру у Крагујевцу М1 - једном месечно - остали магацини 1.6. Радионице и производне хале - чишћење тврдих подних површина, - уклањање паучине - пајање, - брисање прашине са радних столова и других радних површина, - брисање других тврдих површина ентеријера, - изношење смећа, - пражњење корпи. Динамика чишћења: С - једном у току дана - радионице у РЈ“Хибридна пошта“ Београд, С - једном у току дана - радионице и производне хале у Јагодини С - једном у току дана - радионице у седишту РЈ „Ниш“ Н1 - једном недељно - остале радионице и производне хале 1.7. Гаражни простор - чишћење тврдих подних површина, - изношење смећа. С - једном у току дана - гаражни простор у Подручној јединици „Јагодина“ M1 -једном месечно - гаражни простор у згради Анекса поште Бор1 Н1 - једном недељно - остали гаражни простор Основно чишћење за врсте простора из тачке 1.1. до 1.7. требало би обављати непосредно пре или после радног времена Корисника услуге, како би про стор био очишћен пре почетка рада. 1.8. Апартмани С - једном у току дана: - пражњење корпи, - чишћење, прање и дезинфекција купатила - усисавање и брисање паркета и ламината Н1 - једном недељно: - усисавање свих меких подних површина - чишћење прање и дезинфекција тврдих подних површина и зидних облога - брисање свих делова намештаја, - брисање кухињских елемената, - уклањање паучине - пајање, - прање прозора и брисање витрина и стаклених површина, - прање и замена пешкира и постељине. Недељно чишћење апартмана требало би обављати приликом смене гостију, најчешће суботом у времену од 08.00 до 16.00 часова. 1.9. Простор са динамиком чишћења Г4 - 4 пута годишње (врши се само основно чишћење, додатно чишћење овог простора није предвиђено) - уклањање паучине - пајање, - прање прозора, - усисавање свих меких подних површина, - усисавање и брисање паркета, ламината и ПВЦ подова, - брисање радијатора и панел преграда, - брисање парапетних фенкоил апарата, - прање столарије. 2. ДОДАТНО ЧИШЋЕЊЕ Све врсте простора: - прање прозора - 6 пута годишње, свака два месеца, - прање стаклених фасадних површина - 2 пута годишње, - брисање прекидача и утичница - 1 месечно, - брисање столица и других тврдих површина ентеријера (слика, зидних сатова и сл.) - 1 месечно, - прање мебла на столицама и фотељама - минимум 1, а највише 2 пута годишње, - брисање врата, штокова и дрвених облога - 1 месечно, - брисање плакара, полица, рафова и ормара - 1 месечно, - брисање радијатора и панел преграда - 1 месечно, - брисање парапетних фенкоил апарата - 1 недељно, - отклањање нечистоћа са меких делова ентеријера (разне врсте намештаја пресвучене микрофибером, меблом итд.) - 4 пута годишње, - брисање вештачког цвећа - 1 месечно, - прање столарије - минимум 4, а највише 6 пута годишње, - прање завеса, тракастих завеса и венецијанера - 6 пута годишње, - чишћење и прање рекламне пластичне тенде површине 5 м2 (Пословница "СРБИЈАМАРКА", Таковска 7, Београд) – 4 пута годишње - усисавање и прање меких подних површина екстракционим машинама - 2 пута годишње, - машинско прање, полирање и заштита тврдих подних површина - 1 месечно, - чишћење и заштита кожног намештаја одговарајућим препаратима - 2 пута годишње, - чишћење расвете - 2 пута годишње, - прање кућишта клима уређаја - 2 пута годишње, - прање дворишног простора - 1 месечно, - уклањање смећа и чишћење дворишног простора - 1 недељно, осим дворишног простора у РЈ “Хибридна пошта“ - сваког радног дана у периоду 08.00-15.00 часова - уређење зелених површина - травњака - 4 пута годишње (у периоду од марта до октобра, кошење траве и одношење покошене траве), - чишћење лишћа са тротоара око објеката Функција и Пратећих Функција – по потреби - чишћење снега из дворишног простора и са тротоара око објеката врши се у периоду снежних падавина динамиком која је неопходна да би пр едметне површине биле ослобођене снежних наслага и леда - по потреби, - чишћење у случају извођења радова на објектима, по захтеву Корисника услуге - уклањање графита који се евентуално појаве током трајања уговора на фасади објеката у Београду, у року од 7 (с едам) календарских дана од дана достављања захтева за уклањањем графита. Додатно чишћење (укључујући и чишћење снега по потреби и чишћење по захтеву Корисника услуге у случају извођења радова на објектима) врши се по наведеној динамици, на иницијативу Пружаоца услуге или по захтеву Корисника услуге, евидентира се од стране Пружаоца услуге и доставља овлашћеном лицу Корисника услуге месечно ради праћења остварења предвиђене динамике. Контрола месечне евиденције извршења додатног чишћења је у надлежности орга низационе целине која потписује Записник. Документацију месечне евиденције додатног чишћења контролише и задржава овлашћено лице организационе целине на основу којег се у месечном записнику о извршеним услугама констатује да је предметно додатно чишћење из вршено у складу са предвиђеном динамиком. Додатно чишћење за све врсте простора (укључујући и чишћење снега по потреби и чишћење по захтеву Корисника услуге у случају извођења радова на објектима) укључено је у јединичну цену и не фактурише се додатно. Пружалац услуге је у обавези да по захтеву овлашћеног лица Корисника услуге изврши чишћење у случају извођења радова на објектима датим у Спецификацији објеката која је саставни део Уговора. Најмање 7(седам дана) пре отпочињања радова овлашћено лице Корисни ка услуге ће обавестити Пружаоца услуге о потреби и обиму чишћења пословног простора у коме се планира извођење радова. Овлашћено лице Корисника услуге ће најкасније 7(седам) дана пре завршетка радова обавестити Пружаоца услуге о деловима пословног простор а који је потребно очистити по завршетку радова, као и о врсти чишћења. Чишћење у случају извођења радова на објектима не фактурише се додатно већ је укључено у уговорену јединичну цену. Укупна површина, у целокупном периоду трајања уговора, за коју ће с е по захтеву Наручиоца извршити додатно чишћење након радова на објектима неће прећи 10% укупне уговорене површине. Пружалац услуге одржавање хигијене врши својим средствима за рад уз коришћење својих средстава (препарата). Препарати за одржавање хигијене морају имати безбедности лист у складу са законом о хемикалијама („Службени гласник РС“, бр. 36/2009, 88/2010, 92/2011, 93/2012 и 25/2015 ) и Правилником о садржају безбедносног листа („Службени гласник РС“ број 11/2024). Такође, препарати који ће се корис тити за одржавање хигијене шалтер сала и сала за прераду пошиљака морају имати еко ознаку (Еко-знак Републике Србије, ЕУ еко ознака (EU Ecolabel), Плави анђео (Blue Angel), Нордијски лабуд (Nordic Swan) и слично. Средства за одржавање хигијене су укључена у једничну цену, изузев папирне галантерије и сапуна. Потребно је обезбедити стално присуство минимум једног радно ангажованог лица на пословима одржавања хигијене у сваком објекту означеном у колони „ Назив објекта“ као „Пошта Србије - Функције и Пратеће Функције“, Седиште РЈ“, „Седиште РРЈ и ПЈ “, као и у објектима назначеним у колони „Ред поште“ ознакама „вр“ и „1“. (Стално присуство радно ангажованих лица на пословима одржавања хигијене у објектима подразумева стално присуство радно ангажованих л ица иа пословима одржавања хигијене у радно време објеката). OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ ЗА ПОПУЊАВАЊЕ Ред бр. Назив услуге Површина пословног простора (m2) Цена рада по јединици мере (m2) у динарима без ПДВ-а Цена рада по јединици мере (m2) у динарима са ПДВ- ом Трошкови материјала, амортизације опреме, трошкова заштите на раду и других зависни трошкова у функцији реализације услуге по јединици мере (m2) без ПДВ-а Трошкови материјала, амортизације опреме, трошкова заштите на раду и других зависни трошкова у функцији реализације услуге по јединици мере (m2) са ПДВ-ом Месечна јединична цена без ПДВ-a (дин/m2) Месечна јединична цена са ПДВ- ом (дин/m2) Укупна вредност услуге на месечном нивоу без ПДВ-а у динарима Укупна вредност услуге на месечном нивоу са ПДВ-ом у динарима Ост али тро шк ови 1 2 3 4 5 6 7 8=4+6 9=5+7 10=3*8 11= 3*9 12 1 Услуга одржавања хигијене објеката Поште Србије д.о.о. на период до 36 месеци 187.442,61 Укупна вредност понуде за 36 месеци без ПДВ-а Укупна вредност понуде за 36 месеци са ПДВ-ом Напомена: Месечна јединична цена одржавања хигијене по m 2 пословног простора обухвата све врсте одржавања хигијене, на начин и према динамици која је предвиђена Спецификацијом објеката и Нормативом одржавања хигијене, као и одржавање површина које су предмет додатног чишћења и одржавање дворишног простора и зелених површи на које припадају објектима наведеним у Спецификацији објеката, а чија површина не улази у обрачун, укључујући и сва средства за одржавање хигијене, изузев папирне галантерије и сапуна. Укупна вредност без ПДВ служи искључиво за оцену понуда, док ће се ус луга реализовати по месечној јединичној цени без ПДВ и стварно извршеним услугама, а највише до укупно уговорене вредности. Уговорена јединична цена је фиксна до 31. децембра 2026. године. Након 31. децембра 2026. године, Пружалац услуге може да поднесе Наручиоцу захтев за промену уговоренe јединичнe ценe у проценту који не може бити већи од процента повећања минималне цене рада, уколико је у години у којој подноси тај захтев, дошло до повећања минималне цене рада у Републици Србији по основу акта надлежн ог органа за предметну годину и уколико је доставио писану Изјаву на меморандуму Пружаоца услуге да је лицима ангажованим по основу уговора за предметну јавну набавку, повећао зараде, односно накнаде најмање за износ процента који је предмет поднетог захт ева Наручиоцу. Проценaт повећања из претходног става утиче на повећање уговорених јединичних цена у делу "Цена рада по јединици мере у динарима без ПДВ", које је Пружалац услуге навео у овом Обрасцу. ДАТУМ ПОНУЂАЧ _________________________ __________________________ УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Подаци које образац структуре садржи уносе се према следећем упутству: у колони 4. - Уписати цену рада по јединици мере у динарима без ПДВ-а; у колони 5. – Уписати цену рада по јединици мере у динарима са ПДВ-ом; у колони 6. - Уписати трошкове материјала, амортизације опреме, трошкова заштите на раду и других зависни трошкова у функцији реализације услуге по јединици мере (m2) без ПДВ-а; у колони 7. - Уписати трошкове материјала, амортизације опреме, трошкова заштите на раду и других зависни трошкова у функцији реализације услуге, по јединици мере (m2) са ПДВ-ом; у колони 8. - Уписати месечну јединичну цену без ПДВ-a (дин/m2); у колони 9. – Уписати месечну јединичну цену са ПДВ-ом (дин/m2); у колони 10. - Уписати укупну вредност услуге на месечном нивоу без ПДВ-а у динарима; у колони 11. – Уписати укупну вредност услуге на месечном нивоу са ПДВ-ом у динарима; у колони 1 2. - Уписати учешће осталих трошкова у односу на јединичну цену услуге без ПДВ –а (учешће трошкова материјала, рада, енергената, царине, осигурања транспорта, ризика и друго). * Напомена: Колону „Остали трошкови у рсд без ПДВ-а“ понуђач попуњава само уколико има остале трошкове које је потребно посебно исказати. * Понуђачи нису у обавези да потписују Образац структуре понуђене цене. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПОШТА СРБИЈЕ ДРУШТВО С ОГРАНИЧЕНОМ ОДГОВОРНОШЋУ, БЕОГРАД 100002803 Назив поступка: Услуга одржавања хигијене објеката Поште Србије д.о.о. на период до три године Референтни број: 112/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга одржавања хигијене објеката Поште Србије д.о.о. на период до три године Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок и начин плаћања Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Корисник услуге врши плаћање за извршену услугу у претходном обрачунском периоду на основу примљеног исправног е-рачуна и обострано потписаног Записника о извршеној услузи у року који је у Обрасцу понуде навео Понуђач, а који не може бити краћи од 30 (тридесет) дана, нити дужи од 45 (четрдесетпет) дана, од дана достављања рачуна и обострано потписаног Записника о извршеној услузи путем Система електронских фактура - СЕФ. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више понуђача понуде исту цену, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA.pdf МОДЕЛ УГОВОРА „Пошта Србије“ д.о.о. Број: 2026-95138/____ Београд, ___.___.2026. године НИЈЕ ПОТРЕБНО ДА ПОНУЂАЧ, ПОПУЊАВА И УЧИТАВА НА ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ МОДЕЛ УГОВОРA О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ Закључују: 1. „Пошта Србије“ д.о.о., Београд, Таковска број 2, матични број: 07461429; ПИБ: 100002803, које заступа вршилац дужности директора Зоран Анђелковић (у даљем тексту: Корисник услуге) и 2. _________________________________________, (назив понуђача, односно свих чланова групе понуђача) _________________________________________, (место, улица и број, понуђача, односно свих чланова групе понуђача) матични број:_________; ПИБ: ____________, које заступа ______________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) Уговорне стране сагласно констатују да је Корисник услуге: - на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон ) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак јавне набавке услу ге: Услуга одржавања хигијене објеката Поште Србије д.о.о. на период до три године, број ЈН: 112/2026, - донео Одлуку о додели уговора, број 2026-95138//// од ///////////.2026. године. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је пружање услуге: Услуга одржавања хигијене објеката Поште Србије д.о.о. на период до три године (у даљем тексту: услуга), у свему према Понуди Пружаоца услуге број ________ од ______.______.2026. године и делу понуде који није могао бити достављен електро нским средствима , заведеним код Корисника услуге под бројем ___________ од ___.___.2026. године (у даљем тексту: Понуда). Образац понуде, Образац структуре понуђене цене и Техничке спецификације, дати су у прилогу и чине саставни део овог уговора. ЦЕНА Члан 2. Уговор се закључује на износ до //////////// динара (словима:уписује се процењена вредност јавне набавкединара ) без ПДВ -а, по јединичној цени без ПДВ -а која је исказана у Понуди. Уговорена јединична цена је фиксна до 31. дец ембра 2026. године. Након тога Пружалац услуге може да поднесе Кориснику услуге захтев за промену уговорене јединичне цене у проценту који не може бити већи од процента повећања минималне цене рада, уколико је у години у којој подноси тај захтев, дошло до повећања ми нималне цене рада у Републици Србији по основу акта надлежног органа за предметну годину и уколико је доставио писану Изјаву на меморандуму Пружаоца услуге да је лицима ангажованим по основу овог уговора, повећао зараде, односно накнаде најмање за износ процента који је предмет поднетог захтева Кориснику услуге , за промену уговорених јединичних цена. Проценaт повећања из претходног става утиче на повећање уговорене јединичне цене у делу "Цена рада по јединици мере у динарима без ПДВ", које је Пружалац услуге навео у Обрасцу структуре понуђене цене, која је саставни део овог уговора. Захтев за промену уговорене јединичне цене може се поднети искључиво у календарској години у којој се примењује нова минимална цена рада. Корисник услуге ће о захтеву за промену јединичне цене одлучити у року од 15 (петнаест) дана од дана пријема захтева, узимајући у обзир и расположива средства предвиђена Годишњим планом пословања Корисника услуге. Корисник услуге задржава право да захтев Пруж аоца услуге не прихвати, уколико нису испуњени наведени кумулативни услови за повећање јединичне цене и уколико средства нису предвиђена Годишњим планом пословања Корисника услуге. Промена уговорене јединичне цене биће предмет анекса Уговора. Нова уговорена јединична цена, уколико буде прихваћена, примењиваће се од првог дана наредног месеца од месеца ступања на снагу анекса овог уговора. Цена из става 1. овог члана укључује вредност услуге, материјала као и све друге зависне и пратеће трошкове, изузев ПДВ-а. Корисник услуге задржава право, да у току периода важења уговора, у случају потребе, изврши измену и допуну спецификације објеката у погледу локација и површина за чишћење, највише до 5% од укупне угов орене површине, а у оквиру укупне уговорене вредности, што ће се регулисати анексом овог уговора, чији ће саставни део бити део измењене спецификације организационог дела у којем се измена, односно допуна врши. Уговор ће се реализовaти у складу са Годишњим планом пословања Корисника услуге, до висине обезбеђених финансијских средстава, а преостали део биће реализован уколико средства буду предвиђена Годишњим планом пословања Корисника услуге за наредне године до висине обезбеђени х средстава, а највише до укупне уговорене вредности. Корисник услуге неће одговарати за евентуалну штету Пружаоцу услуге уколико из објективних разлога престане потреба за предметном услугом. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 3. Пружалац услуге се обавезује да услугу врши на начин и према динамици, која је предвиђена Спецификацијом објеката и Нормативом одржавања хигијене који су саставни део овог уговора. Пружалац услуге се обавезује да, приликом потписива ња овог уговора, Кориснику услуге достави списак радно ангажованих лица, која ће бити ангажована за обављање услуге, са следећим подацима: име и презиме, број важеће личне карте, назив Полицијске управе која је издала личну карту и адреса пребивалишта. Пружалац услуге се обавез ује да Корисника услуге благовремено писаним путем обавести о свакој промени радно ангажова них лица која су наведена у тренутно важећем достављеном списку. Пружалац услуге је у обавези да о свом трошку за лица која је радно ангажовао, организује и спров оди све прописане мере заштите у складу са важећим прописима из области безбедности и здравља на раду, заштите од пожара, заштите животне средине , као и прописаним хигијенским и техничким заштитним мерама при раду и одговоран је за предузимање наведених мера. Пружалац услуге је у обавези да услугу обавља са пажњом доброг привредника, квалитетно, одговорно професионално и благовремено, ангажовањем квалификованог особља, савремених техничких средстава и регистрованих препарата према важе ћим законским прописима, професионалним стандардима и нормама струке за ту врсту услуге, на начин који омогућава несметано одвијање процеса рада и очување имовине Корисника услуге. Пружалац услуге је у обавези да обезбеди довољан број извршилаца/ангажов аних лица и да организује њихово радно време тако да обезбеди задовољавајући ниво хигијене у објектима Корисника услуге наведеним у Спецификацији објеката. Пружалац услуге се обавезује да пружи услугу на укупној површини пословног простора од 187.442,61 m2. Пружалац услуге, услугу врши својим средствима за одржавање хигијене и својим средствима рада. Сви препарати за одржава ње хигијене морају имати безбедносни лист у складу са Законом о хемикалијама („Сл ужбени гласник РС“, бр. 36/09, 88/10, 92/11, 93/12 и 25/15) и Правилником о садржају безбедносног листа („Службени гласник РС“ , брoj 11/24). Такође, препарати који ће се користити за одржавање хигијене шалтер сала и сала за прераду пошиљака морају имати еко ознаку ( Еко-знак Републике Србије, ЕУ еко ознака (EU Ecolabel), Плави анђео (Blue Angel), Нордијски лабуд (Nordic Swan) и слично. Уколико у току реализације овог уговора дође до промене препарата за одржавање хигијене (услед престанка производње и сл.) или промене садржине достављеног безбедносног листа, Пружалац услуге је у обавези да достави Кориснику услуге податке о новом препарату и пратеће безбедносне листове, односно важеће безбедносне листове. Сагласност за промену препарата са пратећим безбедносним листовима даје овлашћено лице организационог дела Корисника услуге које је и потписник Записника о извршеној услузи. Пружалац услуге је у обавези да надокнади сву евентуалну штету, коју лица која је радно ангажовао у вршењу услуге причине на имовини Корисника услуге. ОБАВЕЗЕ КОРИСНИКА УСЛУГЕ Члан 4. Обавеза Корисника услуге је да: - Врши перманентну дневну, недељну и месечну контролу хигијене објеката, надзор над пружањем услуге, препарата за одржавање хигијене, опреме за рад која се користи и броја извршилаца који су ангажовани, на основу које потписује и оверава Записнике о извршеним услугама. Записнике о извршеној услузи потписује овлашћено лице организационог дела Корисника услуге (за седишта РРЈ - директор РРЈ, за Подручне јединице - помоћници директора РРЈ, за Радне јединице - директори радних јединица, за Функције и пратеће функције Поште Србије - директор Функције набавки, инвестиција и одржавања или друго лице које Корисник услуге одреди) и овлашћено лице Пружаоца услуге, првог дана у месецу, за услугу извршену у претходн ом месецу. Потписаним и овереним З аписницима о извршеној услузи овлашћена лица потврђују да су услуге извршене у складу са одредбама овог уговора. - Пружаоца услуге уведе у посао, у року од 5 (пет) дана од дана достављања средства финансијског обезбеђењ а за испуњење уговорних обавеза. Услов за увођење Пружаоца услуге у посао је достављено средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и достављен списак радно ангажованих лица, која ће бити ангажована за обављање услуге, са следећим подаци ма: име и презиме, број важеће личне карте, назив Полицијске управе која је издала личну карту и адреса пребивалишта. - Пружаоцу услуге обезбеди несметан приступ простору наведеном у Спецификацији објеката. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 5. Корисник услуге врши плаћање за извршену услугу у претходном обрачунском периоду, у року од ____ (__________________) дана, од дана достављања рачуна и обострано потписаног Записника о извршеној услузи путем Система електронских фактура - СЕФ. Основ за испостављање рачуна је извршена услуга у обрачунском периоду и обострано потписан Записник о извршеној услузи. Обим извршене услуге у обрачунском периоду изражава се у m 2 пословног простора који је предмет обрачуна у свим објектима наведеним у Спецификацији објеката, а који су били предмет одржавања хигијене. Обим и квалитет извршене услуге потврђује се Записником о извршеној услузи који потписују овлашћени представници обе уговорне стране. Обрачунска коли чина која се користи за фактурисање извршене услуге у обрачунском периоду од стране Пружаоца услуге је површина пословног простора која је предмет обрачуна у свим објектима наведеним у Спецификацији објеката, а која је била предмет одржавања хигијене, изражена у m2. Фактурисање се врши за стварно извршену услугу, према месечној јединичној цени из Понуде за површину пословног простора која је била предмет одржавања хигијене у обрачунском периоду, а која је исказана у m2. Месечна јединична цена одржавања хигијене по m 2 пословног простора обухвата све врсте одржавања хигијене, на начин и према динамици која је предвиђена Спецификацијом објеката и Нормативом одржавања хигијене, као и одржавање површина које су предмет додатног чишћења и одржавање дворишног простора и зелених површина који припадају објектима наведеним у Спецификацији објеката, а чиј а површина не улази у обрачун, укључујући и сва средства за одржавање хигијене, изузев папирне галантерије и сапуна. Укупна вре дност из члана 1. овог уговора обухвата и услуге које обухватају и одржавање површина које су предмет додатног чишћења и одржавање дворишног простора и зелених површина који припадају објектима наведеним у Спецификацији објеката, а чија површина се не исказује у обрачуну. Пружалац услуге је дужан да рачун за извршену услугу достави најкасније до 5 -ог у месецу за претходни месец, путем Система електронских фактура - СЕФ, на адресу Корисника услуге: „Пошта Србије“ д.о.о., 11120 Београд, Таковск а 2, ПАК 136403, уз наведен интерни број за рутирање - 6. Уз е -фактуру Пружалац услуге је у обавези да достави обострано потписане Записнике о извршеној услузи. Пружалац услуге је у обавези да на рачуну посебно искаже обрачунски период, вредност извршене услуге (количина и цена) и ПДВ. Пружалац услуге је у обавези да на рачуну поред осталих података обавезно упише број рачуна, број Уговора, датум промета, датум доспећа (валуту плаћања), текући рачун Пружаоца услуге. ПИБ Корисника услуге је 100002803. Члан 6. Потраживања према Кориснику услуге из овог уговора не могу се уступити , нити се на њима може успостављати заложно право, односно, не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим л ицима, осим у изузетним случајевима на писани захтев Пружаоца услуге и добијену писану сагласност Корисника услуге. Корисник услуге има право накнаде штете у случају поступања Пружаоца услуге на начин супротан од става 1. овог члана. Члан 6а. У случају да Пружалац услуге ангажује подизвођача: Пружалац услуге у потпуности одговара Кориснику услуге за извршење обавеза из овог уговора и у случају поверавања појединих обавеза подизвођачу: "_____________________________" из _______________, улица _______________ број "_____________________________" из _______________, улица _______________ број "_____________________________" из _______________, улица _______________ број Пружалац услуге ће наведеног/е подизво ђача/е ангажовати за извршење следећих обавеза: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____. Пружалац услуге ће наведе ног/е подизвођача/е ангажовати у проценту __________ од укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу. Корисник услуге непосредно плаћа/не плаћа подизвођачу за део Уговора који је он извршио (зависно од тога шта је Пружалац услуге заокружио у обрасцу понуде). У случају да подизвођач за део Уговора који је он извршио, захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно, Корисник услуге је дужан да непосредно плаћа доспела потраживања подизвођачу за део Уговора који је он извршио. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део Уговора који је он извршио, Корисник услуге је дужан да након плаћања Пружаоцу услуге са којим је закључио Уговор затражи да му у року од 60 (шездесет) дана достави доказ и Изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Пружалац услуге у напред наведеном року не достави доказ и Изјаву подизвођача, Корисник услуге је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка у року од 30 (тридесет) дана. МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 7. Место пружања услуге су о бјекти Корисника услуге наведени у Спецификацији објеката. са унетим називом и адресом за сваки од наведених објеката. УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. У случају да услуга није извршена у складу са уговореним квалитетом у обрачунском периоду, Корисник услуге има право да, на основу сваког потписаног Записника о недостацима, на име уговорне казне захтева од Пружаоца услуге, да у року од 8 (осам) дана од дана пријема предметног захтева достави књижно одобрење на једноструки износ уговорене вредности на месечном нивоу, за површину простора, на коју се Записник о недостацима односи, при чему површина тог простора не може прећи 5% од укупне површине која је предмет овог уговора. У случају да услуга у обрачунском периоду није извршена у складу са уговоренoм динамиком и то: - за делимично непоштовање динамике, Корисник услуге има право да, на основу сваког потписаног Записника о недостацима који се односи на делимично непоштовање динамике, на име уговорне казне захтева од Пружаоца услуге да у року од 8 (осам) дана од дана пријема предметног захтева достави књижно одобрење на двоструки износ уговорене вредности на месечном нивоу, за површину простора на коју се Записник о недостацима односи, при чему површина тог простора не може прећи 5% од укупне површине која је предмет уговора. - за непоштовање динамике у целости (у случају да Пружалац услуге у једном обрачунском периоду није ниједном извршио услугу чишћења), Корисник услуге има право да, на основу сваког потписаног Записника о недостацима који се односи на непоштовање динамике у целости, на име уговорне казне захтева од Пружаоца услуге , да у року од 8 (осам) дана од пријема предметног захтева достави књижно одобрење на петоструки износ уговорене вредности на месечном нивоу, за површину простора на коју се Записник о недостацима односи, при чему површина тог простора не може прећи 5% од укупне површине која је предмет уговора. За неквалитетно извршење обавезе преко обима из става 1 . овог члана, односно за неиспуњење обавезе преко обима из става 2. овог члана, Корисник услуге задржава право да активира средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. У случају да се стекну услови за наплату уговорне казне, Корисник услуге ће доставити Пружаоцу услуге Обавештење о задржавању права на обрачун уговорне казне. Укупна висина уговорне казне може да износи највише до 10% од укупне вредности Уговора. Ако је штета коју је К орисник услуге претрпео већа од износа уговорне казне, Корисник услуге има право да захтева разлику до потпуне накнаде штете. РЕКЛАМАЦИЈЕ Члан 9. Уколико Пружалац услуге не изврши услугу у складу са одред бама Уговора Корисник услуге ће о томе писаним путем (укључујући и електронску пошту), обавестити Пружаоца услуге. Пружалац услуге је дужан да евентуалне пропусте, видљиве мане и недостатке отклони одмах, а најкасније у року од 1 (једног) дана по пријему захтева. Уколико Пружалац услуге не поступи на претходно наведен начин овлашћено лице Корисника услуге ће то констатовати у Записнику о недостацима. Члан10. Пружалац услуге се обавезује да, приликом достављања потписаних при мерака Уговора, достави копију важеће полисе осигурања за штету причињену трећим лицима, са минималним покрићем у износу од 3.000.000,00 динара (словима: тримилионадинара) по једном штетном догађају. Полису осигурања из става 1. овог члана Пружалац услуге је дужан да поседује за све време трајања овог уговора. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 11. Пружалац услуге се обавезује да у року од 10 (десет) дана од дана ступања на снагу овог уговора на адресу Корисника услуге : „Пошта Србије“ д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет , достави 2 (две) бланко сопствене менице или неопозиву, безусловну, на први позив наплатив у банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење уговорних обавеза. Менице из претходног става морају да буду евидентиране у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписане од стране овлашћеног лица Пружаоца услуге. Уз менице морају бити достављена и уредно попуњена и потписана менична овлашћења - писма на име испуњења уговорних обавеза и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без ПДВ -а и копије картона депонованих потписа издатих од стране пословне банке која је наведена у меничним овлашћењима - писмима. Потпис овлашћеног л ица Пружаоца услуге на мениц ама и меничним овлашћењима - писмима морају бити идентични са потписом или потписима са картона депонованих потписа. У случају промене овлашћеног лица, менична овлашћења - писма остају на снази. Датум са меничних овлашћења - писама и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Пружаоца услуге морају бити истоветни. Пружалац услуге може, као гаранцију за испуњење уговорних обавеза , да достави неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на изн ос