Израда анализе економског утицаја

Tehnička specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Набавка услуге израда анализе економског утицаја за потребе ММА Савеза Србије Израда анализе економског утицаја догађаја „UFC Fight Night Београд” 1. Предмет и сврха набавке Предмет набавке: Услуга израде анализе економског утицаја којом се квалитативно и квантитативно процењује укупан економски допринос међународног спортског догађаја „UFC Fight Night Београд” привреди Републике Србије и града Београда. Студија треба да послужи као званичан, међународно упоредив и верификован документ за потребе извештавања јавних институција, партнера, међународне организације UFC/TKO и других релевантних заинтересованих страна. 2. Обим услуга Изабрани пружалац услуга је у обавези да: Спроведе свеобухватну анализу економског утицаја спортског догађаја „UFC Fight Night Београд”. Квантификује и раздвоји три категорије економских ефеката: Директни утицаји: Непосредна потрошња организатора, такмичара, званичника, спонзора и посетилаца (смештај, превоз, угоститељство, трговина, услуге арене итд.). Индиректни утицаји: Економска активност генерисана у ланцу снабдевања локалних предузећа и добављача директних учесника. Индуковани утицаји: Економска активност настала потрошњом зарада и дохотка запослених који су ангажовани услед директних и индиректних активности. Анализира демографску структуру и потрошачке обрасце: Анализа обима и порекла посетилаца (домаћи, регионални и међународни посетиоци) на основу података о продатим улазницама и поштанским бројевима. Процена просечне дужине боравка и дневне потрошње по категоријама посетилаца на бази анкетног истраживања. Процени фискални утицај: Процена генерисаних јавних прихода (ПДВ, таксе, порези на доходак и добит) за буџет Републике Србије и локалне самоуправе. Припреми синтезни и детаљни извештај у форми прилагођеној за јавну и институционалну презентацију. 3. Захтевана методологија и стандарди Анализа економског и туристичког утицаја догађаја „UFC Fight Night“ у Београду мора бити израђена применом интегрисаног аналитичког оквира који обухвата следеће методе и технике: Дескриптивна аналитика Прикупљање, систематизација и статистичка обрада података о посетиоцима, туристичком промету, потрошњи и организационим трошковима. Анализа броја и структуре посетилаца, остварених ноћења, просечне дужине боравка и потрошње по категоријама. Приказ економских показатеља применом табеларних и графичких метода. Дијагностичка аналитика Идентификовање кључних фактора који утичу на економске ефекте догађаја. Утврђивање узрока одступања између планираних и остварених показатеља. Предиктивна аналитика Примена модела за процену потенцијалних економских ефеката будућих издања догађаја. Прескриптивна аналитика Разматрање могућности оптимизације структуре организационих расхода, ангажовања локалних добављача и коришћења расположивих ресурса. Кластеровање Сегментација посетилаца у хомогене групе према географском пореклу, дужини боравка, структури потрошње и другим релевантним карактеристикама. Анализа неизвесности и ризика Идентификовање кључних извора неизвесности и процена ризика. Анализа ефикасности Примена анализе ефикасности у циљу поређења догађаја UFC Fight Night Belgrade са претходно одржаним UFC Fight Night догађајима, коришћењем одговарајућих показатеља ефикасности. 4. Извори података и обавезе уговорних страна 4.1. Обавезе Наручиоца Наручилац (RSMMAF) ће благовремено, након потписивања уговора, изабраном пружаоцу услуга доставити следеће улазне податке (у мери у којој су доступни од стране арене и лиценцираног партнера UFC/TKO): Анонимизовани извештај о продаји улазница: Подаци из тикетинг система арене (укупан број продатих улазница, категорије цена, као и географско порекло купаца на основу поштанских бројева/земаља). Подаци из анкетног истраживања посетилаца: Сирови подаци или обрађени резултати анкете спроведене током догађаја (профил посетилаца, сврха доласка, дужина боравка, просечна потрошња). Финансијски подаци организације (P&L и локални расходи): Преглед локалних оперативних трошкова и издатака насталих у Републици Србији везаних за организацију догађаја. Референтни пример извештаја UFC/TKO: У циљу уједначавања структуре и нивоа детаљности извештавања. 4.2. Обавезе Пружаоца услуга Верификација података (Data Gap Analysis): Пружалац услуга је дужан да у року од 5 (пет) радних дана од дана пријема пакета података изврши њихову проверу и Наручиоцу достави евентуални захтев за појашњење или допуну података. Корекција и екстраполација: У случају да поједини улазни подаци недостају или су статистички недовољни, Пружалац услуга је дужан да предложи и примени конзервативне, међународно прихваћене технике статистичке екстраполације и јасно их назначи у студији. Поверљивост података (NDA): Сви подаци из продаје карата и финансијски подаци UFC/TKO/RSMMAF сматрају се пословном тајном и могу се користити искључиво за потребе ове анализе. 5. Динамика реализације и рокови Фаза Активност / Прекретница Рок извршења Фаза 1 Достава улазних података од стране Наручиоца До 5 радних дана од обостраног потписивања уговора Фаза 2 Идентификација недостатака и дефинисање коначних спецификација До 5 радних дана од пријема улазних података Фаза 3 Достава Нацрта извештаја (Draft Report) До 20 (двадесет) календарских дана од усаглашавања коначних података Фаза 4 Примедбе и сугестије Наручиоца на нацрт До 5 радних дана од пријема Нацрта Фаза 5 Достава Коначног извештаја и синтезног прегледа До 7 (седам) календарских дана од пријема примедаба Наручиоца Укупан предвиђени рок за реализацију услуге не може бити дужи од 45 (четрдесетпет) календарских дана од доставе комплетних улазних података. 6. Коначни резултати и формат испоруке Изабрани пружалац услуга је дужан да достави: Свеобухватну студију економског утицаја (Final Economic Impact Report): Детаљан аналитички извештај који садржи сву захтевану аналитику, методолошки апарат, анализу тржишта/посетилаца, табеларне и графичке приказе утицаја. Извршни резиме / Презентациони сажетак (Executive Summary): Сажет, визуелно обликован документ (infographic-ready / slide deck формат) обима 10–15 страна, намењен медијима, министарствима и међународним партнерима. Језик израде: Коначни документи се испоручују двојезично: на српском језику и на енглеском језику. Технички формат испоруке: Електронска верзија у векторском PDF формату високе резолуције (погодно за штампу и дигиталну дистрибуцију). Електронска верзија отвореног типа (MS Word / PowerPoint); Пратеће калкулативне табеле са формулама и аналитичким моделима у MS Excel формату. 7. Пријем услуга (Квалитативни и квантитативни пријем) Услуга ће се сматрати уредно извршеном након потписивања Записника о примопредаји и квалитативном пријему услуге, који потписују овлашћени представници Наручиоца и Пружаоца услуга, под условом да је Пружалац услуга отклонио све евентуалне примедбе и испоручио све тражене формате и верзије студије. Obrazac strukture ponuđene cene.docx ЈАВНА НАБАВКА – ОТВОРЕНИ ПОСТУПАК бр. 50/2026 Израда анализе економског утицаја ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Ред. бр. Назив Јед. мере Кол. Јед. цена без ПДВ Стопа ПДВ-а Јед. цена са ПДВ Укупна цена без ПДВ Укупна цена са ПДВ 1. Израда анализе економског утицаја догађаја „UFC Fight Night Београд” паушал 1 УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: у вертикалну колону „Јединична цена без ПДВ-а“ уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а за тражену позицију; у вертикалну колону „Стопа ПДВ-а“ уписати проценат ПДВ-а за тражену позицију; у вертикалну колону „Јединична цена са ПДВ-ом“ уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом за тражену позицију, а добија се тако што се јединична цена без ПДВ-а увећа за стопу ПДВ-а за конкретну позицију; у вертикалну колону „Укупна цена без ПДВ-а“ уписати укупну цену без ПДВ-а за тражену позицију, а добија се када се јединична цена без ПДВ-а помножи са траженом количином; у вертикалну колону “Укупна цена са ПДВ-ом“ уписати колико износи укупна цена са ПДВ-ом за тражену позицију, а добија се када се јединична цена са ПДВ-ом помножи са траженом количином; у хоризонталну колону „Укупна понуђена цена“ уписати колико износи укупна цена позиције без ПДВ-а и то тако што ће се сабрати износи за позицију из колоне ''Укупна цена без ПДВ-а'', као и колико износи укупна цена позиције са ПДВ-ом и то тако што ће се сабрати износи из колоне ''Укупна цена са ПДВ-ом'' СВА НАВЕДЕНА УПУТСТВА ЗНАЧЕ ДА У НАВЕДЕНИМ КОЛОНОМА МОРА БИТИ УПИСАНА ЦИФРА - ВРЕДНОСТ (не може бити нула (0)). КОМИСИЈА НЕ ПРИХВАТА БИЛО КОЈЕ НЕЧИТКЕ ЗНАКЕ, ТИПА -, /, !, ~ И СЛ. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ММА Савез Србије 102699293 Назив поступка: Израда анализе економског утицаја Референтни број: 50/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Израда анализе економског утицаја Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 90,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Рок извршења услуге Јединица мере: календарски дан Пондер (нумеричка вредност): 10,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок извршења услуге представља број календарских дана потребних за израду и достављање коначне анализе економског утицаја догађаја „УФЦ Фигхт Нигхт Београд“, у складу са захтевима из техничке спецификације и моделом уговора. Рок извршења услуге рачуна се од дана када Наручилац Извршиоцу достави комплетне улазне податке неопходне за извршење услуге, што се констатује у писаној форми. Максимално дозвољени рок извршења услуге износи 45 календарских дана. Понуђач је дужан да у понуди наведе рок извршења услуге у календарским данима. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Резервни критеријуми Ако два или више понуђача имају идентичну понуђену цену, наручилац ће доделити уговор понуђачу који понуди краћи рок извршења услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Израда анализе економског утицаја Закључен између: 1. ММА Савез Србије, улица. Мутапова број 48 спрат 2, број стана 10, Београд, МБ: 17456296, ПИБ: 102699293, који заступа председник Лука Николић (у даљем тексту - Наручилац), с једне стране и и 2. ______________________________, улица _________________________ број ________ из ________________, МБ: _________________, ПИБ: ___________________, кога заступа директор/предузетник _______________________, као Извршилац услуге (у даљем тексту – Извршилац), с друге стране, којим су се уговорне стране споразумеле о следећем: - Уводне напомене - Уговорне стране констатују: - да је Наручилац, на основу чл. 91. и 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 91/2019 и 92/2023), Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Сл. гласник РС” бр. 21/2021) спровео отворени поступак јавне набавке услуга – Израда анализе економског утицаја, јавна набавка број 50/2026; - да је Извршилац услуге доставио понуду број ______ од _____ године (у даљем тексту: Понуда), која се налази у прилогу овог уговора и његов је саставни део; - да понуда Извршиоца у потпуности одговара опису услуге и техничким карактеристикама (спецификацијама) предмета јавне набавке из документације о набавци, које се налазe у прилогу овог уговора и заједно са Обрасцем структуре понуђене цене чини његов саставни део; - да је Наручилац у складу са чланом 151. Закона о јавним набавкама и Одлуком о додели уговора број _____ од _______ године, изабрао Извршиоца, чиме су се коначно стекли услови за закључење уговора. Извршилац ће услугу из предметног уговора извршити (заокружити и попунити): а) самостално; б) са подизвођачима: __________________________________________________ из _____________________, матични број ______________________, ПИБ ______________________; __________________________________________________ из _____________________, матични број ______________________, ПИБ ______________________; __________________________________________________ из _____________________, матични број ______________________, ПИБ ______________________; в) заједнички у групи са: __________________________________________________ из _____________________, матични број ______________________, ПИБ ______________________; __________________________________________________ из _____________________, матични број ______________________, ПИБ ______________________; Члан 1. Извршилац се обавезује да за потребе Наручиоца изврши услугу израде анализе економског утицаја, односно израду анализе економског утицаја догађаја „UFC Fight Night Београд”, на начин описан у Техничкој спецификацији, у свему према својој понуди број ____ од ______ године, која чини саставни део овог уговора. Извршилац је дужан да испоручи све резултате и формате утврђене Техничком спецификацијом, укључујући свеобухватну анализу економског утицаја, извршни резиме у обиму од 10 до 15 страна, коначне документе на српском и енглеском језику, PDF верзију, отворене документе у MS Word и/или MS PowerPoint формату, као и пратеће табеле са формулама и аналитичким моделима у MS Excel формату, у складу са захтевима Техничке спецификације. Извршилац се обавезује да услугу из става 1. овог члана изврши у року од ______ календарских дана (максимум 45 календарских дана) од дана достављања комплетних улазних података од стране Наручиоца. Извршилац је дужан да у року од 5 (пет) радних дана од пријема улазних података писаним путем обавести Наручиоца о евентуалним недостацима или недостајућим подацима. Датум достављања комплетних улазних података евидентира се писаним путем. Члан 2. Уговорени рок се не може продужити без сагласности Наручиоца. Уговорени рок је продужен када уговорне стране у форми анекса овог уговора о томе постигну писани споразум, у складу са Законом о јавним набавкама. Члан 3. Укупна вредност Уговора износи ___________ динара без ПДВ-а, односно ____________ динара са ПДВ-ом. Уговорена цена је фиксна и не може се мењати, осим у случајевима дозвољеним Законом о јавним набавкама. Осим вредности рада, цена обухвата и све остале зависне трошкове. Плаћање уговорене цене вршиће се једнократно, у року од 45 (четрдесетпет) календарских дана од дана пријема исправно испостављеног рачуна, након извршења услуге у целости и потписивања записника о примопредаји и квалитативном пријему услуге. Члан 4. Приликом извршења услуге, квалитативну контролу ће вршити овлашћено лице Наручиоца, у складу са овим уговором и Техничком спецификацијом. Наручилац ће прегледати достављену услугу и пратећу документацију и проверити њихову усклађеност са овим уговором, Техничком спецификацијом и прихваћеном понудом. О утврђеним одступањима или недостацима Наручилац ће писаним путем обавестити Извршиоца. Члан 5. Уколико Наручилац утврди недостатке у извршеној услузи или достављеној документацији, има право да захтева од Извршиоца да их отклони у примереном року који Наручилац одреди, водећи рачуна о природи недостатка и уговореним роковима. Извршилац је дужан да о отклањању недостатака достави писано обавештење и, по потреби, исправљене резултате. Услуга се сматра уредно извршеном након што Извршилац отклони све утврђене недостатке, достави све уговорене резултате и формате и овлашћени представници уговорних страна потпишу Записник о примопредаји и квалитативном пријему услуге. Потписивање записника не искључује права Наручиоца у погледу скривених недостатака, у складу са законом. Уколико Извршилац не отклони недостатке у одређеном року, Наручилац задржава право да предузме мере у складу са овим уговором и важећим прописима. Члан 6. Измене предметног Уговора, током трајања истог, уговараће се уз примену одредаба Закона о јавним набавкама које уређују измене уговора током његовог трајања. Члан 7. Уколико Извршилац својом кривицом не изврши услугу у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 0,5% од укупно уговорене вредности за сваки календарски дан закашњења, с тим што укупан износ уговорне казне не може бити већи од 5% од укупно уговорене вредности. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити у складу са законом, уз задржавање права да, у случају испуњености услова предвиђених овим уговором и меничним овлашћењем, активира средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Члан 8. За све што овим уговором није предвиђено, примениће се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама као и други важећи прописи Републике Србије. Члан 9. Уговорне стране су сагласне да ће Извршилац услуге у року од 10 дана од дана закључења овог уговора, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, предати Наручиоцу: 1. оригинал бланко меницу чији је број наведен у меничном овлашћењу, потписану од стране овлашћеног лица Извршиоца у складу са картоном депонованих потписа и попуњену у складу са прописима, плативу на први позив. Средство обезбеђења за добро извршење посла, односно меница издаје се у висини од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока важења Уговора; 2. менично овлашћење, потписано од стране овлашћеног лица Извршиоца у складу са картоном депонованих потписа; 3. доказ о регистрацији менице, 4. копију картона депонованих потписа, издату од стране пословне банке Извршиоца. Члан 10. Извршилац се обавезује да све податке, документацију и информације до којих дође током извршења овог уговора, а који нису јавно доступни, чува као поверљиве и користи искључиво ради извршења уговорене услуге. Извршилац их не сме откривати, уступати нити учинити доступним трећим лицима без претходне писане сагласности Наручиоца, осим ако је откривање обавезно на основу закона. Ова обавеза се не тумачи као забрана Наручиоцу да коначну анализу користи и доставља јавним институцијама, партнерима, UFC/TKO и другим релевантним заинтересованим странама, у складу са сврхом набавке и Техничком спецификацијом. Обавеза поверљивости нарочито обухвата податке о продаји улазница, категоријама цена, географском пореклу купаца, резултатима анкетних истраживања, потрошњи посетилаца, организационим и финансијским трошковима, као и све друге податке које Наручилац, арена, UFC/TKO или друга овлашћена лица доставе за потребе израде анализе. Извршилац је дужан да податке користи само у обиму неопходном за извршење уговора и да, где је применљиво, користи анонимизоване или агрегиране податке. Коначна анализа као уговорени резултат није сама по себи поверљива у мери у којој је Наручилац користи за сврхе наведене у Техничкој спецификацији, док подаци и информације на основу којих је израђена остају заштићени овим чланом. Извршилац је дужан да примени одговарајуће техничке, организационе и кадровске мере ради заштите поверљивих података од неовлашћеног приступа, губитка, измене, откривања или уништења, као и да приступ омогући само лицима којима је неопходан ради извршења уговора. Извршилац је одговоран да лица која ангажује на извршењу услуге поштују обавезе поверљивости. У случају сумње или сазнања о губитку, неовлашћеном приступу, откривању или другој повреди безбедности података, Извршилац је дужан да без одлагања обавести Наручиоца и пружи потребну сарадњу ради ограничења последица и отклањања повреде. По окончању уговора, Извршилац ће, по захтеву Наручиоца и у мери у којој то није супротно закону, вратити или безбедно избрисати податке и копије које више нису неопходне за законито чување. Обавезе из овог члана остају на снази и након престанка важења уговора. Уколико Извршилац у оквиру услуге обрађује податке о личности, дужан је да поступа у складу са Законом о заштити података о личности и да податке обрађује само у складу са документованим упутствима Наручиоца и за уговорену сврху, у мери у којој је то применљиво на конкретан однос уговорних страна. Члан 11. У случају спора надлежан је стварно надлежни суд у Београду. Члан 12. Уговорне стране су уговор прочитале и исти, као израз своје слободно изражене воље, својеручно потписују. Члан 13. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих по 2 (два) задржавају уговорне стране. ИЗВРШИЛАЦ УСЛУГЕ ПРЕДСЕДНИК _________________________ _________________________ Лука Николић