Набавка пелета

2. OPIS I SPECIFIKACIJA.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБРА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂЕЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ ДОБРА, И СЛ. Назив (врста) добра и оквирна количина Ред.бр. Назив добра Јед.мере Оквирна количина 1 Пелет за грејање килограм 45.000 Технички услови Набавка добара – пелета за грејање: За спровођење наведене набавке понуђачи су обавезни да доставе карактеристике пелета од дрвета (спецификација) следећег квалитета: енергетска класа: А2 (сертификовано по SRPS EN ISO стандардима и ISO 17225-2-2021) димензије пелета: пречник 6 +-1mm (SRPS EN ISO 17829) дужина пелета: 3,15 < L _< 40 mm (SRPS EN ISO 17829) ситне честице: F1 _< 1,0 mm (SRPS EN ISO 18846) укупна влага пелета: _<10% (SRPS EN ISO 18134-2) насипна густина:>_ 600 kg/m3 (SRPS EN ISO 17828) пепеo: _<1,2% (SRPS EN ISO 18122) нето калоријска вредност: >_16,500 kЈ/kg (SRPS EN ISO 18125) За доказивање квалитета пелета потребно је, уз понуду, доставити Сертификат издат од стране надлежне институције (међународне или домаће). Набавка пелета укључује и транспорт и истовар пелета на терет добављача до складишта наручиоца – Предшколска установа „Драгица Лаловић“ у Белој Паланци и то: објекат „Изворчић“ у ул. Лоле Рибара бб и објекат „Дечја радост“ у улици Обилићева бб у Белој Паланци. Рок и место испоруке добара Испоруку добра које је предмет набавке Понуђач ће извршити по динамици коју ће накнадно добити од наручиоца, која се одређује према потребама наручиоца и у зависности од његових расположивих смештајних капацитета. Рок испоруке тражених добара (сваке појединачне испоруке), одређује понуђач у својој понуди с тим да је максимални рок испоруке 3 (три) дана, рачунајући од дана када је изабрани понуђач примио конкретан захтев (поруџбеницу) наручиоца за испоруку. Место испоруке је f-co складиште наручиоца са истоваром, с тим да ће у сваком конкретном захтеву стајати потребна количина и прецизно наведено место испоруке. У том смислу уговором ће бити предвиђена као могућност дислокација испорука пелета, услед евентуалних ванредних потреба, по претходном договору наручиоца и добављача. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Понуђач је дужан да гарантује да добро, које је предмет јавне набавке, буде испоручено у траженој количини, квалитету, и у случају уочених недостатака од стране представника наручиоца, понуђач исте мора отклонити у року од 2 дана по пријему позива од стране представника наручиоца. Надзор над испоруком добара која су предмет јавне набавке вршиће домар установе. Надзор треба да утврди да ли је пелет испоручен у количини која је наведена поруџбеници. Наручилац и понуђач ће записнички констатовати преузимање добара приликом испоруке на локацији испоруке. У случају заједнички утврђених недостатака и очигледних грешака понуђач ће исте отклонити најкасније у року од 2 (два) дана од дана сачињавања записника о рекламацији. НАРУЧИЛАЦ, У ЦИЉУ ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, ДЕФИНИШЕ НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ НА СЛЕДЕЋИ НАЧИН: Изабрани понуђач, с ким ће се по истеку законских рокова и правноснажности Одлуке о додели уговора закључити уговор, у обавези је да приликом испоруке добара која су предмет јавне набавке достави, на захтев наручиоца, произвођачку декларацију, која мора обавезно да садржи назив производа, тип производа, каталошки број, назив произвођача, земљу порекла и уколико постоји серијски број и датум производње. Наручилац при том може да тражи од изабраног понуђача да се изјасни како произвођач потврђује квалитет свог производа, да ли и када врши испитивање статистички репрезентативних узорака добара која су предмет јавне набавке. Такође, изабрани понуђач с ким ће се по истеку законских рокова и правноснажности Одлуке о додели уговора, закључити уговор у обавези је да приликом испоруке добара која су предмет јавне набавке достави, на захтев наручиоца, доказ о пореклу испоручених добара. Уколико је изабрани понуђач понудио добро страног порекла, наручилац задржава право да у циљу провере порекла од изабраног понуђача захтева да достави Пакинг листу и Царинску исправу за испоручена добра. У случају потребе наручилац има право да спроведе контролу квалитета, односно контролу саобразности испоручених добара са произвођачком декларацијом код за то акредитоване лабораторије или друге компетентне организације. Ако се контролом квалитета или у току експлоатације утврди одступање од декларисаног квалитета, изабрани понуђач је у обавези да без надокнаде отклони све недостатке, односно надокнади евентуално причињену штету наручиоцу. 4. OBRAZAC STRUKTURE CENA.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА СА УПУТСТВОМ ЦЕНА: Цена пелета за грејање по килограму са урачунатим трошковима транспорта и истовара и свим другим зависним трошковима износи: ___________________ динара, по килограму без обрачунатог ПДВ-а, односно ___________________ динара, по килограму са обрачунатим ПДВ-ом. Укупна цена пелета за грејање за количину од 45.000 килограма са урачунатим трошковима транспорта и истовара и свим другим зависним трошковима износи: _____________________________ динара, без обрачунатог ПДВ-а, односно _____________________________ динара, са обрачунатим ПДВ-ом. Датум: _________________ ПОНУЂАЧ/ НОСИЛАЦ ГРУПЕ М.П. _____________________________ (потпис овлашћеног лица) ВАЛУТА И НАЧИН НА КОЈИ МОРА ДА БУДЕ НАВЕДЕНА И ИЗРАЖЕНА ЦЕНА У ПОНУДИ Цена мора бити исказана у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност. У цену треба урачунати цену предмета јавне набавке са укалкулисаним еветуалним количинским рабатом, трошковима испоруке, царине, транспорта, истовара, манипуалтивним и свим другим зависним трошковима које понуђач има. У случају постојања увозне царине и других дажбина понуђач је у обавези да исте прикаже достављањем посебне изјаве. Понуђена цена се не може се мењати у року важења понуде, датом у понуди понуђача. Цене наведене у понуди, укупна и јединична су фиксне и не могу се мењати током извршења уговора. Наручилац задржава право да после отварања понуда од понуђача затражи додатне појашњења везана за структуру формирања цене, односно понуђач може, уз понуду, да достави и појашњења везана за структуру формирања цене. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПРЕДШКОЛСКА УСТАНОВА "ДРАГИЦА ЛАЛОВИЋ" 100821251 Назив поступка: Набавка пелета Референтни број: 3/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка пелета Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача која је временски раније приспела код наручиоца. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 5. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О НАБАВЦИ ДОБАРА Набавка пелета за потребе грејања Предшколске установе „Драгица Лаловић“ Бела Паланка између: Предшколске установе „Драгица Лаловић“ , ул. Лоле Рибара бб, 18310 Бела Паланка, Матични број: 07227256 ПИБ: 100821251 Текући рачун: 840-588661-30, код Управе за трезор кога заступа директор Јелена Живковић (у даљем тексту Наручилац) са једне стране, и ______________________________________________________________________ Матични број:______________________________ ПИБ: ________________________________ ТР:__________________________________________код банке _______________________ кога заступа ___________________________________________________ (у даљем тексту: Добављач) са друге стране. Основ уговора: По спроведеном поступку јавне набавке бр. 3/2026 – набавка добара – набавка пелета за потребе грејања објеката Предшколске установе „Драгица Лаловић“ Бела Паланка по Јавном позиву за подношење понуда објављеном дана __.__.2026. године на порталу Управе за јавне набавке. Наручилац је Одлуком број ___ од__.__.2026. године Понуђачу – Добављачу _____________________________________________ доделио уговор о јавној набавци. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је купопродаја пелета за грејање за потребе наручиоца, за потребе грејања објеката Предшколске установе “Драгица Лаловић“ Бела Паланка, а у свему у складу са следећим документима који чине саставни део овог уговора: -Понуда изабраног понуђача бр.____________________ од ___.___. 2026. године, -Техничка спецификација са обрасцем структуре цена. Добављач ће добра која су предмет овог уговора испоручити (заокружити и попунити): (а) самостално; б) са подизвођачима: ___________________________________________ из ________________ ___________________________________________ из _______________, в) заједнички, у групи са: ___________________________________________ из ________________ ___________________________________________ из _______________. ЦЕНА Члан 2. Цена уговорених добара – пелета за грејање по килограму, са урачунатим трошковима транспорта и истовара и свим другим зависним трошковима, износи ____________________ динара без ПДВ-а односно _____________________са ПДВ-ом. Укупна цена за оквирну количину од 45.000 килограма пелета за грејање, са урачунатим трошковима транспорта и истовара и свим другим зависним трошковима, износи _____________________ динара без урачунатог ПДВ-а односно ____________________ динара са урачунатим ПДВ-ом. Количина од 45.000 килограма наведена у уговору дата је оквирно, због чега Наручилац задржава право да у складу са потребама набави мању или већу количину до износа средстава предвиђених у финансијском плану наручиоца за наведену намену. Укупна и јединична цена дата у понуди бр. _____________________ од _____________________. године, не могу се мењати у року важења понуде датом у понуди добављача. Цене наведене у понуди, односно у овом уговору, укупна и јединична су фиксне и не могу се мењати током извршења уговора. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 3. Добављач се обавезује да уговорену количину купљених добара испоручи сукцесивно, на основу писмених поруџбина Наручиоца на адресу наведену у сваком конкретном захтеву. Рок за извршење сваке појединачне испоруке износи ____ (___________) дана (највише 5 (пет) дана) од дана пријема сваког конкретног захтева - поруџбине Наручиоца. Испорука се сматра извршеном када уговорне стране потпишу записник о преузимању добара. Добављач се обавезује да обезбеди уредно снабдевање пелетом за грејање, у оквиру расположивих извора снабдевања из којих их Добављач обезбеђује, уколико не дође до већих поремећаја на тржишту. Наручилац задржава право да у случају, евентуалних ванредних потреба изврши дислокацију целе и дела испоруке пелета за грејање, с тим што нова локација неће бити удаљена више од 10 км од седишта наручиоца. Уколико Добављач није у могућности да испоручи наручиоцу на уговорен начин и у уговореном року, дужан је да о томе обавести наручиоца у року од једног дана по пријему поруџбине, како би наручилац могао благовремено да добра набави код другог добављача. ОДГОВОРНОСТ ЗА КАШЊЕЊЕ Члан 4. У случају да Добављач не изврши све своје уговорне обавезе, односно уколико не изврши испоруку добара у уговореном року, обавезан је да, за сваки дан кашњења плати Наручиоцу износ од 0,5% од укупно уговорене цене добара с тим да укупно уговорен износ уговорене казне не може прећи 5% уговорене цене. Научилац ће наведену уговорну казну наплатити тако што ће исплатити износ на фактури умањен за одређени проценат, у зависности од броја дана кашњења с испоруком. Наручилац има право захтевати и уговорну казну и извршење уговора. Уколико Добављач касни са испоруом дуже од 10 дана, Наручилац има право да добра набавки преко трећег лица, на терет Добављача, наплатом средства обезбеђења за добро извршење посла, односно реализацијом средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла у уговореном року. Случај више силе искључује примену уговорне казне. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТАТИВНИ ПРИЈЕМ И РЕКЛАМАЦИЈА Члан 5. Добављач се обавезује да ће Наручиоцу испоручивати пелет за грејање у траженом квалитету. Квантитативни и квалитативни пријем добара врше овлашћени представници уговорних страна о чему се саставља Записник. Добављач је у обавези је да приликом испоруке добара која су предмет јавне набавке достави, на захтев наручиоца, произвођачку декларацију, која мора обавезно да садржи назив производа, тип производа, каталошки број, назив произвођача, земљу порекла и уколико постоји серијски број и датум производње. Добављач гарантује квалитет испоручених добара наведен у техничкој спецификацији а која је део конкурсне документације, у складу са законом и подзаконским актима. Уколико је добављач испоручио добро страног порекла, наручилац задржава право да у циљу провере порекла од изабраног понуђача захтева да достави Пакинг листу и Царинску исправу за испоручена добра. У случају испоруке добара неодговарајућег квалитета Наручилац задржава право да раскине уговор и захтева надокнаду штете, односно уколико Добављач не поступи по примедбама и у накнадном року од 2 дана, не испоручи добра одговоарајућег квалитета, Наручилац има право да добра набави преко трећег лица, на терет Добављача, наплатом средства обезбеђења за добро извршење посла, односно реализацијом средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла у уговореном року. ПЛАЋАЊЕ Члан 6. Наручилац се обавезује да плати Добављачу фактурисану цену добара по испостављенoм рачуну (фактури) по сваком појединачном захтеву наручиоца у складу са чланом 2. овог уговора, и по претходно извршеном квалитативно-квантитативном пријему добара и испостављању фактуре са тачно наведеним називима и количинама испоручених у року од 45 дана од дана пријема рачуна (фактире). Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години Финансиjским планом Наручиоца. ФИНАНСИЈСКО ОБЕЗБЕЂЕЊЕ Члан 7. Добављач се обавезује да приликом закључења Уговора преда Наручиоцу бланко сопствену меницу и менично овлашћење за добро извршење посла, у корист Наручиоца, у износу од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, која треба да буде са клаузулом „без протеста”, роком доспећа „по виђењу” и роком важења 10 (десет) дана дужим од уговореног рока за испоруку добра, с тим да евентуални продужетак рока за испоруку добра, има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен и рок за испоруку добра. Добављач је дужан да уз меницу и менично овлашћење из претходног става достави и захтев за регистрацију менице оверен од банке у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“, број 95/25) заједно са доказом о упису у Регистар меница и овлашћења НБС РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 8. Уговорне стране су се споразумеле да све евентуалне спорове решавају споразумно. У случају спора уговара се надлежност Привредног суда у Нишу. РАСКИД УГОВОРА Члан 9. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. О раскиду Уговора, уговорна страна је дужна да писаним путем обавести другу уговорну страну. Уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 30 (тридесет) дана од дана пријема писаног обавештења о раскиду Уговора. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 10. Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања и важи у периоду од 12 месеци односно до испоруке тражених количина или до утрошка средстава предвиђених за ову намену Финансијским планом наручиоца, а ако га уговорне стране нису потписале на исти дан, Уговор се сматра закљученим на дан другог потписа по временском редоследу. Уговор се може мењати и допуњавати само сагласношћу обеју страна уговорница. Измене морају бити сачињене у писменој форми. Члан 11. На све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 12. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерака од којих 2 (два) задржава Наручилац, а 2 (два) Добављач. ЗА ДОБАВЉАЧА ЗА НАРУЧИОЦА ДИРЕКТОР МП _________________ МП ________________ Јелена Живковић