Услуга посредовања омладинске задруге

1 Opis i specifikacija.pdf 1 УСЛУГЕ ПОСРЕДОВАЊА ОМЛАДИНСКЕ ЗАДРУГЕ - ЈН 40/2026 - ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ, УСЛОВИ ИЗВРШЕЊА Предмет јавне набавке је услуга посредовања омладинске задруге за потребе Министарства спољних послова. Предметни поступак се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци на период од 1 (једне) године, односно до утрошка финансијских средстава на који је уговор закључен уколико до тога дође пре истека рока. Врста услуга за које је потребно посредовање омладинске задруге је обављање физичких послова за потребе Наручиоца, а који подразумевају: - претовар и/или премештање опреме, - утовар и/или истовар канцеларијског намештаја, - утовар и/или истовар робе /архивског материјала/канцеларијског материјала, пристигао у магацин Наручиоца, - чишћење снега и други физички послови, који се не могу унапред дефинисати. Максималан број ангажованих лица је 4 (четири) лица и тај број ће се мењати у зависности од потреба Наручиоца. Број и динамику потребних лица која ће обављати физичке и сличне послове (услуге) утврђује Наручилац усменим или писаним захтевом. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Лице одређено од стране Пружаоца услуге за извршење уговореног посла је дужно да послове обавља квалитетно и уз поштовање радне дисциплине Наручиоца. У случају непридржавања налога и упутстава датих од стране овлашћеног лица Наручиоца, биће поднета пријава Пружаоцу услуге који је дужан да предузме потребне мере како би се обезбедило извршење уговорених обавеза. У случају незадовољавајућег квалитета услуга и кршења радне дисциплине, Наручилац је овлашћен и обавезан да прекршиоца одмах удаљи са посла и о томе обавести Пружаоца услуге, који има обавезу да ангажује друго лице за извршење уговореног посла у року од два сата од пријема обавештења од стране Наручиоца. Пружалац услуге је дужан да за потребе Наручиоца ангажује искључиво своје чланове као и да обезбеди основну опрему за личну заштиту у складу са препознатим ризицима (нпр. заштитне рукавице, заштитно одело и слично) или у складу са ризицима који су препознати код Наручиоца. Пружалац услуге има обавезу да обезбеди да сви ангажовани радници буду оспособљени за безбедан и здрав рад (основна обука из области БЗНР). Пружалац услуге је дужан да лица која упућује на рад код Наручиоца осигура од последица несрећног случаја. Рок и начин пружања услуге и место испоруке Пружалац услуге је дужан да се одазове на писани позив Наручиоца најкасније у року од 24 часа, а до када треба да обезбеди тражени број лица за извршење предметних услуга. 2 Предметна услуга се пружа сукцесивно, у зависности од потреба Наручиоца. Позив Наручиоца треба да садржи податке о броју лица, месту обављања посла, почетку започињања посла и оквирном периоду његовог обављања (број сати, дана или месеци). По добијеном захтеву од стране Наручиоца, Пружалац у слуге за упућена лица доставља појединачне уговоре односно налоге за рад који нарочити садрже следеће податке: - број уговора на основу кога је налог издат, - име и презиме упућеног лица, број чланске карте упућеног лица, - ЈМБГ, - адреса и општина становања, - степен и врста стручне спреме, - датум почетка његовог ангажовања, - опис посла и јединичну цену по радном часу. Лица обезбеђена од стране Пружаоца услуге ће све послове обављати под непосредним руководством и по упутствима добијеним од овлашћеног лица Наручиоца. По извршеном послу, Наручилац сачињава извештај у који уноси податке о оствареном броју радних часова, јединичној цени по радном часу из усвојене понуде и укупну вредност извршене услуге, оверава печатом и доставља Пружаоцу услуге ради фактурисања. Место пружања услуга су објекти Наручиоца на адресама: Кнеза Милоша 24 -26 у Београду и Булевар кнеза Александра Карађорђевића 26 у Београду. 2 Obrazac strukture ponudene cene.xlsx # ЈН 40-2026 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Услуге посредовања омладинске задруге редни број: ЈН 40/2026 Р.бр | Предмет | Јединица мере | Оквирна количина радних сати | Нето цена | Порези и доприноси | Накнада трошкова задруге без ПДВ-а | Накнада трошкова задруге са ПДВ-ом | Укупна бруто цена без ПДВ-а | Укупна бруто цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 (5+6+7) * 4 | 10 (5+6+8) * 4 1. | Услуга посредовања омладинске задруге | човек/сат | 2500 | 0 | 0 Табела је под функцијама. Упутство за попуњавање табеле: - у колону 5 уписати износ нето цене по јединици мере; - у колону 6 уписати износ пореза и доприноса по јединици мере; - у колону 7 уписати накнаду трошкова задруге по јединици мере без ПДВ-а; - у колону 8 уписати накнаду трошкова задруге по јединици мере са ПДВ-ом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство спољних послова 100184462 Назив поступка: Услуга посредовања омладинске задруге Референтни број: ЈН 40/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга посредовања омладинске задруге Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за одазив на позив Јединица мере: Час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико два или више понуђача доставе понуде са истом најнижом ценом, Наручилац ће доделити уговор понуђачу који је понудио краћи рок одазива на позив. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 3 Model ugovora.pdf МОДЕЛ УГОВОРА о услугама посредовања омладинске задруге закључен између: 1. Републике Срб ије - Министарства спољних послова, са седиштем у Београду, ул. Кнеза Милоша бр. 24 -26, ПИБ: 100184462, матични број: 07011636, које по овлашћењу министра спољних послова број: ///////////// године, заступа /////////////////////// (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ____________________________________, са седиштем у ____________________,ул. ________________________________ бр. _____, ПИБ: ____________, које заступа ________________________________________, директор (у даљем тексту: Пружалац услуге ) који у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача - са подизвођачима: _______________________, са седиштем у ____________________, ул. ________________________________ бр. _____, ПИБ: ____________, матични број: ______________ које заступа __________________________, директор, за део предмета набавке _________________________ _______________________________________, у проценту укупне вредности од ___ % (не већи од 50%); _______________________, са седиштем у ____________________, ул. ________________________________ бр. _____, ПИБ: ___________ _, матични број: Република Србија МИНИСТАРСТВО СПОЉНИХ ПОСЛОВА Одељење за имовинско-правне и заједничке послове Број: ///// - //// /16 Датум: ////////////. године Б е о г р а д ______________ које заступа __________________________, директор, за део предмета набавке _________________________ _______________________________________, у проценту укупне вредности од ___ % (не већи од 50%); - односно са члановима групе понуђача: ____________________________________, са седиштем у ____________________, ул. ________________________________ бр. _____, ПИБ: ____________, матични број: ______________ које заступа _______________________________, директор и __________________________________, са седиштем у ____________________, ул. ________________________________ бр. _____, ПИБ: ____________, које заступа _______________________________, директор који одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавн им набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23) спровео отворени поступак јавне набавке услуга за јавну набавку редни број: ЈН 40/2026, Услуга посредовања омладинске задруге; - да је Пружалац услуге дана ///.///. 2026. године доставио понуду број ////// од //.///.2026. године, која у потпуности одговара условима и захтевима из конкурсне документације, а која је саставни део овог уговора; - да је Наручилац уз при мену критеријума цен е донео Одлуку о додели уговора број://///////-/// /16 од ////////// године, којом је понуду Пружалац услуге изабрао као најповољнију; - да се уговор закључује са групом понуђача који се у складу са понудом према Наручиоцу солидарно обавезују на извршење набавке; - да је Пружалац услуге делимично извршење набавке поверио подизвођачу/има: ///////, из ///////, улица //////// бр. ////, кога заступа директор /////////. (попуњава се само у случају заједничке понуде или понуде са подизвођачем/има; навести све подизвођачи којима је поверено делимично извршење набавке); Предмет уговора Члан 1. Предмет овог уговора је регулисање међусобни х права и обавеза у вези са пружањем услуга посредовања омладинских задруга за потребе Наручиоца, а у свему према опису и спецификацији Наручиоца и понуди Пружаоца услуге које чине саставни део овог уговора. Максималан број лица која ће бити ангажована на извршењу предметних услуга је четири лица и тај ће се број мењати у зависности од потреба Наручиоца. Уговорена цена Члан 2. Уговор се закључује на максималан износ од ///////// динара без ПДВ, односно //////// динара са ПДВ. Наплата се врши на основу јединичних цена исказаних у понуди Пружаоца услуге која чини саставни део овог уговора. Цена исказана у понуди Пружаоца услуге обухвата цену предметних услуга, као и све друге зависне односно пратеће трошкове. Цене исказане у понуди Пружаоца услуге су фиксне у току трајања уговора. Изузетно од претходног става, цена се може усклађивати уколико у току трајања уговора дође до увећања минималне цене нето радног часа на републичком нивоу на основу Одлуке Владе Републике Србије о висини минималне цене рада. Усклађивање цена ће се вршити искључиво за износ увећања минималне нето цене радног часа и припадајућих пореза и доприноса на т ај износ, док фиксни износ задружне накнаде остаје непромењен. Пружалац услуге може да поднесе захтев за промену дате уговорне цене са доказима (ПППД пријавама) да је исплатио зараде радника који раде на пословима који су предмет овог уговора у складу са повећањем минималне цене рада. Наручилац ће о захтеву за промену цене одлучити у року од 10 дана од дана пријема захтева. Наручилац задржава право да захтев Пружалац услуге не прихвати уколико нису испуњени наведени услови за повећање уговорене цене. Начин, рок и услови плаћања Члан 3. Наручилац ће плаћање за услуге из чл ана 1. овог уговора вршити сукцесивно, исплатом на рачун Пружаоца услуге након сваке поједин ачне извршене услуге, у року од 15 до 45 дана од дана пријема фактуре и извештаја из члана 5. овог уговора. Свака достављена фактура, поред осталих података, мора да садржи број и датум уговора, врсту услуге и количину, као и број рачуна Пружаоца услуге на који се врши уплата. Пружалац услуге је дужан да изда фактуру у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС,“ бр. 84/04, 86/04-испр, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14-др. Закон, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 8/20, 153/20, 138/22, 94/24, 109/25 и 80/2026). Пружалац услуге је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр. 94/2017 и 52/2021). Свака креирана и регистрована фактура мора да садржи тачне идентификационе податке о Наручиоцу, број и датум закљученог уговора, адресу-место и датум извршења услуге. Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е-фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца. Наручилац задржава право да динамику уплате средстава усклађује са могућностима извршења буџета Републике Србије. У случају више или мање зарачунате цене извршења услуга, фактура се враћа Пружалац услуге путем Система е-фактура (СЕФ-а) уз напомену о разлозима враћања фактуре. Пружалац услуге је дужан да на почетку текућег месеца преда Наручиоцу Извештај о издатим фактурама за претходни месец. По исплати укупно уговорне цене на начин одређен овим уговором, престају све финансијске обавезе Наручиоца према Пружаоцу услуге у по основу и у вези са овим уговором. Наручилац задржава право да динамику уплате средстава усклађује са могућностима извршења буџета Републике Србије. Средство обезбеђења Члан 4. Пружалац услуге је у тренутку закључења уговора, Наручиоцу предао меницу за извршење уговорних обавеза , заједно са ОП обрасцем, потврдом пословне банке о извршеној регистрацији и меничним овлашћењем којим овлашћује Наручиоца да може безусловно и неопозиво, без протеста и трошкова, вансудски иницирати наплату у висини до 10% од вредности понуде без ПДВ -а, са роком важења 30 дана дужим од уговореног рока. У случају достављања електронске менице, Пружалац услуге је дужан да достави потврду банке о регистрацији електронске менице у Централном регистру сходно Одлуци о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“, бр. 95/2025). Наручилац ће уновчити меницу уколико Пружалац услуге не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима на начин предвиђен уговором. Ако се за време трајања овог уговора промени уговорени рок, Пружалац услуге је дужан да продужи рок важења менице из става 1. овог члана. Меница из става 1. овог члана мора бити сопс твена, бланко, не може садржати додатне услове за исплату, краће рокове од оних које одреди Наручилац, мањи износ од оног који одреди Наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова. Рок, начин и место пружања услуге Члан 5. Пружалац услуге је дужан да на пис ани позив Наручиоца, а најкасније у року од ///// часа, обезбеди тражени број лица захтеваног профила. Предметна услуга се пружа сукцесивно у зависности од потреба Наручиоца. Позив из става 1. овог члана треба да садржи податке о броју лица, месту обављања посла, почетку започињања посла и оквирном периоду његовог обављања (број сати, дана или месеци). По добијеном захтеву од стране Наручиоца, Пружалац услуге за упућена лица доставља појединачне налоге за рад који нарочити садрже следеће податке: број уговора на основу кога је налог издат, име и презиме упућеног лица, број чланске карте упућеног лица, ЈМБГ, адреса и општина становања, степен и врста стручне спреме, датум почетка његовог ангажовања, опис посла и јединичну цену по радном часу. Лица обезбеђена од стране Пружаоца услуге ће све послове обављати под непосредним руководством и по упутствима добијеним од овлашћеног лица Наручиоца. По извршеном послу, Наручилац сачињав а извештај у који уноси податке о оствареном броју радних часова, јединичној цени по радном часу из усвојене понуде и укупну вредност извршене услуге, оверава печатом и доставља Пружаоцу услуге ради фактурисања. Место пружања услуга су објекти Наручиоца на адресама: Кнеза Милоша 24-26 у Београду и Булевар кнеза Александра Карађорђевића 26 у Београду. Члан 6. Лице одређено од стране Пружалац услуге је дужно да послове обавља квалитетно и уз поштовање радне дисциплине Наручиоца. У случају непридржавања налога и упутстава датих од стране овлашћеног лица Наручиоца, биће поднета пријава Пружаоцу услуге који је дужан да предузме потребне мере како би се обезбедило извршење уговорених обавеза. У случају незадовољавајућег квалитета услуга и кршења радне дисциплине, Наручилац је овлашћен и обавезан да прекршиоца одмах удаљи са посла и о томе обавести Пружаоца услуге који има обавезу да ангажује друго лице за извршење уговореног посла у року од два сата од пријема обавештења од стране Наручиоца. Остале обавезе уговорних страна Члан 7. Пружалац услуге се такође обавезује: - да за потребе Наручиоца ангажује искључиво своје чланове; - да лица која упућује на рад код Наручиоца осигура од последица несрећног случаја; - да обезбеди да сва ангажована лица буду оспособљена за безбедан и здрав рад у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду („Службени гласник РС“ број 35/2023); - да у зависности од врсте посла, обезбеди основну опрему за личну заштиту у складу са препознатим ризицима (нпр. заштитне рукавице, заштитно одело и слично) или у складу са ризицима који су препознати код Наручиоца; - да у примереном року, након дозначених средста ва од стране Наручиоца на рачун лица која су била ангажована на обављању послова, исплати нето зараду; - да у закону предвиђеним роковима уплати обавезне доприносе и порез на зараду за свако од ангажованих лица; - да у случају повреде ангажованих лица код Наручиоца, по позиву Наручиоца, одмах изађе на лице места и заједно са представником Наручиоца попуни образац о насталој повреди на раду, а потом спроведе сву осталу процедуру у вези са збрињавањем и лечењем ангажованог лица; - да током важења овог уговора Наручиоцу надокнади све штете проузроковане неквалитетним извршењем посла било ког упућеног ангажованог лица , штете које настану због непоштовања радне и техничке дисциплине код Наручиоца, крађе или уништавања опреме изазвано намером или непажњом ангажован ог лица и сл. Члан 8. Наручилац се такође обавезује: - да провери идентитет упућених ангажованих лица са чланске карте Пружаоца услуге; - да у случају повреде ангажованог лица током обављања посла одмах позове Пружаоца услуге ради заједничког попуњавања обрасца о насталој повреди на раду; - да ангажованим лицима обезбеди радне и друге услове као и за своје запослене, укључујући и право на дневни и недељни одмор; - да Пружаоцу услуге одмах пријави учињену штету од стране ангажованих лица. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Члан 9. У случају да овлашћена лица Наручиоца утврде да извршиоци услуге несавесно и немарно врше послове за које су ангажовани као и да не поштују радне обавезе и радну дисциплину, Наручилац има права да од Пружаоца услуге захтева писаним путем да се недостаци отклоне у року, односно да Пружалац услуге обезбеди у року од 24 часа замену извршилаца. Пружалац услуге је дужан да надокнади сву штету проузроковану неквалитетним извршењем посла, штету нас талу због настале крађе или уништавања опреме изазване намерно или непажњом извршиоца посла. Лице одговорно за праћење и контролисање извршења уговорних обавеза је представник Одељења за имовинско -правне и заједничке послове , контакт телефон: 011/306-8266 и 011/306-8175. Уговорна казна Члан 10. Уколико Пружалац услуге не испуни предмет уговора о јавној набавци у року који је наведен у члану 5. став 1. овог уговора, дужан је да плати Наручиоцу казну од 2‰ од укупно уговорене цене за сваки дан закашњења, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% уговорене цене. Приликом исплате Наручилац ће умањити износ на фактури за износ уговорене казне из става 1. овог члана. За умањење новчаног износа фактуре из разлога наведених у ставу 2. о вог члана Наручилац није обавезан да тражи сагласност Пружаоца услуге, али је дужан да га у року од осам дана писмено обавести о разлозима извршеног умањења. Чување пословне тајне и заштита података наручиоца Члан 11. Пружалац услуге је дужан да чува пословне тајне Наручиоца. Пружалац услуге је дужан да у оквиру својих активности брине о угледу Наручиоца и његове делатности. Пружалац услуге је дужан да приликом реализације уговора, чува као поверљиве све информације које могу да буду стављене на располагање, од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну. Изјава о чувању поверљивих података је саставни део уговора. Пружалац услуге је дужан да за лица која буде одредио, а пре упућивања на рад код Наручиоца, достави попуњен упитник са идентификационим подацима истих, ради безбедносне провере, а у складу са захтевима службе Министарства унутрашњих послова. Уколико након безбедносне про вере буде утврђено да постоје безбедносне сметње, Пружалац услуге ће о истом бити обавештен као и да је дужан да замени лица која нису прошла безбедносну проверу. Саставни део уговора Члан 12. Саставни део овог уговора чине: - Прилог 1, Понуда Пружаоца услуге број ////// од ///// 2026. године, заведена код Наручиоца под бројем ///////-///16 од //.//.2026. године; - Прилог 2, Опис и спецификација Наручиоца; - Прилог 3, Изјава о чувању поверљивих података; Промена података Члан 13. Пружалац услуге је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. Раскид уговора Члан 14. Свака уговорна страна може отказати овај уговор и пре истека рока, достављањем писаног обавештења другој страни. Уговор престаје да важи у року од 30 дана од дана пријема писаног обавештења. Свака уговорна страна има право на раскид ово г уговора у случају неиспуњења уговорних обавеза друге уговорне стране. Завршне одредбе Члан 15. С обзиром на то да уговорне стране овај уговор закључују у међусобном поверењу и уважавању, исте истичу да ће га у свему извршавати према начелима савесности и поштења. На све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Зак она о облигационим односима и други важећи прописи који регулишу област предмета овог уговора. На овај уговор ће се примењивати и исти ће бити тумачен искључиво према прописима Републике Србије. Уговорне стране ће све евентуалне међусоб не спорове који произилазе или су у вези са овим уговором решавати споразумно мирним путем. Уколико споразумно – вансудско решење није могуће, у говорне стране су сагласне, што својим потписима потврђују, да ће решавање спора поверити Привредном суду у Београду. Члан 16. Уговорне стране сагласно изјављују да им је овај уговор прочитан и протумачен, те га без примедби потписују у знак своје слободно изражене воље. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања овлашћених представн ика уговорних страна и примењује се годину дана, односно до утрошка финансијских средстава из члана 2. став 1. овог уговора уколико до тога дође пре истека рока. Члан 17. Овај уговор сачињен је у шест истоветних примерака од којих свакој уговорн ој страни припада по три примерка. за Пружалац услуге за Наручиоца в.д. генералног секретара ________________________________ __________________________________ ////////////// ///////////// ИЗЈАВА О ЧУВАЊУ ПОВЕРЉИВИХ ПОДАТАКА _____________________________________________________________________ (пословно име или скраћени назив) Изјављујем под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да ћу све податке који су стављени на располагање у поступку предметне набавке, током важења и реализације уговора, чувати и штитити као поверљиве и да ћу све информације чувати од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну, које могу бити злоупотребљене супротно прописима којима се уређује заштита података о личности. Лице које је примило податке одређене као поверљиве дужно је да и х чува и штити без обзира на степен те поверљивости. Потпис овлашћеног лица _____________________