Услуге посредовања при резервацији хотелског и другог смештаја у земљи и иностранству и авио превоза.

JN 05-26 - Opis i specifikacija predmeta nabavke JN.docx Aнсамбл народних игара и песама Србије ТЕХНИЧКИ ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ ЈН 05/26 – „Услуге посредовања при резервацији хотелског и другог смештаја у земљи и иностранству и авио превоза ” Технички опис: Предмет јавне набавке услуге посредовања при резервацији смештаја у земљи и иностранству и авио превоза. Минималне техничке карактеристике: I Услуге посредовања при резервацији смештаја и хотелског смештаја за службена путовања обухвата: Резервацију смештаја и хотелског смештаја Давање информација о ценама хотелског смештај; Понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; Да понуди економски најповољнија решења за организацију путовања; Давалац услуге обавезује се да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити више опција смештаја за тражену дестинацију од више различитих хотела. Уколико се не достави више опција неопходно је доставити образложење у писменом облику; Давалац услуге се обавезује да наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију смештаја складу са условима крајњег извршиоца услуге; Доступност даваоца услуге, тј. временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у године; Наручилац за све време трајања овог уговора задржава право да врши проверу цена коштања смештаја за тражене дестинације путовања и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје већа одступања у ценама смештаја које предлаже давалац услуге , наручилац може захтевати од даваоца услуге да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао. Начин доставе резервација је електронским путем, е-мејл адресе, а уколико није могуће путем е-мејл адресе, непосредно на адресу: Ансамбл Коло, Митрополита Петра 8, Београд Давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Смештај ће биће обезбеђен у року од највише 24 сата, од момента када Извршилац прими захтев наручиоца II Услуге посредовања при куповини авио карата за службена путовања у земљи и иностранству понуђач обезбеђује 1-Резервацију повратних авио карата у економској класи за дестинације у земљи и иностранству, у складу са појединачним потребама наручиоца у периоду важења уговор. У изузетним случајевима уколико авио превозник,за одређену дестинацију на коју наручилац путује, има промотивне цене карата, односно друге погодоности, у вишој класи од економске, понуђач је у обавези да Наручиоцу понуди и ту могућност. 2. Резервације авио превоза у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стучним усавршавањима ван седишта наручиоца, али тако да цене авио превоза не могу бити веће од цена које нуде организатори семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују 3. Давање информација о реду летења и ценама авио карата и указивања на могуће последице у случају отказивања лета; 4. Понуђач се обавезује да при посредовању при куповини авио карата, поступа у складу са пажњом доброг привредника ,по упутствима која му је наручилац благовремено дао и да настоји да обезбеди авио карте по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту. Цена авио карте не могу бити већа од цене утврђене важећим Ценовником превозника Понуђач ће тек након одобрења од стране наручиоца, резервисати авио карту. Ако наручилац не да потребна упутства, понуђач је дужан да ради на начин који је у датим приликама најпогоднији за наручиоца. 5-. наручиоцу достави писане информације о условима отказа које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника, а наручилац задржава право да откаже резервацију авио карата у складу са условима крајњег извршиоца услуге; 6- да на писани захтев наручиоца изврши замену резервације авио карте карте, у случају промене лица које службено путује, најкасније у року до 3 (три) дана пре најављеног или резервисаног термина; 7- понуди економски најповољнија решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; - у случају потребе да се унапред резервише авио карта 8- у случају потребе да се унапред резервише авио карта, преузме обавезе око плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу 9- у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета од стране друге авио компаније; 10-омогућавање алтернативне руте у оквиру путовања 11-Понуђач је у обавези, да уколико авио превозник за одређену дестинацију на коју наручилац путује , има промотивне цене и уколико је иста повољнија за наручиоца, да директно преко тог авио превозника обезбеди авио карте наручиоцу. 12-Понуђач не може понудити услуге тзв. low cost компанија (које своје карте продају преко интернета, које морају да се набаве месецима унапред, не гарантују тачно полетање и слетање, посебно наплаћују пртљаг и др.), изузев на изричит захтев наручиоца и уз његову сагласност. 13-Услуга резервације авио карте и друге путне карте треба да садржи клаузулу да у случају немогућности реализације исте, наручилац може рачунати на поврат уплаћеног износа у складу са тарифом коју је прихватио при резервацији исте, у супротном, понуђач доставља писано образложење; Предмет набавке: Датум Дестинација Број ноћења по особи Услови 1. 26-28. децембар 2026 Бања Лука, Босна и Херцеговина 68 Хотелски смештај у хотелу од минимум 4 зевездице. Двокреветна соба са засебним купатилом, одвојеним лежајевима (брачни кревети и сл. не долазе у обзир) бесплатним интернетом у хотелу, са доручком. Укупан број двокреветних соба је 34. Могућност доплате ручка и вечере. У истом хотелу као и смештај под редним бројем 2. 2. 26-28. децембар 2026 Бања Лука, Босна и Херцеговина 28 Хотелски смештај у хотелу од минимум 4 зевездице. Једнокреветна соба са засебним купатилом бесплатним интернетом у хотелу, са доручком. Могућност доплате ручка и вечере. Укупан број једнокреветних соба је 14. У истом хотелу као и смештај под редним бројем 1. 3. 3-6. новембар 2026 Краљево, Република Србија 102 Хотелски смештај у хотелу од минимум 4 зевездице. Двокреветна соба са засебним купатилом, одвојеним лежајевима (брачни кревети и сл. не долазе у обзир) бесплатним интернетом у хотелу, са доручком. Укупан број двокреветних соба је 34. Могућност доплате ручка и вечере. У истом хотелу као и смештај под редним бројем 4. 4. 3-6. новембар 2026 Краљево, Република Србија 42 Хотелски смештај у хотелу од минимум 4 зевездице. Једнокреветна соба са засебним купатилом бесплатним интернетом у хотелу, са доручком. Могућност доплате ручка и вечере. Укупан број једнокреветних соба је 14. У истом хотелу као и смештај под редним бројем 3. 5. Услуге посредовања при резервацији смештаја у иностранству / 6. Услуге посредовања при резервацији смештаја у земљи / 7. Услуге посредовања при резервацији авио превоза / Предмет уговора се извршава сукцесивно на основу писаног захтева Наручиоца у складу са стварним потребама наручиоца у периоду од 12 месеци од закључења уговора. Плаћање ће бити извршено у року од 45 дана од дана извршења сваке појединачне услуге или авансно на захтев изабраног Понуђача уколико се Наручилац претходно сагласи са тим. У случају авансног плаћања изабрани Понуђач је дужан да за сваки конкретан случај испостави бланко меницу са припадајућим прилозима пре извршења плаћања. Понуђене цене су фоксне и не могу се мењати до извршења уговора о јавној набавци. JN 05-26 - Struktura cena copy.docx Опис: Јед. мере Количина Цена по јединици мере без ПДВ Укупна цена без ПДВ Хотелски смештај у хотелу од минимум 4 зевездице. Двокреветна соба са засебним купатилом, одвојеним лежајевима (брачни кревети и сл. не долазе у обзир) бесплатним интернетом у хотелу, са доручком. Укупан број двокреветних соба је 34. Могућност доплате ручка и вечере. Бања Лука, Босна и Херцеговина, у периоду 26-28. децембар 2026. У истом хотелу као и смештај под редним бројем 2. Ноћење са доручком по особи 68 2) Хотелски смештај у хотелу од минимум 4 зевездице. Једнокреветна соба са засебним купатилом бесплатним интернетом у хотелу, са доручком. Могућност доплате ручка и вечере. Укупан број једнокреветних соба је 14. Бања Лука, Босна и Херцеговина, у периоду 26-28. децембар 2026.У истом хотелу као и смештај под редним бројем 1. Ноћење са доручком по особи 28 3) Хотелски смештај у хотелу од минимум 4 зевездице. Двокреветна соба са засебним купатилом, одвојеним лежајевима (брачни кревети и сл. не долазе у обзир) бесплатним интернетом у хотелу, са доручком. Укупан број двокреветних соба је 34. Краљево, Република Србија , у периоду 3-6. новембар 2026. године. Могућност доплате ручка и вечере. У истом хотелу као и смештај под редним бројем 4. Ноћење са доручком по особи 102 4) Хотелски смештај у хотелу од минимум 4 зевездице. Једнокреветна соба са засебним купатилом бесплатним интернетом у хотелу, са доручком. Укупан број једнокреветних соба је 14. Краљево, Република Србија , у периоду 3-6. новембар 2026. године Могућност доплате ручка и вечере. У истом хотелу као и смештај под редним бројем 3. Ноћење са доручком по особи 42 5) Услуге посредовања при резервацији смештаја у иностранству ком 1 6) Услуге посредовања при резервацији смештаја у земљи ком 1 7) Услуге посредовања при резервацији авио превоза ком 1 УКУПНО БЕЗ ПДВ (сабрати позиције 1-7) ИЗНОС ПДВ УКУПНО СА ПДВ НАПОМЕНА: Цена услуга је фиксна, те се не може мењати током реализације Уговора. Цену је потребно изразити нумерички са две децимале. Ако понуђач у обрасцу понуде искаже да нема цену за предметне услуге, односно да му је цена услуге нула („00,00“), његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Датум: _______________ ИМЕ И ПРЕЗИМЕ ОВЛАШЋЕНОГ ЛИЦА _____________________________________ МП ПОТПИС ______________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: АНСАМБЛ НАРОДНИХ ИГАРА И ПЕСАМА СРБИЈЕ "КОЛО" 101726857 Назив поступка: Услуге посредовања при резервацији хотелског и другог смештаја у земљи и иностранству и авио превоза. Референтни број: ЈН 05/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге посредовања при резервацији хотелског и другог смештаја у земљи и иностранству и авио превоза. Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. JN 05-26 Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ПОСРЕДОВАЊА ПРИ РЕЗЕРВАЦИЈИ ХОТЕЛСКОГ И ДРУГОГ СМЕШТАЈА У ЗЕМЉИ И ИНОСТРАНСТВУ И АВИО ПРЕВОЗА ЈН 05/26 закључен дана __.__.2026. године у Београду, између: Ансамбл народних игара и песама Србије ,,Коло“, са седиштем у Београду, ул. Митрополита Петра бр. 8, матични број: 7032773, ПИБ: 101726857, рачун: 840-464668-14 трезорски рачун, који заступа в.д. директора Здравко Ранисављевић (у даљем тексту: Наручилац) и _____________________________, ________________________, ПИБ ____________________, матични број __________________, рачун брoj _____________________ отворен код пословне банке __________________, које заступа _______________________________, (у даљем тексту: Извршилац) УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - Да је Наручилац у отвореном поступку јавне набавке ЈН 05/26 - „Услуге посредовања при резервацији хотелског и другог смештаја у земљи и иностранству и авио превоза“, извршио прикупљање понуда; - Да је Извршилац у својству Понуђача доставио Понуду број ______ од __.__.2026. године; - Да је Наручилац, Одлуком о додели уговора, број одлуке ______ од __.__.2026. године, изабрао понуду Извршиоца као најповољнију; Члан 1. Предмет Уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга посредовања при резервацији хотелског смештаја за службена путовања у земљи и иностранству у свему у складу са усвојеном Понудом са структуром цене ______ од __.__.2026. године и Техничком спецификацијом јавне набавке ЈН 05/26, које су саставни део Уговора које су обавезујуће за обе уговорне стране. Извршилац се обавезује да пружи предметне услуге, а Наручилац се обавезује да у складу са потребама упућује писмене захтеве за извршење услуге, у складу са насталом потребом, и писаним путем констатује да је услуга извршена и плати уговорену цену. Члан 2. Наручилац се обавезује да смештај наручи писаним путем, електронском поштом (подаци о датуму и времену путовања, начину путовања, дестинацији и именима путника). Доступност Извршиоца, односно временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у години. Смештај и авио карте морају бити обезбеђен у року од највише 24 сата од момента када Извршилац прими захтев и потврду о избору достављене опције од стране Наручиоца. У овом року Извршилац дужан да резервацију достави наручиоцу. Извршилац доставља предлоге хотела и авио каратаа тако што, када је то могуће, наводи најмање две опције. Резервацију смештаја и авио карата Извршилац врши по добијању потврде Наручиоца. Члан 3. Извршилац је дужан да при резервисању смештаја и авио карата поступа по упутствима која му је Наручилац благовремено дао, а у складу с пажњом доброг привредника и да савесно врши избор хотела. Извршилац је обавезан да, у тренутку потписивања уговора, достави Наручиоцу списак представника Извршиоца, одређених за пријем захтева Наручиоца (имена и презимена, електронске адресе и бројеви телефона). Члан 4. Максимална вредност овог уговора износи __________________- РСД без ПДВ односно ______________________ са ПДВ. Из средстава прецизираних у ставу 1 овог члана, вршиће се плаћање: - цене смештаја и авио карата са свим таксама и осталим зависним трошковима који терете смештај; - цене услуге посредовања (резервације смештаја и авио карата према понуди Извршиоца из члана 1. Уговора, број ______ од __.__.2026. године и структуром цена које су саставни део овог уговора. Цене из понуде Извршиоца број ______ од __.__.2026. године су фиксне и не могу се мењати до извршења уговора. Наручилац задржава право да за свако службено путовање провери цене понуђених смештаја и авио карата и уколико утврди да се смештај може набавити по повољнијој цени, доставиће Извршиоцу податке о истој, како би овај извршио резервацију по тој повољнијој цени. Члан 5. Извршилац испоставља рачун одмах након извршених услуга. Наручилац се обавезује да уплату испостављеном рачуну изврши у року од 45 дана од дана испостављања уредног рачуна или авансно на захтев изабраног Понуђача уколико се Наручилац претходно сагласи са тим. У случају авансног плаћања, а пре извршеног плаћања, Извршилац се обавезује да Наручиоцу достави бланко сопствену меницу у са припадајућим меничним овлашћењем да се меница може попунити на износ аванса и са роком важности 10 дана дужим од дана извршења услуге. Извршилац се обавезује да поступи у складу са претхидним ставом за сваки појединачни случај авансног плаћања. Сва плаћања ће се вршити у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС” бр. 119/2012). Уредно сачињеним рачуном сматра се рачун који садржи следеће елементе: - број уговора, - цену сваког појединачног смештаја који је фактурише исказан без обрачунатог пореза на додату вредност и са обрачунатим порезом на додату вредност (када је у питању смештај у земљи) - опис и цену сваке појединачне услуге која се фактурише (провизија), исказану без обрачунатог пореза на додату вредност и са обрачунатим порезом на додату вредност. Сва уговорена потраживања Извршиоца по основу овог уговора, Наручилац може исплатити само до износа расположивог на одговарајућим контима. Наручилац задржава право да плаћање доспеле обавезе изврши у складу са могућностима извршења финансијског плана. Плаћање се врши на текући рачун Извршиоца, наведен у овом уговору. Уколико Извршилац има више текућих рачуна и жели да се плаћање изврши на рачун који није назначен у овом уговору, обавезан је да то назначи у достављеној фактури. Члан 6. Извршилац је обавезан да, у року од 3 (три) дана од дана потписивања уговора, на име средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла, преда Наручиоцу бланко соло меницу за добро извршење посла. Извршилац је обавезан да, уз меницу достави и копију важећег картона депонованих и менично овлашћење. Вредност средства обезбеђења за добро извршење посла утврђује се у износу који одговара висини од 10% од укупне вредности уговора исказане без обрачунатог пореза на додату вредност. Средство обезбеђења за добро извршење посла мора трајати најмање 30 дана дана дуже од уговореног рока трајања уговора и извршења предметних услуга. Уколико изабрани понуђач не обезбеди и не преда наручиоцу средство обезбеђења за добро извршење посла у уговореном року, уговор не ступа на снагу (одложни услов), а Наручилац задржава право да потпише уговор са следећим најбоље рангираним понуђачем. Члан 7. Уколико услуге не буду извршаване у свему према одредбама овог Уговора, Наручилац ће активирати достављено средство обезбеђења за добро извршење посла. Активирање средства обезбеђења не искључује право Наручиоца на потпуну накнаду штете. Члан 8. Извршилац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 дана од дана настанка промене у било којем од података прописаних чланом 77. Закона о јавним набавкама, о промени писмено обавести Наручиоца и да је документује на прописан начин. Извршилац је посебно обавезан да, у случају истека важења лиценце у току трајања овог уговора, Наручиоцу достави доказ о продужењу важења лиценце, најкасније провог наредног дана од дана престанка важења лиценце. Члан 9. Уговор се закључује са трајањем од 12 месеци од дана закључења уговора односно до утрошка средстава наведених у члану 4. Уговора, уколико се она утроше пре наведеног рока. Члaн 10. Целокупна комуникација уговорних страна у вези примене одредби овог уговора вршиће се преко контакт особа, у писаној форми и то електронском поштом, на електронске адресе контакт особа. Уговорне стране су дужне да, непосредно по потписивању овог уговора, размене писана обавештења која ће садржати податке о контакт особама, бројевима мобилних телефона, бројевима телефакса и електронским адресама контакт особа преко којих се остварује комуникација у вези примене одредби овог уговора. Уговорне стране су дужне да, без одлагања, у писаној форми, једна другу обавесте о евентуалној промени контакт особе, електронске адресе контакт особа и/или броја контакт телефона/телефакса. Члан 11. Уколико нека од уговорних страна не извршава своје уговорне обавезе, друга уговорна страна може једнострано отказати Уговор уз достављање писаног обавештења. Отказни рок износи 45 (четрдесетпет) дана. Члан 13. Саставни делови овог Уговора су: Прилог 1: Понуда Извршиоца број ______ од __.__.2026. године Прилог 2: Техничка спецификација ЈН 05/26 Члан 14. Уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања уговорних страна и важи до утрошка средстава из члана 5. уговора а најкасније 12 месеци од дана обостраног потписивања уговора. Све измене и допуне овог Уговора врше се у писаној форми, закључењем одговарајућег анекса у складу са чланом 156. Важећег Закона о јавним набавкама. За све што овим Уговором није предвиђено примењиваће се одредбе Закона о јавним набавкама, Закона о облигационим односима у делу који није супротан императивним одредбама Закона о јавним набавкама. Члан 15. Уговорне стране су сагласне да евентуалне спорове првенствено решавају договором. У случају да исти не могу решити договором, спор ће решавати стварно надлежан суд у Београду. Члан 16. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка за своје потребе. за Извршиоца за Наручиоца _______________________ _______________________ в.д. директора Здравко Ранисављевић