Потрошни материјал за дигиталне машине (ХП 12000 и 7р)

Opis i specifikacija predmeta javne nabavke.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ Опис предмета набавке (технички и функционални захтеви) Набавка потрошног материјала за дигиталне машине Hewlett-Packard Indigo 12000 (2019. година) и Hewlett-Packard Indigo 7R (2016. година) за потребе Сектора за штампу предузећа „Службени гласник“, и то: оригиналног потрошног материјала: боја, уља, бланкета, ПИП, БИД, Imaging Agent, Recycling Agent-а, утисних папира, као и делова који се хабају и сл. на основу броја одштампаних табака (остварених кликова). НАПОМЕНА: Цену за потрошни материјал привредни субјект у својој понуди даје по одштампаном табаку (клику), а у зависности од броја боја и оствареног броја кликова на месечном нивоу (реализација). Потрошни материјал у реализацији Уграђени, односно замењени материјал мора бити оригиналан и/или сертификован, у складу са техничким нормативима, нормама квалитета и препорукама произвођача дигиталних машина или другим одговарајућим документима, a која по произвођачу гарантују исправан рад предметних машина; Изабрани привредни субјект прихвата обавезу, да у случају потребе и на захтев наручиоца, у циљу контроле квалитета потрошног материјала достави релевантан доказ (садржан у сервисним књигама и упутствима, интернет страницама произвођача и/или овлашћених продаваца и сл.) о нормативима и препорукама произвођача који се односе на материјал који изабрани привредни субјект уграђује. Рок испоруке Испорука предметног материјала не може бити дужа од 48 часова од дана пријема захтева за испоруку од стране Наручиоца. Место испоруке Пословни објекат – штампарија Јавног предузећа „Службени гласник“ у Београду, Лазаревачки друм 13-15. Трошкови испоруке Сви трошкови везани за испоруку (допуне) предметног потрошног материјала, падају на терет изабраног привредног субјекта. Рекламација: Ако се утврди да испоручени потрошни материјал, има недостатке или очигледне сметње у коришћењу, изабрани привредни субјект дужан је исти отклонити или заменити новим, о свом трошку и без одлагања, најкасније у року од 24 часа од дана пријема писаног захтева за рекламацију од стране Наручиоца. Захтеви који се односе на заштиту животне средине Изабрани привредни субјект је дужан да приликом уградње материјала који је предмет набавке, примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду, као и да са замењеним материјалом који није за употребу, након сагласности Наручиоца, о свом трошку, поступи у складу са Законом о управљању отпадом. Период важења оквирног споразума Након спроведеног поступка јавне набавке Наручилац ће закључити оквирни споразум о јавној набавци са прворангираним привредним субјектом по критеријуму економски најповољније понуде – Цене, на период од најдуже 12 месеци или до исцрпљена максималног износа процењене вредности јавне набавке, а у зависности од тога шта пре наступи. (понуда се неће одбити у случају да укупно понуђена цена прелази изнад процењене вредности јавне набавке јер ће се уговор примењивати до утрошка финансијских средстава). Начин и рок плаћања Рок плаћања не може бити краћи од 30 дана и не дужи од 45 дана од дана пријема правилно испостављеног рачуна у текућем месецу за испоручени потрошни материјал у претходном месецу, на основу броја одштампаних табака (остварених кликова) чији је број евидентиран на дигиталним машинама. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ I.Потрошни материјал за HP Indigo 7R Р. бр. Опис предмета набавке Јединица мере Очекивани месечни број кликова Јединична цена (без ПДВ-а) Јединична цена (са ПДВ-ом) Укупна месечна цена (без ПДВ-а) Укупна месечна цена (са ПДВ-ом) Цена за 12 месеци (без ПДВ-а) Цена за 12 месеци (са ПДВ-ом) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Клик за једну боју један клик 7.500 2 Клик за две боје један клик 500 3 Клик за три и више боја један клик 2.000 УКУПНО 10.000 Структура очекиваног месечног обима од 10.000 кликова: 75% – једна боја: 7.500 кликова 5% – две боје: 500 кликова 20% – три и више боја: 2.000 кликова Потрошни материјал за HP Indigo 12 000 II. КЛИК ЗА ЦРНУ БОЈУ Р. бр. Опис предмета набавке Јединица мере Очекивани месечни број кликова Јединична цена (без ПДВ-а) Јединична цена (са ПДВ-ом) Укупна месечна цена (без ПДВ-а) Укупна месечна цена (са ПДВ-ом) Цена за 12 месеци (без ПДВ-а) Цена за 12 месеци (са ПДВ-ом) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 Клик за црну боју – бројач „Black“ на машини један клик 110.000 III. КЛИК ЗА CMY БОЈЕ Р. бр. Месечни обим CMY кликова Јединица мере Очекивани месечни број кликова Јединична цена (без ПДВ-а) Јединична цена (са ПДВ-ом Укупна месечна цена (без ПДВ-а) Укупна месечна цена (са ПДВ-ом Цена за 12 месеци (без ПДВ-а) Цена за 12 месеци (са ПДВ-ом)а 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 до 100.000 кликова месечно један клик — 6 100.001 – 200.000 кликова месечно један клик 130.000 7 200.001 – 400.000 кликова месечно један клик — 8 400.001 – 600.000 кликова месечно један клик — 9 преко 600.000 кликова месечно један клик — 10 преко 600.000 кликова месечно – послови са мање од 20% покривености и уз обавезно искоришћење потрошног материјала преко 80% један клик — УКУПНО (збир табела II i III) Напомена: Очекивани месечни обим CMY кликова износи 130.000 кликова, те се за потребе обрачуна примењује тарифни ниво 100.001–200.000 кликова месечно. IV. ЦЕНОВНИК ОСТАЛОГ ПОТРОШНОГ МАТЕРИЈАЛА НА ЗАХТЕВ Р. бр. Опис потрошног материјала Јединица мере Оквирна количина Јединична цена (без ПДВ-а) Јединична цена (са ПДВ-ом) Укупна цена за дату количину (без ПДВ-а) Укупна цена за дату количину (са ПДВ-ом) Цена за 12 месеци (без ПДВ-а) Цена за 12 месеци (са ПДВ-ом) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Imaging Oil ser3, 1 box 4 × 1,9 L кутија 2 2 ElectroInk White кутија 2 3 Pantone Colour Box 4 cans + Calibration Ink кутија 2 4 Cleaning Wipes кутија 2 5 Cleaning fluid Chiller литар 2 6 Filter for Cleaning station комад 2 УКУПНО (у осенчена поља унети понуђене вредности у динарима) РЕКАПИТУЛАЦИЈА Укупно понуђена цена (табелаI+табела II + табела III+табела IV), без ПДВ-а: Износ ПДВ-а (________ %): Укупно понуђена цена (табелаI+табела II + табела III+табела IV), са ПДВ-а: Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: у осенчена поља колоне 4 I 5 уписати понуђене цене потрошног материјала по јединици мере са и без ПДВ-а; у осенчена поља колоне 6 I 7 уписати понуђене укупне месечне цене потрошног материјала за дату количину са и без ПДВ-а; у осенчена поља колоне 8 I 9 уписати понуђене цене за утрошени потрошни материјал за 12 месеци са и без ПДВ-а; у осенчено поље „Укупно уписати збирни износ из свих поља колоне 4, 5, 6, 7, 8, i 9 У ОБРАСЦУ ПОНУДЕ НА ПОРТАЛУ ЈАВНИХ НАБАВКИ УПИСУЈЕ СЕ УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА ИЗ ТАБЕЛЕ РЕКАПИТУЛАЦИЈЕ. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Службени гласник друштво са ограниченом одговорношћу Београд 100002782 Назив поступка: Потрошни материјал за дигиталне машине (ХП 12000 и 7р) Референтни број: ЈН-53-ОП-Д/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Потрошни материјал за дигиталне машине (ХП 12000 и 7р) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок испоруке Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 48,00 Назив: рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом и истим понуђеним роком испоруке као повољнија бираће се понуда оног понуђача који је понудио дужи рок плаћања Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma-model narudžbenice.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ПОТРОШНОГ МАТЕРИЈАЛА ЗА ДИГИТАЛНЕ МАШИНЕ HP INDIGO 12000 И HP INDIGO 7R ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ: Службени гласник д.о.о. Београд, са седиштем у Београду, Улица Јована Ристића број 1, које заступа в.д. директора Младен Шарчевић, ПИБ 100002782, матични број 07453710 (у даљем тексту: Наручилац) и Привредног друштва ________________________________________, са седиштем у _____________________, Улица _____________________ број _____, кога заступа директор _________________________, ПИБ ____________, матични број ____________ (у даљем тексту: Испоручилац). __________________________________________________________________________________________________________________________________________ (члан/ови групе, подизвођач/и) Члан 1. Споразумне стране сагласно констатују: -да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19,92/23 ) и Одлуке о спровођењу поступка, заводни број 01-6611 од 12.08.2026. године, спровео отворени поступак јавне набавке, под ознаком и бројем ЈН-53-ОП-Д/26, чији је предмет набавка потрошног материјала за дигиталне машине HP Indigo 12000 и HP Indigo 7R за потребе Сектора за штампу предузећа „Службени гласник“; -да је Испоручилац доставио понуду, под бројем ______ од ______ године, која у потпуности, тј. по свим позицијама одговара спецификацији набавке из конкурсне документације и налази се у прилогу овог уговора и чини његов саставни деo; -да је Наручилац, у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, на основу понуде Испоручиоца и извештаја о поступку јавне набавке, донео Одлуку о додели уговора, заводни број _____ од ______године, којом је Испоручиоцу доделио оквирни споразум о јавној набавци потрошног материјала за дигиталне машине HP Indigo 12000 и HP Indigo 7R. Члан 2. Предмет уговора је набавка потрошног материјала за дигиталне машине HP Indigo 12000 и HP Indigo 7R из Сектора за штампу предузећа „Службени гласник“ д.о.о. (у даљем тексту: предмет набавке), у свему према конкурсној документацији и прихваћеној понуди Испоручиоца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Овај оквирни споразум се закључује на период од најдуже 12 месеци, рачунајући од дана закључења или до исцрпљења средстава из члана 4. став 1. оквирног споразума, а у зависности од тога која чињеница пре наступи. Наручилац је у обавези да за део реализације оквирног споразума, односно обавезе које доспевају у наредној буџетској години обезбеди потребна финансијска средства. У супротном оквирни споразум престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 4. Укупна вредност набавке уговора се до максималног износа од (процењене вредности јавне набавке – Попуњава Наручилац) динара без ПДВ-а, односно (процењене вредности јавне набавке – Попуњава Наручилац) динара са ПДВ-ом. Јединичне цене потрошног материјала дате су у Обрасцу структуре цене и чине саставни део овог уговора. На јединичне цене из става 3. овог члана обрачунава се и плаћа ПДВ, у складу са важећим законским прописима. Уговорене цене су фиксне, утврђене прихваћеном понудом и не могу се мењати. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ НАРУЏБЕНИЦА И ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА Члан 5. С обзиром се ради о добрима чији обим није могуће прецизно утврдити на годишњем нивоу и за време важења оквирног споразума, Наручилац ће Испоручиоцу издавати појединачне наруџбенице сваког месеца према одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Наруџбеница садржи све битне елементе уговора. Издате наруџбенице извршавају се по јединичним ценама из прихваћене понуде Извршиоца. Укупна вредност свих издатих наруџбеница не може бити већа од вредности оквирног споразума . Основни начин достављања наруџбенице је путем електронске поште, у електронском облику, на е-mail адресу коју одреди Извршилац. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 4. Споразумне стране су сагласне да ће се плаћање вршити на месечном нивоу у року од ____________ дана од дана пријема правилно испостављеног рачуна у текућем месецу за испоручени потрошни материјал у претходном месецу, на основу броја одштампаних табака (остварених кликова) чији је број евидентиран на предметним дигиталним машинама и на основу јединичних цена из понуде Испоручиоца. ОБАВЕЗЕ ИСПОРУЧИОЦА Члан 5. Испоручилац је дужан да: испоручи потрошни материјал, који квалитетом и карактеристикама одговара техничкој спецификацији из конкурсне документације и прихваћене понуде; предмет набавке испоручи у року не дужем од 48 часова од дана пријема захтева за испоруку од стране Наручиоца, на локацији пословног објекта-штампарије Јавног предузећа „Службени гласник“ у Београду, Лазаревачки друм 13-15 обезбеди да уграђени или замењени материјал будe оригиналан, у складу са техничким нормативима, нормама квалитета и препорукама произвођача дигиталних машина или другим одговарајућим документима, a која по произвођачу гарантују исправан рад предметних машина приликом уградње материјала који је предмет набавке, примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду, као и да са замењеним материјалом који није за употребу, након сагласности Наручиоца, о свом трошку, поступи у складу са Законом о управљању отпадом обезбеди квалитет испорученог предмета набавке, сагласно прописима и стандардима за ту врсту добара. Члан 6. Ако се утврди да испоручени потрошни материјал, има недостатке или очигледне сметње у коришћењу, Испоручилац је обавезан исти отклонити или заменити новим, о свом трошку и без одлагања, најкасније у року од 24 часа од дана пријема писаног захтева за рекламацију од стране Наручиоца. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ ОБАВЕЗА ИЗ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 7. Испоручилац је у обавези да, приликом закључења уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, достави бланко сопствену меницу регистровану код Народне банке Србије, која мора бити оверена печатом и потписом од стране лица овлашћеног за заступање, са копијом овереног картона депонованих потписа код пословне банке (овера од стране банке не може бити старија од 30 дана од дана закључења уговора) и меничним овлашћењем, којим се Наручилац овлашћује да меницу попуни до укупног износа од 10% од уговорене вредности посла без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока на који се уговор закључује (ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорних обавеза, рок важности менице за испуњење уговорних обавеза мора да се продужи). Наручилац има право на наплату средства финансијског обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, без посебног обавештења Испоручиоца, у случају да исти наруши сигурност уговора, односно не извршава своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором. Недостављање средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, представља одложни услов наступања правног дејства уговора. ЛИЦА ЗА ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 8. Лице одговорно за праћење реализације уговора код Испоручиоца је ____, имејл_______а код Наручиоца Ненад Вукић, имејл: nvukic@slglasnik.com. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 9. Уговорне стране сагласне су да до раскида овог Уговора може доћи у случају да: - Испоручилац не извршава своје обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором - када Наручилац установи да квалитет извршених услуга које чине предмет овог уговора или начин на које се извршавају, одступа од траженог, односно понуђеног квалитета из понуде - када се Испоручилац не придржава својих обавеза, уколико у рачуну користи цене више од цена наведених у понуди као и у другим случајевима несавесног обављања посла - наступе услови предвиђени чланом 163. Закона о јавним набавкама. ПОСЕБНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 10. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе закона који регулишу облигационе односе, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Све спорове који проистекну у извршењу овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 11. Овај оквирни споразум се закључује до максималног износа процењене вредности јавне набавке а најдуже на дванаест месеци рачунајући од дана закључења. Овај оквирни споразум може бити раскинут сагласном вољом споразумних страна, као и у случајевима предвиђеним Законом о облигационим односима. Члан 12. Овај оквирни споразум ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица споразумних страна. Овај оквирни споразум се може изменити или допунити у писаној форми, закључивањем анекса. Члан 13. Саставни део овог уговора чине: прилог 1 – Техничка спецификација конкурсне документације; прилог 2 – Понуда Испоручиоца број _____од _____године. Члан 14. Овај оквирни споразум је сачињен у пет истоветних примерка, од којих два примерка задржава Испоручилац, а преостала три Наручилац. ИСПОРУЧИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ ____________________________ ____________________________ (потпис овлашћеног лица) в.д. директора Младен Шарчевић Напомена: Уколико понуђач наступа у заједничкој понуди или са подизвођачима потребно је да наведе назив и адресу свих понуђача, односно подизвођача са којима наступа у предметној набавци. Овај модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем. Уговор о јавној набавци ће пре потписивања бити садржински прилагођен према томе да ли понуђачи подносе заједничку понуду, понуду са подизвођачем, и слично. Модел наруџбенице Датум: На основу члана 152. став 6. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр. 91/19, 92/23) и у складу са Оквирним споразумом бр. ___ од _____ закљученог у отвореном поступку јавне набавке потрошног материјала за дигиталне машине Hewlett-Packard Indigo 12000 и Hewlett-Packard Indigo 7R ознаке и броја ЈН-53-ОП-Д/26 Испоручилац: Поштански број и место: Улица и број: Телефон: Факс: ПИБ: Матични број: Особа за контакт: Е-mail: Број текућег рачуна: Р. број Назив и опис утрошеног потрошног материјала Јединица мере Количина Јединична цена без ПДВ 1. 2. Укупно понуђена цена без ПДВ-а: Износ ПДВ-а: Укупно понуђена цена са ПДВ-ом: Наручилац: Службени гласник доо Поштански број и место: 11000 Београд Улица и број: Јована Ристића број 1 Телефон: 011/ 30 60 392 Факс: 011/ 30 60 314 ПИБ: 100002782 Матични број: 07453710 Особа за контакт: Ненад Вукић Е-mail: javnenabavke@slglasnik.com nvukić@slglasnik.com Број текућег рачуна: 160-14944-58 Потпис овлашћеног лица наручиоца _________________________________