Обнова лиценци програма за заштиту електронске поште - Барацуда

2 -TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Обнова лиценципрограма за заштиту електронске поште - Barracuda Техничке карактеристике, количина и опис добара Наручилац располаже са Barracuda Email Security Gateway Virtual License 600 лиценцама за заштиту електронске поште за 2500 корисника. Потребно је извршити обнову произвођачке подршке за наведене лиценце на период од 30 месеци (две и по године). Уз то, потребно је извршити инсталацију нове верзије решења и конфигурацију нових корисника, као и обезбедити одржавање решења за период од 30 месеци. Р.бр. Назив Количина 1. BSFV600A-V Barracuda Email Security Gateway Virtual License 600 Subscription 1 month 24 2. Услуге инсталације: - надоградња на последњу актуелну верзију решења; - конфигурација нових корисника и активација функционалности које долазе са новом верзијом решења; - праћење рада у иницијалном периоду активације и сва потребна додатна подешавања у складу са захтевима корисника. 1 3. Одржавање Barracuda Email Security Gateway решења у трајању од 24 месеца које подразумева: - редовно одржавање/подршка које подразумева: • периодично (једном месечно) - надгледање функционалности, преглед лог фајлова и отклањање грешака; • по захтеву корисника – отклањање проблема које корисник уочи, надоградња, оптимизације и сл. - интервентно одржавање/подршка које подразумева отклањање грешке или квара по пријави и позиву од стране корисника са временом одзива од 2 сата VPN конекцијом и 4 сата на локацији корисника (неограничен број пријава у току године) 1 3 -OBRAZAC STRUKTURE CENA.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ РБ Назив услуге Количине Јединична цена без ПДВ-а Јединична цена са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1 2 4 5 6 7 8 1 BSFV600A-V Barracuda Email Security Gateway Virtual License 600 Subscription 1 month 24 2 Услуге инсталације: - надоградња на последњу актуелну верзију решења; - конфигурација нових корисника и активација функционалности које долазе са новом верзијом решења; - праћење рада у иницијалном периоду активације и сва потребна додатна подешавања у складу са захтевима корисника. 1 3 Одржавање Barracuda Email Security Gateway решења у трајању од 24 месеца које подразумева: - редовно одржавање/подршка које подразумева: • периодично (једном месечно) - надгледање функционалности, преглед лог фајлова и отклањање грешака; • по захтеву корисника – отклањање проблема које корисник уочи, надоградња, оптимизације и сл. - интервентно одржавање/подршка које подразумева отклањање грешке или квара по пријави и позиву од стране корисника са временом одзива од 2 сата VPN конекцијом и 4 сата на локацији корисника (неограничен број пријава у току године) 1 Укупно: Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колону 5. уписати јединичну цену без ПДВ-а; У колону 6. уписати јединичну цену са ПДВ-ом; У колону 7. уписати укупну цену без ПДВ-а. У колону 8. уписати укупну цену са ПДВ-ом. 5 model.doc МОДЕЛ УГОВОРА Закључен између: Наручиоца ЈКП „Београдске електране „ са седиштем у Новом Београду, улица Савски насип 11, ПИБ: 100139344: Матични број: 07020210 кога заступа в.д. директор Вања Вукић (у даљем тексту: Наручилац) и .................................................................................................. са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ Телефон:............................Телефакс: кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Извршилац). Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка услуга: Обнова лиценци програма за заштиту електронске поште- Baracuda, (у даљем тексту: услуге), који је Наручилац доделио Извршиоцу након претходно спроведеног отвореног поступка јавне набавке услуга по јавном позиву за подношење понуда број 204 ОУ/26, у свему према усвојеној понуди број _____________(попуњава Извршилац), која је примљена преко Портала јавних набавки дана______2026. године (попуњава Наручилац) и техничкој спецификацији уз исту, које представљају саставни део овог Уговора. На основу Одлуке о додели уговора бр._______ од дана ______2026. године (попуњава Наручилац). Члан 2. Укупна вредност услуга из овог Уговора износи: ______________ динара (словима: __________________________________) без ПДВ-а. У уговорену вредност из става 1. су укалкулисани сви зависни трошкови Извршиоца, а није урачунат порез на додату вредност, који ће се регулисати у складу са важећом законском регулативом. Јединичне цене су фиксне и неће се мењати током реализације уговора. Уговорне стране су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим предмета набавке из овог уговора. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс овогуговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. Члан 3. Ако у току реализације уговора настане потреба за додатним услугама, наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158.ЗЈН. Ако у току реализације уговора дође до промене уговорних страна наручилац ће применити одредбе члана 159. ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс овог уговора и тиме регулисати настале промене. Члан 4. У складу са наведеном понудом, Извршилац ће реализацију уговора о јавној набавци, делимично поверити подизвођачу/има: _______________________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________, ___________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________ (навести назив и седиште сваког ангажованог подизвођача, део предмета набавке (по предмету или у количини, вредности или проценту), односно уговора, који ће извршити преко подизвођача, уколико је Извршилац у понуди наступио са подизвођачем, као и да ли Подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно - ДА / НЕ (←заокружити) – напомена: Текст овог члана пре закључења прилагођава Наручилац у зависности од наступа Извршиоца са којим се закључује Уговор) У случају да Извршилац извршење дела уговора о јавној набавци повери подизвођачу, Наручилац је дужан да доспела потраживања по уговору непосредно плаћа подизвођачу, за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Ако није захтевано непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Извршиоцу затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Извршилац у наведеном року не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. Члан 5. Наручилац и Извршилац су сагласни да обавезе Извршиоца по овом уговору обухватају следеће: 1. Испоруку Софтвера BSFV600A-V Barracuda Email Security Gateway Virtual License 600 - 1 Month Subscription, у свему у складу са техничком спецификацијом; 2. Услуге инсталације: - надоградња на последњу актуелну верзију решења (инсталација нове верзије); - конфигурација нових корисника и активација функционалности које долазе са новом верзијом решења; - праћење рада у иницијалном периоду активације и сва потребна додатна подешавања у складу са захтевима корисника. 3. Одржавање Barracuda Email Security Gateway решења у трајању од 24 месеца, које подразумева: - редовно одржавање/подршка које подразумева: • периодично (једном месечно) - надгледање функционалности, преглед лог фајлова и отклањање грешака; • по захтеву корисника – отклањање проблема које корисник уочи, надоградња, оптимизације и сл. - интервентно одржавање/подршка које подразумева отклањање грешке или квара по пријави и позиву од стране корисника са временом одзива од 2 сата VPN конекцијом и 4 сата на локацији корисника (неограничен број пријава у току године) Члан 6. Извршилац се обавезује да изврши услугу 5. став 1. тачка 1. и 2. у року од _____ ( максимално 30 тридесет) дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца, док ће услуге из тачке 3. истог члана вршити у периоду од 24 (двадесетчетири) месеца oд дана закључења овог Уговора, у роковима и на начин зависно од тренутних потреба Наручиоца и његовог неометаног функционисања. Члан 7. Уколико Извршилац, својом кривицом, касни и не изврши своје обавезе у уговореном року обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,2 % укупне цене уговорених услуга, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% укупне уговорне вредности из члана 2. овог уговора. Наручилац има право на наплату уговорне казне, уз претходно писано обавештење Извршиоца и издавање одговарајућег обрачуна, са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. У случају пријема услуга код којих је прекорачен рок извршења, Наручилац ће саопштење о задржавању права на уговорну казну у складу са чланом 273. став 5. Закона о облигационим односима, дати Извршиоцу у писаном облику без одлагања, а најкасније у року од три дана од дана пријема услуга. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду стварне штете, као ни на право на активирање положеног средства финансијског обезбеђења Члан 8. Након извршења услуге Извршилац ће писаним путем обавестити Наручиоца о томе и позвати га да овлашћена лица испред обе уговорне стране изврше записничку примопредају услуге. У записнику о примопредаји утврдиће се да је Извршилац извршио своју уговорну обавезу у свему у складу са Уговором или ће се констатовати евентуалне примедбе Наручиоца на квалитет извршене услуге, које је Извршилац дужан да у целости отклони у року од 3 дана од потписивања записника, као обавезан услов за фактурисање и плаћање вредности извршених услуга. Члан 9. Наручилац ће вршити стручни надзор над извршењем услуге Извршиоца преко овлашћеног лица који представља Наручиоца по свим техничким и другим питањима у реализацији Уговора. Све усмене и писане инструкције и налози од стране овлашћеног лица обавезни су за Извршиоца и дужан је да по њима поступи одмах и у целости. Члан 10. Наручилац ће вредност извршених услуга платити Извршиоцу у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна Извршиоца, овереног од стране овлашћеног лица Наручиоца на основу документа који испоставља Извршилац, а којим се потврђује извршење услуге. Записник о примопредаји извршених услуга је обавезан прилог уз фактуру. Фактура мора бити насловљена на Дирекцију за Пословно-техничку подршку Наручиоца. Члан 11. Извршилац гарантује за квалитет испоручених и инсталираних лиценци (инсталирани Софтвер) из члана 5. у гарантном року од ________ (минимум 24) месеца од дана записнички извршене примопредаје истих. У гарантом року Извршилац се обавезује да одржава инсталирани Софтвер, у свему у складу са чланом 5. тачка 3. овог Уговора и да све евентуалне недостатке отклони у року од 3 (три) дана од дана пријема писане рекламације Наручиоца, током целог гарантног рока. Члан 12. Извршилац се обавезује да, приликом закључења уговора, преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу као обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора, без ПДВ-а. Рок важења менице је 25 (двадесетпет) месеци од дана закључења уговора. Наручилац ће уновчити дату меницу у случају да Извршилац не извршава све своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност средстава обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, мора да се продужи. За отклањање недостатака у гарантном року Извршилац се обавезује да, приликом записничке примопредаје услуга, преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу, као обезбеђење за отклањање недостатака у гарантном року, која мора бити евидентиране у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење –писмо, са назначеним износом од 5% без ПДВ-а од укупне вредности из уговора који закључи Наручилац и Извршилац. Рок важења менице тече од дана извршене примопредаје услуга и траје 5 (пет) дана дуже од истека гарантног рока. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац у току трајања гарантног рока не отклони недостатке . Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Члан 13. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути овај Уговор у случају да друга страна не извршава своје уговорне обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде уговора, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Страна која жели да раскине уговор дужна је да о томе у разумном року писаним путем обавести другу страну. Раскидом уговора не престаје евентуална обавеза да се накнади стварна штета проузрокована другој уговорној страни, а, такође, раскид нема утицаја ни на решавање евентуалих спорова и уређивање права и обавеза насталих пре раскида. Уговорна страна која је одговорна за раскид уговора дужна је да другој уговорној страни надокнади стварну штету. Члан 14. Уколико после закључења овог Уговора наступе околности више силе, који доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, уговорне стране ће споразумно одредити накнадни, примерени рок за извршење уговорних обавеза. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 15. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама члана 436. став 2. Закона о облигационим односима, Извршилац нема права да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности Наручиоца. Члан 16. Овај Уговор ступа на снагу и производи правно дејство од дана потписивања од стране овлашћених лица испред обе уговорне стране, производи правно дејство до извршења уговорних обавеза оба уговарача а важи 30 месеци од дана ступања на снагу. Члан 17. На све што овим Уговором није регулисано примениће се одговарајуће одредбе Закона о облигационим односима и осталих позитивних прописа из референтне области. Члан 18. У случају спора у реализацији одредаба овог уговора уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда у Београду за решавање истог. Члан 19. Овај Уговор је сачињен у 7 (седам) истоветних примерка, од којих за Наручиоца 5 (пет) примерка а за Извршиоца 2 (два) примерка уговора. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "БЕОГРАДСКЕ ЕЛЕКТРАНЕ" 100139344 Назив поступка: Обнова лиценци програма за заштиту електронске поште - Барацуда Референтни број: 204 ОУ/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Обнова лиценци програма за заштиту електронске поште - Барацуда Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 24,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Извршилац гарантује за квалитет испоручених лиценци у гарантном року од _______(минимум 24) месеца од дана записнички извршене примопредаје Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да постоје две или више понуда са истом ценом, наручилац ће доделити уговор понуђачу који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.