Набавка горива за моторна возила за потребе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија – Огранак Лозница

Tehnicka specifikacija JN 88-2026.pdf Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 1 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста добара, техничке карактеристике, квалитет, количина и опис добара, техничка документација, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, место и рок испоруке добара) НАПОМЕНА: ОВА ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЈЕ САСТАВНИ ДЕО ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА КОЈИ ЋЕ СЕ ЗАКЉУЧИТИ СА ИЗАБРАНИМ ПОНУЂАЧЕМ Предмет јавне набавке: Набавка горива за моторна возила за потребе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија – Огранак Лозница Предметна добра се набављају за потребе Наручиоца на територији града Љубовија – Огранак Лозница, путем евиденционих (електронских) картица, у продајним објектима Понуђача. КОЛИЧИНЕ И ОПИС ДОБАРА Назив горива за моторна возила Јед. мере Оквирне количине у lit Моторни бензин Evro premijum BMB 95 lit 8.000 Гасно уље Evro dizel lit 20.000 Додатак гориву Ad Blue lit 250 Реч је о оквирним количинама према којима понуђачи дају своје понуде и у односу на које ће Наручилац извршити упоређивање и рангирање понуда применом критеријума за избор најповољније понуде. Наручилац ће Оквирни споразум о јавној набавци закључити на висину процењенe вредности jавне набавке. Наручилац ће након закључења оквирног споразума са изабраним понуђачем, по указаној потреби закључивати појединачне уговоре о купопродаји добара. КВАЛИТЕТ Испоручена добра морају у погледу квалитета испуњавати све стандарде SRPS, а у складу са важећим Правилником о техничким и другим захтевима за течна горива нафтног порекла („Службени гласник РС" бр. 104/2023 и 21/2024). Ad Blue - Водени раствор за третман издувних гасова код мотора са SCR уређајем (Селективни Каталитички Конвертор) мoрa дa зaдoвoљи зaхтeвe DIN V 70070 и ISO 22241. Понуђач је дужан да гарантује квалитет испоручених добара у складу са важећим прописима и стандардима која се односе на испоруку предметних добара. Наручилац има право на рекламацију квалитета и количине испоручених горива у ком случају је дужан да уложи приговор без одлагања, одмах приликом преузимања/пријема робе, а у случају приговора на квалитет - у року од 24 часа од сазнања за недостатак. У случају приговора на количину горива, Наручилац одмах обавештава изабраног Понуђача, који је дужан да упути Комисију за решавање рекламација, која ће на лицу места утврдити чињенично стање и о томе сачинити заједнички записник. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 2 МЕСТО И НАЧИН ИСПОРУКЕ ДОБАРА Испорука добара вршиће се сукцесивно путем евиденционих (електронских) картица на бензинској станици изабраног понуђача на територији града Љубовија у Републици Србији, у складу са захтевима и потребама Наручиоца. Као и на осталим бензинским станицама, уколико их поседује изабрани понуђач на територији Републике Србије. Електронске (евиденционе) картице ће се издавати на регистарски број возила Наручиоца, у року од 7 дана од дана достављања потребних података. Наручилац има право на додатне електронске (евиденционе) картице у року од 7 дана од дана достављања захтева Наручиоца. Израда електронских (евиденционих ) картица за возила Наручиоца пада на терет изабраног Понуђача. Изабрани Понуђач је дужан да изда електронске (евиденционе) картице које ће моћи да се користе искључиво за врсту горива за моторна возила, назначену у захтеву за издавање картица, или да на други начин обезбеди преузимање само уговорене врсте горива за моторна возила. У супротном, Наручилац ће одбити да плати понуђачу гориво за моторна возила које није уговорено. Понуђач се обавезује да по пријему обавештења о губитку, крађи или уништењу електронске (евиденционе) картице, исту утврди неважећом. Наручилац захтева да, у циљу добијања података о просечној оствареној потрошњи горива по возилу , корисник картице буде у обавези да унесе податак о километражи у ПОС терминал, по инструкцији особља изабраног понуђачa. Понуђач је обавезан да као обавезну садржину понуде достави (за сваку тражену врсту горива) : - Важећи ценовник на дан објављивања јавног позива на Порталу ЈН; - Уверења - сертификате са информацијама о течним горивима (техничке , физичке и хемијске карактеристике са границама прихватљивости) издата од акредитоване лабораторије која има важећу акредитацију; - Декларацију, односно потврду о усаглашености производа, издату од именованог тела. Obrazac strukture cene sa uputstvom JN 88-2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ЈН 88/2026 - Набавка горива за моторна возила за потребе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија - Oгранак Лозница Ред. бр. Назив добара Оквирне количине у lit Јед. мере Јединична цена са ПДВ по lit на дан објаве јавног позива за предметну набавку РАБАТ/ПОПУСТ (динара/ lit) са ПДВ Јединична цена са ПДВ (динара/ lit)/ умањена за рабат/попуст ПДВ Јединична цена без ПДВ (динара/ lit) умањена за рабат/попуст Укупна понуђена цена без ПДВ 1 2 3 4 5 6 7=(5-6) 8 9=(7-8) 10=(3x9) 1. Моторни бензин Evro premijum BMB 95 8.000 lit 2. Гасно уље Evro dizel 20.000 lit 3. Додатак гориву Ad Blue 250 lit I Укупно без ПДВ (збир колоне 10) II Укупнaн износ ПДВ III Укупно са ПДВ (ред I + ред II) Место и датум Понуђач ______________________ _____________________ (потпис овлашћеног лица) УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ У припремљен Образац структуре понуђене цене, привредни субјект уноси тражене податке, у складу са следећим упутством: У колону бр. 5: Привредни субјект уписује јединичну цену у динарима са ПДВ-ом за понуђено добро по важећем ценовнику на дан објављивања јавног позива за достављање понуда; У колону бр. 6: Понуђач уписује рабат у динарима/литар, са ПДВ-ом за понуђено добро. НАПОМЕНА: рабат/попуст/ умањење цене је могућност (опција) коју привредни субјект може, а и не мора понудити. У колону бр. 7=(5-6) Понуђач уписује јединичну цену добара у динарима са ПДВ-ом умањену за понуђени рабат/попуст; У колону бр. 8: Понуђач уписује износ ПДВ у динарима; У колону бр. 9=(7-8): Понуђач уписује јединичну цену у динарима умањену за понуђени рабат/попуст без ПДВ-а. У колону бр. 10=(3x9): Понуђач уписује укупну понуђену у динарима цену умањену за рабат без ПДВ-a. -на место предвиђено за место и датум уписује се место и датум попуњавања обрасца структуре понуђене цене; -на место предвиђено за печат и потпис, овлашћено лице понуђача може да овери и потпише образац структуре понуђене цене. Напомене: УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА без ПДВ-а, добијена на основу датих оквирних количина користиће се само при стручој оцени понуда у циљу упоређивања и рангирања истих, док се Оквирни споразум закључује на процењену вредност јавне набавке Наручилац ће након закључења оквирног споразума са изабраним понуђачем, по указаној потреби закључивати појединачне уговоре о купопродаји добара и том приликом може доћи до одступања у количинама. Стварне количине биће утврђене на основу издатих рачуна у којима ће се евидентирати преузете количине горива на бензинским станицама путем електронских картица. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд 100001378 Назив поступка: Набавка горива за моторна возила за потребе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија – Огранак Лозница Референтни број: 88/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка горива за моторна возила за потребе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија – Огранак Лозница Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA JN 88-2026.pdf Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 1 МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА о купопродаји горива за моторна возила за потребе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија – Огранак Лозница ЈН бр. 88/2026 Закључен између: 1. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд , Булевар уметности 12, 11070 Београд – Нови Београд, матични број 07005466, ПИБ 100001378, коју заступа в.д. директора Друштва Биљана Комненић, дипл.инж.ел. (у даљем тексту: Купац) и 2. _______________________________________,улица__________________________ бр. ___, поштански број/место_________ ПИБ: _____________, матични број ____________, кога заступа __________________________, (у даљем тексту: Продавац) 2а) _______________________________________,улица__________________________ бр. ___, поштански број/место_________ ПИБ: _____________, матични број ____________, кога заступа __________________________, (члан групе понуђача или подизвођач) 2б) _______________________________________,улица__________________________ бр. ___, поштански број/место_________ ПИБ: _____________, матични број ____________, кога заступа __________________________, (члан групе понуђача или подизвођач) (податке попуњава Продавац - попунити и заокружити у складу са понудом) У случају да је поднета понуда са подизвођачем: Продавац је део набавке која је предмет овог Оквирног споразума поверио подизвођачу или подизвођачима у складу са Обрасцем понуде. Продавац у потпуности одговара Купцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на учешће подизвођача. У случају да је поднета заједничка понуда: Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према Купцу за извршење уговорених послова. Чланови групе ће извршити део предмета набавке у складу са подацима датим у Обрасцу понуде. УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Стране из Оквирног споразума констатују: ● да је Купац у складу са чланом 52, 66, 67. и 95. Закона о јавним набавкама („Сл. Гл. РС” бр. 91/19, у даљем тексту ЗЈН), спровео отворени поступак јавне набавке бр. 88/2026 - Набавка горива за моторна возила за потребе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија – Огранак Лозница; ● да је Продавац на основу Јавног позива који je објављен на Порталу јавних набавки и на Порталу службених гласила Републике Србије и база прописа и Конкурсне документације која је објављена на Порталу јавних набавки дана........................, доставио Понуду бр___________ од __.__.____. године; (податке попуњава Продавац); ● да је Купац на основу Извештаја о поступку јавне набавке, у складу са чланом 145. ЗЈН и Одлуке о закључењу Oквирног споразума бр. ................ од ...................... године донете у складу са чланом 146. ЗЈН, закључио Оквирни споразум о јавној набавци са Купцем, (податке попуњава Купац); ● овај Оквирни споразум не представља обавезу Купца на закључењу појединачних уговора; ● обавеза настаје закључењем појединачног уговора на основу овог Оквирног споразума. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 2 ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог Оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање појединачних уговора о јавној набавци ради набавке горива за моторна возила за потр ебе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија – Огранак Лозница , у складу са Понудом бр. ________, од _________, Обрасцем структуре цене и Техничком спецификацијом конкурсне документације за ЈН бр. 88/2026 које су саставни део овог Oквирног споразума. Током периода важења овог Oквирног споразума, предвиђа се закључивање појединачних уговора о јавној набавци у складу да потребама Купца. Количине добара наведене у обрасцу структуре цене су оквирне за све време важења Oквирног споразума и може доћи до одступања у количинама у оквиру вредности Oквирног споразума. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Вредност Оквирног споразума за предмет Оквирног споразума из члана 1. износи ______________________ (словима: __________________________ и ___/100) динара без ПДВ-а. (вредност ће унети Купац приликом закључења Оквирног споразума). Порез на додату вредност биће обрачунат у складу са важећим законским прописима. Цена горива за моторна возила утврђена је на паритету малопродајни објекти Продавца - бензинска станица Продавца , и обухвата све трошкове које има Продавац у вези испоруке и све зависне трошкове као што су трошкови израде евиденционих (електронских) картица, трошкови прибављања средстава финансијског обезбеђења и др. Јединичне цене за све врсте горива за моторна возила дефинисане су ценовником Продавца, утврђеним одлукама Продавца, на основу закона и подзаконских аката, у складу са кретањем цена нафтних деривата на тржишту у Републици Србији, који важи на дан преузимањ а горива на малопродајним објектима Продавца, умањене за одобрени рабат (биће унети уколико Продавац понуди рабат). Одобрени рабат/попуст се обрачунава на цену горива са урачунатом акцизом, у складу са важећим прописима РС, и са обрачунатим ПДВ. Купац није у обавези да реализује целокупну вредност Оквирног споразума. Oбим добара у Обрасцу структуре цене дат је оквирно, за период важења Оквирног споразума, тако да су дозвољена одступања од количина датих у Обрасцу структуре цене, с тим да се укупна вредн ост Оквирног споразума не може премашити. Купац не сноси одговорност за трошкове које има Продавац а који се односе на одступања од количина датих у Обрасцу структуре цене. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 3. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Купца за предметом набавке, Купац и Продавац ће закључити појединачне уговоре о јавној набавци. При закључивању појединачних уговора не могу се мењати битни услови из овог Оквирног споразума. Позив за закључење појединачног уговора ће бити упућен путем електронске поште. Купац ће при слању позива путем електронске поште од Продавца захтевати да на исти начин потврди пријем позива, што је Продавац дужан и да учини. О евентуалној промени електронске поште Продавац писм еним путем обавештава Купца. Уколико Купац од Продавац не прими промену електронске поште, Продавцу се позив шаље на до тада саопштену адресу. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 3 Купац и Продавац ће закључити појединачни уговор о јавној набавци у року од 8 (осам) дана од дана пријема позива од стране Продавца. Појединачни уговори који се закључују на основу оквирног споразума морају се закључити пре истека рока важења оквирног споразума, с тим да се трајање појединачних уговора закључених на основу оквирног споразума не мора подударати са трајањем оквирног споразума, већ по потреби могу трајати дуже. НАЧИН ОБРАЧУНА, ИЗДАВАЊЕ РАЧУНА И ПЛАЋАЊЕ Члан 4. Након закључења Оквирног споразума, Купац и Продавац ће закључивати појединачне уговоре на основу којих ће Купац, за преузете количине горива на бензинским станицама Продавца, које су евидентиране путем електронских картица, извршити плаћање на текући рачун Продавца, у законском* року од дана пријема исправног рачуна. Испоручено гориво Продавац ће фактурисати Купцу по цени која важи на дан преузимања горива од стране Купца на бензинским станицама Продавца. Продавац ће издати рачун за испоручено гориво за претходни месец, тако да ће као датум промета (дан настанка пореске обавезе) на рачуну бити последњи датум у месецу. У прилогу рачуна за преузето гориво, Продавац доставља спецификацију возила Купца, која садржи датум и време преузимања горива, бензинску станицу на којој је точено гориво, цену, количину и врсту преузетог горива, регистарски број возила и број електронске картице по сваком возилу. Обрачун уговореног рабата/попуста ( уколико је понуђен ) врши се у складу са условима који су прецизирани понудом. Припадајући рабат/попуст се исказује са обрачунатим ПДВ-ом, а одобрава се Купцу испостављањем књижног одобрења у текућем месецу за претходни. Уколико нека купопродајна трансакција, обављена у обрачунском периоду, не буде обухваћена фактуром за тај период, биће укључена у фактуру за наредни обрачунски период. Ова спецификација се обавезно доставља и у електронској форми путем електронске поште лицу/има које је Купац одредио за праћење реализације овог Оквирног споразума. Напомена: Уколико је понуда са подизвођачем и уколико се подизвођач изјасни да им Купац плаћање изврши непосредно, у коначној верзији текста Оквирног споразума навешће се овај став Купац се обавезује да ће извршити непосредну исплату дела испоручених добара на текући рачун подизвођача у законском року из става 1. овог члана, на основу издатих рачуна за испоручено гориво за претходни месец и спецификације возила по организационим деловима Купца, која је саставни део рачуна а све у складу са Понудом. Стране из Оквирног споразума су сагласне да непосредно плаћање Купца подизвођачу не ослобађа одговорности Продавца за извршење уговорене испоруке из члана 1. овог Оквирног споразума. Напомена: У случају да се подизвођачи не изјасне да им Купац плаћање изврши непосредно у коначној верзији текста Оквирног споразума навешће се овај став: Продавац се обавезује да Купцу достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу/подизвођачима у складу са Понудом, у року од 60 дана од дана извршеног плаћања. Рачуни гласе на Купца: „Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности бр. 12, 11070 Београд – Нови Београд, матични број 07005466, ПИБ 100001 378, у њима се обавезно наводи број Оквирног споразума и појединачног уговора по коме је извршена испорука са свим захтеваним прилозима. Рачуни са свим захтеваним прилозима се достављају преко Система електронских фактура у складу са важећим прописима о ел ектронском фактурисању, при чему је у пољу Интерни број за рутирање или Коментар потребно унети електронску адресу: efaktura.lo@es.rs. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 4 Оквирни споразум се може испунити највише до износа новчаних средстава која се плански опредељују Годишњим програмом пословања за године у којима ће се извршавати финансијске обавезе, а у складу са законом и општим и посебним актима Купца. *Напомена: Купац ће у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. Гласник РС“ бр.119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019 44/2021 – др.закон, 130/2021, 129/2021 – др.закон, 138/2022 и 109/25 ) Оквирним споразумом са изабраним понуђачем дефинисати рок плаћања (до 45 односно 60 дана) у зависности од статуса изабраног понуђача (субјект јавног сектора или привредни субјект). РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 5. Рок испоруке добара је дан преузимања/точења енергената односно добара у моторно возило Купца на бензинским станицама Продавца. На тај начин, испорука добара за потребе Купца вршиће се сукцесивно током периода важења овог Оквирног споразума. Испорука добара вршиће се сукцесивно путем евиденционих (електронских) картица на бензинској станици Продавца на територији града Љубовија у Републици Србији као и на осталим бензинским станицама, уколико их поседује Продавац на територији Републике Србије , у складу са захтевима и потребама Купца. Електронске (евиденционе) картице ће се издавати на регистарски број возила Купца, у року од 7 дана од дана достављања потребних података. Купац има право на додатне електронске (евиденционе) картице у року од 7 дана од дана достављања захтева Купца. Израда електронских (евиденционих ) картица за возила Купца пада на терет Продавца. Продавац је дужан да изда електронске (евиденционе) картице које ће моћи да се користе искључиво за врсту горива за моторна возила, назначену у захтеву за издавање картица, или да на други начин обезбеди преузимање само уговорене врсте горива за моторна возила. У супротном, Купац ће одбити да плати понуђачу гориво за моторна возила које није уговорено. Продавац се обавезује да по пријему обавештења о губитку, крађи или уништењу електронске (евиденционе) картице, исту утврди неважећом. Купац захтева да, у циљу добијања података о просечној оствареној потрошњи горива по возилу , корисник картице буде у обавези да унесе податак о километражи у ПОС терминал, по инструкцији особља Продавца. КВАЛИТЕТ И ГАРАНЦИЈА Члан 6. Испоручена добра морају у погледу квалитета испуњавати све стандарде SRPS, а у складу са важећим Правилником о техничким и другим захтевима за течна горива нафтног порекла и важећим Правилником о техничким и другим захтевима за течни нафтни гас . Ad Blue - Водени раствор за третман издувних гасова код мотора са SCR уређајем (Селективни Каталитички Конвертор) мoрa дa зaдoвoљи зaхтeвe DIN V 70070 и ISO 22241. Продавац је дужан да гарантује за квалитет испоручених добара у складу са важећим прописима и стандардима која се односе на испоруку предметних добара. Купац има право на рекламацију квалитета и количине испоручених горива, у ком случају је дужан да уложи приговор у писаној форми без одлагања, одмах приликом преузимања/пријема добара, а у случају приговора на квалитет - у року од 24 (двадесетчетири) часа од сазнања за недостатак. У случају приговора на количину горива, Купац одмах обавештава Продавца, који је дужан да упути Комисију за решавање рекламација, која ће на лицу места утврдити чињенично стање и о томе сачинити заједнички записник. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 5 У случају приговора на квалитет горива, Купац одмах обавештава Продавца, који упућује стручно лице ради узорковања горива која се даје на анализу. Уколико Купац не поступи у складу са горе наваденим, рекламација се неће разматрати. Купац и Продавац су сагласни да до момента окончања рекламационог поступка свака страна сноси своје трошкове. Уколико се утврди да рекламација није основана, трошкове поступка рекламације сноси Купац. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 7. Продавац је одговоран да добра која су предмет овог Оквирног спорзума не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. СРЕДСТВA ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Меница за испуњење обавеза из оквирног споразума Члан 8. Продавац се обавезује да Купцу у року од 5 (пет) дана од дана закључења овог Оквирног споразума достави: - бланко сопствену меницу за испуњење обавеза из оквирног споразума, која је неопозива, без права протеста са клаузулом „без протеста“ и наплатива на први позив, потписана од стране овлашћеног лица и оверена службеним печатом, уколико је то у складу са важећим картоном депонованих потписа овлашћених лица Продавца, овереног код пословне банке, - менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу на износ од 10 % вредности Оквирног споразума (без ПДВ -а) у року који је 20 (двадесет) дана дужи од рока важења Оквирног споразума, с тим да евентуални продужетак рока важења Оквирног споразума, има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, - копију важећег картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Продавца, оверену од стране пословне банке, са датумом који је идентичан датуму на меничном овлашћењу, - фотокопију ОП обрасца, - доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице овереног од стране пословне банке која ће извршити регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Достављање менице као гаранције за испуњење обавеза из оквирног споразума, представља одложни услов, тако да правно дејство овог Оквирног споразума не настаје док се одложни услов не испуни. Уколико се средство финансијског обезбеђења за испуњење обавеза по Оквирном споразуму не достави у року из овог члана Оквирног споразума, Купац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде. Купац је овлашћен да наплати бланко сопствену меницу, као гаранцију за испуњење обавеза по Оквирном споразуму, у случају неиспуњења обавеза по било ком члану овог Оквирног споразума , у случају да Продавац одбије да потпише појединачни уговор или да не достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза предвиђено појединачним уговором. По истеку в ажности Оквирног споразума, уколико је Продавац испунио све обавезе из Оквирног споразума, Купац је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. Бланко сопствена меница за испуњење обавеза из оквирног споразума гласи и доставља се на: Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности бр. 12, 11070 Београд – Нови Београд, насловљено на Центар за н абавке, са назнаком: Средство финансијског обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума за јавну набавку бр. 88/2026. Меница за испуњење уговорних обавеза из појединачног уговора Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 6 Члан 9. Продавац се обавезује да приликом закључења појединачног уговора, а најкасније у року од 5 дана од дана закључења појединачног уговора Купцу достави: - бланко сопствену меницу за испуњење уговорних обавеза која је неопозива, са клаузулом „без протеста“ и наплатива на први позив , потписана и оверена службеним печатом од стране овлашћеног лица и оверена службеним печатом , уколико је то у складу са важећим картоном депонованих потписа овлашћених лица Продавца, овереног код пословне банке, - менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу на износ од 10% уговорене цене (без ПДВ -а) у року који је 20 (двадесет) дана дужи од уговореног рока важења појединачног уговора, с тим да евентуални продужетак рока важења појединачног уговора има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, - копију важећег картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Продавца, оверену од стране пословне банке са датумом који је идентичан датуму на меничном овлашћењу, - фотокопију ОП обрасца, - доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице овереног од стране пословне банке која ће извршити регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Достављање менице као гаранције за испуњење уговорних обавеза представља одложни услов, тако да правно дејство појединачног уговора не настаје док се одложни услов не испуни. Примљена меница може се попунити и наплатити у складу са меничним писмом – овлашћењем, у случају да Продавац не испуни било коју уговорну обавезу предвиђену појединачним уговором, не достави ново средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза у року из става 4. овог члана. Ако Продавац не испуни обавезе из појединачног уговора, Купац може да наплати меницу за испуњење уговорних обавеза у висини од 10 % вредности појединачног уговора. Ако Купац наплати средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорн их обавеза због неиспуњења обавеза из појединачног уговора, Продавац је дужан да достави ново средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на преостали износ са условима важења утврђеним овим чланом појединачног уговора у року од 5 дана од дана пријема писаног захтева од стране Купца. По истеку важности поједниначног уговора, уколико је Продавац испунио све уговорне обавезе, Купац је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. Средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорн их обавеза по појединачним уговорима гласе и доставља ју се на: Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности бр. 12, 11070 Београд – Нови Београд, насловљено на Центар за н абавке, са назнаком: Средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза по појединачном уговору за јавну набавку бр. 88/2026. УГОВОРНА КАЗНА Члан 10. У случају неиспуњења обавеза из овог Оквирног споразума и појединачних Уговора, купац има право на испуњење обавезе. У случају доцње Купац има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну и то под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Оквирног споразума односно појединачног Уговора, саопшти Продавцу да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Купца, нити услед дејства више силе. Купац има право на уговорну Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 7 казну у износу од 0,5% од вредности појединачн ог Уговора без ПДВ-а за сваки дан закашњења, а највише до 10% од вредности појединачног Уговора без ПДВ-а. Наплатом уговорне казне Купац не губи право на накнаду штете. У случају из става 2. овог члана, првенствено се обрачунава уговорна казна, чиме се не искључује наплата средства финасијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза сагласно члану 9. овог Оквирног споразума. ВАЖНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 11. Oквирни споразум се сматра закљученим након потписивања овлашћених заступника страна из Оквирног споразума , а ступа на снагу када Продавац испуни одложни услов и достави средство финансијског обезбеђења за испуњење обавеза из овог Oквирног споразума. Оквирни споразум се закључује до утрошка вредности из Oквирног споразума, а најдуже на период 2 (две) године од дана закључења Oквирног споразума. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 12. Купац може да измени Оквирни споразум услед непредвиђених околности као што су измена важећих законских прописа, мере државних органа, измењене околности на тржишту настале услед више силе и друге непредвиђене околности који савесни Купац није могао да предвиди, због промене стране из Оквирног споразума или ради замене подизвођача, у погледу додатних добара уколико се према ЗЈН испуне услови за измену или повећања обима Оквирног споразума а све у складу са одредбама чл. 156. до 161. ЗЈН. Стране из Oквирног споразума су сагласне да се евентуалне измене и допуне ово г Oквирног споразума изврше у писаној форми – закључивањем анекса уз овај Оквирни споразум. ВИША СИЛА Члан 13. Под дејством више силе сматра се случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорених обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону страну из Оквирног споразума код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе стране из Оквирног споразума наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Страна из Оквирног споразума којој је извршавање уговорних испорука добара онемогућено услед дејства више силе је у обавези да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о постојању више силе. За време трајања више силе свака страна из Оквирног споразума сноси своје тро шкове и ниједан трошак, или губитак једне и/или обе стране, који је настао за време трајања више силе, или у вези дејства више силе, се не сматра штетом коју је обавезна да надокнади друга страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. Уколико деловање више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, стране из Оквирног споразума ће се договорити о даљем поступању у извршавању одредаба овог Оквирног споразума – одлагању испуњења и о томе ће закључити анекс овог Оквирног споразума, или ће се договорити о раскиду овог Оквирног споразума, с тим да у случају раскида по овом основу – ниједна од страна не стиче право на накнаду било какве штете. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 8 РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 14. Свака од страна из Oквирног споразума има право на раскид овог Oквирног споразума због непоступања друге стране у складу са обавезама из оквирног споразума и појединачног уговора у смислу начина испуњења, динамике, рокова и сл. под условом да друга страна и по протеку рока од осам дана од дан а пријема пи сане опомене да не испуњава обавезе из овог Oквирног споразума и/или појединачног уговора, не поступи по примедбама из исте опомене. У случају из претходног става, страна из Oквирног споразума која је доставила опомену, пис аним путем обавештава другу страну да су се стекли услови за раскид овог Oквирног споразума, услед чега сматра овај Oквирни споразум раскинутим. У случају неоснованог одустанка или неиспуњења Оквирног споразума од стране једне стране Oквирног споразума, друга страна има право на раскид Оквирног споразума и накнаду штете. Купац има право на раскид овог Оквирног споразума ако настану околности које би за последицу имале битну измену Оквирног споразума што би захтевало спровођење новог поступка јавне набавке или у случају да привредни субјект са којим је закључен овај Оквирни споразум требало да буде искључен из поступка због постојања основа за искључење. ЛИЦЕ ЗАДУЖЕНО ЗА ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Купац у складу са својим интерним актима именује Одговорно лице задужено за праћење реализације овог Оквирног споразума, као и Одговорна лица задужена за праћење извршења појединачних уговора и комуникацију са задуженим лицима Продавца. ПОВЕРЉИВОСТ ПОДАТАКА Члан 17. Продавац, односно извршиоци који су ангажовани на извршавању обавеза из овог Оквирног споразума, дужни су да чувају поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, техничким спецификацијама и другим обавештењима до којих дођу у вези са реализацијом овог Оквирног споразума и да их користе искључиво за обављање уговорених послова, а све у складу са Уговором о чувању пословне тајне и поверљивих информација који је саставни део овог Оквирног споразума. Информације, подаци и документација које је Купац доставио Продавцу у извршавању предмета овог Оквирног споразума, Продавац не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Купца. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СВОЈИНА Члан 18. Овим Оквирним споразумом Продавац гарантује Купцу да је власник и/или искључиви носилац права интелектуалне својине на предметним добрима, и да ће заштитити Купца у случају евентуалних захтева трећих лица по основу права интелектуалне својине. Продавац, који користи интелектуалну својину трећих лица (без обзира о каквој врсти интелектуалне својине је реч), гарантује Купцу да је носилац права или да има законито право на коришћење и/или употребу такве интелектуалне својине. Накнаду за коришћење патената, као и евентуа лну одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси Продавац. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 9 ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 19. Продавац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Купца и да је документује на прописан начин. Стране из Оквирног споразума су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Оквирног споразума. Члан 20. Уколико у току трајања обавеза из овог Оквирног споразума дође до статусних промена код страна из оквирног споразума, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу овог Оквирног споразума, Купац може да дозволи, а Продавац је обавезан да прихвати промену страна из Oквирног споразума због статусних промена код Купца, у складу са документом о статусној промени. Члан 21. За све што није регулисано овим Oквирним споразумом, примењиваће се одредбе важећег Закона о облигационим односима. Евентуалне спорове по овом Oквирном споразуму стране из Oквирног споразума ће настојати да реше на споразуман начин, а уколико у томе не успеју, уговара се надлежност суда у Београду. Члан 22. Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих по 2 (два) примерка припадају свакој од страна из Оквирног споразума. ЗА ПРОДАВЦА: ЗА КУПЦА: Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд в.д. директора Друштва Биљана Комненић, дипл.инж.ел. Напомена: - Приложени модел Оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и он представља садржину Оквирног споразума који ће бити закључен са изабраним понуђачем. MODEL POJEDINACNOG UGOVORA JN 88-2026.pdf Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 1 МОДЕЛ ПОЈЕДИНАЧНОГ УГОВОРА О купопродаји горива за моторна возила за потребе Електродистрибуције Србије пословнице Љубовија – Огранак Лозница за ЈН бр. 88/2026 НА ОСНОВУ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА СА ЈЕДНИМ ПРОДАВЦЕМ БЕЗ НАКНАДНОГ ОТВАРАЊА КОНКУРЕНЦИЈЕ Закључен између: 1. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд , Булевар уметности 12, 11070 Београд – Нови Београд, матични број 07005466, ПИБ 100001378, коју заступа в.д. директора Друштва Биљана Комненић, дипл.инж.ел. (у даљем тексту: Купац) и 2. _______________________________________,улица__________________________ бр. ___, поштански број/место_________ ПИБ: _____________, матични број ____________, кога заступа __________________________ (у даљем тексту: Продавац) 2а)_______________________________________,улица__________________________ бр. ___, поштански број/место_________ ПИБ: _____________, матични бро ј ____________, кога заступа __________________________ (члан групе понуђача или подизвођач) 2б)_______________________________________,улица__________________________ бр. ___, поштански број/место_________ ПИБ: _____________, матични број ____________, кога заступа __________________________ (члан групе понуђача или подизвођач) (податке попуњава Продавац - попунити и заокружити у складу са понудом) УВОДНА ОДРЕДБА Уговорне стране констатују да су дана _________ године закључиле Оквирни споразум бр. _____ којим су утврдиле услове и начин доделе, односно начин закључивања појединачних уговора, те да сагласно утврђеним правилима у Oквирном споразуму закључују овај Појединачни Уговор као обавезу Продавца да испоручи Купцу добра која су предмет овог Појединачног Уговора. ПРЕДМЕТ ПОЈЕДИНАЧНОГ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Појединачног Уговора је купопродаја горива, у складу са Понудом бр. ________, од дана _________ и Техничком спецификацијом из конкурсне документације за јавну набавку бр. 88/2026 које су саставни део овог Појединачног Уговора. УГОВОРЕНА ЦЕНА Члан 2. Уговорена цена, за предмет Појединачног Уговора из члана 1. износи: ______________ (словима:_________________) динара, без обрачунатог ПДВ-а. Порез на додату вредност биће обрачунат у складу са важећим законским прописима. Цена горива за моторна возила утврђена је на паритету малопродајни објекти Продавца - бензинска станица Продавца , и обухвата све трошкове које има Продавац у вези испоруке и све зависне трошкове као што су трошкови израде евиденционих (електронских) картица, трошкови прибављања средстава финансијског обезбеђења и др. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 2 Јединичне цене за све врсте горива за моторна возила дефинисане су ценовником Продавца, утврђеним одлукама Продавца, на основу закона и подзаконских аката, у складу са кретањем цена нафтних деривата на тржи шту у Републици Србији, који важи на дан преузимања горива на малопродајним објектима Продавца, умањене за одобрени рабат (биће унети уколико Продавац понуди рабат). Одобрени рабат се обрачунава на цену горива са урачунатом акцизом, у складу са важећим прописима РС, и са обрачунатим ПДВ. НАЧИН ОБРАЧУНА, ИЗДАВАЊЕ РАЧУНА И ПЛАЋАЊЕ Члан 3. За преузете количине горива на бензинским станицама Продавца, које су евидентиране путем електронских картица, извршити плаћање на текући рачун Продавца, у законском* року од дана пријема исправног рачуна. Испоручено гориво, Продавац ће фактурисати Купцу по цени која важи на дан преузимања горива од стране Купца на бензинским станицама Продавца. Продавац ће издати рачун за испоручено гориво за пре тходни месец, тако да ће као датум промета (дан настанка пореске обавезе) на рачуну бити последњи датум у месецу. У прилогу рачуна за преузето гориво, Продавац доставља спецификацију возила Купца, која садржи датум и време преузимања горива, бензинску станицу на којој је точено гориво, цену, количину и врсту преузетог горива, регистарски број возила и број електронске картице по сваком возилу. Обрачун уговореног рабата/попуст ( уколико је понуђен ) врши се у складу са условима који су прецизирани понудом. Припадајући рабат се исказује са обрачунатим ПДВ-ом, а одобрава се Купцу испостављањем књижног одобрења у текућем месецу за претходни. Уколико нека купопродајна трансакција, обављена у обрачунском периоду, не буде обухваћена фактуром за тај период, биће укључена у фактуру за наредни обрачунски период. Ова спецификација се обавезно доставља и у електронској форми путем електронске поште лицу/има које је Купац одредио за праћење реализације овог Појединачног уговора. Напомена: Уколико је понуда са подизвођачем и уколико се подизвођач изјасни да им Купац плаћање изврши непосредно , у коначној верзији текста појединачног уговора навешће се овај став Купац се обавезује да ће извршити непосредну исплату дела испоручених добара на текући рачун подизвођача у законском року из става 1. овог члана, на основу издатих рачуна за испоручено гориво за претходни месец и спецификације возила по организационим деловима Купца,која је саставни део рачуна а све у складу са Понудом. Уговорне стране су сагласне да непосредно плаћање Купца подизвођачу не ослобађа одговорности Продавца за извршење уговорене испоруке из члана 1. овог Појединачног уговора. Напомена: У случају да се подизвођачи не изјасне да им Купац плаћање изврши непосредно у коначној верзији текста појединачног уговора навешће се овај став: Продавац се обавезује да Купцу достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу/подизвођачима у складу са Понудом, у року од 60 дана од дана извршеног плаћања. Рачуни гласе на Купца: „Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд, Булевар уметности бр. 12, 11070 Београд – Нови Београд, матични број 07005466, ПИБ 100001378, у њима се обавезно наводи број Оквирног споразума и/или појединачног уговора по коме је извршена испорука и са свим захтеваним прилозима. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 3 Рачуни са захтеваним прилозима се достављају преко Система електронских фактура у складу са важећим прописима о електронском фактурисању, при чему је у пољу Интерни број за рутирање или Коментар потребно унети електронску адресу: efaktura.lo@еs.rs. Само овако достављен рачун ће се сматрати исправним рачуном. Уколико се на основу Појединачног уговора изда више рачуна, њихов укупан збир мора бити идентичан или мањи са уговореном ценом овог Појединачног уговора. *Напомена: Наручилац ће у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама трансакцијама („Сл. Гласник РС“ бр.119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019 44/2021 – др.закон, 130/2021, 129/2021 – др.закон, 138/2022 и 109/25) појединачним уговором са изабраним понуђачем дефинисати рок плаћања (до 45 или до 60 дана) у зависности од статуса изабраног понуђача (привредни субј екaт или субјекaт јавног сектора). РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ ДОБАРА Члан 4. Рок испоруке добара је дан преузимања/точења горива односно добара у моторно возило Купца на бензинским станицама Продавца . На тај начин, испорука добара за потребе Купца вршиће се сукцесивно током периода важења овог Уговора. Испорука добара вршиће се сукцесивно путем евиденционих (електронских) картица на бензинској станици Продавца на територији града Љубовија у Републици Србији као и на осталим бензинским станицама, уколико их поседује Продавац на територији Републике Србије, у складу са захтевима и потребама Купца. Електронске (евиденционе) картице ће се издавати на регистарски број возила Купца, у року од 7 дана од дана достављања потребних података. Купац има право на додатне електронске (евиденционе) картице у року од 7 дана од дана достављања захтева Купца. Израда електронских (евиденционих ) картица за возила Купца пада на терет Продавца. Продавац је дужан да изда електронске (евиденционе) картице које ће моћи да се користе искључиво за врсту горива за моторна возила, назначену у захтеву за издавање картица, или да на други начин обезбеди преузимање само уговорене врсте горива за моторна возила. У супротном, Купац ће одбити да плати понуђачу гориво за моторна возила које није уговорено. Продавац се обавезује да по пријему обавештења о губитку, крађи или уништењу електронске (евиденционе) картице, исту утврди неважећом. Купац захтева да, у циљу добијања података о просечној оствареној потрошњи горива по возилу, корисник картице буде у обавези да унесе податак о километражи у ПОС терминал, по инструкцији особља изабраног понуђачa. КВАЛИТЕТ И ГАРАНЦИЈА Члан 5. Испоручена добра морају у погледу квалитета испуњавати све стандарде SRPS, а у складу са важећим Правилником о техничким и другим захтевима за течна горива нафтног порекла и важећим Правилником о техничким и другим захтевима за течни нафтни гас . Ad Blue - Водени раствор за третман издувних гасова код мотора са SCR уређајем (Селективни Каталитички Конвертор) мoрa дa зaдoвoљи зaхтeвe DIN V 70070 и ISO 22241. Продавац је дужан да гарантује за квалитет испоручених добара у складу са важећим прописима и стандардима која се односе на испоруку предметних добара. Купац има право на рекламацију квалитета и количине испоручених горива, у ком случају је дужан да уложи приговор у писаној форми без одлагања, одмах приликом преузимања/пријема добара, а у случају приговора на квалитет - у року од 24 (двадесетчетири) часа од сазнања за недостатак. Електродистрибуција Србије д.о.о. Београд ЈН 88/2026 4 У случају приговора на количину горива, Купац одмах обавештава Продавца, који је дужан да упути Комисију за решавање рекламација, која ће на лицу места утврдити чињенично стање и о томе сачинити заједнички записник. У случају приговора на квалитет горива, Купац одмах обавештава Продавца, који упућује стручно лице ради узорковања горива која се даје на анализу. Уколико Купац не поступи у складу са горе наведеним, рекламација се неће разматрати. Купац и Продавац су сагласни да до момента окончања рекламационог поступка свака страна сноси своје трошкове. Уколико се утврди да рекламација није основана, трошкове поступка рекламације сноси Купац. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 6. Продавац је одговоран да добра која су предмет овог Појединачног уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. СРЕДСТВO ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Меница за испуњење уговорних обавеза Члан 7. Продавац се обавезује да приликом закључења појединачног уговора, а најкасније у року од 5 дана од дана закључења појединачног уговора Купцу достави: - бланко сопствену меницу за испуњење уговорних обавеза која је неопозива, са клаузулом „без протеста“ и наплатива на први позив, потписана и оверена службеним печатом од стране овлашћеног лица и оверена службеним печатом , уколико је то у складу са важећим картоном депонованих потписа овлашћених лица Продавца, овереног код пословне банке, - менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу на износ од 10% уговорене цене (без ПДВ -а) у року који је 20 (двадесет) дана дужи од уговореног рока важења појединачног уговора, с тим да евентуални