Набавка софтвера, обука и опрема за успостављање јединственог управног места

JN 0024 Obrazac strukture JUM (2).xlsx # Table 1 Набавка софтвера, обука и опрема за успостављање јединственог управног места Ред. број | Опис позиције | Јед. мере | Количина | Цена по јед. мере без ПДВ-а | Укупан износ без ПДВ-а (4х5) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 1. | Софтвер за Јединствено управно место | ком | 1 2. | Обука и корисничко упутство | ком | 1 3. | Десктоп рачунар, миш и тастатура EP PC i5-10400/8GB/NVMe M.2 256GB/500W/Windows 11 Pro/tastatura и miš/monitor 23" - или одговарајући. Обрачун по комплету испоручене опреме. | комплет | 6 4. | Мултифункционални штампач А3 HP LaserJet MFP M438n -или одговарајуhи | ком | 1 5. | Мултифункционални штампач А4 HP M430f - или одговарајући | ком | 3 УКУПНО без ПДВ-а: ПДВ 20%: УКУПНО са ПДВ-ом: и словима: . Упутство за попуњавање обрасца структуре понуђене цене: Понуђач треба да попуни образац структуре понуђене цене на следећи начин: - У колони бр. 5 уписати износ јединичне цене без ПДВ-а (за сваку позицију), - У колони бр. 6 уписати укупан износ без ПДВ-а, тј. помножити износе из колоне бр. 4 и бр. 5, - На крају колоне бр. 6 уписати укупан износ понуђене цене за све позиције збирно без ПДВ-а, укупан ПДВ износ и укупан износ са ПДВ-ом, и исти уписати словима у реду испод. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Општина Александровац Општинска управа 100369374 Назив поступка: Набавка софтвера, обука и опрема за успостављање јединственог управног места Референтни број: 405-256/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка софтвера, обука и опрема за успостављање јединственог управног места Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 80,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Рок извршења услуге Јединица мере: дан Пондер (нумеричка вредност): 20,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Вредност за овај критеријум може да буде само цео број. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 10,00 Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: У случају када постоје две или више понуда са истим бројем пондера, уговор ће се доделити понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Резервни критеријуми У случају када постоје две или више понуда са истим бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. JN 0024 Model ugovora.docx Република Србија ОПШТИНСКА УПРАВА ОПШТИНЕ АЛЕКСАНДРОВАЦ Ул. Јаше Петровића, бр. 26 37230 Александровац Број: 405-____-__/2026 Датум:__.__.2026.године E-maill aдреса: nabavke@aleksandrovac.rs ПИБ:100369374 Матични број:07194838 Тел: 037/3751 145 М О Д Е Л У Г О В О Р А О В Р Ш Е Њ У У С Л У Г А Набавка софтвера, обука и опрема за успостављање јединственог управног места Уговорне стране: 1. Општинска управа Општине Александровац улица Јаше Петровића, број 26, 37230 Александровац, Матични број: 07194838, ПИБ-100369374, Текући рачун број 840-48640-96, код Управе за трезор, РЈ Александровац, коју представља Начелница Бранка Лачњевац, дипл. правник, (у даљем тексту: ''Наручилац'') и 2. ___________________________________ из______________________, Адреса:_____________________________________________________, Матични број:_________________, ПИБ:_________________________, Текући рачун:_______________________, код________________банке, коју представља: ___________________________________________, а) самостално; б) заједнички, као група следећих понуђача: ____________________________________ из____________________ ____________________________________ из____________________ в) са подизвођачем _____________________________________из ___________________ у ___% укупне уговорене вредности добара и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача ______________________________________ ( опционо под а) или под б) или под в), у зависности од начина подношења понуде) (у даљем тексту: ''Извршилац услуге''). Уговорне стране констатују да је: -Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама (''Сл. гласник РС'', број 91/2019 и 92/2023) спровео отворени поступак јавне набавке број 0024/2026, чији је предмет: Набавка софтвера, обука и опрема за успостављање јединственог управног места; -Извршилац услуге је доставио Понуду број ________ од __.__.2026. године која се налази у прилогу уговора и његов је саставни део; -Наручилац је дана __.__.2026. године донео Одлуку о додели уговора Извршиоцу услуге, број ___________________, те се овај уговор закључује у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама. Предмет уговора Члан 1. Предмет овог Уговора је вршење услуге- Набавка софтвера, обука и опрема за успостављање јединственог управног места, у складу са понудом Извршиоца услуге број ____________ од ____.___.2026. године, која је саставни део овог Уговора као и Техничким спецификацијама. Вредност услуга Члан 2. Вредност услуга из члана 1. овог уговора износи: -без ПДВ-а:........................................................................................................_______________ динара, -ПДВ износ 20%:..............................................................................................._______________ динара, -Укупан износ са ПДВ-ом:................................................................................_______________ динара, и словима: (_________________________________________________________). Уговорена цена је фиксна и не може се мењати за све време важења овог уговора. Цена обухвата и све зависне трошкове Извршиоца. Авансно плаћање није дозвољено. Начин плаћања Члан 3. Наручилац се обавезује да за извршене услуге из члана 1. овог уговора у роковима из члана 5. изврши плаћања на основу испостављене фактуре у року плаћања који, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Службени гласник РС", бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - др. Закон, 130/2021, 129/2021и др. Закон, 138/2022 и 109/2025) не може бити дужи од 45 дана од дана пријема исправно сачињеног и испостављеног рачуна. Саставни део рачуна је Записник о квалитативној примопредаји система, чији предлог сачињава Извршилац у складу са одредбама овог уговора, потписан од стране овлашћених лица Наручиоца и Извршиоца. Обавезе из уговора које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години-2027. У супротном уговор престаје да важи без накнаде штете и немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Средства обезбеђења Члан 4. Извршилац се обавезује да Наручиоцу, у моменту закључења уговора, достави као средство финансијског обезбеђења 1 (једну) оригинал соло меницу за испуњење уговорних обавеза у висини од 10% од укупно уговорене цене без ПДВ-а, менична овлашћења и картон депонованих потписа, као и копију захтева за регистрацију менице у регистру меница НБС, оверен од пословне банке. Рок важења менице као и меничног овлашћења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од уговореног рока за извршење услуга. Меница и менично овлашћење морају имати клаузулу ''без протеста'', и меница мора бити платива на први позив. У случају наступања услова за продужење рока извршења услуге, Извршилац је у обавези да на захтев Наручиоца продужи важење средства финансијског обезбеђења. Приликом примопредаје, Извршилац се обавезује да Наручиоцу, достави као средство финансијског обезбеђења 1 (једну) оригинал соло меницу за отклањање недостатака у гарантном року у висини од 5% од укупно уговорене цене без ПДВ-а, менична овлашћења и картон депонованих потписа, као и копију захтева за регистрацију менице у регистру меница НБС, оверен од пословне банке. Рок важења менице као и меничног овлашћења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од истека гарантог рока. Меница и менично овлашћење морају имати клаузулу ''без протеста'', и меница мора бити платива на први позив. Наручилац задржава право да средство обезбеђења из члана 4. овог уговора активира у случају да Извршилац не поступи на начин и у роковима одређеним овим уговором или једнострано раскине овај уговор. Рок извршења услуге Члан 5. Извршилац услуге се обавезује да услугу изврши у року од ________(најдуже 10) календарских дана од дана потписивања уговора. Накнада штете Члан 6. У случају да Наручилац констатује да су учињени пропусти и грешке у поступку извршења уговорне обавезе, Извршилац услуге је дужан да отклони грешку најкасније у року од 8 дана од дана пријема рекламације од стране Наручиоца. Ако Извршилац у датом року не отклони грешку, Наручилац задржава право да наведену услугу повери другом извршиоцу о трошку Извршиоца. Уколико Извршилац не отклони недостатке до истека остављеног рока, Наручилац задржава право да ангажује друго лице за отклањање недостатака на рачун Извршиоца наплатом средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, односно да снизи уговорену цену из овог уговора, или да раскине уговор. У свим случајевима, Наручилац има право на накнаду штете. Обавезе Извршиоца Члан 7. Извршилац услуга се обавезује да: - Поступа са пажњом доброг стручњака, савесно, квалитетно и у складу са важећим прописима, стандардима, нормативима и другим условима из Уговора; - У случају нејасноћа или недостатака укаже Наручиоцу по њиховом утврђивању, без одлагања, као и да информише Наручиоца о текућим питањима и ситуацијама које могу имати утицаја на извршење преузетих обавеза; - Обезбеди Наручиоцу све потребне лиценце за коришћење информационог решења; - До издавања коначног записника, отклони све уочене грешке и недостатке у систему. Гарантни рок Члан 8. Извршилац услуге одговара Наручиоцу за евентуалне грешке и недостатке у успостављеном систему, за рад софтвера и пружене услуге, у гарантном року који износи 12 месеци од потписивања Записника о квалитативној примопредаји система. Извршилац услуге даје гаранцију да успостављени систем ради у свему у складу са Техничким спецификацијама на основу којих је поднета Понуда, као и према свим захтевима усаглашеним са Наручиоцем током фаза развоја и имплементације софтверског решења. Извршилац услуге се обавезује да у току гарантног рока отлони све пријављене грешке или недостатке у успостављеном систему, који резултирају прекидом функционалности, било целог или дела успостављеног система. У гарантном року Извршилац услуге је дужан да без накнаде отклони све недостатке пружених услуга и успостављеног софтвера. Измене уговора Члан 9. Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156–161. Закона о јавним набавкама да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Раскид Уговора Члан 10. Овај уговор је закључен даном потписивања обе уговорне стране. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. О раскиду уговора, уговорна страна је дужна писменим путем обавестити другу уговорну страну. Уговор се раскида писменом изјавом која садржи основ за раскид уговора и доставља се другој уговорној страни. Остале одредбе Члан 11. Извршилац је дужан да све информације које му буду доступне приликом реализације овог уговора чува од неовлашћеног коришћења и штити као поверљиве. Члан 12. Пре потписивања Записника о квалитативној примопредаји система Наручиоцу се доставља изворни код у електронском облику са свом припадајућом документацијом. Наручилац стиче сва имовинска права и Извршилац не може тражити било каква потраживања по било ком основу. Члан 13. У случају спора који може настати у реализацији овог уговора, уговорне стране су сагласне да настали спор реше споразумно. Уколико се спор не може решити споразумом, уговара се надлежност Привредног суда у Краљеву. Члан 14. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 3 (три) примерка за Извршиоца услуга и 3 (три) примерка за Наручиоца. Члан 15. Овај уговор се сматра закљученим када га потпишу обе уговорне стране. За Наручиоца, За Извршиоца услуга, Начелница Општинске управе ______________________________ _______________________________ Бранка Лачњевац, дипл.правник