Услуге штампања, ковертирања и слања (хибридна пошта)

1. Tehnička specifikacija.pdf ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 1 од 10 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА У отвореном поступку за јавну набавку услуга – УСЛУГE ШТАМПАЊА, КОВЕРТИРАЊА И СЛАЊА (ХИБРИДНА ПОШТА) Референтни број: ЈНОП У-25/26-465 Услуга припреме и штампање докумената са QR кодом на папиру у затвореном омоту са утиснутим лепком (Pressure & Seal технологији) Услуга припреме и штампање докумената са QR кодом у затвореном омоту на папиру са утиснутим лепком (Pressure & Seal технологији) обухвата: припрему ПДФ докумената (обавештења, опомене по налогу , опомене пред тужбу, позивница и др.) за штампу на основу варијабилних података који се достављају на FTP сервер изабраног понуђача у ТXТ или Excel формату, штампање докумената, употреба адресног кода приликом адресовања, сортирањa и паковањa. Услуга подразумева следеће ставке: 1. Једнострана штампа докумената са ковертирањем у затвореном омоту на папиру са утиснутим лепком (Pressure seal) Обим: 1 лист; Папир: формат А4, препринт ласерски 80гр., са хоризонталном и вертикалном перфорацијом на дефинисаној фиксној позицији; Тираж: 630.000 уплатница (оквирне количине на месечном нивоу по 26.250 докумената). 2. Обострана штампа докумената са ковертирањем у затвореном омоту на папиру са утиснутим лепком (Pressure seal) Обим: 1 лист; Папир: формат А4, препринт ласерски 80 грама, са хоризонталном и вертикалном перфорацијом на дефинисаној фиксној позицији; Тираж: 20.000 докумената (оквирне количине на месечном нивоу по 1.000 докумената). 3. Припрема ПДФ докумената за штампу Тираж: 650.000 докумената А4 (оквирне количине на месечном нивоу по 27.250 докумената). 4. Припрема пошиљки Тираж: 650.000 пошиљки. Уз употребу адресног кода приликом адресовања, сортирања и паковања у складу са важећом Одлуком о утврђивању цена резервисаних поштанских услуга у унутрашњем поштанском саобраћају , по поштанским центрима односно одредишним поштама, превоз и предаја тако припремљених пошиљки уручењу „Пошта Србије" доо, пријемној пошти 21101 Нови Сад. Припрема докумената Наручилац не поседује своје апликативно решење за масовну штампу наведених докумената. Припрема докумената за масовну штампу врши се одговарајућим техничким решењем које обезбеђује изабрани понуђач и кој е подразумева формирање свих докумената (обавештења, опомене по налогу, опомене пред тужбу, позивница и др.), која ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 2 од 10 садрже један (1) лист, са неопходним претходним проверама докумената, као и креирање текстуалног документа у кој ем се налазе подаци за адресовање пошиљ ки и формирање „Пријемне књиге“ или pdf документа са свим документима који су предмет штампања. Адресни део пошиљке се штампа на следећи начин: 1) У горњем десном углу адресне стране пошиљке одштампати „Поштарина плаћена код поште 21101 Нови Сад”; 2) У доњем левом углу адресне стране пошиљке одштампати адресне податке Наручиоца услуге; 3) У доњем десном углу адресне стране одштампати адресне податке примаоца на следећи начин: Број пошиљке: Име и презиме или назив примаоца Улица, кућни број и број стана Назив насељеног места Поштански број и назив поште Реон: број реона (ако је наведен) Обезбедити штампање јединственог QR кода за плаћање (NBS IPS QR) на основу података за уплату по налогу, који су достављени од стране Наручиоца Предаја поштанских пошиљки Предаја поштанских пошиљки се врши у пошти 21101 Нови Сад КОМПЛЕТАН ПРОЦЕС ШТАМПЕ И ПРЕДАЈЕ ПОШИЉКИ НА УРУЧЕЊЕ „Пошта Србије“ доо пријемној пошти 21101 Нови Сад , у свему према опису процеса масовне штампе и припреме пошиљ ки, Понуђач мора организовати тако да се испоштују рокови које постави Наручилац, према динамици и броју докумената за штампу преузимањем базе података од стране Пружаоца услуге, и то: - за пошиљке до 9.999 у року од највише 24 сата, - за пошиљке од 10.000 до 50.000 у року од највише 48 сати, почев од датог обавештења Наручиоца електронском поштом о обавези преузимања података за штампу у одређеном броју или након до стављања података на FTP сервер Понуђача. РОК ЗА СВАКИ НАРЕДНИ ПРОЦЕС ШТАМПЕ И ПРЕДАЈЕ ПОШИЉКИ Почиње да тече по истеку претходног. Наручилац је у обавези да претходно (наjкасније 2 радна дана пре почетка штампе) обавести изабраног понуђача о датуму почетка предаје података за штампу, планираном броју, редоследу и врсти аката које ће се штампати. ОБАВЕЗА ЧУВАЊА ПОДАТАКА О КЛИЈЕНТИМА Изабрани понуђач се обавезује да све податке до којих дође од стране Наручиоца, у току реализације уговора , чува као поверљиве и не сме их неовлашћено саопштити или ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 3 од 10 предати другим лицима, у складу са Законом о заштити података о личности („Службени гласник РС“, бр. 87/2018). У циљу реализације Уговора који буде закључен након спроведеног поступка јавне набавке између ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад, као Наручиоца и изабраног понуђача, понуђач је у обавези да, поред уговора из предметне јавне набавке, закључи и стандардне уговорне клаузуле са прилозима (или уговоре о обради података и о поверљивости са прилозима), којима се уређују односи између ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад, као руковаоца подацима о личности и изабраног понуђача коме се поверава обрада података о личности, у вези са радњама обраде података о личности које ће обрађивачу бити поверене од стране Наручиоца, a у складу са одредбама члана 45. Закона о заштити података о личности ( “Сл. Гласник РС“ бр. 87/2018). Стандардне уговорне клаузуле , а којима се уређује правни однос између руковаоца и обрађивача у складу са чланом 45. Закона о заштити података о личности, утврђене су Одлуком Повереника за информације од јавног значаја и заштиту података о личности („Сл. гласник РС “, бр. 5/20 од 22.01.2020. године), а исте су доступне и на сајту Повереника. НАЧИН И РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Максималан рок извршења услуга одређен је роковима наведеним у оквиру описа процеса масовне штампе и припреме пошиљ ки (наведен у Опису процеса масовне штампе и припреме пошиљ ки). Рок извршења предметних услуга се сматра битним елементом уговора, а непоштовање наведеног уговореног рока, представљаће разлог за једнострани раскид уговора од стране Наручиоца и наплату средстава обезбеђења извршења наведених у конкурсној документацији и Моделу уговора. КВАЛИТАТИВНО-КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ УСЛУГА КОЈЕ СУ ПРЕДМЕТ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Понуђач који буде изабран по предметној јавној набавци, дужан је да предметне услуге извршава квалитетно, у складу са позитивним прописима који регулишу ову област, као и са спецификацијом предметних услуга из конкурсне документације, са опремом која у свему задовољава прописане стандарде. Квантитативно-квалитативни пријем услуга ће се извршавати сукцесивно, за све време трајања уговора, на следећи начин: - Понуђач се обавезује да пошиљке преда у „Пошта Србије“ доо, Пријемној пошти 21101 Нови Сад , уз попуњен образац „Пријемна књига – лист“, у роковима наведеним у оквиру Описа процеса масовне штампе и припреме пошиљака. КВАЛИТЕТ, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ, ГАРАНЦИЈА ЗА ИЗВРШЕНЕ УСЛУГЕ И РЕКЛАМАЦИЈЕ Понуђач који буде изабран по предметној јавној набавци обавезан je да предметне услуге врши у свему у складу са захтевима – техничким карактеристикама (спецификацији) Наручиоца из конкурсне документације, правилима струке и важећим стандардима предвиђеним за ту врсту услуга, као и да обезбеди да материјал за штампање буде првокласног квалитета, из текуће производње, за који даје гаранцију у складу са гаранцијом произвођача. Уколико се приликом пријема, у случају записнички утврђених недостатака у квалитету установе недостаци у погледу врсте, обима извршене услуге штампања, односно примедби у погледу дизајна штампања, као и квалитета и ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 4 од 10 стања испорученог материјала, изабрани понуђач је дужан одмах, а најкасније у року од једног дана од дана сачињавања Записника отклонити евентуалне недостатке на које се примедбе односе. ОПИС ПРОЦЕСА МАСОВНЕ ШТАМПЕ И ПРИПРЕМЕ ПОШИЉКИ На поштанске пошиљке Наручиоца не лепе се поштанске марке, вeћ сe у горњем десном углу адресне стране штампа или отиск ује ознака „Поштарина плаћена код поште 21101 Нови Сад”. Изабрани понуђач за ycлyry коју обавља у име Наручиоца, штампа, попуњава и оверава образац „Пријемна књига -лист“ у штампаном облику који доставља путем e-maila или као PDF документ са свим налозима/пошиљкама који се штампају. Достављени фајлови се обрађују сваког дана или по потреби (према захтеву Наручиоца). Фајлови се достављају у TXT или PDF формату. • TXT фајлови се достављају по дефинисаној форми за штампу према дефинисаним обрасцима за штампу. • PDF фајлови (позивнице) се достављају као коначна верзија фајла за штампу. Пример структуре TXT фајла у коме се достављају подаци Назив продукционог фајла се дефинише у следећој форми: [шифра пословн.партнера_Ѕ[период рачуна у облику ГГГГММ] [датум слања фајла у облику ГГГГММДД].tхt нпр: 101_S_20101120101215.txt Структура података у фајлу: • Сетови података се раздвајају са карактером # • Сетови података који почињу са карактером $ треба да буду конвертовани у ћирилицу. • Последњи ред фајла мора да садржи податак о укупном броју пошиљки нпр. „UKUPNO х “, где је х број редова , односно рачуна у фајлу (нпр. ако фајл садржи 7 редова треба да пише УКУПНО 7) • Изабрани понуђач треба да обезбеди Наручиоцу повратну информацију о статусу фајла који се обрађује. • У сетовима података се уписују „динамичка поља која садрже податке“ . Динамичка поља се штампају на унапред дефинисаним подацима на обрасцима које је дужан да припреми изабрани понуђач (на свом технолошком решењу ), а који се припремају према захтевима Наручиоца. Динамичка поља су обележена: • поље предвиђено за исписивање назива фирме на образац по коме се штампа пошиљка • поље предвиђено за исписивање адресе и места фирме на образац по коме се штампа пошиљка • поље предвиђено за исписивање телефона и факса на образац по коме се штампа пошиљка ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 5 од 10 • поље предвиђено за исписивање додатних података на образац по коме се штампа пошиљка • поље предвиђено за исписивање e-mail адрес е на образац по коме се штампа пошиљка и друга поља према потребама Наручиоца Начин доставе података: Наручилац ће податке достављати на ФТП серверу који одржава изабрани понуђач, који је потребно да додели посебан директоријум за дистрибуцију фајлова које доставља Наручилац. Наручилац у овај директоријум доставља текстуалне фајлове са подацима за пошиљке које треба одштампати по обрасцу по коме се штампа пошиљка. Време доставе података је произвољно. ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 6 од 10 ИЗГЛЕДИ ДОКУМЕНАТА (ПРИЛОЗИ) Обавештења, опомене по налогу и опомене пред тужбу ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 7 од 10 Предња страна позивнице ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 8 од 10 Задња страна позивнице ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 9 од 10 СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГЕ: РБ ОПИС УСЛУГА Јединица мере Оквирна количина 1 2 3 4 1. Једнострана штампа докумената са ковертирањем у затвореном омоту на папиру са утиснутим лепком (Pressure seal) лист 630.000 2. Обострана штампа докумената са ковертирањем у затвореном омоту на папиру са утиснутим лепком (Pressure seal) лист 20.000 3. Припрема ПДФ докумената за штампу ком. 650.000 4. Припрема пошиљака у з употребу адресног кода приликом адресовања, сортирања и паковања у складу са важећом Одлуком о утврђивању цена резервисаних поштанских услуга у унутрашњем поштанском саобраћају, по поштанским центрима односно одредишним поштама, превоз и предаја тако припремљених пошиљака уручењу „Пошта Србије" доо, пријемној пошти 21101 Нови Сад ком. 650.000 Количине дате у табели су оквирне и њихова укупна цена без ПДВ -а служи за потребе рангирања понуда. Стварне количине ће бити дефинисане приликом реализације уговора, а у зависности од реалних потреба Наручиоца , по јединичним ценама наведеним у Обрасцу структуре цене, до висине уговорене вредности , при чему није могуће закључење оквирног споразума, имајући у виду да у тренутку давања налога за извршење појединачне услуге није могуће издавање наруџбеница или закључење појединачног уговора о јавној набавци, а с обзиром да ни у том тренутку није позната тачна количина пошиљака услед појаве могућих дупликата, грешака или непотпуних података који се утврђују тек приликом реализације услуге. Услови и начин измене јединичних цена Јединичне цене услуга, наведене у Обрасцу структуре цене и понуди изабраног понуђача, могу се мењати уколико наступи поремећај на тржишту који битно утиче на реализацију уговора (повећање цена хартије за штампање или другог репроматеријала на тржишту, што се доказује дописима произвођача и добављача хартије, са којима изабрани понуђач има закључене уговоре о купопродаји репроматеријала), о чему изабрани понуђач писаним путем обавештава Наручиоца. Измена јединичних цена врши се уз сагласност обе уговорне стране, закључењем Анекса уговора. У случају да су се стекли услови за промену цена, изабрани понуђач је обавезан да поднесе Наручиоцу, у писаној форми захтев за промену цена услуга за које захтева ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 Страна 10 од 10 промену цена, уз приложен доказ о наступању таквог поремећаја на тржишту који захтева промену цена. Наручилац је обавезан да у року од 10 (десет) дана од дана пријема захтева обавести изабраног понуђача да ли прихвата промену цена, односно, да ли даје сагласност на промену цена. Нове цене примењиваће се на услуге извршене од дана закључења Анекса уговора. Наручилац задржава право да провери повећање цена на тржишту. Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања Плаћање ће се вршити у року не дужем од 45 дана од дана пријема исправно сачињене електронске фактуре, издате и достављене у складу са прописима којима се уређује електронско фактурисање, од стране изабраног понуђача. Понуђач се обавезује да се у рачуну позове на број и датум закључења предметног Уговора код Наручиоца. Плаћање се врши уплатом на рачун Понуђача. Понуђачу није дозвољено да захтева аванс. Уговор се закључује на период од 24 месеца од дана почетка пружања услуга, односно до утрошка финансијских средстава обезбеђених за његову реализацију, у зависности од тога која околност наступи раније. Пружање услуга по овом уговору започиње након престанка реализације претходно закљученог уговора, услед утрошка средстава по том уговору. Наручилац ће писаним путем обавестити Извршиоца о датуму почетка пружања услуга . Период од 24 месеца рачуна се од тог датума. 3. Obrazac strukture cene.xls # Образац структуре цене ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ У отвореном поступку за јавну набавку услуга – УСЛУГE ШТАМПАЊА, КОВЕРТИРАЊА И СЛАЊА (ХИБРИДНА ПОШТА) Референтни број: ЈНОП У-25/26-465 РБ | ОПИС УСЛУГА | Јединица мере | Оквирна количина | Јединична цена без ПДВ-а (дин) | Јединична цена са ПДВ-ом (дин) | Укупан износ без ПДВ-а (дин) | Укупан износ са ПДВ-ом (дин) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 1 | Једнострана штампа докумената са ковертирањем у затвореном омоту на папиру са утиснутим лепком (Pressure seal) | лист | 630000 | 0 | 0 2 | Обострана штампа докумената са ковертирањем у затвореном омоту на папиру са утиснутим лепком (Pressure seal) | лист | 20000 | 0 | 0 3 | Припрема ПДФ докумената за штампу | ком. | 650000 | 0 | 0 4 | Припрема пошиљака уз употребу адресног кода приликом адресовања, сортирања и паковања у складу са важећом Одлуком о утврђивању цена резервисаних поштанских услуга у унутрашњем поштанском саобраћају, по поштанским центрима односно одредишним поштама, превоз и предаја тако припремљених пошиљака уручењу „Пошта Србије" доо, пријемној пошти 21101 Нови Сад | ком. | 650000 | 0 | 0 УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА (ДИНАРА) БЕЗ ПДВ-А: ПДВ: УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА (ДИНАРА) СА ПДВ-ОМ: У цену морају бити урачунати сви припадајући зависни трошкови неопходни за извршење предметне набавке. Цена мора бити исказана за сваку ставку у обрасцу структуре цене. Уколико се цена не искаже за све захтеване ставке таква понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: 1. у колони 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, 2. у колони 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, 3. у колони 7. уписати колико износи укупна цена без ПДВ-а, и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ-а (наведену у колони 5.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке без ПДВ-а. 4. у колони 8. уписати колико износи укупна цена са ПДВ-ом, и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ-ом (наведену у колони 6.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке са ПДВ-ом Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ПАРКИНГ СЕРВИС" НОВИ САД 103635323 Назив поступка: Услуге штампања, ковертирања и слања (хибридна пошта) Референтни број: ЈНОП У-25/26-465 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге штампања, ковертирања и слања (хибридна пошта) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену Уговор ће бити додељен Понуђачу који понуди дужи рок за важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 5. Model ugovora.pdf „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 1/7 МОДЕЛ УГОВОРА У отвореном поступку за јавну набавку услуга – УСЛУГE ШТАМПАЊА, КОВЕРТИРАЊА И СЛАЊА (ХИБРИДНА ПОШТА) Референтни број: ЈНОП У-25/26-465 Закључен између: 1. ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад, са седиштем у Новом Саду, улица Филипа Вишњића број 47, ПИБ: 103635323, матични број: 08831149, које заступа Стеван Лугоња, директор (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ____________________________________, са седиштем у _________________________, улица __________________________________, ПИБ: _______________________, матични број: ________________, које заступа ___________ _______________ (у даљем тексту: Извршилац). који наступа са 2.а. подизвођачем / учесником у заједничкој понуди _________________________________________________ из ______________________, улица _______________________________________, бр ____, ПИБ: ________________, матични број ______________, кога заступа ___________________________________, Уговорне стране сагласно констатују: - Да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама (“Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023; у даљем тексту: Закон) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак за јавну набавку услуга – Услугe штампања, ковертирања и слања (хибридна пошта) , референтни број ЈНОП У -25/26-465, ради закључења уговора; - Да је Извршилац доставио понуду, која се налази у прилогу Уговора и саставни је део Уговора; - Да понуда Извршиоца у потпуности одговара спецификацији из Конкурсне документације. ПРЕДМЕТ И ЦЕНА Члан 1. Предмет овог уговора су услугe штампања, ковертирања и слања (хибридна пошта) (у даљем тексту: услуге) у свему према техничкој спецификацији Наручиоца и понуди Извршиоца. Врста, оквирна количина и цена услуга из става 1. овог члана исказане су у Обрасцу структуре цене и понуди Извршиоца број: ___ ________ поднетој дана ____.____._______. године, које чине саставни део овог уговора. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 2/7 Члан 2. Укупна уговорена вредност без пореза на додату вредност за услуге из члана 1. овог уговора износи: _______________ динара. ПДВ износи: _______________ динара. Укупна уговорена вредност услуга са обрачунатим порезом на додату вредност износи: _____________________ динара. Наручилац задржава право корекције уговорених количина услуга, у зависности од стварних потреба Наручиоца, по јединичним ценама наведеним у Обрасцу структуре цене, до висине уговореног износа. Наручилац задржава право да не утроши целокупан износ вредности услуге уколико за то не буде имао потребу. Уговорена вредност обухвата све зависне трошкове неопходне за потпуну реализацију предметне јавне набавке. Обавезе које доспевају у наредним буџетским годинама ће бити реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години , а у супротном стране су сагласне да овај Уговор престаје да важи због немогућности извршења обавеза преузетих од стране Наручиоца. Члан 3. Јединичне цене услуга, наведене у Обрасцу структуре цене и понуди Извршиоца, могу се мењати уколико наступи поремећај на тржишту који битно утиче на реализацију уговора (повећање цена хартије за штампање или другог репроматеријала на тржишту, што се доказује дописима произвођача и добављача хартије, са којима Извршилац има закључене уговоре о купопродаји репроматеријала), о чему Извршилац писаним путем обавештава Наручиоца. Измена јединичних цена врши се уз сагласност обе уговорне стране, закључењем Анекса уговора. У случају да су се стекли услови за промену цена, Извршилац је обавезан да поднесе Наручиоцу, у писаној форми , захтев за промену цена услуга за које захтева промену цена, уз приложен доказ о наступању таквог поремећаја на тржишту који захтева промену цена. Наручилац је обавезан да у року од 10 (десет) дана од дана пријема захтева обавести Извршиоца да ли прихвата промену цена, односно да ли даје сагласност на промену цена. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 3/7 Нове цене примењиваће се на услуге извршене од дана закључења Анекса уговора. Наручилац задржава право да провери повећање цена на тржишту. НАЧИН ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 4. Извршилац се обавезује да услуге које су предмет овог уговора изврши квалитетно, у свему у складу са техничким спецификацијама из конкурсне документације за ову јавну набавку и достављеном понудом, са опремом која у свему задовољава прописане стандарде, и у складу са позитивним прописима који регулишу ову област , узимајући у обзир интересе Наручиоца и сврху услуга које су предмет ове јавне набавке. Извршилац је дужан да комплетан процес штампе и предаје пошиљки на уручење у „Пошти Србије“ доо, пријемној пошти 21101 Нови Сад, организује у свему према опису процеса масовне штампе и припреме пошиљака и на начин којим се обезбеђ ује поштовање роков а које одреди Наручилац , према динамици и броју докумената за штампу, преузимањем базе података од стране Извршиоца, и то: -за пошиљке до 9.999 у року од највише 24 сата, -за пошиљке од 10.000 до 50.000 у року од највише 48 сати, почев од датог обавештења Наручиоца електронском поштом о обавези преузимања података за штампу у одређеном броју или након до стављања података на FTP сервер Извршиоца. Предаја поштанских пошиљки се врши у пошти 21101 Нови Сад. Рок за сваки наредни процес штампе и предају пошиљки почиње да тече по истеку претходног. Наручилац је у обавези да претходно ( наjкасније 2 радна дана пре почетка штампе) обавести Извршиоца о датуму почетка предаје података за штампу, планираном броју, редоследу и врсти аката које ће се штампати. КОНТРОЛА, КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 5. Контролу над извршењем Уговора вршиће овлашћени представник Наручиоца, који ће проверавати да ли се поштују уговорне обавезе које се односе на квалитет и квантитет уговорених услуга, односно да ли су услуге извршене у складу са Уговором. Извршилац је обавезан да предметне услуге врши у свему у складу са захтевима – техничким карактеристикама (спецификацији) Наручиоца из конкурсне документације, правилима струке и важећим стандардима предвиђеним за ту врсту услуга, као и да „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 4/7 обезбеди да материјал за штампање буде првокласног квалитета, из текуће производње, за који даје гаранцију у складу са гаранцијом произвођача. Уколико се приликом пријема, у случају записнички утврђених недостатака у квалитету установе недостаци у погледу врсте, обима извршене услуге штампања, односно примедби у погледу дизајна штампања, као и квалитета и стања испорученог материјала, Извршилац је дужан одмах, а најкасније у року од једног дана од дана сачињавања Записника отклонити евентуалне недостатке на које се примедбе односе. РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 6. Плаћање ће се вршити у року не дужем од 45 дана од дана пријема исправно сачињене електронске фактуре, издате и достављене у складу са прописима којима се уређује електронско фактурисање, од стране Извршиоца. Извршилац се обавезује да се у рачуну позове на број и датум закључења предметног Уговора код Наручиоца. Плаћање се врши уплатом на рачун Извршиоца. Извршиоцу није дозвољено да захтева аванс. ЗАБРАНА ПРЕНОСА И ЗАЛОГЕ ПОТРАЖИВАЊА ИЗ УГОВОРА Члан 7. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним лицима или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 8. Извршилац се обавезује да приликом закључења Уговора Наручиоцу достави средство обезбеђења за уредно извршење уговорних обавеза - бланко соло меницу, попуњену на прописани начин, „без протеста“, оверену печатом и потписану од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом), која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије; - доказ о регистрацији менице; - менично овлашћење, попуњено, оверено печатом и потписано од стране овлашћеног лица са назначеним износом од 10% укупне вредности уговора без урачунатог пореза на додату вредност; „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 5/7 - картон депонованих потписа издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза мора да важи 30 дана дуже од рока важења Уговора. Наручилац је овлашћен да наплати у целости средство обезбеђења за уредно извршење уговора ако Извршилац не испуни своје уговорне обавезе по свим члановима Уговора и на начин предвиђен Уговором, као и у случају раскида Уговора. Поднето средство обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Меница мора бити важећа и у случају да у току трајања Уговора дође до: промена лица овлашћених за заступање предузећа, лица овлашћених за располагање средствима са рачуна Дужника, промене печата, статусних промена код Дужника, оснивања нових правних субјеката од стране Дужника и других промена од значаја за правни промет. ИЗМЕНЕ УГОВОРА Члан 9. Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156. - 161. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023 ) да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Наручилац може након закључења уговора о јавној набавци, без спровођења поступка јавне набавке, повећати обим предмета набавке у складу са чланом 160. Закона, под условом да је вредност измене мања од 10% првобитне вредности уговора и мања од 15.000.000 динара, при чему се наведена ограничења односе на укупну вредност свих измена ако се уговор мења више пута. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан 10. Уговорне стране се обавезују да све податке техничке, пословне и комерцијалне природе до којих су дошли у реализацији овог Уговора, током његовог трајања, као и након тога, пажљиво чувају као поверљиве и да их неовлашћено не саопштавају нити предају другим лицима , у складу са Законом о заштити података о личности („Службени гласник РС“, бр. 87/2018). Уговорне стране се обавезују да, било за време трајања овог Уговора или по његовом истеку, неће директно или индиректно откривати пословне тајне било којем „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 6/7 физичком или правном лицу или их користити на било који начин који није у вези са предметним услугама. У циљу реализације Уговора, Извршилац је у обавези да, поред Уговора из предметне јавне набавке, закључи и стандардне уговорне клаузуле са прилозима (или уговоре о обради података и о поверљивости са прилозима), којима се уређују односи између ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад, као руковаоца подацима о личности и Извршиоца коме се поверава обрада података о личности, у вези са радњама обраде података о личности које ће обрађивачу бити поверене од стране Наручиоца, a у складу са одредбама члана 45. Закона о заштити података о личности (“Сл. Гласник РС“ бр. 87/2018). Стандардне уговорне клаузуле, а којима се уређује правни однос између руковаоца и обрађивача у складу са чланом 45. Закона о заштити података о личности, утврђене су Одлуком Повереника за информације од јавног значаја и заштиту података о личности („Сл. гласник РС“, бр. 5/20 од 22.01.2020. године), а исте су доступне и на сајту Повереника. Члан 11. Уговорне стране сагласно изјављују да су Уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. На све међусобне односе, који нису дефинисани овим уговором, непосредно се примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члан 12. Овај Уговор може престати споразумом уговорних страна или једностраним отказом једне уговорне стране у случају грубог кршења уговорних обавеза од стране друге уговорне стране. Уговорне стране утврђују да је отказни рок у случају једностраног отказа 30 дана. Уговорна страна која раскида уговор мора о раскиду обавестити другу уговорну страну, обавештењем у писменој форми путем поште, препоручено, са повратницом или електронским путем (имејл). Члан 13. Све евентуалне спорове који настану из или поводом овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико евентуални спорови између Извршиоца и Наручиоца не буду решени споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-25/26-465 7/7 Члан 14. Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране овлашћених лица Наручиоца и Извршиоца. Уговор се закључује на период од 24 месеца од дана почетка пружања услуга, односно до утрошка финансијских средстава обезбеђених за његову реализацију, у зависности од тога која околност наступи раније. Пружање услуга по овом уговору започиње након престанка реализације претходно закљученог уговора, услед утрошка средстава по том уговору. Наручилац ће писаним путем обавестити Извршиоца о датуму почетка пружања услуга. Период од 24 месеца рачуна се од тог датума. Члан 15. Уговор је састављен у четири истоветна примерака, од којих два задржава Извршилац, а два Наручилац. Напомена: Овај модел Уговора представља садржину Уговора који ће бити закључен са изабраним Понуђачем. Коначан текст уговора који ће бити потписан након доношења одлуке о додели уговора неће садржати одредбе из овог модела уговор а које се односе на групу понуђача или подизвођача, у случају да понуду не подноси група понуђача или понуђач не поверава делимично извршење набавке подизвођачу