Периодични лекарски прегледи запослених - Партија 2: Радна места са повећаним ризиком

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ГРАДСКИ ЗАВОД ЗА ЈАВНО ЗДРАВЉЕ БЕОГРАД 100044907 Назив поступка: Периодични лекарски прегледи запослених - Партија 2: Радна места са повећаним ризиком Референтни број: ЈН БР ВНУ 56-37/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Периодични лекарски прегледи запослених - Партија 2: Радна места са повећаним ризиком Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за издавање и достављање Лекарског уверења и Извештаја о извршеном претходном/периодичном/циљаном прегледу од дана извршеног прегледа. Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Критеријум за доделу уговора је најнижа понуђена цена. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок за издавање и достављање лекарског уверења и извештаја о извршеном претходном/периодичном/циљаном прегледу од дана извршеног прегледа. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora- pregledi.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОРНЕ СТРАНЕ: ГРАДСКИ ЗАВОД ЗА ЈАВНО ЗДРАВЉЕ БЕОГРАД, Београд, ул. Булевар деспота Стефана 54а, ПИБ:100044907, матични број: 07041152 кога заступа мр.сц мед. др Гордана Тамбурковски, спец. социјалне медицине, в.д. директора Завода (у даљем тексту: Корисник услуге) и .............................................................................................................................. са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.......................... Матични број: ................................................................. Број рачуна: ............................................ Назив банке: ......................................, кога заступа........................................................................................................ (у даљем тексту: Пружалац услуге), Основ уговора: ВНУ 56-37/26 Број и датум одлуке о додели уговора: ............................................................ Понуда изабраног понуђача бр. ______ од....................................................... УГОВОРНЕ СТРАНЕ КОНСТАТУЈУ: - да је Корисник услуге, на основу Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/2019, 92/2023, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке – Периодични лекарски прегледи запослених – Радна места са повећаним ризиком ЈН БР ВНУ 56-37/26, на основу јавног позива за подношење понуда објављеног у складу са Законом; - да је Пружалац услуге доставио (заједничку/са подизвођачем) понуду број ___________ (у даљем тексту: Понуда) чији Образац структуре цене заједно са Спецификацијом чини саставни део Уговора. - да ће Пружалац услуге извршење уговорених обавеза по овом уговору делимично поверити Подизвођачу/ члану групе _____________ ул _____________________ из _________________. у делу: _______________________________. Члан 1. Предмет овог уговора је сукцесивна набавка услуга Периодични лекарски прегледи запослених – Радна места са повећаним ризиком ЈН БР ВНУ 56-37/26 (у даљем тексту: услуге) за потребе Градског завода за јавно здравље Београд, у свему према Понуди и Спецификацији. Услуге треба у свему да одговарају захтеваним карактеристикама из Техничке спецификације и прихваћеном Понудом. Услуге се обављају у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду („Сл. гласник РС“, бр. 35/2023 ), Правилником о номенклатури лабораторијских здравствених услуга на примарном, секундарном и терцијарном нивоу здравствене заштите "Сл.гласник РС", бр.34/2018), и Правилником о претходним и периодичним лекарским прегледима запослених на радним местима са повећаним ризиком ("Сл. гласник РС", бр. 120/2007, 93/2008 и 53/2017) (у даљем тексту: Правилник) и другим позитивним законским прописима. Члан 2. Укупна вредност услуга из члана 1. овог Уговора износи __________________ динара без ПДВ-а, односно ________________________ (словима: ____________________________ ) динара са ПДВ-ом. Цена обухвата преглед запослених, трошкове превоза запослених ( наводи се у случају да је седиште пружаоца услуге ван територије града Београда), као и све остале зависне и пратеће трошкове који су потребни у извршењу услуге. Цена је фиксна и не може се мењати током читавог трајања овог уговора. Члан 3. Пружалац услуге се обавезује да услуге из члана 1. овог Уговора врши сукцесивно у складу са потребама Корисника услуге. Корисник услуге Пружаоцу услуга доставља списак запослених за сваки термин, као и упут за сваког запосленог. Извршење услуге вршиће се на локацији Пружаоца услуге у улици ___________________________________ (уписати адресу седишта на којој ће се вршити предметна услуга), у обиму и на начин одређен у техничким условима конкурсне документације и овом Уговору. Услуга ће се извршавати сукцесивно, у формираним групама у складу са радним обавезама запослених, како се не би реметио редован процес рада Корисника услуге, радним данима. Изузетно, за запослене (дуже боловање, специјализација, прелазак на нове послове и сл.), Пружалац услуге ће предметне услуге вршити индивидуално, сукцесивно по позиву Корисника услуге, у периоду трајања уговорених обавеза. Извршење прегледа тј. услуге из члана 1. овог Уговора, Пружалац услуге ће извршити у року од _____________ (максимално 3 дана) дана од дана упућивања запосленог на преглед од стране овлашћеног лица Наручиоца/Корисника услуге, док је рок за издавање и достављање Лекарског уверења и Извештаја о извршеном претходном/периодичном/циљаном прегледу _______________ (максимално 15 дана) дана од дана извршеног прегледа. У случају да је седиште Пружаоца услуга ван територије града Београда, исти се обавезује да о свом трошку изврши превоз запослених (до ординације/лабораторије и назад) ради обављања траженог прегледа. Због потреба процеса рада, није могуће организовати групе запослених које би долазиле на преглед већ ће запослени долазити појединачно у зависности од радног распореда и у току радног времена. (овај став се брише уколико је пружалац услуге на територији града Београда). По извршеној услузи, Пружалац услуге је дужан да састави Записник о извршеној услузи која садржи списак запослених којима је обављен преглед, датум обављених прегледа и врста прегледа, датум издавања Извештаја за сваког запосленог понаособ. Овај Записник, мора бити потписан од стране представника обе уговорне стране, и исти се Кориснику услуге доставља уз фактуру за плаћање, као доказ да је услуга извршена у свему према уговору. Пружалац услуге се обавезује да се приликом реализације уговора придржава прописа из области безбедности и здравља на раду. Члан 4. Корисник услуге ће извршити плаћање Пружаоцу услуге за услуге из члана 1. овог Уговора у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна испостављеног у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 44/21, 129/21, 138/22) и Записника о извршеној услузи. Записник о извршеној услузи који ће бити потписан од стране овлашћеног представника Пружаоца услуге и овлашћеног представника Корисника услуге представља основ за испостављање рачуна на фактурну адресу. Уз фактуру доставити и осталу пратећу документацију, којом располаже. Рок за плаћање почиње да тече првог наредног дана рачунајући од дана регистровања електронске фактуре у систему електронских фактура у складу са чланом 3. став 3. тачка 4) Закона о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Сл. гласник РС", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - др. закон, 130/2021, 129/2021 - др. закон, 138/2022 и 109/2025). Фактура поред осталих података обавезно мора садржати број уговора Наручиоца, број фактуре, датум доспећа, позив на број, број текућег рачуна Пружаоца услуге, порески идентификациони број обе уговорне стране и број захтева за извршењем услуге на основу ког се врши услуга. Пружалац услуге доставља фактуре о обављеним прегледима са списком запослених који су прегледани, датумом обављеног прегледа и врстом прегледа, до петог у месецу за претходни месец. Члан 5. Средства за реализацију Уговора обезбеђена су Финансијским планом за 2026. годину. Плаћања доспелих обавеза у 2026. години вршиће се до висине одобрених апропријација (средства на позицији у Финансијском плану) за ту намену. Део реализације уговора који се односи на 2027. годину зависиће од обезбеђених средстава предвиђених Финансијским планом за 2027. годину. У супротном, уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Купца. Члан 6. Пружалац услуге је у обавези да за потребе Корисника услуге обезбеди квалитет предметних услуга из чл. 1. овог Уговора у свему у складу са захтевима из техничке спецификације из конкурсне документације и правилима струке. Сви захтеви из техничке спецификације, потребно је да буду испоштовани и током реализације уговора уз могућност провере. Пружалац услуге за све време важења Уговора мора да има важеће Решење о утврђивању испуњености услова у погледу просторија, кадрова, опреме и лекова за обављање здравствене делатности медицине рада, издато од стране Министарства здравља Републике Србије. Уколико рок важења решења из претходног става буде истицао у току трајања овог Уговора, Пружалац услуге се обавезује да без одлагања обавести Корисника услуге о томе и да пре истека рока важења решења Корисника услуге достави доказ о продужењу рока важења истих. Пружалац услуге је у обавези да обави преглед и изда Лекарско уверење и Извештај о извршеном прегледу запосленог искључиво на основу упућивања од стране овлашћеног лица Корисника услуге; Пружалац услуге је у обавези да достави Лекарско уверење и Извештај о извршеном прегледу запосленог искључиво овлашћеном лицу Корисника услуге, а које ће запосленом проследити његов примерак поштујући законску процедуру Пружалац услуге је у обавзи да доставља Лекарска уверења, Извештаје о извршеном прегледу запосленог, као и другу документацију најмање два пута недељно овлашћеном лицу Корисника услуге, преко свог овлашћеног лица, са списком документације која се доставља. У случају да Пружалац услуге не изврши обавезе из уговора квалитетно и стручно и у складу са законским прописима и стандардима, дужан је да Кориснику услуге надокнади евентуално причињену штету, у складу са Законом о облигационим односима. Пружалац услуге одговара за штету која настане уколико је штета настала непосредно кривицом Пружаоца услуге, с тим што кривицу утврђују заједнички обе стране. У случају настанка штете услед одговорности Пружаоца услуге, Пружалац услуге је дужан да, одмах по добијеном захтеву Корисника услуге, надокнади штету у целости. Пружалац услуге не одговара за штету у случају да је штета настала услед више силе или последица неправилног одржавања. У случају када се не може утврдити чијом кривицом је настала штета, одговорност и накнаду штете утврдиће надлежни суд. Ако се утврди да предметне услуге имају недостатке у квалитету или обиму, или уколико се утврди да исте одступају од стандарда и норми који важе за област предметних услуга, Пружалац услуге их мора одмах отклонити о свом трошку. Сви видљиви недостаци морају бити констатовани приликом и након извршене услуге, записником који ће потписати овлашћени присутни представници уговорних страна. Евентуалне рекламације од стране Корисника услуге морају бити сачињене у писаној форми и достављене Пружаоцу услуге у року од 48 сати. Ако се записнички утврди да услуга коју је Пружалац услуге извршио Кориснику улсуге има недостатке и скривене мане Корисник услуге мора исте отклонити у року од 7 (седам) дана од дана сачињавања Записника о рекламацији. Члан 7. Обавеза Корисника услуге је да: - достави податке о најмање једном запосленом који ће сарађивати са Пружаоцем услуге у току реализације јавне набавке - достави списак запослених који су планирани за прегледе одмах након закључења уговора - достави попуњене Упуте за лекарски преглед запослених - у току реализације услуге Пружаоцу услуге омогући увид у акт Корисника услуге о процени ризика и из истог достави податке - о факторима ризика на радном месту са повећаним ризиком и о посебним здравственим условима које морају испуњавати запослени. Члан 8. Обавеза Пружаоца услуге је да: обезбеди просторије у којима ће се вршити прегледи - услугу која је предмет ове јавне набавке обави у складу са важећом здравственом доктрином и у складу са кодексом професионалне етике - у току пружања услуге сарађује са лицем које је Корисник услуге одредио за контакт у току реализације јавне набавке - у току пружања услуге изврши увид у акт Корисника услуге о процени ризика и поступи у складу са истим, односно користи податке из акта Корисника услуге о процени ризика - о факторима ризика на радном месту са повећаним ризиком и о посебним здравственим условима које морају испуњавати запослени - уколико у поступку претходног лекарског прегледа утврди поремећај здравственог стања запосленог о томе, без одлагања, обавести Корисника услуге, запосленог и његовог изабраног лекара - сачини извештај о извршеном лекарском прегледу запосленог, у три примерка, од којих Кориснику услуге и запосленом (који свој примерак доставља изабраном лекару) доставља по један примерак извештаја, а један примерак задржава за своје потребе - најкасније у року од 15 дана од дана извршеног лекарског прегледа - се током реализације уговора придржава одговарајућих одредаба Закона о безбедности и здрављу на раду ("Службени гласник РС", бр. 101/05, 91/15 и 113/17-др закон), Правилника о претходним и периодичним прегледима запослених на радним местима са повећаним ризиком („Сл.гласник РС“ бр.120/07, 93/08, и 53/17), као и осталих релевантних прописа. Члан 9. Пружалац услуге се обавезује да на дан закључења Уговора достави бланко сопствену меницу као гаранцију за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена меница треба да буде оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом. Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са клаузулама „без протеста“, на име доброг извршења посла и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а и потврда о регистрацији менице. Уз меницу мора бити достављен оверени ОП образац и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Ако се у току реализације уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, мора се продужити важење средства финансијског обезбеђења пре истека важећег. Рок важења средства финансијског обезбеђења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана истека важности уговора. У случају да Пружалац услуге не изврши своје уговорне обавезе у свему у складу са закљученим уговором, изврши их делимично, касни са извршењем уговорених обавеза или уколико ангажује као подизвођача, лице које није навео у понуди, Корисник услуге ће активирати средство финансијског обезбеђења. Корисник услуге неће активирати средство финансијског обезбеђења и неће раскинути уговор, уколико понуђач ангажује као подизвођача лице које није навео у понуди, ако би раскидом уговора Корисник услуге претрпео знатну штету. Пружалац услуге може ангажовати као подизвођача, лице које није навео у поднетој понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача и уколико добије претходну сагласност Корисника услуге. У том случају Корисник услуге неће активирати средство финансијског обезбеђења. По извршењу уговорних обавеза Пружаоца услуге, средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла ће бити враћено, на захтев Пружаоца услуге. Члан 10. Уколико Пружалац услуге не испуни своје обавезе у роковима из члана 3. и члана 6. Уговора обавезан је да плати Кориснику услуге, на име уговорне казне износ од 0,5% од уговорене вредности, за сваки дан закашњења. Укупна висина уговорне казне, коју по основу из става 1. овог члана Пружалац услуге плаћа Кориснику услуге, може да износи највише 10% од укупне уговорене вредности. У случају да се стекну услови за наплату уговорне казне, Корисник услуге ће доставити Пружаоцу услуге Обавештење о задржавању права на обрачун уговорне казне. Фактурисање уговорне казне врши Корисник услуге, испостављањем рачуна, којим се обрачунава кашњење у извршењу услуге. Ако је штета коју је Корисник услуге претрпео већа од износа уговорне казне, Корисник услуиге има право да захтева разлику до потпуне накнаде штете. Члан 11. Уколико Корисник услуге у уговореном року не исплати цену из члана 2. овог уговора, обавезан је да за сваки дан закашњења плати Пружаоцу услуге законску затезну камату. Члан 12. Уколико испуњење обавезе једне уговорне стране постане немогуће услед спољног догађаја који је изван њене контроле и утицаја и који се објективно није могао предвидети ни са највећом пажњом доброг привредника у време закључења уговора и који уговорна страна није могла избећи или савладати (виша сила), уговорна страна погођена вишом силом ослобађа се одговорности због неиспуњења обавезе. Ослобођење од одговорности производи правна дејства од тренутка немогућности испуњења. Уговорна страна погођена вишом силом дужна је другој уговорној страни упутити обавештење о немогућности испуњења уз навођење разлога немогућности. Уколико обавештење не стигне другој страни у разумном року страна погођена вишом силом одговара за штету проузроковану пропуштањем упућивања обавештења. Уколико је немогућност привременог карактера ослобођење од извршења обавезе траје само до престанка околности које су проузроковале немогућност испуњења. Уколико немогућност траје дуже од 30 дана друга уговорна страна може раскинути уговор. Уговорна страна која раскида уговор мора о раскиду обавестити уговорну страну погођену вишом силом. Обавештење о раскиду мора бити сачињено у писаној форми и без одлагања достављено другој страни. Члан 13. Пружалац услуге се обавезује на примену Закона о управљању отпадом ("Сл. гласник РС", бр. 109/2025), Закона о заштити животне средине ("Сл. гласник РС", бр. 135/2004, 36/2009, 36/2009 - др. закон, 72/2009 - др. закон, 43/2011 - одлука УС, 14/2016, 76/2018, 95/2018 - др. закон и 95/2018 - др. Закон, 94/2024), као и на третирање отпада у складу са процедурама и упутствима Корисника услуге која се односе на примену имплементираних стандарда ISO 9001:2015 - (систем менаџмента квалитетом) и стандарда ISO 14001 – (систем менаџмента животном средином), а све у оном делу у ком то захтева извршење овог уговора. Члан 14. Пружалац услуге се обавезује на примену Закона о информационој безбедности ("Сл. гласник РС", бр. 91/2025), Закона о заштити података о личности („Сл. ласник РС“ бр. 87/2018), као и на поступање у складу процедурама и упутствима Корисника услуге која се односе на примену имплементираног стандарда ISO 27001 – (систем менаџмента безбедношћу информација), у оном делу у ком то захтева извршење овог уговора. Члан 15. Пружалац услуге овим путем под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу изјављује да ће штитити поверљивост информација до којих долази током обављања пословних активности за потребе Корисника услуге. Пружалац услуге је упознат и разуме да свако ко долази у контакт са било којом врстом информација које се односе на Корисника услуге током извршења преузетих уговорених обавеза, мора безусловно обезбедити поверљивост истих. Пружалац услуге протврђује да ћe сараднике који могу доћи до поверљивих информација, обавестити о природи података као и начину поступања са истим. Пружалац услугесе обавезује да ће информације користити/ обрађивати по налогу Корисника услуге. Пружалац услуге је упознат са чињеницом да било каква повреда заштите поверљивости података којима располаже Коринсик услуге угрожава уговорене односе између Пружаоца услуге и Корисника услуге, те стога одговорно тврди да информације и сазнања до којих долази током рада у корист Корисника услуге неће ширити и користити ван Купца у сврхе које нису у складу са уговором преузетим обавезама и важећим законским прописима. Пружаоцу услуге је јасно да повреда начела и правила обезбеђивања поверљивости повлачи правне последице у складу са важећим прописима. Пружалац услуге се обавезује на чување података временски неограничено, односно и након истека уговора са Корисником услуге. Члан 16. Пружалац услуге је дужан да у складу са Законом без одлагања писмено обавести Коринсика услуге о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. Члан 17. Свака уговорна страна може једнострано отказати Уговор уз отказни рок од 90 (деведесет) дана који тече од дана пријема писаног обавештења о отказу. Уговорне стране имају право раскида уговора у складу са Законом о облигационим односима. Члан 18. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 19. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране и закључује се на одређено време, односно важи до реализације уговорених обавеза, а најдуже 12 (дванаест) месеци од дана закључења. Уколико Корисник услуга не захтева извршење целокупног броја прегледа у предвиђеном року за завршетак услуге, то не ствара основ за накнаду штете од стране Пружаоца услуга. Члан 20. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са реализацијом Уговора решавају споразумно, у супротном надлежан је суд у Београду. Члан 21. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ КОРИСНИК УСЛУГЕ _______________________________ ______________________________