Он лине дигиталне активности

2 Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja 70 26.docx Он лине дигиталне активности Агенција за безбедност саобраћаја има потребу за медијским комуникацијама путем дигиталних канала, и то путем друштвених мрежа Фејсбук, Инстаграм, Тик-Ток и Youtube. Предмет јавне набавке подразумева: Израда стрaтегије комуникације путем дигиталних канала Фејсбук и Инстаграм; посредовање при закупу огласног простора на друштвеним мрежама Фејсбук и Инстаграм са циљем промоције кампања за безбедност саобраћаја и рада Агенције за безбедност саобраћаја; учешће у пројектовању и припреми огласних кампања; анализирање огласних кампања; месечни извештаји који садрже анализу статистике по свим параметрима постигнутих резултата; израда креативних решења и прилагођавање форматима оглашавања; писање текстова (copywriting) и израда креативе на српском језику; креирање визуалних решења за објаве на друштвеним мрежама; графички дизајнер; администрирање налога Агенције за безбедност саобраћаја на Фејсбуку и Инстаграму; прилагођавање постојећег садржаја за друштвене мреже; продукција кратких видео формата за друштвене мреже; фотографисање и снимање промотивних догађаја Агенције за безбедност саобраћаја; свакодневна контрола коментара и постова корисника, свакодневно одговарање на упите и подстицање интеракције. Просечан рок за одговор на друштвеним мрежама у дефинисаном радном времену је 30 минута. Одговарање на упите се обавља радним данима у периоду од 9 до 22 часа и викендом од 10 до 20 часова; потребно је да Извршилац има искутво, минимално две године, у вођењу налога јавних установа, на националном или општинском нивоу. Извршилац је дужан да у име Агенције за безбедност саобраћаја закупљује огласни простор на друштвеним мрежама Фејсбук и Инстаграм. Извршилац је дужан да дефинише најбољи начин доласка до дефинисаних циљних група и израђује визуелна решења за огласне кампање. Наручилац је дужан да обезбеди најмање једно лице за комуникацију са Извршиоцем, које ће благовремено обавештавати Извршиоца о терминима планираних кампања, промотивним активностима и достављати информације од значаја за реализацију посла оглашавања. На бази података које добије од Наручиоца, Извршилац израђује визуелни концепт кампање. Извршилац и Наручилац заједнички усаглашавају визуелни предлог за конкретну кампању, а Извршилац их припрема и пласира у димензијама које Фејсбук и Инстаграм прописују за рекламирање. Извршилац је дужан да за потребе управљања налога на друштвеним мрежама креира предлог месечног календара објава и то Фејсбуку и Инстаграму, у обиму 30-80 објава на месечном нивоу, од којих: минимално по 10 индивидуалних објава на Фејсбуку и Инстаграму минимално по 8 “Story” објава на Фејсбуку и Инстаграму минимално по 3 визуелна решења по теренској активацији у којој Агенција за безбедност саобраћаја учествује или која се спроводи на терену (за максимално 12 теренских активација месечно). Укупан број месечних објава за сваки месец одређује Наручилац. Наручилац може захтевати од Извршиоца фотографисање, снимање и извештавање са теренских активности, са којих обрађени материјал мора да се пошаље Наручиоцу у року од два сата по завршетку активности. По одобрењу Наручиоца, Извршилац објављује материјал. Извршилац је дужан да обезбеди сопствени превоз и смештај за теренске активности у Србији. Наручилац може захтевати од Извршиоца да обезбеди професионалног фотографа за фотографисање активација на терену и професионалну обраду фотографија у лиценцираним софтверима у којима учествују представници Агенције за безбедност саобраћаја и то за максимално 10 теренских кампања месечно. Активације и кампање на терену се односе на територију Србије. Извршилац је дужан да на дневном нивоу ажурира странице на Фејсбуку и Инстаграму по одобреном плану. Извршилац је дужан да по пријему коначних усвојених визуалних решења одређене кампање у временском интервалу не дужем од 8 радних сати почне са реализацијом усвојеног плана објава. Извршилац је дужан да на месечном нивоу, или по захтеву Наручиоца, доставља извештаје о резултатима спроведених кампања који треба да садрже податке о досегу, броју импресија, утрошеним буџетом на оглашавање (boost) или другим захтеваним статистичким подацима у вези са објавама на Фејсбуку и Инстаграму. Укупна вредност јавне набавке без ПДВ-а износи 4.000.000, 00 динара. Буџет за укупно плаћено оглашавање не сме бити мањи од 10% вредности набавке, и исти представља зависни трошак извршења предметне услуге. Уговор са Извршиоцем се склапа на период од 12 месеци. Плаћање се врши авансно, са обавезом достављања фактура за делимично затварање аванса, за сваки месец, до потпуног затварања аванса. Извршилац је у обавези да доставља и месечне извештаје о реализацији. Квалитет и контрола квалитета Извршилац се обавезује да послове који су предмет ове набавке, изврши у складу са правилима струке, професионално и ажурно. Како се рад на друштвеним мрежама одвија оналајн и може доћи до размене личних или поверљивих података, те до информационо-технолошких проблема и напада, неопходно је да понуђач има знања и искуства у таквом континуираном раду у датим околностима и окружењу. Извршилац мора да гарантује професионалност и квалитет свих пружених услуга и послова који су предмет ове јавне набавке. Контролу врше стручне службе Наручиоца. У случају недостатака у пружању услуга , Извршилац мора исте отклонити одмах или у најкраћем року од констатовања неквалитетног пружања услуга. 4 Obrazac strukture ponudene cene 70 26.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Назив понуђача (пуно пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра) Седиште понуђача (улица, број, место) Број понуде понуђача Лице овлашћено за потписивање уговора Матични број предузећа Порески идентификациони број предузећа (ПИБ) У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број: 91/19 и 92/23) и чланом 13. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС, број 21/21), прилажемо образац структуре цене у отвореном поступку јавне набавке услуга - Он лине дигиталне активности, број набавке: 70/26. Редни број Назив Јединица мере Количина Цена по јединици без ПДВ-а Цена по јединици са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 7(4x5) 8(4x6) 1. Он лине дигиталне активности (у свему у складу са спецификацијом конкурсне документације) месец 12 УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-а: УКУПАН ИЗНОС ПДВ-а (___%): УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ-ом: Упутство за попуњавање обрасца структуре понуђене цене: Понуђач треба да попуни образац структуре понуђене цене на следећи начин: • У колонама број 1, 2. 3. и 4. назначени су редни број, назив, јединице мере и количине предмета набавке. • У колону број 5. понуђач уписује јединичну цену исказану у динарима без ПДВ-а; • У колону број 6. понуђач уписује јединичну цену, исказану у динарима са ПДВ-ом; • У колону број 7. понуђач уписује укупну цену, исказану у динарима без ПДВ-а; јединичну цену без ПДВ-а из колоне 5. помножити количином из колоне 4. • У колону број 8. понуђач уписује укупну цену, исказану у динарима са ПДВ-ом; јединичну цену са ПДВ-ом из колоне 6. помножити количином из колоне 4. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења уговора, и садрже све зависне трошкове неопходне за реализацију предметне набавке у складу са спецификацијом. Фактурисање и плаћање пружених услуга, током реализације уговора, ће се вршити по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: АГЕНЦИЈА ЗА БЕЗБЕДНОСТ САОБРАЋАЈА 106651829 Назив поступка: Он лине дигиталне активности Референтни број: 70/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Он лине дигиталне активности Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за реализацију усвојеног плана објава Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 8,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за реализацију усвојеног плана објава не може бити дужи од 8 радних сати од пријема коначних усвојених визуалних решења одређене кампање Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико два или више понуђача имају исту најповољнију понуђену цену, предност при додели уговора ће имати понуђач који је понудио краћи рок за реализацију усвојеног плана објава Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 6 Model ugovora 70 26.docx МОДЕЛ УГОВОРА о јавној набавци – Он лине дигиталне активности брoj ЈН – 70/26 Закључен у Београду, између следећих уговорних страна: 1. Агенције за безбедност саобраћаја, Булевар Михајла Пупина 2, Београд, коју заступа в.д. директора Бранко Стаматовић (у даљем тексту: Наручилац), ПИБ: 106651829, матични број: 17791303 и 2. _____________________________________________________, са седиштем у _____________________, улица ______________________________, ПИБ: ______________, матични број: ____________________, кога заступа _________________________, (у даљем тексту:Извршилац ); Остали учесници у заједничкој понуди: (назив, седиште, адреса, лице овлашћено за заступање, ПИБ, матични број ) 1.________________________________________________________________________________________ 2.________________________________________________________________________________________ 3.________________________________________________________________________________________ Подизвођачи: (назив, седиште, адреса, лице овлашћено за заступање, ПИБ, матични број) 1.________________________________________________________________________________________ 2.________________________________________________________________________________________ (У случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, у уговору ће бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи), Члан 1. Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број: 91/19 и 92/23), (у даљем тексту: Закон), и на основу Позива за подношење понуда спровео отворени поступак јавне набавке услуга, број ЈН 70/26 чији је предмет: Он лине дигиталне активности, објављен на Порталу јавних набавки и извршио прикупљање понуда за јавну набавку са циљем закључења уговора; - да је Извршилац доставио Понуду број: ______________ од ___.___.2026. године, која чини саставни део овог уговора (у даљем тексту: Понуда Извршиоца); - да Понуда Извршиоца број:______________ од ___.___.2026. године у потпуности одговара Спецификацији предмета јавне набавке из конкурсне документације и испуњава све услове из Закона и конкурсне документације; -Спецификација предмета јавне набавке из конкурсне документације налази се у прилогу и саставни је део овог уговора - да је Наручилац у складу са чланом 146. Закона, на основу понуде Извршиоца и Извештаја Комисије за јавну набавку донео Одлуку о додели уговора број: _______________ од ___.___.2026. године, у складу са којом се закључује овај уговор између Наручиоца и Извршиоца; - да Наручилац овај уговор закључује на основу чланова 151. и 152. Закона. Члан 2. Предмет уговора је набавка Он лине дигиталне активности у свему у складу са условима из конкурсне документације за предметну јавну набавку и понудом Извршиоца. Члан 3. Укупна цена предмета набавке из члана 2. овог уговора, за период од 12 месеци, износи: _________________ динара без ПДВ-а _________________ динара ПДВ _________________ динара са ПДВ-ом. односно месечно: _________________ динара без ПДВ-а _________________ динара ПДВ _________________ динара са ПДВ-ом Цена је фиксна, утврђена понудом, садржи све зависне трошкове и важи до окончања Уговора. Стране из уговора су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим набавке из закљученог уговора. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. Члан 4. Уговорне стране су сагласне да се, у складу са члановима од 156. - 161. Закона, након закључења овог Уговора, без претходног спровођења поступка јавне набавке, могу мењати одредбе овог Уговора. Уговорне стране дефинишу сваки од Законом предвиђених основа за измену уговора, док у случају да је неопходна измена других елемената који нису обухваћени наведеним члановима, уговорне стране ће приступити усаглашавању воља по сваком конкретном питању и у складу са тим мењати одредбе Уговора писменим путем и у писаном облику, уколико су исте дозвољене у правном промету, односно уобичајене, те да се њима не мења природа самог Уговора. Члан 5. Наручилац се обавезује да ће Извршиоцу платити предмет набавке авансно, до 10 дана по достављању исправног предрачуна. Извршилац има обавезу достављања извештаја о реализованим активностима и рачуна за затварање аванса, по извршеној услузи за сваки месец, до потпуног затварања аванса. Члан 6. Извршилац се обавезује да ће услугу која је предмет набавке овог уговора вршити у складу са роковима и условима датим у спецификацији и конкурсној документацији који су саставни део овог уговора, прописима, стандардима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту предмета набавке, и то у периоду од 12 месеци од дана потписивања уговора. Извршилац је дужан да по пријему коначних усвојених визуалних решења одређене кампање у временском интервалу не дужем од _____ радних сати (биће преузето из понуде) почне са реализацијом усвојеног плана објава. Уколико се приликом извршења услуге записнички утврди да извршена услуга има недостатке у квалитету и очигледне грешке, Извршилац мора исте отклонити у примереном року утврђеном у записнику. Члан 7. Извршилац се обавезује да: - изврши услугу која је предмет набавке описану у члану 2. овог уговора; - изврши услугу која је предмет набавке у роковима наведеним у члану 6. овог уговора, које квалитетом и карактеристикама одговара условима из конкурсне документације и понуде Извршиоца; - преда средство финансијског обезбеђења из члана 8. овог уговора. Члан 8. Извршилац се обавезује да, приликом закључења уговора, а најкасније 3 дана по закључењу уговора, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као обезбеђење за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење - писмо, са назначеним износом од 10 % од укупне вредности појединачног уговора, без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока уговора. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму, оверена печатом банке са датумом овере, не старијим од 30 дана. Рок важења менице је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока важења уговора. Наручилац ће реализовати дату меницу уколико Извршилац не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Извршилац се обавезује да приликом достављања предрачуна преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као обезбеђење за повраћај аванса, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо за повраћај аванса, у висини аванса. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму, оверена печатом банке са датумом овере, не старијим од 30 дана. Сви трошкови по основу издавања средстава финансијског обезбеђења иду на терет Извршиоца. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност средстава обезбеђења се мора сходно продужити. Члан 9. Уколико Извршилац не изврши обавезе у уговореном року, а под условом да до тога није дошло кривицом Наручиоца или услед дејства више силе, обавезан је да у писменој форми обавести Наручиоца и детаљно наведе разлоге и планирани период кашњења, као и да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,5 % укупне уговорене цене, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% укупне уговорене цене. Уколико укупна казна из става 1. овог члана достигне износ од 10 % од укупне вредности предмета набавке, Наручилац, поред наплате казне из става 1. овог члана, може раскинути уговор и реализовати инструмент за обезбеђење извршења уговорне обавезе. Уколико Извршилац не изврши у целости, односно уколико услугу изврши само делимично, обавезан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 10 % укупне уговорене цене. Извршилац се обавезује да у року од осам дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана. Уколико Извршилац у предвиђеном року не достави Наручиоцу књижно одобрење за наплату уговорне казне Извршилац овим уговором овлашћује Наручиоца да уговорну казну и друге трошкове наплати из менице утврђене чланом 8. овог уговора, у висини од највише 10% укупне вредности уговора из члана 3. став 1. овог уговора. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. Члан 10. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором и конкурсном документацијом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом сматрају се поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Уколико немогућност траје дуже од 30 дана друга уговорна страна може раскинути уговор. Члан 11. Раскид уговора вољом уговорних страна могућ је уз претходно регулисање међусобних обавеза. И једна и друга уговорна страна могу посебно покренути поступак за раскид уговора уколико је дошло до битне повреде одредби од друге уговорне стране. У случају раскида уговора, уговорна страна је дужна да о томе у разумном року писаним путем обавести другу уговорну страну. Раскидом уговора не престаје евентуална обавеза да се накнади штета проузрокована другој уговорној страни, а такође, раскид нема утицаја на решавање евентуалих спорова и уређивање права и обавеза насталих пре раскида. Уговорна страна која је одговорна за раскид уговора дужна је да другој уговорној страни надокнади стварну штету. Члан 12. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама Закона о облигационим односима, Извршилац нема право да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности Наручиоца. Члан 13. Овај уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања од стране овлашћених представника уговорних страна. Уговор се закључује на период од 12 месеци од дана ступања на снагу. Члан 14. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе закона којима се регулишу облигациони односи. Члан 15. Све спорове који проистекну у реализацији овог уговора уговорне стране ће решавати споразумно. У случају да спор није могуће решити мирним путем, спор ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 16. Овај уговор је закључен у 4 (четири) истоветна примерка, по 2 (два) за сваку уговорну страну. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ в. д. директора Бранко Стаматовић