Одржавање система за видео-обезбеђење

Tehnička specifikacija.docx Техничка спецификација Дирекција има систем за видео-надзор који се састоји од 40+ камера који функционише помоћу софтверског пакета „Milestone XProtect Express“ који је инсталиран на „Windows Server 2019“. Обавеза Понуђача са којим Дирекција склопи уговор је да редовно проверава функционалност система, да изврши превентивне прегледе у складу са законском регулативом и да даје препоруке за његово исправно функционисање (не укључује замену неисправне опреме за систем видео надзора, тј. видео обезбеђења). Обавеза Понуђача са којим Дирекција склопи уговор је да у у току трајања уговора, у случају квара 1 (једне) камере за видео обезбеђење, изврши замену исте о свом трошку, са моделом камере истих или бољих карактеристика од камере која је у квару. Рок за приступање отклањању сметњи/кварова у функционисању система: одмах по пријему писаног захтева Наручиоца (факс, е-mail), а најкасније у року од 4 сата од сата пријема писаног захтева. Рок за отклањање сметњи/кварова: најкасније до 15,30 часова следећег радног дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца (факс, е-mail). Начин комуникације и радно време техничке подршке: факс/е-mail/контакт телефон, у временском периоду од 07.30-15.30 часова сваког радног дана. Радни дани су од понедељка до петка, осим државних празника. Обавеза Понуђача са којим Дирекција склопи уговор је да има најмање 2 (два) лица ангажована у складу са Законом о раду који познају серверску инфраструктуру и поседују важеће лиценце, софтвер на ком ради систем за видео-обезбеђење у Дирекцији („Milestone XProtect Express “ и „Windows Server 2019“), као и да поседује важећу лиценцу издату од надлежног органа за вршење послова монтаже, пуштања у рад и одржавања система техничке заштите и обуке корисника. Obrazac str.cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ ЈН број ОП-30/26 Укупна цена мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђена укупна цена покрива трошкове које понуђач има у реализацији набавке. Укупна нето цена (без ПДВ) одржавања за 12 месеци уписује се у образац понуде. Р. бр Услуге одржавања: Износ у динарима 1. Нето цена одржавања за 1 (један) месец 2. Износ ПДВ-а за одржавање за 1 (један) месец 3. Бруто цена (са ПДВ-ом) за одржавање за један месец 4. Укупна нето цена (без ПДВ) одржавања за 12 месеци 5. Укупан износ ПДВ-а за одржавање за 12 месеци 6. Укупна бруто цена (са ПДВ-ом) за одржавање за 12 месеци ____________________________ (Потпис овлашћеног лица) Упутство како да се попуни образац: У табели све износе уписати у динарима: - под р. бр. 1. уписати нето цену одржавања за 1 (један) месец; - под р. бр. 2. уписати износ ПДВ-а за нето цену одржавања за 1 (један) месец; - под р. бр. 3. уписати бруто цену (нето цена + ПДВ) за одржавање за 1 (један) месец; - под р. бр. 4. уписати нето цену одржавања за 12 месеци; - под р. бр. 5. уписати износ ПДВ-а за нето цену одржавања за 12 месеци; - под р. бр. 6. уписати бруто цену (нето цена + ПДВ) за одржавање за 12 месеци; Обавезно попунити све тражене позиције. Образац структуре цене понуђач мора да овери печатом и потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу наведени. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ДИРЕКЦИЈА ЗА ГРАЂЕВИНСКО ЗЕМЉИШТЕ И ИЗГРАДЊУ БЕОГРАДА ЈП БЕОГРАД (ВРАЧАР) 100293512 Назив поступка: Одржавање система за видео-обезбеђење Референтни број: ОП-30/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање система за видео-обезбеђење Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 120,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок важења понуде је минимум 120 дана од дана отварања понуда. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx Модел уговора УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. Наручилац: Дирекција за грађевинско земљиште и изградњу Београда Ј.П, Београд, Његошева 84, коју заступа в.д. директора Марија Лековић, дипл.инж.грађ.(у даљем тексту: Наручилац). 2. Привредни субјект/група привредних субјеката: __________________, са седиштем у ___________, улица _______________, ПИБ ______________, матични број _______________, текући рачун број __________ отворен код ____________ банке, кога заступа _______________________ (уколико је поднета заједничка понуда, навести тражене податке за сваког члана групе понуђача) - __________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, кога заступа ________________, - __________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, кога заступа (у даљем тексту: Добављач). ПРЕДМЕТ УГОВОРА: Одржавање система за видео-обезбеђење Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, сагласно Закону о јавним набавкама (''Сл. гласник РС'' бр. 91/19), донео Одлуку о спровођењу поступка јавне набавке бр. 40606/1-08 од 10.09.2026. године, за набавку услуга Одржавање система за видео-обезбеђење (ЈН број ОП-30/26), -да је Добављач доставио своју понуду, бр. …….. од ……...2026.године -да је Наручилац, донео одлуку о додели уговора бр. ………….. од ………..2026.године. Члан 1. Предмет овог уговора су услуге одржавања система за видео-обезбеђење, у свему у складу са усвојеном понудом Добављача, као и у складу са позитивним законским и подзаконским прописима, која важе за ову врсту услуга. У случају да добављач ангажује подизвођача, добављач у потпуности одговара за извршење свих обавеза из овог уговора, укључујући и обавезе које је поверио подизвођачу. Подизвођач/и се изјаснио/ли да се непосредно њиму/а плати доспело потраживање за део уговора који је он извршио/ли, и то: Подизвођач ______________________, извршиће послове _________________ у износу од ______________ динара без ПДВ, МБ ________, ПИБ ________, рачун број ______________________. Подизвођач ______________________, извршиће послове _________________ у износу од ________________ динара без ПДВ, МБ ________, ПИБ ________, рачун број ______________________ (у случају да је добављач поднео понуду са подизвођачима са опцијом да се подизвођачу непосредно плати доспело потраживање за део уговора који је он извршио). У случају групе привредних субјеката, сви чланови групе извршавају уговорене послове и заједнички и неограничено солидарно одговарају за извршење уговорених послова. Члан 2. Уговорне стране сагласно утврђују да се вредност уговорених услуга дефинише на бази укупне уговорене цене за све описане услуге садржане у техничкој спецификацији која чини саставни део овог уговора. Добављач је сагласан да је сагледао обим и врсту предметног посла и прикупио све расположиве информације, да је проценио обим и природу услуга. Члан 3. Укупна цена услуге месечног oдржавања износи ______________ динара без ПДВ, односно ________________ динара са ПДВ; Укупна цена за 12 месеци износи _______________ динара без ПДВ, односно ________________ динара са ПДВ. Обавезе које доспевају у наредној години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити опредељена у наредној години. Обвезник пореза на додату вредност се утврђује у складу са Законом о порезу на додату вредност, а стопа ПДВ на основу важећег Закона о порезу на додату вредност на дан испостављања рачуна. Уговорена цена у себи садржи све трошкове које добављач има у реализацији предметне јавне набавке. Јединичне цене су фиксне и не могу се мењати, а дефинисане су у обрасцу структуре цене,који је саставни део Понуде. Плаћање ће се вршити на основу оверенe е-фактуре, за претходни месец, у износу месечног одржавања, уз које добављач доставља и оверене радне налоге, за претходни месец. Пружалац услуге је дужан да фактуру изда у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/21, 129/21 и 138/22, 92/2023, 94/2024 и 109/2025). Добављач се обавезује да ће Наручиоцу до 10-ог у текућем месецу доставити е-фактуре у износу месечног одржавања и оверене радне налоге, за претходни месец. Обавезе Наручиоца и Добављача Члан 4. Наручилац се обавезује да : не допусти неовлашћеним лицима интервенције на систему и опреми ИКТ-а или на елементима система техничке заштите. обезбеди максимално добре радне и инсталационе услове у складу са препоруком произвођача у највећој могућој мери, поштује препоруке Добављача у смислу правилног коришћења система и опреме који су обухваћени Уговором, сваки застој пријави Добављачу (електронском поштом и телефонским путем) након претходне провере могућих разлога застоја, овлашћеном лицу Добављача омогући приступ систему и опреми који су обухваћени Уговором, ради превентиве или интервенције као и несметан рад у току извршења обавезе, обезбеди VPN конекцију ради сигурног приступа са удаљеног места и могућности контроле рада читавог система за видео надзор по позиву, као и краћег времена одзива у случају софтверских неправилности у раду самог система за видео надзор, благовремено пријави намеру промене конфигурације система, опреме, проширења или измене системске архитектуре. Добављач се обавезује: да редовно проверава функционалност система, да изврши превентивне прегледе у складу са законском регулативом и да даје препоруке за његово исправно функционисање (не укључује замену неисправне опреме за систем видео надзора, тј. видео обезбеђења, сем замене 1 камере у случају квара, са камером истих или бољих карактеристика). да у току трајања уговора, у случају квара 1 (једне) камере за видео обезбеђење, изврши замену исте о свом трошку, са моделом камере истих или бољих карактеристика од камере која је у квару. да приступи отклањању сметњи/кварова у функционисању система: одмах по пријему писаног захтева Наручиоца (факс, е-mail), а најкасније у року од 4 сата од сата пријема писаног захтева. да отклони сметње/кварове: најкасније до 15,30 часова следећег радног дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца (факс, е-mail). да омогући несметану комуникацију и радно време техничке подршке: факс/е-mail/контакт телефон, у временском периоду од 07.30-15.30 часова сваког радног дана (од понедељка до петка, осим државних празника), да током целог трајања уговора има најмање 2 (два) лица, ангажована у складу са Законом о раду, који познају серверску инфраструктуру и поседују важеће лиценце, софтвер на ком ради систем за видео-обезбеђење Наручиоца („Milestone XProtect Express “ и „Windows Server 2019 Standard“), као и да поседује важећу лиценцу издату од надлежног органа за вршење послова монтаже, пуштања у рад и одржавања система техничке заштите и обуке корисника. Члан 5. Добављач је обавезан да све информације које добије од Наручиоца, без обзира да ли су изричито означене као пословна тајна, третира строго поверљиво и да их, осим на основу претходне писане сагласности Наручиоца, не открива било ком трећем лицу. Уговорне стране сагласно констатују да се давањем информација Добављачу од стране Наручиоца и њиховим коришћењем од стране Добављача не мења власништво над Информацијама. Сви видови комуникације који су у вези са овим Уговором, укључујући, без ограничења, телефон, електронску преписку, писану пословну преписку, као и VPN приступ, обухваћени су обавезом чувања поверљивости. Добављач је обавезан да предузме све разумне мере потребне за очување поверљивости информација, укључујући, без ограничења, техничке, кадровске и организационе мере заштите. Обавеза чувања поверљивости из овог члана Уговора је на снази за све време важења овог Уговора и по његовом престанку без икаквог временског ограничења. Члан 6. Добављач се обавезује да приликом закључења уговора, достави Наручиоцу средство финансијског обезбеђења испуњења својих уговорних обавеза, и то: - бланко сопствену меницу за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“, насловљено на наручиоца и назначеним износом од 10% од уговорене вредности без ПДВ. Уз меницу мора бити достављена: -копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења меничног овлашћења је 60 дана дужи од истека уговореног рока за извршење предметне услуге. Меница за добро извршење посла биће уновчена у случају да добављач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Након извршења свих уговорних обавеза од стране добављача, наручилац ће добављачу вратити неискоришћену меницу и менично овлашћење на захтев добављача у року од 7 дана. Средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове и мањи износ од одређеног. Наручилац добављачу неће вратити средство финансијског обезбеђења пре истека рока трајања, осим ако је добављач у целости испунио своју обезбеђену обавезу. Уколико током важења Уговора настану околности због којих се претходно достављени инструмент обезбеђења не може искористити, добављач се обавезује да на писани захтев наручиоца одмах достави нови инструмент обезбеђења у прихватљивој форми и садржини. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење - писмо остаје на снази. Члан 7. Уговор се може раскинути споразумно. Свака од уговорних страна има право на једнострани раскид овог уговора, под условом да друга страна и по протеку рока од 15 дана од дана пријема писмене опомене да не испуњава обавезе из овог уговора, не поступи по примедбама из исте опомене. Наручилац има право на једнострани уговор, посебно у следећим случајевима: уколико Добављач одустане од уговора, уколико Добављач не достави меницу за добро извршење посла уколико Добављач не приступи отклањању сметњи/кварова у функционисању система одмах по пријему писаног захтева наручиоца, а најкасније у року од 4 сата од сата пријема писаног захтева. уколико Добављач не отклони сметњи/кварова: најкасније до 15,30 часова следећег радног дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца. ако Добављач у разумном року не поступи по налогу наручиоца да отклони неки уочени недостатак, ако као подизвођача ангажује лице које није наведено у понуди, осим у случају из члана 80. став 14. Закона о јавним набавкама, уколико не обавести наручиоца о промени података у вези испуњености обавезних и додатних услова за учешће у поступку јавне набавке, у другим случајевима када Добављач не испуњава своје обавезе у складу са овим уговором. У случају из претходног става, уговорна страна која је доставила опомену, писаним путем обавештава другу уговорну страну да су стекли услови за раскид овог уговора, услед чега сматра овај уговор раскинутим. Уговор се раскида изјавом у писаној форми која се доставља осталим уговорним странама и са отказним роком од 15 дана од дана достављања изјаве. Изјава мора да садржи основ за раскид уговора. Завршне одредбе Члан 8. Овај уговор се сматра закљученим на дан када су га потписали овлашћени заступници обе уговорне стране, а ако га овлашћени заступници нису потписали на исти дан, уговор се сматра закљученим на дан последњег потписа по временском редоследу. Пружање уговорене услуге почиње од дана 01.12.2026. године и траје 12 (дванаест) месеци, односно до 01.12.2027. године. Члан 9. Промене уговора важиће само уколико су сачињене у писаној форми, уз обострану сагласност уговорних страна, о чему ће бити сачињен анекс уговора. Члан 10. Уговорне стране су сагласне да ће се на међусобне односе који нису дефинисани уговором и ЗЈН, примењивати одредбе Закона о облигационим односима. Члан 11. Уговорне стране су сагласне да ће све евентуалне спорове који проистекну из уговора решавати споразумно. У случају да настали спор није могуће решити споразумом, уговорне стране су сагласне да ће за њихово решавање бити надлежан Привредни суд у Београду. Члан 12. Овај Уговор је закључен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих су 2 (два) примерка за Добављача, а преостала 4 (четири) за Наручиоца. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ДОБАВЉАЧА ________________________________ ___________________________ Марија Лековић, дипл.инж.грађ