Агенцијске услуге за путовање-авио карте и друге врсте превоза

Tehnicka_specifikacija_agen_usluge.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Предмет јавне набавке је набавка агенцијске услуге за путовања-авио карте и друге врсте превоза ЈН ОП 3/26 Услуге обезбеђивања авио карата и других путних карата (аутобуских, возних, бродских); за потребе службених путовања обухватају: Обезбеђење авио карата у економској класи за све дестинације света; (Наручилац ће у појединачним наруџбеницама/захтевима навести: у случају потребе, прихватљиве/неприхватљиве аеродроме на којима се врши преседање до коначне дестинације); Давање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата; Понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; Понуду економски најповољнијег решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; Давалац услуге се обавезује да ће за сваки писани захтев Корисника услуге доставити више опција са летовима у различито време за економску класу за тражену дестинацију од више различитих авио превозника. Уколико се за сваки захтев не достави више опција неопходно је доставити образложење у писаном облику; Давалац услуга се обавезује да ће на сваки писани захтев Корисника услуга (упућеног електронском поштом, путем поште, телефаксом) извршити обезбеђење (куповину) авио карата у траженим количинама и у одговарајуће време; Давалац услуге се обавезује да кориснику услуга пружи информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата у складу са условима крајњег извршиоца услуге; Доступност даваоца услуге, тј. временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у години; Корисник услуга за све време трајања уговора задржава право да врши проверу цена коштања авио карата и других путних карата и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје већа одступања у ценама авио карата и других путних карата које предлаже давалац услуге и ценама авио карата и ценама других путних карата које нуде друге агенције, корисник услуга може захтевати од даваоца услуге да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао, у супротном има право на раскид уговора; Начин доставе путних карата је e-mail: javnenabavke@sf.bg.ac.rs а уколико није могуће путем email-a, непосредно на адресу: Војводе Степе 305, Београд. Давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. 13.Цена авио карте обухвата следеће трошкове: цену авио карте, аеродромске таксе и друге уобичајене трошкове. 14.Цена авио карте не може бити већа од цене карте утврђене важећим Ценовником авио превозника. 15.Давалац услуга се обавезује да, у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета друге авио компаније. Напомена: Све што није посебно захтевано у овој Техничкој спецификацији решиће се у договору са Наручиоцем. Давалац услуга је дужан да услуге реализује према најбољој стручној пракси, правилно и квалитетно, у складу са свим позитивним правним законским прописима који важе у Европској унији и једина је одговорна за поштовање свих законских обавеза које се на њега односе, нарочито оних које произлазе из радног, пореског и социјалног права. Давалац услуга мора да има закључено осигурање од ризика и штете у вези са спровођењем ове набавке, онако како то тражи важећа законска регулатива, посебно у погледу грађанске одговорности. Дужност даваоца услуга је да обави све поступке за прибављање свих дозвола и одобрења потребних за куповину авионских карата, у смислу закона и уредби које важе на месту где се морају извршавати поверени задаци. У потпуности смо разумели и прихватамо захтеве Наручиоца из Технике спецификације. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx OБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Назив услуге Јединица мере Износ провизије за услугу резервације 1 карте без пдв Износ провизије за услугу резервације 1карте без пдв Услуге посредовања при куповини авио карата и других путних карата По карти Динара Динара Напомена: Ако Понуђач у обрасцу искаже да нема цену за предметне услуге, односно да му је цена за предметне услуге нула („0“), његова понуда ће се одбити као неприхватљива Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: САОБРАЋАЈНИ ФАКУЛТЕТ УНИВЕРЗИТЕТА У БЕОГРАДУ 100376470 Назив поступка: Агенцијске услуге за путовање-авио карте и друге врсте превоза Референтни број: ЈН ОП 3/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Агенцијске услуге за путовање-авио карте и друге врсте превоза Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA avio karte.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА-АГЕНЦИЈСКЕ УСЛУГЕ ЗА ПУТОВАЊА-АВИО КАРТЕ И ДРУГЕ ВРСТЕ ПРЕВОЗА ЈН ОП 3/26 УГОВОРНЕСТРАНЕ: Универзитет у Бeoграду - Саобраћајни факултет, са седиштем у Београду, улица Војводе Степе 305, ПИБ:100376470, Матични број: 07032587 кога заступа декан Факултета проф. др Милорад Килибарда (у даљем тексту: Наручилац) и ____________________________________ са седиштем у ______________________, улица _____________________, ПИБ: _______________ Матични број: ___________________ Број рачуна: ___________________ Назив банке: _____________________ Телефон: __________________ кога заступа ________________________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) Уговорне стране констатују да је наручилац у складу са Законом о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/2023 – у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке _________ и донео Одлуку о додели уговора број ___________ од дана _____________ Предмет уговора Члан 1. Предмет овог Уговора је регулисање међусобних права и обавеза уговорних страна, у вези са пружањем услуга посредовања при куповини авио карата и друге врсте превоза које морају да буду пружене у свему у складу са ПОНУДОМ и ТЕХНИЧКОМ СПЕЦИФИКАЦИЈОМ које су саставни део Уговора. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ обавезује се да пружи предметне услуге, а НАРУЧИЛАЦ се обавезује да у складу са потребама и одобреним средствима сукцесивно упућује писмене захтеве за извршење услуге, писаним путем констатује да је услуга извршена и плати уговорену цену. Цена Члан 2. Уговорена провизија је: Назив услуге Јединица мере Износ провизије за услугу резервације 1 карте без пдв Износ провизије за услугу резервације 1 карте без пдв Услуге посредовања при куповини авио карата и других путних карата По карти Динара Динара Уговорена вреднoст овог Уговора износи _________ без ПДВ, односно __________ динара са ПДВ, која обухвата цену услуге посредовања и цену авио карата са урачунатим пратећим трошковима ( аеродромске таксе, осигурања и сл.). ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ је дужан да НАРУЧИОЦУ достави спецификацију структуре цене, доказиву на основу рачуна, ценовника, улазне фактуре и слично. Пружалац услуге прихвата да наручилац није у обавези да реализује уговорену вредност предмета уговора, нити сноси било какву одговорност у случају делимичне реализације овог уговора, осим за наручене и испоручене количине карата. Начин плаћања Члан 3. Уговорене услуге, НАРУЧИЛАЦ ће плаћати на основу рачуна који испоставља ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ, у року од ____ дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна. НАРУЧИЛАЦ услуге задржава право да откаже резервацију путних карата у скалду са условима крајњег извршиоца услуге. Рок и начин извршења услуге Члан 4. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да ће извршити резервацију (куповину) карата у траженим количинама и у одговарајуће време од момента пријема захтева (електронском поштом, путем поште, телефаксом) од стране НАРУЧИОЦА. Рок испоруке путних карата је:3 сат (а) од пријема писменог захтева НАРУЧИОЦА упућеног путем поште, е-мејлом, телефаксом. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да ће за сваки конкретан захтев НАРУЧИОЦА доставити више опција са летовима у различито време за економску класу за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника. Уколико се за сваки захтев не достави више опција неопходно је доставити образложење у писменом облику; ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да изврши резервације превоза на писани захтев НАРУЧИОЦА тако да цене превоза не могу бити веће од цена које нуде агенције са којима организатори сарађују; ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да изврши испоруку авио карата и других карата ( аутобуских, возних, бродских) слањем на е-мејл адресу НАРУЧИОЦА неопосредно. Квантитативно - квалитативна примопредаја Члан 5. Квалитативно квантитативна примопредаја врши се електронским путем на е-мејл адресу од стране именованог представника УСЛУГЕ, коме ће именовани представник НАРУЧИОЦА писаним путем на е-мајл или адресу потврдити (записнички констатовати) да ли су услуге које су предмет јавне набавке извршене у складу са Уговором. Уколико достава електронском поштом није могућа, достава се врши непосредно, на адресу НАРУЧИОЦА, неопосредно и о томе се сачињава Записник о примопредаји. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Раскид Уговора Члан 6. НАРУЧИЛАЦ задржава право да једнострано раскине овај Уговор уколико: ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ касни са извршењем услуга; ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ не поступи на начин предвиђен чланом 4. овог Уговора. Уговорне стране су се споразумеле да у случају наступања околности које не зависе од воље уговорних страна и које отежавају испуњење уговорних обавеза Уговор могу раскинути уз претходно писмено обавештење друге уговорне стране у року од 15 дана од кнаступања околности. НАРУЧИЛАЦ за све време трајања овог уговора задржава право да врши проверу цена коштања карата за тражене дестинације путовања и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје велика одступања у ценама карата које предлаже ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ и ценама карата које нуде друге агенције, наручилац може захтевати од ДАВАОЦА УСЛУГЕ да му изврши резервацију по повољнијој понуду коју је сам пронашао у супротном има право да приступити раскиду уговра. Спорови Члан 7. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове првенствено решавају договором. У случају да исти не могу решити договором стварно је надлежан Привредни суд у Београду. Завршне одредбе Члан 8. УГОВОР се закључује са роком важења до утрошка финансијских средстава из члана 2. а најдуже 12 месеци. Уговора ступа на снагу даном потписа од стране НАРУЧИОЦА и ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ. Измене и допуне овог Уговора врше се у писменој форми. За све што овим Уговором није предвиђено примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 9. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерака од којих по 2 (два) примерка задржавају уговарачи. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ ДИРЕКТОР НАРУЧИЛАЦ ДЕКАН Проф. др Милорад Килибарда