Замена батерија на УПС системима

3. Opis i specifikacija predmeta.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Замена батерија на УПС системима, ЈН број 207/26 Опис и врста услуга: Замена батерија на УПС системима. Техничка спецификација услуга биће дата приликом поновног отварања конкуренције за сваку појединачну набавку. Место испоруке: Објекти Министарства унутрашњих послова на територији Републике Србије. Наручилац ће у сваком позиву за достављање понуда приликом поновног отварања конкуренције, када настане потреба за предметним услугама прецизирати место извршења услуге. Динамика и рок извршења услуге: Сукцесивно, по захтеву и потребама Наручиоца. Наручилац ће дефинисати рок и динамику извршења услуге у позиву за достаљање понуда приликом поновног отварања конкуренције, када настане потреба за предметним услугама. Гарантни рок на извршену услугу: Минимум 12 месеци од дана пријема извршене услуге. Гарантни рок на уграђену опрему: Минимум 24 месеца од дана уградње дела. 4. Tehnička dokumentacija i planovi.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Замена батерија на УПС системима, ЈН број 207/26 Опис и врста услуга: Замена батерија на УПС системима. Техничка спецификација услуга биће дата приликом поновног отварања конкуренције за сваку појединачну набавку. Место испоруке: Објекти Министарства унутрашњих послова на територији Републике Србије. Наручилац ће у сваком позиву за достављање понуда приликом поновног отварања конкуренције, када настане потреба за предметним услугама прецизирати место извршења услуге. Динамика и рок извршења услуге: Сукцесивно, по захтеву и потребама Наручиоца. Наручилац ће дефинисати рок и динамику извршења услуге у позиву за достаљање понуда приликом поновног отварања конкуренције, када настане потреба за предметним услугама. Гарантни рок на извршену услугу: Минимум 12 месеци од дана пријема извршене услуге. Гарантни рок на уграђену опрему: Минимум од 24 месеца од дана уградње делова. Рок важења понуде: Минимум 90 дана од дана отварања понуде. Обавезе изабраног добављача: Добављач је у обавези да испоручи одговарајуће батерије за УПС системе, у складу са захтевима произођача опреме, техничким спецификацијама и важећим стандардима. Добављач је у обавези да испоручи нове батерије, некоришћене, одговарајућег квалитета и са декларисаним карактеристикама. Добављач је у обавези да изврши стручну уградњу и замену батерија, укључујући демонтажу постојећих батерија, монтажу нових, повезивање и проверу исправности система. Добављач је у обавези да изврши тестирање УПС система након замене батерија и потврди његову функционалност и спремност за рад. Добављач је у обавези да одговорно и безбедно рукује постојећом опремом током извpшења услуга, уз поштовање прописа заштите на раду и техничких процедура. Добављач је у обавези да прописано збрине старе батерије у складу са прописима о управљању отпадом и заштити животне средине, уз достављање доказа о њиховом преузимању и одлагању. Добављач је у обавези да обезбеди гарантни период и отклањање евентуалних недостататака насталих услед неисправности испоручених батерија или изведених услуга. Добављач је у обавези да изврши услуге у договореном року уз минималан прекид рада УПС система и уз предходну координацију са наручиоцем. НАПОМЕНА: Наручилац задржава право да, приликом поновног отварања конкуренције, од понуђача захтева да уз понуду достави сертификат или други документ произвођача УПС уређаја или његовог овлашћеног представника, којим се потврђује да је понуђач оспособњен или овлашћен за рад на конкретном типу/моделу УПС уређаја који је предмет набавке. Врста оквирног споразума Предметни поступак се спроводи у складу са чл. 52, 66. и 67. Закона о јавним набавкама ради закључења oквирног споразума са поновним отварањем конкуренције, и то oквирног споразума једног наручиоца Министарства унутрашњих послова Републике Србије са више понуђача, односно са свим понуђачима који буду испунили критеријуме за квалитативни избор привредног субјекта и критеријуме за избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом. Предмет oквирног споразума је утврђивање услова за издавање појединачних наруџбеница за предметне услуге. Важност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује на период од 2 (две) године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања свих учесника споразума. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се издавање појединачних наруџбеница о јавној набавци, у зависности од стварних потреба наручиоца. Вредност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне јавне набавке. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Начин и услови издавања наруџбенице Када настане потреба наручиоца за предметним услугама, наручилац ће на основу члана 67. став 3. тачка 2. ЗЈН-а поновним отварањем конкуренције позвати све добављаче са којима је закључио oквирни споразум да доставе понуду за тражене услуге и применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена изабраће добављача и издати наруџбеницу, сходно достављеним доказима о испуњењу критеријума за квалитативни избор привредног субјекта и критеријума за избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом. У захтеву за доставу понуде ће се прецизирати критеријуми и услови набавке (цена, рок испоруке, гарантни рок, рок важења понуда, место извршења услуге), на основу којих ће се изабрати најповољнији добављач коме ће се издати појединачна наруџбеница. Цена је фиксна у динарима до окончања сваке појединачне наруџбенице и не подлеже променама ни из каквог разлога. Код формирања цене, добављач треба да укалкулише све пратеће трошкове које има у вези са реализацијом предметне набавке. Цену нуди сваки добављач приликом достављање понуде наручиоцу приликом поновног отварања конкуренције међу добављачима. Захтев за достављање понуде упућује се свим добављачима са којима је закључен оквирни споразум путем Портала јавних набавки. Наручилац ће рок за достављање понуде дефинисати у позиву за подношење понуда. Наручилац ће након прикупљених понуда, донети Одлуку о издавању појединачне наруџбенице о јавној набавци најповољнијем добављачу, на основу критеријума наведених у конкурсној документацији за оквирни споразум, односно упућеном позиву за достављање понуда, у складу са роковима дефинисаном у Закону о јавним набавкама. У складу са чланом 67. Закона о јавним набавкама, Одлуку о издавању појединачне наруџбенице, наручилац је дужан да објави на Порталу јавних набавки. Резервни критеријум: Наручилац ће издати наруџбеницу применом критеријума економски најповољнија понуда – најнижа понуђена цена. Уколико две или више понуда имају исту, најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок извршења услуге. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Замена батерија на УПС системима Референтни број: ЈН 207/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Замена батерија на УПС системима Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту, најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок извршења услуге. 7. Model okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Стране у оквирном споразуму: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић, в.д. помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 и 2. СЛЕДЕЋИ ДОБАВЉАЧИ: ДОБАВЉАЧ: "__________________" Ул., бр.____, кога заступа директор (у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: а) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Наручилац на основу чл. 52, 66. и 67. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), на основу Jавног позива и Конкурсне документације објављени на Порталу јавних набавки и Порталу службених гласила Републике Србије, дана __.___.2026. године, спровео отворени поступак за јавну набавку услуга - Замена батерија на УПС системима, ЈН број 207/26 ради закључења оквирног споразума са поновним отварањем конкуренције са свим добављачима који су испунили критеријуме за квалитативни избор привредног субјекта и критеријуме за избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом, на период од 2 (две) године; - да је Добављач доставио понуду дана __.__.____. године (попуњава Наручилац); - да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број 06-404-ЈН-207/26-3 од __.__.2026. године, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум; - да овај оквирни споразум закључује Наручилац - Министарство унутрашњих послова Републике Србије, у своје име и за свој рачун; - оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца за издавање наруџбенице о јавној набавци; - обавеза настаје издавањем наруџбеница о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање појединачних наруџбеница о јавној набавци услуга - Замена батерија на УПС системима, ЈН број 207/26, за потребе Наручиоца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од 2 (двe) године, а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се издавање појединачних наруџбеница, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Оквирни споразим се закључује на износ процењене вредности предметне набавке од ____________________динара без ПДВ-а, односно _________________________ динара са ПДВ-ом и то: за 2026. годину на износ процењене вредности од _______________________ динара без ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом, за 2027. годину на износ процењене вредности од _______________________ динара без ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом. УСЛОВИ И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана, од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршене услуге, у складу са чланом 3. и 4. Закона о роковима измирења новчаних обавеза комерцијалним трансакцијама (Сл. гл. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-др. закона, 130/2021, 129/2021 и др. закон, 138/2022 и 109/25) и Закона о електронском фактурисању (Сл. гл. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24, 109/25 и 80/26). У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за плаћање извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Достављена фактура мора да садржи број и датум издавања наруџбенице (завoдни број МУП-а). Уз фактуру доставити и осталу пратећу документацију којом располаже. Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан записник о извршеној услузи. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након извршене ипоруке, како би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. РОК, МЕСТО И ДИНАМИКА ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 5. Добављач се обавезује да услуге врши сукцесивно, по захтеву и потребама Наручиоца. Наручилац ће дефинисати рок и динамику извршења услуге у позиву за достаљање понуда приликом поновног отварања конкуренције, када настане потреба за предметним услугама. Наручилац ће у сваком позиву за достављање понуда приликом поновног отварања конкуренције, када настане потреба за предметним услугама прецизирати и место извршења услуге. ГАРАНТНИ РОК Члан 6. Гарантни рок на извршену услугу минимум 12 месеци од дана пријема извршене услуге, а гарантни рок на уграђену опрему минимум 24 месеца од дана уградње делова. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦА Члан 7. Када настане потреба Наручиоца за предметним добрима, Наручилац ће на основу члана 67. став 3. тачка 2. ЗЈН поновним отварањем конкуренције позвати све Добављаче са којима је закључио оквирни споразум да доставе понуду за тражена услуге и применом критеријума економски најповољнија понуда - најнижа понуђена цена изабраће Добављача и издаће наруџбеницу, сходно достављеним доказима о испуњењу критеријума за квалитативни избор привредног субјекта и критеријума за избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом. Наручилац ће упутити захтев за достављање понуде у циљу издавања наруџбенице свим оним Добављачима са којима је закључен оквирни споразум. У захтеву за доставу понуде ће се прецизирати критеријуми и услови набавке (цена, рок и место извршења услуга, као и рок важења понуде и сл.), на основу којих ће се изабрати најповољнија понуда Добављача коме ће се издати наруџбеница. Цена је фиксна, у динарима, до окончања сваке појединачне наруџбенице и неће подлегати променама ни из каквог разлога. Код формирања цене Добављач треба да укалкулише све пратеће трошкове које има у вези са реализацијом предметне набавке. Наручилац ће након прикупљених понуда, донети Одлуку о издавању појединачне наруџбенице о јавној набавци најповољнијем Добављачу, на основу критеријума наведених у конкурсној документацији за оквирни споразум, односно упућеном позиву за достављање понуда, у складу са роковима дефинисаним у Закону о јавним набавкама. Уколико изабрани Добављач није у могућности да изврши предметну услугу из било ког разлога, дужан је одмах или најкасније до 2 (два) дана од појаве разлога за одустајање, писаним путем да извести наручиоца, који ће упутити позив следеће рангираном Добављачу, па уколико и Добављач 2 (два) не може да изврши предметне услуге, корисник ће упутити позив Добављачу 3 (три) и тако редом. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 8. Средствa финансијског обезбеђења оквирног споразума за добро извршење посла, евентуално плаћање уговорних казни као и за отклањање недостатака у гарантном року и од одговорности за проузроковану штету ако је настала у вези са обављањем одређених активности су менице. Добављач је дужан да у тренутку закључења оквирног споразума, односно најкасније у року од седам дана од дана потписивања оквирног споразума, преда Наручиоцу: Бланко соло меницу без протеста са меничним овлашћењем, као средство обезбеђења за добро извршење посла. Меница за добро извршење посла, мора да важи најмање 30 (тридесет) дана дуже од дана истека рока за коначно извршење свих уговорених обавеза. Меница мора бити регистрована у Регистру меница Народне банке Србије, а као доказ Добављач уз меницу доставља копију захтева за регистрацију меница, овереног од пословне банке Добављача и копију картона депонованих потписа. Вредност средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла утврђује се у износу који одговара висини од 10 % од укупне вредности oквирног споразума без обрачунатог пореза на додату вредност. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не закључи уговор у складу са овим оквирним споразумом. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. Добављач је дужан да у тренутку закључења оквирног споразума, односно најкасније у року од седам дана од дана потписивања оквирног споразума, преда Наручиоцу: Бланко соло меницу, која представља средство финансијског обезбеђења којим се гарантује отклањање кварова у гарантном року, са меничним овлашћењем за попуну у висини од 10% од уговорене вредности, без ПДВ-а, са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“. Уз меницу је потребно доставити копију картона депонованих потписа издату од стране пословне банке која је наведена у меничном овлашћењу - писму. Меница за добро извршење посла мора да траје најмање 30 дана дуже од дана истека гарантног рока. Меница мора бити регистрована у Регистру меница Народне банке Србије, а као доказ изабрани Добављач уз меницу доставља копију захтева за регистрацију менице, овереног од пословне банке изабраног Добављача. Меница се држи код Наручиоца све до испуњења уговорних обавеза, након чега се враћа на захтев Добављача. КВАНТИТАТИВНО - КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 9. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет услуга из члана 1. овог оквирног споразума и обавезује се да ће извршена услуга у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. Квантитативни и квалитативни пријем услуга из члана 1. овог оквирног споразума врше записнички представници уговорних страна. У случају да се записнички констатује да су утврђени недостаци, Добављач мора иста отколнити у року не дужем од 8 (осам) дана од дана састављања записника из става 2. овог члана. Ако се након извршења услуге покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, изврши услуга на којој је утврђен недостатак. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 10. Потраживања из овог оквирног споразума не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Уколико Добављач коме је издата наруџбеница не изврши уговорену обавезу у уговореном року, обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 2‰ (два промила) укупне цене конкретне обавезе с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% укупне цене конкретне наруџбенице. У случајевима одустанка од оквирног споразума од стране Добављача, започињања извршења уз прекорачење рока извршења обавезе, или када је износ обрачунатих пенала достигао износ од 10% уговорене вредности овог оквирног споразума и у ситуацијама неиспуњавања уговорених обавеза, Наручилац може раскинути овај оквирни споразум уз наплату уговорне казне, у висини од 10% укупно уговорене вредности овог оквирног споразума. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. ВИША СИЛА Члан 12. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних овим оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 13. Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 111. и 112. Закона, без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступка јавне набавке, која наступи током важења оквирног споразума, односно појединачних наруџбеница о јавној набавци и да је документује на прописани начин. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 14. Оквирни споразум се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Сваки од потписника споразума може једнострано раскинути оквирни споразум у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим оквирним споразумом. У случају једностраног раскида оквирног споразума, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Наручилац задржава право да једнострано раскине оквирни споразум уз достављање писаног обавештења, нарочито уколико дође до смањења буџетских средстава расположивих у тренутку закључења овог оквирног споразума односно уколико буџетска средства расположива за предметну набавку у току трајања оквирног споразума не буду довољна за реализацију овог оквирног споразума. Наручилац задржава право једностраног раскида оквирног споразума без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Уколико се стекну услови за измену оквирног споразума у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог анекса оквирног споразума на потписивање. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Наручилац је дужан да прати извршење издатих наруџбеница на основу оквирног споразума. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 17. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе и други правно позитивни прописи. Члан 18. Саставни део Оквирног споразума су Обрасци понуда и Образац техничке документације и планова. Члан 19. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај оквирни споразум је закључен у ___ (______) истоветна примерка од којих 3 (три) припадају Наручиоцу, а по 1 (један) примерак сваком Добављачу. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА директор в.д. помоћника министра - начелника Сектора __________________________ __________________________ Жељко Којић Напомене: Модел оквирног споразумa је саставни део конкурсне документације и сачињен је као пример.