Закуп ресурса у Дата центру

1 Opšti podaci 18-26.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Назив и адреса Наручиоца: ЈКП „Београдски метро и воз“ Београд, ул. Војводе Степе бр. 318 Врста поступка: Предметну набавку спроводи ЈКП „Београдски метро и воз“ Београд у отвореном поступку јавне набавке у складу са Законом о јавним набавкама и подзаконским актима који регулишу област јавних набавки Врста предмета јавне набавке: Услуге Предмет јавне набавке: Закуп ресурса у Дата центру Ознака и назив из општег речника набавке: 72317000-0 Услуге складиштења података Редни број јавне набавке: ЈН 18/26 Подаци о партијама: Набавка није обликована по партијама Циљ поступка: Закључење Уговора са пружаоцем услуге на годину дана Опис предмета: За потребе чувања података који се налазе на платформи 3DEXPERIENCE на пројекту изградње београдског метроа, потребно је закупити простор у одговарајућем дата центру. Као бекап дестинација за виртуелне машине (Guest VM) које су хостоване на физичком серверу у просторијама Наручиоца. Место извршења: Услуга се пружа екстерно у просторијама Дата центра, ван просторија наручиоца, са обезбеђеним екстерним путем (електронским) за приступ сопственим похрањеним подацима. Интернет страница наручиоца: www.bgmetro.rs Контакт: nabavke@bgmetro.rs 2 Tehničke karakteristike 18-26.docx ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈА) ЈН 18/26 Закуп ресурса у Дата центру За потребе чувања података који се налазе на платформи 3DEXPERIENCE на пројекту изградње београдског метроа, потребно је закупити простор у одговарајућем дата центру. Као бекап дестинација за виртуелне машине (Guest VM) које су хостоване на физичком серверу у просторијама Наручиоца. Дата центар треба да садржи следеће Објекат - cca 8000m2 простора за смештај опреме - Простор за утовар и истовар опреме - Простор за распакивање и тестирање опреме - Рампа за унос опреме у Дата центар - Простор за смештај људи приликом рада на њиховој опреми - Сале за састанке - Простор за држање резервних делова и алата - Паркинг - Ширина врата: 2,00 м - Висина врата: 2,60 м - Дупли под (анти-статички), висина конструкције 600 мм Просторије Сваки ИТ модул се састоји од: - 8 мини ИТ модула са по 20 рек ормана - 4 просторије за УПС-еве - 2 техничке просторије - ходника за опслуживање Смештај IКT опреме Кабинети (rack ормани) 42U (APC AR3350) - Димензије река су 42U, ширина је 600mm, а дубина 1200mm - Редундантне PDU летве APC са 20xC13& (4)C19 Хлађење - 2N Редундантни систем хлађења - Контрола температуре и влажности ваздуха преко централног система за управљање Електроенергетско напајање - Дизел генератор за континуирано напајање са 96 h аутономије 4x2.5 MVA - Главно напајање: : 3x400/230V AC, 50Hz (Суви трансформатори 10/0,4 кВ) 2x1600MVA + један резервни 1600MVA - UPS: 500/230V AC, 50Hz - Енергетски прикључци за кабинете: AC 32 A трофазно, 32 А монофазно - Директно уземљење и пренапонска заштита - 2N редунданса на свим нивоима напајања са делом 2N у напајању са трафоа, односно агрегата - Омогућено паралелно одржавање Безбедност - Приступ 24x7x365 - Приступ само овлашћеном особљу - Безбедносне зоне са алармима и картицама за приступ - Архива снимака са система видео надзора и евиденција улазака - Надзор и подршка 24x7x365 Противпожарни систем - Гасни систем за гашење пожара (Novec TM1230) - Рано упозорење - ласерска детекција дима - Зидови су ватроотпорни 90 минута Простор сервер сале Дата Центра је организован као посебан противпожарни сектор унутар објекта. У њему су примењени посебни системи заштите од пожара Структуирано каблирање - Струјни каблови испод дуплог пода до редова са кабинетима, развод у оквиру редова по росту изнад кабинета - Телекомуникациони каблови испод дуплог пода. Нормативни стандарди Да је процес рада (пословања) понуђача усаглашен са стандардима: ISO 27001 ISO 9001 PCI DSS EN 50600 Class4 (TIA Tier 4) ISAE 3000 Type II (SOC 2) ISO 27701 У оквиру дата центра, предмет закупа је сервер следећих минималних карактеристика Procesor: Intel Xeon CPU E5-2643 v2 @ 3.5GHz (6 procesora) RAM: 256GB HDD: 2TB SSD SW: Windows Server 2019, Microsoft SQL Server 2017 Standard Потребно је понудити закуп сервера на месечном нивоу за укупан период од годину дана закупа са свим додатним трошковима ако их има (нпр. иницијални setup). Потребно је доставити и понуду за Microsoft лиценце. Рок важења понуде Најмање 90 дана од дана отварања понуде Место пружања услуге Услуга се пружа екстерно у просторијама Дата центра, ван просторија наручиоца, са обезбеђеним екстерним путем (електронским) за приступ сопственим похрањеним подацима. Овим потврђујемо да смо упознати и сагласни са наведеним у техничкој спецификацији јавне набавке – ЈН 18/26 Закуп ресурса у Дата центру: ________________________________ 6 Obrazac str. cene 18-26.xlsx # Obrazac str. cene ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ ЈН 18/26 – Закуп ресурса у Дата центру 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 бр. | Предмет набавке | Јединица мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | Укупна вредност без ПДВ-а | Укупна вредност са ПДВ-ом 1 | Изнајмљивање сервера по спецификацији | месец | 12 2 | Лиценца Microsoft Windows Server 2019 | месец | 12 3 | Лиценца Microsoft Windows SQL Server 2017 Standard | месец | 12 ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-а [ДИН] ВРЕДНОСТ ПДВ-а [ДИН] ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ [ДИН] Mесто и датум: Понуђач _____________________ _______________________ Упутство како да се попуни Образац структуре цене: Напомена: У цену месечне услуге морају бити урачунати сви зависни и пратећи трошкови које Извршилац услуге има у вези са предметом набавке, услугом инсталирања (setup окружења), изнајмљивањем сервера, испоруком лиценци и техничком подршком Наручиоцу. у колону 5. је потребно унети јединичну цену без ПДВ; у колону 6. је потребно унети јединичну са ПДВ; у колону 7. је потребно унети укупну цену без ПДВ (помножити колону 4. (количине) са колоном 5. (једнинична цена без ПДВ)); у колону 8. је потребно унети укупну цену са ПДВ (помножити колону 4. (количине) са колоном 6. (једнинична цена са ПДВ); У ПОЉЕ ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-а [ДИН], УПИСАТИ УКУПНУ ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ У ДИНАРИМА БЕЗ ПДВ-а; У ПОЉЕ ВРЕДНОСТ ПДВ-а [ДИН], УПИСАТИ УКУПАН ИЗНОС ПОРЕЗА НА ДОДАТУ ВРЕДНОСТ У ДИНАРИМА; У ПОЉЕ ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ-ом [ДИН], УПИСАТИ УКУПНУ ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ У ДИНАРИМА СА ПДВ-ом; Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈКП Београдски метро и воз Београд 111091167 Назив поступка: Закуп ресурса у Дата центру Референтни број: ЈН 18/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Закуп ресурса у Дата центру Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 8 Model ugovora 18-26.docx М О Д Е Л УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ПРЕДМЕТ: ЈН 18/26 Закуп ресурса у дата центру Закључен између: НАРУЧИЛАЦ: ЈКП „Београдски метро и воз“, са седиштем у Београду, ул. Војводе Степе бр. 318, ПИБ: 111091167, матични број: 21424650, број рачуна 200-3107380101759-55, Банка Поштанска штедионица а.д., кога заступа в.д. директора Андреја Младеновић (у даљем тексту: Наручилац) и ИЗВРШИЛАЦ: ____________________________, са седиштем у _______________, ул. ___________________ бр. ____, ПИБ: ___________, матични број: __________ број рачуна ___-______________-___, код банке _________________, кога заступа _____________________(у даљем тексту: Извршилац). *или Група привредних субјеката коју чине: Носилац групе: __________________________________, са седиштем у ____________ ул. __________________, ПИБ:____________, матични број:_________, број рачуна___-_______-__, код банке ___________ кога заступа ________________ и Члан групе: ___________________________, са седиштем у ___________ ул. __________________, ПИБ:____________, матични број:_________, број рачуна___-_______-__, код банке ___________ кога заступа ________________(у даљем тексту: Извршилац) У даљем тексту Наручилац и Извршилац означавају уговорне стране. УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране констатују: да је Наручилац у складу са чланом 91. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23) – надаље: Закона, донео Одлуку о спровођењу отвореног поступка јавне набавке бр. 5121/26 од 28.09.2026. године, којом је покренут поступак ЈН 18/26 – Закуп ресурса у Дата центру; да је Наручилац објавио јавни позив и документацију о набавци на Порталу за јавне набавке на основу чега је Извршилац доставио Понуду бр. _______ од ______ године (надаље: Понуда извршиоца), која у потпуности одговора условима из јавног позива и документације о набавци; да је Наручилац донео Одлуку о додели уговора бр. ______ од _______ године, одабрао Понуду извршиоца, на основу које се закључује овај Уговор између Наручиоца и Извршиоца. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Уговорне стране сагласно констатују да је предмет овог Уговора закуп ресурса у Дата центру, за потребе чувања података који се налазе на платформи 3D EXPERIENCE на пројекту изградње београдског метроа, у свему према Обрасцу структуре цене, Техничкој спецификацији и Понуди извршиоца, који чинe саставни део овог Уговора. Сав материјал, средства, лица за извршење Услуге обезбеђује Извршилац. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА Члан 2. Извршилац услуге се обавезује да: одржава своју инфраструктуру у објекту за смештај опреме и Техничке системе у складу са важећим техничким прописима и стандардима, као и да обезбеди да део простора у дата центру у коме је смештена опрема увек испуњава важеће стандарде; омогући овлашћеним лицима Наручиоца да изнесе опрему која се користи за пружање Услуге у случају престанка овог уговора, као и да спречи приступ опреми било ком трећем лицу које није добило претходну писану сагласност Наручиоца за такав приступ; изврши сервисну подршку најдуже 12 сати од момента пријављивања дефекта, обезбеди Техничку подршку за доступност опреме 24x7x365. *Извршилац у потпуности одговара за извршење свих обавеза из овог уговора, укључујући и обавезе које је поверио подизвођачима: -......................................., МБ..................., ПИБ ....................., рачун број ______________________који ће извршити следеће делове предметне услуге _________________ а у складу са Обрасцем структуре цена (по предмету или у количини, вредности или проценту), у износу од ................. динара без ПДВ , који збирно чине _____% од укупне вредности уговорених услуга, и извршиће их својим средствима и својом радном снагом. -......................................., МБ..................., ПИБ ....................., рачун број ______________________који ће извршити следеће делове предметне услуге _________________, ___________________________________________________ а у складу са Обрасцем структуре цена (по предмету или у количини, вредности или проценту), у износу од ................. динара без ПДВ, који збирно чине _____% од укупне вредности уговорених услуга, и извршиће их својим средствима и својом радном снагом. Подизвођачи су се изјаснили да им се непосредно изврши уплата на наведене рачуне доспелог потраживања за део уговора које су појединачно извршили (у случају да су се изјаснили да се директно врши уплата извршеног посла на рачун подизвођача). У случају групе привредних субјеката, сви чланови групе извршавају уговорене послове и заједнички и неограничено солидарно одговарају за извршење уговорених послова. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 3. Наручилац се обавезује да по закључењу Уговора именује Комисију која ће: пружити Извршиоцу сву неопходну помоћ у циљу извршења овог Уговора; пратити реализацију овог Уговора; проверавати да ли су услуге пружене у складу са Техничким спецификацијама, Понудом и Обрасцем структуре цене; у случају постојања било каквих одступања од уговореног сачинити рекламациони записник у коме ће детаљно навести у чему се огледа рекламација и захтевати отклањање недостатака на начин и у року како је уговорено, потписивати месечне Записнике, којим се потврђује да се услуга пружа на начин који је дефинисан у техничким спецификацијама; потписати Записник о извршеној услузи чиме се верификује да је услуга закупа ресурса у Дата центру извршена у потпуности. Наручилац се обавезује да о саставу Комисије обавести Извршиоца. ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 4. Уговор се закључује на укупну вредност у износу од ______________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара, за цео период важења овог Уговора. Наручилац се обавезује да изврши плаћање на месечном нивоу у износу од ______________ динара без ПДВ-а, односно ___________ динара са ПДВ-ом. У цену месечне услуге морају бити урачунати сви зависни и пратећи трошкови које Извршилац услуге има у вези са предметом набавке, услугом инсталирања (setup окружења), изнајмљивањем сервера, испоруком лиценци и техничком подршком Наручиоцу. РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Наручилац се обавезује да Извршиоцу плаћа пружање услуге на месечном нивоу, у року не дужим од 45 (четрдесетпет) дана од дана испостављања исправне фактуре. Испостављена фактура мора бити издата у складу са Законом о електронском фактурисању. Извршилац се обавезује да на фактури наведе тачан број и датум закључења овог Уговора, да обрачун за извршену услугу врши према јединичним ценама наведеним у Обрасцу понуде и да се придржава тачно наведених назива услуге из исте. Уговорене јединичне цене су фиксне и не могу се мењати за све време извршења Услуге. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 6. Овај Уговор се закључује дo испуњeњa Уговором предвиђених обавеза, а траје најдуже годину дана од ступања на снагу или до утрошка финансијских средстава, у зависности од тога шта пре наступи. ПОВЕРЉИВОСТ ИНФОРМАЦИЈА Члан 7. Извршилац се обавезује да све информације и документа примљена од стране Наручиоца третира строго поверљиво и да их осим на основу претходне писане сагласности Наручиоца, не открива било ком трећем лицу. Сви видови комуникације који су у вези са овим Уговором, укључујући, без ограничења телефон, електронску и писану преписку, обухваћени су обавезом поверљивости из претходног става овог члана Уговора. Обавеза чувања поверљивости је на снази за све време важења овог Уговора и по његовом престанку без икаквог временског ограничења. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 8. Извршилац се обавезује да у року до најдуже 10 (десет) дана од дана обостраног потписивања уговора, као услов за ступање уговора на снагу, достави Наручиоцу средства финансијског обезбеђења: Бланко сопствену меницу за добро извршење посла која је неопозива, без права протеста и наплатива на први позив, потписана од стране овлашћеног лица и оверена службеним печатом (ако Извршилац користи печат у свом пословању); Менично писмо – овлашћење којим Извршилац овлашћује Наручиоца да може попунити и наплатити меницу на износ од 10% вредности Уговора (без ПДВ-а) у случају да Извршилац не изврши обавезе преузете уговором у року и на начин предвиђен уговором, са роком важења минимално 30 (тридесет) дана дужим од рока извршења услуге; Фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Продавца код пословне банке, оверен од стране банке на дан издавања менице и меничног овлашћења. Достављена меница мора бити регистрована у Регистру меница и овлашћења који се води код Народне банке Србије. Наручилац стиче право да поднесе на наплату меницу за добро извршење посла у свим случајевима када Извршилац не извршава своје обавезе у роковима и на начин предвиђен овим Уговором. ИЗМЕНЕ УГОВОРА Члан 9. Наручилац може током трајања овог Уговора у складу са одредбама чл. 156.-161. Закона да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Било која измена и/или допуна услова Уговора укључујући и евентуалне измене Обима услуге и продужетак рока за завршетак могу се једино извршити на основу писаног споразума уговорних страна у складу са важећим прописима, у форми анекса Уговора. Извршилац је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са битним елементима овог Уговора, која наступи након закључења овог Уговора, односно током важења овог Уговора и да о истој достави одговарајуће доказе. ПОВЕЋАЊЕ ОБИМА НАБАВКЕ Члан 10. У складу са одредбом члана 160. Закона овај Уговор се може изменити на начин да се повећа обим набавке, ако су испуњени сви следећи услови: 1) вредност измене мора да буде мања од 10% првобитне вредности уговора о јавној набавци предметних услуга и 2) вредност измене мора да буде мања од 15.000.000 динара у случају уговора о јавној набавци предметних услуга. Ограничење из става 1. овог члана односи се на укупну вредност свих измена, ако се уговор мења више пута. Изменом уговора не може да се мења целокупна природа уговора, односно предмета јавне набавке. Извршилац је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са битним елементима овог Уговора, која наступи након закључења овог Уговора, односно током важења овог Уговора и да о истој достави одговарајуће доказе. РАСКИД УГОВОРА Члан 11. Наручилац може једнострано да раскине овај Уговор ако Извршилац пренесе или уступи овај Уговор трећој страни без писане сагласности Наручиоца, или ако Извршилац: одустане од извршења овог Уговора; надлежни орган забрани Извршиоцу даље обављање послова који су предмет овог Уговора; не извршава своје уговорне обавезе на начин и у роковима предвиђеним овим Уговором, ни након писане опомене Наручиоца; у предвиђеним роковима не достави средства финансијског обезбеђења из овог Уговора. Наручилац може једнострано да раскине овај Уговор писаним путем са отказним роком од 30 (тридесет) дана, уколико дође до битних промена у начину коришћења платформе 3D EXPERIENCE на пројекту изградње београдског метроа које резултују престанак потребе за закупом ресурса у дата центру. Извршилац може једнострано да раскине уговор ако Наручилац не врши плаћања на начин и у року како је уговорено, само ако Наручилац и у накнадно остављеном року не испуни ову обавезу. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 12. Уговорне стране су сагласне да ће сваки спор који настане у вези са овим Уговором, настојати да реше мирним путем, у духу добре пословне сарадње. У случају да настали спор не може да се реши мирним путем, за спорове настале у вези са применом овог Уговора биће надлежан Привредни суд у Београду. СТУПАЊЕ УГОВОРА НА СНАГУ Члан 13. Овај Уговор сматра се закљученим када га потпишу овлашћени представници Уговорних страна, а ступа на снагу даном достављања средстава финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Уговорне стране су сагласне да ће се сматрати да овај Уговор није ступио на снагу, уколико Извршилац не достави средства финансијског обезбеђења, када Наручилац има право да наплати средства финансијског обезбеђења за озбиљност понуде. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе Закона о облигационим односима, других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије, примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 15. Овај Уговор је потписан у 6 (шест) истоветних примерка од којих 3 (три) примерка за Извршиоца и 3 (три) примерка за Наручиоца. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ИЗВРШИОЦА в.д. директора __________________________ _______________________ Андреја Младеновић