Микрофилмовање

TEHNICKA SPECIFIKACIJA_JN 0076-26.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ Архивистичка и физичка припрема документације; Скенирање и микрофилмовање документације; Индексирање обрађене документације; Учитавање скенираних докумената и индексних података у постојећи систем за управљање документима (DMS систем) Наручиоца; Чување документације до окончања поступка излучивања (уколико је позитивним законским прописима предвиђено излучивање микрофилмоване документације) или до преузимања ради архивирања и чувања ОПШТИ ПОДАЦИ Потребно је извршити архивистичку и физичку припрему, дигитализацију и микрофилмовање оригиналне документације у папирном облику која се налази на локацијама наведеним у Дистрибутивној листи која је саставни део Конкурсне документације (у даљем тексту: Дистрибутивна листа). Укупна количина документације је процењена на 1.395.000 докумената. Могућност излучивања документације која ће бити скенирана и микрофилмована прописана је позитивним законским прописима. Са становишта обраде, у питању је документација средњег квалитета, чувана у адекватним архивским условима, а због важности исте неопходно је обезбедити висок ниво квалитета обраде. Документација је формата од А6 до А3, једнострана и двострана. Сваки предмет се налази у омоту списа или фасцикли, а више предмета је повезано у картонске фасцикле са кепер траком. У оквиру документације која треба да се обради налазе се следеће категорије докумената: Картотека и Досијеи корисника новчане накнаде. Због важности документације, у току обраде, неопходно је обезбедити висок ниво безбедности и заштите исте у складу са постојећим законима и стандардима. За припрему документације за микрофилмовање у складу са захтевима конкурсне документације, понуђач је дужан да у кадровском капацитету обезбеди одговарајући ниво, односно експертско познавање архивистичке теорије и праксе, с обзиром да: - одговарајући ниво експертског архивистичког знања подразумева поседовање највиших стручних и научних, теоријских и практичних знања из области архивске теорије и праксе, историје и организације државних институција којима по значају и државној организацији припада Наручилац као правно лице чија су архивска грађа и документарни материјал предмет микрофилмовања, затим из области канцеларијског и архивског пословања, управљања документима, њиховог евидентирања, вредновања, чувања, безбедности и техничке заштите; - микрофилмовањем према овој набавци код Наручиоца биће обухваћена не само свакодневна оперативна пословна документација, већ и архивска грађа која се трајно чува и штити у складу са одредбама Закона о архивској грађи и архивској делатности; - микрофилмовање представља и меру заштите архивске грађе и документарног материјала код Наручиоца (ствараоца исте), као сигурносно и заштитно снимање архивске грађе и документарног материјала у циљу њихове заштите, замене, допуне, комплетирања архивске целине документације настале у раду наручиоца; због тога се врши се искључиво са архивом која је претходно прописно сређена, обрађена и евидентирана. - обзиром да се ради о Наручиоцу чији су статус, делокруг рада, а самим тим и архива од изузетног значаја за државу, документација која се микрофилмује мора бити претходно по пропису сређена, обрађена, евидентирана и валоризована на највишем стручном нивоу, односно адекватно припремљена за микрофилмовање, а проверу степена припремљености за микрофилмовање треба да изврши лице које поседује највиши ниво архивистичког стручног, научног, теоријског и практичног знања. САДРЖАЈ И ОПИС ДОКУМЕНТАЦИЈЕ ЗА ОБРАДУ Картотека Граматура папира: 110-150 g/m2; Формат папира: мешани А5, А4 (савијен на пола), 210 х 240 mm, савијен на формат А5 (двоструко савијен); Текстура папира: сви типови од сјајног гланца до мат папира; Боја: доминантно бела, врло мала количина у разним нијансама розе и зелене боје; Испис текста: графитна оловка, хемијска оловка. мастило, фломастери. Досијеи корисника новчане накнаде Граматура папира: 40-80 g/m2; Формат папира: мешани, од А6 до А3; Текстура папира: стандардна текстура, део докумената са NCR подлогом (плавом или црном); Боја папира: доминантно бела, мања количина у плавој боји; Испис текста: све врсге механографских средстава за штампу, хемијска оловка, фломастери. ТЕХНИЧКИ ЗАХТЕВИ Од добављача се очекује да приликом припреме, обраде и чувања документације у потпуности одговори на следеће техничке захтеве: Архивистичка и физичка припрема документацнје Припрема документације за микрофилмовање подразумева утврђивање: - степена сређености и обрађености архивске грађе и документарног материјала (пословне документације) Наручиоца, који су предмет микрофилмовања (о чему добављач сачињава извештај - документ о стању документације која је предмет микрофилмовања, који се доставља наручиоцу пре почекта микрофилмовања); - постојања и валидности обавезних и законом предвиђених евиденција наручиоца о целокупној пословној документацији која је предмет микрофилмовања (приликом увођења у посао, по закључењу уговора, наручилац информише добављача о постојању законских евиденција о архивској документацији и исте доставља у фотокопији добављачу, како би исти пре почетка микрофилмовања сравнио стање документације са евиденцијама); - садржинске вредности пословне документације у циљу њеног прописаног и структуралног микрофилмовања, у складу са вазећим законским прописима (валоризација архивских грађе и документарног материјала наручиоца, који су предмет микрофилмовања) - израду архивистичке методологије микрофилмовања у конкретном случају (упутство за микрофилмовање пословних документација), у складу са Законом о архивској грађи и архивској делатности (Сл. гласник РС бр.6/2020), Правилником о ближим мерама заштите архивских грађевина (Сл. гласник РС бр. 29/2021), као и стручним Упутством о микрофилмовању архивске грађе (објављено у стручном часопису „Архивски преглед“, бр. 1-2, 1971) са циљем да се на квалитетан начин обезбеди олакшано претраживање, коришћење и чување микрофилмоване документације Наручиоца (израђену методологију, добављач доставља наручиоцу). Физичка припрема докумената за скенирање и микрофилмовање У оквиру физичке припреме, потребно је уклонити све металне предмете (спајалице, кламарице), равнање искрзалих ивица одсецањем, лепљење зацепљених докумената. Ако су документа оштећена: од воде, ватре, глодара, инсеката, или насељена колонијом микроорганизама, добављач неће имати обавезу њиховог преузимања и обраде, већ ће у том случају саставити записник о врсти и количини овакве документације, који потписују овлашћени представници добављача и наручиоца, што значи да никакве додатне, скривене трошкове добављач неће морати да сноси. Није дозвољено документа формата А-3, сећи на пола, да би се добила два документа формата А-4. Није дозвољено стављање било каквих графичких симбола, за раздвајање појединих докумената или појединачних досијеа, односно предмета. Припрема картотека Картотеке се слажу посебно у оквиру сваке врсте картона; Картотеке се слажу по азбучном редоследу, до петог слова презимена, и првог слова имена, у оквиру логичке целине. Ако неко презиме има мање од пет слова, у том случају се слагање врши по пуном презимену и првом слову имена (нпр.: Нађ М.). Уколико је позитивним законским прописима предвиђено излучивање микрофилмоване документације, из картотека се излучују сва документа осим допунског картона лица односно картона инвалида, ако постоји у ЛКР-у. Овај став се не односи на: Оригиналне дипломе о завршеној школи и оргиналне радне књижице. Ова документа се враћају НСЗ. У случају да су у картотеци ЛКР-а, подаци сувише бледи, и да се не би видели добро на снимку, тада се појачавају слабо видљиви подаци и то: презиме, име, датум рођења, датум пријављивања на евиденцију и датум брисања са евиденције. Ову врсту интервенције врши оператер Добављача, уз надзор и дозволу представника Наручиоца (том приликом се не сме вршити преправка постојећих података, већ само појачавање слабо видљивих података). Припрема досијеа новчане накнаде Сложени досијеи корисника новчане накнаде се сравњују са постојећим списком. Ако се досије не налази на месту где би требало, ставља се на одговарајуће место; Испред сваког досијеа ставља се документ за најаву досијеа, лист папира формата А-5, на коме се налазе следећи подаци: број досијеа, презиме и име лица, ЈМБГ (јединствени матични број грађана). Ако недостаје неки досије на његово место се ставља лист формата А-5, на коме се уписује: реч: "НЕДОСТАЈЕ", број досијеа из списка, презиме и име лица из списка. Унутар досијеа ако има више предмета, они се слажу од најмлађег ка најстаријем. Унутар предмета, после омота прво се ставља захтев, затим решење, и на крају пратећа документација. Скенирање и микрофилмовање документације Скенирање документације Скенирање документације врши се у резолуцији 300 dpi, црно бело и у сивој скали, у PDF/A формату, компатибилно са стандардним уређајима за исписивање докумената на микрофилм (Archive writer), спремно за пренос на микрофилмске ролне од 16 mm. Скенирање се врши обострано, са избацивањем празних страна. Предмети новчане накнаде скенирају се у форми посебног batch фајлa за сваки предмет; Скенирање картотеке се врши тако што је сваки картон посебан фајл. Бекап треба урадити на оптичким медијима (ДВД), у две копије, тако да буде компатибилан са системом за управњаље документима, који је имплементиран у НСЗ, а која ће се користити за претрагу и преглед скенираних докумената. Микрофилмовање документације Микрофилмовање је потребно извршити на дигиталном писачу микрофилма (Archive writer) за пренос слика, на ролни 16 мм, са могућношћу записа следећих формата: TIFF, JPEG, PDF, PDF/А са могућношћу конверзије микрофилма у битоналној, сивој скали или боји. Уређај мора имати могућност прихватања свих типова микрофилма и дужине од 30 - 600 м, у дуплекс формату, са умањењем 50 пута за документацију до АЗ формата, у два примерка: оригинал + копија. Документи на филму се обележавају блиповима у једном нивоу. Свака регистратурска јединица мора бити одвојена интерним обрасцем за почетак и крај те целине. Интерни обрасци за почетак и крај морају садржати податке о садржају регистратурске јединице. На почетку сваког филма, пре микрофилмовања документације НСЗ, треба да се сниме следећа документа: Документ за мерење густине, Назив понуђача који врши услугу, датум микрофилмовања, име и презиме оператера, назив организационе јединице, врста документа, временски период настанка и редни број филма. На крају филма се снима документ са клаузулом ''крај филма'', ако се ради о последњем филму за дату целину, или ''наставак на филму број: ____'', ако се целина наставља на следећем филму. Иза овог документа, снима се документ за мерење густине, након чега је потребно креирати “log file” извештај по завршетку снимања. Даље је потребно извршити и развијање микрофилмова на одговарајућим уређајима, који омогућавају рад са ролнама од 16мм и дужинама до 600м (развијени микрофилмови се предају наручиоцу). 2.3. Конфекционирање и обележавање кутија Микрофилмови треба да буду спаковани у пластичне кутије димензија: 98 х 98 х 25 mm. Филмови се не смеју настављати лепљењем. На широј страни кутије са оригиналним филмом уписују се следећи подаци: Организациона јединица Скраћена ознака за врсту докумената Временски период настанка документације; Садржај првог документа на филму; Садржај последњег докуменга на филму; Укупан број докумената на филму, укључујући и свa документа за најаву; Датум развијања. На поклопцу кутије копије, уписују се следећи подаци: Апсолутни број микрофилмске ролне, овај број извршилац добија од НСЗ; Релативни број ролне у оквиру целине; Скраћену ознаку докумената; Организациона јединица. Ако извршилац има потребу уписа још неког податка, може га уписати графитном оловком. На поклопцу копије, уписује се апсолутни и релативни број микрофилмске ролне. Индексирање скениране и микрофилмоване документације и учитавање скенираних докумената и индексних података у постојећи систем за управљање документима Наручиоца Добављач је у обавези да скенирану документацију и микрофилмове индексира у складу са датим описом категорија докумената. Понуђач је такође у обавези да електронска документа са пратећим индексним подацима и информације о позицији докумената на микрофилму учита у постојећи систем за управљање документима НСЗ, као обједињену платформу намењену за централизовано чување електронских докумената у информационом систему НСЗ. Учитавање скенираног материјала у постојећи систем за управљање документима аутоматски подразумева задовољење основних функционалних захтева наручиоца, а то су пре свега: Могућност претраге по индексним пољима, Могућност штампе и слања путем емаил-а, Могућност удањеног приступа документима преко мреже наручиоца, Организацију докумената унутар система и дефинисање одговарајућих права приступа. Добављач је такође у обавези да у постојећи систем Наручиоца изврши и миграцију старе базе микрофилма (могуће је извршити извоз садржаја старе базе у фајл типа ТехtDocument (.TXTEncoding ANSI). Под старом базом микрофилма се подразумева постојећи садржај индексних података који се односе на раније направљене микрофилмове, а који ће бити доступан у јасно дефинисаном формату. Стари микрофилмови су индексирани на исти начин као што ће бити индексирани нови микрофилмови (за миграцију старих података може се користити исти механизам који ће се користити и за учитавање нових индексних података у постојећи систем Наручиоца, и може се извршити једнократно, независно од количине старих података). Наручилац обезбеђује неопходну хардверску и софтверску подршку за индексирање скениране и микрофилмоване документације. Индексирање се врши по категорији документа (шифарник организационих јединица доставља наручилац). У наставку су описани индекcни подаци за категорије докумената Картотека и Досијеи корисника новчане накнаде: Картотека Организациона јединица (шифра) - фиксно за групу документа (број) Презиме (слова) Име (слова) ЈМБГ (број) Апсолутни број филма (број) - фиксно за филм Микрофилмска адреса (број) База (број) - фиксно за целу групу предатих докумената Релативни број филма (број) - фиксно за филм Период од (број) - фиксно за групу докумената Период до (број) - фиксно за групу докумената Досијеи корисника новчане накнаде Организациона јединица (шифра) - фиксно за групу документа (број) Презиме (слова) Име (слова) Број досијеа (слова) ЈМБГ (број) Апсолутни број филма (број) - фиксно за филм Микрофилмска адреса (број) База (број) - фиксно за целу групу предатих докумената Релативни број филма (број) - фиксно за филм Период од (број) - фиксно за групу докумената Период до (број) - фиксно за групу докумената Чување документације до окончања поступка излучивања или до преузимања ради архивирања и чувања Уколико је позитивним законским прописима предвиђено излучивање микрофилмоване документације, по извршеном квалитативном пријему микрофилмова добављач је у обавези да чува снимљену документацију до окончања поступка излучивања. Поступак излучивања спроводи Наручилац у сарадњи са Добављачем, у складу са Листом категорија регистратурског материјала и роковима чувања, најдуже до једне године, у сарадњи са Архивом Србије. Добављач је дужан да омогући представнику Архива Србије да изврши увид у документацију предвиђену за излучивање. Уколико позитивним законским прописима није предвиђено излучивање микрофилмоване документације, Наручилац након извршеног поступка микрофилмовања документације организује преузимање исте у координацији са пружаоцем услуга архивирања документације и смештај у архивски депо, који задовољава све прописане услове за смештај и чување архивске грађе. ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ Преузимање документације за скенирање и микрофилмовање Документацију добављач преузима, организује превоз и утовар и сноси трошкове превоза и остале манипулативне трошкове. Документација се преузима на адресама организационих јединица НСЗ које су наведене у Дистрибутивној листи. Трошкове обезбеђивања опреме и материјала неопходних за преузимање, утовар, обезбеђивање и истовар документације (теретна возила, транспортне палете, стреч фолија и остало), сноси Добављач. Добављач је у обавези да, након потписивања уговора, у сарадњи са надлежним представницима Националне службе, направи детаљну евиденцију и план транспорта документације до објекта у коме ће вршити обрада и касније евентуално чување до окончања поступка излучивања. Добављач је у обавези да у року од 15 дана од издавања налога од стране Наручиоца преузме и транспортује комплетну документацију НСЗ, са локација наведених у Дистрибутивној листи, до објекта у коме ће вршити обрада и касније евентуално чување документације до окончања поступка излучивања. Документација се преузима уз Записник о примопредаји. Записник се ради у 4 (четири) примерка, од којих се доставља: -Наручиоцу, - Лицу на месту преузимања комплетне документације и -Добављачу (два). Обавезан садржај Записника о примопредаји: -Заглавље, где се обавезно наводи: која организациона јединица предаје документацију и назив извршиоца који прима документацију -Редни број записника -Назив – врста документације -Период настанка документације -Количина изражена у пакетима или повезима -За документацију уз који се прилаже списак или преглед, то се наводи у записнику -Датум и место примопредаје -Потпис лица које предаје и потпис лица које преузима документацију У прилогу Записника налази се списак односно преглед докумената који наручилац предаје. Преглед докумената доставља се добављачу и у електронској форми. Документација се разврстава и пакује у једну регистратурску јединицу - логичку јединицу (једна организациона јединица; једна врста докумената; исти период настанка документа). Сређена документација мора да се повеже дебљим канапом у пакете, погодне за транспорт. Прeглед докуметације која је пристигла код добављача По допремању документације на локацију, где се врши снимање, наручилац у сарадњи са добављачем, треба да утврди у каквом је стању пристигла докуметација, физичка очуваност, сређеност. О свим запажањима и евентуалним договорима, као и редоследу снимања по филијалама саставља се заједнички документ - записник. Доступност документације након преузимања Добављач је у обавези да у свакој фази процеса скенирања и микрофилмовања, све до предаје снимљене документације, обезбеди лице за контакт које ће омогућити приступ документима или подацима са документа. Захтеви за овим документима или подацима се подносе из Дирекције Националне службе електронском поштом. Одговори се достављају електронском поштом. Контрола микрофилмова Добављач је дужан да се држи фабричких спецификација, за хемијску обраду филмова. Добављач врши контролу исправности филма. Врши се визуелна контрола квалитета хемијске обраде филма, да ли постоје физичка оштећења на филму, да ли постоје преклопљена или оштећена документа на филму, итд. У целинама где се пронађу грешке, документа која су погрешно снимљена се снимају на посебној ролни, као што је већ описано. Предаја скениране, микрофилмоване и индексиране документације Предаја скенираног, микрофилмованог и индексираног материјала врши се испоруком микрофилмова и учитавањем скенираних докумената и индексних података у постојећи систем за управљање документима НСЗ, у просторијама Наручиоца, где ће овлашћена лица од стране Наручиоца комисијски извршити квалитативну и квантитативну контролу скениране и микрофилмоване документације. Добављач предаје Наручиоцу отпремницу и записник у 5 примерака. Записник потписују овлашћена лица Добављача и Наручиоца. Записник треба да садржи: организациону јединицу, врсту документације, укупан број скенираник докумената, број филма са бројем снимака, укупан број филмова, укупан број снимака, број базе, укупан број индекса. Ако се утврди да део филмова, снимака или комплетан материјал, није исправан, Наручилац писменим путем улаже рекламацију у року од 8 дана од преузимања уз образложење, а неисправне филмове враћа Добављачу, са захтевом да у најкраћем могућем року изврши испоруку исправних филмова, снимака или материјала. Извештавање Добављач је обавезан да доставља Наручиоцу редовне, фазне извештаје, који ће садржати све релевантне информације о извршеним услугама по окончању одређене фазе, као и ванредне извештаје, по захтеву Наручиоца, у случају потребе. Рок пружања услуга Добављач је у обавези да у року од 15 дана од издавања налога од стране Наручиоца транспортује комплетну документацију Наручиоца, са локација из Дистрибутивне листе до објекта Добављача у коме ће се вршити обрада, односно евентуално чување документације до окончања поступка микрофилмовања и излучивања. Добављач је у обавези да обради (припреми, скенира, микрофилмује, индексира и учита скенирана докумената и индексне податке у постојећи систем за управљање документима Наручиоца) укупну захтевану количину документације и резултате обраде испоручи Наручиоцу у року од највише годину дана од дана закључења уговора. DISTRIBUTIVNA LISTA _JN 0076-26.docx ДИСТРИБУТИВНА ЛИСТА Локација са које се документација преузима Укупно докумената за преузимање Београд, Гундулићев венац 23 - 25 500.000 Крагујевац, Светозара Марковића 37 50.000 Нови Сад , Алберта Томе 2 200.000 Ниш, Ратка Вукићевића 3 100.000 Бор, 7. јула 29 20.000 Ваљево, Владике Николаја 1 20.000 Врање, Тодора Шпанца 1 15.000 Зрењанин, Сарајлијина 4 20.000 Кикинда, Доситејева 4 20.000 Kрaљево, Цара Душана 78 30.000 Крушевац, Балканска 33 30.000 Лесковац, Млинска 16 30.000 Панчево, Војводе Радомира Путника 20 15.000 Пожаревац, Шумадијска 31 15.000 Сомбор, Апатински пут 1 30.000 Сремска Митровица, Светог Димитрија 31 50.000 Суботица, Јована Микића 12 20.000 Ужице, Железничка 22 30.000 Чачак, Жупана Страцимира 35 25.000 Шабац, Масарикова 31 40.000 Пирот, Кнеза Милоша 59 15.000 Прокупље, Цара Лазара 49 15.000 Зајечар, Николе Пашића 77 15.000 Смедерево, Др. Миладина Милића 2 15.000 Јагодина, Љубише Урошевића 16 15.000 Нови Пазар, Шабана Коче 18 20.000 Лозница, Кнеза Милоша 3 20.000 Пријепоље, Санџачких бригада 11 10.000 Вршац, Феликса Милекера 21 10.000 Укупно: 1.395.000 OBRAZAC STRUKTURE CENE_JN 0076-26.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Понуђач (назив и седиште – попуњава понуђач): ______________________________________________________________________________________ Р.бр. Опис услуге Јед. мере Укупна количина докумената која ће бити обрађена Цена по јед. мере (у дин. без ПДВ-а) ПДВ Цена по јед. мере (у дин. са ПДВ-ом) Понуђена цена за укупну кол. (у дин. без ПДВ-а) ПДВ Понуђена цена за укупну кол. (у дин. са ПДВ-ом) I II III IV = II + III V = I x II VI VII = V + VI 1. Микрофилмовање (преузимање и обрада документације - скенирање, микрофилмовање и индексирање) документације, у свему према Техничкој спецификацији предмета јавне набавке 1 документ 1.395.000 Упутство за попуњавање образца структуре цене: - у свако од одговарајућих поља табеле, уписати тражени податак, - цене у Обрасцу структуре цене исказати у динарима, - цене морају бити фиксне током читавог периода трајања уговора. У цене исказане у понуди морају бити укључени сви трошкови који могу настати на основу извршења ове јавне набавке (укључујући и путне трошкове и трошкове преузимања и транспорта документације са локација из Дистрибутивне листе, до локације/а Понуђача где ће се пружати предметна услуга (обрада документације), трошкове испоруке резултата обраде Наручиоцу, као и трошкове складиштења преузете документације и све остале трошкове). Начин и рок плаћања (попуњава Понуђач): у року од _______ дана од дана пријема исправно сачињене фактуре и извештаја о извршеним услугама, којим се доказује да су предметне услуге на одговарајући начин пружене, по следећој динамици (динамика плаћања мора бити сразмерна вредности извршених услуга, односно количини скенираних докумената): _____% од укупне уговорне вредности, по окончању I фазе, током које ће бити обрађено ______% од укупне уговорене количине докумената _____% од укупне уговорне вредности, по окончању II фазе, током које ће бити обрађено ______% од укупне уговорене количине докумената _____% од укупне уговорне вредности, по окончању III фазе, током које ће бити обрађено ______% од укупне уговорене количине докумената _____% од укупне уговорне вредности, по окончању IV фазе, током које ће бити обрађено ______% од укупне уговорене количине докумената _____% од укупне уговорне вредности, по окончању V фазе, током које ће бити обрађено ______% од укупне уговорене количине докумената Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Национална служба за запошљавање 103277483 Назив поступка: Микрофилмовање Референтни број: 0076/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Микрофилмовање Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок плаћања понуђач уписује на одговарајуће месту у Обрасцу понуде и Обрасцу структуре цене и исти мора да буде изражен у данима, рачунајући од дана пријема исправно сачињене фактуре и извештаја о извршеним услугама, којим се доказује да су предметне услуге на одговарајући начин пружене у складу са динамиком наведеном у Обрасцу структуре цене који је потребно попунити сагласно упутству за попуњавање Обрасца структуре цене. Плаћање се може вршити по фазама, сразмерно вредности извршених услуга, односно количини скенираних докумената, по окончању сваке појединачне фазе, а према динамици коју понуђач наведе у Обрасцу структуре цене. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Критеријум за доделу уговора је најнижа понуђена цена без ПДВ-а. Приликом рангирања понуда, посматраће се укупна понуђена цена из Обрасца понуде и Обрасца структуре цене а у складу са Техничком спецификацијом предмета јавне набавке. У случају да два или више понуђача понуде исте укупне цене услуга без ПДВ-а, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди дужи рок одложеног плаћања, који не може бити краћи од 15 дана од дана пријема исправно сачињене фактуре и извештаја о извршеним услугама, којим се доказује да су предметне услуге на одговарајући начин пружене и сагласно Закону о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021 и 44/2021 – др. закон, 130/2021, 129/2021 – др. Закон, 138/2022 и 109/2025) не може бити дужи од 45 дана.