Пројектовање и опремање штанда на сајму књига у Београду

Tehnicke karakteristike.docx ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ ( СПЕЦИФИКАЦИЈА) ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ Услуга пројектовања и опремања штанда Службени гласник д.о.о. на 69. Међународном сајму књига у Београду. Опис предмета набавке: – Услуга пројектовања и опремања (комплетно опремање, монтажа и демонтажа елемената) изложбено продајног простора (ШТАНД ) за 69. Међународни сајам књига у Београду. – ШТАНД – Хала 1, Арена, Булевар Војводе Мишића број 14, оквирно 220 m2 . Комплетно пројектовање и извођење радова по принципу „кључ у руке“. – Изглед – идејна решења потребно је припремити у колорном 3Д формату и то из више углова са разрађеним детаљима. – Пројектовати потребне целине: 1. продајно-информативни пулт; 2. простор за седење; 3. кухиња и 4. магацин. – Конструкција штанда може бити од системске конструкције „symа molto“ (или сличне) или комплетно радионички. Конструкција зидова не сме бити видљива, односно мора бити сакривена. – Продајно-информативни пулт – пројектовати и изградити продајни пулт продајне површине око 25 м² састављен из 1 сегмента, окренут ка стази и позициониран тако да је близу стазе за посетиоце, али тако да могу ући на штанд. Пројектом предвидети осветљење и конструкцију за качење знакова за обележавње изнад самог пулта. Затворити пулт cа задње стране са пролазима како би продавци несметано могли извршити допуну књига из магацина. У унутрашњем делу пулта, неопходно је испланирати место за складиштење књига. Висина пулта треба да омогући продавцу добру прегледност. Прикључци за касе (4 до 5) и апарате за картице. Обавезно јако осветљење. У предлогу решења потребно је посебно обратити пажњу на изглед и намену следећих елемената: – Идентификација излагача - штанда – осмислити оригинално решење у функцији лаке уочљивости позиције штанда, како са улаза у халу, тако и из различитих углова хале, гледано очима посетилаца са посебно истакнутим логотипом. Посебно јасно обележити сам улаз у штанд. За симбол користити логотип (знак) предузећа. Предложити визуелни идентитет, врсту и облик идентификације. Осветлити.Планирати брендирање свих површина у изложбеном делу штанда. Предлог идејног решења штанда, понуђач је у обавези да достави уз понуду. У случају недостављања предлога идејног решења, понуда ће се одбити као неприхватљива и неће се узимати у разматрање. – Подна облога – тепих, усклађен са дизајном штанда. – Простор за седење – Предвидети четири стола са по четири фотеље/столице за седење и промоције. – Магацински простор са вратима која се лако откључавају-закључавају. Унутар магацина полице, монтажне, металне, у више редова, стабилне да могу да поднесу велико оптерећење, на сваком зиду и у средини. Осим тога, чивилуци за качење приватне гардеробе и корпе за смеће. Радно светло. – Кафе кухиња, са вратима која се лако откључавају-закључавају, полицама, корпама за смеће, радном површином, фрижидером, шпоретом и судопером, мали помоћни сточић. Велики сто са столицама. Радно светло. Прикључак за интернет. – Озвучење у складу са сајамским простором. Потреба за озвучењем: два звучника, два микрофона и миксета за све дане сајма. Обезбедити једно техничко лице по потреби. – Пројектом предвидети простор као и прикључке за два велика лед екрана. – Каблажа – сви каблови који се разводе за потребе штанда морају бити провучени тако да нису видљиви за посетиоце. – Разводна табла - везе треба развести тако да се светло за сцену може искључити и укључити по потреби. Рок за опремање штанда: Утврђује се у складу са предлогом понуђача, али не дуже од 3 дана од дана почетка опремања. Трошкови опремања: Сви зависни трошкови везани за реализацију предметне услуге, падају на терет изабраног понуђача, пре свега: • Накнада за површине штанда преко дозвољене висине од 4м (маркетиншка такса); • Накнада заједничких трошкова за период монтаже и демонтаже штанда. Рекламација: Ако се записнички утврди да извршена предметна услуга има недостатке због очигледних грешака изабраног понуђача, исти их без одлагања мора отклонити, о свом трошку, одмах по пријему писаног захтева за рекламацијом од стране наручиоца. НАПОМЕНА: Понуђач уз понуду доставља путем портала (у делу Узорци, пројекти , макете који се могу доставити електронским путем) предлог идејног решења у колорном 3Д формату на основу кога Наручилац може утврдити да ли je достављен предлог у складу са захтеваним техничким карактеристикама односно да ли садржи све елементе захтеване конкурсном документацијом. Понуда која не одговара техничким спецификацијама предмета набавке биће одбијена као неприхватљива. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Ред. број Опис предмета набавке Тражена количина Понуђена цена за тражену количину, без ПДВ-а Износ ПДВ-а Понуђена цена за тражену количину са ПДВ-ом А Б В Г Д 1. Пројектовање и опремање штанда „Службени гласник“ д.о.о на 69. Међународном сајму књига у Београду 1 (у осенчена поља унети понуђене износе у динарима) Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни Образац структуре цене на следећи начин: у осенчено поље колоне В унети понуђену цену без ПДВ-а за тражену количину предмета јавне набавке; у осенчено поље Износ ПДВ-а унети припадајући износ ПДВ-а; у осенчено поље Понуђена цена са ПДВ-ом унети износ понуђене цене са припадајућим ПДВ-ом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Службени гласник друштво са ограниченом одговорношћу Београд 100002782 Назив поступка: Пројектовање и опремање штанда на сајму књига у Београду Референтни број: ЈН-68-ОП-Д/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Пројектовање и опремање штанда на сајму књига у Београду Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок израде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да постоје све или више понуда са истом понуђеном ценом као прихватљива бира се понуда понуђача који је понудио краћи рок израде . У случају да постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом и роком израде као прихватљива бира се понуда понуђача који је понудио дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА О НАБАВЦИ УСЛУГЕ ПРОЈЕКТОВАЊА И ОПРЕМАЊА ШТАНДА СЛУЖБЕНОГ ГЛАСНИКА Д.О.О. НА 69. МЕЂУНАРОДНОМ САЈМУ КЊИГА У БЕОГРАДУ ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ: Службени гласник д.о.о., са седиштем у Београду, улица Јована Ристића број 1, кога заступа в.д. директора Бранислав Кланшчек, ПИБ 100002782, матични број 07453710, (у даљем тексту: Наручилац) и Привредног друштва/предузетника ______________________________________, са седиштем у______________________, улица___________________________________, кога заступа______________________________, ПИБ____________________, матични број____________________, (у даљем тексту: Извршилац). Члан 1. Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац на основу члана 91.и 92. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23) и Одлуке о спровођењу поступка, деловодни број 01-7941 од 29.09.2026. године, спровео отворени поступак јавне набавке, под ознаком и бројем ЈН-68-ОП-Д/26, чији је предмет набавка услуге пројектовања и опремања штанда Службеног гласника д.о.о. на 69. Међународном сајму књига у Београду; - да је Извршилац доставио понуду број ____________ од ________године (попуњава Извршилац), а која у потпуности, тј. по свим позицијама одговара спецификацији набавке из конкурсне документације и налази се у прилогу овог уговора и чини његов саставни деo; - да је Наручилац, у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, на основу понуде Извршиоца и извештаја о поступку, донео Одлуку о додели уговора, деловодни број ___________ од __________. године (попуњава Наручилац), којом је Извршиоцу доделио уговор о набавци. Члан 2. Предмет уговора је набавка услуге пројектовања и опремања штанда Службеног гласника д.о.о. на 69. Међународном сајму књига у Београду (у даљем тексту: предмет набавке), у свему према конкурсној документацији и понуди Извршиоца. Члан 3. Укупна вредност набавке која се уговора, а према усвојеној понуди Извршиоца, износи ______________ динара без ПДВ-а, односно ________________динара са ПДВ-ом. Уговорена цена је фиксна и не може се мењати. Члан 4. Рок за извршење услуге пројектовања и опремања штанда је _________ дана пре планираног почетка одржавања међународног сајма књига (23.10.2026. године) Члан 5. Обавезе изабраног понуђача су да : комплетно пројектовање и извођење радова по принципу „кључ у руке“ у свему према техничкој спецификацији предметне услуге; током трајања сајамске манифестације евентуално настале кварове и/ или недостатке које настају приликом коришћења штанда, отклони на захтев Наручиоца без одлагања. Члан 6. Уговорне стране су сагласне да се укупна цена предмета набавке из члана 3. овог уговора исплати у року од _________ дана од дана извршене услуге и пријема правилно испостављене е-фактуре и Записника о квалитативном и квантитативном пријему извршене услуге. Члан 7. Извршилац је у обавези да, приликом закључења уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, достави бланко соло меницу регистровану код Народне банке Србије, која мора бити оверена печатом и потписом од стране лица овлашћеног за заступање, са копијом овереног картона депонованих потписа код пословне банке (овера од стране банке не може бити старија од 30 дана од дана закључења уговора) и меничним овлашћењем, којим се Наручилац овлашћује да меницу попуни до укупног износа од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од дана закључења уговора. Наручилац има право на наплату средства финансијског обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, без посебног обавештења Извршиоца, у случају да исти наруши сигурност уговора, односно не изврши своје уговорне обавезе у року који је предвиђен овим уговором. Члан 8. Уговорне стране сагласне су да до раскида овог Уговора може доћи у случају да: - Извршилац не извршава своје обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором; - када Наручилац установи да извршена услуга које чине предмет овог уговора, одступа од траженог; - када се Извршилац не придржава својих обавеза, уколико у рачуну користи цене више од цена наведених у понуди као и у другим случајевима несавесног обављања посла. - наступе услови предвиђени чланом 163. Закона о јавним набавкама Члан 9. Овај уговор се закључује до испуњења свих обавеза уговорних страна. Овај уговор може бити раскинут сагласном вољом уговорних страна, као и у случајевима предвиђеним Законом о облигационим односима. Члан 10. Лице одговорно за праћење реализације уговора код Извршиоца је ___________, имејл: ___________(попуњава Извршилац),а код Наручиоца Невена Друловић, имејл: ndrulovic@slglasnik.com ; Члан 11. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези овог уговора решавају споразумно. У случају спора надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 12. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна. Овај уговор је сачињен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка задржава Извршилац, а преостала 3 (три) Наручилац. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ ____________________________ ____________________________ (печат и потпис овлашћеног лица) в.д. директора Бранислав Кланшчек