Посредник у осигурању

OPIS PREDMETA NABAVKE.docx ПРЕДМЕТ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Предмет јавне набавке су послови посредовања у осигурању који се односе на припрему за закључење Уговора о осигурању (израда техничких карактеристика), као и на пружање помоћи при извршењу права из тих Уговора, а нарочито при решавању одштетних захтева. ЦЕНА Цена коју Понуђач нуди исказује се у динарима. У цену урачунати цену предмета јавне набавке, као и све остале пратеће трошкове везане за пружање предметних услуга. Ценe које понуди Понуђач биће фиксне током извршавања Уговора и неће подлегати променама ни из каквих разлога. РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Услуге се врше сукцесивно на захтев овлашћеног представника Наручиоца, у уговореном року из понуде изабраног Понуђача. КВАЛИТЕТ УСЛУГЕ Изабрани Понуђач је обавезан да посао обави стручно и квалитетно, у складу са важећим законским прописима, нормативима и стандардима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Изабрани Понуђач је дужан да као пословну тајну третира све информације које је добио од Наручиоца, или их је на било који други начин стекао, а које Наручилац није претходно учинио јавно доступним. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЈН 30/2026 - УСЛУГЕ - ПОСРЕДНИК У ОСИГУРАЊУ Техничке карактеристике требају да обухвате: - Осигурање грађевинских објеката, опреме и залиха од пожара и неких других опасности, - Осигурање опреме од лома и неких других опасности, - Осигурање од провалне крађе и разбојништва, - Осигурање стакла од лома, - Комбиновано осигурање електронских рачунара и рачунарске опреме од опасности пожара, лома и провалне крађе, - Комбиновано осигурање покретне опреме и уређаја од опасности пожара, лома и провалне крађе, - Осигурање залиха у хладњачама, - Осигурање одговорности из делатности за штете причињене трећим лицима и стварима трећих лица, - Колективно осигурање запослених од последица несрећног случаја, - Колективно осигурање запослених за случај професионалних обољења, - Колективно осигурање запослених за случај тежих болести и хируршких интервенција, - Аутокаско осигурање, - Осигурање аутоодговорности. Обавезе Понуђача су: 1. пре закључивања Уговора у осигурању, да одреди потребе и захтеве уговарача осигурања, односно осигураника на основу података добијених од тих лица; 2. изради одговарајућу анализу ризика и предложи одговарајуће покриће; 3. провери садржину полисе осигурања; 4. понуди помоћ уговарачу осигурања, односно осигуранику за време трајања Уговора о осигурању, као и пре и после наступања осигураног случаја, а нарочито да води рачуна о томе да то лице у утврђеним роковима изврши радње значајне за остваривање, односно очување права из Уговора о осигурању; 5. изради предлог за измену закљученог Уговора о осигурању, ради веће сигурности и заштите уговарача осигурања; 6. води евиденцију о свим пријављеним и признатим штетама; 7. месечно извештава о пријављеним и признатим штетама. ПОДАЦИ О ИМОВИНИ НАРУЧИОЦА - Број запослених: 380 - Услуге Студентског центра у Новом Саду користи цца 12.000 студената. - Моторна возила: Ред. Број Рег. ознака Марка и тип возила Год. произ. Врста возила kw ccm³ Број мотора Број шасије Носив.(кг) 1. NS145OZ ŠKODA ROOMSTER STYLE 1.2 2007. ПУТНИЧКО 51 1198 BZG032922 TMBMH45J385027100 2. NS210DK ŠKODA ROOMSTER COMFORT 1.2 2008. ПУТНИЧКО 51 1198 BZG094880 TMBMH45J195006117 3. NS230YM ŠKODA OCTAVIA A7 ELEGANCE 1.6 TDI 2014. ПУТНИЧКО 77 1598 CLHC65477 TMBAG6NE8F0132987 4. NS184NG ŠKODA SUPERB AMBITION 2.0 TDI 2012. ПУТНИЧКО 103 1986 CFF534961 TMBAE63T1D9020001 5. NS184NF ŠKODA OCTAVIA A5 1.6 TDI 2012. ПУТНИЧКО 77 1598 CAYT38652 TMBCT21Z1D2088614 6. NS022PL ŠKODA ROOMSTER 1.4 TDI 2008. ПУТНИЧКО 51 1422 BNM365452 TMBLE15J985064932 7. NS263CN FIAT DUCATO 2.8 2002. ТЕРЕТНО 93.5 2800 SOFIM814043S22203619912333376346 ZFA24400007065561 1600 8. NS077LX PEUGEOT BOXER FG 2010. ТЕРЕТНО 88 2198 A4HU10TRJ20355332 VF3YCBMFC11747688 1525 9. NS079PN PEUGEOT BOXER 2010. ТЕРЕТНО 88 2198 A4HU10TRJ20354685 VF3YCBMFC11747280 1525 10. NS057JI ŠKODA PRACTIK 1.4 TDI 2008. ТЕРЕТНО 51 1422 BNM366260 TMBTEC5J085067729 638 11. CUB CADET CC 1224 KHP 2016. РАДНО -КОСАЧИЦА ТРАКТОР 16.9 725 D66129H-1185T50011 12. JOHN DEERE X 125 BRIGGS STRATTON CORP 2012. РАДНО -КОСАЧИЦА ТРАКТОР 10 500 EU:E11*97/68SA*2004/26*0875*01380197 13. FALCH 49602 / AS 750 TDH 2007 ПРИКЉУЧНО W09FAL1757MF14011 750 - Грађевински објекти: Ред. број Назив Адреса Место 1. Управна зграда са ресторанима 2 и 10 Др. Симе Милошевића 4 Нови Сад 2. Студентски дом “Слободан Бајић“ Др. Симе Милошевића 10 Нови Сад 3. Студентски дом “Вељко Влаховић“ Др. Симе Милошевића 8 Нови Сад 4. Студентски дом “Фејеш Клара“ Алексе Шантића 4 Нови Сад 5. Студентски дом Сајмиште Слободана Бајића 17 и 17а Нови Сад 6. Студентски дом “23. oктобар“ Данила Киша 29 Нови Сад 7. Дом особља Универзитета Данила Киша 27 Нови Сад 8. Студентски дом А "Живојин Ћулум" Булевар Деспота Стефана 5 Нови Сад 9. Студентски дом Б "Цар Лазар" Булевар Деспота Стефана 7 Нови Сад 10. Дом за младе научне раднике - Апарт хотел Булевар Цара Лазара 5 Нови Сад 11. Ресторан СПЕНС Сутјеска 2 Нови Сад 12. Апарт вила Булевар Деспота Стефана 5а Нови Сад 13. Студентски дом Ц "Никола Тесла" Булевар Деспота Стефана 7а Нови Сад 14. Студентски дом “Зоран Ђинђић“ Подгоричка бб Сомбор 15. Студентски дом “Михајло Предић др Миша“ Јована Поповића 3ц Зрењанин 16. “Бифе 11“ Булевар Михајла Пупина 20 Нови Сад OBRAZAC STRUKTURE CENE.xlsx # ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ЈН 30/2026 - УСЛУГЕ - ПОСРЕДНИК У ОСИГУРАЊУ Редни број | Назив | Јединица мере | Количина | Јединична цена без пореза (дин.) | Укупна цена без пореза (дин.) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4*5 1 | Послови посредовања у осигурању | месечни паушал | 12 # УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђачи треба да попуне образац структуре цене тако што ће: - у колону 5. уписати колико износи јединична цена без пореза за тражени предмет јавне набавке, - у колону 6. уписати колико износи укупна цена без пореза за тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену без пореза (наведену у колони 5.) са количином (наведену у колони 4.). Укупна цена мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђена цена покрива трошкове које Понуђач има у реализацији предмета набавке. Понуђач је у обавези да искаже тражене податке из Обрасца структуре цене у противном понуда ће се одбити. Предметне услуге су ослобођене плаћања пореза, у складу са чл. 25. став 2. тачка 1. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС“, број 84/04, 86/04 - испр., 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 6/14 - усклађени дин. изн, 68/14 - др. закон, 142/14, 5/15 - усклађени дин. изн., 83/15, 5/16 - усклађени дин. изн., 108/16, 7/17 - усклађени дин. изн., 113/17, 13/18 - усклађени дин. изн., 30/18, 4/19 - усклађени дин. изн., 72/19, 8/20 - усклађени дин. изн., 153/20, 138/22, 94/24, 109/25 и 80/26). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УСТАНОВА СТУДЕНТСКОГ СТАНДАРДА - СТУДЕНТСКИ ЦЕНТАР У НОВОМ САДУ 102028873 Назив поступка: Посредник у осигурању Референтни број: ЈН 30/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Посредник у осигурању Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Време одзива по пријави штете Јединица мере: Час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 48,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимално прихватљиво време одзива је 1 (један) час од момента пријаве штете овлашћеног представника Наручиоца, а максимално прихватљиво време одзива је 48 (четрдесетосам) часова од момента пријаве штете овлашћеног представника Наручиоца. У случају да Понуђач наведе краће време одзива од 1 (један) час, односно уколико наведе дуже време одзива од 48 (четрдесетосам) часова, таква понуда ће бити одбијена. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуда са једнаком најнижом понуђеном ценом, Уговор ће бити додељен оном Понуђачу који је понудио краће време одзива по пријави штете. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА Закључен између: 1. Установe Студентски центар Нови Сад из Новог Сада, ул. Др Симе Милошевића бр. 4, мат.бр: 08054843, ПИБ: 102028873, ЈБКЈС 02327, с једне стране као Наручиоца (у даљем тексту: Корисник), а коју при закључивању овог Уговора заступа директор Зоран Мартиновић, дипл. правник и 2. _________________________________ из ____________________________, ул. _________________________ бр. _____, мат.бр: _________________, ПИБ:_____________, бр.т.рн:______________________, код ________________ банке с друге стране као Понуђача (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Уговора заступа ______________________________ под следећим условима; АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА 2. ___________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: _______________, ПИБ: _________________, бр.т.рн: _________________________, код ________________________ банке с друге стране као Понуђачa (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Уговора заступа _______________________ и који под следећим условима заједнички наступа са: 2.1. __________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: ____________, ПИБ: _______________, кога заступа ______________________________. 2.2. __________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: ______________, ПИБ: _______________, кога заступа ____________________________. АКО ЈЕ ДАТА ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ (Напомена: Понуђач попуњава само ако подноси понуду са подизвођачем) Пружалац наступа са подизвођачем _______________________ из __________________ ул. ______________________________ бр. ____, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу:___________________________________. Уговорне стране сагласно констатују: - Да је Корисник, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС", бр. 91/19 и 92/23) дана ______2026. године, објавио на Порталу јавних набавки jaвни позив за подношење понуда у отвореном поступку, ред. бр. ЈН 30/2026 и извршио прикупљање понуда за јавну набавку услуга - посредник у осигурању; - Да је Пружалац у својству Понуђача доставио Понуду број ___________ од ________2026. године, а која чини саставни део овог Уговора; - Да је Корисник, Одлуком о додели Уговора број ________________ (попуњава Корисник) од __________2026. године (попуњава Корисник), изабрао понуду Пружаоца као најповољнију и да је истекао рок за подношење захтева за заштиту права. Члан 1. Предмет Уговора је набавка услуга - посредник у осигурању (у даљем тексту: услуге), према Понуди Пружаоца која чини саставни део овог Уговора, Техничкој спецификацији и захтевима из конкурсне документације и Обрасцем структуре цена. Члан 2. Цена услуге која чини предмет Уговора утврђена је у понуди Пружаоца из члана 1. овог Уговора и Обрасцу структуре цене. Цена услуга је коначна (фиксна) тј. важиће до комплетне реализације Уговора. Јединична цена, односно износ месечног паушала без урачунатог ПДВ-а, износи ____________________ динара. Укупна вредност услуга (12 х месечни паушал) без урачунатог ПДВ-а, износи ___________________ динара. У цену су урачунати цена предмета јавне набавке, као и сви остали пратећи трошкови везани за пружање предметних услуга. Предметне услуге су ослобођене плаћања пореза, у складу са чл. 25. став 2. тачка 1. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС“, бр. 84/04, 86/04 - испр., 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 6/14 - усклађени дин. изн, 68/14 - др. закон, 142/14, 5/15 - усклађени дин. изн., 83/15, 5/16 - усклађени дин. изн., 108/16, 7/17 - усклађени дин. изн., 113/17, 13/18 - усклађени дин. изн., 30/18, 4/19 - усклађени дин. изн., 72/19, 8/20 - усклађени дин. изн., 153/20, 138/22, 94/24, 109/25 и 80/26). Члан 3. Предмет јавне набавке је набавка услуга посредовања у осигурању, које се односе на припрему за закључење Уговора о осигурању (израда техничких карактеристика), као и на пружање помоћи при извршењу права из тих Уговора, а нарочито при решавању одштетних захтева. Техничке карактеристике требају да обухвате: - Осигурање грађевинских објеката, опреме и залиха од пожара и неких других опасности, - Осигурање опреме од лома и неких других опасности, - Осигурање од провалне крађе и разбојништва, - Осигурање стакла од лома, - Комбиновано осигурање електронских рачунара и рачунарске опреме од опасности пожара, лома и провалне крађе, - Комбиновано осигурање покретне опреме и уређаја од опасности пожара, лома и провалне крађе, - Осигурање залиха у хладњачама, - Осигурање одговорности из делатности за штете причињене трећим лицима и стварима трећих лица, - Колективно осигурање запослених од последица несрећног случаја, - Колективно осигурање запослених за случај професионалних обољења, - Колективно осигурање запослених за случај тежих болести и хируршких интервенција, - Аутокаско осигурање, - Осигурање аутоодговорности. Услуге се врше сукцесивно на захтев овлашћеног представника Корисника, у року од _____ часа/часова по пријави штете. Члан 4. Обавезе Пружаоца су: 1. пре закључивања Уговора у осигурању, да одреди потребе и захтеве уговарача осигурања, односно осигураника на основу података добијених од тих лица; 2. изради одговарајућу анализу ризика и предложи одговарајуће покриће; 3. провери садржину полисе осигурања; 4. понуди помоћ уговарачу осигурања, односно осигуранику за време трајања Уговора о осигурању, као и пре и после наступања осигураног случаја, а нарочито да води рачуна о томе да то лице у утврђеним роковима изврши радње значајне за остваривање, односно очување права из Уговора о осигурању; 5. изради предлог за измену закљученог Уговора о осигурању, ради веће сигурности и заштите уговарача осигурања; 6. води евиденцију о свим пријављеним и признатим штетама; 7. месечно извештава о пријављеним и признатим штетама. Члан 5. Пружалац је обавезан да посао обави стручно и квалитетно, у складу са важећим законским прописима, нормативима и стандардима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Пружалац је дужан да као пословну тајну третира све информације које је добио од Корисника на горе наведене начине, или их је на било који други начин стекао, а које Корисник није претходно учинио јавно доступним. Члан 6. Фактура мора бити издата и регистрована у складу са прописима које утврђује електронско фактурисање. Фактурисање услуга се врши једном месечно у једнаким месечним износима, за услуге пружене у претходном месецу (у прилогу доставити Извештај о извршеним услугама у месецу за који се испоставља фактура). Рок плаћања је до 45 календарских дана од дана испостављања исправне фактуре, без рекламације, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Сл. гласник РС", бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 - др. закон, 44/21, 130/21, 129/21 - др. Закон, 138/22 и 109/25). Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца. Фактура мора садржати деловодни број Уговора под којим је заведен у Студентском Центру Нови Сад, тачан назив услуге који је захтеван из Обрасца структуре цена, јединичне цене и остале услове усклађене са Уговором. Плаћање по овом Уговору у 2026. години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Финансијским планом за 2026. годину за ове намене. За обавезе које доспевају по овом Уговору у 2027. години Корисник ће извршити плаћање Пружаоцу по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем Финансијског плана за 2027. годину, или Одлуком о привременом финансирању, у супротном Уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања обавеза од стране Корисника. Члан 7. Пружалац је дужан да у моменту закључења овог Уговора достави Кориснику, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, једну бланко соло меницу регистровану у Регистру Народне банке Србије, потписану од стране лица овлашћеног за заступање Пружаоца, у висини од 10% од вредности Уговора без ПДВ-а, што износи укупно _______________ динара заједно са следећим документима: - фотокопију захтева за регистрацију менице, овереног од стране пословне банке, као доказ да је меница регистрована у Регистру Народне банке Србије. Рок важења менице је 30 дана дужи од дана комплетне реализације Уговора, након чега ће бити враћена Пружаоцу. Корисник ће уновчити дату меницу у случају да Пружалац не извршава уговорене обавезе на начин предвиђен Уговором. Члан 8. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року до 24 (двадесетчетири) часа, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од уговорне стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. За време трајања више силе свака уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњења у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити Анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. Члан 9. Ако се у току извршења овог Уговора покаже да се Пружалац не придржава одредаба овог Уговора и условима из конкурсне документације и своје понуде, односно да предмет Уговора не извршава у складу са правилима струке и да ће то имати за последицу безбедно функционисање Корисника, о тој чињеници Корисник ће упозорити Пружаоца и одредити му примерен рок да отклони недостатке. Ако до истека рока из става 1. овог члана Пружалац не поступи по захтеву Корисника, Корисник има право да наплати уговорни износ без посебног обавештавања Пружаоца, активирањем средстава финансијског обезбеђења. Члан 10. Корисник задржава право да раскине Уговор без штетних последица по себе, уколико Пружалац не испоштује рокове и динамику извршења Уговора, односно уколико поступи супротно одредбама овог Уговора и условима из конкурсне документације и своје понуде. Члан 11. Овај Уговор се закључује на период од 15.11.2026. године до 14.11.2027. године. (уколико због трајања поступка јавне набавке Уговор не буде закључен до 15.11.2026. године, Уговор ће се закључити након што Одлука о додели Уговора постане коначна и то у трајању од годину дана од дана потписивања). Члан 12. Уговорне стране су сагласне да се измене или допуне Уговора, као и прилога Уговора могу вршити искључиво у писменој форми путем Анекса, уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна под условима прописаним Законом о јавним набавкама. Члан 13. Пружалац је обавезан да у року до 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из Уговора, о насталој промени писмено обавести Корисника и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 14. Све евентуалне спорове који настану из/или поводом овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно. За све што није предвиђено овим Уговором важе одредбе Закона о облигационим односима и други прописи који регулишу ову материју. Уколико спорови између Корисника и Пружаоца не буду решени споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. Члан 15. Овај Уговор сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 2 (два) задржава Пружалац, а 4 (четири) Корисник. За Пружаоца: За Корисника: ________________________ __________________________