Одржавање УПС уређаја, агрегата, чилера и расхладних уређаја у Дирекцији Фонда и Покрајинском фонду

OSTALI ELEMENTI PONUDE – PARTIJA 1.docx ОСТАЛИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ – ПАРТИЈА 1 ЗА ПАРТИЈУ 1 Начин и услови плаћања: Плаћање услуга редовног одржавања вршиће се након обављеног посла, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, уз оверене радне налоге које ће потписати представник Добављача и овлашћено лице Наручиоца. Плаћање услуга интервентног одржавања, односно поправки, вршиће се у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, овереног радног налога који потписују представник Добављача и овлашћено лице Наручиоца и писане пријаве квара Наручиоца. У случају замене резервног дела, Добављач је дужан да уз фактуру достави и потврђену е-отпремницу и креирану е-пријемницу од стране овлашћеног лица Наручиоца, у складу са прописима којима се уређују електронске отпремнице. За резервни део који није обухваћен ценовником, Добављач је дужан да уз фактуру достави и фотокопију улазне фактуре за тај резервни део. Рок за одазив приликом пружања интервентне услуге максимум 4 сата од тренутка када Наручилац изврши пријаву квара. Гаранција за извршене услуге: најмање 12 месеци од дана замене резервног дела, односно према произвођачкој спецификацији, ако је њоме предвиђен дужи гарантни рок. Гаранција за уграђене делове: износи ________ (минимум 12) месеци рачунајући од дана уградње. Напомена: Уз понуду је потребно доставити званичан ценовник резервних делова са ценама свих делова и потрошног материјала на основу којих ће се вршити фактурисање. Средства обезбеђења: Понуђач је у обавези да, приликом закључења Уговора, достави, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то: 1. Бланко меницу, потписану и оверену службеним печатом од стране овлашћених лица Понуђача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза у периоду 60 дана дуже од трајања уговора, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Понуђач не извршава уговорене обавезе. 2. Две бланко менице, потписане и оверене службеним печатом од стране овлашћеног лица Понуђача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року 60 дана дужем од датума до кога важи гарантни рок са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини до 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Понуђач не извршава уговорене обавезе. 3. Кoпиjу кaртoнa дeпoнoвaних пoтписa код пословне банке овлашћених лица која су потписала бланко меницу, оверену од стране банке са датумом овере. 4. Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС. У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. У случају реализације менице у току трајања Уговора, Понуђач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 (пет) дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца. TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE – PARTIJA 1.docx ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ – ПАРТИЈА 1 ПАРТИЈА 1 - ОДРЖАВАЊЕ ЧИЛЕРА И РАСХЛАДНИХ УРЕЂАЈА У ДИРЕКЦИЈИ ФОНДА СА СЕДИШТЕМ У БЕОГРАДУ Услуга одржавања чилера и расхладних уређаја, треба да обухвати: Oдржавањe чилера, IN-ROW јединица, клима ормара и инсталације за расхладни флуид у Сервер сали Дирекције Фонда Напомена: У табели су наведени модели, количине и серијски бројеви опреме која је предмет одржавања. Ред. бр. Уређај Модел Количина Серијски број 1. Chillers manufacture, Schneider Electric -Uniflair ERAF 0621A 3 SRF 033070 SRF 033071 SRF 033072 2. Close Control Unit manufacture, Uniflair SDCV0600A 2 SCL 193555 SCL 193556 3. InRow Easy manufacturer, Schneider Electric ERC301 6 OK2213D11369 OK2213D11378 OK2232D11873 OK2232D11876 OK2232D11877 OK2234D12234 4. Инсталација са пратећом опремом за расхладни флуид / 1 / 5. Carel - овлаживач / 2 / 6. Net Botz – мониторинг систем / 1 / Напомена: Клима ормари под редним бројем два (Close Control Unit, manufacture, Uniflair – модел SDCV0600A) улазе у одржавање 05.12.2026. године. Редовно одржавање целог система врши се у циљу контроле исправног рада и продужења животног века целокупног система климатизације. Редовно одржавање уређаја обухвата комплетну проверу свих компоненти уређаја како би се, сагласно препорукама произвођача, упоредили параметри на уређајима са прописаним. Редовни прегледи се обављају према следећем распореду: Термин прегледа Група радова који се обављају I месец одржавања табела Група А II месец одржавања табела Група А III месец одржавања табела Група Ц IV месец одржавања табела Групе А V месец одржавања табела Група А VI месец одржавања табела Група Б VII месец одржавања табела Група А VIII месец одржавања табела Група А IX месец одржавања табела Групе Ц и Д X месец одржавања табела Група А XI месец одржавања табела Група А XII месец одржавања табела Група Б Редовно одржавање целог система обавиће се до 15. у месецу, уз претходно одобрени термин од стране овлашћеног лица Наручиоца. Интервентно одржавање за цео систем се врши у случају квара (24х7х365 дана у години) са временом одазива у року од 4 сата од пријаве квара. Наручилац упућује писани позив (електронском поштом), за сваку интервенцију ван Редовног одржавања. У случају квара InRow јединица Понуђач је у обавези да изврши поправку у року не дужем од 5 дана од дана када му је позив упућен електронском поштом или телефоном. У случају квара Понуђач је дужан, да након извршеног прегледа, достави Наручиоцу понуду за поправку, коју је неопходно да Наручилац претходно одобри. ГРУПА А – Месечни Редовни преглед ЧИЛЕРИ – расхладни агрегати Запажања (ок/нок) Проверити опште стање уређаја. Отворити поклопце за приступ електро и машинским компонентама и установити да нема трагова цурења у фреонском кругу или расхладног средства у воденом кругу и допунити у случају потребе. Проверити на дисплеју уређаја да чилери раде у сетованим границама температуре воде. Проверити алармна стања уређаја и иста уколико постоје уписати у књигу одржавања. Проверити да компресори не производе необичне звуке (ударе у старту или вибрације у раду...) Проверити електроконтакте на давачима ЛП и ХЛ и дугме за ресетовање ХП на давачима притиска. Проверити садржај влаге у расхладном флуиду, боја контролног стакла мора бити у плавој зони. Проверити рад експанзионих вентила преко контролног стакла, да се мехурићи појављују повремено. Проверити да вентилатори не производе необичне шумове (оштећени лежајеви, трење лопатица...) Проверити да је филтер испред хладњака довољно чист. Проверити да је саће хладњака иза филтера чисто. Проверити да је усис вентилатора чист. Проверити електропанел, да нема трагова прегревања електрокомпоненти на конекторима компресора, вентилатора и циркулационих пумпи. Круг расхладног флуида у атријуму објекта (вода + 30% глико-летилена) Проверити рад циркулационих пумпи у чилеру – радне и резервне (да се не чују лежајеви, да се не чује шум карактеристичан за присуство ваздуха...) Проверити температуре расхладног флуида на улазу и излазу из чилера. Проверити да је притисак расхладног флуида у границама и да казаљка манометра не трепери. Проверити да је изолација цевовода неоштећена, да нема кондензације или цурења воде. Круг расхладног флуида у Сервер Сали Проверити стање инсталација, спојева и вентила у делу сабирника и разделника, да нема цурења воде. Проверити исправност обе главне циркулационе пумпе, да се не чује звук који указује на неисправност лежајева или присуство ваздуха, ИЦ мерачем проверити загрејаност мотора. Проверити исправност пумпи за локалне расхладне кругове, да се не чује звук који указује на неисправност лежајева или присуство ваздуха, ИЦ мерачем проверити загрејаност мотора. Подићи плоче дуплог пода испред унутрашњих расхладних јединица и проверити стање вентила, спојева и цеви за напајање унутрашњих јединица, да нема цурења флуида. InRow јединице Прање филтера Проверити проток расхладног флуида на InRow јединици Проверити температуру улазног флуида Проверити температуру излазног флуида Проверити температуру у хладној зони просторије Проверити стање инсталација, спојева и вентила у делу сабирника иразделника, да нема цурења воде. Унутрашње јединице (клима ормани Uniflair SDCC0600) Визуелно проверити опште стање уређаја, да је усисна страна уређаја чиста, да нема трагова течности, да нема отпада као електро изолације, сву прљавштину око уређаја уклонити. Усисно саће уређаја очистити меканом влажном крпом, или усисивачем (не користити четке). Проверити да ли постоји цурење на инсталацији за снабдевање бојлера овлаживача водом и проверити постојање каменца у бојлеру. Замена посуде за овлаживање врши се на сваких 6 месеци или раније у случају појаве наслага каменца. Проверити да ли уређај одржава сетоване вредности температуре и влаге. Проверити вредности на дисплеју и измерити температуре ваздуха на излазу из уређаја. Провера стања филтера и замена. Проверити да се сви вентилатори у јединици окрећу без необичних шумова и буке. Проверити алармна стања уређаја. Провера боце овлаживача и проводности воде Напомена: За запажања означена као „нок“ (неисправно) уписати у ову рубрику извршене активности. ГРУПА Б – Тромесечни Редовни преглед ЧИЛЕРИ – расхладни агрегати Запажања (ок/нок) 1.Проверити опште стање уређаја. Отворити поклопце за приступ електро и машинским компонентама и установити да нема трагова цурења у фреонском кругу или расхладног средства у воденом кругу и допунити у случају потребе. 2.Проверити на дисплеју уређаја да чилери раде у сетованим границама температуре воде. Проверити алармна стања уређаја и иста уколико постоје уписати у књигу одржавања. 3.Проверити да компресори не производе необичне звуке (ударе у старту или вибрације у раду…). 4.Проверити хватаче нечистоће на хидромрежи чилера и очистити 5.Проверити електроконтакте на давачима ЛП и ХП и дугме за ресетовање ХП на давачима притисака. 6.Проверити садржај влаге у расхладном флуиду, боја контролног стакла мора бити у плавој зони. 7.Проверити рад експанзионих вентила преко контролног стакла, да се мехурићи појављују повремено 8.Проверити да вентилатори не производе необичне шумове, (оштећени лежајеви, трење лопатица …). 9.Проверити да је филтер испред хладњака довољно чист. 10.Проверити да је саће хладњака иза филтера чисто. Проверити да је усис вентилатора чист. 11.Проверити електропанел, да нема трагова прегревања електрокомпоненти на контакторима компресора, вентилатора и циркулационих пумпи. Круг расхладног флуида у атријуму објекта (вода + 30% глико-летилена) 1.Проверити рад циркулационих пумпи у чилеру – радне и резервне (да се не чују лежајеви, да се не чује шум карактеристичан за присуство ваздуха...). 2.Проверити температуре расхладног флуида на улазу и излазу из чилера. 3.Проверити да је притисак расхладног флуида у границама и да казаљка манометра не трепери. 4.Проверити да је изолација цевовода неоштећења, да нема кондензације или цурења воде. 5.Отворити поклопце за приступ електро и машинским компонентама и уређаја изнутра очистити четком и мокром крпом. 6.Проверити на стакленом показивачу компресора да је ниво уља у границама Маx – Мин. 7.Опрати или заменити филтере за ваздух на усису чилера, замену уписати у “књигу одржавања”. 8.Проверити рад склопки и затегнути вијке на свим клемама унутар електропанела. 9.Проверити “Matherboard” плочу и затегнутост каблова прикључених у њу. Круг расхладног флуида у Сервер сали 1.Подићи плоче дуплог пода на целој траси цевовода и проверити стање изолације, да нема трагова цурења, локалне промене боје изолације исл. Унутрашње јединице (клима ормани) 1.Проверити да су сви вијци вентилатора чврсто затегнути за структуру. 2.Проверити одзив уређаја при промени сетованих вредности. 3.Проверити функцију трокраког вентила. 4.Филтер за ваздух очистити или заменити новим. Замену уписати у “Књигу одржавања”. 5.Перфорирани лим на усисној страни уређаја очистити меканом влажном крпом, или усисивачем (не користити четке). 6.Очистити нападне ивице и лопатице вентилатора од залепљене прашине. 7.Након замене филтера сетовати нову вредност аларма за замену филтера. 8.Сипати 2 литре воде у кадицу кондензата и обезбедити да иста несметано истиче. Напомена: За запажања означена као „нок“ (неисправно) уписати у ову рубрику извршене активности. ГРУПА Ц – ШЕСТОМЕСЕЧНО СЕРВИСИРАЊЕ СИСТЕМА ЗА КЛИМАТИЗАЦИЈУ: 1.Сервис чилера 2.Сервис унутрашње јединице и система заштите од поплаве 3.Сервис електроинсталација јаке и слабе струје (у чилеру, разводном електроорману за напајање чилера, ЛАН, система ране детекције квара) 4.Сервис електроинсталација јединица у Сервер Сали 5.Сервис хидрауличне инсталације (цеви за расхладни флуид, цеви за свежу воду, цеви за кондензат) 6.Сервис дистрибуције хладног ваздуха инсталације за принудну вентилацију Сервер сале 7.Сервис овлаживача 8.Провера NET BOTZ система мониторинг ЧИЛЕРИ Запажања (ок/нок) 1.Прочитати све уписе у “Књизи одржавања” у периоду од претходног сервиса и установити да ли се по уписима деловало. 2.Уписати број сати рада чилера и број стартовања компоненти у табелу дату у прилогу. 3.Након уписа података о сатима рада компоненти из меморије уређаја, ако је промењен филтер или посуда овлаживача поништити старе податке за алармне вредности рада овлаживача и филтера и уписати нове ! Компресори 1.Проверити ниво уља и боју уља у компресору 2.Уписати притиске/температуре расхладног флуида у току нормалног рада компресора (бар/0Ц). У случају електронског ЕВ податке преписати са дисплеја уређаја. 3.Извршити допуну количине фреона у расхладном систему ако је потребно Пажња! Допуна Р410А према упутствима. 4.Проверити параметре рада електронског експанзионог вентила уређаја према упутству произвођача. Евентуалну измену сетованих вредности обавезно уписати у Књигу одржавања. 5.Проверити стање антивибрационих подметача компресора и затегнути вијке на месту фиксирања. 6.Проверити исправност грејача картера компресора. 7.Проверити сетоване параметре заштитиних уређаја (висок притисак, низак притисак..). Вентилаторска секција и измењивачи 1.Затегнути вијке за фиксирање вентилатора. 2.Четком очистити и усисивачем усисати ламеле измењивача. Ако је саће јако запрљано обавити прање саћа користећи воду са додатком неагресивног детерџента и средства за дезинфекцију. 3.Зауставити вентилаторе и проверити да нападне ивице лопатица немају физичка оштећења и да су чиста. Кондензатор и експанзиони суд 1.Затегнути вијке којима је кондензатор причвршћен за носаче или подлогу, затегнути прирубнице на спојним цевима. 2.Проверити спојеве на експанзионом суду, све спојеве затегнути. 3.Проверити рад сигурносног вентила на експанзионом суду Унутрашње јединице 1.Детаљно очистити ламеле измењивача. Уколико је саће изузетно запрљано пажљиво опрати ламеле кроз отвор за вентилаторе. 2.Овлаживач у орманима 3.Ручним командама испразнити посуда овлаживача 4.Скинути боцу и очистити посуду од муља и каменца 5.Очистити каменац са електрода, установити степен истрошености електрода Систем заштите од поплаве 1.Проверити положај свих давача воде испод клима ормана и њихово прикључење на уређај за детекцију воде. 2.Симулацијом појаве воде проверити да је уређај за детекцију воде реаговао слањем алармног сигнала до клима ормана (емп)је исти реаговао алармним стањем 3.Проверити да је алармни сигнал из клима ормана затворио соленоидни вентил у инсталацији за напајање овлаживача свежом водом. 4.По завршеним радовима на овлаживачу детаљно проверити да су сви спојеви суви и чврсти Електроинсталације за напајање чилера 1.Орман за чилере, јака струја. Проверити исправност главног прекидача, релеја, склопки, осигурача, сигналних сијалица на електропанелу. Утврдити да нема загрејаних контаката и нагорелих жица. 2.Орман за чилере, слаба струја. Проверити главну контролну плочу, да су сви каблови и жице добро причвршћени, да додатне картице за време и ЛАН стоје чврсто у лежишту, да нема нагорелих компоненти или жица. 3.ЛАН. Проверити да функционише секвентни рад “master” – “slave”, да је исправно сетовано време рада једног уређаја, промену уписати укњигу одржавања. 4.ЛАН. Проверити да је сетована и активна функција укључења standbay чилера, за случај појаве температуре или влажност изван сетованих вредности. 5.ЛАН Анализом аларма, сати рада компресора и броја стартовања компресора из меморије уређаја везаних у ЛАН установити да су ЛАН параметри добро изабрани, евентуалне измене обавезно уписати у Књигу одржавања. 6.РАНА ДЕТЕКЦИЈА ОТКАЗА. Проверити да је даљински пренос података за рану детекцију отказа исправан. 7.Разводни Орман за јединице у сервер Сали. Отворити поклопац електроразводног ормана и установити да је електрошема у Разводни Орман орману и да су сви прекидачи, релеји, осигурачи исправни и оригинални. 8.Разводни Орман. Проверити да су исправне све сигналне сијалице и диоде. 9.Разводни Орман. Проверити да су сви улошци у осигурачима оригинални и исправни. 10.Разводни Орман. Проверити ИЦ уређајем, да су сви осигурачи и контакти “хладни”, као и да нема загрејаних осигурача, склопки или олабављених контаката. Сервис хидрауличних инсталација и ваздушне дистрибуције 1.Фреон. Проверити опште стање инсталације фреона у Чилерима. (да нема цурења на холендерима, варовима, вибрација цеви, нагњечења цеви...). 2.Фреон. Проверити стање топлотне изолације на цевима, оштећења поправити. 3.Расхладни флуид. Проверити концентрацију гликолетилена у води расхладног флуида и по потреби допунити 4.Демонтирати филтере у хватачу нечистоћа сваке гране чилера и опрати их. 5.Вода. Проверити цев за довод свеже воде до овлаживача, да нема цурења, стање изолације. 6.Вода. Демонтирати хватач нечистоћа у инсталацији свеже воде, очистити га или заменити. 7.Кондензат. Проверити места учвршћења, нагиб и спојеве цеви за одвод кондензата. Дистрибуција хладног ваздуха 1.Проверити уједначеност температуре ваздуха у “хладној зони” испред рекова. 2.Проверити да корисник није мењао положај рекова или додавао нову опрему. Ако јесте уписати у књигу одржавања да је неопходно проверити топлотне дисипације и подешавање протока воде ка унутрашњим јединицама тако да се капацитети расхладних јединица прилагоде дисипацији топлоте у Сали. 3.Проверити команде и одзив инсталације за принудну вентилацију простора. Овлаживачи 1.Проверити уједначеност вредности релативне влажности на оба уређаја, проверити сонде и параметре овлаживача 2.Замена боце овлаживача на оба уређаја Провера NET Botz система мониторинг 1.Провера комуникације 2.Провера и дотезање свих контаката 3.Провера подешених параметара управљачког програма контроле 4.Провера квалитета архивирања података 5.Извршења теста исправности 6.Извршење евентуалних подешавања на лицу Места 7.Идентификовање могућих проблема у раду у предстојећем периоду 8.Израда извештаја о извршеном Редовном прегледу опреме Напомена: За запажања означена као „нок“ (неисправно) уписати у ову рубрику извршене активности. ГРУПА Д - Провера стабилности потрошње електричне енергије сва три чилера – годишњи преглед Чилери Струја компресора Компресор 1 Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Компресор 2 Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Струја вентилатора Вентилатор 1 Вентилатор 2 Вентилатор 3 Вентилатор 4 Вентилатор 5 Вентилатор 6 Ампера Струја циркулационих пумпи у чилеру Пумпа 1 Пумпа 2 Пумпа за Free cooling Ампера Измерити јачину струје пумпи у главном магистралном воду Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Провера механичке стабилности рада ротирајућих компоненти мерењем и анализом вибрација статора Компресор 1 Мерну сонду поставити на стопу за причвршћење компресора Компресор 2 Мерну сонду поставити на стопу за причвршћење компресора Компресор 3 Мерну сонду поставити на стопу за причвршћење компресора Компресор 4 Мерну сонду поставити на стопу за причвршћење компресора Компресор 5 Мерну сонду поставити на стопу за причвршћење компресора Компресор 6 Мерну сонду поставити на стопу за причвршћење компресора Рок за одазив приликом пружања интервентне услуге максимум 4 сата од тренутка када Наручилац изврши пријаву квара. Гаранција за извршене услуге: минимум 12 месеци од дана пружања услуге. Гаранција за уграђене делове: најмање 12 месеци од дана замене резервног дела, односно према произвођачкој спецификацији, ако је њоме предвиђен дужи гарантни рок. Напомена: Уз понуду је потребно доставити званичан ценовник резервних делова са ценама свих делова и потрошног материјала на основу којих ће се вршити фактурисање. OBRAZAC STRUKTURE CENE – PARTIJA 1.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ – ПАРТИЈА 1 за јавну набавку услуге Одржавање УПС уређаја, агрегата, чилера и расхладних уређаја у Дирекцији фонда и Покрајинском фонду, обликовано по партијама Партија 1 –Одржавање чилера и расхладних уређаја у Дирекцији фонда са седиштем у Београду КЛИМА СИСТЕМ ДИРЕКЦИЈА ФОНДА СА СЕДИШТЕМ У БЕОГРАДУ Табела 1 - Редовно одржавање опреме на месечном нивоу Ред. бр Услуга одржавања опреме: Модел Количина (месец) Јединична цена без ПДВ (месечно) Јединична цена са ПДВ (месечно) Укупна цена без ПДВ Укупна цена са ПДВ 1 2 3 4 5 6 7 1. Chillers Manufacture, Uniflair (3 комада) ERAF 0621A 8 2. Close Control Unit manufacture, Uniflair (2 комада) SDCV0600A 3. InRow Easy manufacturer, Schneider Electric (6 комада) ERC301 4. Инсталација са пратећом опремом за расхладни флуид / Упутство за попуњавање: 1. У колону број 4 уписати јединичну цену редовног одржавања на месечном нивоу, у динарима без ПДВ. 2. У колону број 5 уписати јединичну цену редовног одржавања на месечном нивоу у динарима са ПДВ (5=4+ПДВ). 3. У колону број 6 уписати укупну цену без ПДВ. 4. У колону број 7 уписати укупну цену са ПДВ. Табела 2 - Редовно одржавање опреме на тромесечном нивоу Ред. бр Услуга одржавања опреме: Модел Количина (месец) Јединична цена без ПДВ (тромесечно) Јединична цена са ПДВ (тромесечно) Укупна цена без ПДВ Укупна цена са ПДВ 1 2 3 4 5 6 7 1. Chillers Manufacture, Uniflair (3 комада) ERAF 0621A 2 2. Close Control Unit manufacture, Uniflair (2 комада) SDCV0600A 3. InRow Easy manufacturer, Schneider Electric (6 комада) ERC301 4. Инсталација са пратећом опремом за расхладни флуид / Упутство за попуњавање: 1. У колону број 4 уписати јединичну цену редовног одржавања на тромесечном нивоу, у динарима без ПДВ. 2. У колону број 5 уписати јединичну цену редовног одржавања на тромесечном нивоу у динарима са ПДВ (5=4+ПДВ). 3. У колону број 6 уписати укупну цену без ПДВ. 4. У колону број 7 уписати укупну цену са ПДВ. Ред. бр Услуга одржавања опреме: Модел Количина (месец) Јединична цена без ПДВ (шестомесечно) Јединична цена са ПДВ (шестомесечно) Укупна цена без ПДВ Укупна цена са ПДВ 1 2 3 4 5 6 7 1. Chillers Manufacture, Uniflair (3 комада) ERAF 0621A 2 2. Close Control Unit manufacture, Uniflair (2 комада) SDCV0600A 3. InRow Easy manufacturer, Schneider Electric (6 комада) ERC301 4. Инсталација са пратећом опремом за расхладни флуид / 5. Carel овлаживачи (2 комада ) 6. NetBotz систем (1 комад) Табела 3 - Редовно одржавање опреме на шестомесечном нивоу Упутство за попуњавање: 1. У колону број 4 уписати јединичну цену редовног одржавања на шестомесечном нивоу, у динарима без ПДВ. 2. У колону број 5 уписати јединичну цену редовног одржавања на шестомесечном нивоу у динарима са ПДВ (5=4+ПДВ). 3. У колону број 6 уписати укупну цену без ПДВ. 4. У колону број 7 уписати укупну цену са ПДВ. Tабелa 4 - Редовно одржавање опреме на годишњем нивоу Ред. бр Услуга одржавања опреме: Модел Количина (месец) Јединична цена без ПДВ (годишње) Јединична цена са ПДВ (годишње) Укупна цена без ПДВ Укупна цена са ПДВ 1 2 3 4 5 6 7 1. Chillers Manufacture, Uniflair (3 комада) ERAF 0621A 1 2. Close Control Unit manufacture, Uniflair (2 комада) SDCV0600A 3. InRow Easy manufacturer, Schneider Electric (6 комада) ERC301 4. Инсталација са пратећом опремом за расхладни флуид / 1. У колону број 4 уписати јединичну цену редовног одржавања на годишњем нивоу, у динарима без ПДВ. 2. У колону број 5 уписати јединичну цену редовног одржавања на годишњем нивоу у динарима са ПДВ (5=4+ПДВ). 3. У колону број 6 уписати укупну цену без ПДВ. 4. У колону број 7 уписати укупну цену са ПДВ. Поправка опреме у случају квара за клима системе у Дирекцији фонда са седиштем у Београду. Tабелa 5 Ред. бр. Опис Јединица мере Јединична цена услуге сервисирања без ПДВ Јединична цена услуге сервисирања са ПДВ 1. Сервисер/Сат сат Максимална цена сервисер сата, коју понуђач може да понуди износи 6.000,00 динара без ПДВ. Понуда понуђача који понуди вишу цену сервисер сата од наведене сматраће се неприхватљивом. Цена сервисер/сата обухвата трошкове услуге сервисирања као и остале могуће трошкове који настају ангажовањем ресурса понуђача везано за активности услуга поправке и одржавања система за хлађење сервер сале. У ову цену не улазе трошкови резервних делова и потрошног материјала. У случају квара Понуђач је дужан, да након извршеног прегледа, достави Наручиоцу понуду за поправку, коју је неопходно да Наручилац одобри пре почетка поправке. Приликом фактурисања уграђеног дела и потрошног материјала неопходно је приложити следеће: Пријаву квара Отпремницу за замењени део и потрошни материјал (потписана и оверена од стране корисника). Потписан и оверен печатом радни налог од стране корисника и даваоца услуге Фактура Било које, накнадно испостављене трошкове, изван износа одржавања, или уграђених резервних делова, Наручилац неће бити у обавези да плати. Максимална цена за редовно годишње одржавање, за опрему која је предмет одржавања, коју понуђач може да понуди износи 2.000.000,00 динара без ПДВ. Понуда понуђача који понуди вишу цену редовног одржавања од наведене сматраће се неприхватљивом. УКУПНА ЦЕНА РЕДОВНОГ ОДРЖАВАЊА КЛИМА СИСТЕМА У ДИРЕКЦИЈИ ФОНДА СА СЕДИШТЕМ У БЕОГРАДУ Укупна цена у динарима без ПДВ са ПДВ Збир Табела 1, 2, 3, 4 ЦЕНА СЕРВИСЕР САТА ЗА ОПРЕМУ КЛИМА СИСТЕМА У ДИРЕКЦИЈИ ФОНДА СА СЕДИШТЕМ У БЕОГРАДУ Цена у динарима без ПДВ са ПДВ Табела 5 – Сервисер/Сат KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA – PARTIJA 1.docx КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА – ПАРТИЈА 1 ЗА ПАРТИЈУ 1 У поступку избора понуде биће примењен критеријум економски најповољнија понуда, на основу: 1. Цена редовног одржавања опреме (укупна цена у динарима) - табеле (1+2+3+4) .... 50 пондера 2. Цена Сервисер/сат – (табела 5) ......................................................................................... 40 пондера 3. Гаранција за извршене услуге ........................................................................................... 10 пондера УКУПНО ....... 100 пондера Оцењивање и рангирање понуда обавиће се по следећој формули: Б= А x Ц мин Ци Б - број пондера; А - максималан број пондера за критеријум; Ц мин. - најнижа понуђена цена у динарима; за трећи критеријум најкраћи понуђени гарантни рок за извршене услуге. Ци - понуђена цена у динарима; за трећи критеријум понуђени гарантни рок за извршене услуге. Максимална цена сервисер сата коју понуђач може да понуди, износи 6.000,00 динара без ПДВ. Понуда понуђача који понуди вишу цену сервисер сата од наведене сматраће се неприхватљивом. Максимална цена за укупно редовно одржавање, за опрему која је предмет одржавања, коју понуђач може да понуди износи 2.000.000,00 динара без ПДВ. Понуда понуђача који понуди вишу цену редовног годишњег одржавања од наведене сматраће се неприхватљивом. Резервни критеријум: Уколико две или више понуда након примене критеријума имају једнак број пондера, као најповољнија ће се сматрати понуда понуђача који је понудио дужи рок важења понуде. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА ОДРЖАВАЊЕ УПС УРЕЂАЈА, АГРЕГАТА, ЧИЛЕРА И РАСХЛАДНИХ УРЕЂАЈА У ДИРЕКЦИЈИ ФОНДА И ПОКРАЈИНСКОМ ФОНДУ Партија 1 –Одржавање чилера и расхладних уређаја у Дирекцији Фонда са седиштем у Београду ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ: 1. РЕПУБЛИЧКОГ ФОНДА ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ,Београд, Др Александра Костића бр. 9, кога заступа директор Реља Огњеновић, ПИБ: 105356542, Матични број: 17715780, текући рачун број 840-1652-22 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац) и 2."_________________________" из ___________________, ул. _________________ бр. ____, кога заступа директор ____________________ Матични број: ________________ ПИБ број: ____________________ Број рачуна: __________________ Наступа у заједничкој понуди са: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наступа са подизвођачима: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон), а на основу Одлуке директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање о спровођењу отвореног поступка јавне набавке бр. 404.1-1782/26-1 од 11.09.2026. године, спровео поступак јавне набавке услуге - Одржавање УПС уређаја, агрегата, чилера и расхладних уређаја у Дирекцији Фонда и Покрајинском фонду, обликовано по партијама, Партија 1 – Одржавање чилера и расхладних уређаја у Дирекцији Фонда са седиштем у Београду, ЈН 123/2026 и донео Одлуку о додели уговора број 404.1-1782/26-5 од ______________ године. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је услуга Одржавање чилера и расхладних уређаја у Дирекцији Фонда са седиштем у Београду (у даљем тексту: услуга), а у свему према Понуди Добављача бр._________ од ___________ године, која са техничким карактеристикама и Обрасцем структуре цене чини саставни део овог уговора. ЦЕНА Члан 2. Укупна цена услуге редовног одржавања опреме, збир табела 1, 2, 3 и 4, исказан у Обрасцу структуре цене, износи ____________ (словима: ______________________________) динара без ПДВ. Цена редовног одржавања обухвата цену услуге и цену потрошног материјала за извршење радњи према спецификацији датој у техничким карактеристикама, дневнице сервисног особља, као и остале трошкове који настају ангажовањем ресурса Добављача у вези са услугом одржавања. Цена сервисер/сат за услугу поправке у случају квара износи _____________ (словима: __________________________________) динара без ПДВ. Цена сервисер/сата обухвата трошкове услуге поправке, превоза и остале трошкове који настају ангажовањем ресурса Добављача, везано за активности услуге поправке. Сат сервисирања се рачуна од тренутка започињања поправке на локацији Наручиоца и подразумева време утрошено за поправку. Обрачун се врши по започетом сату трајања услуге, без обзира на број извршилаца. У случају поправке расхладних уређаја у Дирекцији Фонда са седиштем у Београду на захтев Наручиоца, у цену се обрачунавају замењени резервни делови и потрошни материјал, по ценовнику који је саставни део понуде и укупан број сервисер сати. Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова и потрошног материјала, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури, коју ће Понуђач приложити приликом достављања фактуре за извршене услуге уз претходну сагласност Наручиоца. За сваки резервни део који није обухваћен Табелом 2, Добављач ће бити у обавези да затражи писану сагласност Наручиоца. Цене су исказане у динарима и не могу се мењати. На уговорене цене из понуде се обрачунава и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима. Укупна вредност услуга које су предмет овог уговора не може прећи износ од ____________ динара без ПДВ, што представља износ процењене вредности према Одлуци о спровођењу поступка јавне набавке. НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 3. Редовно одржавање опреме у Дирекцији Фонда са седиштем у Београду, обављаће се на начин описан техничким карактеристикама. Редовно одржавање целог система обавиће се до 15. у месецу, уз одобрени термин од стране овлашћеног лица Наручиоца. Члан 4. Интервентно одржавање за цео систем се врши у случају квара (24х7х365 дана у години) са временом одазива у року од ______ (максимално 4 сата) од пријаве квара. Наручилац ће упутити Добављачу писани позив (електронском поштом), за сваку интервенцију ван редовног одржавања. У случају квара InRow јединица Добављач је у обавези да изврши поправку у року не дужем од 5 (пет) дана од дана када му је позив упућен електронском поштом. Члан 5. У случају квара Добављач је дужан, да након извршеног прегледа, достави Наручиоцу понуду за поправку, коју је неопходно да Наручилац претходно одобри. Добављач је у обавези да у случају потребе обезбеди и све друге резервне делове и потрошни материјал ради отклањања кварова на опреми која је предмет одржавања. Члан 6. Добављач је обавезан да одржава предметну опрему у складу са техничким стандардима, прописима и упутствима произвођача опреме. Наручилац је дужан да у договорено време овлашћеном сервисеру обезбеди несметан приступ опреми ради интервенција. Добављач је обавезан да предузима законом предвиђене мере БЗР и ППЗ, као и мере личне заштите својих радника. Члан 7. Уговорне стране сагласне су да ће, приликом сваког прегледа опреме (редовног одржавања и у случају квара по позиву Наручиоца), рад сервисера на терену пратити овлашћено лице Наручиоца. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 8. Плаћање услуга редовног одржавања вршиће се након обављеног посла, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, уз оверене радне налоге које ће потписати представник Добављача и овлашћено лице Наручиоца. Плаћање услуга интервентног одржавања, односно поправки, вршиће се у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, овереног радног налога који потписују представник Добављача и овлашћено лице Наручиоца и писане пријаве квара Наручиоца. У случају замене резервног дела, Добављач је дужан да уз фактуру достави и потврђену е-отпремницу и креирану е-пријемницу од стране овлашћеног лица Наручиоца, у складу са прописима којима се уређују електронске отпремнице. За резервни део који није обухваћен ценовником, Добављач је дужан да уз фактуру достави и фотокопију улазне фактуре за тај резервни део. Члан 9. За обавезе које по овом уговору доспевају у 2026. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2026. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2027. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметне услуге усвајањем финансијског плана за 2027. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2027. години, Уговор престаје да важи због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца. ГАРАНТНИ РОК Члан 10. Гаранција за извршене услуге је ________ (минимум 12) месеци од дана извршења услуге. Гаранција на уграђене делове је најмање 12 месеци од дана замене резервног дела, односно према произвођачкој спецификацији, ако је њоме предвиђен дужи гарантни рок. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЗБЕЂЕЊА Члан 11. Добављач је у обавези да, приликом закључења Уговора, достави, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то: 1. Бланко меницу, потписану и оверену службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза у периоду 60 дана дуже од трајања уговора, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе. 2. Две бланко менице, потписане и оверене службеним печатом од стране овлашћеног лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року 60 дана дужем од датума до кога важи гарантни рок са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини до 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе. 3. Копију картона депонованих потписа, код пословне банке овлашћених лица која су потписала бланко меницу, оверену од стране те банке, са датумом овере. 4. Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС. У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. У случају реализације менице у току трајања Уговора, Добављач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 (пет) дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца. УГОВОРНЕ КАЗНЕ Члан 12. Уколико Добављач не изврши услугу редовног одржавања у року наведеном у члану 3. Уговора, биће у обавези да плати уговорену казну у висини од 5.000,00 динара по сваком дану закашњења. Уколико се Добављач не одазове по позиву за пријаву квара у року предвиђеном чланом 4. став 1 Уговора, биће у обавези да плати уговорену казну у висини од 5.000,00 динара по сваком сату закашњења. Уколико Добављач не отклони квар у року из члана 4. став 3. Уговора, биће у обавези да плати уговорену казну у висини од 5.000,00 динара по сваком дану закашњења. Укупна висина уговорене казне не може да пређе више од 10% уговорене вредности. Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5 Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача. Наручилац ће Добављачу обрачунати и фактурисати пенале за кашњење у одазиву по позиву у предвиђеном року, Добављач је дужан да изврши уплату пенала по достављеној фактури у року од 15 дана од дана њеног испостављања. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 13. Овај уговор се закључује на период од годину дана од дана ступања на снагу. Уколико се средства из члана 2. став 11. овог уговора утроше пре истека рока из става 1. овог члана, Уговор престаје да важи. РАСКИД УГОВОРА Члан 14. Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. Добављач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења уговора и да је документује на прописани начин. Члан 16. Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду. Члан 17. Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми. За све што није предвиђено одредбама овог уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 18. Добављач је у обавези да приликом потписивања Уговора потпише и Споразум о поступању са поверљивим информацијама, документима и подацима. Члан 19. Овај уговор ступа на снагу када га потпишу обе уговорне стране. Овај уговор сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, и то 2 (два) за Добављача и 3 (три) за Наручиоца. ЗА ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР ____________________ ЗА НАРУЧИОЦА: РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ ДИРЕКТОР _______________________ Реља Огњеновић SPORAZUM O POSTUPANjU SA POVERLjIVIM INFORMACIJAMA.docx СПОРАЗУМ О ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА, ДОКУМЕНТИМА И ПОДАЦИМА Закључен између: 1.Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Др Александра Костића бр. 9, кога заступа Реља Огњеновић, директор Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање ПИБ:105356542 Матични број: 17715780 текући рачун бр. 840-1652-22 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац) и 2.„_____________________" из _____________, ул. __________ бр. ______, кога заступа директор ________________ Матични број: ____________ ПИБ број: ____________ Број рачуна: ______________ који се води код ___________________ (у даљем тексту: Добављач) Предмет овог Споразума је регулисање међусобних односа у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима. Поверљивим информацијама, подацима и документима сматрају се: - Подаци у базама података, датотеке са подацима, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз корпоративну мрежу, техничке карактеристике уређаја и машина, безбедносни подаци, лични подаци, планови, пословни планови, пословни процеси, план за континуитет пословања, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, процедуре, упутства, материјали за Управни одбор, колегијуме иседнице, записи интерне ревизије, интерни акти, исправе и подаци које Наручиоцу како поверљиве саопшти надлежни орган, односно овлашћено лице другог правног лица, као и остале необјављене информације; - Софтвер: Програмски код, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер; - Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, firewall, модеми и слично), медији за чување података (магнетни дискови, магнетне траке, оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RECK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјоми слично), те остала физичка имовина; - Услуге: Информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне услуге); - Подаци о особљу: радницима, руководству, њиховим квалификацијама, вештинама, искуствима и слично; - Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Фонда. Члан 1. Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Извођачу радова могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу Уговора о набавци Одржавање УПС уређаја, агрегата, чилера и расхладних уређаја у Дирекцији Фонда и Покрајинском фонду, Партија ____, ЈН бр. 123/2026, бр. ________________ од ____________. године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података. Члан 2. Добављач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Наручиоца, чува као поверљиве. Члан 3. Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Добављач може да дође приликом извршења обавеза, без обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не. Члан 4. Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју. Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона. Члан 5. Добављач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији овог уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене. Члан 6. Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци Одржавање УПС уређаја, агрегата, чилера и расхладних уређаја у Дирекцији Фонда и Покрајинском фонду, Партија ____, ЈН бр. 123/2026, бр. ________________ од ____________. године и 5 (пет) година после завршених обавеза из наведеног уговора. Члан 7. У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Добављача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, код њега, Наручилац претрпи штету, Добављача је обавезан да Наручиоцу надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи. Члан 8. За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је суд у Београду. Члан 9. Овај Споразум сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, од којих, од којих су 2 (два) за Добављача и 3 (три) за Наручиоца. За Добављача: ДИРЕКТОР ______________________ За Наручиоца: РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ ДИРЕКТОР ___________________________ Реља Огњеновић OSTALI ELEMENTI PONUDE – PARTIJA 2.docx ОСТАЛИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ – ПАРТИЈА 2 ЗА ПАРТИЈУ 2 Начин, услови плаћања и рокови: Плаћање услуга редовног одржавања вршиће се једном месечно, у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављених фактура и оверених радних налога, које потписују представник Понуђача и овлашћено лице Наручиоца. Плаћање услуге поправке опреме вршиће се након обављеног посла, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављених фактура и оверених радних налога, које потписују представник Понуђача и овлашћено лице Наручиоца, у случају замене резеврног дела потврђене е-отпремнице и креиране е-пријемнице од стране овлашћеног лица Наручиоца, а у складу са одредбама Закона о електронској отпремници, као и достављене пријаве квара коју потписују овлашћено лице Наручиоца. Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури, коју ће Понуђач приложити приликом достављања фактуре за извршене услуге уз достављену сагласност Наручиоца. За сваки резервни део који није обухваћен Ценовником, Понуђач ће бити у обавези да затражи писану сагласност Наручиоца. Рок за одзив понуђача: Понуђач је дужан да, након пријаве квара од стране Наручиоца, електронском поштом или факсом, изађе на локацију одмах, а најкасније у року од 12 сати од пријаве квара, и да квар отклони у року од максимално 3 дана од дана пријаве квара. Понуђач је дужан да, након позива за редовно одржавање од стране Наручиоца, електронском поштом или факсом, изађе на локацију најкасније у року од 7 дана. Понуђач је дужан да након пријема електронске поште или факса (са позивом за редовно одржавање или пријавом квара) потврди пријем истог у најкраћем року, а ако то не учини, датум слања електронске поште или факса сматраће се датумом пријема. Гаранција за резервне делове: најмање 12 месеци од дана замене резервног дела, односно према произвођачкој спецификацији, ако је њоме предвиђен дужи гарантни рок. Гаранција за извршене услуге: (редовно одржавање и поправке) __________ (минимум 12) месеци од дана пружања услуге. Напомена: Уз понуду је потребно доставити званичан ценовник резервних делова са ценама свих делова и потрошног материјала на основу којих ће се вршити фактурисање. Средства финансијског обезбеђења: Понуђач се обавезује да приликом потписивања Уговора као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза достави: 1. Бланко меницу, потписану од стране овлашћених лица Понуђача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза, са роком важења 60 дана дуже од трајања Уговора, са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини до 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Понуђач не извршава уговорене обавезе. Б) Две бланко менице потписане од стране овлашћених лица Понуђача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 60 дана дуже од истека гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини до 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Понуђач не отклања грешке у гарантном року који је предвиђен Уговором. 2. Кoпиjу кaртoнa дeпoнoвaних пoтписa код пословне банке овлашћених лица која су потписала бланко меницу, оверену од стране банке са датумом овере. 3. Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС. У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. У случају наплате меница пре истека рока за који су издате, Добављач је дужан да достави нове менице у року од 5 (пет) дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца. TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE – PARTIJA 2.docx ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ – ПАРТИЈА 2 ПАРТИЈА 2 –Одржавање агрегата у Дирекцији Фонда са седиштем у Београду и Покрајинском фонду са седиштем у Новом Саду Предмет одржавања су четири дизел агрегата, и то: Редни број НАЗИВ УРЕЂАЈА Количина Организациона јединица/локација 1 АГРЕГАТ ДИЗЕЛ – Powerlink – 138кA (110,4кW), модел JD.132.K.A 1 Покрајински фонд са седиштем у Новом Саду/Нови Сад, Житни трг бр. 3 2 ELCOS – GE.VO 410/375.BФ - 410кVA-328кW 1 Дирекција Фонда са седиштем у Београду / Београд, Др Александра Костића бр. 9 3 ELCOS – GE.BD 250/225.PРO+011 2 Дирекција Фонда са седиштем у Београду / Београд, Др Александра Костића бр. 9 ТАБЕЛА 1. Спецификација активности током редовног сервиса Редни број Назив услуге 1. Замена уља у мотору 2. Замена филтера уља 3. Замена (по потреби) филтера и предфилтера горива 4. Замена (по потреби) филтера ваздуха 5. Провера затегнутости ремења 6. Провера расхладне течности 7. Провера измењивача топлоте 8. Преглед пратећих делова аутоматике 9. Провера електронике 10. Провера контаката и радне склопке ка потрошачима 11. Провера генератора, командног орма