услуга организовања зимовања

Tehnicka specifikacija(11)-2.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA ЗИМОВАЊЕ ЗА ДЕЦУ ПРЕДШКОЛСКОГ УЗРАСТА НА КОПАОНИКУ У складу са Годишњим планом ПУ „Нада Наумовић“ Крагујевац, а на основу Предшколског програма ПУ „Нада Наумовић“ Крагујевац и Правилника о ближим условима за остваривање различитих облика и програма в-о рада и других облика рада и услуга које остварује предшколска установа организује се услуга: зимовање деце старијих васпитних група, предшколског узраста и децу ППП на планини Копаоник. Број деце: (максимални број деце око 350 ) Број васпитача:(максимални број вапитача око 35 + медицинска сестра око 2) Место реализације:Копаоник Тачан број деце, васпитача и медицинских сестара биће утврђен накнадно Термин реализације: месец ДЕЦЕМБАР (почевши од 09.12.2026 године) у више везаних термина у зависности од броја пријављене деце на нивоу установе Цена аранжмана обухвата следеће услове и то: - Смештај: објекат за смештај деце мора бити прилагођен првенствено деци предшколског узраста, капацитета од минимум 120 до 130 лежаја.структура соба од 1/3 до ¼ без помоћних лежајева са сопственим ТWC. Објекат у свом саставу мора поседовати кухињу са рестораном,ТВ салу, простор за окупљање деце,интернет, приручну апотеку; Смештај на бази 7 пуних пансиона (доручак, ужина, ручак, вечера, са услуживањем деце)почев од ручка првог дана ,закључно са доручком последњег дана. Храна мора бити прилагођена деци предшколског узраста у складу са Правилником о ближим условима и начину остваривања исхране деце у предшколској установи ("Сл. гл. РС", број 39 од 25. 05. 2018.) године. од ког се не може одступати током боравка деце. Уколико у групи има деце са посебним начином исхране јеловник се мора прилагодити; - Превоз деце: Превоз се врши аутобусима високе туристичке класе са свом исправном пратећом опремом ( климом, ауди-видео опремом), бројем седишта који одговарају броју пријављене деце путовања и прилагођеном структуром да се ниједна група не дели при распоређивању. Аутобуси потпуно технички исправни, возачи квалификовани и поуздани. Не могу се користити аутобуси са бројем седиша мањим од 50.Аутобуси морају бити у складу са Законом о безбедности саобраћаја на путевима (Сл. Гласник РС", бр. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 , 87/2018, 23/2019 и 128/2020), и правилником о начину обављања организованог превоза деце („Сл. Гласник РС, бр. 52/2019 и 61/2019). У случају не исправности аутобуса у току путовања, који се не могу отклонити у разумном року да се не ремети План и програм понуђач је дужан да обезбеди замену аутобуса истих карактеристика и класе и да сноси настале тошкове смештаја и исхране; Обезбеђен лекарски надзор 24 часа (лекар -педијатар) у путу и током боравка деце. Лекар мора бити опремљен довољном количином и врстом лекова и санитетским материјалом. За /евентуално/ болесну децу потребно је током боравка деце, обезбедити једну собу за изолацију, како би се обезбедила перманентна брига. У случају већих здравствених проблема ради збрињавања болесног детета уколико је потребно, обезбедити превоз аутомобилом. Трошкове ангажовања лекара сноси Понуђач; Обезбеђен стручни аниматор који има искуства у раду са децом предшколског узраста; - Трошкове таксе, осигурања за децу, васпитаче и медицинску сестру; - Трошкове ангажовања туристичког водича испред агенције; - Гратис комплетан боравак васпитача (пансион,превоз, такса осигурање) на групу од 7 до 10 деце, - Гратис комплетан боравак медицинске сестре запослене у установи (пансион,превоз, такса осигурање) једна сестра на групу у смени.- Понуђач је дужан да обезбеди бесплатан смештај, превоз, и све припадајуће таксе за највише 10 (десет) деце која остварују право на умањену цену услуге, и то: за децу из социјално угрожених породица, која услугу плаћају у износу од 50% од пуне цене – преосталих 50% цене, обезбеђује понуђач; у случају близанаца, једно дете плаћа 50% од пуне цене, док друго дете плаћа пуну цену Организационе и друге трошкове агенције. НАПОМЕНА: У цену аранжмана морају бити урачунати и трошкови накнада за бригу о деци и то: Накнада за васпитача у нето износу од 6.000,00 динара, односно 9.259,25 динара у бруто износу по детету. ( за децу из социјално угрожених породица и близанаца урачунати надокнаду од 6.000,00 динара, односно 9.259.25 динара у бруто износу) Накнада за медицинску сестру у нето износу од 30.000,00 динара, односно 46.296,29 динара у бруто износу Обрачун и исплата накнаде за васпитаче и медицинске сестре са припадајућим порезима и доприносима врши Понуђач закључењем појединачних уговора на њихов текући рачун, по повратку са зимовања и то у року од најмање 10 дана од повратака. Плаћање се врши у најмање 7 месечних рата од дана закључења уговора. Тачан број деце васпитача и медицинских сестара ће се накнадно утврдити. Деца се преузимају испред објеката у којима бораве Извршилац се обавезује да услуге изврши према важећим прописима и условима прописаним Законом о туризму и правилницима Министарства просвете. У вези са епидемиолошком ситуацијом путовање ће се реализовати у складу са Упутством Мидистарства просвете, науке и технолошког развоја, у том случају директор задржава право да обустави зимовање без штетних последица. Уз понуду понуђач доставља и: 1. Потврда о резервацији / предрезервацији објекта за смештај деце. Потврда о резервацији / предрезервацији мора да гласи на понуђача у сврху резервације зимовања. 2. Опште услове путовања агенције; 3. Програм путовања у писаној форми у складу са Законом о туризму Уколико понуђач не достави наведене документе или уколико достављени документи по било чему не одговарају захтевима садржаним у техничкој спецификацији наручиоца, наручилац ће такву понуду одбити као неприхватљиву . obrazac strukture cene-3.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ ЗА ЗИМОВАЊЕ ДЕЦЕ ПРЕДШКОЛСКОГ УЗРАСТА Редни број Врста услуге (2) Вредност без ПДВ-а (3) Вредност са ПДВ-ом (4) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11. 12. ( А) JEДИНИЧНА ЦЕНА ПО ДЕТЕТУ без ПДВ-а (Б) JЕДИНИЧНА ЦЕНА ПО ДЕТЕТУ са ПДВ-ом (Ц) УКУПНО ЗА 350 ДЕЦЕ без ПДВ-а (Ц= А х 350) (Д) УКУПНО ЗА 350 ДЕЦЕ са ПДВ-ом (Д = Б х 350) Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колони 2 „врста услуге“, исказује се структура јединствене туристичке услуге, односно називи за појединачне претходне туристичке услуге (на пример: трошкови превоза, тошкови смештаја , услуге осигурања, услуге лекара, трошкови водича, надокнада за васпитаче и сестре, таксе итд.), које се пружају према Програму путовања и које учествују у формирању цене за једног ученика. Колона 3 „вредност без ПДВ-а“ представља цену услуге без ПДВ-а коју путник плаћа, а која учествује у цени јединствене туристичке услуге. Колона 4 „вредност са ПДВ-ом“ представља цену услуге коју путник плаћа, а која учествује у цени јединствене туристичке услуге. У реду (А) „цена по ученику без ПДВ-а“ уноси се јединична цена екскурзије по плативом ученику без ПДВ-а. У реду ( Б) „цена по ученику са ПДВ-ом“ уноси се јединична цена екскурзије по плативом ученику са ПДВ-ом која се израчунава тако што се јединична цена екскурзије по плативом ученику без ПДВ-а увећава за ПДВ. У реду (Ц) „укупна цена за 350 деце без ПДВ-а“ уноси се укупна цена екскурзије без ПДВ-а тако што се јединична цена екскурзије по плативом ученику без ПДВ-а множи са оквирним бројем ученика за које се спроводи набавка (350 ДЕЦЕ) (Ц= А х 350). У реду (Д) „укупна цена за 350 деце са ПДВ-ом“ уноси се укупна цена екскурзије са ПДВ-ом тако што се јединична цена екскурзије по плативом ученику са ПДВ-ом множи са оквирним бројем ученика за које се спроводи набавка (350 ДЕЦЕ ) (Д = Б х 350). Напомена: Понуђач у образац понуде на Порталу јавних набавки уписује износ из обрасца структуре цене који је унет у реду обележеним (Ц) „укупна цена за 350 деце без ПДВ-а“ и (Д) „укупна цена за 350 деце са ПДВ-ом“ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПРЕДШКОЛСКА УСТАНОВА "НАДА НАУМОВИЋ" 100562494 Назив поступка: услуга организовања зимовања Референтни број: 0012/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: услуга организовања зимовања Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок и начин плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Плаћање се врши авансно у износу до 50% вредности уговора, најкасније десет дана пре почетка реализације путовања, док се остатак од 50% вредности уговора исплаћује по извршеној услузи у року од 45 дана од дана испостављања коначне фактуре и сачињавања Извештаја о извршеној услузи, у складу са уговором. Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок важења понуде за услугу која је предмет ове јавне набавке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA(25)-1.docx МОДЕЛ УГОВОРА О извршењу услуге организовања зимовања деце предшколског узраста Закључен између: 1.ПУ ''Нада Наумовић'', Саве Ковачевића бр.30, матични број 07151560, ПИБ 100562494, кога заступа Сузана Миловановић директорка (у даљем тексту Наручилац). и ............................................................................са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.......................... Матични број: ..............................., кога заступа................................................................... (у даљем тексту:Извршилац), Стране у уговору сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19,92/23; у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке број 0015/24 са циљем закључења оквирног споразума, - да је Наручилац закључио оквирни споразум са __________________ на основу одлуке о закључењу оквирног споразума број ............ од ................., - да овај овај уговор о јавној набавци закључују у складу са оквирним споразумом број:_______________; Члан 1. Предмет уговора је набавка услуга организовања зимовања за децу предшколског узраста на Копаонику у складу са условима из конкурсне документације за предметну јавну набавку, Понудом Извршиоца, одредбама оквирног споразума и овог уговора. Детаљна спецификација услуга дата је у прилогу понуде и чини саставни део уговора. Ради пружања услуга које су предмет овог уговора, Извршилац се обавезује да изврши припрему, организује и реализује путовање и остале услуге из члана 1. овог уговора, сходно временском периоду наведеном у програму путовања, као и све друго неопходно за потпуно извршење услуга који су предмет овог уговора. Спецификација услуга са јединичним ценама, дата је у прилогу понуде и чини саставни део уговора. Зимовање се реализује на Копаонику и у термину према Програму путовања, који је саставни део овог уговора. Члан 2. Уговорне стране су утврдиле да укупна цена за максималан број деце за комплетну услугу износи _________ динара без ПДВ-а односно __________ динара са ПДВ-ом. Јединична цена по детету износи _________ динара без ПДВ-а, односно __________ динара са ПДВ-ом. Јединичне цене у понуди су фиксне и не могу се мењати током целог периода важења уговора Дата цена подразумева све трошкове услуга и све остале зависне трошкове. Обим набавки, односно услуге предвиђене уговором су оквирне и могу се разликовати од обима услуга које ће бити реализована, а све у зависности од потреба Наручиоца. Члан 3. Плаћање се врши у најмање 7 месечних рата почевши од дана закључења уговора. Испостављен рачун/фактура мора бити усклађен са Законом о порезу на додату вредност. Извршилац услуге је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр,94/2017 и 52/2021) Плаћање се врши уплатом на рачун извршиоца. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 4. Извршилац се обавезује да пружи и реализује услуге према Програму путовања, који је саставни део конкурсне документације. Планирани период реализације је у месецу децембру 2026 године ( почевши од 09.12.2026 год. у више везаних термина). Утврђени рокови су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. У случају измене програма или делова програма путовања по налогу Наручиоца, Наручилац је дужан да извршиоца обавести најкасније 5 (пет) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Члан 5. Наручилац је дужан да Извршиоцу достави списак путника најкасније 3(три) дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да обезбеди пратеће особље: васпитач, медицинска сестра. Уколико програм путовања или делови програма путовања не буду извршени у целини или делимично, Наручилац се обавезује да формира Комисију за процену извршене услуге која ће, у року од 15 дана од дана завршетка зимовања, сачинити Извештај о извршеној услузи са предлогом мера за превазилажење спора у вези са неизвршењем или делимичним извршењем делова програма путовања. Комисија за процену извршене услуге има обавезу да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи и структуре цене утврди/не утврди проценат смањења цене услуге. Члан 6. Извршилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених услуга на основу обострано потписаног уговора, у складу са овим уговором. Члан 7. Извршилац се обавезује да пружи наведене услуге у складу са важећим прописима, техничким прописима и овим уговором. Извршилац се, под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу обавезује: - да обезбеди довољан кадровски и технички капацитет потребан за пружање уговором преузетих обавеза; - достави Опште услове путовања; - обезбеди смештај за сву децу на бази пуног пансиона (доручак, ручак, ужина, вечера) у објекту са карактеристикама из техничке спецификације, -извршилац услуга се обавезује да у свом објекту и у путу има организовану здравствену заштиту деце –лекара (педијатра) 24.часа дневно за све време боравка деце, - обезбедити аниматора-рекреатора за извођење ваннаставних активности, - обезбеди гратис смештај, превоз и таксу за васпитаче, медицинске сестре испред установе, - извршилац услуга се обавезује да превоз деце организује удобним туристичким аутобусима минимум 50 путника по аутобусу са довољним бројем места за све учеснике у реализацији путовања. Превоз се вршу у складу са Законом о безбедности саобраћаја на путевима („Службени гласник РС”, бр. 41/09, 53/10, 101/11, 32/13 – УС, 55/14, 96/15 – др. закон, 9/16 – УС, 24/18, 41/18, 41/18 – др. закон, 87/18 и 23/19),и Правилником о начину обављања организованог превоза деце „Службени гласник РС“, број 52 од 22.јула 2019. -превоз организује превозник:____________________________________________, Навести назив превозника, -да у складу са датом понудом изврши обрачун и испалту надокнаде за васпитаче, медицинске сестре са припадајућим порезима и доприносима, -да новчане надокнаде у нето износу васпитачима и пратећем особљу, за повећану бригу о деци, исплати на њихов текући рачун, по повратку групе са зимовања, у року од десет дана од дана повратка, а на основу тачног броја деце која су кренула на зимовање. -извршилац услуга ће сва питања око начина исплате надокнада регулисати посебним уговором који ће закључити са васпитачима и медицинским сестрама. -да надокнади штету у случају нестанка или оштећења ствари односно пртљага путнока приликом превоза или преноса, - да се стара о правима и интересима свих путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма, -да испуни све наведено у Програму путовања и Техничкој спецификацији. -да изврши повраћај укупно уплаћених средстава уколико дете одустане од зимовања из оправданих разлога пре почетка коришћења услуге. -да у случају прекида коришћења услуга зимовања из оправданих разлога ( болест детета такве природе да онемогућава даљи боравак детета) извршилац услуга се обавезује да изврши умањење према броју неискоришћених пансиона. - да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област; - да присуствује састанку Комисије за процену извршене услуге, у случају неизвршења или непотпуног извршења делова програма путовања или програма путовања у целини; - да испуни све наведено у Програму путовања и техничкој спецификацији. Члан 8. Извршилац се обавезује да у тренутку закључења уговора по оквирном споразуму, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, потписану оргиналним потписом, са копијом депо картона банака, оветреним ОП обрасцем и листингом са сајта НБС као доказом да је меница регистрована и Овлашћењем за попуну менице- меничним овлашћењем потписан оргиналним потписом од стране лица које је потписало меницу, насловљеним на ПУ „Нада Наумовић“ Крагујевац, за повраћај авансног плаћања. Меница за повраћај авансног плаћања издаје се у висини од 50% од укупне вредности уговора, са роком важности који је 10 (десет) дана дужи од дана коначног извршења услуге, стим да евентуални продужетак рока за извршења услуге, има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен и рок за извршење услуге. Члан 9. За обезбеђење испуњења обавеза из закљученог уговора , Извршилац се обавезује да, приликом закључења уговора, преда Наручиоцу оргинал сопствену бланко меницу потписану оргиналним потписом, са копијом депо картона банака, оветреним ОП обрасцем и листингом са сајта НБС као доказом да је меница регистрована и Овлашћењем за попуну менице- меничним овлашћењем потписан оргиналним потписом од стране лица копје је потписало меницу, насловљеним на ПУ „Нада Наумовић“ Крагујевац, за испуњење уговорних обавеза у износу од 10% од вредности уговора без обрачунатог ПДВ-а, са роком важности минимум 30 дана дужим од важења уговора Недостављање средства обезбеђења из става 1 овог члана основ је за једнострани раскид овог уговораод стране наручиоца. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико: извршилац не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. По извршењу обавеза извршиоца услуга, средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, биће враћено извршиоцу услуга, на његов захтев. У случају да извршилац не изврши своје обавезе у свему у складу са закљученим уговором , изврши их делимично, касни са извршењем или уколико ангажује као подизвођача лице које није наведено у понуди, наручилац ће активирати наведено средство финансијског обезбеђења. Ако се за време трајања уговора промене рокови за испуњење уговорних обавеза, важност средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза мора се продужити. Члан 10. Уколико после закључења уговора наступе околности више силе, које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором , рокови извршења обавеза се неће продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза), епидемије и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 11. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 12. Све спорове који проистекну у реализацији овог уговора уговорне стране у овом уговору ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати надлежни суд. Члан 13. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих Наручиоцу припада 2 (два), а Извршиоцу 2 (два) примерка оквирног споразума. Наручилац Извршилац _________________ ___________________