Fotokopir aparati (šifra: OP-D-33/2026)

0 SPECIFIKACIJA.docx OBRAZAC SPECIFIKACIJE za javnu nabavku dobara – fotokopir aparati (šifra: OP-D-33/2026) Red. broj FOTOKOPIR APARAT PRO - TIP 1 Količina : 3 kom. Zahtevane tehničke karakteristike 1. Brzina štampanja: A4 crno/belo: min. 85 strana/min Brzina štampanja: A3 crno/belo: min. 42 strana/min Rezolucija štampe: min 1.200 dpi x 1.200 dpi Vreme do štampe prve kopije: maksimalno 3,6 sec Format štampe: A6-SRA3, baner 1.200 x 297 mm Podržana debljina papira: min.52-300 g/m² Displej: min 10.1” Obostrana automatska štampa: Podržana obostrana automatska štampa Memorija: min. 8 GB Hard disk: min. 256 GB Veza sa računarom: gigabitna mrežna kartica Kapacitet ADF-a: min. 300 listova Funkcija obostranog skeniranja u jednom prolazu (dual-scan) Funkcija obostranog skeniranja u jednom prolazu (dual-scan) Brzina skeniranja: min. 280 ipm Ulazni kapacitet papira: min. 3.650 listova/ min. 4 kasete za papir Izlazni kapacitet papira: min. 3.200 listova Finišer sa funkcijama: sortiranje, heftanje, grupisanje Finišer sa funkcijama: sortiranje, heftanje, grupisanje Kapacitet potrošnog materijala: Potrošni materijal, original toner i originalni delovi koje je potrebno isporučiti pored uređaja koji će obezbediti štampu od minimum: toner 50.000 A4 stranica, bubanj jedinica 400.000 A4 stranica, developer jedinica 1.000.000 A4 stranica, grejna jedinica 400.000 A4 stranica, uvlakač papira 300.000 stranica. Sertifikati/standardi: Energy Star , Rohs ili odgovarajuće Garancija: min. 36 meseci proizvođačke garancije Red. broj FOTOKOPIR APARAT -TIP 2 Količina : 2 kom. Zahtevane tehničke karakteristike 2. Tip uređaja: laserski višefunkcionalni u boji Osnovne funkcije: štampanje, kopiranje, skeniranje Memorija: min. 8 GB Hard disk: min. 256 GB SSD (standardno) Displej: min. 10,1“ Mreža: Standardno: 1000base-T/100base-TX/10base-T Mrežni protokoli: TCP/IP Podržane veličine medija Kaseta 1: Standardna veličina A6 - A3; 52–256 g/m² Podržane veličine medija Kaseta 2: Standardna veličina A5 - SRA3; 52–256 g/m² Ručno premoćšavanje: A6–SRA3; Baner 297-1.200 mm; 60–300 g/m² Automatski mehanizam za uvlačenje papira-ADF: 100 listova; A6 – A3; 35–163 g/m² Slobodno stojeće postolje sa prostorom za odlaganje Slobodno stojeće postolje sa prostorom za odlaganje Pakovanje: 1 komplet CMYK tonera punog kapaciteta - Specifikacije štampe Brzina štampanja (crno-belo/u boji): min. 25 stranica u minuti (A4), min. 15 stranica u minuti (A3) Vreme izlaza prve kopije mono: maksimalno 5,2 sek. Vreme zagrevanja: 11 sek. Rezolucija štampe: min. 1,800 (equivalent) x 600 dpi; min. 1200 x 1200 dpi Jezici za opisivanje strana: PCL 6 (standardno), Postscript level 3 Dvostrano štampanje: Automatski (standardno) Operativni sistem: Windows 7; Windows 8/8.1; Windows 10; Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2; Windows Server 2016; Windows Server 2019; MAC OS X (10.10 ili noviji); Linux; Unix - Specifikacije kopiranja Rezolucija kopiranja: min. 600 x 600 dpi; uvećanje: 25%–400% (u koracima od 0,1%) Brzina kopiranja/štampanja (crno-belo/u boji): min. 25 stranica u minuti (A4), min. 15 stranica u minuti (A3), min. 25 stranica dvostrano u minuti (A4) - Specifikacije skeniranja Brzina skeniranja (crno-belo/u boji): min. 100 str/min. Jednostrano Podržani tipovi datoteka: TIFF, JPEG, PDF i HPS Modovi skeniranja: u korisnički boks, na USB memorijski uređaj, na FTP server, na e-mail, TWAIN skeniranje Kapacitet potrošnog materijala: Potrošni materijal, original toner i originalni delovi koje je potrebno isporučiti pored uređaja koji će obezbediti štampu od minimum: toner 26.000 A4 stranica, bubanj jedinica 170.000 A4 black stranica, bubanj jedinica 65.000 A4 color stranica, grejna jedinica 800.000 A4 stranica, transfer traka 300.000 A4 stranica, developer 1.000.000 A4 stranica. Garancija: min. 36 meseci proizvođačke garancije Red. Broj APARAT TIP - 3 Količina : 2 kom. Tehničke karakteristike 3. Omogućava digitalnu izradu mastera Brzina izrade mastera maksimum 20 sekundi A4/100% Rezolucija skeniranja 600dpi x 600dpi Rezolucija štampe 300dpi x 600dpi Veličina dokumenta Maksimalno: 297 x 432 mm Veličina papira Maksimalno : 320 x 450 mm Minimalno : 100 x 148 mm Kapacitet ulagača/slagača 1.500 listova/64gsm Dozvoljena težina papira 45 – 210 gsm Upravljački panel U boji Zumiranje Od 50 do 500 % Brzina štampe Od 45 do 135 ppm u 5 koraka Najveća brzina štampe 155 ppm Potrošnoi materijal Boja 1000 ml – 300.000 otisaka A4(cb tekst)ili 150.000 otisaka A3 Master 225 A3 rolna kom. - za 200.000 otisaka A3 Color Drum 1 kom – 2.000.000 otisaka A3 Garancija Garancija proizvođačka 24 meseca 5 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx OBRAZAC TEHNIČKE SPECIFIKACIJE za javnu nabavku dobara – fotokopir aparati (šifra: OP-D-33/2026) Ponuđač: _____________________________________ Matični broj: ________________________________ Red. broj FOTOKOPIR APARAT PRO - TIP 1 Količina : 3 kom. Zahtevane tehničke karakteristike Ponuđene tehničke karakteristike 1. Brzina štampanja: A4 crno/belo: min. 85 strana/min Brzina štampanja: A3 crno/belo: min. 42 strana/min Rezolucija štampe: min 1.200 dpi x 1.200 dpi Vreme do štampe prve kopije: maksimalno 3,6 sec Format štampe: A6-SRA3, baner 1.200 x 297 mm Podržana debljina papira: min.52-300 g/m² Displej: min 10.1” Obostrana automatska štampa: Podržana obostrana automatska štampa Memorija: min. 8 GB Hard disk: min. 256 GB Veza sa računarom: gigabitna mrežna kartica Kapacitet ADF-a: min. 300 listova Funkcija obostranog skeniranja u jednom prolazu (dual-scan) Funkcija obostranog skeniranja u jednom prolazu (dual-scan) Brzina skeniranja: min. 280 ipm Ulazni kapacitet papira: min. 3.650 listova/ min. 4 kasete za papir Izlazni kapacitet papira: min. 3.200 listova Finišer sa funkcijama: sortiranje, heftanje, grupisanje Finišer sa funkcijama: sortiranje, heftanje, grupisanje Kapacitet potrošnog materijala: Potrošni materijal, original toner i originalni delovi koje je potrebno isporučiti pored uređaja koji će obezbediti štampu od minimum: toner 50.000 A4 stranica, bubanj jedinica 400.000 A4 stranica, developer jedinica 1.000.000 A4 stranica, grejna jedinica 400.000 A4 stranica, uvlakač papira 300.000 stranica. Sertifikati/standardi: Energy Star , Rohs ili odgovarajuće Garancija: min. 36 meseci proizvođačke garancije Red. broj FOTOKOPIR APARAT -TIP 2 Količina : 2 kom. Zahtevane tehničke karakteristike Ponuđene tehničke karakteristike 2. Tip uređaja: laserski višefunkcionalni u boji Osnovne funkcije: štampanje, kopiranje, skeniranje Memorija: min. 8 GB Hard disk: min. 256 GB SSD (standardno) Displej: min. 10,1“ Mreža: Standardno: 1000base-T/100base-TX/10base-T Mrežni protokoli: TCP/IP Podržane veličine medija Kaseta 1: Standardna veličina A6 - A3; 52–256 g/m² Podržane veličine medija Kaseta 2: Standardna veličina A5 - SRA3; 52–256 g/m² Ručno premoćšavanje: A6–SRA3; Baner 297-1.200 mm; 60–300 g/m² Automatski mehanizam za uvlačenje papira-ADF: 100 listova; A6 – A3; 35–163 g/m² Slobodno stojeće postolje sa prostorom za odlaganje Slobodno stojeće postolje sa prostorom za odlaganje Pakovanje: 1 komplet CMYK tonera punog kapaciteta - Specifikacije štampe Brzina štampanja (crno-belo/u boji): min. 25 stranica u minuti (A4), min. 15 stranica u minuti (A3) Vreme izlaza prve kopije mono: maksimalno 5,2 sek. Vreme zagrevanja: 11 sek. Rezolucija štampe: min. 1,800 (equivalent) x 600 dpi; min. 1200 x 1200 dpi Jezici za opisivanje strana: PCL 6 (standardno), Postscript level 3 Dvostrano štampanje: Automatski (standardno) Operativni sistem: Windows 7; Windows 8/8.1; Windows 10; Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2; Windows Server 2016; Windows Server 2019; MAC OS X (10.10 ili noviji); Linux; Unix - Specifikacije kopiranja Rezolucija kopiranja: min. 600 x 600 dpi; uvećanje: 25%–400% (u koracima od 0,1%) Brzina kopiranja/štampanja (crno-belo/u boji): min. 25 stranica u minuti (A4), min. 15 stranica u minuti (A3), min. 25 stranica dvostrano u minuti (A4) - Specifikacije skeniranja Brzina skeniranja (crno-belo/u boji): min. 100 str/min. Jednostrano Podržani tipovi datoteka: TIFF, JPEG, PDF i HPS Modovi skeniranja: u korisnički boks, na USB memorijski uređaj, na FTP server, na e-mail, TWAIN skeniranje Kapacitet potrošnog materijala: Potrošni materijal, original toner i originalni delovi koje je potrebno isporučiti pored uređaja koji će obezbediti štampu od minimum: toner 26.000 A4 stranica, bubanj jedinica 170.000 A4 black stranica, bubanj jedinica 65.000 A4 color stranica, grejna jedinica 800.000 A4 stranica, transfer traka 300.000 A4 stranica, developer 1.000.000 A4 stranica. Garancija: min. 36 meseci proizvođačke garancije Red. Broj APARAT TIP - 3 Količina : 2 kom. Tehničke karakteristike 3. Omogućava digitalnu izradu mastera Brzina izrade mastera maksimum 20 sekundi A4/100% Rezolucija skeniranja 600dpi x 600dpi Rezolucija štampe 300dpi x 600dpi Veličina dokumenta Maksimalno: 297 x 432 mm Veličina papira Maksimalno : 320 x 450 mm Minimalno : 100 x 148 mm Kapacitet ulagača/slagača 1.500 listova/64gsm Dozvoljena težina papira 45 – 210 gsm Upravljački panel U boji Zumiranje Od 50 do 500 % Brzina štampe Od 45 do 135 ppm u 5 koraka Najveća brzina štampe 155 ppm Potrošnoi materijal Boja 1000 ml – 300.000 otisaka A4(cb tekst)ili 150.000 otisaka A3 Master 225 A3 rolna kom. - za 200.000 otisaka A3 Color Drum 1 kom – 2.000.000 otisaka A3 Garancija Garancija proizvođačka 24 meseca 7 Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC - STRUKTURA CENE za javnu nabavku dobara – fotokopir aparati (šifra: OP-D-33/2026) Ponuđač/grupa ponuđača ________________________________________ U skladu sa članom 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23), prilažemo obrazac strukture cene: Red. br. Naziv dobra Jed. mere Kol. Cena po jed. mere u din. bez PDV-a Cena po jed. mere u din. sa PDV-om Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om 1 2 3 4 5 6 7 (4*5) 8 (4*6) FOTOKOPIR APARAT PRO – TIP 1 u svemu prema katalogu, odnosno tehničkom opisu ____________________________________ (upisati proizvođača, marku i model) kom 3 FOTOKOPIR APARAT – TIP 2 u svemu prema katalogu, odnosno tehničkom opisu _____________________________________ (upisati proizvođača, marku i model) kom 2 FOTOKOPIR APARAT – TIP 3 u svemu prema katalogu, odnosno tehničkom opisu _____________________________________ (upisati proizvođača, marku i model) kom 2 U K U P N O - - - - U ponuđene cene uračunati su i: transport, utovar, istovar i isporuka u objekte i prostorije Naručioca na teritoriji Grada Novog Sada koje odredi ovlašćeno lice za realizaciju Ugovora, kao i pomoćna i zaštitna sredstva potrebna da se spreče oštećenja ili gubitak dobara, puštanje u rad, inicijalna obuka korisnika za korišćenje, inicijalni i originalni rezervni toner, potrošni materijal u skladu sa Specifikacijom Naručioca, preventivno održavanje i svi drugi zavisni troškovi neophodni za nesmetanu realizaciju predmetne javne nabavke. Uputstvo kako da se popuni obrazac strukture cene: U obrascu strukture cene navode se osnovni elementi ponuđene cene: jedinična cena u dinarima sa i bez PDV-a, ukupna cena u dinarima, po stavkama, sa i bez PDV-a, kao i proizvođač, marka i model ponuđenih dobara. Ponuđene cene se iskazuju na najviše dve decimale. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE GRADA NOVOG SADA 103768035 Naziv postupka: Fotokopir aparati (šifra: OP-D-33/2026) Referentni broj: XIX-405-3/26-165 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Fotokopir aparati (šifra: OP-D-33/2026) Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda (formula): Automatsko rangiranje Ukupan broj bodova jednak je zbiru bodova za svaki kriterijum. Formule su navedene dole uz svaki kriterijum. Bu = Bc + ∑ k Bk - ukupan broj bodovaBu - broj bodova ceneBc - kriterijumk - broj bodova kriterijumaBk Cena Cena - ponder (numerička vrednost): 90,00 Formula za izračunavanje bodova za kriterijum cene: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost B = minC C × P - broj bodova ceneB - cena najniže ponudeminC - ponuđena cenaC - vrednost pondera ceneP Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Kriterijumi kvaliteta KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naziv: EKOLOŠKI ASPEKTI Ponder (numerička vrednost): 10,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: U postupku javne nabavke naručilac dodeljuje ugovor ekonomski najpovoljnijoj ponudi koju određuje na osnovu kriterijuma cene i kriterijuma kvaliteta. Red. br. ELEMENTI KRITERIJUMA Broj pondera (bodova) 1Cena90 2Kriterijum kvaliteta – ekološke oznake10 UKUPNO100 1.CENA Ponuda sa najnižom cenom dobija maksimalan broj pondera – 90 pondera. Ostale ponude se vrednuju po sledećoj formuli: Najniža ponuđena cena - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 90 Cena iz ponude koja se rangira Napomena: ponuđena cena ne može biti manja od 0,01 dinar bez PDV-a Zaokruživanje dobijenih pondera vrši se na dve decimale. 2.EKOLOŠKI ASPEKTI „Energy Star“ i „RoHs“, ili odgovarajuće, su minimalni uslovi, obavezni ekološki aspekti koje mora da ima dobro, navedeno u tabeli specifikacije pod rednim brojem 1. Ponuda kod koje zahtevano dobro ima jedan dodatni ekološki aspekt dobija 5 pondera. Ponuda kod koje zahtevano dobro ima dva ili više dodatnih ekoloških aspekata dobija 10 pondera. Ponuđač je dužan da u elektronskoj ponudi navede koji dodatni ekološki aspekt ima i za koja dobra, kao i da za iste dostavi dokaz. Ponuđaču koji navede da ima dodatne ekološke aspekte, a uz elektronsku ponudu ne dostavi dokaz, neće biti dodeljeni ponderi po ovom osnovu. Dokaz može biti katalog ili tehnički opis proizvođača, sertifikat, potvrda o usklađenosti ili drugi odgovarajući dokaz. Potrebno je prilikom dostavljanja dokaza jasno naznačiti (markerom, olovkom ili na neki drugi način) ponuđeni ekološki aspekt, iz kojeg se nesumnjivo može utvrditi da ponuđač ispunjava navedeno Povoljnija je  veća ponuđena vrednost  manja ponuđena vrednost Formula za izračunavanje bodova za kriterijum: Dodela bodova za vrednost / karakteristiku Za ovaj kriterijum naručilac je odredio bodovnu listu: Vrednost Broj bodova** Pojašnjenje 1. jedna dodatna ekološka oznaka 5,00 Ponuda kod koje zahtevano dobro ima jedan dodatni ekološki aspekt dobija 5 pondera 2. dve ili više ekoloških 10,00 Ponuda kod koje zahtevano dobro ima dva ili više dodatnih ekoloških aspekata dobija 10 pondera ** Radi se o ponderisnom broju bodova. Najpovoljniji interval mora biti jednak vrednosti pondera. Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: ROK ZA ISPORUKU DOBARA Jedinica mere: dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 3 Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 75,00 ROK ZA ISPORUKU DOBARA je maksimalno 75 dana od dana zaključenja Ugovora. Mesto isporuke su objekti i prostorije Naručioca na teritoriji Grada Novog Sada koje odredi ovlašćeno lice za realizaciju Ugovora. Dobavljač je dužan da najmanje dva radna dana pre planirane isporuke, kontaktira ovlašćeno lice za realizaciju Ugovora, radi dogovora oko vremena i mesta gde će se isporučiti predmetna dobra. Naziv: GARANTNI ROK ZA DOBRA (pod stavkama broj 1 i 2 specifikacije) Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 36,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: GARANTNI ROK ZA DOBRA iz specifikacije Naručioca je minimalno 36 meseci (za stavke iz tabele specifikacije pod rednim brojem 1 i 2), od dana sačinjavanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara, potpisanog od strane ovlašćenog lica Dobavljača i ovlašćenog lica za realizaciju Ugovora. Garancija mora biti proizvođačka. Dobavljač je dužan da u garantnom roku obezbedi o sopstvenom trošku servisiranje, odnosno popravku predmetnih dobara što obuhvata i rezervne delove i rad. Vreme odziva je jedan radni dan od prijave kvara od strane ovlašćenog lica za realizaciju Ugovora. Dokaz: Potvrda proizvođača ili predstavnika proizvođača za teritoriju Republike Srbije kojom se potvrđuje ponuđeni garantni rok ili drugi dokaz iz kojeg se može utvrditi da je ponuđeni garantni rok podržan od strane proizvođača, za sva ponuđena dobra. Potvrda mora da sadrži tačan naziv ponuđenog modela i ne može biti starija od godinu dana od dana isteka roka za podnošenje ponuda. Dokaz se dostavlja uz elektronsku ponudu putem Portala javnih nabavki. Naziv: GARANTNI ROK ZA DOBRA (pod stavkom 3 specifikacije) Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: GARANTNI ROK ZA DOBRA iz specifikacije Naručioca je minimalno 24 meseca (za stavku iz tabele specifikacije pod rednim brojem 3), od dana sačinjavanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara, potpisanog od strane ovlašćenog lica Dobavljača i ovlašćenog lica za realizaciju Ugovora. Garancija mora biti proizvođačka. Dobavljač je dužan da u garantnom roku obezbedi o sopstvenom trošku servisiranje, odnosno popravku predmetnih dobara što obuhvata i rezervne delove i rad. Vreme odziva je jedan radni dan od prijave kvara od strane ovlašćenog lica za realizaciju Ugovora. Dokaz: Potvrda proizvođača ili predstavnika proizvođača za teritoriju Republike Srbije kojom se potvrđuje ponuđeni garantni rok ili drugi dokaz iz kojeg se može utvrditi da je ponuđeni garantni rok podržan od strane proizvođača, za sva ponuđena dobra. Potvrda mora da sadrži tačan naziv ponuđenog modela i ne može biti starija od godinu dana od dana isteka roka za podnošenje ponuda. Dokaz se dostavlja uz elektronsku ponudu putem Portala javnih nabavki. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati Rezervni kriterijumi Ukoliko nakon izvršenog bodovanja, dve ili više ponuda imaju jednak broj pondera, povoljnijom će se smatrati ponuda koja ima kraći rok za isporuku dobara. Ukoliko se ni na prethodno određen način ne može odrediti najpovoljnija ponuda, ugovor će biti dodeljen ponuđaču koji ima duži garantni rok za fotokopir aparate iz tabele specifikacije pod rednim brojem 1. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 4 Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 6 Model ugovora.docx MODEL UGOVORA o javnoj nabavci dobara – fotokopir aparati (šifra: OP-D-33/2026) zaključen u Novom Sadu, dana _______________ 2026. godine, između: 1. Službe za zajedničke poslove Grada Novog Sada, ulica Žarka Zrenjanina broj 2, PIB: 103768035, matični broj: 08839964, koju zastupa Vojislav Joksović, v. d. šefa Službe (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. _____________________________________________________________________, matični broj: _____________, PIB: _______________ sa sedištem u _____________________, ulica _______________________, koga zastupa ___________________________ (u daljem tekstu: Dobavljač) Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo otvoreni postupak javne nabavke radi zaključenja ugovora za javnu nabavku dobara – fotokopir aparati; - da je Dobavljač elektronski, putem Portala javnih nabavki, dostavio prihvatljivu ponudu, koja u potpunosti odgovara uslovima i specifikaciji iz konkursne dokumentacije; - da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora, broj: _________________ od ______________ 2026. godine, dodelio ugovor Dobavljaču. Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka dobara – fotokopir aparati (u daljem tekstu: dobra), u svemu prema Specifikaciji Naručioca, Obrascu strukture cene i ponudi Dobavljača, broj: ______ od _____________ 2026. godine, koji čine sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Ukupna ugovorena vrednost za dobra iz člana 1. ovog ugovora, utvrđena je na osnove ponude Dobavljača i iznosi ___________________ dinara bez poreza na dodatu vrednost, odnosno _______________________ dinara sa porezom na dodatu vrednost. U ukupnu ugovorenu vrednost su uračunati i: transport, utovar, istovar i isporuka u objekte i prostorije Naručioca na teritoriji Grada Novog Sada koje odredi ovlašćeno lice za realizaciju Ugovora, Perica Jovanović ili Bojana Šerić, zaposleni u Službi za zajedničke poslove Grada Novog Sada (u daljem tekstu: Ovlašćeno lice), kao i pomoćna i zaštitna sredstva potrebna da se spreče oštećenja ili gubitak dobara, puštanje u rad, inicijalna obuka korisnika za korišćenje, inicijalni i originalan rezervni toner, potrošni matrijal u skladu sa Specifikacijom Naručioca, preventivno održavanje i svi drugi zavisni troškovi neophodni za nesmetanu realizaciju predmetne javne nabavke. Član 3. Dobavljač se obavezuje da isporuči dobra iz člana 1. ovog ugovora u roku od _____ dana od dana zaključenja ovog ugovora. Mesto isporuke su objekti i prostorije na teritoriji Grada Novog Sada. Dobavljač je dužan da, najmanje dva radna dana pre planirane isporuke, kontaktira Ovlašćeno lice, radi dogovora oko vremena i prostorija gde će se isporučiti predmetna dobra. Prilikom isporuke predmetnih dobara, Dobavljač je u obavezi da za svako isporučeno dobro dostavi deklaraciju, uputstvo za upotrebu na srpskom jeziku, servisnu knjižicu i garantni list. Dobavljač je u obavezi da prilikom isporuke ugovorenih dobara organizuje i izvrši jednodnevnu obuku za neposredne korisnike predmetnih dobara o načinu njihovog korišćenja. Potrebno je da bude obučen minimalno jedan neposredni korisnik po tipu uređaja. Neposredni korisnik je rukovalac uređaja. Član 4. Kvantitativnu i kvalitativnu kontrolu i prijem dobara, prilikom isporuke, vršiće Ovlašćeno lice uz prisustvo ovlašćenog predstavnika Dobavljača, o čemu će biti sačinjen Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara (u daljem tekstu: Zapisnik). U Zapisniku se konstatuje da su isporučena dobra u svemu u skladu sa ponuđenim tehničkim karakteristikama, da su ista puštena u rad, da je održana obuka korisnika o korišćenju predmetnih dobara, kao i da su dostavljeni inicijalni i originalni rezervni toner, potrošni matrijal, deklaracije, garantni listovi, uputstva za upotrebu na srpskom jeziku i servisne knjižice. Prilikom isporuke predmetnih dobara, Ovlašćeno lice dužno je da isporučena dobra na uobičajen način pregleda i da svoje primedbe o vidljivim nedostacima odmah saopšti prisutnom predstavniku Dobavljača, kao i da ih unese u Zapisnik. O skrivenim nedostacima ovlašćeno lice Naručioca dužno je da obavesti Dobavljača najkasnije u roku od pet dana od dana njihovog otkrivanja, u pisanoj formi. U slučaju da isporučena dobra imaju vidljive ili skrivene nedostatke, Naručilac ima pravo da zahteva od Dobavljača da otkloni uočene nedostatke ili mu preda druga dobra bez nedostataka, što je Dobavljač dužan da učini u roku od pet radnih dana od dana prijema zahteva. Ukoliko Dobavljač ne otkloni nedostatke, odnosno ne preda druga dobra bez nedostataka u roku iz stava 4. ovog člana, Naručilac zadržava pravo da nedostatke otkloni preko trećeg lica sa pravom na regres od Dobavljača, kao i da realizuje sredstvo finansijskog obezbeđenja iz čl. 5. ili 7. ovog ugovora. U slučaju neispravnosti i lošeg kvaliteta isporučenih dobara, kao i neblagovremene isporuke, Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ovaj ugovor bez otkaznog roka i realizuje sredstvo finansijskog obezbeđenja iz člana 5. ovog ugovora. Član 5. Dobavljač garantuje da će isporučiti ugovorenu količinu predmetnih dobara, pod uslovima i na način kako je navedeno u ponudi iz člana 1. ovog ugovora, a u slučaju da ne ispoštuje ugovoreno, u obavezi je da Naručiocu nadoknadi svu pretrpljenu štetu koja usled toga nastane. Dobavljač se obavezuje da prilikom zaključenja ovog ugovora, preda Naručiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla u vidu blanko sopstvene menice registrovane u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije sa meničnim ovlašćenjem - pismom na iznos od 10% vrednosti ugovora bez PDV-a. Dobavljač je obavezan da uz sredstvo finansijskog obezbeđenja iz stava 2. ovog člana dostavi i Kopiju kartona sa deponovanim potpisima ovlašćenog lica Dobavljača, kao i dokaz o registraciji menice. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla mora da važi najmanje 30 dana duže od isteka roka za isporuku ugovorenih dobara. Naručilac može realizovati sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla u slučaju da Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ovim ugovorom. Podneto sredstvo finansijskog obezbeđenja ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču, na njegov pisani zahtev, nakon isteka roka važenja menice, vrati nerealizovanu deponovanu menicu u roku od deset dana od dana prijema zahteva. U slučaju da Dobavljač jednostrano raskine Ugovor, Naručilac ima pravo da realizuje sredstvo finansijskog obezbeđenja iz stava 2. ovog člana. Član 6. Garantni rok počinje da teče od dana sačinjavanja Zapisnika iz člana 4. stav 1. ovog ugovora i iznosi ___ meseci, za stavke u tabeli specifikacije pod rednim brojem 1 i 2. Garantni rok počinje da teče od dana sačinjavanja Zapisnika iz člana 4. stav 1. ovog ugovora i iznosi ___ meseci, za stavku u tabeli specifikacije pod rednim brojem 3. Rok za odziv po prijavi kvara u garantnom roku je najviše jedan radni dan od dana prijave kvara pisanim putem (elektronskom poštom, faksom, poštom ili lično), od strane Ovlašćenog lica. Rok za otklanjanje kvara u garantnom roku je pet radnih dana od dana odziva po prijavi kvara, a izuzetno, uz pisanu saglasnost Ovlašćenog lica, 30 dana od dana odziva. Ukoliko Dobavljač ne otkloni kvar u roku od pet radnih dana, u obavezi da je prvog narednog dana po isteku roka isporuči, kao zamenu, opremu koja je po kvalitetu i tehničkim karakteristikama identična ili boljih karakteristika od isporučene opreme. Ukoliko se ustanovi da otklanjanje kvara nije moguće ili nije izvršeno ni u roku od 30 dana od dana odziva, Dobavljač je dužan da u roku od pet radnih dana, isporučeno dobro zameni novim. Ukoliko je redovno preventivno održavanje opreme (čišćenje i ostalo održavanje) definisano kao uslov važenja garancije, Dobavljač je u obavezi da obezbedi redovno preventivno održavanje opreme (redovno servisiranje) isporučenih dobara u toku garantnog roka, u skladu sa preporukama proizvođača opreme. Sve troškove preventivnog održavanja opreme iz stava 6. ovog člana, izlaska na teren ili transporta opreme radi preventivnog održavanja snosi Dobavljač. Član 7 Dobavljač garantuje da dobra koja isporučuje, a koja su predmet nabavke, odgovaraju u svemu u pogledu traženog kvaliteta, kao i da će ispoštovati svoje obaveze za vreme trajanja garantnog roka, a u slučaju da ne ispoštuje ugovoreno, u obavezi je da Naručiocu nadoknadi svu pretrpljenu štetu koja usled toga nastane. Dobavljač se obavezuje da u trenutku isporuke, preda Naručiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u vidu blanko sopstvene menice registrovane u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije sa meničnim ovlašćenjem - pismom na iznos od 10% vrednosti ugovora bez PDV-a. Dobavljač je obavezan da uz sredstvo finansijskog obezbeđenja iz stava 2. ovog člana dostavi i Kopiju kartona sa deponovanim potpisima ovlašćenog lica Dobavljača, kao i dokaz o registraciji menice. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku mora da važi najmanje 30 dana duže od isteka garantnog roka. Naručilac može realizovati sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u slučaju da Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ovim ugovorom. Podneto sredstvo finansijskog obezbeđenja ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču, na njegov pisani zahtev, nakon isteka roka važenja menice, vrati nerealizovanu deponovanu menicu u roku od deset dana od dana prijema zahteva. Član 8. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču isplati ugovorenu vrednost iz člana 2. stav 1. ovog ugovora u roku od 45 dana od dana prijema uredne fakture i Zapisnika iz člana 4. stav 1. Ugovora, potpisanog od strane ovlašćenog lica Dobavljača i Ovlašćenog lica. Faktura iz stava 1. ovog člana treba da glasi na: Služba za zajedničke poslove Grada Novog Sada, ulica Žarka Zrenjanina broj 2, PIB: 103768035, sa napomenom: u skladu sa Ugovorom, broj: XIX-405-3/25-165. Faktura mora biti registrovana u skladu sa propisima kojim se uređuje fakturisanje. Plaćanje se vrši uplatom na račun Dobavljača naveden u fakturi. Dobavljaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Član 9. Do potpisivanja Zapisnika iz člana 4. stav 1. ovog ugovora, rizik slučajne propasti i oštećenja predmetnih dobara snosi Dobavljač. Član 10. Na sve što nije definisano ovim ugovorom primenjuju se odredbe Zakona o javnim nabavkama, Zakona o obligacionim odnosima i drugih važećih propisa Republike Srbije koji regulišu ovu oblast. Član 11. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 12. Ugovor je sačinjen u četiri istovetna primerka, od kojih po dva primerka zadržava svaka ugovorna strana.