Фотокопир апарати (шифра: ОП-Д-33/2026)

0 SPECIFIKACIJA.docx ОБРАЗАЦ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ за јавну набавку добара – фотокопир апарати (шифра: ОП-Д-33/2026) Ред. број ФОТОКОПИР АПАРАТ ПРО - ТИП 1 Количина : 3 ком. Захтеване техничке карактеристике 1. Брзина штампања: А4 црно/бело: мин. 85 страна/мин Брзина штампања: А3 црно/бело: мин. 42 страна/мин Резолуција штампе: мин 1.200 dpi x 1.200 dpi Време до штампе прве копије: максимално 3,6 sec Формат штампе: А6-СРА3, банер 1.200 x 297 mm Подржана дебљина папира: мин.52-300 g/m² Дисплеј: мин 10.1” Обострана аутоматска штампа: Подржана обострана аутоматска штампа Меморија: мин. 8 GB Хард диск: мин. 256 GB Веза са рачунаром: гигабитна мрежна картица Капацитет ADF-а: мин. 300 листова Функција обостраног скенирања у једном пролазу (dual-scan) Функција обостраног скенирања у једном пролазу (dual-scan) Брзина скенирања: мин. 280 ipm Улазни капацитет папира: мин. 3.650 листова/ мин. 4 касете за папир Излазни капацитет папира: мин. 3.200 листова Финишер са функцијама: сортирање, хефтање, груписање Финишер са функцијама: сортирање, хефтање, груписање Капацитет потрошног материјала: Потрошни материјал, оригинал тонер и оригинални делови које је потребно испоручити поред уређаја који ће обезбедити штампу од минимум: тонер 50.000 А4 страница, бубањ јединица 400.000 А4 страница, девелопер јединица 1.000.000 А4 страница, грејна јединица 400.000 А4 страница, увлакач папира 300.000 страница. Сертификати/стандарди: Energy Star , Rohs или одговарајуће Гаранција: мин. 36 месеци произвођачке гаранције Ред. број ФОТОКОПИР АПАРАТ -ТИП 2 Количина : 2 ком. Захтеване техничке карактеристике 2. Тип уређаја: ласерски вишефункционални у боји Основне функције: штампање, копирање, скенирање Меморија: мин. 8 GB Хард диск: мин. 256 GB SSD (стандардно) Дисплеј: мин. 10,1“ Мрежа: Стандардно: 1000base-Т/100base-ТX/10base-Т Мрежни протоколи: TCP/IP Подржане величине медија Касета 1: Стандардна величина А6 - А3; 52–256 g/m² Подржане величине медија Касета 2: Стандардна величина А5 - СРА3; 52–256 g/m² Ручно премоћшавање: А6–СРА3; Банер 297-1.200 мм; 60–300 g/m² Аутоматски механизам за увлачење папира-АДФ: 100 листова; А6 – А3; 35–163 g/m² Слободно стојеће постоље са простором за одлагање Слободно стојеће постоље са простором за одлагање Паковање: 1 комплет CMYK тонера пуног капацитета - Спецификације штампе Брзина штампања (црно-бело/у боји): мин. 25 страница у минути (А4), мин. 15 страница у минути (А3) Време излаза прве копије моно: максимално 5,2 сек. Време загревања: 11 сек. Резолуција штампе: мин. 1,800 (equivalent) x 600 dpi; мин. 1200 x 1200 dpi Језици за описивање страна: PCL 6 (стандардно), Postscript level 3 Двострано штампање: Аутоматски (стандардно) Оперативни систем: Windows 7; Windows 8/8.1; Windows 10; Windows Server 2008; Windows Server 2008 Р2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 Р2; Windows Server 2016; Windows Server 2019; MAC OS X (10.10 или новији); Linux; Unix - Спецификације копирања Резолуција копирања: мин. 600 x 600 dpi; увећање: 25%–400% (у корацима од 0,1%) Брзина копирања/штампања (црно-бело/у боји): мин. 25 страница у минути (А4), мин. 15 страница у минути (А3), мин. 25 страница двострано у минути (А4) - Спецификације скенирања Брзина скенирања (црно-бело/у боји): мин. 100 стр/мин. Једнострано Подржани типови датотека: TIFF, JPEG, PDF и HPS Модови скенирања: у кориснички бокс, на USB меморијски уређај, на FTP сервер, на e-mail, TWAIN скенирање Капацитет потрошног материјала: Потрошни материјал, оригинал тонер и оригинални делови које је потребно испоручити поред уређаја који ће обезбедити штампу од минимум: тонер 26.000 А4 страница, бубањ јединица 170.000 А4 black страница, бубањ јединица 65.000 А4 color страница, грејна јединица 800.000 А4 страница, трансфер трака 300.000 А4 страница, девелопер 1.000.000 А4 страница. Гаранција: мин. 36 месеци произвођачке гаранције Ред. Број АПАРАТ ТИП - 3 Количина : 2 ком. Техничке карактеристике 3. Омогућава дигиталну израду мастера Брзина израде мастера максимум 20 секунди А4/100% Резолуција скенирања 600дпи x 600дпи Резолуција штампе 300дпи x 600дпи Величина документа Максимално: 297 x 432 mm Величина папира Максимално : 320 x 450 mm Минимално : 100 x 148 mm Капацитет улагача/слагача 1.500 листова/64gsm Дозвољена тежина папира 45 – 210 gsm Управљачки панел У боји Зумирање Од 50 до 500 % Брзина штампе Од 45 до 135 ppm u 5 корака Највећа брзина штампе 155 ppm Потрошнои материјал Боја 1000 мл – 300.000 отисака А4(цб текст)или 150.000 отисака А3 Мастер 225 А3 ролна ком. - за 200.000 отисака А3 Color Drum 1 ком – 2.000.000 отисака А3 Гаранција Гаранција произвођачка 24 месеца 5 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ОБРАЗАЦ ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ за јавну набавку добара – фотокопир апарати (шифра: ОП-Д-33/2026) Понуђач: _____________________________________ Матични број: ________________________________ Ред. број ФОТОКОПИР АПАРАТ ПРО - ТИП 1 Количина : 3 ком. Захтеване техничке карактеристике Понуђене техничке карактеристике 1. Брзина штампања: А4 црно/бело: мин. 85 страна/мин Брзина штампања: А3 црно/бело: мин. 42 страна/мин Резолуција штампе: мин 1.200 dpi x 1.200 dpi Време до штампе прве копије: максимално 3,6 sec Формат штампе: А6-СРА3, банер 1.200 x 297 mm Подржана дебљина папира: мин.52-300 g/m² Дисплеј: мин 10.1” Обострана аутоматска штампа: Подржана обострана аутоматска штампа Меморија: мин. 8 GB Хард диск: мин. 256 GB Веза са рачунаром: гигабитна мрежна картица Капацитет ADF-а: мин. 300 листова Функција обостраног скенирања у једном пролазу (dual-scan) Функција обостраног скенирања у једном пролазу (dual-scan) Брзина скенирања: мин. 280 ipm Улазни капацитет папира: мин. 3.650 листова/ мин. 4 касете за папир Излазни капацитет папира: мин. 3.200 листова Финишер са функцијама: сортирање, хефтање, груписање Финишер са функцијама: сортирање, хефтање, груписање Капацитет потрошног материјала: Потрошни материјал, оригинал тонер и оригинални делови које је потребно испоручити поред уређаја који ће обезбедити штампу од минимум: тонер 50.000 А4 страница, бубањ јединица 400.000 А4 страница, девелопер јединица 1.000.000 А4 страница, грејна јединица 400.000 А4 страница, увлакач папира 300.000 страница. Сертификати/стандарди: Energy Star , Rohs или одговарајуће Гаранција: мин. 36 месеци произвођачке гаранције Ред. број ФОТОКОПИР АПАРАТ -ТИП 2 Количина : 2 ком. Захтеване техничке карактеристике Понуђене техничке карактеристике 2. Тип уређаја: ласерски вишефункционални у боји Основне функције: штампање, копирање, скенирање Меморија: мин. 8 GB Хард диск: мин. 256 GB SSD (стандардно) Дисплеј: мин. 10,1“ Мрежа: Стандардно: 1000base-Т/100base-ТX/10base-Т Мрежни протоколи: TCP/IP Подржане величине медија Касета 1: Стандардна величина А6 - А3; 52–256 g/m² Подржане величине медија Касета 2: Стандардна величина А5 - СРА3; 52–256 g/m² Ручно премоћшавање: А6–СРА3; Банер 297-1.200 мм; 60–300 g/m² Аутоматски механизам за увлачење папира-АДФ: 100 листова; А6 – А3; 35–163 g/m² Слободно стојеће постоље са простором за одлагање Слободно стојеће постоље са простором за одлагање Паковање: 1 комплет CMYK тонера пуног капацитета - Спецификације штампе Брзина штампања (црно-бело/у боји): мин. 25 страница у минути (А4), мин. 15 страница у минути (А3) Време излаза прве копије моно: максимално 5,2 сек. Време загревања: 11 сек. Резолуција штампе: мин. 1,800 (equivalent) x 600 dpi; мин. 1200 x 1200 dpi Језици за описивање страна: PCL 6 (стандардно), Postscript level 3 Двострано штампање: Аутоматски (стандардно) Оперативни систем: Windows 7; Windows 8/8.1; Windows 10; Windows Server 2008; Windows Server 2008 Р2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 Р2; Windows Server 2016; Windows Server 2019; MAC OS X (10.10 или новији); Linux; Unix - Спецификације копирања Резолуција копирања: мин. 600 x 600 dpi; увећање: 25%–400% (у корацима од 0,1%) Брзина копирања/штампања (црно-бело/у боји): мин. 25 страница у минути (А4), мин. 15 страница у минути (А3), мин. 25 страница двострано у минути (А4) - Спецификације скенирања Брзина скенирања (црно-бело/у боји): мин. 100 стр/мин. Једнострано Подржани типови датотека: TIFF, JPEG, PDF и HPS Модови скенирања: у кориснички бокс, на USB меморијски уређај, на FTP сервер, на e-mail, TWAIN скенирање Капацитет потрошног материјала: Потрошни материјал, оригинал тонер и оригинални делови које је потребно испоручити поред уређаја који ће обезбедити штампу од минимум: тонер 26.000 А4 страница, бубањ јединица 170.000 А4 black страница, бубањ јединица 65.000 А4 color страница, грејна јединица 800.000 А4 страница, трансфер трака 300.000 А4 страница, девелопер 1.000.000 А4 страница. Гаранција: мин. 36 месеци произвођачке гаранције Ред. Број АПАРАТ ТИП - 3 Количина : 2 ком. Техничке карактеристике 3. Омогућава дигиталну израду мастера Брзина израде мастера максимум 20 секунди А4/100% Резолуција скенирања 600дпи x 600дпи Резолуција штампе 300дпи x 600дпи Величина документа Максимално: 297 x 432 mm Величина папира Максимално : 320 x 450 mm Минимално : 100 x 148 mm Капацитет улагача/слагача 1.500 листова/64gsm Дозвољена тежина папира 45 – 210 gsm Управљачки панел У боји Зумирање Од 50 до 500 % Брзина штампе Од 45 до 135 ppm u 5 корака Највећа брзина штампе 155 ppm Потрошнои материјал Боја 1000 мл – 300.000 отисака А4(цб текст)или 150.000 отисака А3 Мастер 225 А3 ролна ком. - за 200.000 отисака А3 Color Drum 1 ком – 2.000.000 отисака А3 Гаранција Гаранција произвођачка 24 месеца 7 Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ - СТРУКТУРА ЦЕНЕ за јавну набавку добара – фотокопир апарати (шифра: ОП-Д-33/2026) Понуђач/група понуђача ________________________________________ У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), прилажемо образац структуре цене: Ред. бр. Назив добра Јед. мере Кол. Цена по јед. мере у дин. без ПДВ-a Цена по јед. мере у дин. са ПДВ-oм Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 7 (4*5) 8 (4*6) ФОТОКОПИР АПАРАТ ПРО – ТИП 1 у свему према каталогу, односно техничком опису ____________________________________ (уписати произвођача, марку и модел) ком 3 ФОТОКОПИР АПАРАТ – ТИП 2 у свему према каталогу, односно техничком опису _____________________________________ (уписати произвођача, марку и модел) ком 2 ФОТОКОПИР АПАРАТ – ТИП 3 у свему према каталогу, односно техничком опису _____________________________________ (уписати произвођача, марку и модел) ком 2 У К У П Н О - - - - У понуђене цене урачунати су и: транспорт, утовар, истовар и испорука у објекте и просторије Наручиоца на територији Града Новог Сада које одреди овлашћено лице за реализацију Уговора, као и помоћна и заштитна средства потребна да се спрече оштећења или губитак добара, пуштање у рад, иницијална обука корисника за коришћење, иницијални и оригинални резервни тонер, потрошни материјал у складу са Спецификацијом Наручиоца, превентивно одржавање и сви други зависни трошкови неопходни за несметану реализацију предметне јавне набавке. Упутство како да се попуни образац структуре цене: У обрасцу структуре цене наводе се основни елементи понуђене цене: јединична цена у динарима са и без ПДВ-а, укупна цена у динарима, по ставкама, са и без ПДВ-а, као и произвођач, марка и модел понуђених добара. Понуђене цене се исказују на највише две децимале. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СЛУЖБА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ГРАДА НОВОГ САДА 103768035 Назив поступка: Фотокопир апарати (шифра: ОП-Д-33/2026) Референтни број: XИX-405-3/26-165 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Фотокопир апарати (шифра: ОП-Д-33/2026) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 90,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: ЕКОЛОШКИ АСПЕКТИ Пондер (нумеричка вредност): 10,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: У поступку јавне набавке наручилац додељује уговор економски најповољнијој понуди коју одређује на основу критеријума цене и критеријума квалитета. Ред. бр. ЕЛЕМЕНТИ КРИТЕРИЈУМА Број пондера (бодова) 1Цена90 2Критеријум квалитета – еколошке ознаке10 УКУПНО100 1.ЦЕНА Понуда са најнижом ценом добија максималан број пондера – 90 пондера. Остале понуде се вреднују по следећој формули: Најнижа понуђена цена - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 90 Цена из понуде која се рангира Напомена: понуђена цена не може бити мања од 0,01 динар без ПДВ-а Заокруживање добијених пондера врши се на две децимале. 2.ЕКОЛОШКИ АСПЕКТИ „Енергy Стар“ и „РоХс“, или одговарајуће, су минимални услови, обавезни еколошки аспекти које мора да има добро, наведено у табели спецификације под редним бројем 1. Понуда код које захтевано добро има један додатни еколошки аспект добија 5 пондера. Понуда код које захтевано добро има два или више додатних еколошких аспеката добија 10 пондера. Понуђач је дужан да у електронској понуди наведе који додатни еколошки аспект има и за која добра, као и да за исте достави доказ. Понуђачу који наведе да има додатне еколошке аспекте, а уз електронску понуду не достави доказ, неће бити додељени пондери по овом основу. Доказ може бити каталог или технички опис произвођача, сертификат, потврда о усклађености или други одговарајући доказ. Потребно је приликом достављања доказа јасно назначити (маркером, оловком или на неки други начин) понуђени еколошки аспект, из којег се несумњиво може утврдити да понуђач испуњава наведено Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Додела бодова за вредност / карактеристику За овај критеријум наручилац је одредио бодовну листу: Вредност Број бодова** Појашњење 1. једна додатна еколошка ознака 5,00 Понуда код које захтевано добро има један додатни еколошки аспект добија 5 пондера 2. две или више еколошких 10,00 Понуда код које захтевано добро има два или више додатних еколошких аспеката добија 10 пондера ** Ради се о пондерисном броју бодова. Најповољнији интервал мора бити једнак вредности пондера. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: РОК ЗА ИСПОРУКУ ДОБАРА Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 75,00 РОК ЗА ИСПОРУКУ ДОБАРА је максимално 75 дана од дана закључења Уговора. Место испоруке су објекти и просторије Наручиоца на територији Града Новог Сада које одреди овлашћено лице за реализацију Уговора. Добављач је дужан да најмање два радна дана пре планиране испоруке, контактира овлашћено лице за реализацију Уговора, ради договора око времена и места где ће се испоручити предметна добра. Назив: ГАРАНТНИ РОК ЗА ДОБРА (под ставкама број 1 и 2 спецификације) Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 36,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: ГАРАНТНИ РОК ЗА ДОБРА из спецификације Наручиоца је минимално 36 месеци (за ставке из табеле спецификације под редним бројем 1 и 2), од дана сачињавања Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара, потписаног од стране овлашћеног лица Добављача и овлашћеног лица за реализацију Уговора. Гаранција мора бити произвођачка. Добављач је дужан да у гарантном року обезбеди о сопственом трошку сервисирање, односно поправку предметних добара што обухвата и резервне делове и рад. Време одзива је један радни дан од пријаве квара од стране овлашћеног лица за реализацију Уговора. Доказ: Потврда произвођача или представника произвођача за територију Републике Србије којом се потврђује понуђени гарантни рок или други доказ из којег се може утврдити да је понуђени гарантни рок подржан од стране произвођача, за сва понуђена добра. Потврда мора да садржи тачан назив понуђеног модела и не може бити старија од годину дана од дана истека рока за подношење понуда. Доказ се доставља уз електронску понуду путем Портала јавних набавки. Назив: ГАРАНТНИ РОК ЗА ДОБРА (под ставком 3 спецификације) Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 24,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: ГАРАНТНИ РОК ЗА ДОБРА из спецификације Наручиоца је минимално 24 месеца (за ставку из табеле спецификације под редним бројем 3), од дана сачињавања Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара, потписаног од стране овлашћеног лица Добављача и овлашћеног лица за реализацију Уговора. Гаранција мора бити произвођачка. Добављач је дужан да у гарантном року обезбеди о сопственом трошку сервисирање, односно поправку предметних добара што обухвата и резервне делове и рад. Време одзива је један радни дан од пријаве квара од стране овлашћеног лица за реализацију Уговора. Доказ: Потврда произвођача или представника произвођача за територију Републике Србије којом се потврђује понуђени гарантни рок или други доказ из којег се може утврдити да је понуђени гарантни рок подржан од стране произвођача, за сва понуђена добра. Потврда мора да садржи тачан назив понуђеног модела и не може бити старија од годину дана од дана истека рока за подношење понуда. Доказ се доставља уз електронску понуду путем Портала јавних набавки. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати Резервни критеријуми Уколико након извршеног бодовања, две или више понуда имају једнак број пондера, повољнијом ће се сматрати понуда која има краћи рок за испоруку добара. Уколико се ни на претходно одређен начин не може одредити најповољнија понуда, уговор ће бити додељен понуђачу који има дужи гарантни рок за фотокопир апарате из табеле спецификације под редним бројем 1. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 4 Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 6 Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА о јавној набавци добара – фотокопир апарати (шифра: ОП-Д-33/2026) закључен у Новом Саду, дана _______________ 2026. године, између: 1. Службе за заједничке послове Града Новог Сада, улица Жарка Зрењанина број 2, ПИБ: 103768035, матични број: 08839964, коју заступа Војислав Јоксовић, в. д. шефа Службе (у даљем тексту: Наручилац) и 2. _____________________________________________________________________, матични број: _____________, ПИБ: _______________ са седиштем у _____________________, улица _______________________, кога заступа ___________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак јавне набавке ради закључења уговора за јавну набавку добара – фотокопир апарати; - да је Добављач електронски, путем Портала јавних набавки, доставио прихватљиву понуду, која у потпуности одговара условима и спецификацији из конкурсне документације; - да је Наручилац Одлуком о додели уговора, број: _________________ од ______________ 2026. године, доделио уговор Добављачу. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка добара – фотокопир апарати (у даљем тексту: добра), у свему према Спецификацији Наручиоца, Обрасцу структуре цене и понуди Добављача, број: ______ од _____________ 2026. године, који чине саставни део овог уговора. Члан 2. Укупна уговорена вредност за добра из члана 1. овог уговора, утврђена је на основе понуде Добављача и износи ___________________ динара без пореза на додату вредност, односно _______________________ динара са порезом на додату вредност. У укупну уговорену вредност су урачунати и: транспорт, утовар, истовар и испорука у објекте и просторије Наручиоца на територији Града Новог Сада које одреди овлашћено лице за реализацију Уговора, Перица Јовановић или Бојана Шерић, запослени у Служби за заједничке послове Града Новог Сада (у даљем тексту: Овлашћено лице), као и помоћна и заштитна средства потребна да се спрече оштећења или губитак добара, пуштање у рад, иницијална обука корисника за коришћење, иницијални и оригиналан резервни тонер, потрошни матријал у складу са Спецификацијом Наручиоца, превентивно одржавање и сви други зависни трошкови неопходни за несметану реализацију предметне јавне набавке. Члан 3. Добављач се обавезује да испоручи добра из члана 1. овог уговора у року од _____ дана од дана закључења овог уговора. Место испоруке су објекти и просторије на територији Града Новог Сада. Добављач је дужан да, најмање два радна дана пре планиране испоруке, контактира Овлашћено лице, ради договора око времена и просторија где ће се испоручити предметна добра. Приликом испоруке предметних добара, Добављач је у обавези да за свако испоручено добро достави декларацију, упутство за употребу на српском језику, сервисну књижицу и гарантни лист. Добављач је у обавези да приликом испоруке уговорених добара организује и изврши једнодневну обуку за непосредне кориснике предметних добара о начину њиховог коришћења. Потребно је да буде обучен минимално један непосредни корисник по типу уређаја. Непосредни корисник је руковалац уређаја. Члан 4. Квантитативну и квалитативну контролу и пријем добара, приликом испоруке, вршиће Овлашћено лице уз присуство овлашћеног представника Добављача, о чему ће бити сачињен Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара (у даљем тексту: Записник). У Записнику се констатује да су испоручена добра у свему у складу са понуђеним техничким карактеристикама, да су иста пуштена у рад, да је одржана обука корисника о коришћењу предметних добара, као и да су достављени иницијални и оригинални резервни тонер, потрошни матријал, декларације, гарантни листови, упутства за употребу на српском језику и сервисне књижице. Приликом испоруке предметних добара, Овлашћено лице дужно је да испоручена добра на уобичајен начин прегледа и да своје примедбе о видљивим недостацима одмах саопшти присутном представнику Добављача, као и да их унесе у Записник. О скривеним недостацима овлашћено лице Наручиоца дужно је да обавести Добављача најкасније у року од пет дана од дана њиховог откривања, у писаној форми. У случају да испоручена добра имају видљиве или скривене недостатке, Наручилац има право да захтева од Добављача да отклони уочене недостатке или му преда друга добра без недостатака, што је Добављач дужан да учини у року од пет радних дана од дана пријема захтева. Уколико Добављач не отклони недостатке, односно не преда друга добра без недостатака у року из става 4. овог члана, Наручилац задржава право да недостатке отклони преко трећег лица са правом на регрес од Добављача, као и да реализује средство финансијског обезбеђења из чл. 5. или 7. овог уговора. У случају неисправности и лошег квалитета испоручених добара, као и неблаговремене испоруке, Наручилац задржава право да једнострано раскине овај уговор без отказног рока и реализује средство финансијског обезбеђења из члана 5. овог уговора. Члан 5. Добављач гарантује да ће испоручити уговорену количину предметних добара, под условима и на начин како је наведено у понуди из члана 1. овог уговора, а у случају да не испоштује уговорено, у обавези је да Наручиоцу надокнади сву претрпљену штету која услед тога настане. Добављач се обавезује да приликом закључења овог уговора, преда Наручиоцу средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла у виду бланко сопствене менице регистроване у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије са меничним овлашћењем - писмом на износ од 10% вредности уговора без ПДВ-а. Добављач је обавезан да уз средство финансијског обезбеђења из става 2. овог члана достави и Копију картона са депонованим потписима овлашћеног лица Добављача, као и доказ о регистрацији менице. Средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла мора да важи најмање 30 дана дуже од истека рока за испоруку уговорених добара. Наручилац може реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла у случају да Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Наручилац се обавезује да Добављачу, на његов писани захтев, након истека рока важења менице, врати нереализовану депоновану меницу у року од десет дана од дана пријема захтева. У случају да Добављач једнострано раскине Уговор, Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења из става 2. овог члана. Члан 6. Гарантни рок почиње да тече од дана сачињавања Записника из члана 4. став 1. овог уговора и износи ___ месеци, за ставке у табели спецификације под редним бројем 1 и 2. Гарантни рок почиње да тече од дана сачињавања Записника из члана 4. став 1. овог уговора и износи ___ месеци, за ставку у табели спецификације под редним бројем 3. Рок за одзив по пријави квара у гарантном року је највише један радни дан од дана пријаве квара писаним путем (електронском поштом, факсом, поштом или лично), од стране Овлашћеног лица. Рок за отклањање квара у гарантном року је пет радних дана од дана одзива по пријави квара, а изузетно, уз писану сагласност Овлашћеног лица, 30 дана од дана одзива. Уколико Добављач не отклони квар у року од пет радних дана, у обавези да је првог наредног дана по истеку рока испоручи, као замену, опрему која је по квалитету и техничким карактеристикама идентична или бољих карактеристика од испоручене опреме. Уколико се установи да отклањање квара није могуће или није извршено ни у року од 30 дана од дана одзива, Добављач је дужан да у року од пет радних дана, испоручено добро замени новим. Уколико је редовно превентивно одржавање опреме (чишћење и остало одржавање) дефинисано као услов важења гаранције, Добављач је у обавези да обезбеди редовно превентивно одржавање опреме (редовно сервисирање) испоручених добара у току гарантног рока, у складу са препорукама произвођача опреме. Све трошкове превентивног одржавања опреме из става 6. овог члана, изласка на терен или транспорта опреме ради превентивног одржавања сноси Добављач. Члан 7 Добављач гарантује да добра која испоручује, а која су предмет набавке, одговарају у свему у погледу траженог квалитета, као и да ће испоштовати своје обавезе за време трајања гарантног рока, а у случају да не испоштује уговорено, у обавези је да Наручиоцу надокнади сву претрпљену штету која услед тога настане. Добављач се обавезује да у тренутку испоруке, преда Наручиоцу средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у виду бланко сопствене менице регистроване у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије са меничним овлашћењем - писмом на износ од 10% вредности уговора без ПДВ-а. Добављач је обавезан да уз средство финансијског обезбеђења из става 2. овог члана достави и Копију картона са депонованим потписима овлашћеног лица Добављача, као и доказ о регистрацији менице. Средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року мора да важи најмање 30 дана дуже од истека гарантног рока. Наручилац може реализовати средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у случају да Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Наручилац се обавезује да Добављачу, на његов писани захтев, након истека рока важења менице, врати нереализовану депоновану меницу у року од десет дана од дана пријема захтева. Члан 8. Наручилац се обавезује да Добављачу исплати уговорену вредност из члана 2. став 1. овог уговора у року од 45 дана од дана пријема уредне фактуре и Записника из члана 4. став 1. Уговора, потписаног од стране овлашћеног лица Добављача и Овлашћеног лица. Фактура из става 1. овог члана треба да гласи на: Служба за заједничке послове Града Новог Сада, улица Жарка Зрењанина број 2, ПИБ: 103768035, са напоменом: у складу са Уговором, број: XIX-405-3/25-165. Фактура мора бити регистрована у складу са прописима којим се уређује фактурисање. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача наведен у фактури. Добављачу није дозвољено да захтева аванс. Члан 9. До потписивања Записника из члана 4. став 1. овог уговора, ризик случајне пропасти и оштећења предметних добара сноси Добављач. Члан 10. На све што није дефинисано овим уговором примењују се одредбе Закона о јавним набавкама, Закона о облигационим односима и других важећих прописа Републике Србије који регулишу ову област. Члан 11. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно, а у случају да споразум није могућ, уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 12. Уговор је сачињен у четири истоветна примерка, од којих по два примерка задржава свака уговорна страна.