Набавка рачунарских радних станица са пратећом опремом

5. Radne stanice 2 specifikacija.odt Опис и спецификације предмета набавке, услови испоруке или извршења Врста , техничке карактеристике, квалитет, количина и опис добра Предмет јавне набавке: Набавка рачунарских радних станица са пратећом опремом ЈН број: Д5/2026 Предмет јавне набавке је набавка рачунарских радних станица и пратеће рачунарске опреме ради обезбеђивања функционалности и подршке раду Наручиоца ради обављања редовних послова из делокруга Наручиоца. Ред. бр. | Назив добра | Трајање гаранције | Ј.М. | Број | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1. | Рачунарске радне станице са мониторима | 24 месеци | Ком | 2 | 2. | Тастатуре и мишеви | 24 месеци | Ком | 2 | Напомена: Гаранција за рачунарске радне станице са пратећом опремом мора бити у трајању од минимум 24 месеци. Понуђач је дужан да гарантни период докаже потврдом произвођача опреме или локалне канцеларије произвођача опреме за територију Републике Србије, којом се потврђује да је захтевани гарантни период подржан од стране произвођача опреме. Потврда мора бити насловљена на Наручиоца, са позивом на предметну јавну набавку и мора се односити на територију Републике Србије. ОПИС ДОБРА – РАЧУНАРСКА РАДНА СТАНИЦА Предмет набавке је рачунар HP 290 G9 TWR са монитором HP Series 3 Pro 21,5", односно одговарајућа опрема која испуњава или превазилази захтеване минималне техничке карактеристике. Компонента | Спецификација | Модел | HP 290 G9 TWR (Tower) | Процесор | Intel Core i7-14700 (14. ген., до 5,4 GHz, 20 језгара / 28 нити, 33 MB L3) | Чипсет | Intel H670 | Графика | Интегрисана Intel UHD Graphics 770 | Меморија | 16 GB DDR4-3200 MT/s (1×16 GB), 2 DIMM слота | Складиште | 1 TB PCIe NVMe M.2 SSD | Оптички уређај | HP 9.5 mm Slim DVD-Writer | Мрежа | Realtek RTL8111HSH-CG Gigabit Ethernet | Портови | Предњи: 4× USB-A 5 Gbps, аудио комбо; Задњи: 4× USB 2.0, HDMI, VGA, RJ-45, аудио | Напајање | Спољни адаптер 180 W, до 90% ефикасности, активни PFC | Тастатура и миш | HP 125 жичана тастатура и миш | Оперативни систем | FreeDOS | Монитор | HP Series 3 Pro 21,5" FHD, IPS, 100 Hz, 5 ms (DP, HDMI, VGA) | Понуђена добра морају бити нова, некоришћена, оригинална и без оштећења, са свом припадајућом опремом и документацијом. Понуђач је дужан да испоручи добра која у потпуности одговарају захтеваним техничким карактеристикама из ове спецификације. ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ И УСЛОВИ Начин и услови испоруке Понуђач гарантује да ће испоручена добра бити нова, некоришћена, у складу са захтеваним техничким спецификацијама, без оштећења и са одговарајућом пратећом документацијом. Понуђач је дужан да обезбеди све потребне гаранције, сертификате, декларације и другу документацију која прати испоручена добра, у складу са важећим прописима и захтевима произвођача. Понуђач је дужан да добра која су предмет јавне набавке испоручи на адресу Наручиоца. Понуђена цена мора да укључује све трошкове испоруке до адресе Наручиоца, укључујући трошкове транспорта, паковања, осигурања током транспорта и све друге трошкове неопходне за уредну испоруку добара. Понуђач сноси ризик од оштећења или пропасти добара током транспорта, све до тренутка преузимања добара од стране Наручиоца. Испорука се сматра извршеном када овлашћена лица Наручиоца и представник Понуђача потпишу Записник о квантитативном и квалитативном пријему, којим се констатује да су добра испоручена у складу са Уговором и захтеваним техничким карактеристикама. Записник се сачињава у два истоветна примерка, који потписују овлашћена лица Наручиоца и представник Понуђача, од којих по један примерак задржава свака уговорна страна. У случају када овлашћено лице Наручиоца утврди да квалитет испоручених добара не одговара уговореном, не сачињава се Записник о квантитативном и квалитативном пријему за неусаглашена добра, већ се сачињава Рекламациони записник, у којем се наводе утврђени недостаци, односно разлози неусаглашености. Понуђач је у обавези да недостатке наведене у Рекламационом записнику отклони и испоручи добра у свему у складу са Понудом и Уговором, најкасније до истека уговореног рока за испоруку. По отклањању недостатака и испоруци одговарајућих добара сачиниће се Записник о квантитативном и квалитативном пријему. У случају када овлашћено лице Наручиоца утврди да количина испоручених добара не одговара захтеваној количини, може сачинити Записник о квантитативном и квалитативном пријему за испоручена добра. У том случају Понуђач је у обавези да преостала захтевана, а неиспоручена добра испоручи у свему у складу са Понудом и Уговором, најкасније до истека уговореног рока за испоруку. По испоруци преосталих добара сачиниће се Записник о квантитативном и квалитативном пријему за испоручена преостала добра. Рок за испоруку Понуђач је дужан да целокупна добра која су предмет јавне набавке испоручи у року који не може бити дужи од 10 дана од дана закључења Уговора. Испорука предмета јавне набавке врши се у целини, одједном, а не појединачно. У случају кашњења у испоруци, Понуђач је дужан да плати уговорену пеналацију за сваки дан кашњења, у складу са одредбама Уговора. У случају значајног или неоправданог кашњења у испоруци, Наручилац задржава право да раскине Уговор, у складу са одредбама Уговора и важећим прописима. Обавеза Наручиоца је да обезбеди несметан приступ локацији испоруке. Наручилац је дужан да благовремено изврши пријем испоручених добара. У случају утврђених оштећења, недостатака или неусклађености испоручених добара са захтеваним карактеристикама, Наручилац има право да изврши рекламацију и захтева отклањање недостатака, замену или допуну испоручених добара, у складу са Уговором. Начин спровођења контроле и обезбеђења гаранције квалитета Контролу квантитативне и квалитативне усаглашености испоручених добара са захтевима из Техничке спецификације, Понуде и Уговора врше овлашћена лица Наручиоца. Испоручена добра морају у потпуности одговарати захтеваним техничким карактеристикама, декларисаном квалитету и условима из Понуде и Уговора. Понуђач је дужан да о свом трошку отклони све недостатке и неусаглашености утврђене приликом пријема добара. Понуђач је такође дужан да у гарантном року отклони недостатке на испорученим добрима, односно обезбеди поправку или замену неисправног добра, у складу са условима гаранције произвођача и одредбама Уговора. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Авансно плаћање није предвиђено. Наручилац ће целокупну уговорену цену платити Понуђачу након уредно извршене испоруке свих добара која су предмет јавне набавке, извршеног квантитативног и квалитативног пријема и пријема исправно испостављене електронске фактуре. Плаћање ће се извршити у року до 5 дана од дана пријема исправно испостављене е-фактуре, у складу са важећим прописима којима се уређују електронско фактурисање и рокови измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама, а на основу потписаног Записника о квантитативном и квалитативном пријему предметних добара. Понуђач је дужан да фактуру изда у складу са важећим прописима којима се уређује електронско фактурисање. Уколико се приликом пријема утврди да испоручена добра нису у складу са уговореним захтевима, плаћање се врши након отклањања утврђених недостатака, односно након испоруке добара која су у свему у складу са Понудом и Уговором. Коначни обрачун и плаћање врше се након уредно извршене испоруке, квантитативног и квалитативног пријема свих уговорених добара и пријема исправне е-фактуре. ЦЕНА Цена и све остале вредности у Понуди морају бити исказане у динарима. Цене у Понуди исказују се са и без ПДВ-а. Цена представља укупну цену предмета јавне набавке, укључујући гаранцију дефинисану од стране произвођача, транспорт, испоруку на адресу Наручиоца, паковање, осигурање током транспорта и све друге пратеће трошкове неопходне за уредну испоруку и предају добара Наручиоцу. 8.Model Ugovora-radna stanica sa pratećom opremom.odt МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ БР. Д5/2026 -Набавка Рачунарских радних станица са пратећом опремом- Закључен између: НАРУЧИЛАЦ: | Јавно предузеће за уређивање грађевинског земљишта „Трстеник“, са седиштем у Трстенику, улица Живадина Апостоловића бр. 8, ПИБ: 101306962, Матични број: 17273388, Број рачуна: 160-150521-48, Назив банке: Банка Интеса, коју заступа директор Марина Тодоровић. дипл. економиста (у даљем тексту: Наручилац) | и ПОНУЂАЧ: ................................................................................................ са седиштем у ............................................, улица ......................................ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ Број рачуна: ............................................ Назив банке , Телефон:............................Телефакс:................................................................... кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Понуђач), Уговорне стране сагласно констатују да је: Наручилац спровео отворени поступак за набавку добара: Набавка Рачунарских радних станица са пратећом опремом, ЈН бр. Д5/2026; Понуђач доставио Понуду, број од__________. године, у свему у складу са Конкурсном документацијом; Наручилац доделио уговор понуђачу, на основу Одлуке о додели уговора, број од , у свему у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023) да се уговор закључује са групом понуђача коју чине: ______________________________, из ________________, улица ___________________ бр. ______, кога заступа директор _____________________(попуњава се у случају заједничке понуде; навести све чланове групе понуђача), а који се у складу са понудом према Наручиоцу солидарно обавезују на извршење набавке, у ком случају је изабрана група понуђача дужна да у понуди или по доношењу одлуке о додели уговора достави наручиоцу податке о понуђачу који ће издавати рачун; да је понуђач делимично извршење набавке поверио подизвођачу/има: ______________________________, из ________________, улица ___________________ бр. ______, кога заступа директор _____________________ (попуњава се само у случају понуде са подизвођачем/има; навести све подизвођаче којима је поверено делимично извршење набавке). Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка Рачунарских радних станица са пратећом опремом (у даљем тексту: добра), у свему према опису производа Рачунарских радних станица са пратећом опремом у спецификацији садржаној у Конкурсној документацији (у даљем тексту уговора: спецификација) и усвојеној Понуди Понуђача (у даљем тексту уговора: Понуда), које чине саставни део овог уговора. Члан 2. Укупна цена добара из члана 1. овог уговора износи ________ динара без ПДВ-а, односно __________ динара са ПДВ-ом. Јединичне цене су фиксне и не могу се мењати за време трајања уговора. У јединичну цену је урачуната испорука добара на адреси Наручиоца и сви други пратећи и зависни трошкови које Понуђач има приликом реализације уговора. Члан 3. Наручилац ће целокупну уговорену цену платити Понуђачу након уредно извршене испоруке свих добара која су предмет јавне набавке, извршеног квантитативног и квалитативног пријема и пријема исправно испостављене електронске фактуре. Плаћање ће се извршити у року до 5 дана од дана пријема исправно испостављене е-фактуре, у складу са важећим прописима којима се уређују електронско фактурисање и рокови измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама, а на основу потписаног Записника о квантитативном и квалитативном пријему предметних добара. Понуђач је дужан да фактуру изда у складу са важећим прописима којима се уређује електронско фактурисање. Уколико се приликом пријема утврди да испоручена добра нису у складу са уговореним захтевима, плаћање се врши након отклањања утврђених недостатака, односно након испоруке добара која су у свему у складу са Понудом и Уговором. Коначни обрачун и плаћање врше се након уредно извршене испоруке, квантитативног и квалитативног пријема свих уговорених добара и пријема исправне е-фактуре. Члан 4. Понуђач се обавезује да добра из члана 1. овог уговора, испоручи у року од максимално 10 дана од дана авансне уплате на текући рачун Понуђача. Члан 5. Комисија за квантитативни и квалитативни пријем добара, образована од стране Наручиоца, приликом испоруке извршиће квантитативни и квалитативни преглед испоручених добара, о чему ће бити сачињен Записник о квантитативном и квалитативном пријему, који ће бити потписан од стране чланова Комисије и представника Понуђача. Записником се потврђује пријем одређене количине и врсте добара као и да испоручена добра у свему одговарају уговореним. Комисија сачињава записник у два истоветна примерка, који потписују сви чланови комисије и представник Понуђача, од чега по један примерак задржава свака уговорна страна. У случају када Комисија за квантитативни и квалитативни пријем утврди да квалитет испоручених добара не одговара уговореном, не сачињава Записник о квантитативном и квалитативном пријему, већ сачињава и потписује Рекламациони записник, у коме се наводи у чему испоручена добра нису у складу са уговореним. Понуђач је у обавези да недостатке наведене у Рекламационом записнику отклони и испоручи добра у свему у складу са Понудом и Уговором, најкасније до истека рока за испоруку. По отклањању недостатака и испоруци добара сачиниће се Записник о квантитативном и квалитативном пријему. У случају када Комисија за квантитативни и квалитативни пријем утврди да количина испоручених добара не одговара захтеваној, може сачинити Записник о квантитативном и квалитативном пријему, за испоручена добра. У том случају понуђач је у обавези да преостала захтевана, а неиспоручена добра, испоручи у свему у складу са Понудом и Уговором, најкасније до истека рока за испоруку. По испоруци добара сачиниће се Записник о квалитативном и квантитативном пријему за испоручена преостала захтевана добра. Наручилац је овлашћен да приликом пријема добара, испита да ли испоручена добра поседују уговорене карактеристике и квалитет, упоређивањем техничких карактеристика наведених на декларацији производа и пратеће документације, са уговореним карактеристикама. У случају да Наручилац приликом испоруке добара утврди да испоручена добра не поседују уговорене карактеристике, Наручилац је овлашћен да једнострано откаже уговор, са отказним роком од минимум 7 дана. У наведеном случају Наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза достављено по основу закљученог уговора. За све уочене недостатке – скривене мане, који нису били видљиви у моменту пријема добара, Наручилац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Понуђачу најкасније у року од 7дана по утврђивању недостатака. Понуђач се обавезује да најкасније у року од 10 дана по пријему рекламације отклони недостатке или добра са недостацима замени добрима уговореног квалитета. Члан 6. Након закључења уговора, на писани захтев Понуђача, Наручилац може да дозволи испоруку опреме која се разликује од уговорене, уколико Понуђач из објективних и доказивих разлога, који су наступили после подношења понуде у поступку јавне набавке и које није могао да предвиди до подношења понуде, није у могућности да испоручи уговорену опрему (престанак привредног субјекта–произвођача опреме, престанак производње понуђеног модела опреме и сл.). Понуђач је у обавези да Наручиоцу достави доказ, издат од стране произвођача опреме, да нова опрема испуњава техничке захтеве из Обрасца структуре цена, односно да је истих или бољих карактеристика, од карактеристика уговорене опреме. Понуђач је у обавези да достави и одговарајући доказ о објективним разлозима немогућности испоруке уговорене опреме и када су ти разлози наступили. Гарантни рок за добра из члана 1. овог уговора која се испоручују је у складу са произвођачком гаранцијом, с тим што не може бити краћи од 24 месецa. Гаранција мора бити важећа на територији Републике Србије. Понуђач је дужан да приликом испоруке добара, Наручиоцу достави оверену гаранцију/гарантни лист произвођача, оверен на дан испоруке. Члан 7. Уговарачи су сагласни да је Понуђач дужан да на име уговорне казне плати Наручиоцу износ од 0,2 % од укупно захтеване вредности добара за сваки дан закашњења, уколико својом кривицом не изврши испоруку у уговореном року, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% од укупно уговорене вредности. Наручилац ће приликом пријема задоцнеле испоруке уручити Понуђачу писмено Обавештење да задржава право на уговорну казну, које је Понуђач дужан да потпише и прими. Наручилац ће извршити наплату уговорне казне активирањем средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла, у ком случају се Понуђач обавезује да без одлагања, а најкасније у року од 3 дана од пријема позива Наручиоца достави ново средство обезбеђења за добро извршења посла. Члан 8. Понуђач доставља следећа средства обезбеђења за извршење уговора: - за испуњење уговорних обавеза и - за отклањање недостатака у гарантном року. Понуђач се обавезује да истовремено са закључењем уговора преда Наручиоцу бланко сопствену меницу као гаранцију за испуњење уговорених обавеза. Понуђач је обавезан да достави бланко сопствену меницу, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена меница треба да буде потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо, са клаузулама „без протеста“, на име уговорених обавеза и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а и потврду о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, као доказ да је меница регистрована). Уз меницу мора бити достављена копија овереног ОП обрасца и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Рок важења средства финансијског обезбеђења је најмање 30 дана дуже од дана истека важности уговора. У случају да Понуђач не изврши своје уговорне обавезе у свему у складу са закљученим уговором, изврши их делимично или касни са извршењем уговорених обавеза, Наручилац ће активирати средство обезбеђења. Понуђач је дужан да уз Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара преда бланко сопствену меницу као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року. Понуђач је обавезан да достави бланко сопствену меницу, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена меница треба да буде потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо, са клаузулама „без протеста“, на име отклањање недостатака у гарантном року и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а и потврду о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, као доказ да је меница регистрована). Уз меницу мора бити достављена копија овереног ОП обрасца и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Наручилац ће реализовати средство за отклањање недостатака у гарантном року у случају да Понуђач у току трајања гарантног рока, у року од 7 дана од дана пријема писменог позива Наручиоца, по рекламацији Наручиоца, не усклади квалитет добара која су предмет набавке са захтевима Наручиоца. Члан 9. Свака од уговорних страна може раскинути овај уговор у случају да друга страна не извршава своје уговорне обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде уговора, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Уговорна страна која жели да раскине уговор дужна је да пре раскида обавести другу уговорну страну о кршењу уговорне обавезе, да наведе у чему се састоји повреда уговорне обавезе и да захтева да се то исправи у року од 15 дана од дана достављања обавештења, с тим што се накнадни рок за извршење обавезе не може одобрити након истека рока за извршење свих уговорних обавеза. Уколико дође до споразумног раскида уговора уговорне стране ће регулисати међусобна потраживања која су у вези и која проистичу из овог уговора. Раскид уговора нема утицаја на права и обавезе уговорних страна насталих пре раскида уговора. Члан 10. Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна и предајом средства финансијског обезбеђења од стране Понуђача. У случају да је дан потписивања овог уговора различит, Уговор ступа на снагу даном потписивања оне стране у Уговору која га је касније потписала. Рок важења уговора је 30 дана од дана закључења односно до испуњења уговорних обавеза. На све што није регулисано овим уговором примењиваће се Закон о облигационим односима и одговарајући позитивни законски и други прописи који се односе на предмет уговора. Члан 11. Уговарачи су сагласни да све евентуалне спорове који настану из овог уговора реше мирним путем, а уколико до споразума не дође, сагласни су да је надлежан суд према седишту Наручиоца. Члан 12. Овај уговор сачињен је у 4 (четири) истоветна примерка, од којих 3 (три) примерка задржава Наручилац, а један примерак Понуђач. НАРУЧИЛАЦ ПОНУЂАЧ _____________________ _______________________ 6.Obrazac strukture ponudjene cene nabavke racunara- nova.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Назив понуђача:_______________________________ Образац структуре понуђене цене за набавку добра – Набавка рачунарских радних станица са пратећом опремом, ЈН бр. Д5/2026. Ред. бр. Назив добра Ј.М. Кол. Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Укупна цена без ПДВ Укупна цена са ПДВ 1 2 3 4 5 6 7=4*5 8=4*6 1. Рачунарске радне станице са монитором Ком 2 2. Тастатуре и мишеви Ком 2 Укупно без ПДВ-а: Стопа ПДВ-а: ПДВ: Износ са ПДВ-ом: Упутство за попуњавање: У колони 5. уписати цену по јединици мере без ПДВ-а, за тражени предмет јавне набавке, У колони 6. уписати цену по јединици мере саПДВ-ом, за тражени предмет јавне набавке, У колони 7. уписати укупну цену без ПДВ-а, за тражени предмет јавне набавке – добија се множењем јединичне цене без ПДВ-а (колона 5) и количине (колона 4), У колони 8. уписати укупну цену са ПДВ-ом, за тражени предмет јавне набавке – добија се множењем јединичне цене са ПДВ-ом (колона 6) и количине (колона 4), На крају табеле сабрати све ставке које се налазе испод колоне 7 и 8 и уписати укупну вредност без ПДВ-а, упистаи стопу ПДВ-а, уписати вредност ПДВ-а, уписати укупну вредност са ПДВ-ом. Напомена: У цену добра урачунати и цену доставе/транспорта добара. У укупну уговорену цену урачунати су сви трошкови везани за извршење предметне набавке. М.П. ______________________________ (име и презиме овлашћеног лица) Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО ПРЕДУЗЕЋЕ ЗА УРЕЂИВАЊЕ ГРАЂЕВИНСКОГ ЗЕМЉИШТА ТРСТЕНИК, ТРСТЕНИК 101306962 Назив поступка: Набавка рачунарских радних станица са пратећом опремом Референтни број: Д5/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка рачунарских радних станица са пратећом опремом Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање