Млеко и производи од млека

OPSTI PODACI O PREDMETU NABAVKE P3.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ НАБАВКЕ Назив: Млеко и производи од млека Референтни број: 2-3/026 Врста предмета набавке: Добра Опис: јавна набавка млека и производа од млека за потребе програма „школских кухиња“ Црвеног крста Крагујевац Остале напомене: ______________________________________________________________ TEHNICKE KARAKTERISTIKE-SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, СПЕЦИФИКАЦИЈА ДОБАРА Црвени крст Крагујевац Светозара Марковића бр.7 КРАГУЈЕВАЦ Текући рачун: ДИРЕКТНА БАНКА АД КРАГУЈЕВАЦ:150-2716-41 ПИБ: 101574840; Матични број: 07151764 СПЕЦИФИКАЦИЈА НАМИРНИЦА ЗА ПОТРЕБЕ НАРОДНЕ И ШКОЛСКЕ КУХИЊЕ СОЦИЈАЛНО УГРОЖЕНИМ ЛИЦИМА за 12 месеци ПАРТИЈА 3- Млеко и производи од млека ОРН:15500000 - Млечни производи Ред.бр. ПАРТИЈА 1 Паковање Јединица Динамика испоруке Укупне количине Млеко и производи од млека 1. Слатко млеко пастеризовано мл.маст 2,8% литар лит. дневно 24.000 2. Јогурт млеч.маст 2,8% чаша 200 мл ком. дневно 45.000 Рок плаћања: 45 дана од датума фактуре испоручиоца Начин плаћања: вирмански ЦЕНА: Цена је фиксна у року важења понуде и не може се мењати услед повећања цене елемената на основу којих је одређена. До промене цене предмета набавке у року важења уговора, а по истеку рока важења фиксне цене, може доћи у случају промене индекса потрошачких цена хране у Републици Србији за класификовану групу производа за више/мање од 5% (пет процената) у односу на месец у коме је вршена последња промена цена. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ : Према условима из конкурсне документације. РОК ВАЖНОСТИ ПОНУДЕ : Минимум 60 дана од дана јавног отварања. Количине робе одређене Спецификацијом су оријентационе и усклађују се према стварним потребама Наручиоца. У случају евентуалних донација намирница које су предмет јавне набавке или умањења финансијских средстава из буџета Града Крагујевца, независно од воље Наручиоца, односно нередовног прилива или недостатка средстава за реализацију уговорних обавеза, количине намирница предвиђене конкурсном документацијом могу бити умањене. _______________________ (Потпис овлашћеног лица) OBRAZAC STRUKTURE CENE P3.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ са Упутством како да се попуни За јавну набавку млека и производа од млека по партији бр. 2-3/026 у отвореном поступку јавне набавке намирница Црвеног крста Крагујевца Број понуде: ___________ Датум: ________________ НАЗИВ ПОНУЂАЧА: _________________ АДРЕСА:____________________________ СЕДИШТЕ:____________________________ Текући рачун__________________________ Контакт особа:________________________ Матични бр.__________________________ Регистарски бр._______________________ Шифра делатности:______________________ ПИБ:_______________________________ Р.бр Назив добра Jeдини-ца мере Укупна количи-на Јединична цена без ПДВ-а ПДВ износ Посебно исказани трошкови који чине укупну цену (пријем и складиштење робе, утовар, истовар, транспорт, набавна цена) Једини-чна цена са ПДВ-ом Прои-звођач Уку-пна вре-дност без ПДВа- Укупна вредност са ПДВ-ом 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 1. Слатко млеко пастеризовано мл.маст 2.8% литар 24.000 2. Јогурт млеч.маст 2.8% комад 45.000 УКУПНО ЗА ПАРТИЈУ 2-3/026 БЕЗ ПДВ-а: __________________________ УКУПНО ЗА ПАРТИЈУ 2-3/026 БЕЗ ПДВ-а (словима): _______________________________________________________ УКУПНО ЗА ПАРТИЈУ 2-3/026 СА ПДВ-ом:___________________________________ УКУПНО ЗА ПАРТИЈУ 2-3/026 СА ПДВ-ом (словима):_______________________________________________________ Упутство: Понуђач јасно и недвосмислено уноси све тражене податке у образац. Уколико дође до исправке у подацима,исте потписати од стране овлашћеног лица. Датум: ____________________ Понуђач: _____________________ (потпис овлашћеног лицa) Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЦРВЕНИ КРСТ СРБИЈЕ-ЦРВЕНИ КРСТ КРАГУЈЕВАЦ 101574840 Назив поступка: Млеко и производи од млека Референтни број: 2-3/026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Млеко и производи од млека Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: услови плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: безготовинско плаћање, без аванса по рачуну, у року од 45 дана од дана фактурисања Назив: рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок испоруке - у року од 24 часа од позива Наручиоца, у складу са Требовањем Наручиоца. Рок за испоруку добара се продужава на захтев Изабраног понуђача: -у случају прекида испоруке дуже од 2 (два) дана, који није изазван кривицом Изабраног понуђача ; -у случају елементарних непогода и дејства више силе; Захтев за продужење рока за испоруку добара Изабрани понуђач подноси Наручиоцу у писаној форми, у року од 2 (два) дана од сазнања за околности које утичу на уговорени рок испоруке. О продужењу рока за испоруку добара Наручилац и Изабрани понуђач ће се сагласити у писаној форми. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача која је прва стигла и заведена код Наручиоца-Црвеног крста Крагујевац Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA P3.docx МОДЕЛ УГОВОРА – ОПШТИ УСЛОВИ УГОВОРА ЦРВЕНИ КРСТ КРАГУЈЕВАЦ, ул. Светозара Марковића бр.7, 34000 Крагујевац матични број 07151764; ПИБ:101574840, текући рачун. бр. 105-0419803000185-42 код AИК банке АД Београд, (у даљем тексту: Наручилац) кога заступа секретар Невенка Богдановић, дипл. психолог и "______________________________" са седиштем у ___________________, Ул.___________________, бр.____, матични број:_________________, ПИБ: ______________, текући рачун бр:_________________ код ________________ банке, (у даљем тексту: Испоручилац), кога заступа директор ________________________________. Закључују следећи : У Г О В О Р О ИСПОРУЦИ НАМИРНИЦА ЗА ПОТРЕБЕ ШКОЛСКЕ КУХИЊЕ СОЦИЈАЛНО УГРОЖЕНИМ ЛИЦИМА по партији 3: Mлеко и производи од млека ОРН:15500000 – Млечни производи по Ј.Н. бр: 2-3/026 ПРЕДМЕТ УГОВОРА Предметна јавна набавка добара предвиђена је и дефинисана планским актима Црвеног крста Крагујевац и то Финансијским планом Црвеног крста Крагујевац за 2026. годину и Планом јавних набавки Црвеног крста Крагујевац за 2026. годину. Обавезе које наручилац преузима овим уговором о јавној набавци, биће уговорене у складу са прописима којима се уређује буџетски систем, односно располагање финансијским средствима. Обавезе везане за реализацију предметне јавне набавке које доспевају у наредној буџетској години, биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години, одн. до износа средстава предвиђених планским актима Црвеног крста Крагујевац. Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка добра: Mлеко и производи од млека, према конкурсној документацији Наручиоца бр. 2-3/026 и прихваћеној понуди Испоручиоца бр. __________ од ___________2026. године, које чине саставни део овог Уговора. ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 2. Уговор се може закључити до износа процењене вредности јавне набавке, која представља максималну финансијску обавезу Наручиоца по овом Уговору. Наручилац ће реализовати уговор сукцесивном испоруком добара, у складу са својим стварним потребама и расположивим средствима, при чему није у обавези да реализује уговор у целокупном износу процењене вредности јавне набавке. Укупна вредност без ПДВ-а за предмет набавке из Члана 1. овог Уговора износи: ______________________ динара, словима:____________________________________________);Припадајући ПДВ износи: _____________________динара, словима ( ________________________________________) Укупна вредност понуде са ПДВ-ом износи:______________________динара, словима (_____________________________________________). Јединична цена предмета јавне набавке без ПДВ-а, произвођачa _____________, износи _______________ динара, припадајући ПДВ износи ____________ динара, за количину од ___________, све у складу са Понудом бр.––––– од _––––––––––. Цене НАМИРНИЦА ЗА ПОТРЕБЕ НАРОДНЕ И ШКОЛСКЕ КУХИЊЕ И ЈЕДНОКРАТНЕ ПОМОЋИ СОЦИЈАЛНО УГРОЖЕНИМ ЛИЦИМА се подразумевају на паритету испоруке у седишту Наручиоца: ЦРВЕНИ КРСТ КРАГУЈЕВАЦ ул. Светозара Марковића бр.7, 34000 Крагујевац. Осим вредности (цене) добара и услуга неопходних за извршење овог уговора, ценом предмета набавке обухваћени су и сви други пратећи, зависни трошкови изабраног понуђача, неопходни за извршење уговорених обавеза у целини. Уговорена цена је фиксна у року важења понуде и не може се мењати испод повећања цене елемената на основу којих је одређена. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда. Рок важења фиксне цене добара из дате понуде изабраног понуђача, износи _____ дана од дана отварања понуда. Члан 3. До промене цене предмета набавке у року важења овог уговора,а по истеку рока важења фиксне цене из члана 2.овог Уговора, може доћи у случају промене индекса потрошачких цена хране у Републици Србији за квалификовану групу производа за више/мање од 5% (пет проценета) у односу на месец у коме је вршена последња промена цена. Уговорене цене могу се мењати по следећој формули: Нова цена = постојећа цена X индекс потрошачких цена хране у Републици Србији за класификовану групу производа, односно производ. На основу Захтева за промену цене од стране изабраног понуђача или Службе рачуноводства, Наручилац ће се Захтевом обратити Републичком заводу за статистику-група за десиминацију и односе са јавношћу, у електронској форми-путем сајта (www.stat.gov.rs) и на основу добијеног одговора о промени просечних месечних потрошачких, односно малопродајних цена, одобрити повећање или тражити смањење цена по наведеној формули. Уговарач који захтева промену цена у обавези је да благовремено, упућивањем образложеног захтева о томе упозна другог уговарача и уз предметни захтев за промену цена приложи валидне податке којима доказује (документује) основаност поднетог захтева. Уз захтев за промену цене, заинтересовани уговарач обавезно доставља другом уговарачу и нову понуду са назначеним јединичним и укупном ценом предметних добара. Уговарач који услед стицања наведених услова захтева промену цене, дужан је да о својој намери обавести другог уговарача, уз одређивање рока за прихватање понуде. Свака одобрена промена цене верификује се обостраним потписивањем анекса и примењује се само на будуће испоруке добара. УСЛОВИ И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Наручилац ће платити Испоручиоцу вредност преузете робе која је предмет овог Уговора путем вирмана у року од 45 (четрдесет пет) дана од датума фактуре Испоручиоца. Изабрани понуђач је сагласан и прихвата да се динамика плаћања дефинисана датом понудом и овим уговором усклађује са ликвидним могућностима Наручиоца у случају нередовног прилива или недостатка средстава за реализацију уговорних обавеза у датом року плаћања. МЕСТО И РОК ИСПОРУКЕ Члан 5. Место испоруке- Ф-цо магацин Наручиоца,. осим за млеко и јогурт које ће Испоручилац достављати дневно по требовању, а на локацији школа према списку Наручиоца. Рок испоруке - у року од 24 часа од позива Наручиоца, у складу са Требовањем Наручиоца. Члан 6. Рок за испоруку добара се продужава на захтев Изабраног понуђача: у случају прекида испоруке дуже од 2 (два) дана, који није изазван кривицом Изабраног понуђача ; у случају елементарних непогода и дејства више силе; Захтев за продужење рока за испоруку добара Изабрани понуђач подноси Наручиоцу у писаној форми, у року од 2 (два) дана од сазнања за околности које утичу на уговорени рок испоруке. О продужењу рока за испоруку добара Наручилац и Изабрани понуђач ће се сагласити у писаној форми. КОЛИЧИНА И КВАЛИТЕТ Члан 7. Испоручилац има и следеће обавезе: - Гарантује Наручиоцу количину и квалитет испоручене робе - Све евентуалне недостатке у погледу количине и квалитета Наручилац и Испоручилац записнички констатују у моменту испоруке робе, - У случају испоруке по количини и квалитету неадекватних намирница, Испоручилац се обавезује да Наручиоцу надокнади евентуалну штету по записнику овереном од обе уговорне стране. - Количине робе одређене Спецификацијом су оријентационе и усклађују се према стварним потребама Наручиоца. - У случају евентуалних донација намирница које су предмет јавне набавке, или умањења финансијских средстава из буџета Града Крагујевца, независно од воље Наручиоца, односно нередовног прилива или недостатка средстава за реализацију уговорних обавеза количине намирница предвиђене конкурсном документацијом могу бити умањене. Изабрани понуђач гарантује да ће квалитет добара које испоручује Наручиоцу у року важења овог Уговора бити сталан, у складу са преузетом понудом, спецификацијом предмета набавке и имплементираним стандардима. У случају одступања од било ког од захтева Наричиоца у погледу квалитета испоручених добара дефинисаних спецификацијом предмета набавке и овим уговором, Наручилац ће одбити њихов пријем и та добра вратити Изабраном понуђачу. Члан 8. Изабрани понуђач гарантује квалитет предметних добара у складу са датом понудом и чланом 10. овог уговора и у случају промена произвођача производа у току трајања уговора која је могућа само изузетно, уз писану сагласност Наручиоца и уколико Изабрани понуђач благовремено достави писано образложење разлога за ту промену, најкасније у року од 10 (десет) дана од сазнања да није у могућности да обезбеди Наручиоцу испоруку добара из спецификације предмета набавке. Уз захтев за промену произвођача, Изабрани понуђач је у обавези да Наручиоцу достави за новог произвођача доказе који су тражени конкурсном документацијом за произвођача и узорак производа. Због промене произвођача, Изабрани понуђач не може захтевати повећање цене. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА-МЕНИЦА Члан 9. Средства обезбеђења за озбиљност понуде Понуђач је дужан да у року за достављање понуде достави и регистровану бланко сопствену меницу и менично овлашћење у корист Наручиоца, у износу од 3% од вредности понуде без ПДВ-а, која треба да буде са клаузулом „без протеста“, роком доспећа „по виђењу“ и роком важења 5 (пет) дана дужим од рока важења понуде. Меница и Менично овлашћење за озбиљност понуде достављају се уз понуду у оригиналу непосредно, путем поште или личним достављањем. Средства обезбеђења за извршење уговора Понуђач је дужан да Наручиоцу у тренутку закључења уговора преда регистровану бланко споствену меницу и менично овлашћење у корист Наручиоца, у износу од 10% од вредности Уговора без ПДВ-а, која треба да буде са клаузулом „без протеста”, роком доспећа „по виђењу” и роком важења 30 (тридесет) дана дужим од уговореног рока за испоруку добара, с тим да евентуални продужетак рока за испоруку добара, има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен и рок за испоруку добара. РАСКИД УГОВОРА Члан 10. Уговорне стране задржавају право да у случају непоштовања одредби овог Уговора једнострано раскину Уговор давањем писменог обавештења, , уз раскидни рок од 10 дана, и то: уколико Изабрани понуђач касни са испоруком добара дуже од 3 (три) календарска дана; уколико испоручена добра не одговарају прописима или стандардима за ту врсту добара, уговореном квалитету и квантитету и датој понуди Изабраног понуђача, а Изабрани понуђач није поступио по примедбама Наручиоца; уколико се у току трајања уговора, због одступања од понуђеног квалитета изврши повраћај предметног добра Изабраном понуђачу више од три пута, што се евидентира записником Наручиоца у складу са дефинисаним процедурама. Уколико се Изабраном понуђачу изврши повраћај производа због одступања од понуђеног квалитета, а Изабрани понуђач тај производ замени у току истог дана и то до краја радног времена Наручиоца, такав повраћај није основ за раскид уговора. у случају да Наручилац и Изабрани понуђач не постигну споразум о промени цене предмета набавке, у случају недостатка средстава за његову реализацију. Уколико дође до раскида уговора пре испоруке комплетно уговорених количина добара, заједничка комисија ће сачинити записник о до тада испорученој количини добара и њиховој вредности. Уговор се раскида изјавом датој у писаној форми, која садржи основ за раскид уговора и доставља се другој уговорној страни. Изабрани понуђач је сагласан да овај уговор може престати и пре истека рока важења из члана 2., уколико се исцрпи износ процењене вредности набавке добара за предметну партију. РЕШАВАЊЕ СПОРНИХ ПИТАЊА Члан 11. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега решаваће се мирним путем. У случају спора уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда са седиштем у Крагујевцу. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. Овај Уговор се закључује на период од 12 месеци. Уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања и овере Наручиоца и изабраног понуђача. Овај Уговор сачињен је у 4 (четири) истоветних примерака, од којих свакој страни припада по 2 (два) примерка. За Испоручиоца За Наручиоца _________________ ____________________ Напомена: * Модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем. * Модел уговора не мора бити потписан, нити оверен од стране понуђача.