Уља мазива и остали флуиди

4. JN 222-26 Opis i specifikacija.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Уља, мазива и остали флуиди ЈН 222/26 Предмет јавне набавке: Уља, мазива и остали флуиди: моторна уља, кочиона уља, хидраулична уља, мазива, AD BLUE, антифриз, ветробранска течност и друго. Место испоруке добара je Београд и друга места на територији полицијских управа које одреди Наручилац. Наручилац ће прецизирати место испоруке приликом поновног отварања конкуренције у позиву за доставу понуда, када настане потреба за предметним добрима. Рок и динамика испоруке: Наручилац ће рок и динамику испоруке прецизирати у позиву за доставу понуда када настане потреба за предметним добрима. Гаранција: Наручилац ће дефинисати у спецификацији добара која ће бити саставни део позива за достављање понуда приликом поновног отварања конкуренције. 5. JN 222-26 Tehnička dokumentacija i planovi.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Уља, мазива и остали флуиди ЈН 222/26 Предмет јавне набавке: Уља, мазива и остали флуиди: моторна уља, кочиона уља, хидраулична уља, мазива, AD BLUE, антифриз, ветробранска течност и друго. Место испоруке добара je Београд и друга места на територији полицијских управа које одреди Наручилац. Наручилац ће прецизирати место испоруке приликом поновног отварања конкуренције у позиву за доставу понуда, када настане потреба за предметним добрима. Рок и динамика испоруке: Наручилац ће рок и динамику испоруке прецизирати у позиву за доставу понуда када настане потреба за предметним добрима. Гаранција: Наручилац ће дефинисати у спецификацији добара која ће бити саставни део позива за достављање понуда приликом поновног отварања конкуренције. Рок и начин плаћања: Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршеног пријема добара, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 – др. закон, 130/21, 129/21-др. закон, 138/22 и 109/25) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/2021, 129/2021, 138/22, 92/23, 93/24, 109/25 и 80/26). Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након испоруке добара, да би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да као прилог, дода уз Е фактуру. Врста оквирног споразума Предметни поступак се спроводи у складу са чл. 52., 66. и 67. Закона о јавним набавкама ради закључења Оквирног споразума са поновним отварањем конкуренције једног наручиоца Министарства унутрашњих послова Републике Србије са више понуђача, односно са минимум два понуђача тј. са свим понуђачима који буду испунили критеријуме за квалитативни избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом. Предмет Оквирног споразума је утврђивање услова за издавање појединачних наруџбеница за предметна добра. Важност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује на период од 2 (две) године, а ступа на снагу даном потписивања учесника Оквирног споразума. Током периода важења овог Оквирног споразума, предвиђа се издавање наруџбеница о јавној набавци, у зависности од стварних потреба Наручиоца. Вредност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује до износа процењене вредности предметне јавне набавке за период од 2 (две) године. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Начин и услови издавања наруџбенице Када настане потреба Наручиоца за предметним добрима, Наручилац ће на основу члана 67. став 3. тачка 2. ЗЈН поновним отварањем конкуренције позвати све Добављаче са којима је закључио Оквирни споразум да доставе понуду за тражена добра и применом критеријума економски најповољнија понуда - најнижа понуђена цена изабраће Добављача и издати наруџбеницу, сходно достављеним доказима о испуњењу критеријума за квалитативни избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом. Наручилац ће упутити захтев за достављање понуде у циљу издавања наруџбенице свим оним добављачима са којима је закључен Оквирни споразум за предметну набавку. У захтеву за доставу понудa ће се прецизирати критеријуми и услови набавке (техничка спецификација, цена, рок испоруке, рок важења понуде и др), на основу којих ће се изабрати најповољнија понуда Добављача коме ће се издати појединачна наруџбеница. Цена је фиксна у динарима до окончања сваке појединачне наруџбенице и не подлеже променама ни из каквог разлога. Код формирања цене, Добављач треба да укалкулише све пратеће трошкове које има у вези са реализацијом предметне набавке. Уколико Наручилац, провером цена из понуда и провером цена на тржишту (на интернету и сл.), утврди да се предметна набавка може извршити по нижој цени, Наручилац неће издати наруџбеницу, већ ће донети Одлуку о обустави поступка и упутити позив за достављање нових понуда. Цену нуди сваки Добављач приликом достављања понуде Наручиоцу приликом отварања конкуренције међу добављачима. Критеријум за избор најповољније понуде је економски најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Захтев за достављање понуде упућује се свим добављачима са којима је закључен Оквирни споразум електронски, путем Портала јавних набавки. Наручилац ће рок за достављање понуде дефинисати у позиву за подношење понуда. Наручилац ће након прикупљених понуда, донети Одлуку о издавању појединачне наруџбенице о јавној набавци најповољнијем Добављачу, на основу критеријума наведених у конкурсној документацији за Оквирни споразум, односно упућеном позиву за достављање понуда, у складу са роковима, дефинисаном у Закону о јавним набавкама. У складу са чланом 67. Закона о јавним набавкама, Одлуку о издавању појединачне наруџбенице, Наручилац је дужан да објави на Порталу јавних набавки. Резервни критеријум: Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Уља мазива и остали флуиди Референтни број: ЈН 222/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Уља мазива и остали флуиди Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. 8. JN 222-26 Model okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Уља, мазива и остали флуиди, ЈН 222/26 СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић, в.д. помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 и 2. СЛЕДЕЋИ ДОБАВЉАЧИ: ДОБАВЉАЧ 1: "__________________" Ул., бр., које заступа директор(у даљем тексту: Добављач1) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: а) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу чл. 52. 66. и 67. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), на основу Jавног позива и Конкурсне документације објављених на Порталу јавних набавки и Порталу службених гласила Републике Србије, дана __.__.2026. године, спровео отворени поступак за јавну набавку добара – Уља, мазива и остали флуиди, ЈН 222/26, ради закључења оквирног споразума са свим понуђачима који су испунили критеријуме за квалитативни избор субјекта и критеријуме за избор субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом, на период од 2 (две) године; - да је Добављач доставио електронску понуду дана________________ (попуњава Наручилац); - да Наручилац на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума број 06 број 404-ЈН-222/26-03 од ___.___.2026. године (попуњава Наручилац) закључује овај Оквирни споразум о набавци добара: Уља, мазива и остали флуиди, ЈН 222/26; - да овај оквирни споразум закључује Наручилац у своје име и за свој рачун; - оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на издавање појединачних наруџбеница; - обавеза настаје издавањем појединачних наруџбеница на основу овог oквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет Оквирног споразума је утврђивање услова за закључење појединачних наруџбеница о јавној набавци добара – Уља, мазива и остали флуиди, за потребе Наручиоца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од 2 (две) године, а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање више појединачних наруџбеница, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне набавке од ____________________ динара без ПДВ-а, односно _________________________ динара са ПДВ-ом и то: за 2026. годину до износа процењене вредности од _______________________ динара без ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом, за 2027. годину до износа процењене вредности од _______________________ динара без ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом. УСЛОВИ И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршеног пријема добара, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 – др. закон, 130/21, 129/21-др. закон, 138/22 и 109/25) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/2021, 129/2021, 138/22, 92/23, 93/24, 109/25 и 80/26). Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након испоруке добара, да би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да као прилог, дода уз Е фактуру. У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за плаћање извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Наручилац се обавезује да ће за део Уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део Уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦА Члан 5. Када настане потреба Наручиоца за предметним добрима, Наручилац ће на основу члана 67. став 3. тачка 2. ЗЈН поновним отварањем конкуренције позвати све Добављаче са којима је закључио Оквирни споразум да доставе понуду за тражена добра и применом критеријума економски најповољнија понуда - најнижа понуђена цена изабраће Добављача и издати наруџбеницу, сходно достављеним доказима о испуњењу критеријума за квалитативни избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом. Наручилац ће упутити захтев за достављање понуде у циљу издавања наруџбенице свим оним добављачима са којима је закључен Оквирни споразум за предметну набавку. У захтеву за доставу понудa ће се прецизирати критеријуми и услови набавке (техничка спецификација, цена, рок испоруке, рок важења понуде и др), на основу којих ће се изабрати најповољнија понуда Добављача коме ће се издати појединачна наруџбеница. Цена је фиксна у динарима до окончања сваке појединачне наруџбенице и не подлеже променама ни из каквог разлога. Код формирања цене, Добављач треба да укалкулише све пратеће трошкове које има у вези са реализацијом предметне набавке. Уколико Наручилац, провером цена из понуда и провером цена на тржишту (на интернету и сл.), утврди да се предметна набавка може извршити по нижој цени, Наручилац неће издати наруџбеницу, већ ће донети Одлуку о обустави поступка и упутити позив за достављање нових понуда. Цену нуди сваки Добављач приликом достављања понуде Наручиоцу приликом отварања конкуренције међу добављачима. Критеријум за избор најповољније понуде је економски најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Захтев за достављање понуде упућује се свим добављачима са којима је закључен Оквирни споразум електронски, путем Портала јавних набавки. Наручилац ће рок за достављање понуде дефинисати у позиву за подношење понуда. Наручилац ће након прикупљених понуда, донети Одлуку о издавању појединачне наруџбенице о јавној набавци најповољнијем Добављачу, на основу критеријума наведених у конкурсној документацији за Оквирни споразум, односно упућеном позиву за достављање понуда, у складу са роковима, дефинисаном у Закону о јавним набавкама. У складу са чланом 67. Закона о јавним набавкама, Одлуку о издавању појединачне наруџбенице, Наручилац је дужан да објави на Порталу јавних набавки. Уколико изабрани Добављач није у могућности да испоручи предметна добра, из било ког разлога, дужан је одмах или најкасније до 2 (два) дана од појаве разлога за одустајање, писаним путем да извести Наручиоца, који ће упутити позив следећем рангираном Добављачу, па уколико и Добављач 2 (два) не може да изврши предмет набавке, наручилац ће упутити позив Добављачу 3 (три) и тако редом. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 6. Добављач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења Оквирног споразума преда Наручиоцу: - Меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни са назначеним номиналним износом од 10% од вредности Оквирног споразума без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009-др. закон, 31/2011 и 139/2014 - др. Закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/2025) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности Оквирног споразума. - Менично овлашћење да се меница у износу од 10 % од вредности Оквирног споразума без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - Потврду о регистрацији менице, Копију картона депонованих потписа код банке на ком се јасно виде депоновани потписи Добављача. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 7. Потраживања из издатих наруџбеница не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. РОК, ДИНАМИКА И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 8. Место испоруке добара je Београд и друга места на територији полицијских управа које одреди Наручилац. Наручилац ће прецизирати место испоруке приликом поновног отварања конкуренције у позиву за доставу понуда, када настане потреба за предметним добрима. Наручилац ће рок и динамику испоруке прецизирати у позиву за доставу понуда када настане потреба за предметним добрима. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет испоручених добара и обавезује се да ће испоручена добра у свему одговарати захтевима из конкурсне документације. ГАРАНЦИЈА Члан 9. Наручилац ће дефинисати гарантни рок у спецификацији добара која ће бити саставни део позива за достављање понуда приликом поновног отварања конкуренције. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 10. Уколико Добављач коме је издата наруџбеница не изврши уговорену обавезу у уговореном року, обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 2‰ (два промила) укупне цене конкретне обавезе с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% укупне цене конкретне наруџбенице. У случајевима одустанка од Оквирног споразума од стране Добављача, започињања извршења уз прекорачење рока извршења обавезе, или када је износ обрачунатих пенала достигао износ од 10% уговорене вредности овог оквирног споразума и у ситуацијама неиспуњавања уговорених обавеза, Наручилац може раскинути овај оквирни споразум уз наплату уговорне казне, у висини од 10% укупно уговорене вредности овог оквирног споразума. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. КВАНТИТАТИВНО – КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 11. Квантитативни и квалитативни пријем испоручених добара врши се записнички уз пријем пратећих докумената. Приликом примопредаје, Наручилац је дужан да испоручена добра на уобичајени начин прегледа. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет производа из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће испоручена добра у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. Наручилац задржава право да изврши проверу квалитета испоручене робе. Свако одступање од квантитета и квалитета Наручилац рекламира Добављачу на лицу места, а најкасније у року од осам дана од дана пријема. Добављач је обавезан да у року од осам дана од дана пријема рекламације достави свој писмени одговор и у случају основаности у року не дужем од три радна дана изврши своје обавезе по примљеним рекламацијама (испоручи нова добра или да замени добра на којима је утврђен недостатак, новим добрима без недостатака). За скривене мане Наручилац задржава право рекламације и по истеку рока за рекламацију. ВИША СИЛА Члан 12. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у Оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у Оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 13. Добављач је у обавези да у складу са одредбом члана 111. и 112. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступку јавне набавке, која наступи током важења Оквирног споразума, односно појединачних наруџбеница о јавној набавци и да је документује на прописани начин. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 14. Уколико се стекну услови за измену Оквирног споразума у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог Анекса оквирног споразума на потписивање. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Наручилац је дужан да прати извршење издатих наруџбеница на основу Оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Оквирни споразум се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Сваки од потписника споразума може једнострано раскинути Оквирни споразум у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим оквирним споразумом. У случају једностраног раскида Оквирног споразума, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Наручилац задржава право да једнострано раскине Оквирни споразум уз достављање писаног обавештења, нарочито уколико дође до смањења буџетских средстава расположивих у тренутку закључења овог оквирног споразума односно уколико буџетска средства расположива за предметну набавку у току трајања Оквирног споразума не буду довољна за реализацију овог оквирног споразума. Наручилац задржава право једностраног раскида Оквирног споразума без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 17. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе и други правно позитивни прописи. Члан 18. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 19. Овај Оквирни споразум је закључен у ___ (______) истоветна примерка од којих 3 (три) припадају Наручиоцу, а по 1 (један) примерак сваком Добављачу. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р в.д. помоћника министра - начелника Сектора ________________________________________________________________ Жељко Којић Напомене: Модел оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и сачињен је као пример.