Сервисирање БМС-а

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "БЕОГРАДСКЕ ЕЛЕКТРАНЕ" 100139344 Назив поступка: Сервисирање БМС-а Референтни број: 187 ОУ-ОС/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Партија 1 - Сервисирање БМС система произвођача горионика СААЦКЕ Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: 2.3Захтеви у погледу гарантног рока Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок: _______ месеци (минимум 12 мес.) за квалитет извршених услуга и уграђених делова рачунајући од дана примопредаје услуга, извршених по наруџбеници или појединачном уговору о јавној набавци. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Резервни критеријуми на основу којих ће се доделити оквирни споразум у ситуацији када постоје две или више понуда које су након примене критеријума једнаке. У случају када постоје две или више понуда са једнаким бројем пондера или истом понуђеном ценом, уговор ће се доделити понуђачу који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 5 MODEL OS - PARTIJA 1.docx МОДЕЛ ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Овај оквирни споразум закључен је између: ЈКП „Београдске електране“ са седиштем у Новом Београду, улица Савски насип 11, кога заступа в.д. директор Вања Вукић, ПИБ: 100139344: Матични број: 7020210; (у даљем тексту: Наручилац) и .................................................................................................. са седиштем у ............................................, улица .........................................., кога заступа................................................................... ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ Телефон:............................Телефакс: (у даљем тексту: Извршилац). Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга број 187 ОУ-ОС/26 – Сервисирање БМС-а, Партија 1 – Сервисирање БМС система произвођача горионика SAACKE, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од једне године; -да је Наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума број ............ од ................., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Извршиоца; -да је Извршилац доставио Понуду бр............ од..............................., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Извршиоца); -овај Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање појединачног уговора о јавној набавци или издавање наруџбенице. -обавеза настаје издавањем наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивањем појединачног уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. Стране у оквирном споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивање појединачних уговора о јавној набавци услуга између Наручиоца и Извршиоца, у складу са условима из конкурсне документације за ЈН услуга бр. 187 ОУ-ОС/26 – Сервисирање БМС-а, Партија 1 – Сервисирање БМС система произвођача горионика SAACKE, Понудом Извршиоца, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Детаљна спецификација услуга са јединичним ценама, дата је у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део ПОДИЗВОЂАЧ Члан 2. У складу са наведеном понудом, Извршилац ће реализацију Уговора, делимично поверити подизвођачу/има: _______________________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________. (навести назив и седиште сваког ангажованог подизвођача, део предмета набавке (по предмету или у количини, вредности или проценту), односно уговора, који ће извршити преко подизвођача, уколико је Извршилац у понуди наступио са подизвођачем, као и да ли Подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно - ДА / НЕ (←заокружити) – напомена: Текст овог члана пре закључења прилагођава Наручилац у зависности од наступа Извођача са којим се закључује Оквирни споразум) У случају да Извршилац извршење дела појединачног уговора о јавној набавци повери подизвођачу, Наручилац је дужан да доспела потраживања по појединачном уговору непосредно плаћа подизвођачу, за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Ако није захтевано непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Извршиоцу затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Извршилац у наведеном року не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Овај оквирни споразум се закључује на период од једне године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се, издавање наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивање више појединачних уговора, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ Члан 4. Укупна вредност овог оквирног споразума износи 7.000.000,00 динара (словима: седаммилионадинара), без урачунатог ПДВ-а. Јединичне цене резервних делова и услуга исказане су у Понуди Извршиоца, без ПДВ-а. У цену су урачунати сви трошкови које Извршилац има у реализацији предметне јавне набавке. ПДВ ће се регулисати сходно законским прописима из дате области. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума. Уговорање, фактурисање и наплата се врши по јединичним ценама из Обрасца структуре цена. За резервне делове који нису обухваћени Обрасцем структуре цена, а укаже се потреба за њихову испоруку и уградњу, исти ће се фактурисати и плаћати по ценама датим у званичном ценовнику Извршиоца, који је достављен у оквиру понуде. За цене резервних делова изражене еврима, обрачун истих вршиће се по средњем курсу НБС-а на дан давања дефектажне листе. Стране из Оквирног споразума су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим предмета набавке из закљученог појединачног уговора или издате наруџбенице. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс појединачног уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. Члан 5. Ако у току реализације уговора настане потреба за додатним услугама, наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158. ЗЈН. Ако у току реализације уговора дође до промене уговорних страна и/или подизвођача, наручилац ће применити одредбе члана 159. И 161. ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс појединачног уговора и тиме регулисати настале промене. Одредбе члана 154-161. ЗЈН сходно се примењују и на измене оквирног споразума. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦА НАРУЧИОЦА ИЗВРШИОЦУ ИЛИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 6. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће упутити Извршиоцу позив за излазак на дефектажу Извршиоца и давање дефкетажне листе у циљу закључивања појединачног уговора или наруџбенице о јавној набавци са техничком документацијом и описом услуга. При закључивању појединачних уговора или наруџбеница не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Дефектажна листа из става 1. овог члана, нарочито садржи цену, врсту услуга, рок за извршење истих, гарантни рок и остало. Извршилац се обавезује да одреди особу која ће бити доступна Наручиоцу 24 (двадесетчетири) часа. Извршилац се обавезује да на дефектажу изађе у року од 8 (осам) часова од тренутка пријема позива Наручиоца, а у случају потребе за интервентним одржавање – у року од 4 (четири) часа од тренутка пријема позива Наручиоца. Рок за достављање дефектажне листе из става 1. овог члана, износи 3 (три) дана, од дана упућивања Извршиоцу позива за достављање дефектажне листе за одржавање БМС Система у ЈКП “Београдске електране“. Позив за достављање дефектажне листе ће бити упућен на адресу Извршиоцу електронским путем, а Извршилац је дужан да одмах по пријему, потврди пријем захтева за излазак на дефектажу. Извршилац је дужан да у року из става 5. овог члана, достави дефектажну листуна адресу Наручиоца електронским путем. Дефектажна листа из става 1. овог члана мора бити заснована на ценама из овог оквирног споразума и званичног достављеног ценовника и не може се мењати. Наручилац ће појединачне услуге реализовати издавањем наруџбенице Извршиоцу или потписивањем појединачних уговора. Наручилац ће издати наруџбеницу Извршиоцу или доставити на потпис појединачни уговор у року од 5(пет) дана од дана достављања понуде из става 1. овог члана, уколико је иста достављена у свему у складу са овим оквирним споразумом. Уколико Извршилац одбије да достави дефектажну листу Наручилац ће уновчити средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Члан 7. Појединачни уговор о јавној набавци или наруџбеница се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова за извршење услуга, гарантног рока. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 8. Наручилац ће цену извршених услуга платити Извршиоцу у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна Извршиоца, на основу документа који испоставља Извршилац, а којим се потврђује извршење услуге, у свему на основу издате наруџбенице о јавној набавци коју испоставља Наручилац Извршиоцу или обострано потписаног појединачног уговора, у складу са овим оквирним споразумом. Овлашћено лице Наручиоца је дужно да рачун из става 1. овери или да рачун неоверен врати Извршиоцу, са писаним образложењем. Фактура мора бити насловљена на одговарајућу Дирекцију Наручиоца – Дирекција за производњу топлотне енергије. РОК И МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 9. Извршилац је дужан да изврши услуге у року који ће бити дефинисан наруџбеницом коју издаје Наручилац Извршиоцу или обострано потписаним појединачним уговором, у складу са овим оквирним споразумом. Почетак извршења услуге за сваки случај појединачно ће се уговорити са Наручиоцем. Рок за извршење услуга ће се дефинисати између уговорних страна у сваком конкретном случају, у зависности од врсте и обима посла. Место извршења услуга су сви објекти у саставу ЈКП“ Београдске електране“, на територији Београда. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА И ПРИЈЕМ УСЛУГА Члан 10. Извршилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет извршених услуга на основу наруџбенице који издаје Наручилац Извршиоцу или обострано потписаног појединачног уговора, у складу са овим оквирним споразумом. Обавезе Извршиоца обухватају и следеће: Да изврши преглед места извршења услуга/ извођења радова од стране својих представника заједно са представницима испред Наручиоца; Да изврши транспорт потребног материјала и алата на место извођења радова; Да обезбеди место извођења радова и да постави заштитну ограду; Да изводи радове у свему у складу са техничком спецификацијом; Да изврши контролу изведених услуга и извршених радова са провером функционалности; Наручилац и представник Извршиоца извршиће примопредају извршених услуга и о томе ће сачинити записник. Приликом примопредаје Наручилац је дужан да своје евентуалне примедбе у вези извршених услуга одмах саопшти Извршиоцу. Извршилац се обавезује да у свему поступи по евентуалним примедбама Наручиоца и недостатке отклони без одлагања у роковима које одреди Наручилац. ГАРАНТНИ РОК Члан 11. Извршилац гарантује за квалитет извршених услуга и уграђених делова у гарантним роком од __(____) (минимум 12 (дванаест)) месеци, рачунајући од дана примопредаје услуга, извршених по наруџбеници или појединачном уговору о јавној набавци. Извршилац је дужан да у гарантном року на писани позив Наручиоца, о свом трошку року од 5 (пет) дана отклони све евентуалне недостатке и неправилности. УГОВОРНА КАЗНА Члан 12. Уколико Извршилац, својом кривицом, касни и не изврши своје обавезе у уговореном року обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,2 % укупне цене уговорених услуга, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% укупне уговорне вредности из члана 2. овог уговора. Наручилац има право на наплату уговорне казне, уз претходно писано обавештење Извршиоца и издавање одговарајућег обрачуна, са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. У случају пријема услуга код којих је прекорачен рок извршења, Наручилац ће саопштење о задржавању права на уговорну казну у складу са чланом 273. став 5. Закона о облигационим односима, дати Извршиоцу у писаном облику без одлагања, а најкасније у року од три дана од дана пријема услуга. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду стварне штете, као ни на право на активирање положеног средства финансијског обезбеђења СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА - ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 13. Извршилац се обавезује да, у тренутку закључења овог оквирног споразума, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписане од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности оквирног споразума, без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 13 (тринаест) месеци од обостраног потписивања овог оквирног споразума. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац: не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не достави дефектажну листу на захтев Наручиоца, не достави дефектажну листу у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не попуни све позиције у техничкој спецификацији у понуди достављеној за појединачни уговор или наруџбеницу, понуди веће цене од цена датих у оквиру понуде за закључење оквирног споразума, да услове измењене у односу на оне дате у понуди за закључење оквирног споразума и сл., не закључи појединачни уговор у складу са овим оквирним споразумом или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор који Наручилац и Извршилац закључе по основу оквирног споразума. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА – ПОЈЕДИНАЧНИ УГОВОР Члан 14. За испуњење уговорних обавеза Извршилац се обавезује да у тренутку закључења појединачног уговора на основу овог оквирног споразума, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, којс мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање,а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење,са назначеним износом од 10% од укупне вредности појединачног уговора без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице мора бити 30 (тридесет) дана дужи од истека важења појединачног уговора. Наручилац ће уновчити дату меницу у случају да Извршилац не извршава све своје обавезе у роковима и на начин предвиђен појединачним уговором. Уколико у току реализације уговорених обавеза, дође до прекорачења рокова за извршење, продужава се важење средства финансијског обезбеђења. За отклањање недостатака у гарантном року Извршилац се обавезује да, у тренутку примопредаје услуга, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као средство обезбеђења за евентуалне недостатаке у гарантном року, која мора бити евидентиране у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница морају бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 5% од укупне вредности услуга из појединачног уговора који закључе Наручилац и Извршилац, без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице тече од дана извршене примопредаје услуга, и траје 5 (пет) дана дуже од истека гарантног рока. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац у току трајања гарантног рока не отклони недостатке. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Свака од уговорних страна може раскинути овај Оквирни споразум у случају да друга страна не извршава своје уговорене обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде Оквирног споразума, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Страна која жели да раскине Оквирни споразум дужна је да о томе у разумном року писаним путем обавести другу уговорну страну. Раскидом Оквирног споразума не престаје евентуална обавеза да се накнади стварна штета проузрокована другој уговорној страни, а, такође, раскид нема утицаја ни на решавање евентуалних спорова и уређивање права и обавеза насталих пре раскида. Уговорна страна која је одговорна за раскид Оквирног споразума дужна је да другој уговорној страни надокнади стварну штету. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама члана 436. став 2. Закона о облигационим односима, Извршилац нема права да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности Наручиоца. Члан 17 За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе. Члан 18. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране потписнице у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 19. Овај Оквирни споразум важи и производи правно дејство 1 (једне)године од дана обостраног потписивања. Члан 20. Овај Оквирни споразум је закључен у 7 (седам) истоветних примерака, од којих Наручиоцу припада 5 (пет), а Извршиоцу 2 (два) примерка оквирног споразума. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "БЕОГРАДСКЕ ЕЛЕКТРАНЕ" 100139344 Назив поступка: Сервисирање БМС-а Референтни број: 187 ОУ-ОС/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Партија 2 - Сервисирање БМС система произвођача горионика WЕИСХАУПТ Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: 2.3Захтеви у погледу гарантног рока Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок: _______ месеци (минимум 12 мес.) за квалитет извршених услуга и уграђених делова рачунајући од дана примопредаје услуга, извршених по наруџбеници или појединачном уговору о јавној набавци. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Резервни критеријуми на основу којих ће се доделити оквирни споразум у ситуацији када постоје две или више понуда које су након примене критеријума једнаке. У случају када постоје две или више понуда са једнаким бројем пондера или истом понуђеном ценом, уговор ће се доделити понуђачу који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 5 MODEL OS -PARTIJA 2 (2).docx МОДЕЛ ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Овај оквирни споразум закључен је између: ЈКП „Београдске електране“ са седиштем у Новом Београду, улица Савски насип 11, кога заступа в.д. директор Вања Вукић, ПИБ: 100139344: Матични број: 7020210; (у даљем тексту: Наручилац) и .................................................................................................. са седиштем у ............................................, улица .........................................., кога заступа................................................................... ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ Телефон:............................Телефакс: (у даљем тексту: Извршилац). Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга број 187 ОУ-ОС/26 – Сервисирање БМС-а, Партија 2 – Сервисирање БМС система произвођача горионика WEISHAUPT, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од једне године; -да је Наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума број ............ од ................., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Извршиоца; -да је Извршилац доставио Понуду бр............ од..............................., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Извршиоца); -овај Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање појединачног уговора о јавној набавци или издавање наруџбенице. -обавеза настаје издавањем наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивањем појединачног уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. Стране у оквирном споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивање појединачних уговора о јавној набавци услуга између Наручиоца и Извршиоца, у складу са условима из конкурсне документације за ЈН услуга бр. 187 ОУ-ОС/26 – Сервисирање БМС-а, Партија 2 – Сервисирање БМС система произвођача горионика WEISHAUPT, Понудом Извршиоца, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Детаљна спецификација услуга са јединичним ценама, дата је у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део ПОДИЗВОЂАЧ Члан 2. У складу са наведеном понудом, Извршилац ће реализацију Уговора, делимично поверити подизвођачу/има: _______________________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________. (навести назив и седиште сваког ангажованог подизвођача, део предмета набавке (по предмету или у количини, вредности или проценту), односно уговора, који ће извршити преко подизвођача, уколико је Извршилац у понуди наступио са подизвођачем, као и да ли Подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно - ДА / НЕ (←заокружити) – напомена: Текст овог члана пре закључења прилагођава Наручилац у зависности од наступа Извођача са којим се закључује Оквирни споразум) У случају да Извршилац извршење дела појединачног уговора о јавној набавци повери подизвођачу, Наручилац је дужан да доспела потраживања по појединачном уговору непосредно плаћа подизвођачу, за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Ако није захтевано непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Извршиоцу затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Извршилац у наведеном року не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Овај оквирни споразум се закључује на период од једне године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се, издавање наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивање више појединачних уговора, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ Члан 4. Укупна вредност овог оквирног споразума износи 1.000.000,00 динара (словима: милиондинара), без урачунатог ПДВ-а. Јединичне цене резервних делова и услуга исказане су у Понуди Извршиоца, без ПДВ-а. У цену су урачунати сви трошкови које Извршилац има у реализацији предметне јавне набавке. ПДВ ће се регулисати сходно законским прописима из дате области. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума. Уговорање, фактурисање и наплата се врши по јединичним ценама из Обрасца структуре цена. За резервне делове који нису обухваћени Обрасцем структуре цена, а укаже се потреба за њихову испоруку и уградњу, исти ће се фактурисати и плаћати по ценама датим у званичном ценовнику Извршиоца, који је достављен у оквиру понуде. За цене резервних делова изражене еврима, обрачун истих вршиће се по средњем курсу НБС-а на дан давања дефектажне листе. Стране из Оквирног споразума су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим предмета набавке из закљученог појединачног уговора или издате наруџбенице. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс појединачног уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. Члан 5. Ако у току реализације уговора настане потреба за додатним услугама, наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158. ЗЈН. Ако у току реализације уговора дође до промене уговорних страна и/или подизвођача, наручилац ће применити одредбе члана 159. И 161. ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс појединачног уговора и тиме регулисати настале промене. Одредбе члана 154-161. ЗЈН сходно се примењују и на измене оквирног споразума. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦА НАРУЧИОЦА ИЗВРШИОЦУ ИЛИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 6. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће упутити Извршиоцу позив за излазак на дефектажу Извршиоца и давање дефкетажне листе у циљу закључивања појединачног уговора или наруџбенице о јавној набавци са техничком документацијом и описом услуга. При закључивању појединачних уговора или наруџбеница не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Дефектажна листа из става 1. овог члана, нарочито садржи цену, врсту услуга, рок за извршење истих, гарантни рок и остало. Извршилац се обавезује да одреди особу која ће бити доступна Наручиоцу 24 (двадесетчетири) часа. Извршилац се обавезује да на дефектажу изађе у року од 8 (осам) часова од тренутка пријема позива Наручиоца, а у случају потребе за интервентним одржавање – у року од 4 (четири) часа од тренутка пријема позива Наручиоца. Рок за достављање дефектажне листе из става 1. овог члана, износи 3 (три) дана, од дана упућивања Извршиоцу позива за достављање дефектажне листе за одржавање БМС Система у ЈКП “Београдске електране“. Позив за достављање дефектажне листе ће бити упућен на адресу Извршиоцу електронским путем, а Извршилац је дужан да одмах по пријему, потврди пријем захтева за излазак на дефектажу. Извршилац је дужан да у року из става 5. овог члана, достави дефектажну листуна адресу Наручиоца електронским путем. Дефектажна листа из става 1. овог члана мора бити заснована на ценама из овог оквирног споразума и званичног достављеног ценовника и не може се мењати. Наручилац ће појединачне услуге реализовати издавањем наруџбенице Извршиоцу или потписивањем појединачних уговора. Наручилац ће издати наруџбеницу Извршиоцу или доставити на потпис појединачни уговор у року од 5(пет) дана од дана достављања понуде из става 1. овог члана, уколико је иста достављена у свему у складу са овим оквирним споразумом. Уколико Извршилац одбије да достави дефектажну листу Наручилац ће уновчити средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Члан 7. Појединачни уговор о јавној набавци или наруџбеница се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова за извршење услуга, гарантног рока. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 8. Наручилац ће цену извршених услуга платити Извршиоцу у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна Извршиоца, на основу документа који испоставља Извршилац, а којим се потврђује извршење услуге, у свему на основу издате наруџбенице о јавној набавци коју испоставља Наручилац Извршиоцу или обострано потписаног појединачног уговора, у складу са овим оквирним споразумом. Овлашћено лице Наручиоца је дужно да рачун из става 1. овери или да рачун неоверен врати Извршиоцу, са писаним образложењем. Фактура мора бити насловљена на одговарајућу Дирекцију Наручиоца – Дирекција за производњу топлотне енергије. РОК И МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 9. Извршилац је дужан да изврши услуге у року који ће бити дефинисан наруџбеницом коју издаје Наручилац Извршиоцу или обострано потписаним појединачним уговором, у складу са овим оквирним споразумом. Почетак извршења услуге за сваки случај појединачно ће се уговорити са Наручиоцем. Рок за извршење услуга ће се дефинисати између уговорних страна у сваком конкретном случају, у зависности од врсте и обима посла. Место извршења услуга су сви објекти у саставу ЈКП“ Београдске електране“, на територији Београда. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА И ПРИЈЕМ УСЛУГА Члан 10. Извршилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према техничкој документацији, прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет извршених услуга на основу наруџбенице који издаје Наручилац Извршиоцу или обострано потписаног појединачног уговора, у складу са овим оквирним споразумом. Обавезе Извршиоца обухватају и следеће: Да изврши преглед места извршења услуга/ извођења радова од стране својих представника заједно са представницима испред Наручиоца; Да изврши транспорт потребног материјала и алата на место извођења радова; Да обезбеди место извођења радова и да постави заштитну ограду; Да изводи радове у свему у складу са техничком спецификацијом; Да изврши контролу изведених услуга и извршених радова са провером функционалности; Наручилац и представник Извршиоца извршиће примопредају извршених услуга и о томе ће сачинити записник. Приликом примопредаје Наручилац је дужан да своје евентуалне примедбе у вези извршених услуга одмах саопшти Извршиоцу. Извршилац се обавезује да у свему поступи по евентуалним примедбама Наручиоца и недостатке отклони без одлагања у роковима које одреди Наручилац. ГАРАНТНИ РОК Члан 11. Извршилац гарантује за квалитет извршених услуга и уграђених делова у гарантним роком од __(____) (минимум 12 (дванаест)) месеци, рачунајући од дана примопредаје услуга, извршених по наруџбеници или појединачном уговору о јавној набавци. Извршилац је дужан да у гарантном року на писани позив Наручиоца, о свом трошку року од 5 (пет) дана отклони све евентуалне недостатке и неправилности. УГОВОРНА КАЗНА Члан 12. Уколико Извршилац, својом кривицом, касни и не изврши своје обавезе у уговореном року обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,2 % укупне цене уговорених услуга, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% укупне уговорне вредности из члана 2. овог уговора. Наручилац има право на наплату уговорне казне, уз претходно писано обавештење Извршиоца и издавање одговарајућег обрачуна, са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. У случају пријема услуга код којих је прекорачен рок извршења, Наручилац ће саопштење о задржавању права на уговорну казну у складу са чланом 273. став 5. Закона о облигационим односима, дати Извршиоцу у писаном облику без одлагања, а најкасније у року од три дана од дана пријема услуга. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду стварне штете, као ни на право на активирање положеног средства финансијског обезбеђења СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА - ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 13. Извршилац се обавезује да, у тренутку закључења овог оквирног споразума, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписане од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности оквирног споразума, без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 13 (тринаест) месеци од обостраног потписивања овог оквирног споразума. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац: не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не достави дефектажну листу на захтев Наручиоца, не достави дефектажну листу у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не попуни све позиције у техничкој спецификацији у понуди достављеној за појединачни уговор или наруџбеницу, понуди веће цене од цена датих у оквиру понуде за закључење оквирног споразума, да услове измењене у односу на оне дате у понуди за закључење оквирног споразума и сл., не закључи појединачни уговор у складу са овим оквирним споразумом или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор који Наручилац и Извршилац закључе по основу оквирног споразума. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА – ПОЈЕДИНАЧНИ УГОВОР Члан 14. За испуњење уговорних обавеза Извршилац се обавезује да у тренутку закључења појединачног уговора на основу овог оквирног споразума, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, којс мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање,а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење,са назначеним износом од 10% од укупне вредности појединачног уговора без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице мора бити 30 (тридесет) дана дужи од истека важења појединачног уговора. Наручилац ће уновчити дату меницу у случају да Извршилац не извршава све своје обавезе у роковима и на начин предвиђен појединачним уговором. Уколико у току реализације уговорених обавеза, дође до прекорачења рокова за извршење, продужава се важење средства финансијског обезбеђења. За отклањање недостатака у гарантном року Извршилац се обавезује да, у тренутку примопредаје услуга, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као средство обезбеђења за евентуалне недостатаке у гарантном року, која мора бити евидентиране у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница морају бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 5% од укупне вредности услуга из појединачног уговора који закључе Наручилац и Извршилац, без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице тече од дана извршене примопредаје услуга, и траје 5 (пет) дана дуже од истека гарантног рока. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац у току трајања гарантног рока не отклони недостатке. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Свака од уговорних страна може раскинути овај Оквирни споразум у случају да друга страна не извршава своје уговорене обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде Оквирног споразума, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Страна која жели да раскине Оквирни споразум дужна је да о томе у разумном року писаним путем обавести другу уговорну страну. Раскидом Оквирног споразума не престаје евентуална обавеза да се накнади стварна штета проузрокована другој уговорној страни, а, такође, раскид нема утицаја ни на решавање евентуалних спорова и уређивање права и обавеза насталих пре раскида. Уговорна страна која је одговорна за раскид Оквирног споразума дужна је да другој уговорној страни надокнади стварну штету. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама члана 436. став 2. Закона о облигационим односима, Извршилац нема права да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности Наручиоца. Члан 17 За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе. Члан 18. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране потписнице у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 19. Овај Оквирни споразум важи и производи правно дејство 1 (једне)године од дана обостраног потписивања. Члан 20. Овај Оквирни споразум је закључен у 7 (седам) истоветних примерака, од којих Наручиоцу припада 5 (пет), а Извршиоцу 2 (два) примерка оквирног споразума. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ