Набавка рачунарске опреме

Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja.docx Предмет набавке: Набавка рачунарске опреме ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Р. бр. Опис позиције Кол. Понуђени артикал (марка, произвођач) Скенер – стони систем за скенирање књига и докумената до формата А1+ или еквивалентан Површина скенирања A1, Мин 840 x 600 мм Камера: CMOS Line sensor 3-канални РГБ Режим скенирања Боја Обрада правих боја интерно 96-битна боја (3 x 32бит за РГБ) | излаз 48-битна боја Максимална резолуција 600 ppi Брзина скенирања Мање од 4 сек. / 300 ppi Аутоматски фокус приближно 50 мм Кориснички софтвер: Компатибилан са Windows 11 (64-битни), са функцијом вишеструког читања (један скен више излазних формата) Држач књига Напредна верзија са електрично контролисаном стакленом плочом, угао отварања подесив до 90°; аутоматско отварање стаклене плоче након скенирања Режим рада аутоматски Максимална дебљина књиге за скенирање 120 mm са стакленом плочом / 170 мм без стаклене плоче Интерфејс скенера 10Gig E Излаз података: сви стандардни формати слика, на пример: TIFF некомпримирани, TIFF G4, JPEG, JP2, Multipage TIFF, PDF, Multipage PDF, BMP, PNG, GIF, PCX; сви стандардни формати слика, на пример: TIFF некомпримирани, TIFF G4, JPEG, JP2, Multipage TIFF, PDF, Multipage PDF, BMP, PNG, GIF, PCX Софтверски модул OCR (са препознавањем српских латичничних и ћириличних слова) уз извоз у читљиви ПДФ формат. Скенер мора бити компатибилан са стандардима: ISO 19264-1 (Level B) up to 400 ppi (C2) & 300 ppi (C1) / Metamorfoze Light / FADGI 3* 1 Гаранција: Произвођачка гаранција за скенер – стони систем за скенирање књига и докумената до формата А1+ обезбедити минимум 12 месеци произвођачке гаранције. Brand Рачунар (HP, Dell, Lenovo...) или еквивалентан Процесор: i7-12700KF или новији Меморија: 32GB DDR4 или новији Диск: Мин SSD 1TB NVME Диск: Мин HDD 4TB Графичка карта: RX 7600 8GB или еквивалент ОС: Win11 Pro 1 Гаранција: Произвођачка гаранција за радну станицу обезбедити минимум 36 месеци произвођачке гаранције, потврђене званичном потврдом произвођача опреме или овлашћеног представништва произвођача за територију Републике Србије. Потврда о гаранцији мора се односити на понуђену радну станицу, бити издата на име Наручиоца, са јасном референцом на број или назив поступка јавне набавке, и изричито назначити да гарантни рок важи на целој територији Републике Србије. Адаптер TP Link USB Wi-Fi или еквивалентан Тип: Бежични адаптер Брзина: 150Mbps Број антена: 1 Компатибилно са 802.11n/b/g производима Подржане верзије оперативних система Windows 11 / Windows 10 50 SEAGATE IronWolf Pro 16TB SATA III 3.5'' ST16000NT001 HDD или еквивалентан Капацитет - 16TB HDD Формат - 3.5" Тип - Интерни Конекција - SATA III Број обртаја - 7200 RPM Технологија уписа података- CMR (Conventional Magnetic Recording) BUFFER - 256 MB Брзина писања/читања - Брзина писања: 270 MB/s Брзина читања: 270 MB/s Примена/компатабилност– NAS QUNAP TS-2477XU-RP 3 Гаранција: Произвођачка гаранција за сваки хард диск обезбедити минимум 60 месеци произвођачке гаранције. Монитор DELL Pro 27" IPS E2726DS или еквивалентан Дијагонала екрана - 27" Позадинско осветљење - LED Тип панела - IPS Закривљен екран - Не Ultrawide - Не Резолуција - 2560 x 1440 Однос станица 16 : 9 Време одзива5ms (GtG - Gray-to-Gray) Освежавање - 100 Hz Величина пиксела - 0.23310 x 0.23310 mm Осветљење - 300 cd/m2 Контраст - 1000 : 1 Угао видљивости – Хоризонтално -178° Угао видљивости – Вертикално - 178° RJ-45 port - Не Display port mini - Не Екран осетљив на додир - Не Аудио улаз - Не Аудио излаз - Не Звучници - Да Звучници - 2 x 2 W Конектори 1 x HDMI 2.1 1 x DisplayPort 1.4 Камера - Не Пивот - Да Боја - Црна Димензије са постољем: 61.2 x 38.6–51.6 x 21.2 cm Димензије без постоља: 61.2 x 35.7 x 5.2 cm Маса са постољем: 4.92 kg Маса без постоља: 3.23 kg VESA: 100 x 100 mm Пивот: +/-90° Тилт: -5° - 21° Swivel: -173° - 173° Подешавање висине до 130 mm Anti-Glare ComfortView Plus 1 Гаранција: Произвођачка гаранција за монитор обезбедити минимум 36 месеци произвођачке гаранције, потврђене званичном потврдом произвођача опреме или овлашћеног представништва произвођача за територију Републике Србије. Потврда за сваки монитор мора бити издата на име Наручиоца, са јасном референцом на број или назив поступка јавне набавке, и изричито назначити да гарантни рок важи на целој територији Републике Србије У цену уређаја мора бити укључена испорука, уградња и конфигурација опреме и обука корисника у складу са захтевима Наручиоца. Уколико понуђач понуди дужи рок испоруке добара, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Рок испоруке добара: 60 дана од закључења уговора Место испоруке добара: Државни архив Србије, Београд, ул. Карнегијева 2 Obrazac strukture ponuđene cene.docx Образац структуре цене Р. бр. Опис позиције Кол Понуђени артикал (марка, произвођач) Појединачна цена без ПДВ-а (дин) Укупна цена без ПДВ-а (дин) ПДВ % Укупна цена са ПДВ-ом (дин) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Скенер – стони систем за скенирање књига и докумената до формата А1+ или еквивалентан Површина скенирања A1, Мин 840 x 600 мм Камера: CMOS Line sensor 3-канални РГБ Режим скенирања Боја Обрада правих боја интерно 96-битна боја (3 x 32бит за РГБ) | излаз 48-битна боја Максимална резолуција 600 ppi Брзина скенирања Мање од 4 сек. / 300 ppi Аутоматски фокус приближно 50 мм Кориснички софтвер: Компатибилан са Windows 11 (64-битни), са функцијом вишеструког читања (један скен више излазних формата) Држач књига Напредна верзија са електрично контролисаном стакленом плочом, угао отварања подесив до 90°; аутоматско отварање стаклене плоче након скенирања Режим рада аутоматски Максимална дебљина књиге за скенирање 120 mm са стакленом плочом / 170 мм без стаклене плоче Интерфејс скенера 10Gig E Излаз података: сви стандардни формати слика, на пример: TIFF некомпримирани, TIFF G4, JPEG, JP2, Multipage TIFF, PDF, Multipage PDF, BMP, PNG, GIF, PCX; сви стандардни формати слика, на пример: TIFF некомпримирани, TIFF G4, JPEG, JP2, Multipage TIFF, PDF, Multipage PDF, BMP, PNG, GIF, PCX Софтверски модул OCR (са препознавањем српских латичничних и ћириличних слова) уз извоз у читљиви ПДФ формат. Скенер мора бити компатибилан са стандардима: ISO 19264-1 (Level B) up to 400 ppi (C2) & 300 ppi (C1) / Metamorfoze Light / FADGI 3* Гаранција: Произвођачка гаранција за скенер – стони систем за скенирање књига и докумената до формата А1+ обезбедити минимум 12 месеци произвођачке гаранције. 1 2. Brand Рачунар (HP, Dell, Lenovo...) или еквивалентан Процесор: i7-12700KF или новији Меморија: 32GB DDR4 или новији Диск: Мин SSD 1TB NVME Диск: Мин HDD 4TB Графичка карта: RX 7600 8GB или еквивалент ОС: Win11 Pro Гаранција: Произвођачка гаранција за радну станицу обезбедити минимум 36 месеци произвођачке гаранције, потврђене званичном потврдом произвођача опреме или овлашћеног представништва произвођача за територију Републике Србије. Потврда о гаранцији мора се односити на понуђену радну станицу, бити издата на име Наручиоца, са јасном референцом на број или назив поступка јавне набавке, и изричито назначити да гарантни рок важи на целој територији Републике Србије. 1 3. Адаптер TP Link USB Wi-Fi или еквивалентан Тип: Бежични адаптер Брзина: 150Mbps Број антена: 1 Компатибилно са 802.11n/b/g производима Подржане верзије оперативних система Windows 11 / Windows 10 50 4. SEAGATE IronWolf Pro 16TB SATA III 3.5'' ST16000NT001 HDD или еквивалентан Капацитет - 16TB HDD Формат - 3.5" Тип - Интерни Конекција - SATA III Број обртаја - 7200 RPM Технологија уписа података- CMR (Conventional Magnetic Recording) BUFFER - 256 MB Брзина писања/читања - Брзина писања: 270 MB/s Брзина читања: 270 MB/s Примена/компатабилност– NAS QUNAP TS-2477XU-RP Гаранција: Произвођачка гаранција за сваки хард диск обезбедити минимум 60 месеци произвођачке гаранције. 3 5. Монитор DELL Pro 27" IPS E2726DS или еквивалентан Дијагонала екрана - 27" Позадинско осветљење - LED Тип панела - IPS Закривљен екран - Не Ultrawide - Не Резолуција - 2560 x 1440 Однос станица 16 : 9 Време одзива5ms (GtG - Gray-to-Gray) Освежавање - 100 Hz Величина пиксела - 0.23310 x 0.23310 mm Осветљење - 300 cd/m2 Контраст - 1000 : 1 Угао видљивости – Хоризонтално -178° Угао видљивости – Вертикално - 178° RJ-45 port - Не Display port mini - Не Екран осетљив на додир - Не Аудио улаз - Не Аудио излаз - Не Звучници - Да Звучници - 2 x 2 W Конектори 1 x HDMI 2.1 1 x DisplayPort 1.4 Камера - Не Пивот - Да Боја - Црна Димензије са постољем: 61.2 x 38.6–51.6 x 21.2 cm Димензије без постоља: 61.2 x 35.7 x 5.2 cm Маса са постољем: 4.92 kg Маса без постоља: 3.23 kg VESA: 100 x 100 mm Пивот: +/-90° Тилт: -5° - 21° Swivel: -173° - 173° Подешавање висине до 130 mm Anti-Glare ComfortView Plus Гаранција: Произвођачка гаранција за монитор обезбедити минимум 36 месеци произвођачке гаранције, потврђене званичном потврдом произвођача опреме или овлашћеног представништва произвођача за територију Републике Србије. Потврда за сваки монитор мора бити издата на име Наручиоца, са јасном референцом на број или назив поступка јавне набавке, и изричито назначити да гарантни рок важи на целој територији Републике Србије 1 Укупна цена без пдв-а:_______________________________ Укупна цена са пдв-ом:_______________________________ У цену уређаја мора бити укључена испорука, уградња и конфигурација опреме у складу са захтевима Наручиоца. У _________________________________ Потпис овлашћеног лица Дана ____________________________ М.П. __________________________________ Упутство за попуњавање обрасца структуре понуђене цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: у колони 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, у колони 6. уписати укупну цену за тражене количине без обрачунатог ПДВ-а, у колони 7. уписати ПДВ, у колони 8. уписати укупну цену за тражене количине са обрачунатим ПДВ-ом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ДРЖАВНИ АРХИВ СРБИЈЕ 100207825 Назив поступка: Набавка рачунарске опреме Референтни број: 3-9/2/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка рачунарске опреме Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико два или више понуђача у оквиру критеријума за доделу уговора на основу цене понуде индентичну понуђену цену, уговор ће се доделити на основу резервног критеријума, односно оном понуђачу који понуди дужи рок гаранције. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx М О Д Е Л У Г О В О Р А Државни архив Србије, са седиштем у Београду, ул. Карнегијева број 2, кога заступа директор др Мирослав Перишић, матични број: 07032706 ПИБ: 100207825 (у даљем тексту: Купац) и ___________________________________________________________________________________________________ са седиштем у _____________________________, улица ________________________, ПИБ: ____________ Матични број: ________________________ Број рачуна: ____________________________________ Назив банке: _______________________________, Телефон: ________________________Телефакс: ________________________ кога заступа____________________________________________________________ (у даљем тексту: Продавац), Понуђач из групе (попунити само у случају заједничке понуде): _________________________________________________________, текући рачун: _________________________, матични број: __________, ПИБ: ___________________, коју заступа директор ________________, (у даљем тексту: Продавац) Подизвођач (попунити само у случају понуде са подизвођачем): _________________________________________________________, текући рачун: _____________________, матични број: ______________, ПИБ: ___________________, коју заступа директор ________________, (у даљем тексту: Продавац) Основ уговора: ЈН број 3-9/2/2026; број и датум одлуке о додели уговора: ____________________________ Понуда изабраног понуђача бр. ______ од ____________________________________ Уговорне стране сагласно констатују: - да је Купац на основу чл. 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту Закон), на основу позива за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, спровео поступак јавне набавке добра – набавка рачунарске опреме за потребе Државног архива Србије у отвореном поступку јавне набавке ЈН број 3–9/2/2026. -да је Продавац дана _____________________ 2026. године, доставио понуду број: ______________(попуњава Купац), која у потпуности испуњава захтеве Купца и саставни је део Уговора; - да је Купац у складу са чланом 146. став 1. Закона, на основу понуде Продавца и Одлуке о додели уговора број: _________________ од ______________.2026. године, (попуњава Купац), изабрао Продавца за предметну набавку. ПРЕДМЕТ УГОВОРА, ЦЕНА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 1. Предмет уговора је набавка добара – набавка рачунарске опреме, за потребе Државног архива Србије. Саставни део овог уговора је – техничка спецификација набавка рачунарске опреме која се набавља и конкурсна документација. Испорука рачунарске опреме, која је предмет овог Уговора, је франко Купац. Добра која се испоручују морају бити фабрички нова, без икаквих оштећења, производних недостатака, у оригиналном паковању. Продавац је дужан да, уз испоручена добра, достави гарантни лист, оверен на дан испоруке, у коме морају да буду наведени серијски бројеви испоручене опреме, на основу којих ће се вршити идентификација сваког појединачног примерка у току гарантног и ван гарантног рока. Члан 2. Укупна уговорена цена добара из члана 1. овог уговора, са свим трошковима, износи ______________________ динара, (словима ______________________________________________________динара), без ПДВ-а, односно___________________________динара, (словима ____________________________________динара), са ПДВ-ом. (попуњава Продавац). Уговорне стране су сагласне да ће се плаћање вршити авансно у висини од ____ % у износу од _______ (до 30%, уколико је понуђач тражио аванс) а остатак у року од _____ (до 45 дана, у складу са законским роком) по испоруци добара из члана 1. овог уговора. (попуњава Продавац). У укупну цену, исказану у обрасцу понуде, Продавац ће урачунати: набавку рачунарске опреме, испоруку са трошковима превоза, све поправке са резервним деловима у понуђеном гарантном року, увозне дажбине, као и све друге зависне трошкове. У цену уређаја мора бити укључена испорука, уградња и конфигурација опреме у складу са захтевима Купца. Купац може након закључења Уговора о јавној набавци, без спровођења поступка јавне набавке, повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност Уговора може повећати максимално до 10% од укупне вредности првобитно закљученог Уговора, уколико за то постоје оправдани разлози. Порез на додату вредност плаћа Купац. Члан 3. Купац се обавезује да уговорену цену из члана 2. овог уговора плати Продавцу у року од ____ дана (рок уписије Продавац – 45 дана), од дана службеног пријема рачуна у централи Купца и по испоруци добара. Рачун за испоручена добра обавезно садржи број Уговора под којим је заведен код Купца и Продавац га доставља у управу Купца, након извршене примопредаје. Продавац се обавезује да уз рачун достави оверене Записнике о квантитативној и квалитативној примопредаји добара, као и отпремнице. МЕСТО И РОК ИСПОРУКЕ Члан 4. Продавац се обавезује да Купцу изврши испоруку добара, у року од ___________(60 дана) дана (рок уписује Продавац,), од дана обостраног потписивања Уговора, у управну зграду Државног архива Србије, Београд, Карнегијева 2. Члан 5. Продавац се обавезује да Купцу испоручи добра одговарајућег квалитета у свему у складу са Понудом и условима утврђеним у овом Уговору и у складу са спецификацијом. ПРИЈЕМ ДОБАРА И ОТКЛАЊАЊЕ НЕДОСТАТАКА Члан 6. Члан комисије за јавну набавку који је задужен за израду техничке спецификације (у даљем тексту: представник Купца) и Продавац ће сачинити Записник о квантитативној и квалитативној примопредаји добара. У случају утврђених недостатака у броју или квалитету добара, представник Купца је дужан да одбије потписивање Записника, а о констатованом стању сачињава Записник о рекламацији који потписују представници уговорних страна. У случају рекламације, Продавац је дужан да у року од 2 (два) дана, од дана сачињавања Записника о рекламацији, испоручи недостајућа добра, односно да отклони утврђени недостатак у квалитету или замени добро на коме је утврђен недостатак новим, а уколико то не учини, Купац има право на једнострани раскид Уговора и накнаду штете, као и на реализацију средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Сматраће се да је Продавац извршио предају добара испоруком укупне уговорене количине добара из чл. 1. Уговора, односно даном потписивања Записника о квантитативној и квалитативној примопредаји добара од стране представника уговорних страна. ГАРАНТНИ РОК И ОДРЖАВАЊЕ Члан 7. Продавац даје гарантни рок за испоручено добро у трајању од ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ месеци (рок уписије Продавац), од дана потписивања Записника о квантитативној и квалитативној примопредаји добара. Продавац се обавезује да попуни и овери гарантне листове у складу са понуђеним гарантним роком. Продавац се обавезује да у гарантном року изврши поправку неисправног добра и отклањање квара о свом трошку, довођењем добра у исправно стање, у року од 48 сати од дана позива Купца. Продавац гарантује да ће добра, испоручена у складу са овим уговором, бити прописаног квалитета без недостатака и да ће у гарантном року правилно функционисати. Ако утврди да предметна добра имају недостатке у материјалу или изради или се појаве грешке у функционисању добара, Купац ће о томе одмах писмено обавестити Продавца. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 8. Потписану и оверену, бланко сопствену меницу и менично овлашћење за повраћај траженог аванса са ПДВ-ом у корист наручиоца која треба да буде са клаузулом „БЕЗ ПРОТЕСТА“, роком доспећа „ПО ВИЂЕЊУ“ и мора да траје најкраће до правдања аванса, као и потврду о регистрацији те Менице у регистру меница издате од Народне банке. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу-писму. Меница и менично овлашћење за повраћај аванса доставља се само уколико понуђач тражи аванс. Овлашћење за попуњавање менице мора бити потписано и оверено, сагласно Закону о платном промету (’’Службени лист СРЈ’’, бр. 3/2002 и 5/2003 и ’’Службени гласник РС’’, бр.43/2004 и 62/2006, 111/2009–др. Закон, 31/2011 и 139/2014-др. закон). Уколико понуђач у понуди наведе да захтева авансно плаћање, наручилац не може исплатити ниједан износ пре него што прими тражено средство финансијског обезбеђења за повраћај авансног плаћања. Продавац се обавезује да у моменту примопредаје добара достави регистровану бланко сопствену (соло) меницу за отклањање недостатака у гарантном року, оверену печатом и потписану од стране лица овлашћеног за заступање, са меничним овлашћењем за попуну у корист Купца, у висини од 5% уговорене вредности без ПДВ-а, које треба да буде са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“ и са роком важења 5 (пет) дана дужим од уговореног гарантног рока. Достављене менице морају бити евидентиране у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Уз менице мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу – писму. Купац ће уновчити менице у случају да Продавац не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором, без посебног обавештења Продавцу. УГОВОРНА КАЗНА Члан 9. Уколико Купац констатује да по извршеном послу има примедби, Продавац се обавезује да у року од 2 дана од констатованих примедби од стране Купца поступи по истим. Ако Продавац не отклони недостатке у року из става 1. овог члана Купац може снизити уговорену цену или раскинути уговор. Уколико Продавац не изврши услугу у уговореном року из члана 4. и 7., дужан је да плати купцу уговорну казну у висини 1% од укупно уговорене вредности за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 10% од вредности укупно уговорне цене. Наплату уговорне казне наручилац ће извршити, без претходног пристанка продавца, умањењем рачуна испостављеног од стране продавца. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 10. Овај уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања и траје годину дана од дана потписивања. Свака од уговорних страна може писаним путем раскинути Уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје Уговором преузете обавезе. Отказни рок износи 15 (петнаест) дана и почиње да тече од дана пријема обавештења о раскиду Уговора. Члан 11. Сва спорна питања у тумачењу и примени овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. У случају спора, уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 12. На све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 13. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерка, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. ПРОДАВАЦ КУПАЦ _______________________ ______________________ директор директор