USLUGA KORIŠĆENJA LICENCI Microsoft Office 365 i Microsoft exchange

3 Tehnička dokumentacija-specifikacija.pdf 1 Tehnička specifikacija 1) Vrsta usluge USLUGA KORIŠĆENJA LICENCI Microsoft Office 365 i Microsoft exchange, za period od 12 (dvanaest) meseci. 2) Količina, opis usluge (tehnička specifikacija) i tehničke karakteristike Red. br. Naziv Broj komada Tehničke karakteristike i funkcionalnosti 1 Licenca Microsoft 365 Business Standard za period od 12 (dvanaest) meseci 114 Treba da sadrži sledeće Microsoft aplikacije i servise : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange , Clipchamp, Loop, OneNote, Bookings, Planner, Forms; Sigurni cloud prostor za smeštaj podatka: 1 TB po korisniku; Pravo na redovno ažuriranje i najnovije funkcionalnosti; Outlook mailbox: 50 GB po korisniku; Veličina priloga u mail–ovima: do 150 MB; Mogućnost pravljenja workflow-a između navedenih aplikacija (bez potrebe za kodiranjem), sa mogućnošću obaveštavanja, prikupljanja i sinhronizivanja podataka i dokumenata; Mogućnost komuniciranja putem glasa, slike ili videa, deljenja ekrana i održavanja HD video konferencija. 2 Licenca Microsoft 365 Business Premium za period od 12 (dvanaest) meseci 6 Treba da sadrži sledeće Microsoft aplikacije i servise : Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, Clipchamp, Loop, OneNote, Intune, Purview, Defender, Entra ID; Sigurni cloud prostor za smeštaj podatka: 1 TB po korisniku; Pravo na redovno ažuriranje i najnovije funkcionalnosti; Outlook mailbox: 50 GB po korisniku; Veličina priloga u mail–ovima: do 150 MB; Mogućnost komuniciranja putem glasa, slike ili videa, deljenja 2 ekrana i održavanja HD video konferencija; Antivirusna zaštita za Office 365; Mogućnost postavljanja sigurnosnih pravila da bi se zaštitili poslovni podaci na poslovnim uređajima i uklaljanje poslovnih podataka usled gubitka ili krađe poslovnih uređaja; Enkripcija mail-ova kao i otkrivanje, klasifikacija i označavanje osetljivih podataka. 3) Način i rok izvršenja usluge, odnosno isporuke licenci i izvršenja ostalih potrebnih radnji Ponuđač će ponuđen e usluge izvršiti , odnosno isporučiti licence i na zahtev Naručioca izvršiti ostale potrebne radnje koje podrazumevaju ali se ne ograničavaju na instalaciju i/ili konfigurisanje i/ili testiranje i/ili puštanje u rad u okviru postojeće računarske infrastrukture Naručioca na način definisan u konkursnoj dokumentaciji, odnosno na način i u roku određenim prema zahtevu Naručioca za pojedine stavke i korisnike , uz obezbeđenje potpune funkcionalnosti licenci u okviru postojeće računarske infrastrukture Naručioca nakon izvršene isporuke i izvršenih ostalih potrebnih radnji. Pod računarskom infrastrukturom podrazumevaju se računari, serveri, mreže i sistemski softver, koji su u vlasništvu Naručioca i koji su na dan objavlj ivanja poziva za podnošenje ponuda instalirani na lokaciji Naručioca. Ponuđač i Naručilac će imenovati sopstveni primarni i sekundarni kontakt za komunikaciju. Naručilac će dostaviti Ponuđaču potrebne podatke (kao što su: spisak korisnika, distributivne grupe, deljene mailbox-ove, alias-e, forward-e, veličinu mail-ova i dr.) i izvršiti neophodne pripremne radnje po zaključenju ugovora. Naručilac se obavezuje da će, najkasnije istovremeno sa dostavljanjem gore navedenih podataka i: 1) Obezbediti licu ovlašćenom od strane Ponuđača zadovoljavajući udaljeni pristup računarskoj mreži (računari, serveri, aktivna mrežna oprema, sistemski softver i slično) putem interneta, 2) Obezbediti licu ovlašćenom od strane Ponuđača pristup računarskoj infrastrukturi na lokacijama Naručioca, 3) Obezbediti sistem administratora, 4) Obezbediti ostale potrebne podatke i izvršiti ostale aktivnosti neophodne za izvršenje obaveza Ponuđača na predviđeni način Rok izvršenja usluga, odnosno isporuke predmetnih licenci i izvršenja ostalih potrebnih radnji je maksimalno 30 dana od dana prijema zahteva Naručioca. 3 OSTALE POTREBNE RADNJE Isporuka Isporuka podrazumeva isporuku svih licenci navedenih u konkursnoj dokumentaciji, odnosno njihovu predaju (elektronskim putem) Naručiocu prema zahtevu Naručioca. Ponuđač je dužan da izvrši isporuku svih licenci u skladu sa konkursnom dokumentacijom, odnosno prema zahtevu Naručioca. Instalacija Instalacija podrazumeva samu instalaciju predmetnih licenci, odnosno instalaciju potrebnog softvera i primenjivanje licenci. Instalacija podrazumeva i prethodno evidentiranje i bekap Exchange baze podataka, odnosno postojećih podataka, mailbox-ova, imeni ka, konfiguracioni h fajlova i slično, na postojećoj instaliranoj opremi Naručioca radi omogućavanja povraćaja računarske infrastrukture Naručioca u prvobitno stanje, u slučaju neuspešnog puštanja u rad ponuđenih licenci. Ponuđač je dužan da izvrši instalaciju licenci u skladu sa konkursnom dokumentacijom, odnosno prema zahtevu Naručioca. Konfigurisanje Konfigurisanje podrazumeva definisanje i unošenje svih potrebnih parametara rada i podešavanja kako bi licence bile aktivne i funkcionalne u potpunosti u okviru postojeće računarske infrastrukture Naručioca, sa svim zahtevanim i potrebnim funkcionalnostima. Konfigurisanje podrazumeva i prethodno evidentiranje svih postojećih konfiguracija (poput trenutnog e-mail rešenja Naručioca, relevantnih Microsoft aplikacija i servisa) na postojećoj instaliranoj opremi Naručioca radi omogućavanja povraćaja računarske infrastrukture Naručioca u prvobitno stanje, u slučaju neuspešnog puštanja u rad ponuđenih licenci. Ponuđač je dužan da izvrši konfigurisanje licenci u skladu sa konkursnom dokumentacijom, odnosno prema zahtevu Naručioca. Testiranje Testiranje podrazumeva proveru izvršenih instalacija i konfigurisanja licenci, proveru rada i svih potrebnih funkcionalnosti licenci i otklanjanje eventualnih grešaka i uočenih nepravilnosti. Testiranje podrazumeva i proveru funkcionalnosti u okviru računarske infrastrukture Naručioca kao što su slanje i primanje mail-ova (unutar i van 4 informacionog sistema Naručioca), rad aplikacija, otvaranje dokumenata, pristup datotekama i slično i otklanjanje eventualnih grešaka i uočenih nepravilnosti. Ponuđač je dužan da izvrši testiranje licenci u skladu sa konkursnom dokumentacijom, odnosno prema zahtevu Naručioca. Puštanje u rad Puštanje u rad podravumeva aktiviranje i puštanje u rad licenci u okviru računarske infrastrukture Naručioca. Ponuđač je dužan da izvrši puštanje u rad licenci u skladu sa konkursnom dokumentacijom, odnosno prema zahtevu Naručioca. Ponuđač je u obavezi da na zahtev Naručioca, u toku trajanja ugovora, vrši administratorske aktivnosti na Microsoft tenant -u Naručioca, koje podrazumevaju ali se ne ograničavaju na: - dodavanje, brisanje i blokiranje korisničkih naloga Naručioca, - podešavanje korisničkih atributa, - podenjavanje default-nih podešavanja za nove korisnike, - instalacija M365 paketa na korisničkim računarima, podešavanja mail klijenata na računarima, - upravljanje lozinkama (resetovanje, promene, primene politika i dr.), - konfiguracija višefaktorske autentikacije ( aktiviranj/deaktiviranje za pojedinačne korisnike, primene politika i dr.), - upravljanje sigurnosnim, distribucionim, dinamičkim i Microsoft 365 grupama, - dodela i uklanjanje licenci korisnicima, - upravljanje domenima (dodavanje, brisanje, validacija), - kontrola pristupa admin portalima (exchange, sharepoint, teams, endpoint…), - aktiviranje i podešavanje prava pristupa prema standardima (GDPR, HIPAA, ISO) - podešavanje conditional access pravila i identity protection (blokada rizičnih prijava), - upravljanje security defaults i legacy protokolima (IMAP, POP3, SMTP), - upravljanje nalozima gostiju i eksternih korinsika, - aktiviranje, pregled i analiza audit i sign-in logova, - analiza rizičnih prijava i kompromitovanih naloga, - generisanje izveštaja sa tenanta, - upravljanje dozvolama aplikacija, - podešavanje single sign-on (SSO) sa trećim sistemima, - aktiviranje ili deaktiviranje servisa (SharePoint, Teams, …). - globalna podešavanja deljenja fajlova, - aktiviranje Data Loss Prevention (DLP) pravila na nivou celog tenanta, - upravljanje enkripcijom (office message encryption, RMS). Ponuđač je dužan da administratorske aktivnosti izvrši u roku od 2 radna dana od prijema zahteva Naručioca. 5 Navedene ostale potrebne radnje i administratorske aktivnosti Ponuđač treba izvršiti prema zahtevu Naručioca, na način da u najmanjoj meri utiče na kontinuitet rada i poslovanja Naručioca (u skladu sa standardom ISO 22301), da se sa podacima upravlja na bezbed an i siguran način (u skladu sa standardom ISO 27001) i da se usluge izvedu na efikasan i kvalitetan način (u skladu sa standardom ISO 20000-1). Ponuđač je obavezan da posao obavi stručno i kvalitetno, u skladu sa dobrim poslovnim običajima, pravilima i standardima struke, važećim normativima i standardima i u svemu na predviđen način, u skladu sa konkursnom dokumentacijom, datom ponudom i zaključenim ugovorom. Ponuđač će na zahtev Naručioca organizovati obuku za najmanje dva administratora sistema u trajanju od minimalno dva dana. Ponuđač je obavezan da kao poslovnu tajnu tretira sve informacije koje je dobio od Naručioca ili ih je na bilo koji drugi način stekao tokom postupka javne nabavke i realizacije ugovora, a koje Naručilac nije prethodno učinio javno dostupnim. 4) Mesto isporuke i izvršenja ostalih potrebnih radnji Sedište Naručioca, Bulevar cara Lazara 3/III, Novi Sad, III i IV sprat, bez lifta. 5) Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta Kontrolu kvaliteta i kvantiteta izvršenja predmeta nabavke (isporuke dobara, izvršenja usluge, izvođenja radova) obavljaće zaposleni naručioca u Sektoru za pravne i opšte poslove – Planer informacionog sistema. Prilikom izvršenja predmeta nabavke ponuđač je dužan da izda i potpiše zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu, što će nakon provere potpisati lice naručioca koje je zaduženo za prijem, odnosno kontrolu kvaliteta i kvantiteta izvršenja predmeta nabavke. U slučaju odstupanja u pogledu kvaliteta i kvantiteta traženog predmeta nabavke ponuđač je dužan da, na osnovu reklamacije, odnosno primedbe naručioca, o svom trošku i u roku od 8 dana od davanja reklamacije, odnosno primedbe naručioca, izvrši predmet nabavke u traženom kvalitetu i kvantitetu. Ukoliko u roku od 8 dana od davanja reklamacije, odnosno primedbe naručioca zapisnikom o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu, potpisanim od strane ovlašćenog lica ponuđača i zaduženog lica naručioca, ne bude konstatovano da je ponuđač izvršio traženi predmet nabavke u potpunosti u traženom kvalitetu i kvantitetu naručilac ima pravo na aktiviranje sredstva obezbeđenja i jednostrani raskid ugovora bez otkaznog roka i prethodnog obaveštavanja ponuđača sa kojim je zaključen ugovor. 2 Opis predmeta nabavke.doc OPIS PREDMETA NABAVKE Podaci o naručiocu Naručilac: JP "URBANIZAM" Zavod za urbanizam Novi Sad Adresa: Novi Sad, Bulevar cara Lazara br. 3/III Internet stranica: www.nsurbanizam.rs PIB: 100237773 MB: 08113700 ŠIFRA DELATNOSTI: 7111 2. Vrsta postupka javne nabavke Predmetna javna nabavka se sprovodi u postupku javne nabavke OTVORENOG POSTUPKA u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke. 3. Cilj postupka Postupak javne nabavke se sprovodi radi zaključenja ugovora o javnoj nabavci. 4. Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke broj JN OP 18/26 su USLUGE - USLUGA KORIŠĆENJA LICENCI Microsoft Office 365 i Microsoft exchange Oznaka iz opšteg rečnika javnih nabavki: 72267100 - Održavanje softvera za informacione tehnologije – prema ORN. 5. Napomena ukoliko je u pitanju rezervisana javna nabavka Nije rezervisana javna nabavka. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: JAVNO PREDUZEĆE "URBANIZAM" ZAVOD ZA URBANIZAM 100237773 Naziv postupka: USLUGA KORIŠĆENJA LICENCI Microsoft Office 365 i Microsoft exchange Referentni broj: 18/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: USLUGA KORIŠĆENJA LICENCI Microsoft Office 365 i Microsoft exchange Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke predmetnih licenci, odnosno izvršenja usluge i izvršenja ostalih potrebnih radnji Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Od dana prijema zahteva Naručioca Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Od dana prijema fakture od strane naručioca, a nakon potpisivanja Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu od strane ovlašćenog lica ponuđača i zaduženog lica naručioca Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji ima kraći rok izvršenja usluga. U slučaju iste ponuđene cene, istog roka izvršenja usluga, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji ima duži rok plaćanja. Primena žreba KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 5 Obrazac strukture cene sa uputstvo kako da se popuni.doc OPIS PREDMETA JAVNE NABAVKE: USLUGA KORIŠĆENJA LICENCI Microsoft Office 365 i Microsoft exchange – JN OP 18/26 I OSTALI PODACI RELEVANTNI ZA ZAKLJUČENJE UGOVORA UKUPNA CENA BEZ PDV-a: | | | PDV: | | | UKUPNA CENA SA PDV-om: | | | ROK I USLOVI PLAĆANJA: (minimalno 15, a maksimalno 45 dana od dana prijema fakture od strane naručioca, a nakon potpisivanja zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu od strane ovlašćenog lica ponuđača i zaduženog lica naručioca) | ________ dana od dana prijema fakture od strane naručioca, a nakon potpisivanja zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu od strane ovlašćenog lica ponuđača i zaduženog lica naručioca | | ROK VAŽENJA PONUDE: (minimum 30 dana od dana otvaranja ponuda) | ________ dana od dana otvaranja ponuda | | ROK ISPORUKE I IZVRŠENJA OSTALIH POTREBNIH RADNJI: (maksimalno 30 dana od prijema zahteva Naručioca) | ________ dana od dana prijema zahteva Naručioca | | MESTO ISPORUKE I IZVRŠENJA OSTALIH POTREBNIH RADNJI: | sedište naručioca, Bulevar cara Lazara 3/III, Novi Sad, III i IV sprat, bez lifta | | OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Red. br. | Naziv dobra | Broj komada | Jedinična cena bez PDV-a | Ukupna cena bez PDV-a | | 1. | Licenca Microsoft 365 Business Standard za period od 12 (dvanaest) meseci | 114 | | | | 2. | Licenca Microsoft 365 Business Premium za period od 12 (dvanaest) meseci | 6 | | | | Ukupna cena bez PDV-a: | | | Iznos PDV-a: | | | UKUPNA CENA sa PDV-om: | | | Uputstvo za popunjavanje obrasca: Ukupna cena bez PDV-a se dobija množenjem kolone "Broj komada" i kolone "Jedinična cena bez PDV-a". Obavezno je navesti iznos PDV-a, kao i ukupnu cenu sa PDV-om. 6 Model ugovora.doc MODEL UGOVORA UGOVOR O JN OP 18/26 NABAVKA USLUGA KORIŠĆENJA LICENCI Microsoft Office 365 i Microsoft exchange Zaključen između: Naručioca: JP "Urbanizam" Zavod za urbanizam Novi Sad sa sedištem u Novom Sadu, ulica Bulevar cara Lazara br. 3/III , PIB:100237773 Matični broj: 08113700 Broj računa: 160-923824-88 Naziv banke: Banka Intesa , Telefon: 021/4802 -101 koga zastupa direktor Dušan Miladinović, dipl.inž.arh. (u daljem tekstu: Naručilac ) i Ponuđača: _________________________________________ sa sedištem u ________________________, ulica ________________________, PIB:__________________ Matični broj: ___________________ Broj računa: ________________ Naziv banke:_______________________, Telefon:________________ koga zastupa________________________________ (u daljem tekstu: Isporučilac), 2.1__________________________________________________________________ sa sedištem u _______________________, ulica _____________________________, PIB:_________________ Matični broj: ______________________________ Broj računa: ___________________________ Telefon:____________________ koga zastupa________________________________________________________________ 2.2__________________________________________________________________ sa sedištem u _______________________, ulica _____________________________, PIB:_________________ Matični broj: ______________________________ Broj računa: ____________________________ Telefon:____________________ koga zastupa________________________________________________________________ Osnov ugovora: JN Broj: JN OP 18/26 Broj i datum odluke o dodeli ugovora:________________________ Ponuda izabranog ponuđača br. ______ od ________________ Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju: Da je Naručilac, u skladu sa članom 52. i 91 Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 91/19, 92/23) i Planom javnih nabavki za 2026. godinu na osnovu Odluke o sprovođenju postupka broj 2068/26 od 12.10.2026. godine i javnog poziva za dostavljanje ponuda, sproveo JN OP 18/26. Predmet ovog ugovora je javna nabavka USLUGA KORIŠĆENJA LICENCI Microsoft Office 365 i Microsoft exchange: Red. br. | Naziv | Broj komada | | 1. | Licenca Microsoft 365 Business Standard za period od 12 (dvanaest) meseci | 114 | | 2. | Licenca Microsoft 365 Business Premium za period od 12 (dvanaest) meseci | 6 | | – u svemu prema tehničkoj specifikaciji, konkursnoj dokumentaciji i datoj ponudi, koje predstavljaju sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Ukupna vrednost ovog ugovora, u smislu člana 1. za navedeni predmet nabavke iznosi ___________________ dinara (slovima:________________________________________ ______________________) bez obračunatog PDV-a, odnosno _____________________ dinara sa PDV-om. Ugovorena cena je fiksna. Jedinična cena za predmet nabavke iz člana 1. ovog ugovora, definisana je u Ponudi, u Obrascu strukture cene koji čini sastavni deo ovog ugovora. Jedinična cena i ukupna vrednost iz stava 1. ovog člana obuhvataju sve troškove koji se odnose na realizaciju predmetne javne nabavke. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini realizovaće se najviše do iznosa sredstava odobrenih za tu namenu u toj budžetskoj godini. Član 3. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane, a primenjuje se od potpisivanja Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu i zaključuje se na period od 12 (dvanaest) meseci, odnosno važi do kompletne realizacije ugovora i potpunog izmirivanja međusobnih obaveza i potraživanja. Isporučilac se sa svoje strane obavezuje da će izvršiti usluge, odnosno licence koje su predmet ugovora isporučiti Naručiocu, Bulevar cara Lazara 3/III, Novi Sad i izvršiti ostale potrebne radnje u roku od ______ dana od dana prijema zahteva Naručioca. Isporučilac je dužan da na zahtev Naručioca, u toku trajanja ugovora, vrši administratorske aktivnosti navedene u Tehničkoj specifikaciji. Administratorske aktivnosti je dužan da izvrši u roku od 2 radna dana od prijema zahteva Naručioca. Isporučilac je obavezan da posao obavi stručno i kvalitetno, u skladu sa dobrim poslovnim običajima, pravilima i standardima struke, važećim normativima i standardima i u svemu na predviđen način, u skladu sa konkursnom dokumentacijom, datom ponudom i ovim ugovorom. Izvršenje predmeta nabavke će biti konstatovano zapisnikom iz člana 6. ovog ugovora. Isporučilac je obavezan da kao poslovnu tajnu tretira sve informacije koje je dobio od Naručioca ili ih je na bilo koji drugi način stekao tokom postupka javne nabavke i realizacije ugovora, a koje Naručilac nije prethodno učinio javno dostupnim. Član 4. Naručilac se obavezuje da će plaćanje izvršiti u roku od _____ dana od datuma prijema fakture, a nakon potpisivanja zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu dobra - usluge - radova od strane ovlašćenog lica Isporučioca i zaduženog lica Naručioca. Plaćanje se vrši uplatom na račun Isporučioca. Član 5. Isporučilac je dužan da prilikom zaključenja ugovora dostavi Naručiocu blanko solo menicu, overenu pečatom i potpisanu od strane ovlašćenog lica, bezuslovno, neopozivo naplativu i bez prava na prigovor, zajedno sa jednim popunjenim, potpisanim i overenim Meničnim pismom – ovlašćenjem, registrovanu u jedinstvenom registru menica kod Narodne banke Srbije, na iznos od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a i potvrdu o registraciji menice kod Narodne banke Srbije, zajedno sa kartonom deponovanih potpisa ili njegovom kopijom overenom pečatom banke, ne stariji od mesec dana i važećim OP obrascem, kao garanciju obezbeđenja ispunjenja ugovorne obaveze. Naručilac će imati pravo da naplati deo ili puni iznos menice za obezbeđenje ispunjenja ugovorne obaveze u slučajevima kada Isporučilac ne izvršava svoje obaveze na način predviđen ugovorom i/ili ukoliko Isporučilac angažuje kao podizvođača lice koje nije naveo u ponudi, i u tom slučaju Naručilac ima pravo na jednostrani raskid ugovora, osim ako bi raskidom ugovora Naručilac pretrpeo znatnu štetu. Rok važenja menice za obezbeđenje ispunjenja ugovorne obaveze je 30 dana duže od roka izvršenja ugovornih obaveza. Naručilac će nerealizovanu menicu za obezbeđenje ispunjenja ugovorne obaveze vratiti Isporučiocu nakon izvršenja svih obaveza po ovom ugovoru i isteka roka iz prethodnog stava. Član 6. Prilikom isporuke, odnosno izvršenja predmeta nabavke, Isporučilac je dužan da izda i potpiše zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu, što će nakon provere potpisati lice Naručioca koje je zaduženo za prijem, odnosno kontrolu kvaliteta i kvantiteta izvršenja predmeta nabavke. U slučaju odstupanja u pogledu kvaliteta i kvantiteta traženog predmeta nabavke Isporučilac je dužan da, na osnovu reklamacije, odnosno primedbe Naručioca, o svom trošku i u roku od 8 dana od davanja reklamacije, odnosno primedbe Naručioca, izvrši predmet nabavke u traženom kvalitetu i kvantitetu. Ukoliko u roku od 8 dana od davanja reklamacije, odnosno primedbe Naručioca zapisnikom o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu, potpisanim od strane ovlašćenog lica Isporučioca i zaduženog lica Naručioca, ne bude konstatovano da je Isporučilac izvršio traženi predmet nabavke u potpunosti u traženom kvalitetu i kvantitetu Naručilac ima pravo na aktiviranje sredstva obezbeđenja iz člana 5. ovog ugovora i jednostrani raskid ugovora bez otkaznog roka i prethodnog obaveštavanja Isporučioca. Član 7. Naručilac će u roku od tri (3) radna dana od dana zaključenja ugovora pisanim putem odrediti lica koja će biti predstavnici Naručioca za kontakt, saradnju i praćenje realizacije ugovornih obaveza. Ovlašćenja i dužnosti ovlašćenih predstavnika za praćenje realizacije ovog Ugovora su da: - da dostave zahtev Isporučiocu, odnosno potrebne podatke i izvrše neophodne pripremne radnji; - da sačine, potpišu i verifikuju Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu usluga i isti dostave službeniku za javne nabavke; - izvršavaju i druge dužnosti vezane za realizaciju predmeta ovog Ugovora, po potrebi. Član 8. Ugovor se može raskinuti sporazumno, pismenom saglasnošću ugovornih strana i u slučajevima predviđenim Zakonom o obligacionim odnosima Republike Srbije. Pisanim aktom o sporazumnom raskidu ugovora, ugovorne strane će regulisati međusobna prava i obaveze dospele do momenta raskida ugovora. Ukoliko Naručilac pretrpi štetu usled neispunjenja ugovora, a koja je izazvana od strane Isporučioca, Isporučilac je dužan da nadoknadi štetu Naručiocu. Član 9. Ugovorne strane su saglasne da za sve što ovim ugovorom nije predviđeno važe odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 10. Sve eventualne sporove u vezi ovog ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno, a ako ne postignu sporazum, saglasne su da ih rešava stvarno nadležni sud u Novom Sadu. Član 11. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, po 3 (tri) primerka za svaku ugovornu stranu. Isporučilac Naručilac ____________________ _________________________ potpis ovlašćenog lica Direktor Dušan Miladinović, dipl.inž.arh. 6a MODEL-ugovor-o-poverljivosti.doc Model UGOVOR O NEOTKRIVANJU POVERLJIVIH INFORMACIJA Koji, u Novom Sadu, zaključuju: JP „Urbanizam“ Zavod za urbanizam Novi Sad, Bulevar cara Lazara 3/III, 21000 Novi Sad, matični broj: 08113700 PIB: 100237773, koje zastupa direktor Dušan Miladinović (u daljem tekstu: Ugovorna strana)- Davalac informacije i ____________ , Ulica __________, matični broj: __________ PIB: ____________, koje zastupa direktor _______________ (u daljem tekstu: Ugovorna strana)-Primalac informacije Pojedina Ugovorna strana se smatra Primaocem informacije kada joj druga Ugovorna strana daje ili dostavlja neku informaciju, strana koja se smatra Davaocem informacije. Član 1. Ugovorne strane su se sporazumele da zaključe ugovor o neotkrivanju poverljivih informacija, u domenu svoje delatnosti. Radi ostvarenja saradnje iz prethodnog stava, svaka Ugovorna strana može otkriti određene poverljive informacije drugoj Ugovornoj strani. Ugovorne strane zaključenjem ovog Ugovora štite sve poverljive informacije koje razmenjuju na način i u skladu sa uslovima i rokovima iz ovog Ugovora. Član 2. Za potrebe tumačenja ovog Ugovora i celokupnog poslovnog odnosa, Ugovorne strane navedenim izrazima daju sledeća značenja: 1) Izraz "Poverljiva Informacija" označava svaku i sve informacije koje bilo koja Ugovorna strana ili njeni predstavnici otkriju drugoj Ugovornoj strani ili njenim predstavnicima, uključujući, ali ne ograničavajući se na, specifikacije proizvoda ili usluga ili podatke, komercijalne i finansijske informacije. Nezavisno od napred navedenog, informacije saopštene usmeno ili pisanim putem, bez obzira na oblik ili format, bez odgovarajuće napomene, imaju se smatrati Poverljivom Informacijom ako je jasno definisana kao poverljiva ili ako bi razumnoj osobi, upoznatoj sa poslovanjem i aktivnostima Ugovorne strane – Davaoca Poverljive Informacije, u kojoj ona posluje, bilo jasno da je takva informacija poverljive prirode. "Poverljiva informacija" ne uključuje informacije: a) koje Ugovorna strana na osnovu svoje prethodno postojeće dokumentacije može dokazati da ih je pribavila na zakonit način pre nego što su saopštene; b) koje su bile javno dostupne i pre otkrivanja, ili su postale javno dostupne, ali ne kao rezultat pogrešnog postupanja, greške ili nebrige Ugovorne strane – Primaoca Poverljive informacije; c) koje je nezavisno razvila Ugovorna strana - Primalac Poverljive informacije, a bez pozivanja ili oslanjanja na Poverljivu Informaciju; d) koju jedna Ugovorna strana na zakonit način pribavi od neke treće strane nezavisno od poverljivosti (a radi izbegavanja nedoumice, Strana Primalac Poveljive informacije će se pre prijema takvih informacija raspitati o obavezi poverljivosti); ili e) one koje je Ugovorna strana otkrila uz prethodnu pisanu saglasnost druge Ugovorne strane. 2) Izraz “Sekundarna informacija” označava zapis, dokument, belešku, izveštaj ili kakav drugi materijal, u bilo kojoj formi ili obliku, koji je sačinio Primalac Poverljive informacije, a koji u sebi sadrži Poverljivu informaciju, a koji zapis je sačinjen svrhu ispunjenja zajedničke poslovne saradnje Ugovornih strana. Član 3. Svaka Ugovorna strana koja od druge Ugovorne strane ili njenog predstavnika dobije Poverljivu informaciju je saglasna: a) da neće otkriti ni jednu Poverljivu informaciju bilo kom trećem licu, izuzev direktorima, zaposlenima, predstavnicima, savetnicima, ili na drugi način angažovanim licima te Ugovorne strane, za koje je neophodno da budu upoznati sa tom Poverljivom informacijom radi izvršenja poslova iz zajedničke poslovne saradnje; b) da ispita i koristi Poverljive informacije samo za svrhe zajedničke poslovne saradnje; c) da osigura da se osobe navedene u tački a) koje prime Poverljivu informaciju pridržavaju principa poverljivosti kako bi se sprečilo kršenje obaveza iz ovog Ugovora; i d) da će sa svakom Poverljivom informacijom, koju jedna Ugovorna strana otkrije drugoj Ugovornoj strani pre momenta zaključenja ovog Ugovora, biti postupano po istom postupku i na isti način kao i sa Poverljivom informacijom koja je otkrivena nakon momenta zaključenja ovog Ugovora. Član 4. Obaveze iz člana 3. ovog Ugovora neće sprečiti saopštavanje informacija, koje nalažu zakoni ili drugi prinudni propisi, pod uslovom da Ugovorna strana od koje se traži odavanje Poverljive informacije obavesti drugu Ugovornu stranu, u meri u kojoj je to dozvoljeno i moguće, o obimu i obliku takvog odavanja Poverljive informacije. Član 5. Na pisani zahtev Ugovorne strane – Davaoca Poverljive informacije, Ugovorna strana- Primalac Poverljive informacije će bez odlaganja, a u roku od 3 radna dana od prijema takvog zahteva: vratiti Ugovornoj strani – Davaocu Poverljive informacije sve primljene Poverljive informacije, a koje Ugovorna strana – Primalac Poverljive informacije poseduje ili kontroliše, osim Sekundarnih informacija, pod uslovom da se Sekundarne informacije čuvaju kao poverljive; odmah obezbediti uverenje, potpisano od strane lica ovlašćenog za zastupanje Ugovorne strane - Primaoca Poverljive informacije, kojim potvrđuje usklađenost sa obavezama iz ovog Ugovora, a naročito obavezama iz člana 3. ovog Ugovora. Član 6. U slučaju da jedna ugovorna strana posumnja da je neko neovlašćen došao u posed informacija koje su označene kao poverljive ovim Ugovorom, odmah će o tome obavestiti drugu ugovornu stranu, kako bi ova preduzela sve mere za dodatno obezbeđivanje poverljivih informacija. Član 7. Davalac informacije ne prihvata nikakvu odgovornost za troškove ili gubitke koji nastanu zbog nepridržavanja odredbi ovog Ugovora od strane Primaoca informacija. Član 8. Svaka od Ugovornih strana se obavezuje da u potpunosti nadoknadi drugoj Ugovornoj strani sve direktne gubitke, materijalnu i nematerijalnu štetu, kao i sve druge troškove i izdatke koje ta Ugovorna strana pretrpi, a koji su nastali kao posledica kršenja odredaba ovog Ugovora od strane Ugovorne strane ili njenih predstavnika ili zaposlenih ili lica sa kojima sarađuje, kao i povezanih lica. Član 9. Nijedna Ugovorna strana – Primalac informacije neće sačiniti niti izdati niti potpisati niti ugovoriti bilo kakve garancije, uveravanja, izjave, tvrdnje, preuzeti obaveze ili napraviti pretpostavke ili bilo kakva dugovanja u odnosu na Poverljive informacije, osim uz izričitu prethodnu pisanu saglasnost Ugovorne strane – Davaoca informacije, koje davanje saglasnosti se prethodno mora ugovoriti. Član 10. Poverljiva informacija koju otkrije Ugovorna strana – Davalac informacije iz ovog ugovora i sva prava intelektualne svojine iz Poverljive informacije ostaju isključivo vlasništvo Ugovorne strane – Davaoca informacije. Član 11. Ni ovaj Ugovor niti otkrivanje Poverljivih informacija ne obavezuju Ugovorne strane na zaključivanje ikakvih daljih ugovora ili pravnih poslova, ili održavanja bilo kakvih međusobnih odnosa, osim onih koji su već zaključeni (ukoliko ih ima) niti na vršenje bilo kakvih pravnih ili novčanih transakcija, niti će jedna Ugovorna strana u bilo kom trenutku biti iz bilo kog razloga u obavezi da drugoj Ugovornoj strani nadoknadi obavljeni rad ili troškove nastale u vezi sa zaključenjem ili ispunjenjem obaveza preuzetih ovim Ugovorom. Član 12. Zabrana korišćenja i odavanja Poverljivih informacija trajno ostaje na snazi od dana zaključenja ovog Ugovora. Član 13. Ugovorne strane se obavezuju da svaki eventualni spor koji nastane povodom ovog Ugovora, pokušaju da reše sporazumno, a ukoliko u tome ne uspeju, ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Novom Sadu. Član 14. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe Ugovorne strane. Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, odnosno po 2 (dva) primeraka za svaku Ugovornu stranu. UGOVORNE STRANE: Primalac informacije JP „Urbanizam“ Novi Sad ______________________ _________________________ potpis Dušan Miladinović, dipl.inž.arh.