УСЛУГА КОРИШЋЕЊА ЛИЦЕНЦИ Мицрософт Оффице 365 и Мицрософт еxцханге

3 Tehnička dokumentacija-specifikacija.pdf 1 Техничка спецификација 1) Врста услуге УСЛУГА КОРИШЋЕЊА ЛИЦЕНЦИ Microsoft Office 365 и Microsoft exchange, за период од 12 (дванаест) месеци. 2) Количина, опис услуге (техничка спецификација) и техничке карактеристике Ред. бр. Назив Број комада Техничке карактеристике и функционалности 1 Лиценца Microsoft 365 Business Standard за период од 12 (дванаест) месеци 114 Треба да садржи следеће Microsoft апликације и сервисе : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange , Clipchamp, Loop, OneNote, Bookings, Planner, Forms; Сигурни cloud простор за смештај податка: 1 TB по кориснику; Право на редовно ажурирање и најновије функционалности; Outlook mailbox: 50 GB по кориснику; Величина прилога у mail–овима: до 150 MB; Могућност прављења workflow-а између наведених апликација (без потребе за кодирањем), са могућношћу обавештавања, прикупљања и синхронизивања података и докумената; Могућност комуницирања путем гласа, слике или видеа, дељења екрана и одржавања HD видео конференција. 2 Лиценца Microsoft 365 Business Premium за период од 12 (дванаест) месеци 6 Треба да садржи следеће Microsoft апликације и сервисе : Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, Clipchamp, Loop, OneNote, Intune, Purview, Defender, Entra ID; Сигурни cloud простор за смештај податка: 1 TB по кориснику; Право на редовно ажурирање и најновије функционалности; Outlook mailbox: 50 GB по кориснику; Величина прилога у mail–овима: до 150 MB; Могућност комуницирања путем гласа, слике или видеа, дељења 2 екрана и одржавања HD видео конференција; Антивирусна заштита за Office 365; Могућност постављања сигурносних правила да би се заштитили пословни подаци на пословним уређајима и уклаљање пословних података услед губитка или крађе пословних уређаја; Енкрипција mail-ова као и откривање, класификација и означавање осетљивих података. 3) Начин и рок извршења услугe, односно испоруке лиценци и извршења осталих потребних радњи Понуђач ће понуђен е услуге извршити , односно испоручити лиценце и на захтев Наручиоца извршити остале потребне радње које подразумевају али се не ограничавају на инсталацију и/или конфигурисање и/или тестирање и/или пуштање у рад у оквиру постојеће рачунарске инфраструктуре Наручиоца на начин дефинисан у конкурсној документацији, односно на начин и у року одређеним према захтеву Наручиоца за поједине ставке и кориснике , уз обезбеђење потпуне функционалности лиценци у оквиру постојеће рачунарске инфраструктуре Наручиоца након извршене испоруке и извршених осталих потребних радњи. Под рачунарском инфраструктуром подразумевају се рачунари, сервери, мреже и системски софтвер, који су у власништву Наручиоца и који су на дан објављ ивања позива за подношење понуда инсталирани на локацији Наручиоца. Понуђач и Наручилац ће именовати сопствени примарни и секундарни контакт за комуникацију. Наручилац ће доставити Понуђачу потребне податке (као што су: списак корисника, дистрибутивне групе, дељене mailbox-ове, alias-е, forward-е, величину mail-ова и др.) и извршити неопходне припремне радње по закључењу уговора. Наручилац се обавезује да ће, најкасније истовремено са достављањем горе наведених података и: 1) Обезбедити лицу овлашћеном од стране Понуђача задовољавајући удаљени приступ рачунарској мрежи (рачунари, сервери, активна мрежна опрема, системски софтвер и слично) путем интернета, 2) Обезбедити лицу овлашћеном од стране Понуђача приступ рачунарској инфраструктури на локацијама Наручиоца, 3) Обезбедити систем администратора, 4) Обезбедити остале потребне податке и извршити остале активности неопходне за извршeње обавеза Понуђача на предвиђени начин Рок извршења услуга, односно испоруке предметних лиценци и извршења осталих потребних радњи је максимално 30 дана од дана пријема захтева Наручиоца. 3 ОСТАЛЕ ПОТРЕБНЕ РАДЊЕ Испорука Испорука подразумева испоруку свих лиценци наведених у конкурсној документацији, односно њихову предају (електронским путем) Наручиоцу према захтеву Наручиоца. Понуђач је дужан да изврши испоруку свих лиценци у складу са конкурсном документацијом, односно према захтеву Наручиоца. Инсталација Инсталација подразумева саму инсталацију предметних лиценци, односно инсталацију потребног софтвера и примењивање лиценци. Инсталација подразумева и претходно евидентирање и бекап Exchange базе података, односно постојећих података, mailbox-ова, имени ка, конфигурациони х фајлова и слично, на постојећој инсталираној опреми Наручиоца ради омогућавања повраћаја рачунарске инфраструктуре Наручиоца у првобитно стање, у случају неуспешног пуштања у рад понуђених лиценци. Понуђач је дужан да изврши инсталацију лиценци у складу са конкурсном документацијом, односно према захтеву Наручиоца. Конфигурисање Конфигурисање подразумева дефинисање и уношење свих потребних параметара рада и подешавања како би лиценце биле активне и функционалне у потпуности у оквиру постојеће рачунарске инфраструктуре Наручиоца, са свим захтеваним и потребним функционалностима. Конфигурисање подразумева и претходно евидентирање свих постојећих конфигурација (попут тренутног е-mail решења Наручиоца, релевантних Microsoft апликација и сервиса) на постојећој инсталираној опреми Наручиоца ради омогућавања повраћаја рачунарске инфраструктуре Наручиоца у првобитно стање, у случају неуспешног пуштања у рад понуђених лиценци. Понуђач је дужан да изврши конфигурисање лиценци у складу са конкурсном документацијом, односно према захтеву Наручиоца. Тестирање Тестирање подразумева проверу извршених инсталација и конфигурисања лиценци, проверу рада и свих потребних функционалности лиценци и отклањање евентуалних грешака и уочених неправилности. Тестирање подразумева и проверу функционалности у оквиру рачунарске инфраструктуре Наручиоца као што су слање и примање mail-ова (унутар и ван 4 информационог система Наручиоца), рад апликација, отварање докумената, приступ датотекама и слично и отклањање евентуалних грешака и уочених неправилности. Понуђач је дужан да изврши тестирање лиценци у складу са конкурсном документацијом, односно према захтеву Наручиоца. Пуштање у рад Пуштање у рад подравумева активирање и пуштање у рад лиценци у оквиру рачунарске инфраструктуре Наручиоца. Понуђач је дужан да изврши пуштање у рад лиценци у складу са конкурсном документацијом, односно према захтеву Наручиоца. Понуђач је у обавези да на захтев Наручиоца, у току трајања уговора, врши администраторске активности на Microsoft tenant -у Наручиоца, које подразумевају али се не ограничавају на: - додавање, брисање и блокирање корисничких налога Наручиоца, - подешавање корисничких атрибута, - подењавање default-них подешавања за нове кориснике, - инсталација М365 пакета на корисничким рачунарима, подешавања mail клијената на рачунарима, - управљање лозинкама (ресетовање, промене, примене политика и др.), - конфигурација вишефакторске аутентикације ( активирањ/деактивирање за појединачне кориснике, примене политика и др.), - управљање сигурносним, дистрибуционим, динамичким и Microsoft 365 групама, - додела и уклањање лиценци корисницима, - управљање доменима (додавање, брисање, валидација), - контрола приступа админ порталима (exchange, sharepoint, teams, endpoint…), - активирање и подешавање права приступа према стандардима (GDPR, HIPAA, ISO) - подешавање conditional access правила и identity protection (блокада ризичних пријава), - управљање security defaults и legacy протоколима (IMAP, POP3, SMTP), - управљање налозима гостију и екстерних коринсика, - активирање, преглед и анализа audit и sign-in логова, - анализа ризичних пријава и компромитованих налога, - генерисање извештаја са тенанта, - управљање дозволама апликација, - подешавање single sign-on (SSO) са трећим системима, - активирање или деактивирање сервиса (SharePoint, Teams, …). - глобална подешавања дељења фајлова, - активирање Data Loss Prevention (DLP) правила на нивоу целог тенанта, - управљање енкрипцијом (office message encryption, RMS). Понуђач је дужан да администраторске активности изврши у року од 2 радна дана од пријема захтева Наручиоца. 5 Наведене остале потребне радње и администраторске активности Понуђач треба извршити према захтеву Наручиоца, на начин да у најмањој мери утиче на континуитет рада и пословања Наручиоца (у складу са стандардом ISO 22301), да се са подацима управља на безбед ан и сигуран начин (у складу са стандардом ISO 27001) и да се услуге изведу на ефикасан и квалитетан начин (у складу са стандардом ISO 20000-1). Понуђач је обавезан да посао обави стручно и квалитетно, у складу са добрим пословним обичајима, правилима и стандардима струке, важећим нормативима и стандардима и у свему на предвиђен начин, у складу са конкурсном документацијом, датом понудом и закљученим уговором. Понуђач ће на захтев Наручиоца организовати обуку за најмање два администратора система у трајању од минимално два дана. Понуђач је обавезан да као пословну тајну третира све информације које је добио од Наручиоца или их је на било који други начин стекао током поступка јавне набавке и реализације уговора, а које Наручилац није претходно учинио јавно доступним. 4) Место испоруке и извршења осталих потребних радњи Седиште Наручиоца, Булевар цара Лазара 3/III, Нови Сад, III и IV спрат, без лифта. 5) Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Контролу квалитета и квантитета извршења предмета набавке (испоруке добара, извршења услуге, извођења радова) обављаће запослени наручиоца у Сектору за правне и опште послове – Планер информационог система. Приликом извршења предмета набавке понуђач је дужан да изда и потпише записник о квалитативном и квантитативном пријему, што ће након провере потписати лице наручиоца које је задужено за пријем, односно контролу квалитета и квантитета извршења предмета набавке. У случају одступања у погледу квалитета и квантитета траженог предмета набавке понуђач је дужан да, на основу рекламације, односно примедбе наручиоца, о свом трошку и у року од 8 дана од давања рекламације, односно примедбе наручиоца, изврши предмет набавке у траженом квалитету и квантитету. Уколико у року од 8 дана од давања рекламације, односно примедбе наручиоца записником о квалитативном и квантитативном пријему, потписаним од стране овлашћеног лица понуђача и задуженог лица наручиоца, не буде констатовано да је понуђач извршио тражени предмет набавке у потпуности у траженом квалитету и квантитету наручилац има право на активирање средства обезбеђења и једнострани раскид уговора без отказног рока и претходног обавештавања понуђача са којим је закључен уговор. 2 Opis predmeta nabavke.doc ОПИС ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ Подаци о наручиоцу Наручилац: ЈП "УРБАНИЗАМ" Завод за урбанизам Нови Сад Адреса: Нови Сад, Булевар цара Лазара бр. 3/III Интернет страница: www.nsurbanizam.rs ПИБ: 100237773 МБ: 08113700 ШИФРА ДЕЛАТНОСТИ: 7111 2. Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у поступку јавне набавке ОТВОРЕНОГ ПОСТУПКА у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Циљ поступка Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци. 4. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке број ЈН ОП 18/26 су УСЛУГЕ - УСЛУГА КОРИШЋЕЊА ЛИЦЕНЦИ Microsoft Office 365 и Microsoft exchange Ознака из општег речника јавних набавки: 72267100 - Одржавање софтвера за информационе технологије – према ОРН. 5. Напомена уколико је у питању резервисана јавна набавка Није резервисана јавна набавка. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО ПРЕДУЗЕЋЕ "УРБАНИЗАМ" ЗАВОД ЗА УРБАНИЗАМ 100237773 Назив поступка: УСЛУГА КОРИШЋЕЊА ЛИЦЕНЦИ Мицрософт Оффице 365 и Мицрософт еxцханге Референтни број: 18/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: УСЛУГА КОРИШЋЕЊА ЛИЦЕНЦИ Мицрософт Оффице 365 и Мицрософт еxцханге Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке предметних лиценци, односно извршења услуге и извршења осталих потребних радњи Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Од дана пријема захтева Наручиоца Назив: Рок плаћања Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Од дана пријема фактуре од стране наручиоца, а након потписивања Записника о квалитативном и квантитативном пријему од стране овлашћеног лица понуђача и задуженог лица наручиоца Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који има краћи рок извршења услуга. У случају исте понуђене цене, истог рока извршења услуга, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који има дужи рок плаћања. Примена жреба КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 5 Obrazac strukture cene sa uputstvo kako da se popuni.doc ОПИС ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ: УСЛУГА КОРИШЋЕЊА ЛИЦЕНЦИ Microsoft Office 365 и Microsoft exchange – ЈН ОП 18/26 И ОСТАЛИ ПОДАЦИ РЕЛЕВАНТНИ ЗА ЗАКЉУЧЕЊЕ УГОВОРА УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-а: | | | ПДВ: | | | УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ-ом: | | | РОК И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА: (минимално 15, а максимално 45 дана од дана пријема фактуре од стране наручиоца, a након потписивања записника о квалитативном и квантитативном пријему од стране овлашћеног лица понуђача и задуженог лица наручиоца) | ________ дана од дана пријема фактуре од стране наручиоца, a након потписивања записника о квалитативном и квантитативном пријему од стране овлашћеног лица понуђача и задуженог лица наручиоца | | РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ: (минимум 30 дана од дана отварања понуда) | ________ дана од дана отварања понуда | | РОК ИСПОРУКЕ И ИЗВРШЕЊА ОСТАЛИХ ПОТРЕБНИХ РАДЊИ: (максимално 30 дана од пријема захтева Наручиоца) | ________ дана од дана пријема захтева Наручиоца | | МЕСТО ИСПОРУКЕ И ИЗВРШЕЊА ОСТАЛИХ ПОТРЕБНИХ РАДЊИ: | седиште наручиоца, Булевар цара Лазара 3/III, Нови Сад, III и IV спрат, без лифта | | ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Ред. бр. | Назив добра | Број комада | Јединична цена без ПДВ-а | Укупна цена без ПДВ-а | | 1. | Лиценца Microsoft 365 Business Standard за период од 12 (дванаест) месеци | 114 | | | | 2. | Лиценца Microsoft 365 Business Premium за период од 12 (дванаест) месеци | 6 | | | | Укупна цена без ПДВ-а: | | | Износ ПДВ-а: | | | УКУПНА ЦЕНА са ПДВ-ом: | | | Упутство за попуњавање обрасца: Укупна цена без ПДВ-а се добија множењем колоне "Број комада" и колоне "Јединична цена без ПДВ-а". Обавезно је навести износ ПДВ-а, као и укупну цену са ПДВ-ом. 6 Model ugovora.doc МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ЈН ОП 18/26 НАБАВКА УСЛУГА КОРИШЋЕЊА ЛИЦЕНЦИ Microsoft Office 365 и Microsoft exchange Закључен између: Наручиоца: ЈП "Урбанизам" Завод за урбанизам Нови Сад са седиштем у Новом Саду, улица Булевар цара Лазара бр. 3/III , ПИБ:100237773 Матични број: 08113700 Број рачуна: 160-923824-88 Назив банке: Banka Intesa , Телефон: 021/4802 -101 кога заступа директор Душан Миладиновић, дипл.инж.арх. (у даљем тексту: Наручилац ) и Понуђача: _________________________________________ са седиштем у ________________________, улица ________________________, ПИБ:__________________ Матични број: ___________________ Број рачуна: ________________ Назив банке:_______________________, Телефон:________________ кога заступа________________________________ (у даљем тексту: Испоручилац), 2.1__________________________________________________________________ са седиштем у _______________________, улица _____________________________, ПИБ:_________________ Матични број: ______________________________ Број рачуна: ___________________________ Телефон:____________________ кога заступа________________________________________________________________ 2.2__________________________________________________________________ са седиштем у _______________________, улица _____________________________, ПИБ:_________________ Матични број: ______________________________ Број рачуна: ____________________________ Телефон:____________________ кога заступа________________________________________________________________ Основ уговора: ЈН Број: ЈН ОП 18/26 Број и датум одлуке о додели уговора:________________________ Понуда изабраног понуђача бр. ______ од ________________ Члан 1. Уговорне стране сагласно констатују: Да је Наручилац, у складу са чланом 52. и 91 Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ број 91/19, 92/23) и Планом јавних набавки за 2026. годину на основу Одлуке о спровођењу поступка број 2068/26 од 12.10.2026. године и јавног позива за достављање понуда, спровео ЈН ОП 18/26. Предмет овог уговора је јавна набавка УСЛУГА КОРИШЋЕЊА ЛИЦЕНЦИ Microsoft Office 365 и Microsoft exchange: Ред. бр. | Назив | Број комада | | 1. | Лиценца Microsoft 365 Business Standard за период од 12 (дванаест) месеци | 114 | | 2. | Лиценца Microsoft 365 Business Premium за период од 12 (дванаест) месеци | 6 | | – у свему према техничкој спецификацији, конкурсној документацији и датој понуди, које представљају саставни део овог уговора. Члан 2. Укупна вредност овог уговора, у смислу члана 1. за наведени предмет набавке износи ___________________ динара (словима:________________________________________ ______________________) без обрачунатог ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом. Уговорена цена је фиксна. Јединична цена за предмет набавке из члана 1. овог уговора, дефинисана је у Понуди, у Обрасцу структуре цене који чини саставни део овог уговора. Јединична цена и укупна вредност из става 1. овог члана обухватају све трошкове који се односе на реализацију предметне јавне набавке. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години реализоваће се највише до износа средстава одобрених за ту намену у тој буџетској години. Члан 3. Уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране, а примењује се од потписивања Записника о квалитативном и квантитативном пријему и закључује се на период од 12 (дванаест) месеци, односно важи до комплетне реализације уговора и потпуног измиривања међусобних обавеза и потраживања. Испоручилац се са своје стране обавезује да ће извршити услуге, односно лиценце које су предмет уговора испоручити Наручиоцу, Булевар цара Лазара 3/III, Нови Сад и извршити остале потребне радње у року од ______ дана од дана пријема захтева Наручиоца. Испоручилац је дужан да на захтев Наручиоца, у току трајања уговора, врши администраторске активности наведене у Техничкој спецификацији. Администраторске активности је дужан да изврши у року од 2 радна дана од пријема захтева Наручиоца. Испоручилац је обавезан да посао обави стручно и квалитетно, у складу са добрим пословним обичајима, правилима и стандардима струке, важећим нормативима и стандардима и у свему на предвиђен начин, у складу са конкурсном документацијом, датом понудом и овим уговором. Извршење предмета набавке ће бити констатовано записником из члана 6. овог уговора. Испоручилац је обавезан да као пословну тајну третира све информације које је добио од Наручиоца или их је на било који други начин стекао током поступка јавне набавке и реализације уговора, а које Наручилац није претходно учинио јавно доступним. Члан 4. Наручилац се обавезује да ће плаћање извршити у року од _____ дана од датума пријема фактуре, a након потписивања записника о квалитативном и квантитативном пријему добра - услуге - радова од стране овлашћеног лица Испоручиоца и задуженог лица Наручиоца. Плаћање се врши уплатом на рачун Испоручиоца. Члан 5. Испоручилац је дужан да приликом закључења уговора достави Наручиоцу бланко соло меницу, оверену печатом и потписану од стране овлашћеног лица, безусловно, неопозиво наплативу и без права на приговор, заједно са једним попуњеним, потписаним и овереним Меничним писмом – овлашћењем, регистровану у јединственом регистру меница код Народне банке Србије, на износ од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а и потврду о регистрaцији менице код Народне банке Србије, заједно са картоном депонованих потписа или његовом копијом овереном печатом банке, не старији од месец дана и важећим ОП обрасцем, као гаранцију обезбеђења испуњења уговорне обавезе. Наручилац ће имати право да наплати део или пуни износ менице за обезбеђење испуњења уговорне обавезе у случајевима када Испоручилац не извршава своје обавезе на начин предвиђен уговором и/или уколико Испоручилац ангажује као подизвођача лице које није навео у понуди, и у том случају Наручилац има право на једнострани раскид уговора, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету. Рок важења менице за обезбеђење испуњења уговорне обавезе је 30 дана дуже од рока извршења уговорних обавеза. Наручилац ће нереализовану меницу за обезбеђење испуњења уговорне обавезе вратити Испоручиоцу након извршења свих обавеза по овом уговору и истека рока из претходног става. Члан 6. Приликом испоруке, односно извршења предмета набавке, Испоручилац је дужан да изда и потпише записник о квалитативном и квантитативном пријему, што ће након провере потписати лице Наручиоца које је задужено за пријем, односно контролу квалитета и квантитета извршења предмета набавке. У случају одступања у погледу квалитета и квантитета траженог предмета набавке Испоручилац је дужан да, на основу рекламације, односно примедбе Наручиоца, о свом трошку и у року од 8 дана од давања рекламације, односно примедбе Наручиоца, изврши предмет набавке у траженом квалитету и квантитету. Уколико у року од 8 дана од давања рекламације, односно примедбе Наручиоца записником о квалитативном и квантитативном пријему, потписаним од стране овлашћеног лица Испоручиоца и задуженог лица Наручиоца, не буде констатовано да је Испоручилац извршио тражени предмет набавке у потпуности у траженом квалитету и квантитету Наручилац има право на активирање средства обезбеђења из члана 5. овог уговора и једнострани раскид уговора без отказног рока и претходног обавештавања Испоручиоца. Члан 7. Наручилац ће у року од три (3) радна дана од дана закључења уговора писаним путем одредити лица која ће бити представници Наручиоца за контакт, сарадњу и праћење реализације уговорних обавеза. Овлашћења и дужности овлашћених представника за праћење реализације овог Уговора су да: - да доставе захтев Испоручиоцу, односно потребне податке и изврше неопходне припремне радњи; - да сачине, потпишу и верификују Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга и исти доставе службенику за јавне набавке; - извршавају и друге дужности везане за реализацију предмета овог Уговора, по потреби. Члан 8. Уговор се може раскинути споразумно, писменом сагласношћу уговорних страна и у случајевима предвиђеним Законом о облигационим односима Републике Србије. Писаним актом о споразумном раскиду уговора, уговорне стране ће регулисати међусобна права и обавезе доспеле до момента раскида уговора. Уколико Наручилац претрпи штету услед неиспуњења уговора, а која је изазвана од стране Испоручиоца, Испоручилац је дужан да надокнади штету Наручиоцу. Члан 9. Уговорне стране су сагласне да за све што овим уговором није предвиђено важе одредбе Закона о облигационим односима. Члан 10. Све евентуалне спорове у вези овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а ако не постигну споразум, сагласне су да их решава стварно надлежни суд у Новом Саду. Члан 11. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, по 3 (три) примерка за сваку уговорну страну. Испоручилац Наручилац ____________________ _________________________ потпис овлашћеног лица Директор Душан Миладиновић, дипл.инж.арх. 6a MODEL-ugovor-o-poverljivosti.doc Модел УГОВОР О НЕОТКРИВАЊУ ПОВЕРЉИВИХ ИНФОРМАЦИЈА Који, у Новом Саду, закључују: ЈП „Урбанизам“ Завод за урбанизам Нови Сад, Булевар цара Лазара 3/III, 21000 Нови Сад, матични број: 08113700 ПИБ: 100237773, које заступа директор Душан Миладиновић (у даљем тексту: Уговорна страна)- Давалац информације и ____________ , Улица __________, матични број: __________ ПИБ: ____________, које заступа директор _______________ (у даљем тексту: Уговорна страна)-Прималац информације Поједина Уговорна страна се сматра Примаоцем информације када јој друга Уговорна страна даје или доставља неку информацију, страна која се сматра Даваоцем информације. Члан 1. Уговорне стране су се споразумеле да закључе уговор о неоткривању поверљивих информација, у домену своје делатности. Ради остварења сарадње из претходног става, свака Уговорна страна може открити одређене поверљиве информације другој Уговорној страни. Уговорне стране закључењем овог Уговора штите све поверљиве информације које размењују на начин и у складу са условима и роковима из овог Уговора. Члан 2. За потребе тумачења овог Уговора и целокупног пословног односа, Уговорне стране наведеним изразима дају следећа значења: 1) Израз "Поверљива Информација" означава сваку и све информације које било која Уговорна страна или њени представници открију другој Уговорној страни или њеним представницима, укључујући, али не ограничавајући се на, спецификације производа или услуга или податке, комерцијалне и финансијске информације. Независно од напред наведеног, информације саопштене усмено или писаним путем, без обзира на облик или формат, без одговарајуће напомене, имају се сматрати Поверљивом Информацијом ако је јасно дефинисана као поверљива или ако би разумној особи, упознатој са пословањем и активностима Уговорне стране – Даваоца Поверљиве Информације, у којој она послује, било јасно да је таква информација поверљиве природе. "Поверљива информација" не укључује информације: а) које Уговорна страна на основу своје претходно постојеће документације може доказати да их је прибавила на законит начин пре него што су саопштене; б) које су биле јавно доступне и пре откривања, или су постале јавно доступне, али не као резултат погрешног поступања, грешке или небриге Уговорне стране – Примаоца Поверљиве информације; ц) које је независно развила Уговорна страна - Прималац Поверљиве информације, а без позивања или ослањања на Поверљиву Информацију; д) коју једна Уговорна страна на законит начин прибави од неке треће стране независно од поверљивости (а ради избегавања недоумице, Страна Прималац Повељиве информације ће се пре пријема таквих информација распитати о обавези поверљивости); или е) оне које је Уговорна страна открила уз претходну писану сагласност друге Уговорне стране. 2) Израз “Секундарна информација” означава запис, документ, белешку, извештај или какав други материјал, у било којој форми или облику, који је сачинио Прималац Поверљиве информације, а који у себи садржи Поверљиву информацију, а који запис је сачињен сврху испуњења заједничке пословне сарадње Уговорних страна. Члан 3. Свака Уговорна страна која од друге Уговорне стране или њеног представника добије Поверљиву информацију је сагласна: а) да неће открити ни једну Поверљиву информацију било ком трећем лицу, изузев директорима, запосленима, представницима, саветницима, или на други начин ангажованим лицима те Уговорне стране, за које је неопходно да буду упознати са том Поверљивом информацијом ради извршења послова из заједничке пословне сарадње; б) да испита и користи Поверљиве информације само за сврхе заједничке пословне сарадње; ц) да осигура да се особе наведене у тачки а) које приме Поверљиву информацију придржавају принципа поверљивости како би се спречило кршење обавеза из овог Уговора; и д) да ће са сваком Поверљивом информацијом, коју једна Уговорна страна открије другој Уговорној страни пре момента закључења овог Уговора, бити поступано по истом поступку и на исти начин као и са Поверљивом информацијом која је откривена након момента закључења овог Уговора. Члан 4. Обавезе из члана 3. овог Уговора неће спречити саопштавање информација, које налажу закони или други принудни прописи, под условом да Уговорна страна од које се тражи одавање Поверљиве информације обавести другу Уговорну страну, у мери у којој је то дозвољено и могуће, о обиму и облику таквог одавања Поверљиве информације. Члан 5. На писани захтев Уговорне стране – Даваоца Поверљиве информације, Уговорна страна- Прималац Поверљиве информације ће без одлагања, а у року од 3 радна дана од пријема таквог захтева: вратити Уговорној страни – Даваоцу Поверљиве информације све примљене Поверљиве информације, а које Уговорна страна – Прималац Поверљиве информације поседује или контролише, осим Секундарних информација, под условом да се Секундарне информације чувају као поверљиве; одмах обезбедити уверење, потписано од стране лица овлашћеног за заступање Уговорне стране - Примаоца Поверљиве информације, којим потврђује усклађеност са обавезама из овог Уговора, а нарочито обавезама из члана 3. овог Уговора. Члан 6. У случају да једна уговорна страна посумња да је неко неовлашћен дошао у посед информација које су означене као поверљиве овим Уговором, одмах ће о томе обавестити другу уговорну страну, како би ова предузела све мере за додатно обезбеђивање поверљивих информација. Члан 7. Давалац информације не прихвата никакву одговорност за трошкове или губитке који настану због непридржавања одредби овог Уговора од стране Примаоца информација. Члан 8. Свака од Уговорних страна се обавезује да у потпуности надокнади другој Уговорној страни све директне губитке, материјалну и нематеријалну штету, као и све друге трошкове и издатке које та Уговорна страна претрпи, а који су настали као последица кршења одредаба овог Уговора од стране Уговорне стране или њених представника или запослених или лица са којима сарађује, као и повезаних лица. Члан 9. Ниједна Уговорна страна – Прималац информације неће сачинити нити издати нити потписати нити уговорити било какве гаранције, уверавања, изјаве, тврдње, преузети обавезе или направити претпоставке или било каква дуговања у односу на Поверљиве информације, осим уз изричиту претходну писану сагласност Уговорне стране – Даваоца информације, које давање сагласности се претходно мора уговорити. Члан 10. Поверљива информација коју открије Уговорна страна – Давалац информације из овог уговора и сва права интелектуалне својине из Поверљиве информације остају искључиво власништво Уговорне стране – Даваоца информације. Члан 11. Ни овај Уговор нити откривање Поверљивих информација не обавезују Уговорне стране на закључивање икаквих даљих уговора или правних послова, или одржавања било каквих међусобних односа, осим оних који су већ закључени (уколико их има) нити на вршење било каквих правних или новчаних трансакција, нити ће једна Уговорна страна у било ком тренутку бити из било ког разлога у обавези да другој Уговорној страни надокнади обављени рад или трошкове настале у вези са закључењем или испуњењем обавеза преузетих овим Уговором. Члан 12. Забрана коришћења и одавања Поверљивих информација трајно остаје на снази од дана закључења овог Уговора. Члан 13. Уговорне стране се обавезују да сваки евентуални спор који настане поводом овог Уговора, покушају да реше споразумно, а уколико у томе не успеју, уговарају надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 14. Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања обе Уговорне стране. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, односно по 2 (два) примерака за сваку Уговорну страну. УГОВОРНЕ СТРАНЕ: Прималац информације ЈП „Урбанизам“ Нови Сад ______________________ _________________________ потпис Душан Миладиновић, дипл.инж.арх.