Nabavka sredstava za održavanje higijene za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil

Tehnicka specifikacija-novo.docx JAVNA NABAVKA BROJ: 20/26 Nabavka sredstava za održavanje higijene za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (vrsta i količina dobara, mesto isporuke dobara, način i rok isporuke dobara, primopredaja dobara, način i uslovi plaćanja) Predmet javne nabavke obuhvata nabavku i isporuku sredstava za ličnu higijenu korisnika centara za azil i prihvatnih centara, iz nadležnosti Komesarijata za izbeglice i migracije Republike Srbije. Javna nabavka se sprovodi u cilju zaključenja ugovora o javnoj nabavci, na period do utroška finansijskih sredstava, a najkasnije do 31.12.2026.godine. Vrsta i količina dobara: Red.br. Vrsta dobra Jedinica mere Količina (ukupno) 1. Sapun , čvrsti (75 gr.); kom. 500 2. Šampon za kosu –dečiji, bez sapuna i alkohola, flašica (250 ml.) kom. 300 3. Pasta za zube dečija (tuba 30-50 gr) kom. 300 4. Četkica za zube (dečija)- klasična kom. 300 5 Brijač jednokratni, plastični kom. 2000 6 Higijenski ulošci za žene (10-15 kom/pak) pakovanje 500 7. Pelene za bebe, uzrast okvirno 2-6 kg (40-60 kom/pak) pakovanje 60 8. Pelene za bebe, uzrast okvirno 3-8 kg (40-60 kom/pak) pakovanje 60 9. Pelene za bebe, uzrast okvirno 6-10 kg (40-60 kom/pak) pakovanje 60 10. Pelene za bebe, uzrast okvirno 8-16 kg (40-60 kom/pak) pakovanje 60 11 Gel za tuširanje za odrasle (flašica 500 ml) kom 1.000 12 Pasta za brijanje (tuba 50-70gr) kom 500 13 Kupka za bebe (flašica 200-300 ml) kom 80 14 Krema za bebe (200-250gr) kom 80 15 Rukavice higijenske (100kom/pak) pakovanje 150 16 Rukavice gumene (1par/pak) pakovanje 200 17 Grickalica za nokte (dužina 8-10cm) kom 300 18 Pelene za odrasle veličina L ili odgovarajuća (10-15kom/pak) pakovanje 50 19 Pelene za odrasle veličina XL ili odgovarajuća (10-15kom/pak) pakovanje 50 Mesto isporuke dobara: Isporučilac će dobra koja su predmet ugovora isporučiti na adresi centra za azil u Obrenovcu, Nemanjina br.130, 11500 Obrenovac. Način isporuke dobara: Dobra koja se isporučuju moraju da budu u roku upotrebe i upakovana u originalnoj proizvođačkoj ambalaži, pri čemu transportna pakovanja treba da budu zatvorena tako da obezbeđuju dobra od zagađenja, rasipanja i drugih promena i da sadrže deklaraciju dobra. Isporučilac se obavezuje da o svom trošku zameni oštećena ili u transportu izgubljena dobra, i to u roku od 3 (tri) dana od dana prijema reklamacije od strane Naručioca. Dobra koja su predmet nabavke moraju u pogledu kvaliteta zadovoljavati važeće standarde i ispunjavati uslove u pogledu ispravnosti i bezbednosti u skladu sa važećim Zakonom o zdravstvenoj ispravnosti predmeta opšte upotrebe („Sl. glasnik RS", br. 92/2011), Pravilnika o uslovima u pogledu zdravstvene ispravnosti predmeta opšte upotrebe koji se mogu stavljati u promet („Sl.list SFRJ“br. 26/83, 61/84, 56/86, 50/89, 18/91, „Sl. glasnik RS“ br. 60/19- dr. pravilnik 78 od 1. novembra 2019 - dr. pravilnik, 73 od 14. avgusta 2026 - dr. pravilnik) kao i drugim propisima koji se primenjuju na kozmetičke proizvode. Takođe rok upotrebe/rok važnosti treba da bude čitak i lako vidljiv na svakom artiklu. Prilikom prve isporuke dobara, Isporučilac je u obavezi da za svako dobro dostavi važeći atest o zdravstvenoj ispravnosti, izdat od strane ovlašćene institucije (akreditovane laboratorije). Rok isporuke dobara: Isporučilac je dužan da dobra koja su predmet ugovora, isporuči u roku od najviše 15 dana od dana zaključenja ugovora. Primopredaja dobara: Naručilac će rešenjem imenovati lice za praćenje realizacije ugovora, kao i za primopredaju dobara koja su predmet ugovora. Lice za praćenje realizacije ugovora, prilikom svakog prijema dobara od Isporučioca, proverava: - da li vrsta i kvalitet isporučenih dobara odgovara ugovorenom, odnosno da li je u svemu u skladu sa Ponudom; - da li količina isporučenih dobara odgovara specifikaciji iz ugovora. O izvršenoj primopredaji dobara, sačinjava se Zapisnik o prijemu dobara, koji potpisuju Lice za praćenje realizacije ugovora i ovlašćeni predstavnik Isporučioca. Zapisnik se sačinjava se u dva istovetna primerka, od čega po jedan primerak zadržava svaki potpisnik. Zapisnik o prijemu dobara, predstavlja neophodan uslov za izvršenje ugovorenih finansijskih obaveza Naručioca, kao ugovorne strane. Ukoliko se tokom vršenja primopredaje dobara utvrdi bilo kakvo odstupanje od ugovora, u kvalitetu ili vrsti ili količini dobara, Lice za praćenje realizacije ugovora će sačiniti i potpisati reklamacioni zapisnik, u kojem se navodi u čemu isporučena dobra nisu u skladu sa ugovorenim, odnosno koja dobra nisu isporučena. Lice za praćenje realizacije ugovora, dostavlja reklamacioni zapisnik Isporučiocu, koji je dužan da najkasnije u roku od 3 (tri) dana od dana sačinjavanja reklamacionog zapisnika, postupi po reklamaciji i otkloni sve nedostatke, što podrazumeva da dobra kod kojih su utvrđeni nedostaci zameni novim, odnosno isporuči nedostajuća dobra. Sve troškove i rizike takve zamene ili naknadne isporuke dobra, snosiće Isporučilac. Ukoliko Isporučilac ne postupi po reklamaciji u ostavljenom roku iz stava 2. ovog člana, Naručilac će umanjiti isplatu po fakturi koja je data za isporučena dobra po ugovoru, i to za vrednost dobara na kojima su utvrđeni nedostaci. Način i uslovi plaćanja: Plaćanje po ispostavljenoj fakturi za isporučena dobra, Naručilac će vršiti nakon izvršene primopredaje dobara i potpisivanja Zapisnika o prijemu dobara, u roku od 45 dana od dana kreiranja fakture u sistem elektronskih faktura. Faktura u prilogu obavezno mora da sadrži Zapisnik o prijemu dobara. Isporučilac je dužan da fakturu sačini u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“ br. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23 94/2024, 109/2025 i 80/2026). Isplata po fakturi se može izvršiti samo ako Naručilac nema reklamaciju na isporučena dobra. U slučaju da Naručilac ima reklamaciju na isporučena dobra, rok za plaćanje počinje da teče od dana kada se nedostatak otkloni. Nedostatak je otklonjen kada je Naručilac u svom Zapisniku konstatovao da je postupljeno po reklamaciji. U ukupnu ugovorenu cenu su uračunati svi troškovi koji mogu nastati prilikom realizacije ugovora. Obrazac strukture ponuđene cene.docx JAVNA NABAVKA BROJ: 20/26 Nabavka sredstava za održavanje higijene za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE PONUĐAČ: _________________________________________________________________________ Ponuđač treba da popuni obrazac strukture ponuđene cene na sledeći način: u koloni ,,Cena po jedinici mere bez PDV-a“ - upisati iznos jedinične cene (po jedinici mere) bez PDV-a, za svaku poziciju; u koloni „Ukupna cena bez PDV-a“ - upisati ukupnu cenu bez PDV-a za svaku poziciju, koja se izračunava primenom matematičke formule: jedinična cena bez PDV-a x količina; u redu „Ukupno ponuđena cena bez PDV-a“ - upisati ukupnu cenu bez PDV-a za sve pozicije, koja se izračunava primenom matematičke formule sabiranja svih Ukupna cena bez PDV-a; u redu „Iznos PDV-a“ – upisati ukupan iznos PDV-a, koja se izračunava primenom matematičke formule Ukupno ponuđena cena bez PDV-a h stopa PDV-a (%); u redu „Ukupno ponuđena cena sa PDV-om“ - upisati ukupno ponuđenu cenu sa PDV-om, koja se izračunava primenom matematičke formule sabiranja Ukupno ponuđene cene bez PDV-a + Iznos PDV-a. Napomene: U slučaju da ponuđena cena nije ceo broj, ista se iskazuje zaokruživanjem na dve decimale; Sve pozicije iz Obrasca strukture ponuđene cene moraju biti popunjene. U slučaju nepopunjene pozicije, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva; Ponuđena cena je fiksna i nepromenljiva do konačnog izvršenja ugovorenih obaveza. Ponuđenom cenom moraju da budu obuhvaćeni svi troškovi ponuđača u vezi sa nabavkom i isporukom dobara. Red.br. Vrsta dobra Jedinica mere Količina Cena po jedinici mere bez PDV-a Ukupna cena bez PDV-a 1. Sapun , čvrsti (75 gr.); kom. 500 2. Šampon za kosu –dečiji, bez sapuna i alkohola, flašica (250 ml.) kom. 300 3. Pasta za zube dečija (tuba 30-50 gr) kom. 300 4. Četkica za zube (dečija)- klasična kom. 300 5 Brijač jednokratni, plastični kom. 2000 6 Higijenski ulošci za žene (10-15 kom/pak) pakovanje 500 7. Pelene za bebe, uzrast okvirno 2-6 kg (40-60 kom/pak) pakovanje 60 8. Pelene za bebe, uzrast okvirno 3-8 kg (40-60 kom/pak) pakovanje 60 9. Pelene za bebe, uzrast okvirno 6-10 kg (40-60 kom/pak) pakovanje 60 10. Pelene za bebe, uzrast okvirno 8-16 kg (40-60 kom/pak) pakovanje 60 11 Gel za tuširanje za odrasle (flašica 500 ml) kom 1.000 12 Pasta za brijanje (tuba 50-70gr) kom 500 13 Kupka za bebe (flašica 200-300 ml) kom 80 14 Krema za bebe (200-250gr) kom 80 15 Rukavice higijenske (100kom/pak) pakovanje 150 16 Rukavice gumene (1par/pak) pakovanje 200 17 Grickalica za nokte (dužina 8-10cm) kom 300 18 Pelene za odrasle veličina L ili odgovarajuća (10-15kom/pak) pakovanje 50 19 Pelene za odrasle veličina XL ili odgovarajuća (10-15kom/pak) pakovanje 50 UKUPNO PONUĐENA CENA BEZ PDV-A IZNOS PDV-A UKUPNO PONUĐENA CENA SA PDV-OM Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: KOMESARIJAT ZA IZBEGLICE I MIGRACIJE 102199609 Naziv postupka: Nabavka sredstava za održavanje higijene za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil Referentni broj: 20/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Nabavka sredstava za održavanje higijene za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok isporuke Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu ponuđenu cenu, ugovor će se dodeliti ponuđaču koji ponudi kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora.docx MODEL UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI JN 20/26, dobra - Nabavka sredstava za održavanje higijene za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil Ugovorne strane: 1. KOMESARIJAT ZA IZBEGLICE I MIGRACIJE REPUBLIKE SRBIJE, Beograd (Novi Beograd), ul. Narodnih heroja br. 4, MB 07898100, PIB 102199609, koga zastupa komesar Nataša Stanisavljević (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. __________________________________________, MB _____________, PIB _____________, koga zastupa ____________________ (u daljem tekstu: Isporučilac) Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS", br. 91/19 i 92/23), sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 20/26, dobra – Nabavka sredstava za održavanje higijene za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil, u cilju zaključenja ugovora o javnoj nabavci; -da je na osnovu javnog poziva objavljenog na Portalu javnih nabavki, Isporučilac dostavio ponudu broj _______ od ______________. godine, koja u potpunosti ispunjava zahteve i uslove iz konkursne dokumentacije; - da je Naručilac u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama, za javnu nabavku broj 20/26, dobra – Nabavka sredstava za održavanje higijene za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil, doneo Odluku o dodeli ugovora broj ____________ od ______________. godine, kojom je izabrao Isporučioca za predmetnu javnu nabavku i na osnovu koje se zaključuje ovaj ugovor (u daljem tekstu: Ugovor); Član 1. Predmet Ugovora je nabavka i isporuka sredstva za ličnu higijenu za potrebe korisnika prihvatnih centara i centara za azil na teritoriji Republike Srbije, u skladu sa Ponudom Isporučioca br._____ od _________, koja čini sastavni deo ugovora i to: ______________________________ ______________________________ _______________________________ Član 1a. Isporučilc će deo ugovora poveriti sledećim podizvođačima (ukoliko se nastupa sa podizvođačem): U delu ugovora po predmetu _________________________________________ ili u količini _____________,vrednosti ________________ili _________%, podizvođaču____________________________________________________________ ; (naziv i sedište podizvođača) U delu ugovora po predmetu __________________________________________ ili u količini ____________,vrednosti ________________ili _________%, podizvođaču____________________________________________________________; (naziv i sedište podizvođača) Naručilac će neposredno da plaća podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, ukoliko podizvođač zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno. Tokom realizacije Ugovora, Naručilac može da izmeni ugovor u slučaju kada Isporučilac zatraži: 1) promenu podizvođača za onaj deo ugovora koji je prvobitno poverio podizvođaču; 2) uvođenje jednog ili više novih podizvođača, čiji ukupni udeo ne sme da bude veći od 30% vrednosti ugovora bez PDV-a, nezavisno da li je prvobitno deo ugovora poverio podizvođaču ili nije; 3) da preuzme izvršenje dela ugovora koji je prvobitno poverio podizvođaču. Uz zahtev iz prethodnog stava ovog člana, za tačke 1) i 2) ovog člana, Isporučilac je dužan da Naručiocu dostavi dokaze da za novog podizvođača ne postoje osnovi za isključenje iz člana 111. Zakona. Naručilac neće odobriti zahtev Isporučiocu iz stava 3. ovog člana, u sledećim slučajevima: - kada je Isporučilac u predmetnom postupku javne nabavke za dokazivanje ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta koristio kapacitete podizvođača iz tačke 1) i 2) kojeg sada menja, a novi podizvođač ne ispunjava iste uslove ili postoje osnovi za isključenje; - kada je Isporučilac u predmetnom postupku javne nabavke za dokazivanje ispunjenosti kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta koristio kapacitete podizvođača iz tačke 3) za izvršenje tog dela ugovora, a Isporučilac samostalno ne poseduje Član 2. Isporučilac je dužan da dobra koja su predmet ugovora, isporuči u roku od __________(najviše 15) dana od dana zaključenja Ugovora. Isporučilac će dobra koja su predmet ugovora isporučiti na adresi centra za azil u Obrenovcu, Nemanjina br.130, 11500 Obrenovac. Član 3. Dobra koja se isporučuju moraju da budu u roku upotrebe i upakovana u originalnoj proizvođačkoj ambalaži, pri čemu transportna pakovanja treba da budu zatvorena tako da obezbeđuju dobra od zagađenja, rasipanja i drugih promena i da sadrže deklaraciju dobra. Isporučilac se obavezuje da o svom trošku zameni oštećena ili u transportu izgubljena dobra, i to u roku od 3 (tri) dana od dana prijema reklamacije od strane Naručioca. Član 4. Dobra koja su predmet nabavke moraju u pogledu kvaliteta zadovoljavati važeće standarde i ispunjavati uslove u pogledu ispravnosti i bezbednosti u skladu sa važećim Zakonom o zdravstvenoj ispravnosti predmeta opšte upotrebe („Sl. glasnik RS", br. 92/2011), Pravilnika o uslovima u pogledu zdravstvene ispravnosti predmeta opšte upotrebe koji se mogu stavljati u promet („Sl.list SFRJ“br. 26/83, 61/84, 56/86, 50/89, 18/91, „Sl. glasnik RS“ br. 60/19- dr. pravilnik 78 od 1. novembra 2019 - dr. pravilnik, 73 od 14. avgusta 2026 - dr. pravilnik), kao i drugim propisima koji se primenjuju na kozmetičke proizvode. Takođe rok upotrebe/rok važnosti treba da bude čitak i lako vidljiv na svakom artiklu. Član 5. Ukupna ugovorena vrednost je ______________dinara bez PDV-a, odnosno ____________dinara sa PDV-om. Plaćanje po ispostavljenoj fakturi za isporučena dobra, Naručilac će vršiti nakon izvršene primopredaje dobara i potpisivanja Zapisnika o prijemu dobara, u roku od 45 dana od dana kreiranja fakture u sistem elektronskih faktura. Faktura u prilogu obavezno mora da sadrži Zapisnik o prijemu dobara. Isporučilac je dužan da fakturu sačini u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“ br. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/25, 109/25 i 80/26). Isplata po fakturi se može izvršiti samo ako Naručilac nema reklamaciju na isporučena dobra. U slučaju da Naručilac ima reklamaciju na isporučena dobra, rok za plaćanje počinje da teče od dana kada se nedostatak otkloni. Nedostatak je otklonjen kada je Naručilac u svom Zapisniku konstatovao da je postupljeno po reklamaciji. U ukupnu ugovorenu cenu su uračunati svi troškovi koji mogu nastati prilikom realizacije ugovora. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koje će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini Član 6. Lice za praćenje realizacije ugovora, imenovano od strane Naručioca, prilikom svakog prijema dobara od Isporučioca, proverava: - da li vrsta i kvalitet isporučenih dobara odgovara ugovorenom, odnosno da li je u svemu u skladu sa Ponudom; - da li količina isporučenih dobara odgovara specifikaciji iz ugovora. O izvršenoj primopredaji dobara, sačinjava se Zapisnik o prijemu dobara, koji potpisuju Lice za praćenje realizacije ugovora i ovlašćeni predstavnik Isporučioca. Zapisnik se sačinjava se u dva istovetna primerka, od čega po jedan primerak zadržava svaki potpisnik. Zapisnik o prijemu dobara, predstavlja neophodan uslov za izvršenje ugovorenih finansijskih obaveza Naručioca, kao ugovorne strane. Član 7. Ukoliko se tokom vršenja primopredaje dobara utvrdi bilo kakvo odstupanje od Ugovora, u kvalitetu ili vrsti ili količini dobara, Lice za praćenje realizacije ugovora će sačiniti i potpisati reklamacioni zapisnik, u kojem se navodi u čemu isporučena dobra nisu u skladu sa ugovorenim, odnosno koja dobra nisu isporučena. Lice za praćenje realizacije ugovora, dostavlja reklamacioni zapisnik Isporučiocu, koji je dužan da najkasnije u roku od 3 (tri) dana od dana sačinjavanja reklamacionog zapisnika, postupi po reklamaciji i otkloni sve nedostatke, što podrazumeva da dobra kod kojih su utvrđeni nedostaci zameni novim, odnosno isporuči nedostajuća dobra. Sve troškove i rizike takve zamene ili naknadne isporuke dobra, snosiće Isporučilac. Ukoliko Isporučilac ne postupi po reklamaciji u ostavljenom roku iz stava 2. ovog člana, Naručilac će umanjiti isplatu po fakturi koja je data za isporučena dobra po Ugovoru, i to za vrednost dobara na kojima su utvrđeni nedostaci. Član 8. Ukoliko se nakon prijema dobara od strane ovlašćenog lica Naručioca, pokaže da isti ima neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom prilikom preuzimanja (skriveni nedostatak), Lice za praćenje realizacije ugovora će bez odlaganja obavestiti Isporučioca o postojanju nedostatka. O navedenom nedostatku će biti sastavljen Zapisnik od strane ovlašćenih predstavnika ugovornih strana, a Isporučilac je u obavezi da dobro sa nedostatkom zameni ispravnim, i to u roku od 3 (tri) dana od dana prijema reklamacije od strane Naručioca, o sopstvenom trošku. Član 9. Ukoliko Isporučilac ne isporuči dobra u ugovorenom roku, obavezan je da za svaki dan zakašnjenja Naručiocu plati ugovornu kaznu u iznosu od 5%o (pet promila) vrednosti ugovora bez PDV-a. Ukupan iznos ugovorne kazne iz stava 1. ovog člana ne može preći 10% ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na njegovo pravo da zahteva naknadu štete. Član 10. Za obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza iz Ugovora, Isporučilac je u obavezi da u trenutku zaključenja Ugovora, dostavi Naručiocu original sopstvenu blanko menicu potpisanu originalnim potpisom, original Ovlašćenje za popunu menice - Menično pismo potpisano originalnim potpisom lica koja su potpisala menicu, kopiju kartona deponovanih potpisa, kopiju overenog OP obrasca i listing sa sajta NBS kao dokaz da je menica registrovana, naslovljenu na Komesarijat za izbeglice i migracije Republike Srbije, Beograd, u iznosu 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a, sa rokom važnosti __________(minimum 30) dana duže od isteka važenja Ugovora. U slučaju da Isporučilac ne izvrši svoje obaveze u svemu u skladu sa Ugovorom, izvrši ih delimično ili kasni sa izvršenjem obaveza, Naručilac može aktivirati dostavljeno sredstvo finansijskog obezbeđenja. Ako se za vreme trajanja Ugovora promene rokovi za izvršenje ugovornih obaveza, važnost sredstava finansijskog obezbeđenja mora se produžiti. Član 11. Nakon zaključenja, Ugovor može da se izmeni na način da se poveća obim nabavke, s tim da vrednost izmene mora da bude manja od 10% prvobitne vrednosti Ugovora, a u skladu sa članom 160. Zakona o javnoj nabavci. Ograničenje iz stava 1. ovog člana odnosi se na ukupnu vrednost svih izmena, ako se Ugovor menja više puta. Član 12. Eventualne dodatne količine, koje su postale neophodne, a koje nisu uključene u Ugovor, biće regulisane u skladu sa odredbama člana 157. Zakona o javnoj nabavci. Ukoliko se ukaže potreba za izmenom Ugovora, a usled okolnosti koje kao savestan Naručilac nije mogao da predvidi u vreme zaključenja Ugovora, isti će biti regulisani u skladu sa odredbama člana 158. Zakona o javnoj nabavci. Član 13. Za sve što nije regulisano Ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Ugovorne strane su saglasne da sva sporna pitanja u vezi sa realizacijom Ugovora rešavaju sporazumno, u suprotnom nadležan je sud u Beogradu. Član 14. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja, a važi i primenjuje se do utroška ukupno ugovorenih finansijskih sredstava, a najduže do 31.12.2026.godine. Član 15. Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih su po 2 (dva) primerka za svaku ugovornu stranu.