Набавка средстава за одржавање хигијене за потребе корисника прихватних центара и центара за азил

Tehnicka specifikacija-novo.docx ЈАВНА НАБАВКА БРОЈ: 20/26 Набавка средстава за одржавање хигијене за потребе корисника прихватних центара и центара за азил ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (врста и количина добара, место испоруке добара, начин и рок испоруке добара, примопредаја добара, начин и услови плаћања) Предмет јавне набавке обухвата набавку и испоруку средстава за личну хигијену корисника центара за азил и прихватних центара, из надлежности Комесаријата за избеглице и миграције Републике Србијe. Јавна набавка се спроводи у циљу закључења уговора о јавној набавци, на период до утрошка финансијских средстава, а најкасније до 31.12.2026.године. Врста и количина добара: Ред.бр. Врста добра Јединица мере Количина (укупно) 1. Сапун , чврсти (75 гр.); ком. 500 2. Шампон за косу –дечији, без сапуна и алкохола, флашица (250 ml.) ком. 300 3. Паста за зубе дечија (туба 30-50 гр) ком. 300 4. Четкица за зубе (дечија)- класична ком. 300 5 Бријач једнократни, пластични ком. 2000 6 Хигијенски улошци за жене (10-15 ком/пак) паковање 500 7. Пелене за бебе, узраст оквирно 2-6 кг (40-60 ком/пак) паковање 60 8. Пелене за бебе, узраст оквирно 3-8 кг (40-60 ком/пак) паковање 60 9. Пелене за бебе, узраст оквирно 6-10 кг (40-60 ком/пак) паковање 60 10. Пелене за бебе, узраст оквирно 8-16 кг (40-60 ком/пак) паковање 60 11 Гел за туширање за одрасле (флашица 500 мл) ком 1.000 12 Паста за бријање (туба 50-70гр) ком 500 13 Купка за бебе (флашица 200-300 мл) ком 80 14 Крема за бебе (200-250гр) ком 80 15 Рукавице хигијенске (100ком/пак) паковање 150 16 Рукавице гумене (1пар/пак) паковање 200 17 Грицкалица за нокте (дужина 8-10цм) ком 300 18 Пелене за одрасле величина L или одговарајућа (10-15ком/пак) паковање 50 19 Пелене за одрасле величина XL или одговарајућа (10-15ком/пак) паковање 50 Место испоруке добара: Испоручилац ће добра која су предмет уговора испоручити на адреси центра за азил у Обреновцу, Немањина бр.130, 11500 Обреновац. Начин испоруке добара: Добра која се испоручују морају да буду у року употребе и упакована у оригиналној произвођачкој амбалажи, при чему транспортна паковања треба да буду затворена тако да обезбеђују добра од загађења, расипања и других промена и да садрже декларацију добра. Испоручилац се обавезује да о свом трошку замени оштећена или у транспорту изгубљена добра, и то у року од 3 (три) дана од дана пријема рекламације од стране Наручиоца. Добра која су предмет набавке морају у погледу квалитета задовољавати важеће стандарде и испуњавати услове у погледу исправности и безбедности у складу са важећим Законом о здравственој исправности предмета опште употребе („Сл. гласник РС", бр. 92/2011), Правилника о условима у погледу здравствене исправности предмета опште употребе који се могу стављати у промет („Сл.лист СФРЈ“бр. 26/83, 61/84, 56/86, 50/89, 18/91, „Сл. гласник РС“ бр. 60/19- др. правилник 78 од 1. новембра 2019 - др. правилник, 73 од 14. августа 2026 - др. правилник) као и другим прописима који се примењују на козметичке производе. Tакође рок употребе/рок важности треба да буде читак и лако видљив на сваком артиклу. Приликом прве испоруке добара, Испоручилац је у обавези да за свако добро достави важећи атест о здравственој исправности, издат од стране овлашћене институције (акредитоване лабораторије). Рок испоруке добара: Испоручилац је дужан да добра која су предмет уговора, испоручи у року од највише 15 дана од дана закључења уговора. Примопредаја добара: Наручилац ће решењем именовати лице за праћење реализације уговора, као и за примопредају добара која су предмет уговора. Лице за праћење реализације уговора, приликом сваког пријема добара од Испоручиоца, проверава: - да ли врста и квалитет испоручених добара одговара уговореном, односно да ли је у свему у складу са Понудом; - да ли количина испоручених добара одговара спецификацији из уговора. О извршеној примопредаји добара, сачињава се Записник о пријему добара, који потписују Лице за праћење реализације уговора и овлашћени представник Испоручиоца. Записник се сачињава се у два истоветна примерка, од чега по један примерак задржава сваки потписник. Записник о пријему добара, представља неопходан услов за извршење уговорених финансијских обавеза Наручиоца, као уговорне стране. Уколико се током вршења примопредаје добара утврди било какво одступање од уговора, у квалитету или врсти или количини добара, Лице за праћење реализације уговора ће сачинити и потписати рекламациони записник, у којем се наводи у чему испоручена добра нису у складу са уговореним, односно која добра нису испоручена. Лице за праћење реализације уговора, доставља рекламациони записник Испоручиоцу, који је дужан да најкасније у року од 3 (три) дана од дана сачињавања рекламационог записника, поступи по рекламацији и отклони све недостатке, што подразумева да добра код којих су утврђени недостаци замени новим, односно испоручи недостајућа добра. Све трошкове и ризике такве замене или накнадне испоруке добра, сносиће Испоручилац. Уколико Испоручилац не поступи по рекламацији у остављеном року из става 2. овог члана, Наручилац ће умањити исплату по фактури која је дата за испоручена добра по уговору, и то за вредност добара на којима су утврђени недостаци. Начин и услови плаћања: Плаћање по испостављеној фактури за испоручена добра, Наручилац ће вршити након извршене примопредаје добара и потписивања Записника о пријему добара, у року од 45 дана од дана креирања фактуре у систем електронских фактура. Фактура у прилогу обавезно мора да садржи Записник о пријему добара. Испоручилац је дужан да фактуру сачини у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23 94/2024, 109/2025 и 80/2026). Исплата по фактури се може извршити само ако Наручилац нема рекламацију на испоручена добра. У случају да Наручилац има рекламацију на испоручена добра, рок за плаћање почиње да тече од дана када се недостатак отклони. Недостатак је отклоњен када је Наручилац у свом Записнику констатовао да је поступљено по рекламацији. У укупну уговорену цену су урачунати сви трошкови који могу настати приликом реализације уговора. Obrazac strukture ponuđene cene.docx ЈАВНА НАБАВКА БРОЈ: 20/26 Набавка средстава за одржавање хигијене за потребе корисника прихватних центара и центара за азил ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ПОНУЂАЧ: _________________________________________________________________________ Понуђач треба да попуни образац структуре понуђене цене на следећи начин: у колони ,,Цена по јединици мере без ПДВ-а“ - уписати износ јединичне цене (по јединици мере) без ПДВ-а, за сваку позицију; у колони „Укупна цена без ПДВ-а“ - уписати укупну цену без ПДВ-а за сваку позицију, која се израчунава применом математичке формуле: јединична цена без ПДВ-а x количина; у реду „Укупно понуђена цена без ПДВ-а“ - уписати укупну цену без ПДВ-а за све позиције, која се израчунава применом математичке формуле сабирања свих Укупна цена без ПДВ-а; у реду „Износ ПДВ-а“ – уписати укупан износ ПДВ-а, која се израчунава применом математичке формуле Укупно понуђена цена без ПДВ-а х стопа ПДВ-а (%); у реду „Укупно понуђена цена са ПДВ-ом“ - уписати укупно понуђену цену са ПДВ-ом, која се израчунава применом математичке формуле сабирања Укупно понуђене цене без ПДВ-а + Износ ПДВ-а. Напомене: У случају да понуђена цена није цео број, иста се исказује заокруживањем на две децимале; Све позиције из Обрасца структуре понуђене цене морају бити попуњене. У случају непопуњене позиције, понуда ће бити одбијена као неприхватљива; Понуђена цена је фиксна и непроменљива до коначног извршења уговорених обавеза. Понуђеном ценом морају да буду обухваћени сви трошкови понуђача у вези са набавком и испоруком добара. Ред.бр. Врста добра Јединица мере Количина Цена по јединици мере без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а 1. Сапун , чврсти (75 гр.); ком. 500 2. Шампон за косу –дечији, без сапуна и алкохола, флашица (250 ml.) ком. 300 3. Паста за зубе дечија (туба 30-50 гр) ком. 300 4. Четкица за зубе (дечија)- класична ком. 300 5 Бријач једнократни, пластични ком. 2000 6 Хигијенски улошци за жене (10-15 ком/пак) паковање 500 7. Пелене за бебе, узраст оквирно 2-6 кг (40-60 ком/пак) паковање 60 8. Пелене за бебе, узраст оквирно 3-8 кг (40-60 ком/пак) паковање 60 9. Пелене за бебе, узраст оквирно 6-10 кг (40-60 ком/пак) паковање 60 10. Пелене за бебе, узраст оквирно 8-16 кг (40-60 ком/пак) паковање 60 11 Гел за туширање за одрасле (флашица 500 мл) ком 1.000 12 Паста за бријање (туба 50-70гр) ком 500 13 Купка за бебе (флашица 200-300 мл) ком 80 14 Крема за бебе (200-250гр) ком 80 15 Рукавице хигијенске (100ком/пак) паковање 150 16 Рукавице гумене (1пар/пак) паковање 200 17 Грицкалица за нокте (дужина 8-10цм) ком 300 18 Пелене за одрасле величина L или одговарајућа (10-15ком/пак) паковање 50 19 Пелене за одрасле величина XL или одговарајућа (10-15ком/пак) паковање 50 УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-А ИЗНОС ПДВ-А УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА СА ПДВ-ОМ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КОМЕСАРИЈАТ ЗА ИЗБЕГЛИЦЕ И МИГРАЦИЈЕ 102199609 Назив поступка: Набавка средстава за одржавање хигијене за потребе корисника прихватних центара и центара за азил Референтни број: 20/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка средстава за одржавање хигијене за потребе корисника прихватних центара и центара за азил Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, уговор ће се доделити понуђачу који понуди краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ЈН 20/26, добра - Набавка средстава за одржавање хигијене за потребе корисника прихватних центара и центара за азил Уговорне стране: 1. КОМЕСАРИЈАТ ЗА ИЗБЕГЛИЦЕ И МИГРАЦИЈЕ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ, Београд (Нови Београд), ул. Народних хероја бр. 4, МБ 07898100, ПИБ 102199609, кога заступа комесар Наташа Станисављевић (у даљем тексту: Наручилац) и 2. __________________________________________, МБ _____________, ПИБ _____________, кога заступа ____________________ (у даљем тексту: Испоручилац) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама ("Сл. гласник РС", бр. 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке број 20/26, добра – Набавка средстава за одржавање хигијене за потребе корисника прихватних центара и центара за азил, у циљу закључења уговора о јавној набавци; -да је на основу јавног позива објављеног на Порталу јавних набавки, Испоручилац доставио понуду број _______ од ______________. године, која у потпуности испуњава захтеве и услове из конкурсне документације; - да је Наручилац у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, за јавну набавку број 20/26, добра – Набавка средстава за одржавање хигијене за потребе корисника прихватних центара и центара за азил, донео Одлуку о додели уговора број ____________ од ______________. године, којом је изабрао Испоручиоца за предметну јавну набавку и на основу које се закључује овај уговор (у даљем тексту: Уговор); Члан 1. Предмет Уговора је набавка и испорука средства за личну хигијену за потребе корисника прихватних центара и центара за азил на територији Републике Србије, у складу са Понудом Испоручиоца бр._____ од _________, која чини саставни део уговора и то: ______________________________ ______________________________ _______________________________ Члан 1а. Испоручилц ће део уговора поверити следећим подизвођачима (уколико се наступа са подизвођачем): У делу уговора по предмету _________________________________________ или у количини _____________,вредности ________________или _________%, подизвођачу____________________________________________________________ ; (назив и седиште подизвођача) У делу уговора по предмету __________________________________________ или у количини ____________,вредности ________________или _________%, подизвођачу____________________________________________________________; (назив и седиште подизвођача) Наручилац ће непосредно да плаћа подизвођачу за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Током реализације Уговора, Наручилац може да измени уговор у случају када Испоручилац затражи: 1) промену подизвођача за онај део уговора који је првобитно поверио подизвођачу; 2) увођење једног или више нових подизвођача, чији укупни удео не сме да буде већи од 30% вредности уговора без ПДВ-а, независно да ли је првобитно део уговора поверио подизвођачу или није; 3) да преузме извршење дела уговора који је првобитно поверио подизвођачу. Уз захтев из претходног става овог члана, за тачке 1) и 2) овог члана, Испоручилац је дужан да Наручиоцу достави доказе да за новог подизвођача не постоје основи за искључење из члана 111. Закона. Наручилац неће одобрити захтев Испоручиоцу из става 3. овог члана, у следећим случајевима: - када је Испоручилац у предметном поступку јавне набавке за доказивање испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта користио капацитете подизвођача из тачке 1) и 2) којег сада мења, а нови подизвођач не испуњава исте услове или постоје основи за искључење; - када је Испоручилац у предметном поступку јавне набавке за доказивање испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта користио капацитете подизвођача из тачке 3) за извршење тог дела уговора, а Испоручилац самостално не поседује Члан 2. Испоручилац је дужан да добра која су предмет уговора, испоручи у року од __________(највише 15) дана од дана закључења Уговора. Испоручилац ће добра која су предмет уговора испоручити на адреси центра за азил у Обреновцу, Немањина бр.130, 11500 Обреновац. Члан 3. Добра која се испоручују морају да буду у року употребе и упакована у оригиналној произвођачкој амбалажи, при чему транспортна паковања треба да буду затворена тако да обезбеђују добра од загађења, расипања и других промена и да садрже декларацију добра. Испоручилац се обавезује да о свом трошку замени оштећена или у транспорту изгубљена добра, и то у року од 3 (три) дана од дана пријема рекламације од стране Наручиоца. Члан 4. Добра која су предмет набавке морају у погледу квалитета задовољавати важеће стандарде и испуњавати услове у погледу исправности и безбедности у складу са важећим Законом о здравственој исправности предмета опште употребе („Сл. гласник РС", бр. 92/2011), Правилника о условима у погледу здравствене исправности предмета опште употребе који се могу стављати у промет („Сл.лист СФРЈ“бр. 26/83, 61/84, 56/86, 50/89, 18/91, „Сл. гласник РС“ бр. 60/19- др. правилник 78 од 1. новембра 2019 - др. правилник, 73 од 14. августа 2026 - др. правилник), као и другим прописима који се примењују на козметичке производе. Tакође рок употребе/рок важности треба да буде читак и лако видљив на сваком артиклу. Члан 5. Укупна уговорена вредност је ______________динара без ПДВ-а, односно ____________динара са ПДВ-ом. Плаћање по испостављеној фактури за испоручена добра, Наручилац ће вршити након извршене примопредаје добара и потписивања Записника о пријему добара, у року од 45 дана од дана креирања фактуре у систем електронских фактура. Фактура у прилогу обавезно мора да садржи Записник о пријему добара. Испоручилац је дужан да фактуру сачини у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/25, 109/25 и 80/26). Исплата по фактури се може извршити само ако Наручилац нема рекламацију на испоручена добра. У случају да Наручилац има рекламацију на испоручена добра, рок за плаћање почиње да тече од дана када се недостатак отклони. Недостатак је отклоњен када је Наручилац у свом Записнику констатовао да је поступљено по рекламацији. У укупну уговорену цену су урачунати сви трошкови који могу настати приликом реализације уговора. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава које ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години Члан 6. Лице за праћење реализације уговора, именовано од стране Наручиоца, приликом сваког пријема добара од Испоручиоца, проверава: - да ли врста и квалитет испоручених добара одговара уговореном, односно да ли је у свему у складу са Понудом; - да ли количина испоручених добара одговара спецификацији из уговора. О извршеној примопредаји добара, сачињава се Записник о пријему добара, који потписују Лице за праћење реализације уговора и овлашћени представник Испоручиоца. Записник се сачињава се у два истоветна примерка, од чега по један примерак задржава сваки потписник. Записник о пријему добара, представља неопходан услов за извршење уговорених финансијских обавеза Наручиоца, као уговорне стране. Члан 7. Уколико се током вршења примопредаје добара утврди било какво одступање од Уговора, у квалитету или врсти или количини добара, Лице за праћење реализације уговора ће сачинити и потписати рекламациони записник, у којем се наводи у чему испоручена добра нису у складу са уговореним, односно која добра нису испоручена. Лице за праћење реализације уговора, доставља рекламациони записник Испоручиоцу, који је дужан да најкасније у року од 3 (три) дана од дана сачињавања рекламационог записника, поступи по рекламацији и отклони све недостатке, што подразумева да добра код којих су утврђени недостаци замени новим, односно испоручи недостајућа добра. Све трошкове и ризике такве замене или накнадне испоруке добра, сносиће Испоручилац. Уколико Испоручилац не поступи по рекламацији у остављеном року из става 2. овог члана, Наручилац ће умањити исплату по фактури која је дата за испоручена добра по Уговору, и то за вредност добара на којима су утврђени недостаци. Члан 8. Уколико се након пријема добара од стране овлашћеног лица Наручиоца, покаже да исти има неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом приликом преузимања (скривени недостатак), Лице за праћење реализације уговора ће без одлагања обавестити Испоручиоца о постојању недостатка. О наведеном недостатку ће бити састављен Записник од стране овлашћених представника уговорних страна, а Испоручилац је у обавези да добро са недостатком замени исправним, и то у року од 3 (три) дана од дана пријема рекламације од стране Наручиоца, о сопственом трошку. Члан 9. Уколико Испоручилац не испоручи добра у уговореном року, обавезан је да за сваки дан закашњења Наручиоцу плати уговорну казну у износу од 5%о (пет промила) вредности уговора без ПДВ-а. Укупан износ уговорне казне из става 1. овог члана не може прећи 10% укупне вредности уговора без ПДВ-а. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. Члан 10. За обезбеђење испуњења уговорних обавеза из Уговора, Испоручилац је у обавези да у тренутку закључења Уговора, достави Наручиоцу оригинал сопствену бланко меницу потписану оригиналним потписом, оригинал Овлашћење за попуну менице - Менично писмо потписано оригиналним потписом лица која су потписала меницу, копију картона депонованих потписа, копију овереног ОП обрасца и листинг са сајта НБС као доказ да је меница регистрована, насловљену на Комесаријат за избеглице и миграције Републике Србије, Београд, у износу 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности __________(минимум 30) дана дуже од истека важења Уговора. У случају да Испоручилац не изврши своје обавезе у свему у складу са Уговором, изврши их делимично или касни са извршењем обавеза, Наручилац може активирати достављено средство финансијског обезбеђења. Ако се за време трајања Уговора промене рокови за извршење уговорних обавеза, важност средстава финансијског обезбеђења мора се продужити. Члан 11. Након закључења, Уговор може да се измени на начин да се повећа обим набавке, с тим да вредност измене мора да буде мања од 10% првобитне вредности Уговора, а у складу са чланом 160. Закона о јавној набавци. Ограничење из става 1. овог члана односи се на укупну вредност свих измена, ако се Уговор мења више пута. Члан 12. Евентуалне додатне количине, које су постале неопходне, а које нису укључене у Уговор, биће регулисане у складу са одредбама члана 157. Закона о јавној набавци. Уколико се укаже потреба за изменом Уговора, а услед околности које као савестан Наручилац није могао да предвиди у време закључења Уговора, исти ће бити регулисани у складу са одредбама члана 158. Закона о јавној набавци. Члан 13. За све што није регулисано Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са реализацијом Уговора решавају споразумно, у супротном надлежан је суд у Београду. Члан 14. Уговор ступа на снагу даном потписивања, а важи и примењује се до утрошка укупно уговорених финансијских средстава, а најдуже до 31.12.2026.године. Члан 15. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих су по 2 (два) примерка за сваку уговорну страну.