Закуп аудио опреме и сценске расвете са техничком подршком

Tehnicka specifikacija v2.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЈН 19/26 Услуга закупа аудио опреме и сценске расвете са техничком подршком ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ: Услуга закупа аудио опреме и сценске расвете са техничком подршком за реализацију Свечаности поводом обележавања Дана Копнене војске у Дому ВС Ниш, према следећем минималном обиму и условима извршења: СПИСАК ОПРЕМЕ: Конструкција и носачи: Алуминијумска „П“ конструкција минималне висине 6 m, са гредом дужине 12 m, моторима и системом управљања потребним за подизање конструкције и терета на њој (расвете), Винчери - 2 комада за монтажу предњег светла, минималне висине 6 m, носивости минимум 300 kg, са адаптером за качење сценске расвете, Сценска расвета: LED пар 54х3w или одговарајуће – 16 комада, Beam 230w покретна глава – 8 комада, LED wash 7x40w или одговарајуће – 8 комада, LED ob 100 или одговарајуће – 16 комада, Топ за праћење – 1 комад, Контрола за сценску расвету минимум 2048 DMX канала – 1 комад. Озвучење: Аудио систем професионалне намене, одговарајуће снаге и конфигурације, пројектован и подешен за јасну и равномерну репродукцију звука у простору Дома ВС Ниш за предвиђени број посетилаца, до 1.000 лица – 1 комплет, Аудио миксер са најмање 32 канала са одговарајућом микрофоном дистрибуцијом – 1 комад, Активни монитори – 8 комада, Микрофони – потребан број и врста за потребе програма (динамички вокални микрофони - са каблом и бежични ручни, широкопојасни за хор и бубице) са одговарајућим бројем сталака. Заменска/резервна опрема: Одговарајућа резервна опрема и/или резервне компоненте неопходне за обезбеђење континуитета услуге у случају квара. Каблови и напајање: Комплетна пратећа кабелска инсталација (енергетски, сигнални и мултикор каблови), разводни ормари, заштитне каналице и друга пратећа опрема потребна за потпуно успостављање и безбедно функционисање система. АНГАЖОВАЊЕ СТРУЧНОГ ОСОБЉА: Пружалац услуге је дужан да обезбеди најмање 2 стручна лица за рад на систему, и то: - Најмање 1 лице за тонску реализацију (тонски инжењер / техничар); - Најмање 1 лице за реализацију сценске расвете (светлосни техничар / оператер). - Додатна лица неопходна за несметано извршење услуге. ЛОКАЦИЈА И ТЕРМИНИ РЕАЛИЗАЦИЈЕ: - Локација: Дом Војске Србије Ниш, Синђелићев трг бб, Ниш. - Монтажа и спремност опреме: најкасније до 10,00 часова дана 13.11.2026. године (опрема мора бити монтирана, тестирана и у пуној функцији). - Активности: 1. 13.11.2026. године од 11,00 часова: провера припремљености опреме и свих учесника (проба у трајању од оквирно 60 минута) и корекције по смерницама Наручиоца; 2. 16.11.2026. године од 13,00 до 15,00 часова: свечаност; 3. Демонтажа и одвоз опреме: Дана 16.11.2026. године по завршетку свечаности. ОПШТИ УСЛОВИ И ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ: Пружалац услуге је дужан да обезбеди целокупну опрему наведену у овој спецификацији. Сва опрема мора бити професионалне намене, технички исправна, безбедна, функционална и одговарајућих техничких карактеристика за предвиђену намену. Пружалац услуге у потпуности организује и сноси трошкове транспорта, монтаже, повезивања, подешавања, техничког опслуживања и демонтаже. Пружалац услуге одговара за правилну монтажу, стабилност и безбедност свих конструкција и опреме коју поставља и користи, у складу са важећим прописима и правилима струке. Прикључак електричне енергије обезбеђује Наручилац, а Пружалац услуге је одговоран за безбедно повезивање своје опреме са обезбеђених разводних тачака, као и за исправност и безбедност своје разводне и пратеће опреме. Пружалац услуге је дужан да пре почетка сваке активности (проба 13.11 и свечаност 16.11.2026. године) изврши техничку проверу целокупног система и уочи и отклони недостатке пре почетка активности. У случају квара опреме током било које фазе реализације, Пружалац услуге је дужан да одмах приступи отклањању квара, а ако квар није отклоњен у року од 10 минута, да без одлагања обезбеди функционалну замену, резервну компоненту и/или алтернативно техничко решење које омогућава наставак програма. Сви трошкови транспорта, монтаже, демонтаже, рада стручног особља, каблова, разводне опреме и резервне опреме укључени су у понуђену цену. Пружалац услуге је дужан да организацију и време почетка монтаже прилагоди тако да целокупна опрема буде постављена, проверена и у пуној функцији најкасније до 10,00 часова дана 13.11.2026. године. Опрему није потребно додатно обезбеђивати током извршења услуге, с обзиром на то да се монтира и користи у објекту који обезбеђује Наручилац. ПРОМЕНА ТЕРМИНА ИЗВРШЕЊА У случају непредвиђених околности које непосредно утичу на одржавање свечаности, Наручилац може захтевати промену датума реализације услуге, у складу са условима и ограничењима прописаним Законом о јавним набавкама. О промени датума Наручилац ће Пружаоца услуге обавестити без одлагања. ПРИЈЕМ УСЛУГЕ Квалитативни и квантитативни пријем услуге врши овлашћени представник Наручиоца у Дому ВС Ниш. О пријему се сачињава записник који нарочито садржи податке о постављеној и коришћеној опреми, функционалности система, ангажованом стручном особљу, извршеним пробама, евентуалним кваровима и сметњама, времену њиховог настанка и отклањања, употреби резервне опреме и другим релевантним околностима извршења услуге. Obrazac strukture ponudjene cene 19-26.xls # JN 19 2026 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА –– Услуга закупа аудио опреме и сценске расвете са техничком подршком, ЈН 19/26 Лице за контакт привредног субјекта: Електронска адреса (e-mail): Матични број привредног субјекта: Број рачуна привредног субјекта: Лице које ће потписати уговор: Уколико уговор потписује лице које није законски заступник уз потписани уговор доставља се овлашћење законског заступника. р. бр. | ОПИС ПРЕДМЕТА (у свему према техничкој спецификацији) | Јединица мере | Количина | Цена | ПДВ | Износ ПДВ у дин | Цена | Вредност у дин | Вредност у дин по јединици | (%) | по јединици | (без ПДВ-а) | (са ПДВ-ом) (без ПДВ) | (са ПДВ) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 (4х5) | 10 (4х8) 1 | Услуга закупа аудио опреме и сценске расвете са техничком подршком | ком | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 Укупна вредност понуде без ПДВ: | 0 % ПДВ: | 0 Вредност ПДВ: | 0 Укупна вредност понуде са ПДВ: | 0 Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: - у колони 5. уписати износ јединичне цене предмета набавке без ПДВ-а; - у колони 6. уписати вредност ПДВ-а (10 или 20); ако понуђач исто не попуни сматраће се да исти није у систему ПДВ-а; Остале колоне се не попуњавају јер образац сам израчунава износ ПДВ-а, јединичну цену са ПДВ-ом, укупну вредност без ПДВ-а и укупну вредност са ПДВ-ом; На крају ће образац сам израчунати укупну вредност без ПДВ-а, вредност ПДВ-а и укупну вредност са ПДВ-ом. Напомена: - Понуђене цене морају укључивати све трошкове које ће Пружалац услуге имати у реализацији уговора. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство одбране Републике Србије 102116082 Назив поступка: Закуп аудио опреме и сценске расвете са техничком подршком Референтни број: 19/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Закуп аудио опреме и сценске расвете са техничком подршком Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 20,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок се рачуна од дана издавања тј. постављања е-фактуре у СЕФ-у, након извршења услуге, верификоване записником. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.