Дрва за огрев за социјално угрожене становнике општине Рума

Tehnicka specifikacija 2026.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂЕЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА Предмет јавне набавке број 1/2026 је набавка добара- дрва за огрев за социјално угрожене становнике са територије општине Рума за 2026. годину, у количини од 690 пакета минималне унутрашње димензије 1x1x1,3mцепаног дрвета за огрев у вентилационој мрежи или облепљено стреч фолијом односно индустријском или на било који сличан начин како би се осигурао пакет и остао неизмењен до крајњег корисника. ОГРЕВНО ДРВО Добра у свему морају одговарати следећим условима квалитета (техничким спецификацијама): Огревно дрво-твдро (багрем, храст, граб, цер) - пакети у вентилационој мрежи или облепљено стреч фолијом или на било који сличан начин како би се пакет осигурао и остао неизмењен до крајњег корисника УСЛОВИ ИСПОРУКЕ Роба се испоручује по тачно утврђеној динамици од које се не може одступити. У случају неоправданог одступања од уговорених рокова испоруке, наручилац може раскинути уговор, извршити набавку од следећег најповољнијег понуђача уз реализацију бланко соло менице за наплату уговорне казне и накнаду штете. Испорука пакета са тврдим, цепаним дрветом за огрев који су упаковани у вентилационој мрежи или облепњени индустријском фолијом или на било који сличан начин осигураних како би пакети остали неизмењени до крајњег корисника, намењених за социјално угрожене становнике општине Рума са свим околним селима Општине Рума према списку достављеном од стране Наручиоца. Понуђач се обавезује да почне са испоруком робе у року од 2 дана од дана обостраног потписивања уговора. Испорука се мора извршити у складу са списком корисника добијеним од стране Наручиоца. Испорука се врши теретним возилом, које мора бити у власништву или закупу Добављача Добављач је дужан да приликом испоруке добара за сваког корисника сачини отпремницу у којој ће бити наглашен датум испоруке, врста и количина огревног дрвета и унете евентуалне примедбе корисника на количину и квалитет, један примерак отпремнице ће се уручити, а један Наручиоцу. Квалитет - Квалитет понуђених добара која се испоручују, морају у свему одговарати назначеним карактеристикама и квалитету, датим у Обрасцу врсте, техничке карактеристике (спецификације), квалитет, количина и опис добара, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета. ПЛАЋАЊЕ Плаћање ће се извршити у року од 45 дана од дана извршене испоруке и квантитативног и квалитативног пријема, а на основу испостављених фактура Понуђача, уз које ће бити приложене оверене отпремнице о количини и врсти испоручених добара а све у складу са чланом 4. Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама (Сл. Гласник РС бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017. 91/2019, 44/2021 и 44/2021 – др. закон ). НАПОМЕНА Привредни субјекат доставља Изјаву којом потврђује да у тренутку подношења понуде располаже, односно да има обезбеђене количине предметног дрвета довољне за извршење уговора, као и да ће исте бити расположиве током периода извршења уговора. Наручилац задржава право да пре доношења одлуке о додели уговора, може да захтева од понуђача доказ којим потврђује расположивост односно обезбеђеност количине предметног дрвета, као што је доказ о сопственим залихама, документ о набавци дрвета, уговор или други одговарајући документ о обезбеђеном извору снадбевања, у мери у којој је такав доказ примерен предмету набавке. Наручилац задржава право да изврши и физички увид у расположивост предметног добра. Obrazac strukture cene.docx Дрва за огрев за социјално угрожене становнике са територије општине Рума за 2026. годину ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Врста производа Јед. мере Количина Цена по једин. мере без ПДВ Цена по једин.мере са ПДВ Укупна цена за предметна добра без ПДВ (3х4) Укупна цена за предметна добра са ПДВ-(3х5) 1 2 3 4 5 6 7 Огревно дрво-тврдо (буква,храст, багрем,граб,цер) - цепаног дрвета за огрев у вентилационој мрежи или облепљено индустријском фолијом 1,3x1x1м пакет 690 Напомена: Цена горе наведеног тврдог цепаног дрвета за огрев у вентилационој мрежи, стреч фолијом тј индустријском фолијом или на било који сличан начин како би се осигурао и остао неизмењен до крајњег корисника, обухвата све зависне трошкове сечење огревног дрвета, цепање на нормирану дужину цепанице од 30cm (+/-5 цм) утовар превоз на 690 локација које се налазе на територији Општине Рума (како на територији града тако и на територији свих околних села општине Рума). истовар на адресу становања корисника Понуђач је дужан да да понуду за количину од 690 пакета, цепаног дрвета за огрев у вентилационој мрежи или облепљено индустијском фолијом или на било који сличан начин како би се пакет осигурао и остао неизмењен до крајњег корисника. Минималне димензије унутрашњости пакета треба да износе 1х1х1,3 метра или 1,3 просторна метра, а Наручилац задржава право куповине мање количине пакета од горе наведене. УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ: У колону бр. 4 уписује се цена по јединици мере (тона) без ПДВ-а. У колону бр. 5 уписује се цена по јединици мере (тона) са ПДВ-ом. У колону бр. 6 уписују се укупна цена за предметна добра без ПДВ (метара просторних). У колону бр. 7 уписује се укупна цена за предметна добра са ПДВ-ом (метара просториних). Назив произвођача:____________________________________ Понуђач се обавезује да почне са испоруком робе у року од 2 дана од дана обостраног потписивања уговора. Рок испоруке: ____________ дана од дана закључења уговора (максимум 30 дана) Понуда важи (најмање 30 дана): _________ дана од дана отварања понуда. Цена је коначна и непроменљива (фиксна цена). У горе наведену цену улазе и све накнаде трошкова које терете предметну набавку, као што су накнаде трошкова испоруке, превоза, царине и слично. Рок плаћања је 45 дана од дана пријема исправног рачуна понуђача уз који ће бити приложене оверене отпремнице о количини и врсти испоручених добара и записник којим се верификује квантитет и квалитет испоручених добара. Понуђач је дужан да се придржава понуђеног рока испоруке. Истовар предметних добара ће се извршити на местима које ће бити накнадно одређена од стране наручиоца, а на територији општине Рума. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Центар за социјални рад Општине Рума 101916425 Назив поступка: Дрва за огрев за социјално угрожене становнике општине Рума Референтни број: 1/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Дрва за огрев за социјално угрожене становнике општине Рума Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок испоруке Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Наручилац ће одабрати понуду оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (рок испоруке) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (рок испоруке). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx ЦЕНТАР ЗА СОЦИЈАЛНИ РАД ОПШТИНЕ РУМА Број: __________/2026 Дана: ________2026. године Рума, Железничка 28 телефон: 022/474-281 УГОВОР О ИСПОРУЦИ ДОБАРА Закључен је дана ________________. године, између: Центар за социјални рад општине Рума, ул. Железничка 28, Рума, са МБ: 08026572 и ПИБ 101916425, кога заступа Директор Милош Кулпинац, (у даљем тексту: Наручилац), с једне стране и 2.__________________________________ (назив понуђача) са седиштем у _____________________ (седиште односно пребивалиште), улица и број __________________ , мат. бр. _______________ (уписати матични број понуђача), ПИБ __________________ (уписати порески индетификациони број понуђача), кога заступа _________________________ _____________________________________ (име и презиме и својство), (у даљем тексту: Понуђач), са друге стране, 3. _______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (навести подизођача/е или понуђаче из групе понуђача ако понуду подноси понуђач са подизвођачем/има односно група понуђача са свим подацима који се траже за понуђача) на следећи начин: Члан 1. Овим Уговором Наручилац од Понуђача прибавља добро - огревно дрво – тврдо дрво (буква, храст, багрем, граб,цер) –пакете у вентилационој мрежи или облепљене индустријском фолијом или на било који сличан начин осигуране како би пакети остали неизмењени до крајњег корисника, по спроведеном отвореном поступку јавне набавке бр. 1/2026. Члан 2. Предмет овог Уговора је набавка добра- 690 пакета минималних унутрашњих димензија 1х1х1,3м у вентилационој мрежи или облепљених индустријском фолијом или на било који сличан начин осигураних како би пакети остали неизмењени до крајњег корисника Члан 3. Саставни део овог Уговора је понуда Понуђача, заведена под бр.______ од ________-2026.године. Саставни део овог Уговора је Конкурсна документација за јавну набавку бр. 1/2026. Члан 4. Понуђач се обавезује да ће добра из чл. 2 овог Уговора (у даљем тексту: предметна добра) испоручити према налогу Наручиоца на територији Општине Рума (како на територији града тако и на територији свих околних села општине Рума). Понуђач је дужан да приликом испоруке добара сачини отпремницу у којој ће бити наглашен датум испоруке, врста и количина огревног дрвета (пакета). Понуђач се обавезује да почне са испоруком робе у року од 2 дана од дана обостраног потписивања уговора. Понуђач се обавезује да добра из члана 2. овог уговора испоручи у року до 30 дана по потписивању овог уговора. Изузетно рок из става 2. овог члана продужава се на захтев Понуђача: -у случају прекида испоруке који траје дуже од 2 дана, а није изазвана кривицом Понуђача, -у случају елементарних непогода (земљотрес, поплава, пожар), као и другим догађајима са карактером „више силе“. Захтев за продужење уговореног рока Понуђач упућује у писменој форми Наручиоцу. Уговорени рок је продужен када уговорне стране о томе постигну писмени споразум. Члан 5. Понуђач је дужан да пази на интерес Наручиоца и да се њиме руководи. Понуђач се обавезује да испоруку добара из чл. 2 овог Уговора изврши према правилима посла, важећим прописима, стандардима и нормативима за датуврсту услуга, у свему под условима из конкурсне документације и прихваћене понуде. Члан 6. Наручилац се обавезује да Понуђачу омогући несметану испоруку предметних добара из чл. 2 Уговора. Наручилац се обавезује да за испоруку добара из чл. 2 Уговора Понуђачу обезбеди све потребне услове. Истовар предметних добара ће се извршити на месту које ће бити накнадно одређено од стране наручиоца а на територији Општине Рума и свих околних села Општине Рума . Члан 7. Уговорне стране утврђују да укупна цена за предметна добра износи _________________ динара без ПДВ, износ ПДВ-а_____________, укупна цена за предметна добра износи _____________ динара са ПДВ. У цену за предметна добра из чл. 2 овог Уговора улазе и све накнаде трошкова које се односе на предметну набавку, као што су трошкови царине, превоза и сл. Члан 8. Цена из члана 7. овог Уговора ће се платити у року од 45 дана од дана извршене испоруке и квантитативног и квалитативног пријема, а на основу испостављених фактура Понуђача, уз које ће бити приложене оверене отпремнице о количини и врсти испоручених добара. Члан 9. Понуђач се обавезује да наручиоцу плати уговорну казну у износу од 0,5% уговорене цене за сваки дан задоцњења уредног извршења предметне обавезе, а највише 30% од уговорене цене. Члан 10. Понуђач одговара за квалитет и све недостатке предметног добра. Понуђач одговара за материјалне и правне недостатке везане за предметно добро. Понуђач се обавезује да испоручи добра одговарајућег квалитета. Уколико је између Понуђача и Наручиоца споран квалитет испоручених добара ангажоваће се овлашћено правно лице за утврђивање квалитета испоручених добара. Квалитативну и квантитативну примопредају добара из члана 2. овог уговора врше представници понуђача и наручиоца, који записнички констатују преузимање добара приликом испоруке, на локацији испоруке. Евентуалне примедбе на квалитет испоручених добара (видљиви недостаци) стављају се на лицу места приликом пријема добара, осим за добра чији недостаци нису видљиви. За скривене мане Наручилац задржава право рекламације у року од 8 (осам) дана од утврђивања скривене мане. У случају рекламације, Понуђач је дужан да испоручи нова добра одговарајућег квалитета у року од 3 дана од дана примљене писмене рекламације, а у супротном, Наручилац има право на једнострани раскид уговора и накнаду штете. Сматраће се да је Понуђач предао уговорена добра даном потписивања записника о примопредаји добара и отпремнице од стране овлашћених представника понуђача и наручиоца. Члан 11. Извршилац је дужан да у моменту потписивања уговора, достави бланко сопствену меницу за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока за коначно извршење посла. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу –писму. Наручилац ће уновчити меницу за добро извршење посла у случају да Извршилац не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Члан 12. Уговорне стране могу споразумно раскинути овај Уговор. Писменим актом о споразумном раскиду Уговора, уговорне стране ће регулисати међусобна права и обавезе доспеле до момента раскида. Члан 13. Ако било која уговорна страна не испуни било коју обавезу предвиђену овим Уговором, супротна уговорна страна може простом изјавом раскинути овај Уговор и захтевати накнаду штете. Члан 14. У свему што није изричито регулисано овим Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 15. Евентуалне спорове из Уговора, уколико не буду отклоњени мирним путем и у духу добре сарадње, решаваће стварно надлежни суд у складу са важећим Законом о уређењу судова. Члан 16. Уговорне стране сагласно изјављују да су Уговор прочитале и разумеле, да Уговор изражава њихову слободну, озбиљну и стварну вољу, те да га у знак прихватања својеручно потписују. Члан 17. Уговор је сачињен у 6 истоветних примерака, од којих Наручилац задржава 4 примерка, а Понуђач 2 примерка. ЗА ПОНУЂАЧА ЗА НАРУЧИОЦА _______________________ ______________________________ Директор, Милош Кулпинац НАПОМЕНА: Уговор ће бити закључен са понуђачем коме буде додељен према моделу уговора, који понуђач мора попунити, потписати, оверити и доставити уз понуду. Исти служи да се понуђачи упознају са садржином будућег уговора. Сви релевантни подаци за модел угoвора биће преузети из понуде изабраног понуђача. Уколико понуђач подноси заједничку понуду, односно понуду са учешћем подизвођача, у моделу уговора морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи. У случају подношења заједничке понуде, група понуђача може да се определи да модел уговора потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити, потписати и оверити печатом модел уговора. Модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем, ако понуђач без оправданих разлога одбије да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен, наручилац ће, Управи за јавне набавке доставити доказ негативне референце, односно исправу о реализованом средству обезбеђења испуњења обавеза у поступку јавне набавке.