Одржавање ЕМЦ Унитy 380 Стораге за складиштење података

1 Opis i specifikacija predmeta, emc.pdf ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ, УСЛОВИ ИЗВРШЕЊА Предмет отвореног поступка јавне набавке, број ЈН 38/2026 је услуга одржавања EMC Unity 380 Storage за складиштење података на период од годину дана, следеће конфигурације: Конфигурација уређаја Шифра Опис Кол. 210-ASKK Unity 380 DPE 25 x 2.5 Dell FLD RCK[Unity 380 Hybrid DPE - EMEA] 1 210-ASLF Unity 2U 25x2.5 DAE FLD RCK[Unity 25x2.5 Hybrid DAE - EMEA] 1 210-ASLH Unity 3U 15x3.5 DAE FLD RCK[Unity 15x3_5 DAE - EMEA] 1 210-ASOF AppSync Unity Hybrid[AppSyncBasic - Hybrid - EMEA] 1 210-ATUR RecoverPoint for Unity XT Hybrid[Dell EMC RecoverPoint for Unity XT Hybrid - EMEA] 1 Према следећем: Опис захтеваног одржавања Р.бр. Опис 1. Обезбеђивање произвођачких сервиса у периоду трајања одржавања 2. Подршка на локацији Наручиоца у случају квара 3. Удаљена подршка и подршка на локацији Наручиоца Време одзива по овој категорији неће бити дуже од 4 радна сата од тренутка пријема званичног захтева. Пријем захтева је по принципу 24x7 4. Обезбеђивање резервног дела Резервни део, са лагера резервних делова понуђача, треба бити обезбеђен у року од 6 сати од тренутка пријема званичног захтева. Пријем захтева је по принципу 24x7. Уколико је за поправку неопходно обезбедити резервни део који се не налази на списку обавезних резервних делова, рок за обезбеђивање резервног дела је 10 радних дана 5. Понуђач је у обавези да на лагеру држи минимални захтевани лагер резервних делова Понуђач је у обавези да омогући увид Наручиоцу у дефинисани лагер резервних делова током трајања Уговора 6. Замена неисправних делова Трајна замена неисправног дела биће омогућена у року од 10 радних дана. Понуђач обезбеђује испоруку исправног и преузимање неисправног уређаја или дела на локацији Наручиоца Списак делова који понуђачи минимално морају имати на лагеру Р.бр. Шифра дела Опис Кол. 1 071-000-712-01 DPE 1100W Power Supply (PSU) 1 2 071-000-602-01 DAE-25 400W Power Supply (PSU) 1 3 071-000-553 DAE-15 400W Power Supply (PSU) 1 4 005053242 (или одговарајуће) Disk 400GB 2.5" 12Gb SAS Flash 1 5 005053360 (или одговарајуће) Disk 600GB 2.5" 12Gb SAS 10K 1 6 005053875 (или одговарајуће) Disk 6TB 7.2k 3.5" 12Gb NLSAS 1 7 303-297-012C-02 Storage Processor PCB TLA 1.7G 85W 1 8 100-564-599-00 16GB RDIMM DDR4-2400 18-8GX4 for Unity 1 9 100-542-054-06 Unity Fan Assembly 1 10 088-000-169-00 Li-Ion BBU Assembly 1 11 019-078-045 16g Sfp Sr 850nm Sfp Transceiver 1 Извештај о извршеној услузи и рекламацији Пружалац услуге је у обавези да сачини Извештај о извршеној услузи у коме обавезно наводи врсту, опис и вредност пружених услуга. Извештај мора бити потписан и оверен од стране овлашћеног представника Пружаоца услуге и верификован потписом представника Наручиоца. Уколико се записнички констатује да пружена услуга не одговара уговореној количини и квалитету, Пружалац услуге мора исте извршити у року не дужем од 3 дана од дана пријема обавештења – рекламације. Гаранција Пружалац услуге је дужан да гарантује квалитет извршених услуга и уграђених резервних делова, тако да овај рок не може бити краћи од 12 месеци од да на извршења, односно замене. Место извршења Место пружања услуге, која је предмет јавне набавке , с у просторије Министарства спољних послова, на адреси: ул. Кнеза Милоша бр. 24-26 Београд. 3 Obrazac strukture ponuđene cene, emc.xlsx # ЈН 38-2026 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Одржавање EMC Unity 380 Storage за складиштење података редни број: ЈН 38/2026 Р.бр | Опис - захтев | Јединица мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | Укупна цена без ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 (5*4) | 8 (6*4) 1. | Одржавање EMC Unity 380 Storage за складиштење података | Месец | 12 | 0 | 0 УКУПНО без ПДВ-а: | 0 Напомена: | Износ ПДВ-а: | 0 Табела је под функцијама. | УКУПНО са ПДВ-ом: | 0 Упутство за попуњавање табеле: - у колону број 5 уписати јединичну цену без ПДВ-а; - у колону број 6 уписати јединичну цену са ПДВ-ом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство спољних послова 100184462 Назив поступка: Одржавање ЕМЦ Унитy 380 Стораге за складиштење података Референтни број: ЈН 38/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање ЕМЦ Унитy 380 Стораге за складиштење података Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок одзива на позив Наручиоца ради удаљене подршке и подршке на локацији Наручиоца Јединица мере: Сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 4,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Овај рок је одређен у односу на тренутак пријема писаног захтева Наручиоца. Назив: Гарантни рок на извршену услугу Јединица мере: Месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Овај рок је одређен у односу на дан извршења предметне услуге. Назив: Гарантни рок на уграђени резервни део Јединица мере: Месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Овај рок је одређен у односу на дан уградње резервног дела. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Резервни критеријуми Уколико два или више понуђача доставе понуде са истом најнижом ценом, Наручилац ће доделити уговор понуђачу који је понудио краћи рок одзива на позив Наруичиоца ради удаљене подршке и подршке на локацији Наручиоца. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 4 Model ugovora, emc.pdf 1 МОДЕЛ УГОВОРА о услугама одржавања EMC Unity 380 Storage за складиштење података закључен између: 1. Републике Србије - Министарства спољних послова, са седиштем у Београду, ул. Кнеза Милоша бр. 24 -26, ПИБ: 100184462, матични број: 07011636, ЈБКЈС: 61030 које по овлашћењу министра спољних послова , број /////-1/12 од ////.2024.год., заступа Душан Козарев , в.д. генералног секретара (у даље м тексту: Наручилац) и 2. ____________________________________, са седиштем у ____________________, ул. ________________________________ бр. _____, ПИБ: ____________, које заступа ________________________________________, директор (у даљем тексту: Пружалац услуге) Уводне одредбе Члан 1. Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 / 92/23) спровео отворени поступак за јавну набавку услуге редни, број ЈН 38/2026, Одржавања EMC Unity 380 Storage за складиштење података; Република Србија МИНИСТАРСТВО СПОЉНИХ ПОСЛОВА Број: ////-/////16 Датум: //. ////2026. године Б е о г р а д 2 - да је Пружалац услуге дана ////2026. године доставио понуду, број ///// од /////.2026. године, која у потпуности одговара условима и захтевима из конкурсне документације, а која је саставни део овог уговора; - да је Наручилац уз примену критеријума најниже понуђене цене донео Одлуку о додели уговора, број ////////16 од ///////.2026. године, којом је понуду Пружаоца услуге изабрао као најповољнију; - да Наручилац овај уговор закључује на основу члана 152. Закона о јавним набавкама; - да се уговор закључује са групом понуђача који се у складу са понудом према Наручиоцу солидарно обавезују на извршење набавке; - да је Пружалац услуге делимично извршење набавке поверио подизвођачу/има: ///////, из ///////, улица //////// бр. ////, кога заступа директор /////////. - (попуњава се само у случају заједничке понуде или понуде са подизвођачем/има; навести све подизвођачи којима је поверено делимично извршење набавке). Предмет уговора Члан 2. Предмет овог уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга одржавања EMC Unity 380 Storage за складиштење података, у свему према понуди Пружаоца услуге и опису и спецификацији Наручиоца, које чине саставни део овог уговора. Услуга одржавања подразумева следеће: - обезбеђивање произвођачких сервиса у периоду трајања одржавања; - подршка на локацији Наручиоца у случају квара; - удаљену подршка и подршку на локацији Наручиоца; - обезбеђивање резервног дела; - одржавање минималног нивоа лагера резервних делова сходно захтеву Наручиоца; - замена неисправних делова. Уговорена цена Члан 3. Укупно уговорена ц ена износи ////////// динара без ПДВ -а, односно ///////////////////////// динара са ПДВ-ом. Цена из става 1. овог члана је фиксна и обухвата цену предметних услуга и све друге зависне трошкове. Начин, рок и услови плаћања Члан 4. Наручилац ће плаћање за услуге из члана 2. овог уговора вршити уплатом на рачун Пружаоца услуге . Наручилац ће плаћање вршити месечно, за све услуге пружене претходног месеца, у року од 15 до 45 дана од дана пријема фактуре и Извештаја о пруженим услугама. Пружалац услуге је дужан да изда фактуру у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС,“ бр. 84/04, 86/04-испр, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14- 3 др. закон, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 8/20, 153/20, 138/22, 94/24 , 109/25 и 80/26). Пружалац услуге је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском до кументу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр. 94/2017 и 52/2021). Свака креирана и регистрована фактура мора да садржи број и датум уговора, врсту и количину услуга, јединичне и укупну цену, као и број рачуна Пружаоца услуге на који се врши уплата. Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е -фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца. У случају више или мање зарачунате цене извршења услуга, фактура се враћа Пружаоцу услуге путем Система е -фактура (СЕФ -а) уз напомену о разлозима враћање фактуре. Наручилац задржава право да динамику уплате средстава усклађује са могућностима извршења буџета Републике Србије. Уколико је извршења дела уговора поверено подизвођачу а није предвиђено непосредно плаћање подизвођачу у складу са чланом 131. став 5 ЗЈН-а, Пружалац услуге је дужан да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања у року од 60 дана од извршења плаћања од стране Наручиоца Пружаоцу услуге. Наручилац задржава право да динамику уплате средстава усклађује са могућностима извршења буџета Републике Србије. Финансијске обав езе чије плаћање буде доспело у 202 7. години, реализоваће се највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. По исплати укупне уговорне цене на начин одређен овим уговором, престају све финансијске обавезе Наручиоца према Добављачу по основу и у вези са овим уговором. Средство обезбеђења Члан 5. Пружалац услуге је у тренутку закључења уговора, Наручиоцу предао меницу за испуњење уговорних обавеза, са ОП обрасцем, картоном депонованих потписа, потврдом пословне банке о извршеној регистрацији и меничним овлашћењем којим овлашћује Наручиоца да може безусловно и неопозиво, без протеста и трошкова, вансудски иницирати наплату у висини до 10% од вредности понуде без ПДВ-а, са роком важења 30 дана дужим од уговореног рока. У случају достављања електронске менице, Пружалац услуге је дужан да достави потврду банке о регистрацији електронске менице у Централном регистру сходно Одлуци о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“, бр. 95/2025). Наручилац ће уновчити меницу уколико Пружалац услуге не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима на начин предвиђен уговором. Ако се за време трајања овог уговора промени уговорени рок, Пружалац услуге је дужан да продужи рок важења менице из става 1. овог члана. 4 Меница из става 1. овог члана мора бити сопствена, бланко, не може садржати додатне услове за исплату, краћи рок од оног који одреди Наручилац, мањи износ од оног који одреди Наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова. Начин, рок и место пружања услуга Члан 6. Пружалац услуге се обавезује да пружи услуге одржавања EMC Unity 380 Storage за складиштење података, дате конфигурације, у свему у складу са описом и спецификацијом набавке која је саставни део овог уговора, за време важења уговора. Пружалац услуге сачињава месечни извештај о пруженим услугама за претходни месец који мора бити потписан и оверен од стране овлашћеног лица Пружаоца услуге и представник Наручиоца чиме се потврђује да су предметне ус луге пружене. Уговорна казна Члан 7. Ако Пружалац услуге не исп уни предмет овог уговора у роковима одређеним у техничкој спецификацији која је саставни део овог уговора, дужан је да плати Наручиоцу казну од 2% о од укупно уговорене цене за сваки дан закашњења, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% уговорене цене. Приликом исплате Наручилац ће умањити износ на рачуну за износ уговорене казне из става 1. овог члана. За умањење новчаног износа рачуна из разло га наведених у ставу 2. о вог члана Наручилац није обавезан да тражи сагласност Пружаоца услуге, али је дужан да га у року од осам дана писмено обавести о разлозима извршеног умањења. Гаранција Члан 8. Пружалац услуге је дужан да гарантује квалитет извршених услуга одржавања EMC storage система за складиштење података , које су предмет овог уговора, у складу са важећим прописима и стандардима произвођача, а гарантни рок износи ///// месеци од дана пружања услуге. Пружалац услуге је дужан да врши замену и уградњу резервних делова који морају бити оригинални, испоручивани у оригиналним фабричким паковањима са приложеном декларацијом уз свако паковање и уграђени у складу са декларацијом произвођача, при чему гарантни рок за резервне делове износи //// месеци од дана уградње. Чување пословне тајне Члан 9. Пружалац услуге је дужан да чува пословне тајне Наручиоца. Пружалац услуге је дужан да у оквиру својих активности брине о угледу Наручиоца и његове делатности. 5 Саставни део уговора Члан 10. Саставни део овог уговора чини: - Прилог 1, Понуда Пружаоца услуге, број ///// од ////.2026. године, заведена код Наручиоца под бројем //// од //// године; - Опис и спецификација предмета набавке Наручиоца. Праћење извршења уговорених обавеза Члан 11. Испред Наручиоца, п раћење реализације уговора се поверава Одељењу за информатику и телекомуникације, контакт телефон: 011/306-/////. Раскид уговора Члан 12. Свака уговорна страна може отказати овај уговор и пре истека рока, достављањем писаног обавештења другој страни. Уговор престаје да важи у року од 15 дана од дана пријема писаног обавештења. Свака уговорна страна има право на раскид овог уговора у случају неиспуњења уговорних обавеза друге уговорне стране. Завршне одредбе Члан 13. С обзиром на то да уговорне стране овај уговор закључују у међусобном поверењу и уважавању, исте истичу да ће га у свему извршавати према начелима савесности и поштења. На све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Зак она о облигационим односима и други важећи прописи који регулишу област предмета овог уговора. На овај уговор ће се примењивати и исти ће бити тумачен искључиво према прописима Републике Србије. Уговорне стране ће све евентуалне међусобне спорове који произилазе или су у вези са овим уговором решавати споразумно мирним путем. Уколико споразумно – вансудско решење није могуће, уговорне стране су сагласне , што својим потписима потврђују, да ће решавање спора поверити Привредном суду у Београду. Члан 14. Уговорне стране сагласно изјављују да им је овај уговор прочитан и протумачен, те га без примедби потписују у знак своје слободно изражене воље. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања овлашћених представника уговорних страна и траје годину дана од дана закључења. 6 У случају утрошка укупно уговорених средстава из члана 3. овог уговора пре истека рока из става 2. овог члана, уговор престаје да важи даном утрошка средстава. Члан 15. Овај уговор сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака од којих свакој уговорној страни припада по 3 (три) примерка. за Добављача за Наручиоца ________________________________ __________________________________ , директор Душан Козарев, в.д. генералног секретара