Сервисирање опреме енергетске електронике (беспрекидно напајање, инвертори, АКУ батерије…)

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "БЕОГРАДСКЕ ЕЛЕКТРАНЕ" 100139344 Назив поступка: Сервисирање опреме енергетске електронике (беспрекидно напајање, инвертори, АКУ батерије…) Референтни број: 170 ОУ-ОС/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервисирање опреме енергетске електронике (беспрекидно напајање, инвертори, АКУ батерије…) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок Јединица мере: месеци Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за извршене услуге и уграђене делове _____________ (минимум 12 месеци) од записничке примопредаје. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Резервни критеријуми на основу којих ће се доделити оквирни споразум у ситуацији када постоје две или више понуда које су након примене критеријума једнаке. Уколико постоје две или више понуде са истом понуђеном ценом уговор ће се доделити понуђачу који понуди дужи гарантни рок извршене услуге и уграђене делове. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 5 Model.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Овај оквирни споразум закључен је између: ЈКП „Београдске електране“ са седиштем на Новом Београду, улица Савски насип бр. 11, кога заступа в.д. директор Вања Вукић, ПИБ: 100139344, Матични број: 07020210; (у даљем тексту: Наручилац). и ______________________________________________________________ са седиштем у ............................................, улица .........................................., кога заступа................................................................... ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ Телефон:............................Телефакс....................... (у даљем тексту: Извршилац). (у случају наступања групе понуђача, за чланове исте, се може додати простор за упис тражених података) Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19 и 92/23; у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга број 170 ОУ-ОС/26 – Сервисирање опреме енергетске електронике (беспрекидно напајање, инвертори, АКУ батерије…), са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од једне године; -да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број ............ од ................., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Извршиоца; -да је Извршилац доставио Понуду бр............ (Попуњава Извршилац), која је примљена путем Портала за јавне набавке дана............................. године (Попуњава Наручилац), која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Извршиоца); -овај Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање појединачних уговора о јавној набавци или издавање наруџбенице; -обавеза настаје издавањем наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивањем појединачног уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. Стране у оквирном споразуму споразумеле су се о следећем: ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивање појединачних уговора о јавној набавци услуга између Наручиоца и Извршиоца, у складу са условима из конкурсне документације за ЈН бр. Број 170 ОУ-ОС/26 – Сервисирање опреме енергетске електронике (беспрекидно напајање, инвертори, АКУ батерије…) , Понудом Извршиоца, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Детаљна спецификација услуга са јединичним ценама дата је у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део. ПОДИЗВОЂАЧ Члан 2. У складу са наведеном понудом, Извршилац ће реализацију Оквирног споразума, односно поједничаних уговора о јавној набавци, делимично поверити подизвођачу/има: _______________________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________, ___________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________________ (навести назив и седиште сваког ангажованог подизвођача, део предмета набавке (по предмету или у количини, вредности или проценту), односно уговора, који ће извршити преко подизвођача, уколико је Извршилац у понуди наступио са подизвођачем, као и да ли Подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно - ДА / НЕ (←заокружити) – напомена: Текст овог члана пре закључења прилагођава Наручилац у зависности од наступа Извршиоца са којим се закључује Оквирни споразум) У случају да Извршилац извршење дела појединачног уговора о јавној набавци повери подизвођачу, Наручилац је дужан да доспела потраживања по појединачном уговору непосредно плаћа подизвођачу, за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Ако није захтевано непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Извршиоцу затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Извршилац у наведеном року не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка у року од 30 дана. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Овај оквирни споразум се закључује на период од једне године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се, издавањем наруџбенице Наручиоца Извршиоцу или закључивање више појединачних уговора, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ Члан 4. Укупна вредност овог оквирног споразума износи : 4.000.000,00 динара - без урачунатог ПДВ-а. (словима: четиримилионадинара). Јединичне цене услуга исказане су у Понуди Извршиоца, без ПДВ-а. У цену су урачунати сви трошкови које Извршилац има у реализацији предметне јавне набавке. ПДВ ће се регулисати сходно важећим законским регулативама из дате области. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума. Уколико се приликом реализације услуга које су предмет набавке појави објективна потреба за уградњом резервних делова који нису обухваћени техничком спецификацијом и који се нису могли предвидети приликом давања понуде, фактурисање вредности истих вршиће се према ценовнику Извршиоца, достављеном у оквиру понуде, под условом да овлашћено лице Наручиоца, које ће пратити вршење услуга и вршити примопредају истих са Извршиоцем, у писаној форми одобри уградњу тих делова и тиме потврди постојање напред наведене објективне потребе. Називи резервних делова могу бити и на енглеском језику. Цена може бити исказана у валути ЕУР, при чему се обрачун врши по средњем курсу НБС-а на дан давања дефектажне понуде. Уколико постоје специјалистички алати и софтвери, исте је потребно уврстити у ценовник резервних делова. Стране из Оквирног споразума су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим набавке из закљученог појединачног уговора или издате наруџбенице. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс појединачног уговора, или увећати вредност по издатој наруџбеници, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. Члан 5. Ако у току реализације уговора настане потреба за додатним услугама , наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158.ЗЈН. Ако у току реализације уговора дође до промене уговорних страна и замене подизвођача наручилац ће применити одредбе члана 159. и 161.ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс појединачног уговора и тиме регулисати настале промене. Одредбе члана 154-161. ЗЈН сходно се примењују и на измене оквирног споразума. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦА НАРУЧИОЦА ИЗВРШИОЦУ ИЛИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 6. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће упутити Извршиоцу услуга позив за дефектажу. Извршилац се обавезује да изврши дефектажу у року од 6 (шест) сати од упућеног позива Наручиоца као и да достави извештај са дефектаже (дефектажне понуде) који садржи опис услуге, рок извршења и остале елементе битне за закључење појединачног уговора или издавање Наруџбенице, а све у року од 3 (три) радна дана од момента пријема позива. У случају хаваријског застоја, рок изласка на дефектажу је 2 (два) сата а рок за доставу понуде је 24 сата од пријема позива, док је рок за отклањање квара „одмах“ тј.без прекида до довођења опреме у функционално стање. Појединачни уговори и/или наруџбенице ће бити закључивани, односно издаване, на основу достављених извештаја са дефектаже (дефектажне понуде). Уговор о јавној набавци или наруџбеница о јавној набавци се закључује под условима из овог Оквирног споразума у погледу предмета набавке, јединичних цена, начина и рокова плаћања, рокова извршења услуга, гарантног рока и остало. При закључивању појединачних уговора или наруџбенице о јавној набавци Извршиоцу, не могу се мењати битни услови из овог Оквирног споразума. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 7. Наручилац ће вредност извршених услуга платити Извршиоцу у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна Извршиоца, овереног од стране овлашћеног лица Наручиоца, на основу документа који испоставља Извршилац, а којим се потврђује извршење услуге, у свему на основу наруџбенице о јавној набавци који испоставља Наручилац Извршиоцу или обострано потписаног појединачног уговора, у складу са овим оквирним споразумом. Саставни део рачуна чини Записник о примопредаји услуга, потписан од стране овлашћених лица уговорних страна. Фактура мора бити насловљена на Дирекцију за производњу топлотне енергије Наручиоца. Члан 8. Појединачни уговор о јавној набавци или наруџбеница се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова за извршење услуга, гарантног рока. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА И ПРИЈЕМ УСЛУГА Члан 9. Извршилац се обавезује да уговорене услуге изврши у свему према прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет извршених услуга на основу наруџбенице који издаје Наручилац Извршиоцу или обострано потписаног појединачног уговора, у складу са овим оквирним споразумом. Наручилац и представник Извршиоца извршиће примопредају извршених услуга и о томе ће сачинити записник. Приликом примопредаје Наручилац је дужан да своје евентуалне примедбе у вези извршених услуга одмах саопшти Извршиоцу. Извршилац се обавезује да у свему поступи по евентуалним примедбама Наручиоца и недостатке отклони без одлагања у роковима које одреди Наручилац. Извршилац се обавезује на уградњу оригиналних резервних делова одобрених од стране произвођача. РОК И МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Члан 10. Рок за излазак на терен и дефектажу је 6 сати од момента упућеног позива од стране Наручиоца, a рок за достављање понуде по оквирном споразуму је 3 (три) радна дана од упућеног позива. Рок за извршење услуге – дефинисаће се у сваком конкретном случају у зависности од потреба Наручиоца и обима посла. Рок изласка на дефектажу у случају хаваријског застоја износи 2 (два) сата по пријему позива Наручиоца, а рок за доставу извештаја – дефектажну понуду је – 24 (двадесетчетири) сата од упућеног позива. Рок отклањања квара је „одмах“, тј. без прекида, до довођења опреме у функционално стање. Место извршења услуга – објекти у саставу ЈКП „Београдске електране“. ГАРАНТНИ РОК Члан 11. Извршилац гарантује за квалитет извршених услуга и уграђених делова у гарантном року од ----------------- (Попуњава Извршилац) (минимум 12 (дванаест)) месеци, рачунајући од дана записнички извршене примопредаје услуга, извршених по издатој наруџбеници или појединачном уговору о јавној набавци. Извршилац је дужан да у гарантном року на позив Наручиоца, о свом трошку, отклони све евентуалне недостатке и замени неисправна добра новим, одговарајућег квалитета. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА-ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 12. Извршилац се обавезује да приликом закључења овог Оквирног споразума, преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу, као обезбеђење за испуњење обавеза по оквирном споразуму, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом (уколико Извршилац користи печат у пословању са банком) и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности Оквирног споразума, без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 13 (тринаест) месеци од дана закључења овог Оквирног споразума. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац: не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не приступи потписивању појединачног уговора или наруџбенице у складу са овим Оквирним споразумом, не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор који Наручилац и Извршилац закључе по основу Оквирног споразума. Ако се за време трајања Оквирног споразума промене рокови за извршење обавеза по истом, важност свих средстава финансијског обезбеђења мора да се продужи. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА - ПОЈЕДИНАЧНИ УГОВОРИ Члан 13. За испуњење уговорних обавеза Извршилац се обавезује да, приликом закључења појединачног уговора на основу оквирног споразума, преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу као обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом (уколико Извршилац користи печат у пословању са банком) и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, са назначеним износом од 10% од укупне вредности појединачног уговора, без ПДВ-а. Рок важења менице мора бити за 30 (тридесет) дана дужи од истека важења појединачног уговора. Наручилац ће уновчити дату меницу у случају да Извршилац не извршава све своје обавезе у роковима и на начин предвиђен појединачним уговором. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе важност средстава финансијског обезбеђења мора да се продужи. За отклањање недостатака у гарантном року Извршилац се обавезује да у тренутку примопредаје услуга преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу, као обезбеђење за отклањање евентуалних недостатака у гарантном року, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 5% од укупне вредности услуга из појединачног уговора, без ПДВ-а. Рок важења менице тече од дана извршене примопредаје услуга, по сваком појединачном уговору и траје 5 (пет) дана дуже од истека гарантног рока по сваком појединачном уговору. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац у току трајања гарантног рока не отклони недостатке на извршеним услугама, утврђене након примопредаје услуга. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. УГОВОРНА КАЗНА Члан 14. Уколико Извршилац, у складу са издатом наруџбеницом о јавној набавци коју изда Наручилац Извршиоцу или појединачним обострано потписаним уговором, не изврши услуге у уговореном року обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,2 % укупне вредности уговорених услуга, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% укупне вредности уговорених услуга. Уколико Извршилац не изврши услуге у целости или их изврши делимично обавезан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 5% укупне вредности уговорених услуга. Наручилац има право на наплату уговорне казне након писаног обавештења Извршиоцу, уз издавање одговарајућег обрачуна са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду стварне штете. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Свака од страна потписница овог Оквирног споразума може раскинути овај Оквирни споразум у случају да друга страна не извршава своје уговорне обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде Оквирног споразума, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Страна која жели да раскине Оквирни уговор дужна је да о томе у разумном року писаним путем обавести другу уговорну страну. Раскидом Оквирног споразума не престаје евентуална обавеза да се накнади штета проузрокована другој уговорној страни, а такође, раскид нема утицаја ни на решавање евентуалних спорова и уређивање права и обавеза насталих пре раскида. Страна која је одговорна за раскид Оквирног споразума дужна је да другој страни надокнади стварну штету. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе. Члан 17. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране потписнице у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да спор није могуће решити мирним путем надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 18. Овај Оквирни споразум важи и производи правно дејство 1 (једну) годину од дана обостраног потписивања. Члан 19. Овај Оквирни споразум је закључен у 7 (седам) истоветних примерака, од којих Наручиоцу припада 5 (пет), а Извршиоцу 2 (два) примерка оквирног споразума. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ