Услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра за роботику и вештачку интелигенцију

02.Opšti podaci o javnoj nabavci.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Бр. 31/2026 1. Подаци о наручиоцу Наручилац: Универзитет у Београду, Факултет за образовање учитеља и васпитача Адреса: Краљице Наталије 43 Интернет страница: www.uf.bg.ac.rs ПИБ:100035901 Матични број: 06908985 2. Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке број 31/2026 су услуге – услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра. CPV 72260000 – услуге повезане са софтвером. Набавка није обликована по партијама. 4. Циљ поступка Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења Уговора о јавној набавци. 5. Контакт (лице или служба) Лице (или служба) за контакт : Жељана Цветковић Е - mail адреса: zeljana.cvetkovic@uf.bg.ac.rs OBRAZAC IX - SPISAK REFERENTNIH NARUCILACA.docx На основу члана 52. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” бр. 91/19, 92/23) у даљем тексту: Закон), члана 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, бр.21/21) и Одлукe о спровођењу поступка 14/2/14 од 02.10.2026. године, припремљен је следећи образац ОБРАЗАЦ IX - СПИСАК РЕФЕРЕНТНИХ НАРУЧИЛАЦА Услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра, ЈН бр. 31/2026 Приказати референтне наручиоце, односно да је понуђач у претходних 5 (пет) година пре истека рока за подношење понуда успешно реализовао минимум 3 (три) истих или сличних уговора/пројеката са образовним институцијама у Републици Србији или иностранству, као и минимум 5 (пет) истих или сличних уговора/пројеката израде дигиталних близанаца разних намена у Републици Србији или иностранству. Редни бр. Назив референтног наручиоца Предмет уговора/пројекта (опис предмета,пројекта...) Број уговора и период реализације уговора 1 2 3 4 5 Напомена: У случају више података, образац копирати. Место и датум: ________________ Потпис овлашћеног лица понуђача ____________________________ ___________________________ Понуђач који даје нетачне податке у погледу стручних референци чини прекршај по члану 237. став 1. тачка 1. ЗЈН. OBRAZAC IX -1 POTVRDA REFERENTNIH NARUCILACA.docx На основу члана 52. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон), члана 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, бр.21/21) и Одлукe о спровођењу поступка 14/2/14 од 02.10.2026. године, припремљен је следећи образац ОБРАЗАЦ IX -1 ПОТВРДА РЕФЕРЕНТНИХ НАРУЧИЛАЦА Услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра, ЈН бр. 31/2026 Назив референтог наручиоца: __________________________________________________ Седиште:_____________________________________________________________________ Улица и број: _________________________________________________________________ Телефон: _____________________________________________________________________ Матични број: _________________________________________________________________ ПИБ: _________________________________________________________________________ У складу са чланом 124. став 1. тачка 2) Закона о јавним набавкама достављам ПОТВРДУ Којом потврђујемо да је понуђач ____________________________________________________ (уписати назив, адресу, ПИБ и матични број привредног субјекта) за наше потребе, квалитетно и у уговореном року у периоду од __________ до ___________успешно реализовао уговор/пројекат који за предмет има: (дати кратак опис предмета уговора/пројекта , као и број и датум уговора/правног акта/фактуре по ком је реализован уговор и датум реализације) Ова потврда се издаје на захтев наведеног понуђача ради учешћа у поступку јавне набавке услуга – услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра, јн бр. 31/2026, коју спроводи Факултет за образовање учитеља и васпитача Универзитета у Београду и у друге сврхе се не може употребити. Контакт лице: ____________________________, телефон: ________________. Понуђач одговара за аутентичност референци. Свака злоупотреба и нетачни подаци у овој потврди могу произвести материјалну и кривичну одговорност. Место и датум Референтни наручилац ________________ 2025. године __________________________ (потпис овлашћеног лица) Напомена: Образац - потврда референтних наручилаца копирати и доставити за све референтне наручиоце из Обрасца – Списак референтних наручилаца. Потврда такође може бити у форми потписане и печатиране изјаве понуђача на меморандуму о извршеном уговору, са приложеним уговором/фактуром. 05. Obrazac troskova pripreme ponude.docx ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ У складу са чланом 138. („Службени гласник РС“, бр. 91/19, 92/23) у поступку јавне набавке – НАБАВКА УСЛУГА – УСЛУГА УНАПРЕЂЕЊА И ОДРЖАВАЊА ПОСТОЈЕЋЕ ДИГИТАЛНЕ ПЛАТФОРМЕ ЦЕНТРА, ЈН бр. 31/2026 приказујем УКУПАН ИЗНОС И СТРУКТУРУ ТРОШКОВА ПРИПРЕМАЊА ПОНУДЕ ВРСТА ТРОШКА ИЗНОС ТРОШКА У РСД УКУПАН ИЗНОС ТРОШКОВА ПРИПРЕМАЊА ПОНУДЕ Напомена: трошкове припремања и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може да тражи од Наручиоца накнаду трошкова (члан 138. став 1. Закона); ако поступак јавне набавке буде обустављен из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове дефинисане чланом 138. став 2. Закона; образац трошкова припреме понуде не представља обавезну садржину понуде, а уколико понуђач као саставни део понуде достави попуњен образац трошкова припреме понуде, сматраће се да је понуђач доставио захтев за накнаду трошкова. 03.Tehnička specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Набавка услуга – услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра Бр. 31/26 Предмет набавке Предмет набавке је наставак развоја постојећег пројекта дигиталног близанца Факултета за образовање учитеља и васпитача, кроз пружање услуга одржавања постојеће софтверске технолошке платформе, њену техничку и функционалну надоградњу, као и прелазак на нову генерацију платформе за управљање дигиталним кампусом. Постојеће решење развијено је као интерактивни дигитални близанац зграде Факултета, који омогућава виртуелну презентацију простора Факултета, кретање корисника кроз различите зоне објекта, преглед и конзумацију мултимедијалних садржаја, коришћење дигиталних аватара, као и дељење и интеграцију платформе са постојећим дигиталним каналима Факултета. Предмет нове набавке представља проширење постојећег система са циљем његовог дугорочног коришћења, унапређења корисничког искуства, лакшег управљања садржајем, проширења могућности примене платформе и увођења нових функционалности заснованих на савременим технологијама и вештачкој интелигенцији. Опис постојећег технолошког решења Постојећа платформа представља SaaS (Software-as-a-Service) технолошко решење намењено креирању и управљању интерактивним дигиталним просторима. Платформа функционише на сервер и cloud инфраструктури и крајњим корисницима се испоручује путем интернет прегледача, без потребе за инсталирањем додатног софтвера. За потребе Факултета израђен је дигитални близанац објекта који корисницима омогућава да виртуелно приступе просторима Факултета, крећу се кроз његове ходнике, учионице, лабораторије и друге значајне зоне, прегледају мултимедијалне садржаје и добију додатне информације о установи. Решење омогућава приступ путем јавног хиперлинка, као и могућност интеграције са интернет презентацијом и другим дигиталним каналима Факултета. 3. Обухват услуга одржавања софтверске технолошке платформе Услуга одржавања треба да омогући континуирано, безбедно и стабилно функционисање постојећег дигиталног близанца и свих његових припадајућих функционалности током периода трајања уговора. Одржавање обухвата најмање: обезбеђивање серверске и цлоуд инфраструктуре неопходне за функционисање платформе; континуирану доступност платформе крајњим корисницима; хостинг дигиталног близанца, његових садржаја и припадајућих података; редовно техничко одржавање софтверске платформе; инсталацију потребних системских и безбедносних надоградњи; мониторинг рада апликације и серверске инфраструктуре; праћење перформанси и стабилности система; отклањање техничких проблема који могу утицати на функционисање платформе; одржавање компатибилности са савременим интернет прегледачима и уређајима; ангажовање стручног техничког особља потребног за стабилно функционисање система. У оквиру услуге одржавања потребно је обезбедити и корисничку подршку, односно Customer Support услугу, која подразумева могућност пријаве и решавања проблема насталих током коришћења платформе. Поред техничке подршке, понуђач треба да обезбеди и Customer Success подршку. Customer Success подршка подразумева периодичну комуникацију са представницима Факултета, помоћ при коришћењу постојећих функционалности платформе, подршку код мањих измена и прилагођавања садржаја, као и информисање Факултета о новим функционалностима и могућностима платформе које могу допринети њеној ефикаснијој примени. Циљ услуге одржавања није само техничка доступност система, већ и обезбеђивање услова да Факултет платформу може континуирано користити и развијати као један од својих дигиталних комуникационих и презентационих канала. 4. Обухват услуга надоградње софтверске технолошке платформе Предмет набавке обухвата и надоградњу постојећег решења и прелазак на нову генерацију платформе за управљање дигиталним кампусом. Надоградња треба да се изврши уз задржавање постојећег дигиталног близанца, постојећих дигиталних садржаја и израђених 3Д простора, у мери у којој је то технички могуће, уз њихову миграцију и прилагођавање новој верзији платформе. Надограђена платформа треба да обухвати најмање следеће функционалности: 4.1. Нови кориснички интерфејс Платформа треба да добије потпуно унапређен кориснички интерфејс прилагођен савременим стандардима дигиталне комуникације и начину на који корисници данас приступају дигиталним садржајима образовних институција. Нови интерфејс треба да буде једноставан за коришћење, прегледан, респонзиван и оптимизован за коришћење на десктоп рачунарима, таблет уређајима и мобилним телефонима. Корисничко искуство треба да омогући једноставно кретање између различитих простора, садржаја и функционалности платформе. 4.2. Интеграција са интернет презентацијом Факултета Надограђена платформа треба да омогући интеграцију дигиталног близанца директно у постојећу интернет презентацију Факултета. Корисник треба да буде у могућности да дигиталном кампусу приступи као саставном делу званичне интернет презентације, без потребе за напуштањем дигиталног екосистема Факултета. Истовремено, мора бити задржана могућност директног приступа платформи путем посебног хиперлинка ради коришћења у промотивним кампањама, електронској пошти, друштвеним мрежама, QR кодовима и другим комуникационим каналима. 4.3. Систем за управљање садржајем Нова верзија платформе треба да поседује CMS (Content Management System), односно административни систем који овлашћеним представницима Факултета омогућава једноставније управљање дигиталним садржајима. CMS треба, у зависности од нивоа корисничких права и техничких могућности платформе, да омогући: додавање и измену текстуалних садржаја; додавање и замену фотографија; додавање видео и аудио садржаја; постављање докумената и материјала за преузимање; управљање линковима и позивима на акцију; уређивање садржаја унутар појединачних виртуелних простора; управљање информацијама доступним корисницима платформе; једноставније ажурирање садржаја без потребе за интервенцијом развојног тима за сваку појединачну промену. 5. Проширење дигиталног близанца у динамично дигитално окружење Постојећи дигитални близанац примарно је развијен као дигитална реконструкција и презентација физичког простора Факултета. Надограђено решење треба да омогући да платформа више не буде ограничена искључиво на статичан приказ постојећег објекта, већ да може бити коришћена као динамично дигитално окружење Факултета. Платформа треба да омогући креирање, реконфигурацију и прилагођавање додатних виртуелних простора за различите потребе Факултета током академске године. Виртуелна окружења могу се користити, између осталог, за: промоцију Факултета; представљање студијских програма; организацију виртуелних дана отворених врата; представљање пројеката и резултата рада; организацију дигиталних догађаја; комуникацију са будућим студентима; информисање постојећих студената; представљање међународних и истраживачких активности; сарадњу са партнерским институцијама; реализацију других образовних, промотивних и комуникационих активности. Систем треба да омогући коришћење различитих дигиталних простора без потребе да се за сваки нови пројекат развија потпуно нова технолошка платформа. 6. Управљање виртуелним просторима Надограђена платформа треба да омогући већу флексибилност приликом управљања постојећим и будућим виртуелним просторима. За разлику од претходне верзије система, код које су виртуелни простори били унапред дефинисани у оквиру иницијалног пројекта, нова верзија треба да омогући модуларнији приступ њиховом коришћењу. То подразумева могућност: додавања нових виртуелних простора; прилагођавања постојећих простора новој намени; промене садржаја и визуелних елемената; креирања тематских зона; креирања привремених простора за догађаје и кампање; повезивања различитих виртуелних простора у јединствено корисничко искуство. На овај начин Факултет добија платформу која се може користити током читаве академске године и прилагођавати различитим потребама без развоја новог самосталног софтверског решења за сваку појединачну активност. 7. Технички захтеви Платформа треба да буде заснована на SaaS моделу и доступна крајњим корисницима путем стандардних интернет прегледача. За коришћење платформе не сме бити потребна инсталација посебне апликације или додатног софтвера на уређају корисника. Решење треба да подржава најмање: десктоп и лаптоп рачунаре; таблет уређаје; мобилне телефоне; савремене верзије најзаступљенијих интернет прегледача. Платформа мора бити хостована на одговарајућој серверској или cloud инфраструктури која омогућава стабилан, безбедан и континуиран рад система. Понуђач треба да обезбеди техничку инфраструктуру потребну за функционисање платформе током уговореног периода. Решење мора омогућавати приступ путем HTTPS протокола и примену одговарајућих безбедносних механизама за заштиту платформе и података. 8. Компатибилност са постојећим решењем С обзиром на то да предмет набавке представља наставак и надоградњу постојећег дигиталног близанца Факултета, од понуђача се очекује да обезбеди техничку компатибилност са постојећим решењем. Надоградња треба да омогући наставак коришћења претходно израђених дигиталних и 3Д ресурса, садржаја и виртуелних простора, без потребе за њиховом комплетном поновном израдом, осим у случајевима када су одређене измене неопходне ради компатибилности са новом генерацијом платформе. Понуђач је дужан да изврши миграцију, прилагођавање и повезивање постојећих компоненти са новом верзијом платформе. 9. Циљ набавке Циљ предметне набавке је да се постојећи дигитални близанац Факултета технолошки унапреди и трансформише из примарно презентационог решења у дугорочну дигиталну платформу која може бити коришћена за различите потребе Факултета. Надограђено решење треба да представља јединствено дигитално окружење које повезује: постојећи дигитални близанац Факултета; интерактивну презентацију простора; мултимедијалне садржаје; систем за управљање садржајем; додатна виртуелна окружења; функционалности засноване на вештачкој интелигенцији; дигиталне аватаре и AI асистенте; интернет презентацију Факултета; будуће дигиталне сервисе и информационе системе установе. На овај начин постојећа инвестиција у дигитални близанац се даље развија, док Факултет добија технолошку инфраструктуру која се може континуирано користити, проширивати и прилагођавати будућим образовним, промотивним и комуникационим потребама. 10. Образложење проширеног обима и вредности набавке Нова набавка представља значајно проширење обима услуга у односу на иницијалну фазу пројекта. Претходна фаза била је првенствено усмерена на израду дигиталног близанца објекта Факултета, односно виртуелну презентацију физичког простора, припадајућих садржаја и основних интерактивних функционалности. Нова фаза пројекта обухвата, поред одржавања постојећег система, миграцију на нову генерацију технолошке платформе, нови кориснички интерфејс, нови систем за управљање садржајем, интеграцију платформе са интернет презентацијом Факултета, проширене могућности креирања и управљања виртуелним просторима, као и инфраструктуру за коришћење технологија заснованих на вештачкој интелигенцији. Посебно повећање техничке комплексности представља имплементација AI аватара и инфраструктуре за AI chatbot функционалности. За разлику од унапред снимљених или статичких дигиталних аватара, AI решења захтевају додатну серверску инфраструктуру, интеграцију са моделима вештачке интелигенције, израду и конфигурацију базе знања, управљање садржајима на основу којих се генеришу одговори, контролу квалитета и безбедности одговора, као и континуирано техничко одржавање. Надограђена платформа истовремено више није ограничена искључиво на унапред дефинисан број виртуелних простора, већ треба да представља флексибилно дигитално окружење које се може континуирано реконфигурисати и користити за различите пројекте и активности Факултета. Повећање вредности набавке стога је резултат проширеног обима функционалности, веће техничке сложености, повећаних инфраструктурних и оперативних трошкова и значајно ширег начина примене система у односу на иницијалну верзију дигиталног близанца. 04. Struktura cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ са упутством како да се попуни УСЛУГА УНАПРЕЂЕЊА И ОДРЖАВАЊА ПОСТОЈЕЋЕ ДИГИТАЛНЕ ПЛАТФОРМЕ ЦЕНТРА Бр. 31/2026 Назив привредног субјекта:_______________________________________________ Р. бр Ставка Јед. мере Кол. Јединична цена без ПДВ-а Јединична цена са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 (5+ПДВ) 1. Услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра ком 1 Ценом је потребно обухватити све трошкове које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Сам финални производ мора да буде веб платформа којој крајњи корисници приступају кроз веб претраживаче (Google Hrom, Safari, Majkrosoft Edž, Mozila, Opera,...). Платформа мора да буде подржана на свим десктоп и мобилним уређајима. Платформа не треба да нуди приступ кроз специјализоване хардверске уређаје, као што су кациге за виртуелну реалност и слични уређаји. Сама платформа мора да има администраторски панел кроз који Факултет и сви запослени са администраторком ролом могу управљати садржајем и осталим карактеристикама платформе. Рок и начин плаћања Наручилац ће уговорене доспеле обавезе уплатити након извршене испоруке, инсталације и активације у року до 45 дана од дана пријема исправног рачуна, на текући рачун понуђача, на основу потписаног Записника о квантитативном и квалитативном пријему услуге. Рок испоруке (у року од максимум 30 дана од поруџбине наручиоца, на основу писменог захтева овлашћеног лица наручиоца). У року од ________________ дана од потписивања уговора, на основу писменог захтева овлашћеног лица наручиоца Гарантни рок (минимум 12 месеци од дана записничког пријема испоручене услуге) ___________ месеца/и од дана записничког пријема испоручене услуге Рок важења понуде (не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде) ______________ дана од дана отварања понуде. Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колону 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а У колону 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Факултет за образовање учитеља и васпитача 100035901 Назив поступка: Услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра за роботику и вештачку интелигенцију Референтни број: 31 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра за роботику и вештачку интелигенцију Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуда које су након примене критеријума једнаке, резервни критеријум је краћи рок испоруке (максимум 30 дана) Члан 133. став 8. ЗЈН. Ако и након примене резервних критеријума постоје две или више понуда које су једнако рангиране Наручилац ће доделити уговор понуђачу који буде извучен путем жреба (члан 144. став 6. ЗЈН). Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 06. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА ЗА УСЛУГУ УНАПРЕЂЕЊА И ОДРЖАВАЊА ПОСТОЈЕЋЕ ДИГИТАЛНЕ ПЛАТФОРМЕ ЦЕНТРА ЗА РОБОТИКУ И ВЕШТАЧКУ ИНТЕЛИГЕНЦИЈУ БР. 31/2026 Закључен између: НАРУЧИЛАЦ: Факултет за образовање учитеља и васпитача Универзитета у Београду, Краљице Наталије 43, који заступа декан проф. др Данимир Мандић Матични број: 06908985, ПИБ: 100035901, Шифра делатности: 854200, Tел/факс: 011/2686-787, као Наручиоца с једне стране (у даљем тексту: Наручилац) и ____________________________________________, са седиштем у __________________, улица ______________________________, матични број: ________________ ПИБ:___________________, кога заступа ______________________________ (у даљем тексту: Добављач), УГОВОРНЕ СТРАНЕ КОНСТАТУЈУ - да је Наручилац на основу чл. 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 91/19, 92/23) и у складу са Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, бр. 21/21), спровео отворени поступак јавне набавке услуга – услуга унапређења и одржавања постојеће дигиталне платформе Центра за роботику и вештачку интелигенцију, за потребе Факултета за образовање учитеља и васпитача, ЈН бр. 31/2026, на основу Одлуке о спровођењу отвореног поступка јавне набавке бр. 14/2/14 од 02.10.2026. године; да је Добављач доставио понуду бр. __________ која се налази у прилогу уговора и саставни је део уговора, а која у потпуности одговара спецификацији и захтевима Наручиоца; да је Наручилац изабрао Добављача за извршење овог уговора Одлуком о додели уговора, број ______________ од __________ 2026. године у свему у складу са Законом о јавним набавкама (’’Службени гласник РС’’, бр. 91/19, 92/23). ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је НАБАВКА УСЛУГА – УСЛУГА УНАПРЕЂЕЊА И ОДРЖАВАЊА ПОСТОЈЕЋЕ ДИГИТАЛНЕ ПЛАТФОРМЕ ЦЕНТРА са испоруком, инсталацијом и активацијом предметне услуге и свих захтеваних модула/лиценци на локацији Наручиоца, као и конфигурисање и доделу свих корисничких параметра корисницима, за потребе Факултета за образовање учитеља и васпитача, а у свему према понуди Добављача број ________________, од _________ 2026. године и Техничкој спецификацији, који чине саставни део овог уговора. ЦЕНА Члан 2. Уговорена вредност софтвера из члана 1. овог уговора, износи ______________________ динара без ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом. Вредност из става 1. овог члана добијена је на основу количина и јединичних цена из усвојене понуде Добављача. Цена је фиксна и не може се мењати у току важења овог уговора. У цену су урачунати сви трошкови које Добављач има у реализацији предметне јавне набавке. Цена обухвата услугу израде, испоруке и инсталације предметне услуге као и свих захтеваних модула/лиценци на локацији Наручиоца. РОК, НАЧИН И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 3. Добављач је обавезан да предметну услугу испоручи и у року од ____________ дана (максимално 30 дана) од дана обостраног потписивања уговора. Рок из става 1. овог члана, може се померити само у случају дејства више силе. У овом случају, рок испоруке се помера за онолико дана, колико су трајали узроци спречености Добављача да испоручи добра, под условом да је Добављач предузео све потребне радње да на време изврши своју обавезу. Добављач је дужан да приликом испоруке предметне услуге достави сву потребну пратећу техничку документацију на српском језику и корисничко упутство. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Плаћање уговорене цене из члана 2. овог уговора вршиће се након испоруке, инсталације и активације предметне услуге у року до 45 дана од дана достављања исправног рачуна и записника о квантитативном и квалитативном пријему са пратећом документацијом, а којим је потврђен пријем, инсталација и активација, како је уговорено, на рачун Добављача број __________________________ код банке _____________________________. Достављена фактура мора да садржи тачне идентификационе податке о Наручиоцу, број и датум закључења уговора. Наручилац ће извршити плаћање само ако је фактура исправно регистрована у Централном регистру фактура и Систему Е-фактура. ГАРАНТНИ РОК Члан 5. Добављач гарантује да је предметна услуга у складу са техничком спецификацијом и захтеваним квалитетом. Добављач даје Наручиоцу гаранцију за испоручену предметну услугу из члана 1. овог уговора у трајању од ______________месеца/и од дана записничког пријема испоручене, инсталиране и активиране предметне услугу, односно од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему са пратећом документацијом. Рок за отклањање квара/недостатка у гарантном року: максимум 10 дана од дана пријаве квара. КВАЛИТЕТ Члан 6. Предметна услуга која је предмет овог уговора мора у погледу квалитета задовољавати важеће стандарде и испуњавати услове и захтеве прописане конкурсном документацијом. Понуђач се обавезује да инсталацију и активацију предметне услуге и свих захтеваних модула/лиценци изведе стручно и квалитетно, у свему према прописима, правилима струке, техничким условима и стандардима, који важе за ту врсту посла. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 7. Уговорне стране су сагласне да ће након испоруке предметне услуге, записнички констатовати преузимање исте. случају да се записнички констатују недостаци у квалитету, понуђач мора исте отклонити, или испоручити нова, у року не дужем од 3 дана од дана састављања записника. Ако се након примопредаје, приликом употребе покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести понуђача. У том случају понуђач је дужан да у року од 7 дана од дана сачињавања записника о рекламацији, отклони утврђене недостатке односно усклади квалитет истога са захтевима Наручиоца. ОБАВЕЗЕ ДОБАВЉАЧА Члан 8. Добављач се обавезује да овај уговор изврши ажурно и квалитетно, са довољним бројем непосредних извршилаца, у складу са позитивноправним прописима, нормативима и стандардима чија је употреба обавезна, актима Наручиоца и овим уговором, уважавајући правила струке, професионално и савесно. Добављач је дужан да изврши испоруку, инсталацију и активацију предметне услуге и свих захтеваних модула/лиценци у складу са позитивноправним прописима и актима Наручиоца примењује прописане мере у циљу осигурања безбедности и здравља на раду, обезбеђења сигурности људи и имовине и мере заштите од пожара. Добављач се обавезује да ће се придржавати упутства о унутрашњем реду у објектима Наручиоца, као и да ће благовремено доставити списак радника и возила која ће користити ради безбедносне провере од стране надлежног државног органа. Добављач се обавезује да одреди лице одговорно за организацују рада и комуникацију са Наручиоцем, у току извршења овог уговора и да о томе писаним путем, без одлагања обавести Наручиоца. Добављач је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени података која је од значаја за реализацију предметног уговора, а посебно о промени у вези са критеријумима за квалитативни избор привредног субјекта у поступку јавне набавке, која наступи током важења овог уговора и да је документује на прописани начин. КЛАУЗУЛА ПОВЕРЉИВОСТИ Члан 9. Добављач се обавезује да поверљиве информације које је сазнао у вези са извршењем овог уговора неће користити у друге сврхе, осим за испуњење уговорних обавеза, као и да их неће открити трећем лицу, осим уколико је то неопходно за извршење предмета овог уговора, уз претходну сагласност Наручиоца. Обавеза из става 1. овог члана не односи се на информације које је Добављач дужан да саопшти у складу са позитивноправним прописима. У случају да дође до откривања поверљивих информација без претходне сагласности Наручиоца, Добављач је дужан да без одлагања о томе обавести Наручиоца, а у случају да је Наручилац том приликом претрпео штету, Добављач је дужан да је накнади. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 10. Продавац је дужан да у моменту примопредаје предмета уговора, као средство финансијског обезбеђења, достави меницу, менично писмо (овлашћење), потврду о регистрацији менице и картон депонованих потписа као гаранцију за отклањање грешака у гарантном року у висини од 10% од вредности закљученог уговора без ПДВ-а . Средство финансијског обезбеђења мора важити пет дана дуже од трајања гарантног рока. Средство обезбеђења не може се вратити продавцу пре истека рока трајања, осим ако је продавац у целости испунио своју обезбеђену обавезу. Поднета меница мора бити безусловна и платива на први позив. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 11. Наручилац се обавезује да Добављачу омогући несметани приступ објекту/простору у утврђено време. Наручилац се обавезује да одреди лице да у његово име и рачун врши усмену комуникацију са Добављачем, контролу извршења уговорне обавезе, оцену квалитета, као и да учествује у примопредаји, потпише Записник о квантитативном и квалитативном пријему и издати рачун Добављача парафира, чиме потврђује да је предмет овог уговора извршен под уговореним условима и на начин како је уговорено. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Наручилац може једнострано раскинути уговор у случају да Добављач не испуни уговорену обавезу или је делимично изврши. Овај уговор може да се раскине на основу воља уговорних страна, односно његовим неиспуњењем, или неизвршењем обавеза предвиђених овим уговором, када једна страна достави другој уговорној страни писано обавештење о раскиду уговора, са отказним роком од 15 (петнаест) дана од дана пријема обавештења. ВИША СИЛА Члан 13. У случају наступања околности које ометају, спречавају или онемогућавају извршење уговорених обавеза било које уговорне стране, а које се према правним прописима сматрају вишом силом, уговорне стране се ослобађају од извршења обавеза за време док траје виша сила и ниједна уговорна страна нема право на било какву накнаду. Уговорна страна погођена вишом силом, дужна је да писменим путем обавести другу уговорну страну о њеном настанку, као и престанку више силе. У случају трајања више силе дуже од 15 (петнаест) дана, свака уговорна страна има право да раскине овај уговор. Уговорне стране се не могу позивати на вишу силу због околности које су им биле познате у моменту закључења уговора и преузимању уговорених обавеза. УГОВОРНА КАЗНА Члан 14. У случају прекорачења рока из члана 3. овог уговора, који није последица више силе, Наручилац има право да Добављач зарачуна казнене пенале за сваки дан закашњења у износу од 0,5% од укупне уговорене вредности, а највише у износу од 5% укупне уговорене вредности. У случају из става 1. овог члана, Наручилац ће упутити захтев Добављачу да умањи износ фактуре, за износ уговорне казне дефинисане ставом 1. овог члана, што је Добављач дужан да учини. Уколико се Добављачу у току извршења уговорених обавеза услед кашњења у одазиву у року наведеном у члану 3. овог уговора, једном или више пута наплати износ уговорне казне који достигне 5% од укупне уговорене вредности, Наручилац има право на једнострани раскид уговора, као и активирање средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла. ИЗМЕНА УГОВОРА Члан 15. Измене и допуне овог уговора производе правно дејство само када се дају у писаној форми и уз обострану сагласност уговорних страна. Наручилац може током трајања уговора у складу са одредбама члана 156-161. („Сл. гласник РС“, број 91/19, 92/23) изменити уговор без спровођења поступка јавне набавке уколико су за то испуњени законски услови. За испоруку предметне услуге у обиму већем од уговореног важе уговорене јединичне цене. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Уговор производи правно дејство даном потписивања обе уговорне стране и важи до потпуног испуњења уговорних обавеза обе уговорне стране, а најдуже 12 (дванаест) месеци од момента обостраног потписивања уговора. Члан 17. На све односе уговорних страна, који нису посебно регулисани овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и других позитивноправних прописа који регулишу ову материју. Члан 18. Евентуалне спорове који настану поводом овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико спорови између уговорних страна не буду решени споразумно, за све спорове из овог уговора, или у вези са истим, уговара се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 19. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка уговора. За Добављача, директор За Наручиоца, декан _____________________ _______________________ Проф. др Данимир Мандић НАПОМЕНА: Модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем. Уговор ће пре потписивања бити садржински прилагођен према томе да ли понуђач подноси понуду самостално, као заједничку понуду, понуду са подизвођачем, и сл. Модел уговора се не попуњава, не потписује, не печатира и не доставља. Понуђач потврђује да је у свему сагласан са садржином уговора које ће Наручилац закључити са изабраним понуђачем, означавањем поља „упознати смо са садржином и прихватамо модел уговора“, у понуди.