Сервисирање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.) 2026. год. - за потребе ШГ Нови Сад, "Ловотурс"-а, Дирекције ЈП и "Турист"-а

Opis i specifikacija predmeta nabavke - Servisiranje birotehnicke opreme 2026.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ ИЛИ ИЗВРШЕЊА – Сервисирање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.) 2026. год. (за потребе ШГ „Нови Сад“,“Ловотурс“-а, Дирекције ЈП и „Турист“-а) Сервисирање и одржавање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.) укључује интервентну поправку и уклањање пријављаних кварова и недостатака на биротрхничкој опреми у најкраћем временском року у зависности од насталог квара. Дирекција ЈП „Војводинашуме“, и Огранак предузећа ,,Војводинашуме-Турист“ се налазе на истој адреси у Петроварадину, Прерадовићева бр.2, Огранак предузећа ,,Војводинашуме - Ловотурс“ се налази на адреси Нови Сад, Војводе Путника бр.3., Огранак предузећа ,,Војводинашуме - ШГ Нови Сад“ се налази на адреси, Булевар oслобођења бр.127, Нови Сад. Наручилац захтева следеће услуге: Р.бр. Назив услуге Јед. мере Количина 1 Редован сервис фотокопир апарата “Konica Minolta BIZHUB 185” Сервис 1 2 Редован сервис фотокопир апарата “Canon Imagerunner 2520” Сервис 2 3 Редован сервис мултифункционалног штампача „Kyocera Ecosys M5526cdn” на 20.000 копија Сервис 1 4 Редован сервис мултифункционалног штампача „Kyocera Ecosys M6630cidn” на 20.000 копија Сервис 1 5 Редован сервис мултифункционалног штампача „Kyocera Ecosys M2135dn” на 20.000 копија Сервис 8 6 Редован сервис фотокопир апарата „Kyocera Ecosys M4125 idn” на 20.000 копија Сервис 3 7 Генерални сервис фотокопир апарата „Kyocera Ecosys M4125 idn“ на 100.000 копија Сервис 1 8 Редован сервис мултифункционалног апарата „Kyocera Ecosys M8130 cidn” на 20.000 копија Сервис 3 9 Редован сервис мултифункционалног апарата „Kyocera Ecosys PA2600cwx” на 20.000 копија Сервис 1 10 Редован сервис мултифункционалног апарата „Kyocera Ecosys MA3500x” на 20.000 копија Сервис 2 11 Интервентна поправка сервисера Радни сат 20 На локацији Петроварадин, Прерадовићева бр.2, Дирекција Јавног предузећа „Војводинашуме“ налазе се следећи уређаји: - Мултифунционали штампач „Kyocera Ecosys M5526cdn” - Мултифунционали штампач „Kyocera Ecosys M6630cidn” - Мултифунционали штампачи, 5 комада, „Kyocera Ecosys М2135dn“ - Фотокопир апарат „Kyocera Ecosys M4125 idn“ - Мултифунционали штампач „Kyocera Ecosys PA2600cwx ” - Фотокопир апарат “Canon Imagerunner 2520” На локацији Нови Сад, Војводе Путника бр.3, Огранак предузеча „Војводинашуме - Ловотурс“ налази се 1 фотокопир апарат ’’Konica Minolta BIZHUB 185” i „Kyocera Ecosys М2135dn“. На локацији Нови Сад, Булевар ослобођења бр.127, Огранак предузећа,“ Војводинашуме - ШГ Нови Сад“ налази се један мултифункционални уређај „Kyocera Ecosys M8130 cidn“, два „Kyocera Ecosys М2135dn“, два Kyocera Ecosys МА3500x и „Kyocera Ecosys М4132idn“. Услуге сервисирања и одржавања фотокопир апарата подразумевају: Редован сервис фотокопир апарата, односно мултифункционалног штампача, подразумева чишћење, усисавање отпадног тонер праха и подешавања рада. Генерални сервис фотокопир апарата, односно мултифункционалног штампача, подразумева замену бубња, тефлонског ваљка, замена трансфера короне или других делова по потреби и подешавање рада. Интервентна поправка сервисера подразумева: Уклањање пријављаних кварова и недостатака на апаратима и опреми у најкраћем временском року у зависности од насталог квара. Оваква врста интервенције ће се фактурисати по радном сату сервисера. Рок, место и начин извршњења услуга за редован и генерални сервис: Понуђач је дужан да у року од најдуже 4 сата од пријема захтева Наручиоца, сопственим превозом стигне на локације: Прерадовићева бр. 2 у Петроварадину или Војводе Путника бр. 3 у Новом Саду или Булевар ослобођења бр. 127 у Новом Саду и приступи редовном односно генералном сервису. Рок, место и начин извршњења услуга за интервентну поправку: Понуђач је дужан да у року од најдуже 120 минута од пријаве квара Наручиоца, сопственим превозом стигне на локације Прерадовићева бр.2 у Петроварадину или Војводе Путника бр.3 у Новом Саду или Булевар ослобођења бр.127 у Новом Саду и дијагностификује квар у року од најдуже 6 сати од пријаве квара. Након тога, понуђач је дужан да квар отклони року од најдуже 24 сата од момента дијагностиковања квара. За случај да отклањање квара подразумева набавку нове компоненте, рок за извршење услуге сервиса је најдуже 5 дана. Уколико због природе квара, понуђач не може да га отклони на адреси наручиоца, он је дужан да о своме трошку однесе фотокопир апарат у сервисну радионицу на поправку и врати назад наручиоцу у року од 5 дана. У случају сервисних интервенција/интервентних поправки за које је потребна уградња резервних делова, Пружалац услуге је дужан да се пре замене резервних делова обрати Кориснику са понуђеним ценама резервних делова. Корисник задржава право да изврши упоређивање цена резервних делова и потрошног материјала са тржишним ценама и тражи усаглашавање исказаних цена, у случају да постоје већа одступања у односу на упоредне тржишне цене. Тек након одобрења Корисника, Пружалац услуге може извршити услугу. Замена делова подразумева набавку и уградњу новог дела који је у квалитету замењеног дела (замењени део мора бити нови). Након извршених услуга, давалац услуга и овлашћени представник наручиоца обострано потписују записник (радни налог) о извршеним услугама и замењеним деловима, што је основ за оверу фактуре. Гарантни рок и рекламације: Гаранција на уграђене делове је према декларацији произвођача делова, док је на услугу сервиса и поправке и на уградњу и монтажу делова најмање 6 месеци од дана извршене услуге. Понуђач је дужан да уграђује нове резервне делове који су квалитета замењеног дела. Изабрани понуђач је у обавези да у року од 24 сата по пријави рекламације на квалитет извршене услуге од стране наручиоца отклони разлоге рекламације о свом трошку. Квалитет извршене услуге мора да одговара стандардима, прописима и правилима струке за ту врсту услуге и захтевима наручиоца услуга. Понуђач је обавезан да покрива све стандардне услуге без обзира на тип и старост фотокопир апарата. Оквирни споразум се закључује до износа процењене вредности ове јавне набавке (дин, без ПДВ-а). Рок важења понуде: 90 данa oд данa oтварањa понудa Obrazac strukture cene - Servisiranje birotehnicke opreme 2026.xlsx # Партија бр.1 ЈП "ВОЈВОДИНАШУМЕ" -Сервисирање и одржавање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.), 2026. год. - за потребе ШГ "Нови Сад", "Ловотурс"-а, Дирекције ЈП и "Турист"-а У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19, 92/93) и чланом 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС, број 93/20), прилажемо образац структуре цене у отвореном поступку јавне набавке услуга: Сервисирање и одржавање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.), 2026. год. - за потребе ШГ "Нови Сад", "Ловотурс"-а, Дирекције ЈП и "Турист"-а, редни број јавне набавке: 178 Редни број | Опис услуге | Јед. мере | Оквирна количина | Понуђена јединична цена дин., (без ПДВ-а) | ПДВ (%) | Понуђена јединична цена (дин., са ПДВ-ом) | Укупна вредност (дин., без ПДВ-а) | Укупна вредност (дин., са ПДВ-ом) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8=4*5 | 9=4*7 1. | Редован сервис фотокопир апарата “Konica Minolta BIZHUB 185” | Сервис | 1 | 0 | 0 | 0 2. | Редован сервис фотокопир апарата “Canon Imagerunner 2520” | Сервис | 2 | 0 | 0 | 0 3. | Редован сервис мултифункционалног штампача „Kyocera Ecosys M5526cdn” на 20.000 копија | Сервис | 1 | 0 | 0 | 0 4. | Редован сервис мултифункционалног штампача „Kyocera Ecosys M6630cidn” на 20.000 копија | Сервис | 1 | 0 | 0 | 0 5. | Редован сервис мултифункционалног штампача „Kyocera Ecosys M2135dn” на 20.000 копија | Сервис | 8 | 0 | 0 | 0 6. | Редован сервис фотокопир апарата „Kyocera Ecosys M4125 idn” на 20.000 копија | Сервис | 3 | 0 | 0 | 0 7. | Генерални сервис фотокопир апарата „Kyocera Ecosys M4125 idn“ на 100.000 копија | Сервис | 1 | 0 | 0 | 0 8. | Редован сервис мултифункционалног апарата „Kyocera Ecosys M8130 cidn” на 20.000 копија | Сервис | 3 | 0 | 0 | 0 9. | Редован сервис мултифункционалног апарата „Kyocera Ecosys PA2600cwx” на 20.000 копија | Сервис | 1 | 0 | 0 | 0 10. | Редован сервис мултифункционалног апарата „Kyocera Ecosys MA3500x” на 20.000 копија | Сервис | 2 | 0 | 0 | 0 11. | Интервентна поправка сервисера | Радни сат | 20 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 Упyтство за попуњавање обрасца понуде: Напомена: Наручилац је предвидео да понуђачи попуне само колоне бр. 5 и 6, остале ће се аутоматски попуњавати. У случају да понуђач није у систему ПДВ-а, уписаће: 0; у случају обрачуна ПДВ-а по стопи од 10%, уписаће: 10; у случају обрачуна ПДВ-а по стопи од 20%, уписаће: 20; Значи: у колони бр. 5 уписати понуђену јединичну цену (дин, без ПДВ-а), а у колони бр. 6 уписати износ ПДВ-а на горе описани начин. Током трајања уговора јединичне цене су фиксне и непроменљиве. Цене су исказане као коначне, са свим урачунатим трошковима и попустима. Будући да Образац структуре понуђене цене представља саставни део понуде, уколико исти не буде уредно попуњен, сматраће се да понуда има недостатак због ког није могуће утврдити стварну садржину понуде или није могуће упоредити је са другим понудама, те ће наручилац такву понуду одбити као неприхватљиву, а све у складу са одредбама члана 144. став 1. тачка 6) ЗЈН. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ВОЈВОДИНАШУМЕ" 101636567 Назив поступка: Сервисирање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.) 2026. год. - за потребе ШГ Нови Сад, "Ловотурс"-а, Дирекције ЈП и "Турист"-а Референтни број: 178 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервисирање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.) 2026. год. - за потребе ШГ Нови Сад, "Ловотурс"-а, Дирекције ЈП и "Турист"-а Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок у ком сервис мора бити започет Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 4,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок у ком сервис мора бити започет не може бити дужи од 4 сата од пријема захтева Наручиоца. Дакле, изабрани понуђач ће бити дужан да у року не дужем од 4 сата од пријема захтева Наручиоца, сопственим превозом стигне на локације Прерадовићева бр.2 у Петроварадину, Војводе Путника бр.3 у Новом Саду или Булевар ослобођења бр.127 у Новом Саду и приступи редовном, односно генералном сервису. Назив: Рок за долазак на адресу наручиоца за интервентну поправку Јединица мере: минут Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 120,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач је дужан да у року не дужем од 120 минута од пријаве квара, сопственим превозом стигне на локације Прерадовићева бр.2 у Петроварадину или Војводе Путника бр.3 у Новом Саду или Булевар ослобођења бр.127 у Новом Саду те дијагностификује квар у року од 6 сати Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок на услугу сервиса и поправке и на уградњу и монтажу делова не може бити краћи од 6 месеци од дана КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди извршене услуге. Понуђач је дужан да уграђује нове резервне делове који су квалитета замењеног дела Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, предност има понуђач који је понудио краћи рок за приступање извршењу услуге сервиса. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену и исти рок за приступање извршењу услуге сервиса, предност има понуђач који је понудио краћи рок за долазак на адресу наручиоца за интервентну поправку. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, исти рок за за приступање извршењу услуге сервиса и исти рок за долазак на адресу наручиоца за интервентну поправку, предност има понуђач који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma.docx ЈП "Војводинашуме" Петроварадин, Прерадовићева 2 Број: Датум: МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Закључен у Петроварадину дана ____________ 2026.године, између: Јавно предузеће "Војводинашуме" Петроварадин, Прерадовићева 2. МБ: 08762198, ПИБ: 101636567, тек. рачун број: 205-601-31 (НЛБ Комерцијална банка АД Београд), које заступа Роланд Кокаи, маст.економиста (у даљем тексту: Корисник) и следећег Пружаоца услуга: _______________________________________________________________________, МБ:______________,ПИБ: ______________, тек. рачун број __________________ (код банке: ____________________ ), кога заступа ______________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга) с друге стране, о следећем: У даљем тексту: Уговорне стране Уговорне стране сагласно констатују: да је Корисник у складу са Законом о јавним набавкама спровео отворени поступак јавне набавке услуга – СЕРВИСИРАЊЕ БИРОТЕХНИЧКЕ ОПРЕМЕ (фотокопир апарата, штампача и др.), 2026. год. – (za potrebe ШГ „Нови Сад“, „Ловотурс“, Дирекција ЈП и „Турист“-a), интерни редни бр. ЈН: 178, са циљем закључивања оквирног споразума са једним Пружаоцем услуга на период до 12 месеци; да је Корисник донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број ............ од ................., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Корисника и Пружаоца услуга; да оквирни споразум не представља обавезу Корисника на закључење појединачних уговора о јавној набаци. да обавеза настаје закључењем појединачног уговора о јавној набаци. да се појединачни уговори о јавној набаци закључују под условима из овог оквирног споразума. ПРЕДМЕТ И ЦЕНА Члан 1. Предмет овог оквирног споразума је утврђивање услова за закључење појединачних уговора о јавној набавци услуга – Сервисирање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.), 2026. год., - (за потребе ШГ „Нови Сад“, „Ловотурс“-а, Дирекција ЈП и „Турист“-a), а све у складу са одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Корисника, и то по следећим ценама: Редни број Опис услуге Јед. мере Оквирне колич. Jединична цена дин., (без ПДВ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 НАПОМЕНА: Наручилац ће накнадно попунити табелу на основу података садржаних у понуди (обрасцу структуре цене) изабраног понуђача. Напред наведене количине су оквирне количине за све време важења овог оквирног споразума, и могу се разликовати од укупних количина које ће бити реализоване Кориснику по основу појединачних уговора који буду закључени по основу овог оквирног споразума (тј. да буду мање или веће), а све у складу са стварним потребама Корисника, као и расположивим финансијским средствима. Члан 2. Сервисирање и одржавање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.) укључује интервентну поправку и уклањање пријављаних кварова и недостатака на биротрхничкој опреми. Услуге сервисирања и одржавања фотокопир апарата подразумевају: Редован сервис фотокопир апарата, односно мултифункционалног штампача, подразумева чишћење, усисавање отпадног тонер праха и подешавања рада. Генерални сервис фотокопир апарата, односно мултифункционалног штампача, подразумева замену бубња, тефлонског ваљка, замена трансфера короне или других делова по потреби и подешавање рада. Интервентна поправка сервисера подразумева: Уклањање пријављаних кварова и недостатака на апаратима и опреми у најкраћем временском року у зависности од насталог квара. Оваква врста интервенције ће се фактурисати по радном сату сервисера. Члан 3. У случају сервисних интервенција/интервентних поправки за које је потребна уградња резервних делова, Пружалац услуге је дужан да се пре замене резервних делова обрати Кориснику са понуђеним ценама резервних делова. Корисник задржава право да изврши упоређивање цена резервних делова и потрошног материјала са тржишним ценама и тражи усаглашавање исказаних цена, у случају да постоје већа одступања у односу на упоредне тржишне цене. Тек након одобрења Корисника, Пружалац услуге може извршити услугу. Замена делова подразумева набавку и уградњу новог дела који је у квалитету замењеног дела (замењени део мора бити нови). СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 4. Овај оквирни споразум ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Оквирни споразум је важећи до реализације уговорене вредности из члана 5 став 1. овог оквирног споразума, а најдуже 12 месеци од дана ступања на снагу. Током периода важења овог оквирног споразума, Корисник у зависности од својих стварних потреба, може закључити са Пружаоцем услуга један или више појединачних уговора о јавној набавци. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 5. Вредност оквирног споразума износи __________ динара без ПДВ-а, који износ представља процењену вредност јавне набавке за период важења оквирног споразума, односно _________ динара са ПДВ-ом. Укупна вредност свих појединачних уговора закључених по основу овог оквирног споразума не може бити већа од вредности из става 1. овог члана. ЦЕНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ Члан 6. Јединичне цене су фиксне и не могу се мењати. Цене су исказане са свим припадајућим трошковима и попустима, а обухватају накнаду која се даје ангажованом лицу од стране Пружаоца услуга са припадајућим порезима и доприносима, трошкове доласка и одласка до и са места вршења услуга, коришћење алата за рад и заштитних средстава и опреме Пружаоца услуга, као и остале трошкове и све законом прописане обавезе Пружаоца услуга. НАЧИН И УСЛОВИ ЗА ЗАКЉУЧЕЊЕ ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 7. Након ступања на снагу овог оквирног споразума, када настане потреба за услугама које су предмет оквирног споразума, Корисник ће упутити Преужаоцу услуга текст уговора о јавној набавци у циљу закључења уговора. Пружалац услуга је у обавези да достави Кориснику потписан уговор о јавној набавци у року од максимално 5 дана од дана достављања. Корисник ће у уговору о јавној набавци навести ВРЕДНОСТ УГОВОРА. Појединачни уговор о јавној набавци ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Појединачним уговором о јавној набавци не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Корисник задржава право да закључи нови уговор о јавној набавци пре престанка важења претходно закљученог уговора, с тим да датум примене новог уговора не може бити пре завршене реализације претходног уговора о јавној набавци. Уговори о јавној набавци који се закључују на основу Оквирног споразума морају се закључити пре завршетка трајања оквирног споразума, с тим да се трајање појединих уговора закључених на основу Оквирног споразума не мора подударати са трајањем Оквирног споразума, већ по потреби може трајати краће, или дуже. НАЧИН, МЕСТО И РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Члан 8. Предметне услуге извршава Пружалац услуга у пословним просторијама Корисника, и то: Дирекција ЈП „Војводинашуме“, Прерадовићева бр. 2, Петроварадин Огранак предузећа ,,Војводинашуме-Турист“ , Прерадовићева бр. 2, Петроварадин Огранак предузећа ,,Војводинашуме - Ловотурс“, Војводе Путника бр. 3, Нови Сад Огранак предузећа ШГ „Нови Сад“, Булевар ослобођења бр.127, Нови Сад Уколико извршење предметних услуга није могуће у пословним просторијама Корисника (због природе насталог квара), исте ће бити извршене у сервисној радионици Пружаоца услуга. Члан 9. Пружалац услуга је дужан да у року од најдуже ____ сата од пријема захтева Корисника, сопственим превозом стигне на од стране Корисника одређену локацију и приступи редовном односно генералном сервису. Пружалац услуга је дужан да у року од најдуже _____ минута од пријаве квара, сопственим превозом стигне на локацију из члана 8 став 1 овог Оквирног споразума и дијагностификује квар у року од најдуже 6 сати од пријаве квара. Након тога, понуђач је дужан да квар отклони року од најдуже 24 сата од момента дијагностификовања квара. За случај да отклањање квара подразумева набавку нове компоненте, рок за извршење услуге сервиса је најдуже 5 дана. Уколико због природе квара, Пружалац услуге не може да га отклони на адреси Корисника, он је дужан да о своме трошку однесе фотокопир апарат у сервисну радионицу на поправку и врати назад Кориснику у року од 5 дана. Пружалац услуга ће своје обавезе по основу појединачних уговора закључених на основу овог оквирног споразума, извршавати сукцесивно, зависно од стварних потреба Корисника, а све у складу са диспозицијама Корисника. ЗАПИСНИК (радни налог) О ИЗВРШЕНИМ УСЛУГАМА Члан 10. Након извршених услуга, Пружалац услуга и овлашћени представник Корисника обострано потписују записник (радни налог) о извршеним услугама и замењеним деловима, што је основ за оверу фактуре. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 11. Корисник се обавезује да износ утврђен месечном фактуром за извршене услуге плати у року од _______ дана од дана испостављања уредне еФактуре. Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца услуге. Рок за плаћање почиње да тече првог наредног дана од дана регистровања еФактуре у систему еФактура. Ако је достава еФактуре извршена на дан у коме Корисник не ради, еФактура се сматра достављеном првог наредног радног дана. Члан 12. Пружалац услуге је обавезан да за реализоване услуге, огранку предузећа Корисника, испостави фактуру у складу са важећим прописима, са позивом на број и датумом закључења појединачног уговора, на који се реализоване услуге односе. Пружалац услуга је обавезан да за реализоване услуге испоставља еФактуре и да на позицији интерни број за рутирање упише словну ознаку огранка предузећа Корисника на који се фактура односи (један карактер) и то (латинично слово): D за Дирекцију предузећа T за „ Турист“ L за „Ловотурс“ N за ШГ „Нови Сад“ Члан 13. Уколико је услуга извршена са заменом резервног/их дела/ова, Пружалац услуга је дужан да на рачуну посебно искаже вредност предметне услуге, а посебно вредност резервних делова и потрошног материјала. КВАЛИТЕТ УСЛУГА И ГАРАНТНИ РОК Члан 14. Квалитет услуга које су предмет овог оквирног споразума, мора у потпуности одговарати важећим домаћим или међународним стандардима, прописима и правилима за ту врсту услуга. Члан 15. Пружалац услуга одговара за квалитет уграђених делова и даје гаранцију према декларацији произвођача делова, док на услуге сервиса и поправке биротехничке опреме, као и на уградњу и монтажу делова, даје гаранцију ___ месеци од дана извршене услуге. Пружалац услуга је у обавези да у року од 24 сата по пријави рекламације на квалитет извршене услуге од стране Корисника, отклони разлоге рекламације о свом трошку. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА УСЛУГА Члан 16. Корисник је дужан, да предмет услуге на уобичајени начин прегледа и да о видљивим недостацима обавести Пружаоца услуга, у писаној форми, у року од 8 сати. Члан 17. У случају да извршена услуга не одговара уговореним стандардима квалитета, Корисник има право, након уредног обавештења Пружаоца услуга, да: - захтева од Пружаоца услуга уредно извршење уговора и накнаду штете због задоцњења. - тражи снижење цене услуге у сразмери у којој је услуга извршена мимо уговорених стандарда. - да одустане од уговора и тражи накнаду штете због неиспуњења. - да захтева уредно испуњење уговора у складу са уговореним стандардима и накнаду штете због неуредног испуњења. УГОВОРНА КАЗНА Члан 18. У случају кашњења извршења услуге Корисник има могућност да одреди Пружаоцу услуге накнадни рок за извршење. Уколико Корисник Пружаоцу услуге не одреди накнадни рок или накнадни рок одреди, а услуга не буде реализована у том року, Корисник има могућност да захтева од Пружаоца услуге плаћање уговорне казне 0,5 % од вредности појединачног уговора за сваки дан закашњења, а максимално 5% од вредности појединачног уговора. ОСЛОБАЂАЊЕ ОД ОДГОВОРНОСТИ Члан 19. Околности независне од воље уговорних страна, које ни пажљива страна не би могла избећи, нити би могла отклонити последице таквих околности, сматраће се као случајеви који ослобађају од одговорности, ако наступе након закључења оквирног споразума/појединачног уговора и спречавају његово потпуно или делимично извршење (виша сила). Наступање више силе ослобађа од одговорности уговорне стране за кашњење у извршењу уговорених обавеза. О датуму наступања, трајању и датуму престанка више силе, уговорене стране су обавезне, да једна другу обавесте писменим путем у року од 8 дана. Као случајеви више силе сматрају се природне катастрофе, пожар, поплава, експлозија, саобраћајне несреће, одлуке органа власти и други случајеви који су законом предвиђени као виша сила. Члан 20. Наступање околности из претходног члана продужиће рок за извршење уговорних обавеза за време које по свом трајању одговара вишој сили. Ако се трајање више силе продужи након уговореног рока важности оквирног споразума/појединачног уговора, свака страна има право да раскине оквирни споразум тј. појединачни уговор, без обавезе плаћања накнаде штете другој страни. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 21. Овај споразум се може раскинути на оправдани захтев Корисника, или Пружаоца услуга. Корисник може раскинути овај оквирни споразум између осталог и у следећим случајевима: - ако Пружалац услуга два пута узастопно одговори Кориснику да није у могућности да изврши предмет набавке; - ако Пружалац услуга без оправданог разлога одбије да закључи уговор о јавној набавци; - ако Корисник буде незадовољан испуњењем обавеза Пружаоца услуга из појединачног уговора закљученог по основу овог оквирног споразума, под условом да је Корисник своје уговорне обавезе у потпуности и благовремено извршио. - ако Пружалац услуга стекне негативну референцу у реализацији оквирног споразума; - у случају изласка појединог члана из заједничке групе понуђача, која је једна од страна потписиница овог оквирног споразума. - ако Пружалац услуга не достави средство обезбеђења за добро извршење оквирног споразума; - ако Пружалац услуга не достави средство обезбеђења за добро извршење појединачног уговора закљученог на основу овог оквирног споразума; - у случају злоупотребе и преварног понашања Пружаоца услуга. Раскид оквирног споразума се захтева писменим путем, са раскидним роком од 30 дана. РАСКИД ПОЈЕДИНАЧНОГ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Члан 22. Уговорна страна незадовољна испуњењем уговорних обавеза друге уговорне стране, може захтевати раскид уговора, под условом да је своје уговорне обавезе у потпуности и благовремено извршила. Раскид уговора се захтева писменим путем, са раскидним роком од 30 дана. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИЗВРШЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 23. Пружалац услуге је дужан да у тренутку закључења овог оквирног споразума преда Кориснику средство обезбеђења за добро извршење Оквирног споразума, и то: - меницу у папирном облику (бланко соло меница) или - електронску меницу (е-меницу). Менице из претходног става морају бити издате у складу са Законом о меници и релевантним прописима Народне банке Србије. Бланко соло меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница се издаје на износ 10% од укупне вредности Оквирног споразума, мора бити потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу се доставља уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“, на износ до 10% од укупне вредности Оквирног споразума, без обрачунатог ПДВ-а. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Е-меница мора бити издата и евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије путем информационог система за електронске менице на износ 1% од укупне вредности Оквирног споразума, без обрачунатог ПДВ-а. Е-меница мора бити потписана квалификованим електронским потписом лица овлашћеног за заступање. Уз е-меницу се доставља потврда о њеној регистрацији у Регистру меница и овлашћења НБС. Менично овлашћење – писмо у папирном облику није потребно, јер се овлашћење даје кроз информациони систем НБС. Корисник ће активирати средство обезбеђења из става 1 у случају да Пружалац услуга: два пута узастопно не достави одговор на позив Корисника за закључење појединачног уговора или без оправданог разлога одбије да закључи појединачни уговор или не достави средство обезбеђења за добро извршење појединачног уговора закљученог на основу овог оквирног споразума. Средство обезбеђења из става 1. овог члана налази се код Корисника све до коначног испуњења обавеза Пружаоца услуга из овог оквирног споразума и уговора закључених на основу оквирног споразума. По извршењу обавеза из Оквирног споразума, средство обезбеђења ће, на захтев Пружаоца услуга, бити враћено, док се код е-менице врши деактивација путем Централног регистра електронских меница (ЦРеМ). СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИЗВРШЕЊЕ ПОЈЕДИНАЧНОГ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Члан 24. Пружалац услуга је дужан да у тренутку закључења појединачног уговора о јавној набавци на основу Оквирног споразума, преда Кориснику средство обезбеђења за испуњење обавеза из Појединачног уговора, и то: -меницу у папирном облику (бланко соло меница) или -електронску меницу (е-меницу). Менице из претходног става морају бити издате у складу са Законом о меници и релевантним прописима Народне банке Србије. Бланко соло меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити на износ 10% од вредности Појединачног уговора, потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу се доставља уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“, на износ до 10% од укупне вредности Појединачног уговора, без обрачунатог ПДВ-а. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Е-меница мора бити издата и евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије путем информационог система за електронске менице на износ 10% од укупне вредности Појединачног уговора, без обрачунатог ПДВ-а. Е-меница мора бити потписана квалификованим електронским потписом лица овлашћеног за заступање. Уз е-меницу се доставља потврда о њеној регистрацији у Регистру меница и овлашћења НБС. Менично овлашћење – писмо у папирном облику није потребно, јер се овлашћење даје кроз информациони систем НБС. Корисник ће активирати средство обезбеђења из става 1. у случају да Пружалац услуга не изврши своје обавезе у свему у складу са Појединачним уговором или их изврши делимично. Средство обезбеђења из става 1. овог члана налази се код Корисника све до коначног испуњења обавеза Пружаоца услуга из Појединачног уговора закљученог на основу Оквирног споразума. По извршењу обавеза из Појединачног уговора, средство обезбеђења ће, на захтев Пружаоца услуга бити враћено, док се код е-менице врши деактивација путем Централног регистра електронских меница (ЦРеМ). ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА/УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Члан 25. У случају наступања околности из члана 19. овог оквирног споразума, уговорне стране могу продужити рок за извршење уговорних обавеза (из оквирног споразума/уговора о јавној набавци) за време које по свом трајању одговара вишој сили. Остале измене и допуне оквирног споразума/уговора о јавној набавци могу се вршити само на начин прописан Законом о јавним набавкама, у писаној форми, уз сагласност уговорних страна, потписивањем анекса од стране овлашћених представника обеју уговорних страна. ПРИМЕНА ЗОО Члан 26. На сва питања која нису регулисана овим оквирним споразумом, примењују се одредбе Закона о облигационим односима. СПОРОВИ Члан 27. Све спорове који проистекну у извршењу овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Новом Саду. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 28. Овај Оквирни споразум сачињен је у 4 (четири) истоветна примерка, од којих свакој уговорној страни припадају по 2 (два) примерка. ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГА ЗА КОРИСНИКА Директор Директор ____________________ __________________________ Роланд Кокаи маст. екон. Model pojedinacnog ugovora.docx ЈП "Војводинашуме" Петроварадин, Прерадовићева 2 Број: Датум: МОДЕЛ ПОЈЕДИНАЧНОГ УГОВОРА О ВРШЕЊУ УСЛУГА Закључен у Петроварадину дана ____________ 2026.године, између: УГОВОРНЕ СТРАНЕ Јавно предузеће "Војводинашуме" Петроварадин, Прерадовићева 2. МБ: 08762198, ПИБ: 101636567, тек. рачун број: 205-601-31 (НЛБ Комерцијална банка АД Београд), које заступа Роланд Кокаи, маст.економиста (у даљем тексту: Корисник) и следећег Пружаоца услуга: _______________________________________________________________________, МБ:______________,ПИБ: ______________, тек. рачун број __________________ (код банке: ____________________ ), кога заступа ______________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга) с друге стране, о следећем: У даљем тексту: Уговорне стране УВОДНА ОДРЕДБА Уговорне стране сагласно констатују: да је Корисник у складу са Законом о јавним набавкама спровео отворени поступак јавне набавке услуга - Сервисирање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.), 2026. год. – (за потребе ШГ „Нови Сад“, „Ловотурс“-а, Дирекције ЈП и „Турист“-а), број јавне набавке:178; да је Корисник закључио Оквирни споразум са Пружаоцем услуга на основу Одлуке бр. ………………… од ………………….. године; да овај уговор о јавној набавци закључују у складу са Оквирним споразумом бр. ……………….. од ………………… године (у даљем тексту: Оквирни споразум), На сва питања која нису уређена овим уговором, примењују се одредбе оквирног споразума. ПРЕДМЕТ И ЦЕНА Члан 1. Предмет овог уговора је сервисирање и одржавање биротехничке опреме (фотокопир апарата, штампача и др.), које сервисирање укључује интервентну поправку и уклањање пријављаних кварова и недостатака на биротехничкој опреми, и то према спецификацијама и јединичним ценама из члана 1 Оквирног споразума. Јединичне цене из члана 1 Оквирног споразума су фиксне и не могу се мењати. Цене су исказане са свим припадајућим трошковима и попустима, а обухватају накнаду која се даје ангажованом лицу од стране Пружаоца услуга са припадајућим порезима и доприносима, трошкове доласка и одласка до и са места вршења услуга, коришћење алата за рад и заштитних средстава и опреме Пружаоца услуга, као и остале трошкове и све законом прописане обавезе Пружаоца услуга. Члан 2. Услуге сервисирања и одржавања фотокопир апарата подразумевају: Редован сервис фотокопир апарата, односно мултифункционалног штампача, подразумева чишћење, усисавање отпадног тонер праха и подешавања рада. Генерални сервис фотокопир апарата, односно мултифункционалног штампача, подразумева замену бубња, тефлонског ваљка, замена трансфера короне или других делова по потреби и подешавање рада. Интервентна поправка сервисера подразумева: Уклањање пријављаних кварова и недостатака на апаратима и опреми у најкраћем временском року у зависности од насталог квара. Оваква врста интервенције ће се фактурисати по радном сату сервисера. Члан 3. У случају сервисних интервенција/интервентних поправки за које је потребна уградња резервних делова, Пружалац услуге је дужан да се пре замене резервних делова обрати Кориснику са понуђеним ценама резервних делова. Корисник задржава право да изврши упоређивање цена резервних делова и потрошног материјала са тржишним ценама и тражи усаглашавање исказаних цена, у случају да постоје већа одступања у односу на упоредне тржишне цене. Тек након одобрења Корисника, Пружалац услуге може извршити услугу. Замена делова подразумева набавку и уградњу новог дела који је у квалитету замењеног дела (замењени део мора бити нови). ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 4. Вредност овог уговора износи _________________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом. НАЧИН, МЕСТО И РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Члан 5. Предметне услуге извршава Пружалац услуга у пословним просторијама Корисника, и то: Дирекција ЈП „Војводинашуме“, Прерадовићева бр. 2, Петроварадин Огранак предузећа ,,Војводинашуме-Турист“ , Прерадовићева бр.2, Петроварадин Огранак предузећа ,,Војводинашуме - Ловотурс“, Војводе Путника бр.3, Нови Сад Огранак предузећа ШГ „Нови Сад“, Булевар ослобођења бр.127, Нови Сад Уколико извршење предметних услуга није могуће у пословним просторијама Корисника (због природе насталог квара), исте ће бити извршене у сервисној радионици Пружаоца услуга. Члан 6. Пружалац услуга је дужан да у року од најдуже ____ сата од пријема захтева Корисника, сопственим превозом стигне на од стране Корисника одређену локацију и приступи редовном односно генералном сервису. Пружалац услуга је дужан да у року од најдуже _____ минута од пријаве квара, сопственим превозом стигне на локацију из члана 5 став 1 овог уговора и дијагностификује квар у року од најдуже 6 сати од пријаве квара. Након тога, понуђач је дужан да квар отклони року од најдуже 24 сата од момента дијагностификовања квара. За случај да отклањање квара подразумева набавку нове компоненте, рок за извршење услуге сервиса је најдуже 5 дана. Уколико због природе квара, Пружалац услуге не може да га отклони на адреси Корисника, он је дужан да о своме трошку однесе фотокопир апарат у сервисну радионицу на поправку и врати назад Кориснику у року од 5 дана. Пружалац услуга ће своје обавезе по основу овог уговора извршавати сукцесивно, зависно од стварних потреба Корисника, а све у складу са диспозицијама Корисника. ЗАПИСНИК (радни налог) О ИЗВРШЕНИМ УСЛУГАМА Члан 7. Након извршених услуга, Пружалац услуга и овлашћени представник Корисника обострано потписују записник (радни налог) о извршеним услугама и замењеним деловима, што је основ за оверу фактуре. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 8. Корисник се обавезује да износ утврђен месечном фактуром за извршене услуге плати у року од _______ дана од дана испостављања уредне еФактуре. Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца услуге. Рок за плаћање почиње да тече првог наредног дана од дана регистровања еФактуре у систему еФактура. Ако је достава еФактуре извршена на дан у коме Корисник не ради, еФактура се сматра достављеном првог наредног радног дана. Члан 9. Пружалац услуге је обавезан да за реализоване услуге, огранку предузећа Корисника, испостави фактуру у складу са важећим прописима, са позивом на број и датумом закључења појединачног уговора, на који се реализоване услуге односе. Пружалац услуга је обавезан да за реализоване услуге испоставља еФактуре и да на позицији интерни број за рутирање упише словну ознаку огранка предузећа Корисника на који се фактура односи (један карактер) и то (латинично слово): D за Дирекцију предузећа T за „ Турист“ L за „Ловотурс“ N за ШГ „Нови Сад“ Члан 10. Уколико је услуга извршена са заменом резервног/их дела/ова, Пружалац услуга је дужан да на рачуну посебно искаже вредност предметне услуге, а посебно вредност резервних делова и потрошног материјала. КВАЛИТЕТ УСЛУГА И ГАРАНТНИ РОК Члан 11. Квалитет услуга које су предмет овог уговора, мора у потпуности одговарати важећим домаћим или међународним стандардима, прописима и правилима за ту врсту услуга. Члан 12. Пружалац услуга одговара за квалитет уграђених делова и даје гаранцију према декларацији произвођача делова, док на услуге сервиса и поправке биротехничке опреме, као и на уградњу и монтажу делова, даје гаранцију ___ месеци од дана извршене услуге. Пружалац услуга је у обавези да у року од 24 сата по пријави рекламације на квалитет извршене услуге од стране Корисника, отклони разлоге рекламације о свом трошку. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА УСЛУГА Члан 13. Корисник је дужан, да предмет услуге на уобичајени начин прегледа и да о видљивим недостацима обавести Пружаоца услуга, у писаној форми, у року од 8 сати. Члан 14. У случају да извршена услуга не одговара уговореним стандардима квалитета, Корисник има право, након уредног обавештења Пружаоца услуга, да: - захтева од Пружаоца услуга уредно извршење уговора и накнаду штете због задоцњења. - тражи снижење цене услуге у сразмери у којој је услуга извршена мимо уговорених стандарда. - да одустане од уговора и тражи накнаду штете због неиспуњења. - да захтева уредно испуњење уговора у складу са уговореним стандардима и накнаду штете због неуредног испуњења. УГОВОРНА КАЗНА Члан 15. У случају кашњења извршења услуге Корисник има могућност да одреди Пружаоцу услуге накнадни рок за извршење. Уколико Корисник Пружаоцу услуге не одреди накнадни рок или накнадни рок одреди, а услуга не буде реализована у том року, Корисник има могућност да захтева од Пружаоца услуге плаћање уговорне казне 0,5 % од вредности појединачног уговора за сваки дан закашњења, а максимално 5% од вредности појединачног уговора. ОСЛОБАЂАЊЕ ОД ОДГОВОРНОСТИ Члан 16. Околности независне од воље уговорних страна, које ни пажљива страна не би могла избећи, нити би могла отклонити последице таквих околности, сматраће се као случајеви који ослобађају од одговорности, ако наступе након закључења уговора и спречавају његово потпуно или делимично извршење (виша сила). Наступање више силе ослобађа од одговорности уговорне стране за кашњење у извршењу уговорених обавеза. О датуму наступања, трајању и датуму престанка више силе, уговорене стране су обавезне, да једна другу обавесте писменим путем у року од 8 дана. Као случајеви више силе сматрају се природне катастрофе, пожар, поплава, експлозија, саобраћајне несреће, одлуке органа власти и други случајеви који су законом предвиђени као виша сила. Члан 17. Наступање околности из претходног члана продужиће рок за извршење уговорних обавеза за време које по свом трајању одговара вишој сили. Ако се трајање више силе продужи након уговореног рока важности уговора, свака страна има право да раскине уговор, без обавезе плаћања накнаде штете другој страни. РАСКИД УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Члан 18. Уговорна страна незадовољна испуњењем уговорних обавеза друге уговорне стране, може захтевати раскид уговора, под условом да је своје уговорне обавезе у потпуности и благовремено извршила. Раскид уговора се захтева писменим путем, са раскидним роком од 30 дана. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИЗВРШЕЊЕ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Члан 19. Пружалац услуга је дужан да у тренутку закључења појединачног уговора о јавној набавци на основу Оквирног споразума, преда Кориснику средство обезбеђења за испуњење обавеза из Појединачног уговора, и то: -меницу у папирном облику (бланко соло меница) или -електронску меницу (е-меницу). Менице из претходног става морају бити издате у складу са Законом о меници и релевантним прописима Народне банке Србије. Бланко соло меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити на износ 10% од вредности Појединачног уговора, потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу се доставља уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“, на износ до 10% од укупне вредности Појединачног уговора, без обрачунатог ПДВ-а. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Е-меница мора бити издата и евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије путем информационог система за електронске менице на износ 10% од укупне вредности Појединачног уговора, без обрачунатог ПДВ-а. Е-меница мора бити потписана квалификованим електронским потписом лица овлашћеног за заступање. Уз е-меницу се доставља потврда о њеној регистрацији у Регистру меница и овлашћења НБС. Менично овлашћење – писмо у папирном облику није потребно, јер се овлашћење даје кроз информациони систем НБС. Корисник ће активирати средство обезбеђења из става 1. у случају да Пружалац услуга не изврши своје обавезе у свему у складу са Појединачним уговором или их изврши делимично. Средство обезбеђења из става 1. овог члана налази се код Корисника све до коначног испуњења обавеза Пружаоца услуга из Појединачног уговора закљученог на основу Оквирног споразума. По извршењу обавеза из Појединачног уговора, средство обезбеђења ће, на захтев Пружаоца услуга бити враћено, док се код е-менице врши деактивација путем Централног регистра електронских меница (ЦРеМ). ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Члан 20. У случају наступања околности из члана 16 овог уговора, уговорне стране могу продужити рок за извршење уговорних обавеза за време које по свом трајању одговара вишој сили. Остале измене и допуне овог уговора могу се вршити само на начин прописан Законом о јавним набавкама, у писаној форми, уз сагласност уговорних страна, потписивањем анекса од стране овлашћених представника обеју уговорних страна. СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 21. Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Овај уговор је важећи до реализације уговорене вредности из члана 4 овог уговора, а најдуже _____ месеци од дана ступања на снагу. Датум примене овог уговора не може бити пре завршене реализације уговора дел.бр. _____________, закљученог дана ______________. (Ова одредба је релевантна само у случају када постоји претходно закључен уговор о јавној набаци који је пред крајем реализације, а постоји стварна потреба за новим количинама.) ПРИМЕНА ЗОО Члан 22. На сва питања која нису регулисана овим уговором и оквирним споразумом, примењују се одредбе Закона о облигационим односима. СПОРОВИ Члан 23. Све спорове који проистекну у извршењу овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Новом Саду. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 24. Овај уговор сачињен је у 4 (четири) истоветна примерка, од којих свакој уговорној страни припадају по 2 (два) примерка. ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГА ЗА КОРИСНИКА Директор Директор ____________________ __________________________ Роланд Кокаи маст. екон.