Услуге сервисирања грађевинске машине у гарантном року произвођача ЈЦБ

OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ ИЛИ ИЗВРШЕЊА Услуге сервисирања грађевинске машине у гарантном року произвођача „JCB“ Број отвореног поступка јавне набавке 20702/2026 МАРКА И ТИП: JCB 4CX 14H3WA РЕГИСТАРСКА ОЗНАКА: NIACC-09 ГОДИНА ПРОИЗВОДЊЕ: 2025. БРОЈ МОТОРА: JCB 4CXAPLS3567238 БРОЈ ШАСИЈЕ: SF32041960U3085525 НАМЕНА КАРОСЕРИЈЕ: Ровокопач-утоваривач Редниброј Опис послова Јединица мере Количина 1 СЕРВИСНИ ПАКЕТ 1 - (редован сервис на 500 мч) кпл 1 2 СЕРВИСНИ ПАКЕТ 2 - (редован сервис на 1000 мч) кпл 1 3 НОРМА ЧАС РАДНИКА дин/час 8 4 АНГАЖОВАЊЕ ВОЗИЛА дин/тура 4 Остали захтеви * Једна тура подразумева пут од Пружаоца услуга до ЈКП NAISSUS-а Ниш. У цену урачунати километражу Ниш-Пружалац услуга у оба смера и амортизацију возила * Позиција 1 - редован сервисни пакет који се ради на 500 мч * Позиција 2 - редован сервисни пакет који се ради на 1000 мч * Норма час радника ће се користити искључиво за дијагностику грешака на возилу * Сервисни пакет треба да садржи визуелни и дијагностички преглед возила, рад сервисера, укупни потрошни материјал, замену уља и свих филтера који су предвиђени тим пакетом Место извршења услуга: Место извршења услуге је на локацији Наручиоца - Петра Пајића бб, 18108 Ниш Рок извршења услуга: Рок извршења услуга не може бити дужи од 7 дана од дана упућивања сваког појединачног захтева Наручиоца за извршење услуге. У случају да понуђач понуди дужи рок његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Гарантни рок: Гаранција за извршене услуге не може бити краћа од 6 месеци од дана извршења услуге. Начин плаћања: Наручилац ће предметне услуге из Обрасца структуре понуђене цене платити у року не дужем од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема фактуре (исправног рачуна) са тачно наведеном врстом и количином пружених услуга/испоручених добара и свом неопходном пратећом документацијом (обострано потписан радни/сервисни налог и, у случају сачињавања, обострано потписани записник о извршеним услугама, којим се потврђује квантитативни и квалитативни пријем услуга без примедби), у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“, бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019 и 44/2021), уплатом на текући рачун Пружаоца услуга. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Услуге сервисирања грађевинске машине у гарантном року произвођача „JCB“ Број отвореног поступка јавне набавке 20702/2026 МАРКА И ТИП: JCB 4CX 14H3WA РЕГИСТАРСКА ОЗНАКА: NIACC-09 ГОДИНА ПРОИЗВОДЊЕ: 2025. БРОЈ МОТОРА: JCB 4CXAPLS3567238 БРОЈ ШАСИЈЕ: SF32041960U3085525 НАМЕНА КАРОСЕРИЈЕ: Ровокопач-утоваривач Редниброј Опис послова Јединица мере Количина Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Укупна цена без ПДВ Укупна цена са ПДВ 1 СЕРВИСНИ ПАКЕТ 1 - (редован сервис на 500 мч) кпл 1 2 СЕРВИСНИ ПАКЕТ 2 - (редован сервис на 1000 мч) кпл 1 3 НОРМА ЧАС РАДНИКА дин/час 8 4 АНГАЖОВАЊЕ ВОЗИЛА дин/тура 4 Укупна цена понуде без ПДВ ПДВ Укупна цена понуде са ПДВ * Једна тура подразумева пут од Пружаоца услуга до ЈКП NAISSUS-а Ниш. У цену урачунати километражу Ниш-Пружалац услуга у оба смера и амортизацију возила * Позиција 1 - редован сервисни пакет који се ради на 500 мч * Позиција 2 - редован сервисни пакет који се ради на 1000 мч * Норма час радника ће се користити искључиво за дијагностику грешака на возилу * Сервисни пакет треба да садржи визуелни и дијагностички преглед возила, рад сервисера, укупни потрошни материјал, замену уља и свих филтера који су предвиђени тим пакетом Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈКП Наиссус Ниш 100667004 Назив поступка: Услуге сервисирања грађевинске машине у гарантном року произвођача ЈЦБ Референтни број: 20702/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге сервисирања грађевинске машине у гарантном року произвођача ЈЦБ Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок извршења услуге Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 7,00 Назив: гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми - У случају да постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом Наручилац ће доделити уговор понуђачу који је понудио краћи рок извршења услуге. - У случају да постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом и истим роком извршења услуге Наручилац ће доделити уговор понуђачу који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model Ugovora.docx На основу члана 151. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ број 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон), дана ___.___.2026. године, закључује се УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА Услуге сервисирања грађевинске машине у гарантном року произвођача „JCB“ Уговорне стране: 1. ЈКП „Наиссус“ Ниш (у даљем тексту – Наручилац), са седиштем у ул. Кнегиње Љубице бр. 1/I, 18000 Ниш, које заступа вршилац дужности директора Тамара Милић Матични број: 07211856 ПИБ: 100667004 Текући рачуни: 160-7345-60 Банка INTESA, 105-353-37 АИК банка, 200-2236000101002-19 Банка Поштанска штедионица Контакт телефони: 018/502-655 и 018/533-523 и 2. ________________________________________________ (у даљем тексту – Пружалац услуга), са седиштем у _____________________________________ које заступа _______________________________________ Матични број предузећа: ____________________________ ПИБ: _____________________________________________ Текући рачун: _____________________________________ Контакт телефон: __________________________________ Наручилац је Одлуком о додели уговора број ** од **.**.2026. године Понуђачу – Пружаоцу услуга доделио уговор о јавној набавци након спроведеног отвореног поступка јавне набавке услуга – Услуге сервисирања грађевинске машине у гарантном року произвођача „JCB“, број 20702/2026. Позиција у Плану набавки Наручиоца за 2026. годину: 201. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Уговорне стране су сагласне да је предмет овог уговора пружање услуга сервисирања грађевинске машине у гарантном року произвођача „JCB“, за потребе обављања редовних активности Наручиоца, у свему у складу са Описом и спецификацијом предмета, условима испоруке или извршења, односно Обрасцем понуде и Обрасцем структуре понуђене цене из изабране Понуде Пружаоца услуга, број ** од **.**.2026. године (у даљем тексту: Понуда). Саставни део овог уговора су Техничка спецификација из Описа и спецификације предмета, услова испоруке или извршења и Образац структуре понуђене цене дат у Понуди. Пружалац услуга ће услуге из става 1. извршити: а) самостално; б) са подизвођачем/подизвођачима: назив подизвођача _______________________________________________________, седиште подизвођача _____________________________________________________, ПИБ __________________________, матични број ____________________________, ________________________________________________________________________ (уписати који део уговора Пружалац услуга намерава да повери подизвођачу, по предмету или у количини, вредности или проценту) назив подизвођача _______________________________________________________, седиште подизвођача _____________________________________________________, ПИБ __________________________, матични број ____________________________, ________________________________________________________________________ (уписати који део уговора Пружалац услуга намерава да повери подизвођачу, по предмету или у количини, вредности или проценту); в) заједнички, у групи са: назив привредног субјекта ________________________________________________, седиште привредног субјекта ______________________________________________, ПИБ ___________________________, матични број ____________________________ назив привредног субјекта ________________________________________________, седиште привредног субјекта ______________________________________________, ПИБ ___________________________, матични број ___________________________. ЦЕНА Члан 2. Уговарачи су сагласни да укупна уговорена вредност услуга из члана 1. овог уговора износи * (Наручилац уписује укупну цену из Обрасца понуде) динара без ПДВ, односно * (Наручилац уписује укупну цену из Обрасца понуде) динара са ПДВ, а добијена је на основу јединичних цена из Обрасца структуре понуђене цене из Понуде. Наручилац плаћа цену са ПДВ. Уговарачи су сагласни да Наручилац задржава право да се реализују мање или веће количине од наведених количина у Техничкој спецификацији и Обрасцу структуре понуђене цене, све у складу са конкретним потребама Наручиоца током трајања Уговора. Уговарачи су сагласни да не постоји обавеза Наручиоца да поручи сваку позицију из Техничке спецификације, односно Обрасца структуре понуђене цене. Извршење услуга ће се вршити сукцесивно, у складу са реалним потребама Наручиоца. Јединичне цене из Обрасца структуре понуђене цене садрже све трошкове које Пружалац услуга има у реализацији предметне јавне набавке, укључујући и све зависне и друге неспецифичне трошкове. Јединичне цене дате у Обрасцу структуре понуђене цене су фиксне и не могу се мењати. Пружалац услуга фактурише на основу спецификације дате у Понуди. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГА Члан 3. Пружалац услуга се обавезује да изврши уговорене услуге из члана 1. овог уговора, у складу са потребама Наручиоца и у складу са траженим квалитетом у погледу врсте и обима, како је дефинисано и назначено у захтеву Наручиоца, у року од * (Наручилац уписује рок из Обрасца понуде) дана (не може бити дужи oд 7 дана) од дана упућивања сваког појединачног захтева Наручиоца за извршење услуге. Место извршења услуга је на локацији Наручиоца – ул. Петра Пајића бб, 18108 Ниш. Сервисни пакет треба да садржи визуелни и дијагностички преглед возила, рад сервисера, укупни потрошни материјал, замену уља и свих филтера који су предвиђени тим пакетом. Извршење услуга вршиће се у складу са условима датим у Обрасцу понуде и Обрасцу структуре понуђене цене из Понуде. Пружалац услуга се обавезује на извршење услуга траженог квалитета, у складу са карактеристикама наведеним у Обрасцу структуре понуђене цене и Обрасцу понуде. Уколико Пружалац услуга не изврши услуге у наведеном року, Наручилац може путем писаног обавештења позвати Пружаоца услуга да заврши извршење услуга или њених делова, за које касни, у одређеном року, а такав рок мора да буде разуман, узимајући у обзир техничке и друге релевантне услове, као и сва већ настала закашњења. Пружалац услуга је дужан да, по пријему писаног обавештења Наручиоца, заврши испоруку, као и да достави писано образложење о разлозима кашњења. Ако Пружалац услуга не изврши услуге у тако датом року, Наручилац може да раскине Уговор достављањем писане изјаве Пружаоцу услуга у складу са чланом 10. овог уговора. Члан 4. У случају да Пружалац услуга не изврши услуге у складу са чланом 3. овог уговора, а Наручилац због тога претрпи штету, Пружалац услуга је дужан да Наручиоцу у потпуности надокнади штету коју утврђује комисија Наручиоца. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 5. Наручилац ће предметне услуге из Обрасца структуре понуђене цене платити у року не дужем од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема фактуре (исправног рачуна) са тачно наведеном врстом и количином пружених услуга/испоручених добара и свом неопходном пратећом документацијом (обострано потписан радни/сервисни налог и, у случају сачињавања, обострано потписани записник о извршеним услугама, којим се потврђује квантитативни и квалитативни пријем услуга без примедби), у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“, бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019 и 44/2021), уплатом на текући рачун Пружаоца услуга, број текућег рачуна _____________________________ код _____________________________ банке. (Ако је извршење дела уговора поверено Подизвођачу и уколико Подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно, Наручилац се обавезује да плаћање, за дефинисани део набавке који обавља Подизвођач, врши у року не дужем од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре са спецификацијом извршених услуга и свом неопходном пратећом документацијом (обострано потписан радни/сервисни налог и, у случају сачињавања, обострано потписани записник о извршеним услугама, којим се потврђује квантитативни и квалитативни пријем услуга без примедби), у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“, бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019 и 44/2021), уплатом на текући рачун Подизвођача, број текућег рачуна ____________________________ код _______________________________ банке.) Сваки рачун мора да садржи све елементе прописане Законом о порезу на додату вредност Републике Србије и подзаконским актима. Рачуни који нису сачињени у складу са наведеним биће враћени Пружаоцу услуга, а плаћање одложено на штету Пружаоца услуга све док се не достави исправан рачун. Фактурисање ће се вршити према стварно пруженим услугама, на основу јединичних цена из Обрасца структуре понуђене цене. ПОТВРДА ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА Члан 6. Пружалац услуга извршава услуге уз документ који доставља Наручиоцу и који мора да садржи број уговора, као и назив услуге, односно позиције из спецификације која је дата у прилогу уговора. Уочени недостаци при квалитативном и квантитативном пријему услуга, као што су оштећење, мањак или вишак извршених услуга у односу на примљени документ Пружаоца услуга (радни/сервисни налог, записник, отпремницу), као и уочена одступања извршених услуга у односу на квалитет дефинисан Техничком спецификацијом из Описа и спецификације предмета, услова испоруке или извршења, констатоваће се посебним посебним записником који, потписују представник Наручиоца и представник Пружаоца услуга. Пружалац услуга се обавезује да у року не дужем од 2 (два) дана од дана потписивања посебног записника отклони констатоване недостатке. Након отклањања свих евентуалних недостатака и примедби Наручиоца, сачиниће се Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга без примедби. Квалитет услуга мора да буде у складу са захтеваним квалитетом, у свему у сагласности са прописима који регулишу наведену област. Пружалац услуга гарантује да ће свака услуга бити извршена квалитетно и функционално у складу са одредбама уговора, уз употребу искључиво оригиналних резервних делова. Сматраће се да је Пружалац услуга извршио предметну услугу даном потписивања отпремнице, радног/сервисног налога, односно, у случају сачињавања, Записника о техничком пријему услуга у погледу квалитета и квантитета без примедби, од стране овлашћених представника уговорних страна. Ако се након пријема услуга утврди недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом услуга приликом њиховог пријема (скривени недостатак), Наручилац ће послати Пружаоцу услуга писану рекламацију. Пружалац услуга се обавезује да утврђен недостатак отклони. Рок за решавање рекламације је 7 (седам) дана од дана пријема писане рекламације Наручиоца. ГАРАНЦИЈА И ОДГОВОРНОСТ ЗА ИЗВРШЕНЕ УСЛУГЕ Члан 7. Гарантни рок износи (Наручилац уписује гарантни рок из Обрасца понуде) месеци (не може бити краћи од 6 месеци) од дана извршења услуге. Пружалац услуга гарантује Наручиоцу да услуге које су предмет уговора испуњавају стандарде, односно захтеве из Техничке спецификације и Понуде. Уколико услуге нису у складу са стандардима и описаним карактеристикама захтеваним конкурсном документацијом, односно Обрасцем структуре понуђене цене и Описом и спецификацијом предмета, условима испоруке или извршења, или не одговарају захтеву из члана 3. овог уговора, Пружалац услуга ће о свом трошку, по обавештењу Наручиоца, отклонити уочени недостатак. Уколико Обрасцем структуре понуђене цене и Описом и спецификацијом предмета, условима испоруке или извршења, нису дефинисани посебни захтеви у погледу квалитета извршених услуга, Пружалац услуга је дужан да изврши услуге у складу са квалитетом и начином који је уобичајен и који се примењује за ту врсту предметних услуга. УГОВОРНЕ КАЗНЕ Члан 8. У случају да дође до прекорачења уговореног рока за извршење услуга по сваком појединачном уговору, из разлога који се могу приписати Пружаоцу услуга, Пружалац услуга је у обавези да по испостављеном обрачуну – фактури Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 0,5% од вредности добара без ПДВ за сваки дан закашњења, а највише до 10% (десет процената) од укупне вредности добара за која касни. Разлози кашњења који се не могу приписати Пружаоцу услуга подразумевају: кашњења испоруке од стране произвођача добара, кашњења услед увоза добара из иностранства, несташица репроматеријала/ добара изазвана поремећајима на тржишту и сл. Пружалац услуга је дужан да у складу са чланом 3. Овог уговора на позив Наручиоца писаним путем образложи разлоге кашњења на које није могао да утиче. У случају да Пружалац услуга не достави образложење из претходног става или да достављеним образложењем не докаже да разлози кашњења нису његова кривица, Наручилац има право на наплату уговорне казне кроз издавање одговарајућег обрачуна са роком плаћања од 15 дана од дана издавања истог. Наплата уговорене казне не искључује право Наручиоца на накнаду штете. ВИША СИЛА Члан 9. Уколико после закључења Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења уговорних обавеза, рокови извршења обавеза Страна оправдано ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од уговорне стране погођене вишом силом. Као виша сила могу се сматрати, али не искључиво, догађаји као што су поплаве, земљотреси и пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза). Недостатак репроматеријала и радне снаге неће се сматрати вишом силом. Уговорна страна погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. РАСКИД УГОВОРА Члан 10. Уколико Наручилац стекне право на максимални износ уговорне казне, Наручилац може одмах да раскине Уговор достављањем писане изјаве Пружаоцу услуга. Наручилац може да раскине Уговор достављањем писане изјаве Пружаоцу услуга у случају да извршене услуге не одговарају стандарду квалитета, у складу са захтевима из Техничке спецификације. Свака Страна може да раскине овај уговор давањем писаног обавештења другој Страни уколико се догоди један од следећих случајева: ако друга Страна начини битну повреду овог уговора и по пријему писаног обавештења у коме се наводи прекршај или повреда овог уговора пропусти да исправи такву повреду у року од 30 (тридесет) дана или у било којем дужем временском периоду наведеном у том обавештењу, а такав рок мора да буде разуман узимајући у обзир све релевантне околности; уколико се против друге Стране покрене поступак стечаја или уколико друга Страна постане неспособна за плаћање и ако такав поступак не буде обустављен у року од 90 дана од дана покретања поступка; у случају више силе, у складу са одредбама члана 9. овог уговора. Такође, у складу са чланом 163. Закона, Наручилац раскида уговор о јавној набавци ако: 1) настану околности које би за последицу имале битну измену уговора, што би захтевало спровођење новог поступка јавне набавке; 2) је привредни субјект са којим је закључен уговор о јавној набавци у поступку јавне набавке због постојања основа за искључење привредног субјекта требало да буде искључен из поступка. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 11. Уговор ступа на снагу даном потписивања обеју уговорних страна и важи годину дана од дана ступања на снагу, односно и краће – уколико пре наведеног рока дође до утрошка уговорене вредности дефинисане у члану 2. овог уговора. Све евентуалне измене и допуне овог уговора могуће су искључиво сагласно Закону о јавним набавкама и другим важећим прописима који уређују ову материју уз обавезну писану форму и сагласност уговорних страна. Члан 12. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и друге одредбе позитивних прописа који регулишу ову материју. Члан 13. Уговорне стране ће сва евентуална спорна питања у вези с овим уговором решавати споразумно, а за случај да то није могуће спор ће се решавати пред стварно надлежним судом у Нишу. Члан 14. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих по 2 (два) примерка задржава свако од уговарача. УГОВОРНЕ СТРАНЕ: ПРУЖАЛАЦ УСЛУГА НАРУЧИЛАЦ ЈКП „Наиссус“ Ниш в.д. директора _________________________ ________________________ Тамара Милић, мастер инжењер заштите на раду