Преглед и одржавање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада са централом типа СЕЦУРИТОН - ТЕ Колубара

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.doc ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Предмет набавке: Преглед и одржавање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада са централом типа SECURITON - ТЕ Колубара 3.1. Врста и обим услуга Ред. број | Предмет набавке | Јед.мере | Количина | | 1 | Шестомесечни: -преглед, сервисирање и довођење у исправно и функционално стање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада -достављање стручног извештаја о извршеним прегледима | компл | 4 | | 2 | Двомесечни : - преглед, сервисирање и довођење у исправно и функционално стање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада - достављање стручног извештаја о извршеним прегледима | компл | 7 | | 3 | Петогодишњи преглед и испитивање инсталација стабилног система за дојаву пожара на складишту отпада и достављање стручног извештаја о извршеном прегледу | компл | 1 | | 4 | Модул за прикључак две аналогно адресабилне линије | ком | 1 | | 5 | Напојна јединица за напајање акубатерије | ком | 1 | | 6 | Акубатерија | ком | 1 | | 7 | Адресабилни модул за опрему која се повезује на петљу | ком | 1 | | 8 | Ручни јављач са адресабилним модулом | ком | 1 | | 9 | Алармна сирена за унутрашњу и спољашњу монтажу | ком | 1 | | 10 | Аутоматски термо-диференцијални максимални адресабилни детектор | ком | 1 | | 11 | Аутоматски оптички адресабилни детектор дима | ком | 1 | | 12 | Испорука и замена командно - сигналне аквизиције у просторији ватрогасне службе | компл | 1 | | 13 | Интервентно одржавање | радни сат | 14 | | 3.2 Рок извршења услуга Услуге се пружају сукцесивно, у периоду од 24 месеца од ступања уговора на снагу. Изабрани понуђач је у обавези да у случају најављеног позива услед потребне интервенције-квара на предметној инсталацији (писани позив, е-mail или телефонски позив) приступи отклањању квара најкасније 24 h од пријема позива. 3.3 Место извршења услуга Место извршења услуга је Oгранак ТЕНТ Београд – Обреновац/локација ТЕ Колубара, 3. октобар 146, Велики Црљени. 3.4. Гарантни рок Гарантни рок не може бити краћи од 12 месеци од дана сачињавања, обостраног потписивања и верификовања Записника о пруженим услугама (без примедби) за сваку сукцесивно пружену услугу посебно. Изабрани понуђач је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току трајања гарантног рока. 3.5. Квалитативни и квантитативни пријем Kвалитативни и квантитативни пријем Услуга врши се након сваког сукцесивног пружања услуге и достављања извештаја у писаној и електронској форми, у присуству овлашћених представника за праћење извршења Уговора, када се и потписује Записник о пруженим услугама. У случају да се приликом пријема Услуга утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Наручилац је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Изабраном понуђачу. Изабрани понуђач се обавезује да недостатке установљене од стране Наручиоца приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 8 (осам) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. У Записнику о пруженим услугама мора бити дата збирна Спецификација по радним налозима. Ова спецификација може бити приложена и на посебном документу. Уколико је број радних налога по којима је пружана услуга већи од 5 изабрани понуђач доставља лицу за праћење извршења/реализације табеларни преглед у exсel формату ZAPISNIK O PRUŽENIM USLUGAMA.doc ЗАПИСНИК О ПРУЖЕНИМ УСЛУГАМА ПРУЖАЛАЦ УСЛУГА: | КОРИСНИК УСЛУГА: | | __________________________________ | __________________________________ | | (Назив правног лица) | (Назив организационог дела ЕПС АД Београд) | | __________________________________ | __________________________________ | | (Адреса правног лица) | (Адреса организационог дела ЕПС АД Београд) | | Број Уговора/Датум: ____________________________________________ Број налога за набавку (ЗСУ): ЈН/3000/0589/2026 (ЈАНА 1802/2026) Место извршене услуге / Место трошка: _______________________________________ Објекат: _______________________________________ А) ДЕТАЉНА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА Укупна вредност извршених услуга по спецификацији (без ПДВ):___________________ Ред. бр. | Врста услуга | Јед. мере | Обим (кол.) | Јед. цена без ПДВ дин. | Укупна цена без ПДВ дин. | | (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (7) | | 1. | | | | | | | 2. | | | | | | | 3. | | | | | | | Радни Налози (спецификација)1: 1.број радног налога: ____________укупно_____________дин. ____% 2.број радног налога:____________ укупно_____________дин. ____% 3.број радног налога:____________ укупно_____________дин. ____% 4.број радног налога:____________ укупно_____________дин. ____% 5.број радног налога:____________ укупно_____________дин. ____% 1(или износ или проценат при чему је збир радних налога једнак укупној вредности спецификације, односно 100% - податке о овоме даје Овлашћени представник наручиоца за праћење извршења уговора. Спецификација по радним налозима може бити приложена и на посебном документу. Уколико је број радних налога по којима је пружана услуга већи од 5 Пружалац услуга доставља лицу за праћење извршења/реализације табеларни преглед у exсel формату) Предмет уговора (услуге) одговара траженим техничким карактеристикама. □ ДА □ НЕ Предмет уговора нема видљивих недостатака □ ДА □ НЕ Услуга извршена у периоду од __.__._____. године до __.__.____. године Укупан број извршених позиција из спецификације: ___________________. Навести позиције које имају евентуалне недостатке (попуњавати само у случају рекламације): ____________________________________________________________________________ Друге напомене: _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Б) Уговор закључен са подизвођачем: __________________________(назив подизвођача) Део који је извршио подизвођач по овом записнику: ___________________________________________________________________ Напомена: навести проценат који је извршио подизвођач/ износ/ ставку из обрасца структуре цене. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ В) ДА СУ УСЛУГА(Е) ИЗВРШЕНИ(Е) У ОБИМУ, КВАЛИТЕТУ, УГОВОРЕНОМ РОКУ И САГЛАСНО УГОВОРУ ПОТВРЂУЈУ: ПРУЖАЛАЦ УСЛУГА: | | КОРИСНИК УСЛУГА: | | __________________________________ | | __________________________________ | | (Име и презиме) | | (Име и презиме, функција) | | __________________________________ | | __________________________________ | | (Потпис) | | (Потпис) | | | | | | __________________________________ | | __________________________________ | | (Име и презиме) | | (Име и презиме, функција) | | __________________________________ | | __________________________________ | | (Потпис) | | (Потпис) | | | | | | | | | | (Име и презиме) | | (Име и презиме, функција) | | __________________________________ | | __________________________________ | | (Потпис) | | (Потпис) | | НАПОМЕНА: Одговорно лице може формирати комисију за квалитативни пријем, радну групу, стручни тим али један од потписа на Записнику мора бити потпис Решењем именованог одговорног лица или, евентуално, његовог заменика. По обављеном послу, Пружалац услуга доставља Записник о пруженим услугама. Записник о пруженим услугама се доставља лицу задуженом за праћење извршења уговора. Након потписа надлежних лица, Корисник услуга задржава један примерак, а остале враћа Пружаоцу услуга. Сви добављачи биће дужни да уз фактуру доставе обострано потписани Записник. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: Преглед и одржавање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада са централом типа СЕЦУРИТОН - ТЕ Колубара Референтни број: ЈН/3000/0589/2026 (ЈАНА 1802/2026) КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Преглед и одржавање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада са централом типа СЕЦУРИТОН - ТЕ Колубара Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: не може бити краћи од 12 месеци од дана обостраног потписивања Записника о пруженим услугама – без примедби за сваку сукцесивно пружену услугу посебно. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Дужи гарантни рок Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, повољнији ранг биће додељен понуди оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба Уколико ни после примене резервних критеријума не буде могуће извршити рангирање понуда, повољнија понуда биће изабрана путем жреба. Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе Понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један од чланова Комисије извући само један папир. Понуди Понуђача чији назив буде на извученом папиру биће додељен повољнији ранг. О извршеном жребању сачињава се записник који потписују представници Наручиоца и присутних понуђача. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 MODEL UGOVORA.doc МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА Класификациони знак:110601 Рок чувања.10 година У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са Законом о ПДВ-у важећим у Републици Србији у зависности да ли је изабрани Понуђач страно или домаће лице и у случају подношења заједничке понуде усклађен са Споразумом групе понуђача УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ из Београда, Улица Балканска бр. 13, 11000 Београд, Електропривреда Србије АД Београд - Огранак ТЕНТ, 11500 Обреновац, Улица Богољуба Урошевића Црног 44, матични број 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 160-700-13 Banca Intesa ad, Београд, које, у име и за рачун ЕПС АД Београд, по писменом непреносивом пуномоћју генералног директора ЕПС АД бр. 12.02.-1442148/1-2025 од 19.12.2025. године, заступа Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку ТЕНТ, Атина Недељковић, (у даљем тексту: Корисник услуга) и 2._________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, број рачуна___________ кога заступа __________________, _____________, (Пружалац услуге или лидер у име и за рачун групе понуђача ) 2а)________________________________________из _____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, , кога заступа __________________________, (члан групе понуђача или подизвођач) 2б)_______________________________________из _____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, кога заступа _______________________, (члан групе понуђача или подизвођач) у складу са Споразумом о заједничком наступању/извршењу, број: _________ од ________ године, (у даљем тексту: Пружалац услуга) (у даљем тексту заједно: Уговорне стране) са подизвођачем: _________________________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, опис послова који су поверени подизвођачу и проценат учешћа у укупној уговореној вредности:_________________ закључиле су следећи УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА Преглед и одржавање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада са централом типа SECURITON - ТЕ Колубара Број ЈН/3000/0589/2026 (ЈАНА 1802/2026) УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране сагласно констатују: - да је Корисник услуга у складу са Конкурсном документацијом а сагласно члану 52. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр.91/2019 и 92/2023) (даље: Закон) спровео отворени поступак за јавну набавку: бр. ЈН/3000/0589/2026 (ЈАНА 1802/2026) ради закључења Уговора за набавку услуга и то: Преглед и одржавање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада са централом типа SECURITON - ТЕ Колубара; - да је Јавни позив за подношење понуда у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Порталу јавних набавки дана _____________ и објављен на интернет страници Корисника услуга. - да Понуда Пружаоца услуга у потпуности одговара захтеву Корисника услуга из позива за подношење понуда и Конкурсне документације - да је Корисник услуга, на основу Понуде Пружаoца услуга и Одлуке о додели Уговора, број: 2640400-E.03.04.-1235731/___-2026 од ___________године, изабрао Пружаоца услуга за реализацију услуге. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора о пружању услуга (у даљем тексту: Уговор) је пружање услуга Преглед и одржавање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада са централом типа SECURITON - ТЕ Колубара (у даљем тексту: Услуге). Пружалац услуга се обавезује да за потребе Корисника услуга изврши Услуге Преглед и одржавање стабилне инсталације за дојаву пожара на складишту отпада са централом типа SECURITON - ТЕ Колубара у свему према, Понуди Пружаоца услуга број ____ од __.__.2026. године, Обрасцу структуре цене и прихваћеној техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део овог Уговора. ЦЕНА Члан 2. Укупна цена Услуга износи: _____________ (словима: ___) РСД, без обрачунатог ПДВ. Порез на додату вредност се обрачунава у складу са прописима који регулишу област пореза. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет Уговора. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Уговора. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Пружалац услуге ће фактурисање вршити Кориснику услуге за пружене услуге у складу са обрасцем структуре цене. Пружалац услуге се обавезује да, по пружању Услуга, испостави исправну фактуру Кориснику услуге, у року од (пет) дана од дана обострано потписаног Записника о пруженим услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга, без примедби, на којем је наведен број и датум уговора, датум пружања услуга, као и обим пружених услуга, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Корисника услуга, које је примило предметне услуге. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз е-фактуру је обавезан прилог обострано потписани Записник о пруженим услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга, без примедби. Фактура треба да садржи све елементе предвиђене одредбама члана 42. Закона о ПДВ-у важећим у Републици Србији. Фактурисање у случају заједничке понуде - овај члан ће се дефинисати у зависности од одредаба споразума о заједничком извршењу, и то: Пружање услуга и фактурисање вршиће сваки члан конзорцијума Кориснику услуга за свој обим посла у складу са споразумом о заједничком извршењу, број .......... од ................, који је, као Прилог бр.... саставни део овог Уговора / Носилац посла ће пружене услуге фактурисати Кориснику услуга, а пружање услуга и фактурисање Носиоцу посла врше остали чланови конзорцијума у складу са споразумом о заједничком извршењу, број .......... од ................, који је, као Прилог бр.... саставни део овог Уговора. У Записнику о пруженим услугама мора бити дата збирна Спецификација по радним налозима. Ова спецификација може бити приложена и на посебном документу. Уколико је број радних налога по којима је пружана услуга већи од 5 Пружалац услуге доставља лицу за праћење извршења табеларни преглед у exсel формату НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 4. Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Корисника услуге: efaktura.tent@eps.rs Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Добављачу. (Наручилац ће у зависности од предмета набавке и субјекта са којим се уговор закључује, определити да ли овај став остаје или га треба брисати у фази израде уговора) Фактура гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, Београд Огранак ТЕНТ, Богољуба Урошевића Црног 44,11500 Обреновац , ПИБ (103920327), са обавезним прилозима: Записник о пруженим услугама са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћених представника Пружаоца и Корисника услуге, без примедби, које морају бити достављени кроз систем електронских фактура уз навођење e-mail адресе Корисника услуге које је примило предметне услуге. E-mail адресу Корисника услуге које је примило предметне услуге потребно је на систему електронских фактура навести у пољу „Референца Купца“, „Mail слања“ или „Белешка“ У испостављеној фактури и Записнику о пруженим услугама, Пружалац услуге је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива услуга из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре које не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Пружалац услуге је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз фактуру је обавезан прилог обострано потписани Протокол/Записник о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника и Пружаоца услуга, без примедби. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање Услуга које су предмет овог Уговора, Корисник услуга ће извршити на текући рачун Пружаоца услуга за услуге које је пружио, у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно од дана издавања електронске фактуре, које морају бити издате у складу са дефинисаним начином фактурисања у члану 3. овог Уговора. Плаћање укупне цене Услуга цене из члана 2. овог Уговора, извршиће се у динарима, на рачун Пружаоца услуга за услуге које је пружио. Плаћање у случају заједничке понуде Плаћање ће се вршити члановима Групе понуђача пружа услуге Кориснику услуга у складу са достављеним доказом о прихватању обавезе других субјеката да ће ресурсе ставити на располагање привредном субјекту. У случају да доказ о прихватању обавезе других субјеката да ће ресурсе ставити на располагање привредном субјекту (даље: споразум о заједничком наступу) садржи упут о плаћању привредном субјекту који није извршио предметне услуге Кориснику услуга, споразум о заједничком наступу мора да садржи сагласност чланова Групе да ће доставити Кориснику услуга документ о уступању/преносу потраживања и то у року одређеном за доставу рачуна. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима У случају да Подизвођач не захтева директно плаћање: Корисник услуга ће након плаћања Пружаоцу услуга, затражити од Пружаоца услуга да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања Пружалац услуга се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Корисника услуга за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Кориснику услуга (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Пружалац услуга извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Пружалац услуга не поступи на наведени начин и у наведеном року, Корисник услуга ће против Пружаоца услуга, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. У случају да Подизвођач захтева директно плаћање: Корисник услуга ће Подизвођачу извршити плаћање извршених услуга на текући рачун Подизвођача за услуге које је он извршио, сукцесивно, након сваке појединачног извршења услуга, у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна, издатог на основу прихваћених и одобрених Записник о пруженим услугама (без примедби), потписаног од стране овлашћених представника Уговорних страна, односно издавања електронске фактуре. РОК И МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 6. Пружалац услуга се обавезује да услугу изврши сукцесивно, у периоду од 24 месеца од дана ступања уговора на снагу. Пружалац услуга је у обавези да у случају најављеног позива услед потребне интервенције-квара на предметној инсталацији (писани позив, е-mail или телефонски позив) приступи отклањању квара најкасније 24 h од пријема позива. Ако Пружалац услуга не испуни обавезу о року, Корисник услуга може оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Пружалац услуга платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Пружалац услуге се обавезује да Услуге пружи у месту: Електропривреда Србије АД Београд, Огранак ТЕНТ, локација ТЕ Колубара, 3. октобар 146, Велики Црљени. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 7. Квалитативни и квантитативни пријем Услуге врши се након сваког сукцесивног пружања услуге и достављања извештаја у писаној и електронској форми у присуству овлашћених представника за праћење извршења Уговора, када се и потписују Записник о пруженим услугама. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге. Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 8 (осам) дана од момента пријема рекламације о свом трошку У Записнику о пруженим услугама мора бити дата збирна Спецификација по радним налозима. Ова спецификација може бити приложена и на посебном документу. Уколико је број радних налога по којима је пружана услуга већи од 5 Пружалац услуге доставља лицу за праћење извршења/реализације табеларни преглед у exсel формату ГАРАНТНИ РОК Члан 8. Гарантни рок за пружене услуге из члана 1. Уговора, износи ________ месеци од дана потписивања Записника о пруженим услугама за сваку сукцесивно пружену услугу посебно. Корисник услуге има право на рекламацију у току трајања гарантног рока, тако што ће у писаном облику доставити Пружаоцу услуге приговор на квалитет, а најкасније у року од 3 (три) дана од дана сазнања за недостатак. Пружалац услуге се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, отклони све евентуалне недостатке на пруженим услугама под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. За све скривене недостатке, који нису били уочени у моменту квалитативног и квантитативног пријема Услуге, већ су се открили током употребе у гарантном року, Корисник услуге ће рекламацију о недостацима доставити Пружаоцу услуге без одлагања. Пружалац услуге се обавезује да најкасније у року од 8 (осам) дана од дана пријема рекламације отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка и продужава се за време за које услуга, због недостатака, у гарантном року није коришћена на начин за који је набављена и време проведено на отклањању недостатака на услугама у гарантном рок. Сви трошкови који буду проузроковани Кориснику услуге, а везани су за отклањање недостатака на пруженим услугама, сагласно овом Уговору, у гарантном року, иду на терет Пружаоца услуге. ОВЛАШЋЕНИ ПРЕДСТАВНИЦИ ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 9 Овлашћени представници Корисника услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ e-mail____________________ ________________________________ e-mail____________________- заменик Лице за праћење извршења уговора обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења уговора; прати поступање по примедбама; потписује Записник/е Извештај/е и све прилоге који се односе на рачуноводствену исправу о пруженим услугама/Записника о квалитативно и квантитативном пријему услуга припрема документацију и информације за извршење уговора и извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора да, у случају кашњења са пружањем услуга, без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Пружаоцу услуга да задржава право на уговорну казну; Овлашћени представници Пружаоца услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Пружалац услуге о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА МЕНИЦА КАО СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОТКЛАЊАЊЕ НЕДОСТАТАКА У ГАРАНТНОМ РОКУ Члан 10 Пружалац услуге је обавезан да Кориснику услуге у року од 10 (словима: десет) дана од дана потписивања документа којим се потврђује квантитативни и квалитативни пријем услуга достави: бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у гарантном року која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења; менично писмо – овлашћење којим Пружалац услуге овлашћује Корисника услуге да може наплатити меницу, у висини од 5 (словима: пет)% вредности Уговора без ПДВ, са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од гарантног рока, с тим да евентуални продужетак гарантног рока има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења а у случају сукцесивног пружања услуга Пружалац услуге је дужан да продужава рок важности средства обезбеђења тако да буде покривен гарантни рок у целости; овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаоца услуге; фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу и доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Меница може бити наплаћена у случају да Пружалац услуге не испуни своје уговорне обавезе у погледу отклањања недостатака у гарантном року. Уколико Пружалац услуге средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року не достави у уговореном року, Корисник услуге ће реализовати своја права из средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. У случају сукцесивног пружања услуга Пружалац услуге има обавезу да продужава рок важности средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у складу са уговореном динамиком пружања услуга и то најкасније 10 (словима: десет) дана пре истека претходног, тако да буде обезбеђен гарантни рок за све пружене услуге. У случају делимичне реализације права из менице од стране Корисника услуге пре истека рока њеног важења, Пружалац услуге је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави Кориснику услуге ново средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року, којe садржи нови, односно умањени износ. Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року, гласи на Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Балканска 13, 11000 Београд, ПИБ: 103920327, Огранак ТЕНТ ул Богољуба Урошевића Црног 44,11500 Обреновац и доставља се лично или поштом на адресу: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Огранак ТЕНТ ТЕ Колубара, 3. октобар 146, Велики Црљени са назнаком: Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року за ЈН/3000/0589/2026 (ЈАНА 1802/2026) ВИША СИЛА Члан 11 Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњења у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. УГОВОРНА КАЗНА Члан 12 У случају да Пружалац услуге својом кривицом не пружи Услуге у уговореном року и на уговорени начин, дужан је да плати Кориснику услуге уговорну казну у износу од 0,2 % од цене Услуга пружених по истеку уговореног рока из члана 6. став 1. Уговора, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од цене Услуга пружених по истеку уговореног рока; Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге. Уколико Корисник услуге услед кашњења из става 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и износа исплаћене уговорне казне. Пружалац услуге се ослобађа обавезе плаћања уговорне казне кад је до неуредног испуњења дошло због узрока за који он није одговоран. Право Корисника услуге на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. У случају доцње, Корисник услуге има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну, под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Оквирног споразума, саопшти Пружаоцу услуге да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Корисника услуге, нити услед дејства више силе. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 13 Пружалац услуге је у складу са ЗОО одговоран за штету коју је претрпео Корисник услуге неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Корисник услуге има право на накнаду обичне штете и измакле користи, коју је Пружалац услуге у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Корисник услуге има право захтевати од Пружаоца услуге накнаду целокупне штете која је настала због повреде овог Уговора, без обзира на то што Пружалац услуге није знао за посебне околности због којих су оне настале. ПОВЕРЉИВОСТ Члан 14. Пружалац услуге, односно извршиоци који су ангажовани на извршавању обавеза из овог Уговора, дужни су да чувају поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, , техничким подацима и обавештењима, до којих дођу у вези са реализацијом овог Уговора и да их користе искључиво за обављање те Услугe, и не може их стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Корисника услуга, осим у случајевима предвиђеним одговарајућим прописима БЕЗБЕДНОСТ И ЗДРАВЉЕ НА РАДУ Члан 15. Пружалац услуга је дужан да све послове, у циљу реализације овог Уговора, обавља поштујући прописе и ратификоване међународне конвенције о безбедности и здрављу на раду у Републици Србији. Пружалац услуга је дужан да поштује и акте које доноси Корисник услуга, односно акте које стране из Уговора закључе из области безбедности и здравља на раду. Пружалац услуга је одговоран за предузимање свих мера безбедности и здравља на раду које је неопходно спровести, полазећи од специфичности услуга које су предмет Уговора, технологије рада и стеченог искуства, како би се заштитили запослени код Пружаоца услуга, трећа лица и имовина. У случају било каквог кршења обавезе наведене у ставу 1. и 2. овог члана Корисник услуга може раскинути Уговор. Члан 16. Права и обавезе Уговорних страна у вези са безбедности и здрављем на раду дефинисане су у Прилогу о безбедности и здрављу на раду, који је саставни део Уговора. Члан 17. Пружалац услуга је дужан да колективно осигура своје запослене у случају повреде на раду, професионалних обољења и обољења у вези са радом. Члан 18. Пружалац услуга је дужан да Кориснику услуга и/или његовим запосленима надокнади штету која је настала због непридржавања прописаних мера безбедности и здравља на раду од стране Пружаоца услуга, односно његових запослених, као и других лица које су ангажовали, ради обављања послова који су предмет Уговора. Под штетом, у смислу става 1. овог члана, подразумева се нематеријална штета настала услед смрти или телесне повреде, штета настала на имовини Корисника услуга, као и сви други трошкови и накнаде које је имао Корисник услуга ради отклањања последица штетног догађаја. Члан 19. Пружалац услуга је дужан да, у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду ("Сл. гласник РС" бр. 35/2023), (даље: Закон о БЗР), обустави послове уколико је забрану рада или забрану употребе средстава за рад издало лице одређено, у складу са прописима, од стране Корисника услуге да спроводи контролу примене превентивних мера за безбедан и здрав рад, док се не отклоне његове примедбе у вези са повредом прописа о безбедности и здрављу на раду. Пружалац услуга нема право на надокнаду трошкова насталих због оправданог обустављања послова на начин утврђен у ставу 1. овог члана, нити може продужити рок за извршење послова, због тога што су послови основано обустављени од стране лица одређеног, у складу са прописима, од стране Корисника услуга за спровођење контроле примене превентивних мера за безбедан и здрав рад. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 20. Пружалац услуга је одговоран да услуге које су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. РАСКИД УГОВОРА Члан 21. Осим обавезног раскида Уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни Корисник услуге може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за предметом Уговора, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора, у ком случају Пружалац услуге нема право на накнаду штете. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 22. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Корисник услуге може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154.–161. Закона да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, у ком случају је дужан да обавештење о измени Уговора објави на Порталу јавних набавки у року од 10 (десет) дана од дана измене. Корисник услуге може да дозволи промену цене или других битних елемената Уговора из објективних разлога као што су: услед промене плана ремонта блокова услед дејства више силе услед дејства неповољних климатских услова прекид извршења услуга изазван актом надлежног органа, за који нису одговорне Уговорне стране уколико дође до измене важећих законских прописа, подзаконских и других правних аката услед мера државних органа друге објективне околности настале у току извршења Уговора које нису кривица Пружаоца услуга поступање трећих лица без кривице Уговорних страна промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима ЗАКЉУЧИВАЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 23. Овај Уговор се сматра закљученим и ступа на снагу након потписивања од стране законских заступника Уговорних страна. Овај Уговор се закључује до обостраног испуњења уговорних обавеза РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 24. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега, Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 25. Пружалац услуге је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавесте Корисника услуге и да је документују на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 26. Уколико у току трајања обавеза из Уговора дође до статусних промена код уговорних страна, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу Уговора, Корисник услуге може да дозволи, а Пружалац услуге је обавезан да прихвати промену уговорних страна због статусних промена код Корисника услуге, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 27. Ниједна уговорна страна нема право да неку од својих права и обавеза из овог Уговора уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге уговорне стране. Члан 28. Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора. Члан 29. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије, примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Прилог 1. Понуда број _______од ________ Прилог 2. Образац структуре цене Прилог 3. Конкурсна документација (на Порталу јавних набавки) Прилог 4. Техничка спецификација Прилог 5. Прилог о БЗР Члан 30. Овај Уговор се закључује у 4 (словима: четири) примерака од којих свака Уговорна страна задржава по 2 (словима: два) идентична примерка Уговора. КОРИСНИК УСЛУГЕ | | ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ | | ЕПС АД БЕОГРАД Београд | | | | | | | | Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку ТЕНТ Атина Недељковић | | Директор | | Огранак ТЕНТ Сектор за управљање ризицима 15.05.2025. ПРАВИЛА БЕЗБЕДНОСТИ НА РАДУ У ТЕНТ У циљу прецизнијих инструкција којима се регулишу односи и обавезе између наручиоца радова/корисника услуга (ТЕНТ) и извођача радова/ извршиоца услуга формулисана су правила, у складу са важећим законским одредбама, која су дата у даљем тексту. У зависности од врсте и обима радова/услуга примењују се одређене тачке ових правила. Правила су саставни део уговора о извршењу послова од стране извођача радова/ извршиоца услуга. Ова правила служе домаћим и страним извођачима радова/извршиоцима услуга (у даљем тексту извођач радова) као норматив за њихово правилно понашање за време рада у објектима ТЕНТ. Поштовање правила од стране извођача радова биће стриктно контролисано и свако непоштовање биће санкционисано. У случају да два или више извођача радова деле радни простор дужни су да сарађују у примeни прoписaних мeрa зa бeзбeднoст и здрaвљe зaпoслeних, узимajући у oбзир прирoду пoслoвa кoje oбaвљajу, да кooрдинирajу aктивнoсти у вeзи сa примeнoм мeрa зa oтклaњaњe ризикa oд пoврeђивaњa, oднoснo oштeћeњa здрaвљa зaпoслeних, кao и дa oбaвeштaвajу jeдaн другoг и свoje зaпoслeнe o тим ризицимa и мeрaмa зa њихoвo oтклaњaњe. Начин остваривања сарадње утврђује се писменим споразумом којим се одрeђује лицe зa кooрдинaциjу спрoвoђeњa зajeдничких мeрa кojимa сe oбeзбeђуje бeзбeднoст и здрaвљe свих зaпoслeних. Лице за коодинацију у сарадњи са представницима извођача радова и надзорног органа израђује План заједничких мера. I ОБАВЕЗЕ ИЗВОЂАЧА РАДОВА Извођач радова, његови запослени и сва друга лица која ангажује, дужни су да у току припрема за извођење радова који су предмет Уговора, у току трајања истих, као и приликом отклањања недостатака у гарантном року, поступају у свему у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду и осталим важећим прописима у Републици Србији из области БЗР и интерним актима ТЕНТ. Извођач радова је дужан да обезбеди рад на радним местима на којима су спроведене мере за безбедан и здрав рад, односно да обезбеди да радни процес, радна околина, средства за рад и средства и опрема за личну заштиту на раду буду прилагођени и обезбеђени тако да не угрожавају безбедност и здравље запослених и свих других лица која ангажује за извођење радова који су предмет Уговора, суседних објеката, пролазника или учесника у саобраћају. Извођач радова је дужан да обавести запослене и друга лица која ангажује приликом извођења радова о обавезама из ових Правила. Сву документацију и сва припадајућа документа – процедуре извођач радова прибавља од надзорног органа и комуникацију врши искључиво преко надзорног органа. Извођач радова, његови запослени и сва друга лица која ангажује, у току припрема за извођење радова које су предмет Уговора, трајања истих, као и приликом отклањања недостатака у гарантном року дужни су да се придржавају свих правила, интерних стандарда, процедура, упутстава и инструкција о БЗР које важе у ТЕНТ, а посебно су дужни да се придржавају следећих правила: Забрањено је избегавање примене и/или ометање спровођења мера БЗР За радове за које је Законом о БЗР обавезан да изради Елаборат о уређењу градилишта (сходно Правилнику о садржају елабората о уређењу градилишта „Сл.гласник РС“ бр.121/12), и остале радове, лице за БЗР извођача радова најмање три дана пре почетка радова достави на преглед надзорном органу, а потом Служби БЗР и ЗОП достави: Елаборат о уређењу градилишта/Преглед мера за БЗР, оверену копију Пријаве о почетку радова/Извештај који је предао надлежној инспекцији рада, списак запослених на градилишту, са датумом обављеног лекарског прегледа и датумом оспособљавања за безбедан и здрав рад на радном месту, датумом упознавaњa са садржином Елабората и предвиђеним мерама за безбедан и здрав рад и упознавaњa са овим Правилима (списак лица са њиховим својеручним потписом мора бити оверен потписом и печатом од стране oдгoвoрнoг лицa извођача радова, образац QO.0.14.87, приказан у прилогу 2. списак оруђа за рад, уређаја, алата и опреме, образац QO.0.14.88 или потписану Изјаву да током извођења радова неће користити опрему за рад која подлеже периодичном прегледу и испитивању, образац QO.0.14.89, приказан у прилогу 2. доказ о стручној оспособљености запослених сходно послу који обављају (дизаличар, виљушкариста, руковалац грађевинским машинама и др.), образац QO.0.14.90, приказан у прилогу 2. име одговорног лица на градилишту, његовог заменика (у одсуству одговорног лица у другој и/или трећој смени, празником и сл.). Споразум о заједничком наступу групе понуђачa уколико постоји. Уколико два или више извођача радова користе исти радни простор на заједничком градилишту могу користити један Елаборат о уређењу градилишта уз доказ да су сагласни са истим и који достављају Служби БЗР и ЗОП. Приjaвe рaдoвa Инспeкциjи рaдa aжурирaти у склaду сa тeрмин плaнoм извoђeњa рaдoвa тoкoм трajaњa угoвoрa и у случajу aнeксирaњa угoвoрa. Одреди одговорно лице за безбедност и здравље на раду које ће све време током извођења радова бити присутно на локацији на којој се изводе радови и његовог заменика (у одсуству лица за БЗР у другој и/или трећој смени, празником и сл.). Служби обезбеђења и одбране ТЕНТ Обреновац, благовремено, а најкасније један дан пре почетка радова, поднесе Захтев за издавање ИД картице - пропуснице запослених домаћих извођача радова (образац QO.0.14.35 приказан у прилогу 2), на коме треба уписати локацију радова, као и време трајања радова тј. време трајања уговора са ТЕНТ. Такође, Захтев мора бити оверен потписом и печатом од стране извођача радова и потписом од стране надзорног органа којим потврђује да је тај извођач радова потписао уговор са ЕПС АД – Огранак ТЕНТ под наведеним заводним бројем, датумом и локацијом извршења уговора, као и остале уговорене услове захтеване конкурсном документацијом (кадровски, технички, пословни капацитет и др.) и одговорног лица Службе БЗР и ЗОП организационе целине ТЕНТ. Уколико су извођачи радова странци, прокси картица се издаје на основу Захтева за издавање ИД картице - пропуснице за запослене код страних извођача радова (образац QO.0.14.42 приказан у прилогу 2) који мора бити потписан од стране надзорног органа. Уз захтев се прилаже фотокопија пасоша ради констатације да ли странац има одобрену визу „Ц“ или „Д“ (уколико долази из земље са којом није потписан уговор о безвизном режиму уласка). Врста визе зависи од дужине боравка. Трошкови издавања једне ИД картице - пропуснице за запослене и возила - радне машине износе 350,00 динара и падају на терет извођача радова.Извођач радова може заменити корисника ИД картице - пропуснице, подношењем Захтева за промену корисника ИД картице - пропуснице извођача радова (образац QO.0.14.36 приказан у прилогу 2), који мора бити оверен потписом и печатом од стране извођача радова и потписом од стране надзорног органа и одговорног лица Службе БЗР и ЗОП организационе целине ТЕНТ. Уколико постоје слободне тј. неактивне ИД картице - пропуснице, прво ће се вршити замена корисника ИД картице - пропуснице, а уколико буде потребно издаваће се нове ИД картице - пропуснице. У случају да дође до деактивације ИД картице - пропуснице као последица истека уговора, поновна активација ИД картице - пропуснице биће омогућена подношењем Захтева за активацију пропусница извођача радова Служби обезбеђења и одбране (образац QO.0.14.66, приказан у прилогу 2). Поступак издавања дупликата ИД картица - пропусница запосленима код извођача радова, на основу Захтева за издавање дупликата пропуснице извођача радова (образац QO.0.14.39, приказан у прилогу 2) ближе је уређен процедуром QP.0.14.16 - Коришћење система приступне контроле. За запослене који бораве у ТЕНТ само један дан, Служби обезбеђења и одбране, поднесе Списак запослених извођача радова за привремени улазак (образац QO.0.14.37 приказан у прилогу 2) који мора бити оверен потписом извођача радова и лица које уводи извођача радова у посао. Након овере списак се доставља на улазне капије. Уз образац QO.0.14.37 мора се доставити и Записник о упознавању са мерама безбедности QO.0.14.63, који мора бити потписан од стране лица које је извршило упознавање са мерама безбедности или од лица које уводи извођача радова у посао. Служби обезбеђења и одбране достави Захтев за улазак возила - радних машина у објекте ТЕНТ (образац QO.0.14.44 приказан у прилогу 2) који мора бити потписан од стане надзорног органа. На основу поднетог Захтева, Служба обезбеђења и одбране издаје ИД картицу - пропусницу за возила - радне машине (приказан у прилогу 2). У случају губитка или оштећења ИД картице – пропуснице, потребно је да извођач радова Служби обезбеђења и одбране поднесе Захтев за издавање дупликата пропуснице за возило – радну машину извођача радова (образац QO.0.14.20). На крају сваке календарске године, Служба обезбеђења и одбране израђује преглед издатих ИД картица извођачима радова (у слободној форми) и доставља га Служби набавке, ради наплате. Извођач радова, као и сви његови запослени, као корисници система техничке заштите који се користи у ТЕНТ дужни су да поштују правила поступања која су ближе уређена процедурама QP.0.14.15 - Процедура за коришћење система видео надзора и QP.0.14.16 - Процедура за коришћење система приступне контроле. Захтевом - Списак запослених за рад ван редовног радног времена (образац QO.0.14.38 приказан у прилогу 2) који мора бити оверен потписом и печатом извођача радова и потписом од стане надзорног органа тражи сагласност за рад ван редовног радног времена, односно радним даном после 15 часова, суботом, недељом и државним празником. Напред наведене спискове – обрасце одговорна лица извођача радова достављају Служби обезбеђења и одбране понедељком за период најдуже до наредних 7 дана. Обезбеди поштовање режима улазака и излазака својих запослених, сходно наредбама директора ТЕНТ, директора организационих целина ТЕНТ и Службе обезбеђења и одбране. Приликом уношења сопственог алата, опреме и материјала, сачини спецификацију истог на обрасцу QO.0.14.12 – Спецификација алата, опреме и материјала који се уноси у круг ТЕНТ (приказан у прилогу 2), и то у три примерка