Јавна набавка услуга посредовања/куповине авио карата и других путних карата и резервације хотелског смештаја за службена путовања

Tehnicka specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Предмет јавне набавке су услуге обезбеђења авио карата, других путних карата и хотелског смештаја за службена путовања запослених, студената и гостију у земљи и иностранству. Давалац услуге се обавезује да за потребе Наручиоца (Економског факултета) обезбеди (прикупи понуде, резервише и изврши плаћање) авио карте, друге путне карте и хотелски смештај по појединачном захтеву Наручиоца. Сваки појединачни захтев ће садржати ближе податке о дестинацији, датуму поласка и повратка, броју путника и сл. Плаћање ће се вршити сукцесивно, по извршењу услуге и по достављању исправног рачуна. Рачун се сматра исправним уколико садржи посебно исказану цену услуге услуге посредовања/куповине авио карата и других путних карата и услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја, датум поласка и повратка, име на које је извршена резервација, цену карте/смештаја. Цена авио карте обухвата следеће трошкове: цену авио карте, пртљага, аеродромске таксе и друге уобичајене трошкове. Цена авио карте и других путних карата не може да садржи цену сервис таксе (service fee, ticket service charge и слично), јер исту Давалац услуге наплаћује кроз цену услуге посредовања/куповине авио карата и других путних карата (агенцијска провизија) коју је навео у понуди. Цена хотелског смештаја обухвата следеће трошкове: цену хотелског смештаја са оброком/цима, боравишна такса и друге уобичајене трошкове. Цене авио карата не могу бити веће од цена утврђених званичним ценовником авио компаније у моменту издавања појединачног захтева НАРУЧИОЦА према ДАВАОЦУ УСЛУГА. Наручилац задржава право да изврши проверу. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама карата које предлаже ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ и ценама карата званичних ценовника авио компанија, НАРУЧИЛАЦ ће захтевати од ДАВАОЦА УСЛУГЕ да изврши резервацију по повољнијој понуди. Давалац услуга је дужан да поступи по захтеву НАРУЧИОЦА. Давалац услуге ће своје услуге извршити по следећој спецификацији: обезбеђење авио карата на свим дестинацијама света; обезбеђење возних и аутобуских карата за међуградски превоз у земљи и иностранству; обезбеђење осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских); обезбеђење хотелског смештаја у хотелима до највише 4*, резервације хотелског смештаја и/или превоза у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стручним усавршавањима ван седишта наручиоца, али тако да цене смештаја/превоза не могу бити веће од цена које нуде организатори семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују; - достављање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског смештаја; давалац услуге за свако путовање по службеној дужности наручиоцу предлаже решење које је најадекватније његовим интересима, нарочито с финансијског аспекта, узимајући у обзир трошкове превоза и број лица која путују до истог места одредишта, као и квалитет карте коју нуди (одвојена или јединствена). По службеној дужности користи најекономичније расположиве цене на тржишту у тренутку резервисања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом. У ту сврху давалац услуга по потреби организује испитивање тржишта и наручиоцу представља различите понуде које је добио. Давалац услуга се обавезује да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника, као и више понуда за хотелски смештај. Уколико се не достави више опција, неопходно је доставити образложење у писменом облику. Наручилац ће саопштити коју је понуду прихватио. - Наручилац задржава право да врши проверу цена коштања авио карата и смештаја за тражене дестинације путовања. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама које предлаже давалац услуге и ценама које је Наручилац пронашао, давалац услуге је дужан да прихвати предлог наручиоца и обезбеди повољнију понуду коју је наручилац пронашао; У случају да Наручилац пронађе повољнију јавно доступно понуду за хотелски смештај, коју Давалац услуге није у могућности да прихвати, Наручилац ће сам извршити резервацију и неће бити у обавези да ову услугу изврши преко изабраног Даваоца услуге давалац услуге је дужан да у максималном року од 3 сата одговори на захтев наручиоца и достави више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника, као и више понуда за хотелски смештај. Наручилац ће саопштити коју је понуду прихватио; давалац услуге је дужан да у максималном року од једног сата од прихватања понуде наручиоца обавести наручиоца о извршеној резервацији; комуникација између наручиоца и даваоца услуге врши се писмено, путем електронске поште, а у случају хитности, усмено, телефоном, уз потврду усменог захтева електронском поштом; - доступност даваоца услуге, тј. временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у години; давалац услуге треба да обезбеди могућност контактирања дежурног оператера у периоду од 00-24 часова у случају хитних ситуација док је путник у иностранству; у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, давалац услуге преузима обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета друге авио компаније; давалац услуге ће понудити карте у пословној класи или услуге тзв «low cost» компанија, само у случају изричитог захтева Наручиоца; Наручилац може да тражи од даваоца услуге издавање јединствене авио карте (карта код које авио превозник гарантује превоз путника до места одредишта и натраг) у случају путовања са преседањем. У том случају, давалац услуге мора да предложи Наручиоцу најекономичније решење за издавање јединствене авио карте; у случају потребе да се унапред резервише смештај у хотелу, давалац услуге се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу; давалац услуге се обавезује да наручиоцу услуге достави информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотел, а наручилац задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге; услуга резервације авио карата и хотелског смештаја треба да садржи клаузулу да, у случају немогућности реализације исте, наручилац може рачунати на поврат уплаћеног износа у складу са тарифом коју је прихватио при резервацији исте, у супротном понуђач доставља писмено образложење; давалац услуге предузима све што је потребно да се тражена отказивања и/или промене уреде на најбољи начин у интересу наручиоца. Додатни трошкови који би могли настати због немара који се може јасно приписати даваоцу услуге иду на терет даваоца услуге; контрола пружања услуга се врши од стране овлашћеног лица наручиоца; давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Имајући у виду да се обим предметних услуга као ни цене авионских и других путних карата и хотелског смештаја у одређеном периоду године не могу унапред утврдити, наручилац је унапред одредио вредност уговора (процењена вредност јавне набавке), а понуђена цена представља основ за примену критеријума „економски најповољнија понуда“ која се одређује на основу критеријума понуђене цене и служи за вредновање понуда по том основу. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ ЈАВНА НАБАВКА 15.1/2026 ПОНУЂАЧ:____________________________________ АДРЕСА:______________________________________ Назив услуге Јединица мере Цена по јединици мере у динарима без обрачунатог ПДВ-а Цена по јединици мере у динарима са обрачунатим ПДВ-ом 1 2 3 4 Услуге посредовања/куповине авио карата и других путних карата (агенцијска провизија) По особи Услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја (агенцијска провизија) По особи Укупно Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колони 3. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, У колони 4. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, На крају уписати укупну цену предмета јавне набавке без ПДВ-а, и са ПДВ-ом *Појединачна цена мора бити исказана у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке, и не може бити нижа од 1,00 динара. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УНИВЕРЗИТЕТ У БЕОГРАДУ - ЕКОНОМСКИ ФАКУЛТЕТ 100223295 Назив поступка: Јавна набавка услуга посредовања/куповине авио карата и других путних карата и резервације хотелског смештаја за службена путовања Референтни број: 15.1/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Јавна набавка услуга посредовања/куповине авио карата и других путних карата и резервације хотелског смештаја за службена путовања Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају једнаку понуђену вредност, биће одабрана понуда понуђача који је понудио краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ПОСРЕДОВАЊА/КУПОВИНЕ АВИО КАРАТА И ДРУГИХ ПУТНИХ КАРАТА И РЕЗЕРВАЦИЈЕ ХОТЕЛСКОГ СМЕШАЈА ЗА СЛУЖБЕНА ПУТОВАЊА Закључују: Универзитет у Београду – Економски факултет, Београд, Каменичка 6, ПИБ: 100223295, матични број: 07001983, који заступа декан, проф. др Жаклина Стојановић (у даљем тексту: НАРУЧИЛАЦ) и __________________________________________________________________________ са седиштем у _________________, улица __________________________бр. ______ рачун______________________код __________________________ банке, ПИБ ________________, матични број ________________ (у даљем тексту: ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ), које заступа директор ______________________________________________. У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ПОНУДЕ СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ: Пружалац услуге је извршење јавне набавке делимично поверио подизвођачу: ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: Подизвођач) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ Подизвођач ће извршити уговор у делу: услуге (уписати назив услуге) ______________________________, што износи _______% вредности понуде у услуге (уписати назив и врсту услуге) ______________________________, што износи _______% вредности понуде. У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ (ГРУПА ПОНУЂАЧА) Чланови групе привредних субјеката који су се, међусобно и према Наручиоцу обавезали на извршење предметне јавне набавке: 1.____________________________________________________________________________ ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: Давалац услуге члан групе) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ Као члан групе који је носилац посла, односно који је поднео понуду и који ће заступати групу понуђача пред Наручиоцем и који ће у име групе понуђача потписати оквирни споразум/појединачни уговор о јавној набавци. 2. ________________________________________________________________ ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: члан групе) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: Да је НАРУЧИЛАЦ у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 91/19, 92/23 у даљем тексту: Закон), спровео поступак јавне набавке услуга посредовања/куповине авио карата и других путних карата и резервација хотелског смештаја за службена путовања број 15.1/2026. Да је ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ доставио понуду број __________________ од __________. године (у даљем тексту: ПОНУДУ), која је саставни део овог Уговора. (попуњава Наручилац) Да је НАРУЧИЛАЦ доделио уговор о јавној набавци ДАВАОЦУ УСЛУГЕ Одлуком број ________________од __________. године. (попуњава Наручилац) Предмет уговора Члан 1. Предмет овог Уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга посредовања/куповине авио карата и других путних карата и резервације хотелског смештаја за службена путовања које морају да буду пружене у свему у складу са ПОНУДОМ и ТЕХНИЧКОМ СПЕЦИФИКАЦИЈОМ које су саставни део Уговора. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ обавезује се да пружи предметне услуге, а НАРУЧИЛАЦ се обавезује да у складу са потребама сукцесивно упућује писмене захтеве за извршење услуге, писаним путем констатује да је услуга извршена и плати уговорену цену. Цена Члан 2. Назив услуге Јединица мере Цена по јединици мере у динарима без обрачунатог ПДВ-а Цена по јединици мере у динарима са обрачунатим ПДВ-ом Услуге посредовања/куповине авио карата и других путних карата (агенцијска провизија) По особи Услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја (агенцијска провизија) По особи Укупно Уговорне стране су сагласне да укупна вредност овог уговора износи 14.300.000,00 (словима: четрнаестмилионатристотинехиљададинара) динара, без ПДВ-а, која обухвата цену услуге посредовања, цену авио карата и других путних карата и цену хотелског смештаја са урачунатим пратећим трошковима (боравишне таксе, аеродромске таксе, осигурања, провизије и сл.). Цене услуге посредовања/куповине авио карата и других путних карата и услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја су фиксне и не могу се мењати током трајања уговора. Цена авио карте обухвата следеће трошкове: цену авио карте, пртљага, аеродромске таксе и друге уобичајене трошкове. Цена авио карте и других путних карата не може да садржи цену сервис таксе (service fee, ticket service charge и слично), јер исту Давалац услуге наплаћује кроз цену услуге посредовања/куповине авио карата и других путних карата (агенцијска провизија) коју је навео у понуди. Цена хотелског смештаја обухвата следеће трошкове: цену хотелског смештаја са оброком/цима, боравишна такса и друге уобичајене трошкове. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ је дужан да на захтев НАРУЧИОЦА достави спецификацију структуре цене, доказиву на основу рачуна, ценовника, улазне фактуре и слично. Начин плаћања Члан 3. Уговорене услуге, НАРУЧИЛАЦ ће плаћати на основу рачуна који испоставља ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ путем Система електронских фактура, у року од 45 дана од дана фактурисања, на рачун ДАВАОЦА УСЛУГА број _______________________ код _____________________________банке. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да приликом испостављања фактуре Наручиоцу, у истој наведе спецификацију пружених услуга. Цена услуге посредовања/куповине авио карата и других путних карата и услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја се у фактури посебно исказују. Рок и начин извршења услуге Члан 4. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да за потребе НАРУЧИОЦА обезбеди (прикупи понуде, резервише и изврши плаћање) авио карте, друге путне карте и хотелски смештај по појединачном захтеву НАРУЧИОЦА. Сваки појединачни захтев ће садржати ближе податке о дестинацији, датуму поласка и повратка, броју путника и сл. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да ће извршити резервацију (куповину) карата и резервацију хотелског смештаја, у траженим количинама и у одговарајуће време од момента пријема захтева од стране НАРУЧИОЦА. ДАВАЛАЦ УСЛУГА се обавезује да ће, у максималном року од 3 сата, одговорити на писмени захтев НАРУЧИОЦА и доставити више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника, као и више понуда за хотелски смештај. Уколико се не достави више опција, неопходно је доставити образложење у писменом облику. НАРУЧИЛАЦ ће саопштити коју је понуду прихватио. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да у максималном року од једног сата од прихватања понуде НАРУЧИОЦА обавести НАРУЧИОЦА о извршеној резервацији. Рок испоруке карата/ваучера је: ____________ (не може бити краћи од 1 сата и не дужи од 24 сата) од момента када је извршена резервација. ДАВАЛАЦ УСЛУГА се обавезује да изврши испоруку авио карата и других путних карата и ваучера за хотелски смештај путем електронске поште на е-mail адресу наручиоца путовања или уколико то није могуће непосредно на адресу: Економски факултет у Београду, Каменичка 6. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да изврши резервације хотелског смештаја и/или превоза на писани захтев НАРУЧИОЦА у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стучним усавршавањима ван седишта наручиоца, али тако да цене смештаја/превоза не могу бити веће од цена које нуде организатори семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују. НАРУЧИЛАЦ задржава право да врши проверу цена коштања карата и смештаја за тражене дестинације путовања. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама које предлаже ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ и ценама карата које је Наручилац пронашао, НАРУЧИЛАЦ може захтевати од ДАВАОЦА УСЛУГЕ да му изврши резервацију по повољнијој понуду коју је сам пронашао. ДАВАЛАЦ УСЛУГА је дужан да поступи по захтеву НАРУЧИОЦА. Цене авио карата не могу бити веће од цена утврђених званичним ценовником авио компаније у моменту издавања појединачног захтева НАРУЧИОЦА према ДАВАОЦУ УСЛУГА. Наручилац задржава право да изврши проверу. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама карата које предлаже ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ и ценама карата званичних ценовника авио компанија, НАРУЧИЛАЦ ће захтевати од ДАВАОЦА УСЛУГЕ да изврши резервацију по повољнијој понуди. Давалац услуга је дужан да поступи по захтеву НАРУЧИОЦА. У случају да НАРУЧИЛАЦ пронађе повољнију јавно доступну понуду за хотелски смештај, коју ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ није у могућности да прихвати, Наручилац ће сам извршити резервацију и неће бити у обавези да ову услугу изврши преко ДАВАОЦА УСЛУГЕ. НАРУЧИЛАЦ услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге. Квантитативно –квалитативна примопредаја Члан 5. Квалитативно квантитативна примопредаја врши се електронским путем између ДАВАОЦА УСЛУГЕ И НАРУЧИОЦА. Уколико достава електронском поштом није могућа, достава се врши непосредно, на адресу НАРУЧИОЦА: Економски факултет у Београду, Каменичка 6 и о томе се сачињава Записник о примопредаји. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Средство финансијског обезбеђења Члан 6. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ се обавезује да приликом потписивања овог уговора достави уредно потписану и регистровану сопствену бланко меницу, без жираната у корист НАРУЧИОЦА, са овлашћењем за попуну у висини од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ - а, са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“, на име доброг извршења посла. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Давалац услуге наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 13 (тринаест) месеци од обостраног потписивања уговора. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Давалац услуге не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Након извршења обавеза Даваоца услуге на начин предвиђен овим уговором, средство финансијског обезбеђења, биће враћено Даваоцу услуге, на његов захтев. Измене и допуне уговора Члан 7. Измене овог уговора су могуће само уз пристанак обе уговорне стране и под условима прописаним одредбама чл. 156-161. Закона. Измене и допуне овог Уговора врше се искључиво у писменој форми. Раскид Уговора Члан 8. НАРУЧИЛАЦ задржава право да једнострано раскине овај Уговор уколико: - ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ касни са извршењем услуга; - ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ не поступи на начин предвиђен чланом 4. овог Уговора. НАРУЧИЛАЦ ће писмено упозорити Даваоца услуге о непоступању на начин предвиђен уговором. Уколико ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ ни након упозорења НАРУЧИОЦА не поступи на начин предвиђен уговором, НАРУЧИЛАЦ ће раскинути уговор и наплатити меницу за добро извршење посла. Уговорне стране су се споразумеле да у случају наступања околности које не зависе од воље уговорних страна и које отежавају испуњење уговорних обавеза Уговор могу раскинути уз претходно писмено обавештење друге уговорне стране у року од 15 дана од наступања околности. Спорови Члан 9. Сва спорна питања у тумачењу и примени овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. У случају спора уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Завршне одредбе Члан 10. УГОВОР се закључује на период од дванаест месеци, односно до реализације његове укупне вредности, у зависности која од ове две околности прва наступи. Уговор ступа на снагу даном потписа од стране НАРУЧИОЦА и ДАВАОЦА УСЛУГЕ. За све што овим Уговором није предвиђено примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Овај Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих 3 (три) примерка задржава наручилац, а 3 (три) примерка ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ. ЗА ДАВАОЦА УСЛУГА ЗА НАРУЧИОЦА Директор Д е к а н ____________________ Проф. др Жаклина Стојановић