Лиценце за WиФи систем

1 Opis i specifikacija predmeta, wifi.pdf ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ, УСЛОВИ ИЗВРШЕЊА Предмет поступка јавне набавке, број ЈН 37/2026 је набавка услуге Лиценце за WiFi систем, односно продужење постојећих лиценци ЕxтремеЦлоуд ИQ Пилот за потребе управљања постојећом бежичном мрежном инфраструктуром Министарства спољних послова Републике Србије Набавка обухвата испоруку једногодишње претплате за постојећи број лиценци које су већ у употреби у информационом систему наручиоца, чиме се обезбеђује континуитет коришћења система Еxтреме Сите Енгине за централизовано управљање, конфигурацију, надзор и администрацију постојеће бежичне мрежне инфраструктуре. Предмет набавке подразумева испоруку оригиналних лиценци произвођача Еxтреме Нетwоркс, њихову активацију односно продужење на постојећем корисничком налогу наручиоца, као и право коришћења свих функционалности које су доступне у оквиру нивоа лиценце ЕxтремеЦлоуд ИQ Пилот, укључујући техничку подршку произвођача, софтверска ажурирања и унапређења током периода важења лиценци. Продужењем лиценци потребно је обезбедити континуитет рада постојећег система управљања, без прекида у раду и без измене постојеће архитектуре система. Решење мора омогућити задржавање свих постојећих конфигура ција, мрежних политика, администраторских налога, додељених лиценци уређајима и осталих параметара који су дефинисани у оквиру постојећег окружења, без потребе за миграцијом система, поновном регистрацијом уређаја или реконфигурацијом постојеће инфраструктуре. Предмет ове набавке не обухвата испоруку нове мрежне опреме, проширење постојећег система, имплементацију нових функционалности, миграцију решења, инсталационе радове, конфигурацију уређаја нити друге професионалне услуге. Набавка се односи искључиво на продужење постојећих лиценци за период од 12 месеци, у циљу обезбеђивања несметаног наставка рада постојећег система управљања бежичном мрежном инфраструктуром. Постојеће стање Наручилац располаже постојећим системом за централизовано управљање бежичном мрежном инфраструктуром произвођача Еxтреме Нетwоркс. Систем је имплементиран као јединствено решење за администрацију, конфигурацију, надзор и управљање бежичном приступном мрежом у објектима наручиоца. Постојећи систем састоји се од: - платформе Еxтреме Сите Енгине за централизовано управљање мрежном инфраструктуром; - постојећих бежичних приступних тачака (Аццесс Поинт) произвођача Еxтреме Нетwоркс у количини од 80 уређаја; - ЕxтремеЦлоуд ИQ Пилот лиценци у количини од 80 лиценци, при чему је за сваки приступни уређај додељена одговарајућа лиценца; - постојеће конфигурације система, укључујући дефинисане ССИД профиле, безбедносне политике, администраторске налоге и остале пар аметре неопходне за несметан рад система. Администрација постојећих приступних тачака врши се путем платформе Еxтреме Сите Енгине, при чему ЕxтремеЦлоуд ИQ Пилот лиценце омогућавају коришћење функционалности неопходних за управљање уређајима, њихову конф игурацију, надзор, ажурирање и праћење рада. Важење постојећих лиценци истиче 31.12.2026. године. Како су лиценце саставни део постојећег система управљања, њиховим истеком престаје право коришћења функционалности које су предмет лиценцирања, због чега је неопходно извршити њихово продужење. Предмет ове набавке није проширење постојећег система, набавка нових приступних тачака, замена постојеће опреме нити имплементација нових функционалности. Набавка се односи искључиво на продужење постојећих ЕxтремеЦло уд ИQ Пилот лиценци за период од 12 месеци од дана истека постојећих, чиме се обезбеђује континуитет рада постојећег система, задржавање свих постојећих конфигурација и наставак управљања бежичном инфраструктуром без прекида у раду. Технички и функционални захтеви Понуђене лиценце морају бити оригиналне софтверске лиценце произвођача Еxтреме Нетwоркс и представљати званично продужење постојећих ЕxтремеЦлоуд ИQ Пилот лиценци које се користе у оквиру постојећег система за управљање бежичном мрежном инфраструктуром наручиоца. Лиценце морају бити испоручене кроз званични продајни канал произвођача и регистроване на постојећем корисничком налогу наручиоца, без потребе за креирањем новог налога, миграцијом постојећег система или поновним повезивањем уређаја. Продужењем лиценци мора бити омогућен континуитет рада постојећег система без прекида у коришћењу функционалности које су предмет лиценцирања. Активацијом нових лиценци морају бити задржане све постојеће конфигурације, мрежне политике, администраторски налози, дефинисани профили, историјски подаци и остала подешавања система. Понуђене лиценце морају бити у потпуности компатибилне са постојећом верзијом платформе Еxтреме Сите Енгине и свим уређајима који су тренутно укључени у систем управљања. Функционалности које морају бити обезбеђене продужењем лиценци обухватају најмање: - централизовано управљање постојећим бежичним приступним тачкама кроз постојећу платформу за управљање; - администрацију уређаја из јединствене управљачке конзоле; - креирање, измену и примену конфигурационих политика над постојећим уређајима; - управљање ССИД профилима, радио параметрима и осталим конфигурационим елементима бежичне мреже; - управљање безбедносним параметрима и аутентификационим механизмима које подржава постојеће решење; - преглед статуса уређаја, доступности, аларма и догађаја у реалном времену; - праћење рада приступних тачака и повезаних корисничких уређаја кроз расположиве функције мониторинга; - прикупљање статистичких података и генерисање извештаја о раду система; - управљање верзијама софтвера и подршку за ажурирање уређаја у складу са могућностима платформе; - задржавање постојећих администраторских привилегија и права приступа; - коришћење свих функционалности које припадају нивоу лиценце ЕxтремеЦлоуд ИQ Пилот. Продужење лиценци мора омогућити несметан наставак рада постојећег система без потребе за поновном регистрацијом уређаја, поновним лиценцирањем, реконфигурацијом или извођењем других административних активности које би могле до вести до прекида рада система. Пружалац услуге мора обезбедити могућност директне комуникације са техничком подршком произвођача Еxтреме Нетwоркс, укључујући право отварања и вођења сервисних захтева према произвођачу у циљу решавања техничких проблема који могу настати током трајања уговора. Све лиценце морају бити намењене постојећем броју уређаја који су укључени у продукционо окружење наручиоца и морају бити додељене постојећем корисничком налогу на којем се тренутно воде лиценце. Лиценца мора укључивати прав о на коришћење свих софтверских исправки, безбедносних закрпа, унапређења и нових верзија које произвођач учини доступним корисницима предметног нивоа лиценце током периода њеног важења. Саставни део лиценце мора бити и право на коришћење званичне техничке подршке произвођача у складу са условима лиценцирања и нивоом подршке који произвођач обезбеђује за предметни производ. Период важења лиценци мора износити 12 месеци. Продужење лиценци мора бити извршено тако да се обезбеди континуитет коришћења постојећ ег система након истека важења лиценци које су тренутно активне, без прекида у раду и без умањења постојећих функционалности система. 3 Obrazac strukture ponuđene cene, wifi.xlsx # ЈН 37-2026 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Лиценце за WiFi систем редни број: ЈН 37/2026 Р.бр | Опис - захтев | Јединица мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а ОД 31.12.2026. | Јединична цена са ПДВ-ом ОД 31.12.2026. | Укупна цена без ПДВ-а ОД 31.12.2026. | Укупна цена са ПДВ-ом ОД 31.12.2026. 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 (4*5) | 8 (4*6) 1. | Лиценце за WiFi систем | комад | 80 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 Напомена: Табела је под функцијама. Упутство за попуњавање табеле: - у колону број 5 уписати јединичну цену без ПДВ-а; - у колону број 6 уписати јединичну цену са ПДВ-ом; - у колони број 7 биће приказана укупна цена без ПДВ-а за период од 31.12.2026. год.; - у колони број 8 биће приказана укупна цена са ПДВ-ом за период од 31.12.2026. год.. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство спољних послова 100184462 Назив поступка: Лиценце за WиФи систем Референтни број: ЈН 37/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Лиценце за WиФи систем Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико два или више понуђача доставе понуде са истом најнижом ценом, Наручилац ће доделити уговор понуђачу који је понудио дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 4 Model ugovora, wifi.pdf МОДЕЛ УГОВОРА о набавци лиценци за WiFi систем закључен између: 1. Републике Србије - Министарства спољних послова, са седиштем у Београду, ул. Кнеза Милоша бр. 24 -26, ЈБКЈС: 61030, које по овлашћењу министра спољних послова , број ////////12 од ///////. године, заступа Душан Козарев в.д. генералног секретара (у даље м тексту: Наручилац) и 2. ____________________________________, са седиштем у ____________________, ул. ________________________________ бр. _____, ПИБ: ____________, које заступа ________________________________________, директор (у даљем тексту: Пружалац услуге) Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23) спровео отворени поступак јавне набавке услуга, редни број ЈН 37/2026, Лиценце за WiFi систем; - да је Пружалац услуге дана //////.2026. године доставио понуду, број ////// од //////.2026. године, која у потпуности одговара условима и захтевима из конкурсне документације, а која је саставни део овог уговора; Република Србија МИНИСТАРСТВО СПОЉНИХ ПОСЛОВА Број: ////-///16 Датум: //. ////.2026. године Б е о г р а д - да је Наручилац уз примену критеријума ценe донео Одлуку о додели уговора, број ////-////16 од ////////// .2026. године, којом је понуду Пружаоца услуге изабрао као најповољнију; - да се Уговор закључује са групом понуђача који се у складу са понудом према Наручиоцу солидарно обавезују на извршење набавке (исти ће бити модификован у складу са прихваћеном понудом и конкурсном документацијом); - да је Пружалац услуге делимично извршење набавке поверио подизвођа чу/има: ///////, из ///////, улица //////// бр. ////, кога заступа директор /////////. (попуњава се само у случају заједничке понуде или понуде са подизвођачем/има). Предмет уговора Члан 1. Предмет овог уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга лиценци за WiFi систем за потребе Наручиоца, у свему према понуди Пружаоца услуге, број //// од /////.2026. године и опису и спецификацији Наручиоца. Предмет уговора подразумева испоруку оригиналних лиценци произвођача Extreme Networks за период од 12 месеци уз обезбеђивање континуитета у раду постојећег система управљања, без прекида у раду и без измене постојеће архитектуре система. Уговорена цена Члан 2. Уговор се закључује на износ од ////////// динара без ПДВ, односно ////////// динара са ПДВ. Цена исказана у понуди Пружаоца услуге обухвата све трошкове неопходне за извршење предметне услуге, као и све друге зависне трошкове. Цена је фиксна и не може се мењати за време важења Уговора. Начин, рок и услови плаћања Члан 3. Наручилац ће плаћање за услуг у из члана 1. овог уговора извршити на рачун Пружаоца услуге након реализације услуге и сачињавања извештаја о извршеној услуз и, а у року од ////// дана од дана пријема фактуре. Пружалац услуге је дужан да изда фактуру у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС,“ бр. 84/04, 86/04 -испр, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14-др. закон, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 8/20, 153/20, 138/22, 94/24, 109/25 и 80/26). Пружалац услуге је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр. 94/2017 и 52/2021). Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е -фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца. Наручилац задржава право да динамику уплате средстава усклађује са могућностима извршења буџета Републике Србије. У случају више или мање зарачунате цене извршења услуга, фактура се враћа Пружаоцу услуге путем Система е -фактура (СЕФ -а) уз напомену о разлозима враћање фактуре. Уколико је извршење дела уговора поверено под извођачу, а није предвиђено непосредно плаћање подизвођачу у складу са чланом 131. став 5 ЗЈН-а, Пружалац услуге је дужан да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања у року од 60 дана од извршења плаћања од с тране Наручиоца Пружаоцу услуге. По исплати укупно уговорне цене на начин одређен овим уговором, престају све финансијске обавезе Наручиоца према Пружаоцу услуге по основу и у вези са овим уговором. Средство обезбеђења Члан 4. Пружалац услуге је у тренутку закључења уговора, Наручиоцу предао меницу за испуњење уговорних обавеза , са ОП обрасцем, картоном депонованих потписа лица овлашћених за потписивање менице, потврдом пословне банке о извршеној регистрацији и меничним овлашћењем којим овлашћ ује Наручиоца да може безусловно и неопозиво, без протеста и трошкова, вансудски иницирати наплату у висини до 10% од вредности понуде без ПДВ-а, са роком важења 30 дана дужим од уговореног рока. У случају достављања електронске менице, Пружалац услуге је дужан да достави потврду банке о регистрацији електронске менице у Централном регистру сходно Одлуци о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“, бр. 95/2025). Наручилац ће уновчити меницу уколико Пружалац услуге не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима на начин предвиђен уговором. Ако се за време трајања овог уговора промени уговорени рок, Пружалац услуге је дужан да продужи рок важења менице из става 1. овог члана. Меница из става 1. овог члана мора бити сопствена, бланко, не може садржати додатне услове за исплату, краће рокове од оних које одреди Наручилац, мањи износ од оног који одреди Наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова. Начин, рок и место извршења услуге Члан 5. Пружалац услуге се обавезује да услугу из члана 1 овог уговора реализује дана 31.12.2026. године, односно по истеку важења постојећих лиценци, како би се обезбедио континуитет у коришћењу лиценци без прекида у пружању услуге. Пружалац услуге је дужан да обезбеди могућност директне комуникације са техничком подршком произвођача Еxтреме Нетwоркс, укључујући право отварања и вођења сервисних захтева према произвођачу у циљу решавања техничких проблема који могу настати током трајања уговора. Место извршења услуге су просторије Министарства спољних послова, на адреси ул. Кнеза Милоша бр. 24-26, Београд. Уговорна казна Члан 6. Уколико Пружалац услуге не поступи у року одређеном у члану 5. овог уговора, дужан је да плати Наручиоцу казну од 2% о од укупно уговорене цене за сваки дан закашњења, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% уговорене цене. Приликом исплате Наручилац ће умањити износ на рачуну за износ уговорене казне из става 1. овог члана. За умањење новчаног износа рачуна из разлога наведених у ставу 2. о вог члана Наручилац није обавезан да тражи сагласност Пружаоца услуге, али је дужан да га у року од осам дана писмено обавести о разлозима извршеног умањења. Извештај о извршеним услугама и рекламација Члан 7. О пруженој услузи, Пружалац услуге сачињава извештај о извршеној услузи у коме обавезно наводи врсту, опис и вредност пружених услуга. Извештај мора бити потписан и оверен од стране овлашћеног представника Пружаоца услуге и верификован потписом овлашћеног представника Наручиоца. Уколико се записнички констатује да предметне услуге не одговарају уговореној количини и квалитету, Пружалац услуге мора исте извршити у року не дужем од 3 дана од дана пријема обавештења – рекламације. Организациона јединица задужена за праћење реализације услуге која је предмет набавке је Одељење за информатику и телекомуникације, контакт телефон 011/306-/////. Гаранција Члан 8. Пружалац услуге је дужан да гарантује квалитет извршене услуге из члана 1. став 1. овог уговора, у складу са важећим прописима и стандардима произвођача. Чување пословне тајне Члан 9. Пружалац услуге је дужан да чува пословне тајне Наручиоца. Пружалац услуге је дужан да у оквиру својих активности брине о угледу Наручиоца и његове делатности. Саставни део уговора Члан 10. Саставни део овог уговора чини: - Прилог 1: Понуда Пружаоца услуге, број //// од /////.2026. године, заведена код Наручиоца под бројем ////-//16 од //////.2026. године; - Прилог 2: Опис и спецификација Наручиоца. Виша сила Члан 11. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), пандемије, императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Страна у уговору погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Промена података Члан 12. Пружалац услуге је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. Раскид уговора Члан 13. Свака уговорна страна може отказати овај уговор и пре истека рока, достављањем писаног обавештења другој страни. Уговор престаје да важи у року од 15 дана од дана пријема писаног обавештења. Свака уговорна страна има право на раскид овог уговора у случају неиспуњења уговорних обавеза друге уговорне стране. Прелазне и завршне одредбе Члан 14. С обзиром на то да уговорне стране овај уговор закључују у међусобном поверењу и уважавању, исте истичу да ће га у свему извршавати према начелима савесности и поштења. На све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Зак она о облигационим односима и други важећи прописи који регулишу област предмета овог уговора. На овај уговор ће се примењивати и исти ће бити тумачен искључиво према прописима Републике Србије. Уговорне стране ће све евентуалне међусобне спорове који произилазе или су у вези са овим уговором решавати споразумно мирним путем. Уколико споразумно – вансудско решење није могуће, уговорне стране су сагласне , што својим потписима потврђују, да ће решавање спора поверити Привредном с уду у Београду. Члан 15. Уговорне стране сагласно изјављују да им је овај уговор прочитан и протумачен, те га без примедби потписују у знак своје слободно изражене воље. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања овлашћених представника уговорних страна и траје годину дана од дана ступања на снагу. Члан 16. Овај уговор сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака од којих свакој уговорној страни припада по 3 (три) примерка. за Пружаоца услуге директор за Наручиоца, в.д. генералног секретара ________________________________ __________________________________ Душан Козарев