Licence za WiFi sistem

1 Opis i specifikacija predmeta, wifi.pdf OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNE NABAVKE, USLOVI IZVRŠENJA Predmet postupka javne nabavke, broj JN 37/2026 je nabavka usluge Licence za WiFi sistem, odnosno produženje postojećih licenci ExtremeCloud IQ Pilot za potrebe upravljanja postojećom bežičnom mrežnom infrastrukturom Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije Nabavka obuhvata isporuku jednogodišnje pretplate za postojeći broj licenci koje su već u upotrebi u informacionom sistemu naručioca, čime se obezbeđuje kontinuitet korišćenja sistema Extreme Site Engine za centralizovano upravljanje, konfiguraciju, nadzor i administraciju postojeće bežične mrežne infrastrukture. Predmet nabavke podrazumeva isporuku originalnih licenci proizvođača Extreme Networks, njihovu aktivaciju odnosno produženje na postojećem korisničkom nalogu naručioca, kao i pravo korišćenja svih funkcionalnosti koje su dostupne u okviru nivoa licence ExtremeCloud IQ Pilot, uključujući tehničku podršku proizvođača, softverska ažuriranja i unapređenja tokom perioda važenja licenci. Produženjem licenci potrebno je obezbediti kontinuitet rada postojećeg sistema upravljanja, bez prekida u radu i bez izmene postojeće arhitekture sistema. Rešenje mora omogućiti zadržavanje svih postojećih konfigura cija, mrežnih politika, administratorskih naloga, dodeljenih licenci uređajima i ostalih parametara koji su definisani u okviru postojećeg okruženja, bez potrebe za migracijom sistema, ponovnom registracijom uređaja ili rekonfiguracijom postojeće infrastrukture. Predmet ove nabavke ne obuhvata isporuku nove mrežne opreme, proširenje postojećeg sistema, implementaciju novih funkcionalnosti, migraciju rešenja, instalacione radove, konfiguraciju uređaja niti druge profesionalne usluge. Nabavka se odnosi isključivo na produženje postojećih licenci za period od 12 meseci, u cilju obezbeđivanja nesmetanog nastavka rada postojećeg sistema upravljanja bežičnom mrežnom infrastrukturom. Postojeće stanje Naručilac raspolaže postojećim sistemom za centralizovano upravljanje bežičnom mrežnom infrastrukturom proizvođača Extreme Networks. Sistem je implementiran kao jedinstveno rešenje za administraciju, konfiguraciju, nadzor i upravljanje bežičnom pristupnom mrežom u objektima naručioca. Postojeći sistem sastoji se od: - platforme Extreme Site Engine za centralizovano upravljanje mrežnom infrastrukturom; - postojećih bežičnih pristupnih tačaka (Access Point) proizvođača Extreme Networks u količini od 80 uređaja; - ExtremeCloud IQ Pilot licenci u količini od 80 licenci, pri čemu je za svaki pristupni uređaj dodeljena odgovarajuća licenca; - postojeće konfiguracije sistema, uključujući definisane SSID profile, bezbednosne politike, administratorske naloge i ostale par ametre neophodne za nesmetan rad sistema. Administracija postojećih pristupnih tačaka vrši se putem platforme Extreme Site Engine, pri čemu ExtremeCloud IQ Pilot licence omogućavaju korišćenje funkcionalnosti neophodnih za upravljanje uređajima, njihovu konf iguraciju, nadzor, ažuriranje i praćenje rada. Važenje postojećih licenci ističe 31.12.2026. godine. Kako su licence sastavni deo postojećeg sistema upravljanja, njihovim istekom prestaje pravo korišćenja funkcionalnosti koje su predmet licenciranja, zbog čega je neophodno izvršiti njihovo produženje. Predmet ove nabavke nije proširenje postojećeg sistema, nabavka novih pristupnih tačaka, zamena postojeće opreme niti implementacija novih funkcionalnosti. Nabavka se odnosi isključivo na produženje postojećih ExtremeClo ud IQ Pilot licenci za period od 12 meseci od dana isteka postojećih, čime se obezbeđuje kontinuitet rada postojećeg sistema, zadržavanje svih postojećih konfiguracija i nastavak upravljanja bežičnom infrastrukturom bez prekida u radu. Tehnički i funkcionalni zahtevi Ponuđene licence moraju biti originalne softverske licence proizvođača Extreme Networks i predstavljati zvanično produženje postojećih ExtremeCloud IQ Pilot licenci koje se koriste u okviru postojećeg sistema za upravljanje bežičnom mrežnom infrastrukturom naručioca. Licence moraju biti isporučene kroz zvanični prodajni kanal proizvođača i registrovane na postojećem korisničkom nalogu naručioca, bez potrebe za kreiranjem novog naloga, migracijom postojećeg sistema ili ponovnim povezivanjem uređaja. Produženjem licenci mora biti omogućen kontinuitet rada postojećeg sistema bez prekida u korišćenju funkcionalnosti koje su predmet licenciranja. Aktivacijom novih licenci moraju biti zadržane sve postojeće konfiguracije, mrežne politike, administratorski nalozi, definisani profili, istorijski podaci i ostala podešavanja sistema. Ponuđene licence moraju biti u potpunosti kompatibilne sa postojećom verzijom platforme Extreme Site Engine i svim uređajima koji su trenutno uključeni u sistem upravljanja. Funkcionalnosti koje moraju biti obezbeđene produženjem licenci obuhvataju najmanje: - centralizovano upravljanje postojećim bežičnim pristupnim tačkama kroz postojeću platformu za upravljanje; - administraciju uređaja iz jedinstvene upravljačke konzole; - kreiranje, izmenu i primenu konfiguracionih politika nad postojećim uređajima; - upravljanje SSID profilima, radio parametrima i ostalim konfiguracionim elementima bežične mreže; - upravljanje bezbednosnim parametrima i autentifikacionim mehanizmima koje podržava postojeće rešenje; - pregled statusa uređaja, dostupnosti, alarma i događaja u realnom vremenu; - praćenje rada pristupnih tačaka i povezanih korisničkih uređaja kroz raspoložive funkcije monitoringa; - prikupljanje statističkih podataka i generisanje izveštaja o radu sistema; - upravljanje verzijama softvera i podršku za ažuriranje uređaja u skladu sa mogućnostima platforme; - zadržavanje postojećih administratorskih privilegija i prava pristupa; - korišćenje svih funkcionalnosti koje pripadaju nivou licence ExtremeCloud IQ Pilot. Produženje licenci mora omogućiti nesmetan nastavak rada postojećeg sistema bez potrebe za ponovnom registracijom uređaja, ponovnim licenciranjem, rekonfiguracijom ili izvođenjem drugih administrativnih aktivnosti koje bi mogle do vesti do prekida rada sistema. Pružalac usluge mora obezbediti mogućnost direktne komunikacije sa tehničkom podrškom proizvođača Extreme Networks, uključujući pravo otvaranja i vođenja servisnih zahteva prema proizvođaču u cilju rešavanja tehničkih problema koji mogu nastati tokom trajanja ugovora. Sve licence moraju biti namenjene postojećem broju uređaja koji su uključeni u produkciono okruženje naručioca i moraju biti dodeljene postojećem korisničkom nalogu na kojem se trenutno vode licence. Licenca mora uključivati prav o na korišćenje svih softverskih ispravki, bezbednosnih zakrpa, unapređenja i novih verzija koje proizvođač učini dostupnim korisnicima predmetnog nivoa licence tokom perioda njenog važenja. Sastavni deo licence mora biti i pravo na korišćenje zvanične tehničke podrške proizvođača u skladu sa uslovima licenciranja i nivoom podrške koji proizvođač obezbeđuje za predmetni proizvod. Period važenja licenci mora iznositi 12 meseci. Produženje licenci mora biti izvršeno tako da se obezbedi kontinuitet korišćenja postojeć eg sistema nakon isteka važenja licenci koje su trenutno aktivne, bez prekida u radu i bez umanjenja postojećih funkcionalnosti sistema. 3 Obrazac strukture ponuđene cene, wifi.xlsx # JN 37-2026 OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Licence za WiFi sistem redni broj: JN 37/2026 R.br | Opis - zahtev | Jedinica mere | Količina | Jedinična cena bez PDV-a OD 31.12.2026. | Jedinična cena sa PDV-om OD 31.12.2026. | Ukupna cena bez PDV-a OD 31.12.2026. | Ukupna cena sa PDV-om OD 31.12.2026. 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 (4*5) | 8 (4*6) 1. | Licence za WiFi sistem | komad | 80 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 Napomena: Tabela je pod funkcijama. Uputstvo za popunjavanje tabele: - u kolonu broj 5 upisati jediničnu cenu bez PDV-a; - u kolonu broj 6 upisati jediničnu cenu sa PDV-om; - u koloni broj 7 biće prikazana ukupna cena bez PDV-a za period od 31.12.2026. god.; - u koloni broj 8 biće prikazana ukupna cena sa PDV-om za period od 31.12.2026. god.. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Ministarstvo spoljnih poslova 100184462 Naziv postupka: Licence za WiFi sistem Referentni broj: JN 37/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Licence za WiFi sistem Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dva ili više ponuđača dostave ponude sa istom najnižom cenom, Naručilac će dodeliti ugovor ponuđaču koji je ponudio duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 4 Model ugovora, wifi.pdf MODEL UGOVORA o nabavci licenci za WiFi sistem zaključen između: 1. Republike Srbije - Ministarstva spoljnih poslova, sa sedištem u Beogradu, ul. Kneza Miloša br. 24 -26, JBKJS: 61030, koje po ovlašćenju ministra spoljnih poslova , broj ////////12 od ///////. godine, zastupa Dušan Kozarev v.d. generalnog sekretara (u dalje m tekstu: Naručilac) i 2. ____________________________________, sa sedištem u ____________________, ul. ________________________________ br. _____, PIB: ____________, koje zastupa ________________________________________, direktor (u daljem tekstu: Pružalac usluge) Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga, redni broj JN 37/2026, Licence za WiFi sistem; - da je Pružalac usluge dana //////.2026. godine dostavio ponudu, broj ////// od //////.2026. godine, koja u potpunosti odgovara uslovima i zahtevima iz konkursne dokumentacije, a koja je sastavni deo ovog ugovora; Republika Srbija MINISTARSTVO SPOLJNIH POSLOVA Broj: ////-///16 Datum: //. ////.2026. godine B e o g r a d - da je Naručilac uz primenu kriterijuma cene doneo Odluku o dodeli ugovora, broj ////-////16 od ////////// .2026. godine, kojom je ponudu Pružaoca usluge izabrao kao najpovoljniju; - da se Ugovor zaključuje sa grupom ponuđača koji se u skladu sa ponudom prema Naručiocu solidarno obavezuju na izvršenje nabavke (isti će biti modifikovan u skladu sa prihvaćenom ponudom i konkursnom dokumentacijom); - da je Pružalac usluge delimično izvršenje nabavke poverio podizvođa ču/ima: ///////, iz ///////, ulica //////// br. ////, koga zastupa direktor /////////. (popunjava se samo u slučaju zajedničke ponude ili ponude sa podizvođačem/ima). Predmet ugovora Član 1. Predmet ovog ugovora je regulisanje međusobnih prava i obaveza u vezi sa pružanjem usluga licenci za WiFi sistem za potrebe Naručioca, u svemu prema ponudi Pružaoca usluge, broj //// od /////.2026. godine i opisu i specifikaciji Naručioca. Predmet ugovora podrazumeva isporuku originalnih licenci proizvođača Extreme Networks za period od 12 meseci uz obezbeđivanje kontinuiteta u radu postojećeg sistema upravljanja, bez prekida u radu i bez izmene postojeće arhitekture sistema. Ugovorena cena Član 2. Ugovor se zaključuje na iznos od ////////// dinara bez PDV, odnosno ////////// dinara sa PDV. Cena iskazana u ponudi Pružaoca usluge obuhvata sve troškove neophodne za izvršenje predmetne usluge, kao i sve druge zavisne troškove. Cena je fiksna i ne može se menjati za vreme važenja Ugovora. Način, rok i uslovi plaćanja Član 3. Naručilac će plaćanje za uslug u iz člana 1. ovog ugovora izvršiti na račun Pružaoca usluge nakon realizacije usluge i sačinjavanja izveštaja o izvršenoj usluz i, a u roku od ////// dana od dana prijema fakture. Pružalac usluge je dužan da izda fakturu u skladu sa članom 42. Zakona o porezu na dodatu vrednost („Sl. glasnik RS,“ br. 84/04, 86/04 -ispr, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14-dr. zakon, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 8/20, 153/20, 138/22, 94/24, 109/25 i 80/26). Pružalac usluge je dužan da izda fakturu u skladu sa odredbama Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Službeni glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021). Kreirana i registrovana faktura dostavlja se preko Sistema e -faktura (SEF-a) u elektronskoj formi na e-adresu Naručioca. Naručilac zadržava pravo da dinamiku uplate sredstava usklađuje sa mogućnostima izvršenja budžeta Republike Srbije. U slučaju više ili manje zaračunate cene izvršenja usluga, faktura se vraća Pružaocu usluge putem Sistema e -faktura (SEF -a) uz napomenu o razlozima vraćanje fakture. Ukoliko je izvršenje dela ugovora povereno pod izvođaču, a nije predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču u skladu sa članom 131. stav 5 ZJN-a, Pružalac usluge je dužan da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja u roku od 60 dana od izvršenja plaćanja od s trane Naručioca Pružaocu usluge. Po isplati ukupno ugovorne cene na način određen ovim ugovorom, prestaju sve finansijske obaveze Naručioca prema Pružaocu usluge po osnovu i u vezi sa ovim ugovorom. Sredstvo obezbeđenja Član 4. Pružalac usluge je u trenutku zaključenja ugovora, Naručiocu predao menicu za ispunjenje ugovornih obaveza , sa OP obrascem, kartonom deponovanih potpisa lica ovlašćenih za potpisivanje menice, potvrdom poslovne banke o izvršenoj registraciji i meničnim ovlašćenjem kojim ovlašć uje Naručioca da može bezuslovno i neopozivo, bez protesta i troškova, vansudski inicirati naplatu u visini do 10% od vrednosti ponude bez PDV-a, sa rokom važenja 30 dana dužim od ugovorenog roka. U slučaju dostavljanja elektronske menice, Pružalac usluge je dužan da dostavi potvrdu banke o registraciji elektronske menice u Centralnom registru shodno Odluci o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“, br. 95/2025). Naručilac će unovčiti menicu ukoliko Pružalac usluge ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima na način predviđen ugovorom. Ako se za vreme trajanja ovog ugovora promeni ugovoreni rok, Pružalac usluge je dužan da produži rok važenja menice iz stava 1. ovog člana. Menica iz stava 1. ovog člana mora biti sopstvena, blanko, ne može sadržati dodatne uslove za isplatu, kraće rokove od onih koje odredi Naručilac, manji iznos od onog koji odredi Naručilac ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Način, rok i mesto izvršenja usluge Član 5. Pružalac usluge se obavezuje da uslugu iz člana 1 ovog ugovora realizuje dana 31.12.2026. godine, odnosno po isteku važenja postojećih licenci, kako bi se obezbedio kontinuitet u korišćenju licenci bez prekida u pružanju usluge. Pružalac usluge je dužan da obezbedi mogućnost direktne komunikacije sa tehničkom podrškom proizvođača Extreme Networks, uključujući pravo otvaranja i vođenja servisnih zahteva prema proizvođaču u cilju rešavanja tehničkih problema koji mogu nastati tokom trajanja ugovora. Mesto izvršenja usluge su prostorije Ministarstva spoljnih poslova, na adresi ul. Kneza Miloša br. 24-26, Beograd. Ugovorna kazna Član 6. Ukoliko Pružalac usluge ne postupi u roku određenom u članu 5. ovog ugovora, dužan je da plati Naručiocu kaznu od 2% o od ukupno ugovorene cene za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 5% ugovorene cene. Prilikom isplate Naručilac će umanjiti iznos na računu za iznos ugovorene kazne iz stava 1. ovog člana. Za umanjenje novčanog iznosa računa iz razloga navedenih u stavu 2. o vog člana Naručilac nije obavezan da traži saglasnost Pružaoca usluge, ali je dužan da ga u roku od osam dana pismeno obavesti o razlozima izvršenog umanjenja. Izveštaj o izvršenim uslugama i reklamacija Član 7. O pruženoj usluzi, Pružalac usluge sačinjava izveštaj o izvršenoj usluzi u kome obavezno navodi vrstu, opis i vrednost pruženih usluga. Izveštaj mora biti potpisan i overen od strane ovlašćenog predstavnika Pružaoca usluge i verifikovan potpisom ovlašćenog predstavnika Naručioca. Ukoliko se zapisnički konstatuje da predmetne usluge ne odgovaraju ugovorenoj količini i kvalitetu, Pružalac usluge mora iste izvršiti u roku ne dužem od 3 dana od dana prijema obaveštenja – reklamacije. Organizaciona jedinica zadužena za praćenje realizacije usluge koja je predmet nabavke je Odeljenje za informatiku i telekomunikacije, kontakt telefon 011/306-/////. Garancija Član 8. Pružalac usluge je dužan da garantuje kvalitet izvršene usluge iz člana 1. stav 1. ovog ugovora, u skladu sa važećim propisima i standardima proizvođača. Čuvanje poslovne tajne Član 9. Pružalac usluge je dužan da čuva poslovne tajne Naručioca. Pružalac usluge je dužan da u okviru svojih aktivnosti brine o ugledu Naručioca i njegove delatnosti. Sastavni deo ugovora Član 10. Sastavni deo ovog ugovora čini: - Prilog 1: Ponuda Pružaoca usluge, broj //// od /////.2026. godine, zavedena kod Naručioca pod brojem ////-//16 od //////.2026. godine; - Prilog 2: Opis i specifikacija Naručioca. Viša sila Član 11. Ukoliko posle zaključenja ovog ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), pandemije, imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Promena podataka Član 12. Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način. Raskid ugovora Član 13. Svaka ugovorna strana može otkazati ovaj ugovor i pre isteka roka, dostavljanjem pisanog obaveštenja drugoj strani. Ugovor prestaje da važi u roku od 15 dana od dana prijema pisanog obaveštenja. Svaka ugovorna strana ima pravo na raskid ovog ugovora u slučaju neispunjenja ugovornih obaveza druge ugovorne strane. Prelazne i završne odredbe Član 14. S obzirom na to da ugovorne strane ovaj ugovor zaključuju u međusobnom poverenju i uvažavanju, iste ističu da će ga u svemu izvršavati prema načelima savesnosti i poštenja. Na sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zak ona o obligacionim odnosima i drugi važeći propisi koji regulišu oblast predmeta ovog ugovora. Na ovaj ugovor će se primenjivati i isti će biti tumačen isključivo prema propisima Republike Srbije. Ugovorne strane će sve eventualne međusobne sporove koji proizilaze ili su u vezi sa ovim ugovorom rešavati sporazumno mirnim putem. Ukoliko sporazumno – vansudsko rešenje nije moguće, ugovorne strane su saglasne , što svojim potpisima potvrđuju, da će rešavanje spora poveriti Privrednom s udu u Beogradu. Član 15. Ugovorne strane saglasno izjavljuju da im je ovaj ugovor pročitan i protumačen, te ga bez primedbi potpisuju u znak svoje slobodno izražene volje. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ovlašćenih predstavnika ugovornih strana i traje godinu dana od dana stupanja na snagu. Član 16. Ovaj ugovor sačinjen je u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih svakoj ugovornoj strani pripada po 3 (tri) primerka. za Pružaoca usluge direktor za Naručioca, v.d. generalnog sekretara ________________________________ __________________________________ Dušan Kozarev