Путни трошкови

Tehnicka specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА у отвореном поступку за јавну набавку пружања услуга – путни трошкови Услуге обухватају: услуге резервације и обезбеђења авио карата на свим дестинацијама света, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора, услуге обезбеђивања хотелског смештаја за потребе Наручиоца, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора, услуге резервације и обезбеђења осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских) као и услуга трансфера, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора, резервацију хотелског смештаја и/или превоза у вези са присуствовањем на семинарима, сајмовима, стручним скуповима, обукама и усавршавањима и сличним догађајима, давање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског смештаја. Наручилац ће у појединачним позивима за пружање услуга навести: ближе одређење локације, периода боравка и других карактеристика хотелског смештаја и ближе одређење дестинације, времена поласка и повратка, прихватљиве/неприхватљиве аеродроме и друге тачке поласка, доласка и оне на којима се врши преседање до коначне дестинације. Пружалац услуга је дужан да по пријему наруџбенице Наручиоцу достави најмање три најповољније понуде како по питању смештаја, тако и по питању превоза. Уколико се за сваки захтев не достави најмање три понуде, неопходно је доставити образложење у писаном облику разлога услед којих Пружалац услуга није био у могућности да достави најмање три понуде. Доступност Понуђача: временски период за пријем наруџбеница Наручиоца је 168 часова у недељи, односно 365 дана у години. Понуђач се обавезује да авио карте и друге путне карте и резервације/ваучере за хотелски смештај достави путем електронске поште Наручиоца. У случају потребе Наручиоца да унапред резервише хотелски смештај, Понуђач се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави фактуру Наручиоцу. Цена авио карте, аутобуске и друге карте за копнени и бродски саобраћај не може бити већа од цене карте утврђене важећим ценовником превозника. Цена авио карте, аутобуске карте и друге карте за копнени и бродски саобраћај обухвата: цену карте, аеродромске таксе, перонске карте, лучке карте и остале таксе, као и друге уобичајене трошкове. Цена обезбеђења хотела не може бити већа од цене хотела утврђене важећим ценовником хотела. Цена хотелског смештаја обухвата следеће трошкове: цену хотелског смештаја, боравишну таксу и друге уобичајене трошкове. Евентуални захтеви Наручиоца за повраћај у вези пружања услуга, као и случајеви када, услед објективних разлога (затворени аеродроми, отказани летови и сл.), Наручилац није могао користити услуге, уговорне стране ће решавати споразумно, сходно важећим прописима и условима превозника, којима се регулишу ови случајеви. Све што није посебно уређено у овој Техничкој спецификацији биће споразумно договорено између уговорних страна, у складу са одредбама конкурсне документације и уговора. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ИНСТИТУТ ДРУШТВЕНИХ НАУКА 100043856 Назив поступка: Путни трошкови Референтни број: ЈН 9/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Путни трошкови Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за доставу понуде по позиву наручиоца Јединица мере: час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Назив: Рок за достављање коначних путних исправа и рачуна Јединица мере: час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми 1. Краћи рок за доставу понуде по позиву наручиоца 2. Краћи рок за достављање коначних путних исправа и рачуна Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА у отвореном поступку за јавну набавку пружања услуга – путни трошкови закључен између: Института друштвених наука, Краљице Наталије 45, Београд, кога заступа Марта Сјеничић, вд директора (у даљем тексту: Наручилац) и ______________________, из ________________, ул. ________________, кога заступа _________________________, МБ: ____________, ПИБ: _______________, број текућег рачуна _________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга) Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 91/2019 и 92/2023) спровео отворени поступак јавне набавке услуга – путних трошкова; да је Пружалац услуга дана ____________ 2026. године поднео понуду бр. _____ која у потпуности одговара условима и захтевима из конкурсне документације, а која је саставни део уговора; да је Наручилац донео Одлуку о додели уговора, којом је уговор доделио Пружаоцу услуга; да Пружалац услуга у предметној јавној набавци наступа као представник групе понуђача коју чине: _________________________________; да Пружалац услуга у предметној јавној набавци наступа са подизвођачима, и то: _________________________________, у делу ______________________________. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуга посредовања у обезбеђивању услуга које се односе на путне трошкове (превоза и смештаја), за потребе Наручиоца. Пружалац услуга се обавезује да услуге из става 1. овог члана пружа у свему у складу са Техничком спецификацијом из конкурсне документације и понудом Пружаоца услуга број: _________ од _________ 2026. године, који чине саставни део овог уговора. Члан 2. Јединичне цене исказане у обрасцу структуре цене су фиксне за све време трајања овог уговора. Цена услуге посредовања се исказује као посебна ставка на рачуну. Укупна уговорена вредност износи 6.999.334,00 динара, без пореза на додату вредност. Уговор се закључује на период од годину дана, односно до утрошка средстава из става 2. овог члана, у зависности од тога шта прво наступи. Како није могуће унапред утврдити тачан обим услуга за период важења уговора, Наручилац је унапред одредио вредност уговора, те ће у складу са својим потребама поручивати услуге сукцесивно, при чему Наручилац задржава право да не реализује уговорену вредност у целости уколико за то не буде имао потребе. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години ће бити реализоване највише до износа која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Уговорена вредност обухвата све зависне трошкове неопходне за потпуну реализацију предметне јавне набавке. Члан 3. Пружалац услуга се обавезује да услуге из члана 1. овог уговара обави квалитетно, у свему спецификацији Наручиоца, важећим законским прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима, односно Пружалац услуга је дужан да при извршењу услуга поступа у складу с пажњом доброг стручњака и да настоји да обезбеди најнижу могућу цену. Обавеза Пружаоца услуга је да без одлагања поступи по евентуалним примедбама Наручиоца у погледу цене, квалитета и рокова извршења услуге. Евентуални захтеви Наручиоца за повраћај у вези пружања услуга, као и случајеви када, услед објективних разлога, Наручилац није могао користити услуге, уговорне стране ће решавати споразумно, сходно важећим прописима и условима превозника, којима се регулишу ови случајеви. Члан 4. Пружалац услуга се обавезује да изврши следеће: - услуге резервације и обезбеђења авио карата на свим дестинацијама света, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора, - услуге обезбеђивања хотелског смештаја за потребе Наручиоца, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора, - услуге резервације и обезбеђења осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских) као и услуга трансфера, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора, - резервацију хотелског смештаја и/или превоза у вези са присуствовањем на семинарима, сајмовима, стручним скуповима, обукама и усавршавањима и сличним догађајима, - давање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског смештаја. Наручилац ће у појединачним позивима за пружање услуга навести: ближе одређење локације, периода боравка и других карактеристика хотелског смештаја и ближе одређење дестинације, времена поласка и повратка, прихватљиве/неприхватљиве аеродроме и друге тачке поласка, доласка и оне на којима се врши преседање до коначне дестинације. Пружалац услуга је дужан да по пријему наруџбенице Наручиоцу достави најмање три најповољније понуде како по питању смештаја, тако и по питању превоза. Уколико се за сваки захтев не достави најмање три понуде, неопходно је доставити образложење у писаном облику разлога услед којих Пружалац услуга није био у могућности да достави најмање три понуде. Пружалац услуга се обавезује да достави понуду по позиву Наручиоца у року од _________________ часова (минимум 1 час, а максимум 24 часа) од пријема позива Наручиоца. Наручилац се обавезује да у року од 24 часа од пријема понуде обавести Пружаоца услуга о свом избору. Доступност Пружаоца услуга је 168 часoва у недељи, односно 365 дана у години. Комуникација између Пружаоца услуга и Наручиоца врши се искључиво путем електронске поште, тј. писаним путем. Пружалац услуга се обавезује да авио карте и друге путне карте и резервације/ваучере за хотелски смештај достави путем електронске поште на адресу Наручиоца. У случају потребе Наручиоца да унапред резервише хотелски смештај, Пружалац услуга се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави фактуру Наручиоцу. Цена авио карте, аутобуске и друге карте за копнени и бродски саобраћај не може бити већа од цене карте утврђене важећим ценовником превозника. Цена авио карте, аутобуске карте и друге карте за копнени и бродски саобраћај обухвата: цену карте, аеродромске таксе, перонске карте, лучке карте и остале таксе, као и друге уобичајене трошкове. Цена обезбеђења хотела не може бити већа од цене хотела утврђене важећим ценовником хотела. Цена хотелског смештаја обухвата следеће трошкове: цену хотелског смештаја, боравишну таксу и друге уобичајене трошкове. Пружалац услуга се обавезује да коначне путне исправе и рачун достави у року од _________________ часова (минимум 1 час, а максимум 24 часа) од момента пријема сагласности Наручиоца. Под коначним путним исправама се подразумевају: авио карте, аутобуске и друге карте за копнени и бродски саобраћај, као и ваучери издати од стране хотела у којем је извршена резервација смештаја или ваучер неког глобалног хотелског резервационог система. Члан 5. Наручилац се обавезује да Пружаоцу услуга плаћа вредност пружених услуга сукцесивно, и то једном месечно, у року од 15 дана од дана пријема исправно сачињеног рачуна. Члан 6. Пружалац услуга се обавезује да приликом потписивања овог уговора, а најдуже у року од 10 (десет) од дана његовог закључења, преда Наручиоцу бланко соло меницу без протеста, која представља средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Меница се држи у портфељу Наручиоца све до истека рока важења овог уговора, након чега се враћа Пружаоцу услуга. Меница мора бити евидентирана у Регистру меница Народне банке Србије, као и оверена у складу са статусном документацијом и потписанe од стране лица овлашћеног за заступање Пружаоца услуга, а уз исту мора бити достављено менично овлашћење – писмо, попуњено и оверено у складу са статусном документацијом, са назначеним износом од 10% укупне вредности уговора без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуга наводи у меничном овлашћењу - писму. Члан 7. Уколико Пружалац услуга у уговореном року не испуни уговорне обавезе из овог уговора, а под условом да до тога није дошло кривицом Наручиоца, нити услед дејства више силе, обавезан је да плати Наручиоцу износ од 5.000,00 динара. Уколико Пружалац услуга уопште не изврши уговорену обавезу или је изврши делимично, Наручилац има право да наплати уговорну казну у висини од 10.000,00 динара. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. Члан 8. Овај уговор се сматра закљученим даном потписивања овлашћених лица обе уговорне стране и закључује на период одређен у члану 2. овог уговора. Наручилац може једнострано да раскине уговор уколико Пружалац услуга не буде извршавао обавезе које је преузео по овој јавној набавци у складу са свим условима који су наведени у Техничкој спецификацији из конкурсне документације и осталим условима предвиђеним конкурсном документацијом. Уколико Пружалац услуга не поступи на начин или у роковима који су одређени овим уговором Наручилац има право да једнострано раскине уговор, да наплати средство обезбеђења из члана 6. овог уговора и да о трошку друге уговорне стране надокнади сву штету коју је претрпео. Члан 9. На све међусобне односе, који нису дефинисани овим уговором, непосредно се примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члан 10. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно, а у случају да споразум није могућ, уговара се надлежност стварно надлежног суда у Београду. Члан 11. Уговор је сачињен у четири истоветна примерака, од којих свака уговорна страна задржава по два примерка. за Наручиоца за Пружаоца услуга Марта Сјеничић Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ у отвореном поступку за јавну набавку услуга пружања услуга – путни трошкови Опис Јединица мере Понуђена цена услуге без пдв-а Понуђена цена услуге са пдв-ом 1 2 3 4 Услуге посредовања при обезбеђивање хотелског смештаја и превоза (путни трошкови) По особи Упутство за попуњавање обрасца структуре цене - Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колону 3 уписати износ цене за услугу по особи без пдв-а У колону 4 уписати износ цене за услугу по особи са пдв-ом НАПОМЕНА: Минимална понуђена цена је 0,01 РСД. Понуда понуђача који понуди цену 0,00 динара, биће одбијена као неприхватљива.