Putni troškovi

Tehnicka specifikacija.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA u otvorenom postupku za javnu nabavku pružanja usluga – putni troškovi Usluge obuhvataju: usluge rezervacije i obezbeđenja avio karata na svim destinacijama sveta, u skladu sa pojedinačnim potrebama Naručioca u periodu važenja ugovora, usluge obezbeđivanja hotelskog smeštaja za potrebe Naručioca, u skladu sa pojedinačnim potrebama Naručioca u periodu važenja ugovora, usluge rezervacije i obezbeđenja ostalih putnih karata (autobuskih, voznih, brodskih) kao i usluga transfera, u skladu sa pojedinačnim potrebama Naručioca u periodu važenja ugovora, rezervaciju hotelskog smeštaja i/ili prevoza u vezi sa prisustvovanjem na seminarima, sajmovima, stručnim skupovima, obukama i usavršavanjima i sličnim događajima, davanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog smeštaja. Naručilac će u pojedinačnim pozivima za pružanje usluga navesti: bliže određenje lokacije, perioda boravka i drugih karakteristika hotelskog smeštaja i bliže određenje destinacije, vremena polaska i povratka, prihvatljive/neprihvatljive aerodrome i druge tačke polaska, dolaska i one na kojima se vrši presedanje do konačne destinacije. Pružalac usluga je dužan da po prijemu narudžbenice Naručiocu dostavi najmanje tri najpovoljnije ponude kako po pitanju smeštaja, tako i po pitanju prevoza. Ukoliko se za svaki zahtev ne dostavi najmanje tri ponude, neophodno je dostaviti obrazloženje u pisanom obliku razloga usled kojih Pružalac usluga nije bio u mogućnosti da dostavi najmanje tri ponude. Dostupnost Ponuđača: vremenski period za prijem narudžbenica Naručioca je 168 časova u nedelji, odnosno 365 dana u godini. Ponuđač se obavezuje da avio karte i druge putne karte i rezervacije/vaučere za hotelski smeštaj dostavi putem elektronske pošte Naručioca. U slučaju potrebe Naručioca da unapred rezerviše hotelski smeštaj, Ponuđač se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije smeštaja i plaćanja, a nakon toga ispostavi fakturu Naručiocu. Cena avio karte, autobuske i druge karte za kopneni i brodski saobraćaj ne može biti veća od cene karte utvrđene važećim cenovnikom prevoznika. Cena avio karte, autobuske karte i druge karte za kopneni i brodski saobraćaj obuhvata: cenu karte, aerodromske takse, peronske karte, lučke karte i ostale takse, kao i druge uobičajene troškove. Cena obezbeđenja hotela ne može biti veća od cene hotela utvrđene važećim cenovnikom hotela. Cena hotelskog smeštaja obuhvata sledeće troškove: cenu hotelskog smeštaja, boravišnu taksu i druge uobičajene troškove. Eventualni zahtevi Naručioca za povraćaj u vezi pružanja usluga, kao i slučajevi kada, usled objektivnih razloga (zatvoreni aerodromi, otkazani letovi i sl.), Naručilac nije mogao koristiti usluge, ugovorne strane će rešavati sporazumno, shodno važećim propisima i uslovima prevoznika, kojima se regulišu ovi slučajevi. Sve što nije posebno uređeno u ovoj Tehničkoj specifikaciji biće sporazumno dogovoreno između ugovornih strana, u skladu sa odredbama konkursne dokumentacije i ugovora. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: INSTITUT DRUŠTVENIH NAUKA 100043856 Naziv postupka: Putni troškovi Referentni broj: JN 9/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Putni troškovi Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za dostavu ponude po pozivu naručioca Jedinica mere: čas Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Naziv: Rok za dostavljanje konačnih putnih isprava i računa Jedinica mere: čas Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi 1. Kraći rok za dostavu ponude po pozivu naručioca 2. Kraći rok za dostavljanje konačnih putnih isprava i računa Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA u otvorenom postupku za javnu nabavku pružanja usluga – putni troškovi zaključen između: Instituta društvenih nauka, Kraljice Natalije 45, Beograd, koga zastupa Marta Sjeničić, vd direktora (u daljem tekstu: Naručilac) i ______________________, iz ________________, ul. ________________, koga zastupa _________________________, MB: ____________, PIB: _______________, broj tekućeg računa _________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluga) Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, br. 91/2019 i 92/2023) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga – putnih troškova; da je Pružalac usluga dana ____________ 2026. godine podneo ponudu br. _____ koja u potpunosti odgovara uslovima i zahtevima iz konkursne dokumentacije, a koja je sastavni deo ugovora; da je Naručilac doneo Odluku o dodeli ugovora, kojom je ugovor dodelio Pružaocu usluga; da Pružalac usluga u predmetnoj javnoj nabavci nastupa kao predstavnik grupe ponuđača koju čine: _________________________________; da Pružalac usluga u predmetnoj javnoj nabavci nastupa sa podizvođačima, i to: _________________________________, u delu ______________________________. Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka usluga posredovanja u obezbeđivanju usluga koje se odnose na putne troškove (prevoza i smeštaja), za potrebe Naručioca. Pružalac usluga se obavezuje da usluge iz stava 1. ovog člana pruža u svemu u skladu sa Tehničkom specifikacijom iz konkursne dokumentacije i ponudom Pružaoca usluga broj: _________ od _________ 2026. godine, koji čine sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Jedinične cene iskazane u obrascu strukture cene su fiksne za sve vreme trajanja ovog ugovora. Cena usluge posredovanja se iskazuje kao posebna stavka na računu. Ukupna ugovorena vrednost iznosi 6.999.334,00 dinara, bez poreza na dodatu vrednost. Ugovor se zaključuje na period od godinu dana, odnosno do utroška sredstava iz stava 2. ovog člana, u zavisnosti od toga šta prvo nastupi. Kako nije moguće unapred utvrditi tačan obim usluga za period važenja ugovora, Naručilac je unapred odredio vrednost ugovora, te će u skladu sa svojim potrebama poručivati usluge sukcesivno, pri čemu Naručilac zadržava pravo da ne realizuje ugovorenu vrednost u celosti ukoliko za to ne bude imao potrebe. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini će biti realizovane najviše do iznosa koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Ugovorena vrednost obuhvata sve zavisne troškove neophodne za potpunu realizaciju predmetne javne nabavke. Član 3. Pružalac usluga se obavezuje da usluge iz člana 1. ovog ugovara obavi kvalitetno, u svemu specifikaciji Naručioca, važećim zakonskim propisima, profesionalnim standardima, normativima struke za tu vrstu usluga i dobrim poslovnim običajima, odnosno Pružalac usluga je dužan da pri izvršenju usluga postupa u skladu s pažnjom dobrog stručnjaka i da nastoji da obezbedi najnižu moguću cenu. Obaveza Pružaoca usluga je da bez odlaganja postupi po eventualnim primedbama Naručioca u pogledu cene, kvaliteta i rokova izvršenja usluge. Eventualni zahtevi Naručioca za povraćaj u vezi pružanja usluga, kao i slučajevi kada, usled objektivnih razloga, Naručilac nije mogao koristiti usluge, ugovorne strane će rešavati sporazumno, shodno važećim propisima i uslovima prevoznika, kojima se regulišu ovi slučajevi. Član 4. Pružalac usluga se obavezuje da izvrši sledeće: - usluge rezervacije i obezbeđenja avio karata na svim destinacijama sveta, u skladu sa pojedinačnim potrebama Naručioca u periodu važenja ugovora, - usluge obezbeđivanja hotelskog smeštaja za potrebe Naručioca, u skladu sa pojedinačnim potrebama Naručioca u periodu važenja ugovora, - usluge rezervacije i obezbeđenja ostalih putnih karata (autobuskih, voznih, brodskih) kao i usluga transfera, u skladu sa pojedinačnim potrebama Naručioca u periodu važenja ugovora, - rezervaciju hotelskog smeštaja i/ili prevoza u vezi sa prisustvovanjem na seminarima, sajmovima, stručnim skupovima, obukama i usavršavanjima i sličnim događajima, - davanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog smeštaja. Naručilac će u pojedinačnim pozivima za pružanje usluga navesti: bliže određenje lokacije, perioda boravka i drugih karakteristika hotelskog smeštaja i bliže određenje destinacije, vremena polaska i povratka, prihvatljive/neprihvatljive aerodrome i druge tačke polaska, dolaska i one na kojima se vrši presedanje do konačne destinacije. Pružalac usluga je dužan da po prijemu narudžbenice Naručiocu dostavi najmanje tri najpovoljnije ponude kako po pitanju smeštaja, tako i po pitanju prevoza. Ukoliko se za svaki zahtev ne dostavi najmanje tri ponude, neophodno je dostaviti obrazloženje u pisanom obliku razloga usled kojih Pružalac usluga nije bio u mogućnosti da dostavi najmanje tri ponude. Pružalac usluga se obavezuje da dostavi ponudu po pozivu Naručioca u roku od _________________ časova (minimum 1 čas, a maksimum 24 časa) od prijema poziva Naručioca. Naručilac se obavezuje da u roku od 24 časa od prijema ponude obavesti Pružaoca usluga o svom izboru. Dostupnost Pružaoca usluga je 168 časova u nedelji, odnosno 365 dana u godini. Komunikacija između Pružaoca usluga i Naručioca vrši se isključivo putem elektronske pošte, tj. pisanim putem. Pružalac usluga se obavezuje da avio karte i druge putne karte i rezervacije/vaučere za hotelski smeštaj dostavi putem elektronske pošte na adresu Naručioca. U slučaju potrebe Naručioca da unapred rezerviše hotelski smeštaj, Pružalac usluga se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije smeštaja i plaćanja, a nakon toga ispostavi fakturu Naručiocu. Cena avio karte, autobuske i druge karte za kopneni i brodski saobraćaj ne može biti veća od cene karte utvrđene važećim cenovnikom prevoznika. Cena avio karte, autobuske karte i druge karte za kopneni i brodski saobraćaj obuhvata: cenu karte, aerodromske takse, peronske karte, lučke karte i ostale takse, kao i druge uobičajene troškove. Cena obezbeđenja hotela ne može biti veća od cene hotela utvrđene važećim cenovnikom hotela. Cena hotelskog smeštaja obuhvata sledeće troškove: cenu hotelskog smeštaja, boravišnu taksu i druge uobičajene troškove. Pružalac usluga se obavezuje da konačne putne isprave i račun dostavi u roku od _________________ časova (minimum 1 čas, a maksimum 24 časa) od momenta prijema saglasnosti Naručioca. Pod konačnim putnim ispravama se podrazumevaju: avio karte, autobuske i druge karte za kopneni i brodski saobraćaj, kao i vaučeri izdati od strane hotela u kojem je izvršena rezervacija smeštaja ili vaučer nekog globalnog hotelskog rezervacionog sistema. Član 5. Naručilac se obavezuje da Pružaocu usluga plaća vrednost pruženih usluga sukcesivno, i to jednom mesečno, u roku od 15 dana od dana prijema ispravno sačinjenog računa. Član 6. Pružalac usluga se obavezuje da prilikom potpisivanja ovog ugovora, a najduže u roku od 10 (deset) od dana njegovog zaključenja, preda Naručiocu blanko solo menicu bez protesta, koja predstavlja sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Menica se drži u portfelju Naručioca sve do isteka roka važenja ovog ugovora, nakon čega se vraća Pružaocu usluga. Menica mora biti evidentirana u Registru menica Narodne banke Srbije, kao i overena u skladu sa statusnom dokumentacijom i potpisane od strane lica ovlašćenog za zastupanje Pružaoca usluga, a uz istu mora biti dostavljeno menično ovlašćenje – pismo, popunjeno i overeno u skladu sa statusnom dokumentacijom, sa naznačenim iznosom od 10% ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluga navodi u meničnom ovlašćenju - pismu. Član 7. Ukoliko Pružalac usluga u ugovorenom roku ne ispuni ugovorne obaveze iz ovog ugovora, a pod uslovom da do toga nije došlo krivicom Naručioca, niti usled dejstva više sile, obavezan je da plati Naručiocu iznos od 5.000,00 dinara. Ukoliko Pružalac usluga uopšte ne izvrši ugovorenu obavezu ili je izvrši delimično, Naručilac ima pravo da naplati ugovornu kaznu u visini od 10.000,00 dinara. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. Član 8. Ovaj ugovor se smatra zaključenim danom potpisivanja ovlašćenih lica obe ugovorne strane i zaključuje na period određen u članu 2. ovog ugovora. Naručilac može jednostrano da raskine ugovor ukoliko Pružalac usluga ne bude izvršavao obaveze koje je preuzeo po ovoj javnoj nabavci u skladu sa svim uslovima koji su navedeni u Tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije i ostalim uslovima predviđenim konkursnom dokumentacijom. Ukoliko Pružalac usluga ne postupi na način ili u rokovima koji su određeni ovim ugovorom Naručilac ima pravo da jednostrano raskine ugovor, da naplati sredstvo obezbeđenja iz člana 6. ovog ugovora i da o trošku druge ugovorne strane nadoknadi svu štetu koju je pretrpeo. Član 9. Na sve međusobne odnose, koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno se primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 10. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove rešavaju sporazumno, a u slučaju da sporazum nije moguć, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Beogradu. Član 11. Ugovor je sačinjen u četiri istovetna primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva primerka. za Naručioca za Pružaoca usluga Marta Sjeničić Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE u otvorenom postupku za javnu nabavku usluga pružanja usluga – putni troškovi Opis Jedinica mere Ponuđena cena usluge bez pdv-a Ponuđena cena usluge sa pdv-om 1 2 3 4 Usluge posredovanja pri obezbeđivanje hotelskog smeštaja i prevoza (putni troškovi) Po osobi Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene - Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: U kolonu 3 upisati iznos cene za uslugu po osobi bez pdv-a U kolonu 4 upisati iznos cene za uslugu po osobi sa pdv-om NAPOMENA: Minimalna ponuđena cena je 0,01 RSD. Ponuda ponuđača koji ponudi cenu 0,00 dinara, biće odbijena kao neprihvatljiva.