Посредовање при куповини авио карата и резервације хотелског смештаја за службена путовања у иностранство (уговор на три године)

Opis i specifikacija predmeta nabavke usluga posredeovanja.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ Услуге посредовања при куповини авио карата и резервацији хотелског смештаја подразумевају: 1. резервацију авио карата у економској и бизнис класи за све дестинације света; 2. резервацију хотелског смештаја у хотелима категорије 3,4 или 5 звездица; 3. давање информација о реду летења и ценама авио карата и хотелског смештаја; 4. понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; 5. понуду економски најповољнијег решења за организацију путовања и везу са следећом конекцијом. Изабрани пружалац предметних услуга се обавезује да ће: 1. на позив наручиоца упућен путем електронске поште или телефоном у року од 60 мин доставити понуду за авио карте и хотелски смештај (позив наручиоца ће садржати одређење коначне дестинације, ближе одређење локације и других карактеристика хотелског смештаја и друге неопходне услове); 2. бити доступан наручиоцу 24/7 , односно 365 дана у години; 3. одмах поступити по евентуалним примедбама наручиоца у погледу недостатака на име квалитета и цене за пружене услуге; 4. авио карте и резервације хотелског смештаја наручиоцу достављати путем електронске поште. 5. по пријему наруџбенице издати, односно изменити авио карту или резервацију хотелског смештаја у року од највише 60 мин од пријема наруџбенице; 6. да цена авио карте не може бити већа од цене утврђене важећим Ценовником авио превозника; 7. да Добављач понуди економски најповољнија решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом. На захтев Наручиоца Добављач је дужан да достави више опција од више различитих авио-превозника. У случају када из оправданих разлога није могуће доставити више понуда различитих авио-превозника за одређену дестинацију, од којих неке или све могу бити и од истог авио превозника, неопходно је доставити образложење у писаном облику; 8. да ће се фактурисање предметних услуга вршити на основу цена које у моменту тражења услуге буду дате од стране авио превозника. Услуга резервације авио карте треба да садржи клаузулу да у случају немогућности реализације исте, Наручилац може рачунати на поврат уплаћеног износа у складу са тарифом коју је прихватио при резервацији исте, у супротном, Добављач доставља писано образложење; 9. да се Добављач обавезује да Наручиоцу услуге, пружи информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника, а Наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата у складу са условима крајњег извршиоца услуге; 10. информисати Наручиоца о условима отказивања, рефундирања и промене датума авионске карте које је прописао крајњи извршилац услуге, односно компанија превозника, а Наручилац задржава право да откаже авионске карте, односно издату авионску карту врати у складу са условима крајњег извршиоца услуге; 11. у случају потребе да се унапред резервише авио карта, преузме обавезе око плаћања, а након тога испостави фактуре Наручиоцу; 12. у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета друге авио компаније; 13. Добављач не може набављати за потребе Наручиоца услуге LOW COST компанија осим уколико то Наручилац није захтевао од њега; 14. Наручилац задржава право да врши проверу цена коштања путних карата и других путних карата за тражене дестинације путовања и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама путних карата које предлаже Добављач и ценама путних карата које нуде друге агенције, Наручилац може захтевати од Добављача да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао; 15.да се Добављач обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатака на име квалитета и цене за пружене услуге. Наручилац задржава право да: 1. врши проверу цена авио карата и хотелског смештаја и код других агенција; 2. уколико приликом провере цена уочи да постоје већа одступања у цени од оне коју нуди пружалац услуга, захтева од пружаоца услуга да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао; Предметна набавка обухвата сукцесивно, по потреби, пружање услуга, у периоду од три ( 3 ) године, у складу са захтевима из спецификације. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ЈУГОИМПОРТ-СДПР" 100001790 Назив поступка: Посредовање при куповини авио карата и резервације хотелског смештаја за службена путовања у иностранство (уговор на три године) Референтни број: 888/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Посредовање при куповини авио карата и резервације хотелског смештаја за службена путовања у иностранство (уговор на три године) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок за достављање најекономичније понуде по захтеву наручиоца Јединица мере: минут Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 60,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач уписује рок који не може бити дужи од 60 минута од момента слања писаног захтева Наручиоца за доставом најекономичније понуде авио карте на е-маил наручиоца. Рок може бити само цео број изражен у минутима. Максимална дозвољена вредност: 60,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико два или више Понуђача поднесу понуду са истом понуђеном ценом предност при додели уговора ће имати Понуђач који је понудио краћи рок за достављање најекономичније понуде по захтеву Наручиоца. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene usluga posredovanja.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ЈН 888/2026 назив услуге | јединица мере | цена по једини мере без ПДВ | цена по једини мере са ПДВ услуга посредовања при куповини авио карата | по особи услуга посредовања при резервацији хотелског смештаја | по особи Укупна цена без ПДВ-а Укупан ПДВ Укупна цена са ПДВ-ом Најнижа прихватљива понуђена цена је 1,00 РСД без ПДВ-а по особи. Model ugovora usluga posredovanja pri kupovini avio karata i rezervaciji hotelskog smeštaja.docx Модел уговора УГОВОР о набавци услуга посредовања при куповини авио карата и резервацији хотелског смештаја за службена путовања у иностранство Уговорне стране: 1. ЈП „Југоимпорт СДПР“, ул. Булевар уметности, бр.2, Нови Београд, МБ 07051751, ПИБ 100001790, које заступа Душан Николић, директор Дирекције за опште послове и квалитет (у даљем тексту: Наручилац) и 2. __________________________из _____________ ,ул._____________ бр.____, МБ: _____, ПИБ:_________, кога заступа _____________(у даљем тексту: Извршилац ), Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама (''Службени гласник РС'', бр.91/2019 и 92/2023) спровео отворени поступак јавне набавке на период од три године, чији предмет су услуге посредовања при куповини авио карата и резервацији хотелског смештаја за службена путовања у иностранство , број ЈН _________ - да је _______________из ______________, ул.________________, дана_______. године доставио понуду број _______од________. године, која чини саставни део овог Уговора; - да је Наручилац донео Одлуку о додели Уговора бр.______ од _______год. - овај Уговор закључује се под условима у погледу спецификације предмета набавке ,цене начина и рокова плаћања, места и начина извршења. Предмет Уговора Члан 1. Предмет Уговора је регулисање и утврђивање услова за издавање појединачних наруџбеница у вези са пружањем услуга посредовања при куповини авио карата и резервацији хотелског смештаја у иностранству( у даљем тексту: Услуга) када налог за службено путовање издаје Наручилац, у свему према понуди Извршиоца, опису и спецификацији предмета јавне набавке и потребама Наручиоца. Под Услугама посредовања из става 1. овог члана подразумева се: 1. резервацију авио карата у економској и бизнис класи за све дестинације света; 2. резервацију хотелског смештаја у хотелима категорије 3,4 или 5 звездица; 3. давање информација о реду летења и ценама авио карата и хотелског смештаја; 4. понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; 5. понуду економски најповољнијег решења за организацију путовања и везу са следећом конекцијом. Важење уговора Члан 2. Уговор се закључује на период од три године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Цена Члан 3. Укупна Цена Услуге, износи _____динара без ПДВ. У цену морају бити урачунати сви трошкови које Извршилац има у вези са реализацијом уговора о јавној набавци. Цена боравишне таксе мора бити урачуната у цену хотелског смештаја. Цена повратне авио карте не може бити већа од цене утврђене важећим ценовником авио превозника. Цена је фиксна и не може се мењати. Уговор о јавној набавци ће се реализовати највише до планираних средстава за ове намене у износу од 200.000.000,00 динара без ПДВ-а на годишњем нивоу. Начин плаћања Члан 4. Наручилац се обавезује да Извршиоцу за пружене услуге плати у року не дужем од 45 дана од дана пријема фактуре преко СЕФ-а. Извршилац је дужан да у рачуну јасно разграничи нето цену авио карте и хотелског смештаја са свим припадајућим трошковима (аеродромска такса, боравишна такса и сл.) и цену услуге посредовања. Све износе у рачуну исказане у страним валутама, Извршилац је дужан да искаже и у динарској противвредности по средњем курсу Народне банке Србије на дан издавања рачуна. Уколико Наручилац потроши расположива финансијска средства за реализацију уговора о јавној набавци, Уговор ће се сматрати раскинутим са последњим даном пружања услуге, односно са даном плаћања фактуре за исту, о чему ће Нарулилац благовремено обавестити Извршиоца. Начин и услови издавања појединачних наруџбеница Члан 5. По ступању на снагу Уговора, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће путем електронске поште или телефоном упутити Извршиоцу у позив за достављање понуде са навођењем потребних услуга, у циљу издавања појединачне наруџбенице. Наручилац ће у позиву навести одређење коначне дестинације и прихватљиве/неприхватљиве аеродроме на којима се врши преседање, ближе одређење локације и других карактеристика хотелског смештаја и друге неопходне услове. Извршилац је дужан да у року од______ мин( попуњава понуђач) од пријема позива Наручиоца достави понуду путем електронске поште Понуда Извршиоца обавезно садржи нето цену авио карте и хотелског смештаја са свим припадајућим трошковима (аеродромска такса, боравишна такса и сл.) и цену услуге посредовања. Цене у понуди се исказују у динарима без ПДВ-а. Извршилац је дужан да изврши резервацију у најкраћем могућем року и да карте и документацију за смештај у хотелу достави у року од _____ мин ( не више од 60 мин) од прихватања понуде од стране Наручиоца. Достава превозних и других докумената о Услугама се врши електронским путем на адресу Наручиоца, а уколико није могуће доставу извршити путем електронске поште онда се достава врши непосредно на адресу Наручиоца. Наручилац,за све време трајања Уговора задржава право да врши проверу цена авионских карата и хотелског смештаја за тражене дестинације путовања и код других пружаоца услуге. Уколико приликом провере цена утврди да постоје одступања у ценама које нуди Извршилац од цена других пружаоца услуге, Наручилац може захтевати од Извршиоца да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао. Извршилац је дужан да при пружању предметних услуга поступа са пажњом доброг стручњака и настоји да обезбеди најнижу могућу цену. Извршилац не може да понуди ускуге тзв.Low cost компанија ( које своје карте продају преко интернета, посебно наплаћују пртљаг и сл.) осим у случају изричитог захтева Наручиоца. Завршне одредбе Члан 6. Уговор се може раскинути споразумно, са отказним роком од 30 дана. Отказни рок тече од дана писменог споразума о раскиду уговора. Свака од уговорних страна има право на једнострани раскид овог уговора, под условом да друга страна и по протеку рока од осам дана од дана пријема писмене опомене да не испуњава обавезе из овог уговора, не поступи по примедбама из исте опомене. У случају из претходног става, уговорна страна која је доставила опомену, писменим путем обавештава другу уговорну страну да су стекли услови за раскид овог уговора, услед чега сматра овај уговор раскинутим. У случају једностраног раскида уговора, страна која је скривила раскид, дужна је да другој уговорној страни надокнади штету. Члан 7. Извршилац је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. Члан 8. Уколико после закључења Уговора наступе околности више силе, које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Уговором, рокови извршења обавеза се могу продужити за онолико дана колико су трајале околности више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти и сви други догађаји и околности које надлежни орган признаје и прогласи за случајеве више силе. Уговорна страна погођена вишом силом, ће у писаној форми у року од 15 дана без одлагања обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Уговорна страна која у горе наведеном року не обавести другу уговорну страну о настанку и престанку више силе, сносиће све последице које из тога проистекну и биће обавезна да другој страни надокнади сву штету настале услед неслања или неблаговременог слања обавештења. Уговорне стране ће записником констатовати прекид извршења, трајање прекида те поновни почетак извршења. Уколико утицај више силе траје дуже од 30 дана, уговорна страна која није погођена вишом силом има право, по сопственом избору, или да другој страни одреди додатни период за испуњење уговорних обавеза, или да раскине овај Уговор без икаквих последица по себе. Члан 9. Извршилац је дужан да приликом реализације Уговора, чува као поверљиве све информације од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну, који могу бити злоупотребљени у безбедносном смислу. Изјава о чувању поверљивих података Наручиоца је саставни део Уговора. Члан 10. Промене уговора важиће само уколико су сачињене у писаној форми, уз обострану сагласност уговорних страна, о чему ће бити сачињен анекс уговора. Члан 11. У случају неоснованог одустанка или неиспуњења уговора од стране једне уговорне стране, друга уговорна страна има право на раскид уговора и накнаду штете. Уговорне стране су сагласне да ће се на међусобне односе који нису дефинисани уговором, примењивати одредбе Закона о облигационим односима. Члан 12. Уговорне стране су сагласне да ће све евентуалне спорове који проистекну из уговора решавати споразумно. У случају да настали спор није могуће решити споразумом, уговорне стране су сагласне да ће за њихово решавање бити надлежан Привредни суд у Београду. Члан 13. Уговор је сачињен у 4 (осам) истоветних примерака, по 2 (два) за сваку уговорну страну. НАРУЧИЛАЦ ИЗВРШИЛАЦ ______________________ __________________________