Posredovanje pri kupovini avio karata i rezervacije hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo (ugovor na tri godine)

Opis i specifikacija predmeta nabavke usluga posredeovanja.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNE NABAVKE, USLOVI ISPORUKE Usluge posredovanja pri kupovini avio karata i rezervaciji hotelskog smeštaja podrazumevaju: 1. rezervaciju avio karata u ekonomskoj i biznis klasi za sve destinacije sveta; 2. rezervaciju hotelskog smeštaja u hotelima kategorije 3,4 ili 5 zvezdica; 3. davanje informacija o redu letenja i cenama avio karata i hotelskog smeštaja; 4. ponudu najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije; 5. ponudu ekonomski najpovoljnijeg rešenja za organizaciju putovanja i vezu sa sledećom konekcijom. Izabrani pružalac predmetnih usluga se obavezuje da će: 1. na poziv naručioca upućen putem elektronske pošte ili telefonom u roku od 60 min dostaviti ponudu za avio karte i hotelski smeštaj (poziv naručioca će sadržati određenje konačne destinacije, bliže određenje lokacije i drugih karakteristika hotelskog smeštaja i druge neophodne uslove); 2. biti dostupan naručiocu 24/7 , odnosno 365 dana u godini; 3. odmah postupiti po eventualnim primedbama naručioca u pogledu nedostataka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge; 4. avio karte i rezervacije hotelskog smeštaja naručiocu dostavljati putem elektronske pošte. 5. po prijemu narudžbenice izdati, odnosno izmeniti avio kartu ili rezervaciju hotelskog smeštaja u roku od najviše 60 min od prijema narudžbenice; 6. da cena avio karte ne može biti veća od cene utvrđene važećim Cenovnikom avio prevoznika; 7. da Dobavljač ponudi ekonomski najpovoljnija rešenja za organizaciju putovanja, kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konekcijom. Na zahtev Naručioca Dobavljač je dužan da dostavi više opcija od više različitih avio-prevoznika. U slučaju kada iz opravdanih razloga nije moguće dostaviti više ponuda različitih avio-prevoznika za određenu destinaciju, od kojih neke ili sve mogu biti i od istog avio prevoznika, neophodno je dostaviti obrazloženje u pisanom obliku; 8. da će se fakturisanje predmetnih usluga vršiti na osnovu cena koje u momentu traženja usluge budu date od strane avio prevoznika. Usluga rezervacije avio karte treba da sadrži klauzulu da u slučaju nemogućnosti realizacije iste, Naručilac može računati na povrat uplaćenog iznosa u skladu sa tarifom koju je prihvatio pri rezervaciji iste, u suprotnom, Dobavljač dostavlja pisano obrazloženje; 9. da se Dobavljač obavezuje da Naručiocu usluge, pruži informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika, a Naručilac usluge zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge; 10. informisati Naručioca o uslovima otkazivanja, refundiranja i promene datuma avionske karte koje je propisao krajnji izvršilac usluge, odnosno kompanija prevoznika, a Naručilac zadržava pravo da otkaže avionske karte, odnosno izdatu avionsku kartu vrati u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge; 11. u slučaju potrebe da se unapred rezerviše avio karta, preuzme obaveze oko plaćanja, a nakon toga ispostavi fakture Naručiocu; 12. u slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko avio kompanija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, preuzme obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta druge avio kompanije; 13. Dobavljač ne može nabavljati za potrebe Naručioca usluge LOW COST kompanija osim ukoliko to Naručilac nije zahtevao od njega; 14. Naručilac zadržava pravo da vrši proveru cena koštanja putnih karata i drugih putnih karata za tražene destinacije putovanja i kod drugih agencija. Ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje odstupanja u cenama putnih karata koje predlaže Dobavljač i cenama putnih karata koje nude druge agencije, Naručilac može zahtevati od Dobavljača da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao; 15.da se Dobavljač obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primedbama korisnika usluga u pogledu nedostataka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. Naručilac zadržava pravo da: 1. vrši proveru cena avio karata i hotelskog smeštaja i kod drugih agencija; 2. ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje veća odstupanja u ceni od one koju nudi pružalac usluga, zahteva od pružaoca usluga da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao; Predmetna nabavka obuhvata sukcesivno, po potrebi, pružanje usluga, u periodu od tri ( 3 ) godine, u skladu sa zahtevima iz specifikacije. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: JAVNO PREDUZEĆE "JUGOIMPORT-SDPR" 100001790 Naziv postupka: Posredovanje pri kupovini avio karata i rezervacije hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo (ugovor na tri godine) Referentni broj: 888/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Posredovanje pri kupovini avio karata i rezervacije hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo (ugovor na tri godine) Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok za dostavljanje najekonomičnije ponude po zahtevu naručioca Jedinica mere: minut Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač upisuje rok koji ne može biti duži od 60 minuta od momenta slanja pisanog zahteva Naručioca za dostavom najekonomičnije ponude avio karte na e-mail naručioca. Rok može biti samo ceo broj izražen u minutima. Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dva ili više Ponuđača podnesu ponudu sa istom ponuđenom cenom prednost pri dodeli ugovora će imati Ponuđač koji je ponudio kraći rok za dostavljanje najekonomičnije ponude po zahtevu Naručioca. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene usluga posredovanja.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE JN 888/2026 naziv usluge | jedinica mere | cena po jedini mere bez PDV | cena po jedini mere sa PDV usluga posredovanja pri kupovini avio karata | po osobi usluga posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja | po osobi Ukupna cena bez PDV-a Ukupan PDV Ukupna cena sa PDV-om Najniža prihvatljiva ponuđena cena je 1,00 RSD bez PDV-a po osobi. Model ugovora usluga posredovanja pri kupovini avio karata i rezervaciji hotelskog smeštaja.docx Model ugovora UGOVOR o nabavci usluga posredovanja pri kupovini avio karata i rezervaciji hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo Ugovorne strane: 1. JP „Jugoimport SDPR“, ul. Bulevar umetnosti, br.2, Novi Beograd, MB 07051751, PIB 100001790, koje zastupa Dušan Nikolić, direktor Direkcije za opšte poslove i kvalitet (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. __________________________iz _____________ ,ul._____________ br.____, MB: _____, PIB:_________, koga zastupa _____________(u daljem tekstu: Izvršilac ), Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama (''Službeni glasnik RS'', br.91/2019 i 92/2023) sproveo otvoreni postupak javne nabavke na period od tri godine, čiji predmet su usluge posredovanja pri kupovini avio karata i rezervaciji hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo , broj JN _________ - da je _______________iz ______________, ul.________________, dana_______. godine dostavio ponudu broj _______od________. godine, koja čini sastavni deo ovog Ugovora; - da je Naručilac doneo Odluku o dodeli Ugovora br.______ od _______god. - ovaj Ugovor zaključuje se pod uslovima u pogledu specifikacije predmeta nabavke ,cene načina i rokova plaćanja, mesta i načina izvršenja. Predmet Ugovora Član 1. Predmet Ugovora je regulisanje i utvrđivanje uslova za izdavanje pojedinačnih narudžbenica u vezi sa pružanjem usluga posredovanja pri kupovini avio karata i rezervaciji hotelskog smeštaja u inostranstvu( u daljem tekstu: Usluga) kada nalog za službeno putovanje izdaje Naručilac, u svemu prema ponudi Izvršioca, opisu i specifikaciji predmeta javne nabavke i potrebama Naručioca. Pod Uslugama posredovanja iz stava 1. ovog člana podrazumeva se: 1. rezervaciju avio karata u ekonomskoj i biznis klasi za sve destinacije sveta; 2. rezervaciju hotelskog smeštaja u hotelima kategorije 3,4 ili 5 zvezdica; 3. davanje informacija o redu letenja i cenama avio karata i hotelskog smeštaja; 4. ponudu najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije; 5. ponudu ekonomski najpovoljnijeg rešenja za organizaciju putovanja i vezu sa sledećom konekcijom. Važenje ugovora Član 2. Ugovor se zaključuje na period od tri godine, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Cena Član 3. Ukupna Cena Usluge, iznosi _____dinara bez PDV. U cenu moraju biti uračunati svi troškovi koje Izvršilac ima u vezi sa realizacijom ugovora o javnoj nabavci. Cena boravišne takse mora biti uračunata u cenu hotelskog smeštaja. Cena povratne avio karte ne može biti veća od cene utvrđene važećim cenovnikom avio prevoznika. Cena je fiksna i ne može se menjati. Ugovor o javnoj nabavci će se realizovati najviše do planiranih sredstava za ove namene u iznosu od 200.000.000,00 dinara bez PDV-a na godišnjem nivou. Način plaćanja Član 4. Naručilac se obavezuje da Izvršiocu za pružene usluge plati u roku ne dužem od 45 dana od dana prijema fakture preko SEF-a. Izvršilac je dužan da u računu jasno razgraniči neto cenu avio karte i hotelskog smeštaja sa svim pripadajućim troškovima (aerodromska taksa, boravišna taksa i sl.) i cenu usluge posredovanja. Sve iznose u računu iskazane u stranim valutama, Izvršilac je dužan da iskaže i u dinarskoj protivvrednosti po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan izdavanja računa. Ukoliko Naručilac potroši raspoloživa finansijska sredstva za realizaciju ugovora o javnoj nabavci, Ugovor će se smatrati raskinutim sa poslednjim danom pružanja usluge, odnosno sa danom plaćanja fakture za istu, o čemu će Narulilac blagovremeno obavestiti Izvršioca. Način i uslovi izdavanja pojedinačnih narudžbenica Član 5. Po stupanju na snagu Ugovora, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će putem elektronske pošte ili telefonom uputiti Izvršiocu u poziv za dostavljanje ponude sa navođenjem potrebnih usluga, u cilju izdavanja pojedinačne narudžbenice. Naručilac će u pozivu navesti određenje konačne destinacije i prihvatljive/neprihvatljive aerodrome na kojima se vrši presedanje, bliže određenje lokacije i drugih karakteristika hotelskog smeštaja i druge neophodne uslove. Izvršilac je dužan da u roku od______ min( popunjava ponuđač) od prijema poziva Naručioca dostavi ponudu putem elektronske pošte Ponuda Izvršioca obavezno sadrži neto cenu avio karte i hotelskog smeštaja sa svim pripadajućim troškovima (aerodromska taksa, boravišna taksa i sl.) i cenu usluge posredovanja. Cene u ponudi se iskazuju u dinarima bez PDV-a. Izvršilac je dužan da izvrši rezervaciju u najkraćem mogućem roku i da karte i dokumentaciju za smeštaj u hotelu dostavi u roku od _____ min ( ne više od 60 min) od prihvatanja ponude od strane Naručioca. Dostava prevoznih i drugih dokumenata o Uslugama se vrši elektronskim putem na adresu Naručioca, a ukoliko nije moguće dostavu izvršiti putem elektronske pošte onda se dostava vrši neposredno na adresu Naručioca. Naručilac,za sve vreme trajanja Ugovora zadržava pravo da vrši proveru cena avionskih karata i hotelskog smeštaja za tražene destinacije putovanja i kod drugih pružaoca usluge. Ukoliko prilikom provere cena utvrdi da postoje odstupanja u cenama koje nudi Izvršilac od cena drugih pružaoca usluge, Naručilac može zahtevati od Izvršioca da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao. Izvršilac je dužan da pri pružanju predmetnih usluga postupa sa pažnjom dobrog stručnjaka i nastoji da obezbedi najnižu moguću cenu. Izvršilac ne može da ponudi uskuge tzv.Low cost kompanija ( koje svoje karte prodaju preko interneta, posebno naplaćuju prtljag i sl.) osim u slučaju izričitog zahteva Naručioca. Završne odredbe Član 6. Ugovor se može raskinuti sporazumno, sa otkaznim rokom od 30 dana. Otkazni rok teče od dana pismenog sporazuma o raskidu ugovora. Svaka od ugovornih strana ima pravo na jednostrani raskid ovog ugovora, pod uslovom da druga strana i po proteku roka od osam dana od dana prijema pismene opomene da ne ispunjava obaveze iz ovog ugovora, ne postupi po primedbama iz iste opomene. U slučaju iz prethodnog stava, ugovorna strana koja je dostavila opomenu, pismenim putem obaveštava drugu ugovornu stranu da su stekli uslovi za raskid ovog ugovora, usled čega smatra ovaj ugovor raskinutim. U slučaju jednostranog raskida ugovora, strana koja je skrivila raskid, dužna je da drugoj ugovornoj strani nadoknadi štetu. Član 7. Izvršilac je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti Naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način. Član 8. Ukoliko posle zaključenja Ugovora nastupe okolnosti više sile, koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih Ugovorom, rokovi izvršenja obaveza se mogu produžiti za onoliko dana koliko su trajale okolnosti više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti i svi drugi događaji i okolnosti koje nadležni organ priznaje i proglasi za slučajeve više sile. Ugovorna strana pogođena višom silom, će u pisanoj formi u roku od 15 dana bez odlaganja obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Ugovorna strana koja u gore navedenom roku ne obavesti drugu ugovornu stranu o nastanku i prestanku više sile, snosiće sve posledice koje iz toga proisteknu i biće obavezna da drugoj strani nadoknadi svu štetu nastale usled neslanja ili neblagovremenog slanja obaveštenja. Ugovorne strane će zapisnikom konstatovati prekid izvršenja, trajanje prekida te ponovni početak izvršenja. Ukoliko uticaj više sile traje duže od 30 dana, ugovorna strana koja nije pogođena višom silom ima pravo, po sopstvenom izboru, ili da drugoj strani odredi dodatni period za ispunjenje ugovornih obaveza, ili da raskine ovaj Ugovor bez ikakvih posledica po sebe. Član 9. Izvršilac je dužan da prilikom realizacije Ugovora, čuva kao poverljive sve informacije od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja kao poslovnu tajnu, koji mogu biti zloupotrebljeni u bezbednosnom smislu. Izjava o čuvanju poverljivih podataka Naručioca je sastavni deo Ugovora. Član 10. Promene ugovora važiće samo ukoliko su sačinjene u pisanoj formi, uz obostranu saglasnost ugovornih strana, o čemu će biti sačinjen aneks ugovora. Član 11. U slučaju neosnovanog odustanka ili neispunjenja ugovora od strane jedne ugovorne strane, druga ugovorna strana ima pravo na raskid ugovora i naknadu štete. Ugovorne strane su saglasne da će se na međusobne odnose koji nisu definisani ugovorom, primenjivati odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 12. Ugovorne strane su saglasne da će sve eventualne sporove koji proisteknu iz ugovora rešavati sporazumno. U slučaju da nastali spor nije moguće rešiti sporazumom, ugovorne strane su saglasne da će za njihovo rešavanje biti nadležan Privredni sud u Beogradu. Član 13. Ugovor je sačinjen u 4 (osam) istovetnih primeraka, po 2 (dva) za svaku ugovornu stranu. NARUČILAC IZVRŠILAC ______________________ __________________________