Одржавање постојећег интегралног рачуноводственог информационог система

OPIS NABAVKE.docx ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ Наручилац је од 2009. године корисник апликативног интегралног рачуноводственог информационог система. Интеграциони систем је web апликација израђена Java Borland Delphi развојним алатом. Инстанца система је сервер базе података, а клијенти су Windows рачунари. Услуге основног одржавања обухватају: - услуге адаптације софтверског решења по захтеву Наручиоца, у циљу побољшања квалитета и брзине рада и отклањање уочених грешака у раду програма; - израда стандардних извештаја за потребе Наручиоца; - услуге адаптације софтверског решења услед измена законских прописа које не захтевају израду нових апликативних и комуникационих модула; - услуге провере рада и одржавање постојећих апликативних модула; - теренска или даљинска подршка корисницима апликативних решења путем електронске поште или телефона радним данима у периоду од 08:00 до 18:00 часова; - услуге адаптације постојећих комуникационих модула за размену података са надлежним институцијама услед измене структуре података и процедуре достављање података. Услуге допунског одржавања подразумевају експертске услуге које ће се користити у случајевима када елементи основног одржавања нису довољни или када усаглашавање са изменама законских прописа захтева измену концепта програма, тј. исправку програмског модула. Примена експертских услуга дозвољена је искључиво по одобрењу овлашћеног лица Наручиоца током важења Уговора о јавној набавци под условом да укупан износ извршених услуга не прелази 80 радних часова. Експертске услуге ће се плаћати по цени радног часа само уколико се исте реализују. Места извршења услуге су просторије Наручиоца у Новом Саду (управна зграда, Ресторан 2, магацин намирница, магацин меса и месних прерађевина, магацин потрошног материјала, информатичка служба и удаљени приступ путем интернета). ЦЕНА Цена коју Понуђач нуди исказује се у динарима. У цену урачунати цену предмета јавне набавке, као и све остале пратеће трошкове везане за пружање предметних услуга. Ценe које понуди Понуђач биће фиксне током извршавања Уговора и неће подлегати променама ни из каквих разлога. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЈН 31/2026 - ОДРЖАВАЊЕ ПОСТОЈЕЋЕГ ИНТЕГРАЛНОГ РАЧУНОВОДСТВЕНОГ ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА Ред. Бр. Назив услуге Јединица мере Количина Посебан захтев Наручиоца 1. Одржавање постојећег интегралног рачуноводственог информационог система месечни паушал 12 Финансијско књиговодство - финансијска обрада свих докумената у систему; главна књига по свим местима трошка, аналитички и синтетички бруто биланс по евиденционим рачунима (изводима) и укупно за све евиденционе рачуне, извештај за свако место трошка по свим контима за задати период; припрема података за финансијски план; пореска евиденција; финансијска аналитика реализације уговора по контима и местима трошка; имплементација СПИРИ спецификације у модул; имплементација ORIS спецификације у модул. Робно књиговодство - робно књиговодство малопродајних објеката и припадајућих магацина, КЕПУ-у, калкулације, нивелације, реверси, пописне листе. Материјално књиговодство - књиговодство више магацина; књиговодство ситног инвентара у употреби. Евиденција по Уговорима о Јавној набавци (Реализација по Уговору, добављачу, артиклу, финансијском износу и по месту трошка. Књиговодство основних средстава - вођење опреме и грађевинских објекaта, амортизација. Реверси, отписи, расходи, пописне листе. Сви извештаји су по месту трошка. Фактурисање - фактурисање са вођењем ликвидатуре купаца; фактурисање услуга корисницима наменских објеката, ИОС-и, авансни рачуни. Ликвидатура добављача - евидентирање и ликвидација добављача; вођење књиге улазних фактура по врсти и делатности, ЦРФ, креирaњe обавеза и захтева за плаћање по СПИРИ спецификацији и извоз истих на СПИРИ портал. Благајне - вођење благајни; дневник благајне, уплата/исплата. Извештај по евиденционим рачунима, по врсти исплате и по радницима. Материјално књиговодство службе исхране - нормативи исхране; припрема јеловника по нормативима; пренос захтева магацинској служби; праћење утрошака по цени и количини. Одређивање вредности за сваку врсту јела у задатом моменту. Обрачун других примања - обрачун примања запослених која имају или немају третман зараде и обрачун примања ван радног односа; израда електронске документације по захтеву републичких пореских органа; припрема захтева за плаћање зa СПИРИ портал; подношење електронских пореских пријава. 2. Експертске услуге* радни сат 80 Допунске услуге које ће се користити у случајевима када елементи услуге основног одржавања нису довољни или када усаглашавање са изменама законских прописа захтева измену концепта програма, тј.исправку програмског модула, и то искључиво по одобрењу надлежног лица Наручиоца у максималној количини од 80 радних часова у току важења уговора. * Наведене количине (важи само за ставку бр. 2 - експертске услуге) су оквирне и могу се повећати односно смањити у складу са потребама Наручиоца. OBRAZAC STRUKTURE CENE.xlsx # СТРУКТУРА ЦЕНЕ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ЈН 31/2026 - ОДРЖАВАЊЕ ПОСТОЈЕЋЕГ ИНТЕГРАЛНОГ РАЧУНОВОДСТВЕНОГ ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА Ред. број | Назив услуге | Јед. мере | Kоличинa | Jединична цена без ПДВ-а (дин.) | Jединична цена са ПДВ-ом (дин.) | Укупна цена без ПДВ-а (дин.) | Укупна цена са ПДВ-ом (дин.) 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7.=4*5 | 8.=4*6 1 | Одржавање постојећег интегралног рачуноводственог информационог система | месечни паушал | 12 2 | Експертске услуге | радни час | 80* УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-a (дин.)** ПДВ (дин.) УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ-ом (дин.) # УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Понуђачи треба да попуне образац структуре цене тако што ће: - у колону 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а за тражени предмет јавне набавке, - у колону 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом за тражени предмет јавне набавке, - у колону 7. уписати колико износи укупна цена без ПДВ-а за тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ-а (наведену у колони 5.) са количином (наведену у колони 4.), - у колону 8. уписати колико износи укупна цена са ПДВ-ом за тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ-ом (наведену у колони 6.) са количином (наведену у колони 4.). Укупна цена мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђена цена покрива трошкове које Понуђач има у реализацији предмета набавке. Понуђач је у обавези да искаже тражене податке из Обрасца структуре цена, у противном понуда ће се одбити. * Наведене количине (важи само за ставку бр. 2) у обрасцу структуре цене су оквирне и могу се повећати односно смањити у складу са потребама Наручиоца, с тим да је висина утрошка буџетских средстава лимитирана процењеном вредношћу набавке. ** Добијени збир представља цену за поређење према којој ће се вршити рангирање понуда. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УСТАНОВА СТУДЕНТСКОГ СТАНДАРДА - СТУДЕНТСКИ ЦЕНТАР У НОВОМ САДУ 102028873 Назив поступка: Одржавање постојећег интегралног рачуноводственог информационог система Референтни број: ЈН 31/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање постојећег интегралног рачуноводственог информационог система Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Време одзива по пријему захтева Наручиоца Јединица мере: Час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 4,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Уколико је захтев примљен телефоном или мејлом до 12:00 часова, Понуђач је дужан да се одазове истог дана. Минимално прихватљиво време одзива је 1 (један) час од момента пријема захтева овлашћеног представника Наручиоца, а максимално прихватљиво време одзива је 4 (четири) часа од момента пријема захтева овлашћеног представника Наручиоца. У случају да Понуђач наведе краће време одзива од 1 (један) час, односно уколико наведе дуже време одзива од 4 (четири) часа, таква понуда ће бити одбијена. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуда са једнаком најнижом понуђеном ценом, Уговор ће бити додељен оном Понуђачу који је понудио краће време одзива по пријему захтева Наручиоца. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА Закључен између: 1. Установe Студентски центар Нови Сад из Новог Сада, ул. Др Симе Милошевића бр. 4, мат.бр: 08054843, ПИБ: 102028873, ЈБКЈС 02327, с једне стране као Наручиоца (у даљем тексту: Корисник), а коју при закључивању овог Уговора заступа директор Зоран Мартиновић, дипл. правник и 2. __________________________________ из ____________________________, ул. _________________________ бр. _____, мат.бр: _________________, ПИБ:_____________, бр.т.рн:______________________, код ________________ банке с друге стране као Понуђача (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Уговора заступа ______________________________ под следећим условима; АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА 2. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: _______________, ПИБ: _________________, бр.т.рн: _________________________, код ________________________ банке с друге стране као Понуђачa (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Уговора заступа _______________________ и који под следећим условима заједнички наступа са: 2.1. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: ____________, ПИБ: _______________, кога заступа ______________________________. 2.2. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: ______________, ПИБ: _______________, кога заступа ____________________________. 2.3. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: _____________, ПИБ: _______________, кога заступа _____________________________. АКО ЈЕ ДАТА ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ (Напомена: Понуђач попуњава само ако подноси понуду са подизвођачем) Пружалац наступа са подизвођачем _______________________ из __________________ ул. ______________________________ бр. ____, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу:___________________________________. Уговорне стране сагласно констатују: - Да је Корисник на основу члана 52. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС", бр. 91/19 и 92/23) дана ______2026. године, објавио на Порталу јавних набавки jaвни позив за подношење понуда у отвореном поступку, ред. бр. ЈН 31/2026 и извршио прикупљање понуда за јавну набавку услуга - одржавање постојећег интегралног рачуноводственог информационог система; - Да је Пружалац у својству Понуђача доставио Понуду број ___________ од ________2026. године, а која чини саставни део овог Уговора; - Да је Корисник, Одлуком о додели Уговора број ______________ (попуњава Корисник) од __________2026. године (попуњава Корисник), изабрао понуду Пружаоца као најповољнију и да је истекао рок за подношење захтева за заштиту права. Члан 1. Предмет Уговора је набавка услуга - одржавање постојећег интегралног рачуноводственог информационог система (у даљем тексту: услуге), према Понуди Пружаоца која чини саставни део овог Уговора, Техничкој спецификацији и захтевима из конкурсне документације и Обрасцем структуре цена. Члан 2. Јединичне цене услуга које чине предмет Уговора утврђене су у понуди Пружаоца из члана 1. овог Уговора и Обрасцу структуре цене. Јединичне цене су коначне (фиксне) тј. важеће до комплетне реализације Уговора. Јединична цена, односно износ месечног паушала основног одржавања без урачунатог ПДВ-а износи ____________ динара, односно са урачунатим ПДВ-ом __________ динара. Укупна цена услуга (12 х месечни паушал) основног одржавања без урачунатог ПДВ-а износи ______________ динара, односно са урачунатим ПДВ-ом _________________ динара. Износ радног часа за експертске услуге без урачунатог ПДВ-а износи _____________ динара, односно са урачунатим ПДВ-ом __________ динара. У цену су урачунати цена предмета јавне набавке, као и сви остали пратећи трошкови везани за пружање предметних услуга. Коначна вредност Уговора ће се утврдити обрачуном стварно извршених услуга по уговореним јединичним ценама, с тим да тако укупна вредност не може прећи износ процењене вредности јавне набавке од 2.000.000,00 динара без ПДВ-а. На утврђену вредност, уговара се порез на додату вредност, у складу са Законом. Члан 3. Пружалац врши услугу у складу са редовним потребама одржавања. Услуге основног одржавања обухватају: - услуге адаптације софтверског решења по захтеву Корисника, у циљу побољшања квалитета и брзине рада и отклањање уочених грешака у раду програма; - израда стандардних извештаја за потребе Корисника; - услуге адаптације софтверског решења услед измена законских прописа које не захтевају израду нових апликативних и комуникационих модула; - услуге провере рада и одржавање постојећих апликативних модула; - теренска или даљинска подршка корисницима апликативних решења путем електронске поште или телефона радним данима у периоду од 08:00 до 18:00 часова; - услуге адаптације постојећих комуникационих модула за размену података са надлежним институцијама услед измене структуре података и процедуре достављање података. Извештај о извршеним услугама оверава представник Пружаоца и овлашћени представник Корисника. Места извршења услуге су просторије Корисника у Новом Саду (управна зграда, Ресторан 2, магацин намирница, магацин меса и месних прерађевина, магацин потрошног материјала, информатичка служба и удаљени приступ путем интернета). Члан 4. Уколико се у току реализације овог Уговора укаже потреба за услугама допунског одржавања (експертске услуге), исте ће се користити у случајевима када елементи основног одржавања нису довољни или када усаглашавање са изменама законских прописа захтева измену концепта програма, тј. исправку програмског модула. Примена експертских услуга дозвољена је искључиво по одобрењу овлашћеног лица Корисника током важења Уговора под условом да укупан износ извршених услуга не прелази 80 радних часова. Експертске услуге ће се плаћати по цени радног часа само уколико се исте реализују. Члан 5. Време одзива по пријему захтева Корисника: - уколико је захтев примљен телефоном или мејлом до 12:00 часова, Пружалац је дужан да се одазове истог дана, у року од ______ часа од часа пријема захтева; - уколико је захтев примљен после 12:00 часова, Пружалац је дужан да се одазове наредног дана, најкасније до 10:00 часова. Члан 6. Пружалац је обавезан да посао обави стручно и квалитетно, у складу са важећим законским прописима, стандардима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Пружалац је дужан да као пословну тајну третира све информације које је добио од Корисника на горе наведене начине, или их је на било који други начин стекао, а које Корисник није претходно учинио јавно доступним. Контролу квалитета извршења услуга Корисник ће вршити праћењем реализације. Члан 7. Фактура мора бити издата и регистрована у складу са прописима које утврђује електронско фактурисање. Фактурисање услуга се врши једном месечно, за услуге пружене у претходном месецу. Фактурисање услуга се врши једном месечно у једнаким месечним износима, за услуге пружене у претходном месецу (у прилогу доставити Извештај о извршеним услугама у месецу за који се испоставља фактура). Рок плаћања је до 45 календарских дана од дана испостављања исправне фактуре, без рекламације, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Сл. гласник РС", бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 - др. закон, 44/21, 130/21, 129/21 - др. закон, 138/22 и 109/25 ). Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца. Фактура мора садржати деловодни број Уговора под којим је заведен у Студентском Центру Нови Сад, тачан назив услуге који је захтеван из Обрасца структуре цена, јединичне цене и остале услове усклађене са Уговором. Плаћање по овом Уговору у 2026. години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Финансијским планом за 2026. годину за ове намене. За обавезе које доспевају по овом Уговору у 2027. години Корисник ће извршити плаћање Пружаоцу по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем Финансијског плана за 2027. годину, или Одлуком о привременом финансирању, у супротном Уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања обавеза од стране Корисника. Члан 8. Пружалац је дужан да у моменту закључења овог Уговора достави Кориснику, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, једну бланко соло меницу регистровану у Регистру Народне банке Србије, потписану од стране лица овлашћеног за заступање Пружаоца, у висини од 10% од процењене вредности јавне набавке без ПДВ-а, што износи укупно 200.000,00 динара, заједно са следећим документима: - фотокопију захтева за регистрацију менице, овереног од стране пословне банке, као доказ да је меница регистрована у Регистру Народне банке Србије. Рок важења менице је 30 дана дужи од дана комплетне реализације Уговора, након чега ће бити враћена Пружаоцу. Корисник ће уновчити дату меницу у случају да Пружалац не извршава уговорене обавезе на начин предвиђен Уговором. Члан 9. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року до 24 (двадесетчетири) часа, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од уговорне стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. За време трајања више силе свака уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњења у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити Анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. Члан 10. Ако се у току извршења овог Уговора покаже да се Пружалац не придржава одредаба овог Уговора и условима из конкурсне документације и своје понуде, односно да предмет Уговора не извршава у складу са правилима струке и да ће то имати за последицу безбедно функционисање Корисника, о тој чињеници Корисник ће упозорити Пружаоца и одредити му примерен рок да отклони недостатке. Ако до истека рока из става 1. овог члана Пружалац не поступи по захтеву Корисника, Корисник има право да наплати уговорни износ без посебног обавештавања Пружаоца, активирањем средстава финансијског обезбеђења. Члан 11. Корисник задржава право да раскине Уговор без штетних последица по себе, уколико Пружалац не испоштује рокове и динамику извршења Уговора, односно уколико поступи супротно одредбама овог Уговора и условима из конкурсне документације и своје понуде. Члан 12. Уговор се закључује на период од 09.11.2026. године до 08.11.2027. године, или до утрошка предвиђених средстава за ову набавку. Утрошком средстава за услуге по овом Уговору пре истека рока из става 1. овог члана Уговора, овај Уговор престаје да важи, о чему Корисник обавештава Пружаоца. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да се измене или допуне Уговора, као и прилога Уговора могу вршити искључиво у писменој форми путем Анекса, уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна под условима прописаним Законом о јавним набавкама. Члан 14. Пружалац је обавезан да у року до 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из Уговора, о насталој промени писмено обавести Корисника и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 15. Све евентуалне спорове који настану из/или поводом овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно. За све што није предвиђено овим Уговором важе одредбе Закона о облигационим односима и други прописи који регулишу ову материју. Уколико спорови између Корисника и Пружаоца не буду решени споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. Члан 16. Овај Уговор сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 2 (два) задржава Пружалац, а 4 (четири) Корисник. За Пружаоца: За Корисника: ________________________ ____________________________