Održavanje postojećeg integralnog računovodstvenog informacionog sistema

OPIS NABAVKE.docx PREDMET NABAVKE Naručilac je od 2009. godine korisnik aplikativnog integralnog računovodstvenog informacionog sistema. Integracioni sistem je web aplikacija izrađena Java Borland Delphi razvojnim alatom. Instanca sistema je server baze podataka, a klijenti su Windows računari. Usluge osnovnog održavanja obuhvataju: - usluge adaptacije softverskog rešenja po zahtevu Naručioca, u cilju poboljšanja kvaliteta i brzine rada i otklanjanje uočenih grešaka u radu programa; - izrada standardnih izveštaja za potrebe Naručioca; - usluge adaptacije softverskog rešenja usled izmena zakonskih propisa koje ne zahtevaju izradu novih aplikativnih i komunikacionih modula; - usluge provere rada i održavanje postojećih aplikativnih modula; - terenska ili daljinska podrška korisnicima aplikativnih rešenja putem elektronske pošte ili telefona radnim danima u periodu od 08:00 do 18:00 časova; - usluge adaptacije postojećih komunikacionih modula za razmenu podataka sa nadležnim institucijama usled izmene strukture podataka i procedure dostavljanje podataka. Usluge dopunskog održavanja podrazumevaju ekspertske usluge koje će se koristiti u slučajevima kada elementi osnovnog održavanja nisu dovoljni ili kada usaglašavanje sa izmenama zakonskih propisa zahteva izmenu koncepta programa, tj. ispravku programskog modula. Primena ekspertskih usluga dozvoljena je isključivo po odobrenju ovlašćenog lica Naručioca tokom važenja Ugovora o javnoj nabavci pod uslovom da ukupan iznos izvršenih usluga ne prelazi 80 radnih časova. Ekspertske usluge će se plaćati po ceni radnog časa samo ukoliko se iste realizuju. Mesta izvršenja usluge su prostorije Naručioca u Novom Sadu (upravna zgrada, Restoran 2, magacin namirnica, magacin mesa i mesnih prerađevina, magacin potrošnog materijala, informatička služba i udaljeni pristup putem interneta). CENA Cena koju Ponuđač nudi iskazuje se u dinarima. U cenu uračunati cenu predmeta javne nabavke, kao i sve ostale prateće troškove vezane za pružanje predmetnih usluga. Cene koje ponudi Ponuđač biće fiksne tokom izvršavanja Ugovora i neće podlegati promenama ni iz kakvih razloga. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN 31/2026 - ODRŽAVANJE POSTOJEĆEG INTEGRALNOG RAČUNOVODSTVENOG INFORMACIONOG SISTEMA Red. Br. Naziv usluge Jedinica mere Količina Poseban zahtev Naručioca 1. Održavanje postojećeg integralnog računovodstvenog informacionog sistema mesečni paušal 12 Finansijsko knjigovodstvo - finansijska obrada svih dokumenata u sistemu; glavna knjiga po svim mestima troška, analitički i sintetički bruto bilans po evidencionim računima (izvodima) i ukupno za sve evidencione račune, izveštaj za svako mesto troška po svim kontima za zadati period; priprema podataka za finansijski plan; poreska evidencija; finansijska analitika realizacije ugovora po kontima i mestima troška; implementacija SPIRI specifikacije u modul; implementacija ORIS specifikacije u modul. Robno knjigovodstvo - robno knjigovodstvo maloprodajnih objekata i pripadajućih magacina, KEPU-u, kalkulacije, nivelacije, reversi, popisne liste. Materijalno knjigovodstvo - knjigovodstvo više magacina; knjigovodstvo sitnog inventara u upotrebi. Evidencija po Ugovorima o Javnoj nabavci (Realizacija po Ugovoru, dobavljaču, artiklu, finansijskom iznosu i po mestu troška. Knjigovodstvo osnovnih sredstava - vođenje opreme i građevinskih objekata, amortizacija. Reversi, otpisi, rashodi, popisne liste. Svi izveštaji su po mestu troška. Fakturisanje - fakturisanje sa vođenjem likvidature kupaca; fakturisanje usluga korisnicima namenskih objekata, IOS-i, avansni računi. Likvidatura dobavljača - evidentiranje i likvidacija dobavljača; vođenje knjige ulaznih faktura po vrsti i delatnosti, CRF, kreiranje obaveza i zahteva za plaćanje po SPIRI specifikaciji i izvoz istih na SPIRI portal. Blagajne - vođenje blagajni; dnevnik blagajne, uplata/isplata. Izveštaj po evidencionim računima, po vrsti isplate i po radnicima. Materijalno knjigovodstvo službe ishrane - normativi ishrane; priprema jelovnika po normativima; prenos zahteva magacinskoj službi; praćenje utrošaka po ceni i količini. Određivanje vrednosti za svaku vrstu jela u zadatom momentu. Obračun drugih primanja - obračun primanja zaposlenih koja imaju ili nemaju tretman zarade i obračun primanja van radnog odnosa; izrada elektronske dokumentacije po zahtevu republičkih poreskih organa; priprema zahteva za plaćanje za SPIRI portal; podnošenje elektronskih poreskih prijava. 2. Ekspertske usluge* radni sat 80 Dopunske usluge koje će se koristiti u slučajevima kada elementi usluge osnovnog održavanja nisu dovoljni ili kada usaglašavanje sa izmenama zakonskih propisa zahteva izmenu koncepta programa, tj.ispravku programskog modula, i to isključivo po odobrenju nadležnog lica Naručioca u maksimalnoj količini od 80 radnih časova u toku važenja ugovora. * Navedene količine (važi samo za stavku br. 2 - ekspertske usluge) su okvirne i mogu se povećati odnosno smanjiti u skladu sa potrebama Naručioca. OBRAZAC STRUKTURE CENE.xlsx # STRUKTURA CENE OBRAZAC STRUKTURE CENE JN 31/2026 - ODRŽAVANJE POSTOJEĆEG INTEGRALNOG RAČUNOVODSTVENOG INFORMACIONOG SISTEMA Red. broj | Naziv usluge | Jed. mere | Količina | Jedinična cena bez PDV-a (din.) | Jedinična cena sa PDV-om (din.) | Ukupna cena bez PDV-a (din.) | Ukupna cena sa PDV-om (din.) 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7.=4*5 | 8.=4*6 1 | Održavanje postojećeg integralnog računovodstvenog informacionog sistema | mesečni paušal | 12 2 | Ekspertske usluge | radni čas | 80* UKUPNA CENA BEZ PDV-a (din.)** PDV (din.) UKUPNA CENA SA PDV-om (din.) # UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE OBRASCA STRUKTURE CENE Ponuđači treba da popune obrazac strukture cene tako što će: - u kolonu 5. upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a za traženi predmet javne nabavke, - u kolonu 6. upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om za traženi predmet javne nabavke, - u kolonu 7. upisati koliko iznosi ukupna cena bez PDV-a za traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 5.) sa količinom (navedenu u koloni 4.), - u kolonu 8. upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om za traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni 6.) sa količinom (navedenu u koloni 4.). Ukupna cena mora da sadrži sve osnovne elemente strukture cene, tako da ponuđena cena pokriva troškove koje Ponuđač ima u realizaciji predmeta nabavke. Ponuđač je u obavezi da iskaže tražene podatke iz Obrasca strukture cena, u protivnom ponuda će se odbiti. * Navedene količine (važi samo za stavku br. 2) u obrascu strukture cene su okvirne i mogu se povećati odnosno smanjiti u skladu sa potrebama Naručioca, s tim da je visina utroška budžetskih sredstava limitirana procenjenom vrednošću nabavke. ** Dobijeni zbir predstavlja cenu za poređenje prema kojoj će se vršiti rangiranje ponuda. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: USTANOVA STUDENTSKOG STANDARDA - STUDENTSKI CENTAR U NOVOM SADU 102028873 Naziv postupka: Održavanje postojećeg integralnog računovodstvenog informacionog sistema Referentni broj: JN 31/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje postojećeg integralnog računovodstvenog informacionog sistema Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Vreme odziva po prijemu zahteva Naručioca Jedinica mere: Čas Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 4,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ukoliko je zahtev primljen telefonom ili mejlom do 12:00 časova, Ponuđač je dužan da se odazove istog dana. Minimalno prihvatljivo vreme odziva je 1 (jedan) čas od momenta prijema zahteva ovlašćenog predstavnika Naručioca, a maksimalno prihvatljivo vreme odziva je 4 (četiri) časa od momenta prijema zahteva ovlašćenog predstavnika Naručioca. U slučaju da Ponuđač navede kraće vreme odziva od 1 (jedan) čas, odnosno ukoliko navede duže vreme odziva od 4 (četiri) časa, takva ponuda će biti odbijena. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U situaciji kada postoje dve ili više ponuda sa jednakom najnižom ponuđenom cenom, Ugovor će biti dodeljen onom Ponuđaču koji je ponudio kraće vreme odziva po prijemu zahteva Naručioca. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 MODEL UGOVORA.docx MODEL UGOVORA Zaključen između: 1. Ustanove Studentski centar Novi Sad iz Novog Sada, ul. Dr Sime Miloševića br. 4, mat.br: 08054843, PIB: 102028873, JBKJS 02327, s jedne strane kao Naručioca (u daljem tekstu: Korisnik), a koju pri zaključivanju ovog Ugovora zastupa direktor Zoran Martinović, dipl. pravnik i 2. __________________________________ iz ____________________________, ul. _________________________ br. _____, mat.br: _________________, PIB:_____________, br.t.rn:______________________, kod ________________ banke s druge strane kao Ponuđača (u daljem tekstu: Pružalac), a koga pri zaključivanju ovog Ugovora zastupa ______________________________ pod sledećim uslovima; AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA 2. _____________________________ iz _____________________, ul.__________________ br. ___, mat.br: _______________, PIB: _________________, br.t.rn: _________________________, kod ________________________ banke s druge strane kao Ponuđača (u daljem tekstu: Pružalac), a koga pri zaključivanju ovog Ugovora zastupa _______________________ i koji pod sledećim uslovima zajednički nastupa sa: 2.1. _____________________________ iz _____________________, ul.__________________ br. ___, mat.br: ____________, PIB: _______________, koga zastupa ______________________________. 2.2. _____________________________ iz _____________________, ul.__________________ br. ___, mat.br: ______________, PIB: _______________, koga zastupa ____________________________. 2.3. _____________________________ iz _____________________, ul.__________________ br. ___, mat.br: _____________, PIB: _______________, koga zastupa _____________________________. AKO JE DATA PONUDA SA PODIZVOĐAČEM (Napomena: Ponuđač popunjava samo ako podnosi ponudu sa podizvođačem) Pružalac nastupa sa podizvođačem _______________________ iz __________________ ul. ______________________________ br. ____, koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku, u delu:___________________________________. Ugovorne strane saglasno konstatuju: - Da je Korisnik na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS", br. 91/19 i 92/23) dana ______2026. godine, objavio na Portalu javnih nabavki javni poziv za podnošenje ponuda u otvorenom postupku, red. br. JN 31/2026 i izvršio prikupljanje ponuda za javnu nabavku usluga - održavanje postojećeg integralnog računovodstvenog informacionog sistema; - Da je Pružalac u svojstvu Ponuđača dostavio Ponudu broj ___________ od ________2026. godine, a koja čini sastavni deo ovog Ugovora; - Da je Korisnik, Odlukom o dodeli Ugovora broj ______________ (popunjava Korisnik) od __________2026. godine (popunjava Korisnik), izabrao ponudu Pružaoca kao najpovoljniju i da je istekao rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava. Član 1. Predmet Ugovora je nabavka usluga - održavanje postojećeg integralnog računovodstvenog informacionog sistema (u daljem tekstu: usluge), prema Ponudi Pružaoca koja čini sastavni deo ovog Ugovora, Tehničkoj specifikaciji i zahtevima iz konkursne dokumentacije i Obrascem strukture cena. Član 2. Jedinične cene usluga koje čine predmet Ugovora utvrđene su u ponudi Pružaoca iz člana 1. ovog Ugovora i Obrascu strukture cene. Jedinične cene su konačne (fiksne) tj. važeće do kompletne realizacije Ugovora. Jedinična cena, odnosno iznos mesečnog paušala osnovnog održavanja bez uračunatog PDV-a iznosi ____________ dinara, odnosno sa uračunatim PDV-om __________ dinara. Ukupna cena usluga (12 h mesečni paušal) osnovnog održavanja bez uračunatog PDV-a iznosi ______________ dinara, odnosno sa uračunatim PDV-om _________________ dinara. Iznos radnog časa za ekspertske usluge bez uračunatog PDV-a iznosi _____________ dinara, odnosno sa uračunatim PDV-om __________ dinara. U cenu su uračunati cena predmeta javne nabavke, kao i svi ostali prateći troškovi vezani za pružanje predmetnih usluga. Konačna vrednost Ugovora će se utvrditi obračunom stvarno izvršenih usluga po ugovorenim jediničnim cenama, s tim da tako ukupna vrednost ne može preći iznos procenjene vrednosti javne nabavke od 2.000.000,00 dinara bez PDV-a. Na utvrđenu vrednost, ugovara se porez na dodatu vrednost, u skladu sa Zakonom. Član 3. Pružalac vrši uslugu u skladu sa redovnim potrebama održavanja. Usluge osnovnog održavanja obuhvataju: - usluge adaptacije softverskog rešenja po zahtevu Korisnika, u cilju poboljšanja kvaliteta i brzine rada i otklanjanje uočenih grešaka u radu programa; - izrada standardnih izveštaja za potrebe Korisnika; - usluge adaptacije softverskog rešenja usled izmena zakonskih propisa koje ne zahtevaju izradu novih aplikativnih i komunikacionih modula; - usluge provere rada i održavanje postojećih aplikativnih modula; - terenska ili daljinska podrška korisnicima aplikativnih rešenja putem elektronske pošte ili telefona radnim danima u periodu od 08:00 do 18:00 časova; - usluge adaptacije postojećih komunikacionih modula za razmenu podataka sa nadležnim institucijama usled izmene strukture podataka i procedure dostavljanje podataka. Izveštaj o izvršenim uslugama overava predstavnik Pružaoca i ovlašćeni predstavnik Korisnika. Mesta izvršenja usluge su prostorije Korisnika u Novom Sadu (upravna zgrada, Restoran 2, magacin namirnica, magacin mesa i mesnih prerađevina, magacin potrošnog materijala, informatička služba i udaljeni pristup putem interneta). Član 4. Ukoliko se u toku realizacije ovog Ugovora ukaže potreba za uslugama dopunskog održavanja (ekspertske usluge), iste će se koristiti u slučajevima kada elementi osnovnog održavanja nisu dovoljni ili kada usaglašavanje sa izmenama zakonskih propisa zahteva izmenu koncepta programa, tj. ispravku programskog modula. Primena ekspertskih usluga dozvoljena je isključivo po odobrenju ovlašćenog lica Korisnika tokom važenja Ugovora pod uslovom da ukupan iznos izvršenih usluga ne prelazi 80 radnih časova. Ekspertske usluge će se plaćati po ceni radnog časa samo ukoliko se iste realizuju. Član 5. Vreme odziva po prijemu zahteva Korisnika: - ukoliko je zahtev primljen telefonom ili mejlom do 12:00 časova, Pružalac je dužan da se odazove istog dana, u roku od ______ časa od časa prijema zahteva; - ukoliko je zahtev primljen posle 12:00 časova, Pružalac je dužan da se odazove narednog dana, najkasnije do 10:00 časova. Član 6. Pružalac je obavezan da posao obavi stručno i kvalitetno, u skladu sa važećim zakonskim propisima, standardima struke za tu vrstu usluga i dobrim poslovnim običajima. Pružalac je dužan da kao poslovnu tajnu tretira sve informacije koje je dobio od Korisnika na gore navedene načine, ili ih je na bilo koji drugi način stekao, a koje Korisnik nije prethodno učinio javno dostupnim. Kontrolu kvaliteta izvršenja usluga Korisnik će vršiti praćenjem realizacije. Član 7. Faktura mora biti izdata i registrovana u skladu sa propisima koje utvrđuje elektronsko fakturisanje. Fakturisanje usluga se vrši jednom mesečno, za usluge pružene u prethodnom mesecu. Fakturisanje usluga se vrši jednom mesečno u jednakim mesečnim iznosima, za usluge pružene u prethodnom mesecu (u prilogu dostaviti Izveštaj o izvršenim uslugama u mesecu za koji se ispostavlja faktura). Rok plaćanja je do 45 kalendarskih dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, bez reklamacije, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 - dr. zakon, 44/21, 130/21, 129/21 - dr. zakon, 138/22 i 109/25 ). Plaćanje se vrši uplatom na račun Pružaoca. Faktura mora sadržati delovodni broj Ugovora pod kojim je zaveden u Studentskom Centru Novi Sad, tačan naziv usluge koji je zahtevan iz Obrasca strukture cena, jedinične cene i ostale uslove usklađene sa Ugovorom. Plaćanje po ovom Ugovoru u 2026. godini vršiće se do nivoa sredstava obezbeđenih Finansijskim planom za 2026. godinu za ove namene. Za obaveze koje dospevaju po ovom Ugovoru u 2027. godini Korisnik će izvršiti plaćanje Pružaocu po obezbeđivanju finansijskih sredstava usvajanjem Finansijskog plana za 2027. godinu, ili Odlukom o privremenom finansiranju, u suprotnom Ugovor prestaje da važi bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja obaveza od strane Korisnika. Član 8. Pružalac je dužan da u momentu zaključenja ovog Ugovora dostavi Korisniku, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, jednu blanko solo menicu registrovanu u Registru Narodne banke Srbije, potpisanu od strane lica ovlašćenog za zastupanje Pružaoca, u visini od 10% od procenjene vrednosti javne nabavke bez PDV-a, što iznosi ukupno 200.000,00 dinara, zajedno sa sledećim dokumentima: - fotokopiju zahteva za registraciju menice, overenog od strane poslovne banke, kao dokaz da je menica registrovana u Registru Narodne banke Srbije. Rok važenja menice je 30 dana duži od dana kompletne realizacije Ugovora, nakon čega će biti vraćena Pružaocu. Korisnik će unovčiti datu menicu u slučaju da Pružalac ne izvršava ugovorene obaveze na način predviđen Ugovorom. Član 9. Ugovorna strana kojoj je izvršavanje ugovornih obaveza onemogućeno usled dejstva više sile, u obavezi je da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku do 24 (dvadesetčetiri) časa, od časa nastupanja slučaja više sile, pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o nastupanju više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od ugovorne strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Za vreme trajanja više sile svaka ugovorna strana snosi svoje troškove i ni jedan trošak, ili gubitak jedne i/ili druge ugovorne strane, koji je nastao za vreme ili u vezi dejstva više sile, neće se smatrati štetom koju je obavezna da naknadi druga ugovorna strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. U slučaju nastupanja više sile, ugovorne strane imaju pravo da produže rok važenja Ugovora za ono vreme kašnjenja u ispunjenju Ugovora koje je prouzrokovano višom silom. Ukoliko dejstvo više sile traje duže od 30 (trideset) kalendarskih dana, ugovorne strane će se dogovoriti o daljem ispunjenju Ugovora, o čemu će zaključiti Aneks, ili će se sporazumeti o raskidu Ugovora. Član 10. Ako se u toku izvršenja ovog Ugovora pokaže da se Pružalac ne pridržava odredaba ovog Ugovora i uslovima iz konkursne dokumentacije i svoje ponude, odnosno da predmet Ugovora ne izvršava u skladu sa pravilima struke i da će to imati za posledicu bezbedno funkcionisanje Korisnika, o toj činjenici Korisnik će upozoriti Pružaoca i odrediti mu primeren rok da otkloni nedostatke. Ako do isteka roka iz stava 1. ovog člana Pružalac ne postupi po zahtevu Korisnika, Korisnik ima pravo da naplati ugovorni iznos bez posebnog obaveštavanja Pružaoca, aktiviranjem sredstava finansijskog obezbeđenja. Član 11. Korisnik zadržava pravo da raskine Ugovor bez štetnih posledica po sebe, ukoliko Pružalac ne ispoštuje rokove i dinamiku izvršenja Ugovora, odnosno ukoliko postupi suprotno odredbama ovog Ugovora i uslovima iz konkursne dokumentacije i svoje ponude. Član 12. Ugovor se zaključuje na period od 09.11.2026. godine do 08.11.2027. godine, ili do utroška predviđenih sredstava za ovu nabavku. Utroškom sredstava za usluge po ovom Ugovoru pre isteka roka iz stava 1. ovog člana Ugovora, ovaj Ugovor prestaje da važi, o čemu Korisnik obaveštava Pružaoca. Član 13. Ugovorne strane su saglasne da se izmene ili dopune Ugovora, kao i priloga Ugovora mogu vršiti isključivo u pismenoj formi putem Aneksa, uz obostranu saglasnost i potpis ovlašćenih lica ugovornih strana pod uslovima propisanim Zakonom o javnim nabavkama. Član 14. Pružalac je obavezan da u roku do 5 (pet) dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa ispunjenošću uslova iz Ugovora, o nastaloj promeni pismeno obavesti Korisnika i da je dokumentuje na propisan način. Ugovorne strane su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog Ugovora. Član 15. Sve eventualne sporove koji nastanu iz/ili povodom ovog Ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno. Za sve što nije predviđeno ovim Ugovorom važe odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Ukoliko sporovi između Korisnika i Pružaoca ne budu rešeni sporazumno, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Novom Sadu. Član 16. Ovaj Ugovor sačinjen je u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih 2 (dva) zadržava Pružalac, a 4 (četiri) Korisnik. Za Pružaoca: Za Korisnika: ________________________ ____________________________